Município de Alfândega da Fé Câmara Municipal

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1 Município de Alfândega da Fé Câmara Municipal GABINETE QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE (GQSA) LEGENDA (Código de Cores do Estado de implementação da Ação Corretiva/Preventiva, gerido exclusivamente pela Gestora da Qualidade, Segurança e ): A iniciar (Estudar Causas) Em curso (Acompanhamento) Fase final (Avaliação da Eficácia) Concluída (MELHORIA) PLANO DE AÇÃO GESTÃO DA QUALIDADE PLANO de AÇÃO DA QUALIDADE CALENDÁRIO (em 20/02/2015) Responsáveis Ações FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ GQSA - PLANO de AÇÃO da Qualidade, Segurança e X X X GQSA - Revisão do MANUAL da QUALIDADE (e DOC s) X X X JAN 2016 ESTADO EQSA Executivo / GQSA / EOQSA GQSA (com Chefias e Resp. Processos) Chefias - Reuniões da EQUIPA da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE (decisões sobre o SGQSA e Plano de Ação / análise de indicadores e metas para 2015) - REVISÃO pela GESTÃO SESSÕES de APOIO visando a melhoria dos processos (causas, correções, ações corretivas, indicadores, metas) - FORMAÇÕES internas sobre o funcionamento do SGQSA, o MQSA e a PDQ a todos os trabalhadores da u.o. Gabinete Formação - Relatório de Monitorização do PLANO de FORMAÇÃO X Resp. Processos - Atualização das Fichas de Caraterização dos PROCESSOS X X Resp. Processos - Elaboração / Alteração de PROC s, IT s e IMP s X.01_PROC.07_IMP.00 GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 1 de 8

2 Todos - NÃO-CONFORMIDADES e SUGESTÕES de MELHORIA EOQSA - Atualização da Base de Dados de LEGISLAÇÃO X X X X X X X X X X X X Resp. Processos - MONITORIZAÇÃO dos Indicadores X X X X X Resp. Processos / Chefias / GQSA GQSA GQSA EOQSA GQSA GAE / EOQSA / PC GAE / EOQSA / Chefias - Reporte de Resultados da MONITORIZAÇÃO dos Indicadores (para Chefia respetiva + GQSA + Pres. Câmara) - Atualização do Barómetro dos INDICADORES de Monitorização - Atualização da Plataforma Digital da Qualidade (PDQ) - Atualização do PLANO de MELHORIA CONTÍNUA - Gestão de RECLAMAÇÕES e SUGESTÕES externas - INQUÉRITOS de Satisfação dos Munícipes X X X X X X GQSA / Presidente - Programa Anual de Auditorias X Chefias / GQSA - Plano de Medidas Corretivas (AI de 2014) Chefias / GQSA - Plano de Medidas Corretivas (AE de 2014) EOQSA - Mascote QSA 2016 Início GQSA/ EOQSA - Ação de Indução Qualidade X X X X X X X Chefias / GQSA - Plano de Medidas Corretivas (AI de 2015) Responsáveis Ações FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN 2016 GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 2 de 8

3 RESULTADOS (Monitorização do estado de implementação do Plano de Ação Qualidade): 1 2/24 8,33 % 2 1/24 4,17 % 3 0/24 0 % 4 21/24 87,5 % GRAU de EXECUÇÃO do Plano de Ação Qualidade (em 28/01/2016): 91,67 % ASPETOS ESPECÍFICOS DA HSST PLANO de AÇÃO da SEGURANÇA CALENDÁRIO (em 11/03/2015) ESTADO Responsáveis Ações JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Ação de Indução - Riscos Genéricos do local de trabalho 11 Ação de Indução - Direitos e deveres dos trabalhadores 11 Ação de Indução - Noções básicas sobre segurança 11 Ação de Indução - Equipamentos de Proteção Individual 11 Ação de Indução Proteções coletivas Ação de indução - Assistentes Operacionais (Responsáveis Limpeza) 28 Ação de Indução - Movimentação manual de cargas 11 Ação de Indução Aplicação de produtos fitofarmacêuticos 4 Ação de Indução - Regulamento interno de Controlo de Álcool no local de trabalho e malefícios do álcool GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 3 de 8

4 Procedimento em caso de acidente Dar a conhecer novos procedimentos elaborados e Sargento da Brigada de Trânsito de Bragança +Centro de Saúde (Fisioterapeuta e psicóloga) + Bombeiros de Alfândega da Fé Equipa QSA Equipa QSA Ação de Indução Alteração ao código da estrada e transporte coletivo de crianças 16 Ação de Indução - Ergonomia e riscos psicossociais no local de trabalho Ação de Indução Primeiros Socorros Elaboração de procedimentos e anexos exigidos pela OHSAS Elaboração do mapa de Riscos do Edifício dos Paços do Concelho Equipa QSA Equipa QSA Elaboração do PSI (Edifício dos Paços do Concelho) Comemoração dia Nacional e Prevenção e Segurança no Trabalho 28 Equipa QSA + Desporto Aula de Ginástica Laboral 28 2 Téc.SHT Executivo Eleição dos representantes dos trabalhadores Constituição da comissão de segurança Téc.SHT + Executivo + Encarregado Geral + Representante dos Reuniões da comissão de Segurança trabalhadores Responsáveis JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 4 de 8

5 RESULTADOS (Monitorização do estado de implementação do Plano de Ação Segurança): 1 4/22 18,18 % 2 7/22 31,81 % 3 0/22 0 % 4 11/22 50 % GRAU de EXECUÇÃO do Plano de Ação Segurança (em 28/01/2016): 70,45 % ASPETOS ESPECÍFICOS DO AMBIENTE 2014/2015 Cronograma Plano de ação de Educação Ambiental Ano letivo 2014/2015 Responsáveis Ação Público-alvo Set14 Out14 Nov14 Dez14 Jan15 Fev15 Mar15 Abr15 Mai15 Jun15 Jul15 Ag15 Set15 Resíduos do Nordeste Roadshow de sensibilização ambiental e CE Ação resíduos têxteis Campanhas de indução Campanha de Sensibilização Entrega de pilhões e CE Estado Campanha de Sensibilização Separação de Resíduos Compostagem Outra forma de reciclar A água dá-nos vida! Ciclo hidrológico Utilização Racional de Energia ; CE; US; IL PE; IL ; CE; US; IL GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 5 de 8

6 Sessão Alteração Climáticas Pegada Ecológica Campanha de Sensibilização Dejetos Caninos Colaboração Semana Educativa do Agrupamento de Escolas Alfândega da Fé Hortas Biológicas Importância ecológica dos Insetos História da Lagarta As fases do Bichoda-seda Dia Mundial da Agricultura 20 de março CE ; IL; US CE PE; IL PE; IL BM, IL Comemoração de efemérides Dia Mundial da Árvore e da Floresta 21 de março Dia Mundial da Água 22 de março Dia Mundial da Terra 1 de abril Dia Mundial das Aves Migratórias 9 de maio GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 6 de 8

7 Dia Internacional da Biodiversidade / Diversidade Biológica 22 de maio Dia Nacional da Energia 29 de maio Dia Mundial do 5 de junho Dia Nacional da Conservação da Natureza 28 de julho Dia Mundial para a preservação da camada do ozono - 16 de setembro Dia Europeu Sem Carro 22 de setembro Zona 0: Mobilidade Sustentável, Dia Mundial do Animal 4 de outubro Semana Europeia da Prevenção de Resíduos 21 a 29 de novembro (Dicas de reaproveitamento) Ecoteca Alfândega da Fé Aterro Sanitário de Urjais Resíduos do Nordeste, CL, CE, US, CL, IL e BM CE Visitas de estudo Workshop / ações de formação GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 7 de 8

8 Workshop ECO Natal BM, IL e ISCM Inceneração Doméstica Um problema social Palestra Impactos dos detergentes no ambiente e na saúde IL; US Formação - Compostagem FI Workshop Cosmética Natural e Plantas Aromáticas DU: Setor de Ordenamento do Território e Biosfera candidatura UNESCO Candidatura ECO XXI e CE Projetos RESULTADOS (Monitorização do estado de implementação do Plano de Ação ): 1 1/36 2,78 % 2 0/36 0 % 3 0/36 0 % 4 35/36 97,22 % GRAU de EXECUÇÃO do Plano de Ação (em 28/01/2016): 97,92 % GQSA GESTOR QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE Andreia Amaro 8 de 8