Serviço de Empréstimo Interbibliotecas / ILL

Transcrição

1 O Serviço de Empréstimo Interbibliotecas O serviço de Empréstimo Interbibliotecas, também designado por EIB, consiste em solicitar documentos não existentes no Centro de Documentação, Informação e Arquivo da FEP a outras bibliotecas ou instituições, ou o empréstimo de documentos a outras bibliotecas/centros de documentação e Arquivo ou outras instituições, nacionais e estrangeiras. Como fazer um pedido de EIB Os utilizadores da FEP, docentes e alunos de pós-graduação em geral (doutorandos, mestrandos e pós-graduados) devem identificar-se com ID e PASSWORD de rede no Catálogo da Biblioteca. Devem seleccionar EIB, e seguidamente registar o pedido, de acordo como o tipo de documento que pretendem artigo/revista, livro/tese ou conferência/relatório. Na impossibilidade de solicitarem o pedido através do catálogo podem usar o endereço electrónico eib@fep.up.pt. Os utilizadores externos (bibliotecas nacionais e estrangeiras, ou outras instituições) deverão efectuar os seus pedidos através do endereço eib@fep.up.pt, por fax: , ou por correio, para o endereço Biblioteca da Faculdade de Economia do Porto, Rua Dr. Roberto Frias, Porto, Portugal, dirigindo-os ao Serviço de EIB. Custos do Serviço de EIB - Utilizadores internos Os alunos de pós-graduação em geral deverão suportar os custos incorridos pela biblioteca com a obtenção dos documentos solicitados. Se os documentos forem solicitados à British Library ou à Subito, os valores a cobrar serão os seguintes: British Library - Por cada empréstimo de obra (3 semanas) - 25,00 1

2 British Library - Por cada artigo até 100 páginas (pdf) - 15,00 (páginas seguintes 0,10 p/ página) SUBITO - Artigos até 20 páginas (pdf) sem direitos de autor - 6,00 SUBITO - Artigos até 20 páginas (pdf) com direitos de autor - 11,00 (páginas seguintes 0,10 p/ página) Os custos das restantes bibliotecas ou instituições são os constantes da tabela desses mesmos organismos. Os custos deverão ser pagos no acto da entrega do(s) documento(s). Custos do Serviço de EIB - Utilizadores externos nacionais Os pedidos feitos por bibliotecas e outras instituições nacionais, serão processados de acordo com o tipo de colaboração/protocolo que tenha sido estabelecido com o Centro de Documentação, Informação e Arquivo da FEP. Na ausência de colaboração/protocolo, os valores a cobrar serão os seguintes: Empréstimo de obra durante 2 semanas (até 2 kg) - 8,00 ou 1 Voucher IFLA Empréstimo de obra durante 2 semanas (superior a 2 kg) - 12,00 ou 1,5 vouchers IFLA Cada artigo (pdf) 5,00 ou ½ voucher IFLA Estes valores encontram-se isentos de IVA ao abrigo do nº 12, artigo 9º do Código do IVA. 2

3 Custos do Serviço de EIB - Utilizadores externos internacionais Relativamente aos pedidos feitos por outras bibliotecas e instituições estrangeiras, os valores a cobrar serão os seguintes: Empréstimo de obra durante 3 semanas (peso até 2kg) - 16,00 ou 2 vouchers IFLA; Empréstimo de obra durante 3 semanas (peso superior a 2kg) - 24,00 ou 3 vouchers IFLA; Cada artigo (pdf) 5,00 ou ½ voucher IFLA Todas as obras são obrigatoriamente devolvidas ou enviadas em correio registado a fim de se evitarem perdas ou extravios. O que pode ser pedido através do serviço de EIB e por quanto tempo Livros, teses, artigos de periódicos ou partes de livros, de acordo com a legislação dos Direitos de Autor. Só são permitidos o empréstimo de 3 documentos em simultâneo, pelo período de 2 semanas. Tempo de satisfação dos pedidos Os pedidos EIB serão expedidos no prazo máximo de 2 dias, desde que disponíveis para empréstimo. O prazo máximo de 2 dias é contado a partir da data da devolução da obra, quando se encontrem emprestadas a outros utilizadores. Na impossibilidade da localização do(s) documento(s) solicitado(s) os utilizadores serão informados por . A celeridade dos pedidos internos depende da precisão da informação prestada pelo utente e da capacidade de resposta da(s) biblioteca(s) ou instituições a quem 3

4 são dirigidos os pedidos. Em ordem a garantir a precisão na formulação dos pedidos, bem como evitar pedidos de documentos acessíveis em suporte de papel ou informático, aconselham-se os interessados a consultar o catálogo do Centro de Documentação, Informação e Arquivo da FEP e as bases de dados, no endereço: Entrega dos documentos Feita a receção do(s) pedido(s), os utilizadores serão informados da chegada do(s) pedido(s) através de , para o endereço electrónico constante na ficha pessoal. Os documentos deverão ser levantados pelo próprio, no Serviço de EIB da Centro de Documentação, Informação e Arquivo da FEP. Envio dos documentos As obras solicitadas serão remetidas para o exterior sempre em correio registado e artigos em suporte digital. Responsabilidades dos utilizadores O utilizador fica sujeito às regras (nomeadamente quanto a prazos e pagamentos) da Biblioteca/Centro de Documentação que fornece ou solicita o(s) documento(s). Fica igualmente responsável por eventuais perdas ou danos por si causados nos documentos. Os artigos pedidos à British Library são acompanhados de uma declaração de copyright, que deverá ser obrigatoriamente, assinada pelo leitor que solicita o artigo, que terá de ficar na posse/guarda do Centro de Documentação, Informação e Arquivo durante 6 anos. 4

5 Atualizado em Junho de