Obrigatoriedade do ECF

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1 EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL ECF CONCEITO ECF é o equipamento de automação comercial com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de serviços. 1

2 ECF - TIPOS Obrigatoriedade do ECF Empresas que pratiquem atividades varejistas, com receita bruta anual superior a R$ ,00, exceto: I empresas que comercializem exclusivamente mercadorias ECF não sujeitas à incidência do imposto; II comercializem veículos novos ou usados; III empresas que prestem serviços de transporte aéreo, de cargas, valores e de comunicação; 2

3 Obrigatoriedade do ECF IV instituições financeiras; V operações realizadas fora do estabelecimento; VI concessionárias de serviços públicos de energia, gás canalizado e distribuição de água; VII feirante, ambulante, mascate, tenda e similares, com receita bruta anual de até R$ ,00, sem estabelecimento fixo ou permanente; VIII enquadrado no CNAE /00, que comercializem exclusivamente GLP; IX quando o adquirente esteja inscrito no CGF; X usuário de PED para emissão de nota fiscal, desde que pelo menos 90% de suas vendas seja no atacado. Ponto de Venda O Ponto de Venda deverá ser composto de: I - ECF, exposto ao público; II - dispositivo de visualização pelo consumidor do registro das operações ou prestações realizadas; III - equipamento eletrônico de processamento de dados utilizado para comandar a operação do ECF- IF, se for o caso. 3

4 Ponto de Venda Ponto de Venda A utilização, no recinto de atendimento ao público, de equipamento que possibilite o registro ou o processamento de dados relativos a operações com mercadorias ou com a prestação de serviços somente será admitida quando integrar o ECF, ou de acordo com autorização concedida pela repartição fiscal a que estiver vinculado o estabelecimento. (Art. 8, Dec /09) 4

5 Ponto de Venda Ponto de Venda No caso de ECF-IF e ECF-PDV, no computador a ele interligado ou integrado não poderá permanecer instalado outro programa aplicativo específico para registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços, que não seja o autorizado para uso. (Art. 9, Dec /09) 5

6 Somente PAF-ECF devidamente registrado na COTEPE/ICMS e cujo responsável por seu desenvolvimento esteja credenciado na condição de empresa desenvolvedora de PAF-ECF neste Estado, poderá ser utilizado para enviar comandos de funcionamento ao equipamento ECF. Programa desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao software básico do ECF, sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo. 6

7 O credenciamento de PAF ECF iniciou-se a partir de 1º de agosto de (Art. 5º. IN. 17/10) - A partir de 1º de janeiro de 2011, as empresas que não sejam usuárias de ECF somente poderão utilizar PAF devidamente credenciado; (Art. 6º. IN. 17/10) - A partir de 1º de janeiro de 2012, as empresas que sejam usuárias de ECF somente poderão utilizar PAF devidamente credenciado. Tipos de PAF - ECF: Comercializável: aquele que possa ser utilizado por mais de uma empresa; Exclusivo próprio: aquele utilizado por uma única empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionários ou de profissional autônomo contratado para esta finalidade; Exclusivo terceirizado: aquele utilizado por uma única empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade. 7

8 Normas relacionadas: Decreto nº29.907/2009; Instrução Normativa nº17/2010; Convênio ICMS nº 15/2008; Ato Cotepe ICMS nº 06/2008. Procedimentos para credenciamento de PAF O pedido de credenciamento será feito pela internet, acessando o ambiente seguro da sefaz, por meio do serviço de senhas. 1. Providenciar registro na SEFAZ; 2. cadastrar-se no Serviço de Senhas da SEFAZ; 3. providenciar o desbloqueio do seu Contrato do Serviço de Senhas. OBS: - A Xerox do CPF e do RG e o Contrato de Prestação de Serviço de Senhas poderão ser enviados pelos CORREIOS. O Representante será AVISADO por tão logo sua Senha seja desbloqueada. 8

9 Mediante acesso por meio do Serviço de Senhas, o titular, sócio ou representante legal da empresa desenvolvedora de PAF - ECF, providenciará a inserção dos dados do pedido de credenciamento, e, em seguida, protocolizará processo na CATRI, instruindo-o com os documentos mencionados no 1º do art. 11 do Decreto , de 28 de setembro de No caso de nova versão de PAF-ECF já cadastrado é dispensada a apresentação do Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF, quando o último laudo tenha sido emitido em prazo inferior a 06 meses; Decorrido os 06 meses, tendo ocorrido alteração no PAF, a empresa desenvolvedora deverá submeter a última versão à análise funcional, sob pena de cancelamento do cadastro no Sistema ECF. 9

10 O PAF-ECF e o Sistema de Gestão ou de Retaguarda não devem possibilitar ao usuário possuir informação contábil diversa daquela que é, por lei, fornecida à Fazenda Pública, conforme inciso V do art. 2º da Lei 8.137/90. Lei 8.137/90: Art. 2 Constitui crime contra a ordem tributária: (...) V - utilizar ou divulgar programa de processamento de dados que permita ao sujeito passivo da obrigação tributária possuir informação contábil diversa daquela que é, por lei, fornecida à Fazenda Pública. Pena - detenção, de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos, e multa. 10

11 O PAF-ECF deve comandar a impressão, no ECF, do registro referente à mercadoria ou serviço, concomitantemente à indicação no dispositivo que possibilite a visualização do registro, exceto se realizar registro de: pré-venda; DAV (por ECF ou equipamento não fiscal); lançamento de mesa ou conta de cliente. Pré-venda: a operação registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, sem a impressão de documento que descreva os itens registrados (identificação por código ou senha); Documento Auxiliar de Venda (DAV): emitido e impresso, por ECF ou equipamento não fiscal, antes de concretizada a operação ou prestação. Orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno do estabelecimento (farmácia de manipulação e oficina de consertos). Relatório Gerencial: restaurantes e postos de combustíveis. OBS: O registro de pré-venda e o DAV não se aplicam ao PAF-ECF desenvolvido para estabelecimentos bares, restaurantes e similares. 11

12 Documento Auxiliar de Venda Denominação: DOCUMENTO AUXILIAR DE VENDA - N1 NÃO É DOCUMENTO FISCAL - NÃO É VÁLIDO COMO RECIBO E COMO GARANTIA DE MERCADORIA - NÃO COMPROVA PAGAMENTO Identificação do Destinatário Nome: Identificação do Estabelecimento Emitente CNPJ: CPNJ/CPF: Nº do Documento: N2 Nº do Documento Fiscal: É vedada a autenticação deste documento ANEXO III DO ARQUIVO ELETRÔNICO DOS DOCUMENTOS AUXILIARES DE VENDA EMITIDOS; ANEXO IV - DO ARQUIVO ELETRÔNICO DO ESTOQUE (ITEM 8 DO REQUISITO VII); ANEXO V - DO ARQUIVO ELETRÔNICO DA TABELA DE MERCADORIAS E SERVIÇOS (REQUISITO XX); ANEXO VI - DO ARQUIVO ELETRÔNICO DOS REGISTROS EFETUADOS PELO PAF-ECF (REQUISITO XXV); ANEXO VII - DO ARQUIVO ELETRÔNICO DA LEITURA DO MOVIMENTO DIÁRIO - TRANSPORTE DE PASSAGEIROS (REQUISITO XLII); ANEXO VIII - DA ASSINATURA DIGITAL DO REGISTRO TIPO EAD; ANEXO IX - DO ARQUIVO ELETRÔNICO DE CONTROLE DE ENCERRANTES (ALÍNEA F DO ITEM 1 DO REQUISITO XXXV). 12

13 PA F O PAF não deve permitir Emissão de RG que se assemelhe ao Cupom Fiscal, exceto para: DAV emitido orçamento ou pedido; Transferências entre Mesas; Mesas Abertas; Conferência de Mesa; Pedido, quando impresso por ECF em Relatório Gerencial; Controle de Encerrantes; Abastecimentos Pendentes; Manifesto Fiscal de Viagem. 13