IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PESSOAS

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1 IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PESSOAS 1. Objetivo: 1. Esta rotina permite importar para o banco de dados do ibisoft Empresa o cadastro de pessoas gerado por outro aplicativo. 2. O cadastro de pessoas pode conter os clientes, fornecedores, fabricantes, transportadoras, vendedores, funcionários e muitos outros tipos. 2. Formato do arquivo: 1. O arquivo de dados deve estar no formato de planilha do Microsoft Excel (XLS). 2. Cada cadastro de pessoa deverá ser gravado em uma linha da planilha. 3. As informações deverão ser gravadas na mesma ordem indicada no layout. 3. Formato dos campos: 1. Os campos que tiverem tamanho maior que o limite indicado no lay-out serão truncados, perdendo a parte final excedente da informação. 2. Alguns campos foram identificados como (Obrigatório) e se estes não forem informados não será feita a importação daquele registro. 3. Os tipos de campo indicados no lay-out são: C = Caractere: aceita letras, números, símbolos e caracteres especiais, inclusive letras acentuadas e cedilha. D = Data: aceita apenas números e o caractere barra ( / ). Deve ser gravada no formato dd/mm/aaaa (com as barras). N = Numérico: aceita apenas números e os caracteres vírgula (, ) e sinal negativo ( - ). Usar uma vírgula para separar a parte inteira das decimais. 4. Validação dos dados: 1. Para cada arquivo que for feita a importação dos dados será gerado um arquivo de LOG contendo o resultado da importação de cada registro. 2. Se houver alguma irregularidade nos dados será indicado no arquivo de LOG a identificação do registro, o motivo da irregularidade e se o registro foi importado ou não para o banco de dados. NCI: Pág.: 1 de 6

2 5. Lay-out do arquivo de dados: Coluna Excel A B C D E F G H I J K L Descrição da Informação Tipo de Pessoa. Gravar F para pessoa física ou J para pessoa jurídica. (Obrigatório) Nome Completo / Razão Social. (Obrigatório) Nome Reduzido / Nome Fantasia. (Obrigatório) Código Interno. (Obrigatório) (Não aceita repetição) Categoria Cliente. Categoria Fornecedor. Categoria Fabricante. Categoria Transportadora. Categoria Nossa Empresa. Categoria Funcionário. Categoria Vendedor. Categoria Outros. M Categoria Outros 2. N Categoria Outros 3. O Categoria Outros 4. P Categoria Outros 5. Tipo Tama -nho C 50 5 NCI: Pág.: 2 de 6

3 Q Categoria Outros 6. R Categoria Outros 7. S Categoria Outros 8. T Categoria Outros 9. U V CPF / CNPJ. Gravar apenas os dígitos. RG / Inscrição Estadual. Gravar os dígitos com os pontos e traço. 8 8 W NIRE 8 X Inscrição Municipal C 20 Y Código do Produtor C 20 Z Código Contábil 0 AA Site na Internet. 00 AB Data do cadastramento. D 10 AC Situação Ativo da Pessoa. Gravar S para Ativo e N para Inativo. AD Nome da Pessoa de Contato 1. O contato 1 deve ser o contato principal da pessoa. (Obrigatório se existir outros dados do contato 1) AE Fone do contato 1. C 20 AF do contato 1. C 50 AG Data de Nascimento do contato 1. D 10 AH Nome da Pessoa de Contato 2. (Obrigatório se existir outros dados do contato 2) AI Fone do contato 2. C 20 AJ do contato 2. C 50 AK Data de Nascimento do contato 2. D 10 AL Nome da Pessoa de Contato 3. (Obrigatório se existir outros dados do contato 3) AM Fone do contato 3. C 20 AN do contato 3. C 50 NCI: Pág.: 3 de 6

4 AO Data de Nascimento do contato 3. D 10 AP Nome da Pessoa de Contato 4. (Obrigatório se existir outros dados do contato 4) AQ Fone do contato 4. C 20 AR do contato 4. C 50 AS Data de Nascimento do contato 4. D 10 AT Nome da Pessoa de Contato 5. (Obrigatório se existir outros dados do contato 5) AU Fone do contato 5. C 20 AV do contato 5. C 50 AW Data de Nascimento do contato 5. D 10 AX Endereço 1. O endereço 1 deve ser o endereço para faturamento. C 50 AY Nº do Endereço 1. 0 AZ Complemento do Endereço 1. C 20 BA Bairro do Endereço 1. C 30 BB CEP do Endereço 1. BC Cidade do Endereço 1. BD Estado do Endereço 1. 0 C 30 C 2 BE País do Endereço 1. BF Praça de Pagamento1. BG Endereço 2. O endereço 2 pode ser o endereço de entrega caso seja diferente do endereço 1. C BH Nº do Endereço BI Complemento do Endereço 2. C BJ Bairro do Endereço 2. C BK CEP do Endereço 2 BL Cidade do Endereço C NCI: Pág.: 4 de 6

5 BM Estado do Endereço 2 C BN País do endereço BO Praça de Pagamento BP Endereço 3. O endereço 3 pode ser o endereço de cobrança caso seja diferente dos endereços 1 e 2. C BQ Nº do Endereço BR Complemento do Endereço 3. C BS Bairro do Endereço 3. C BT CEP do Endereço 3. BU Cidade do Endereço 3. BV Estado do Endereço C C BW País do endereço BX Praça de Pagamento BY BZ CA CB Nome do Ramo de Atividade da Pessoa. Ex: Pecuária, Cardiologia, etc. Nome da Região de Venda do Cliente. Ex: Sul, Interior, Litoral, etc. Categoria Revendedor. Gravar S caso o cliente seja uma revenda de produtos ou N caso o cliente seja um consumidor final. Código do Vendedor que atende o Cliente. Este código deve existir previamente no cadastro de pessoas. Recomendamos fazer a importação do cadastro de vendedores antes do cadastro de clientes. C C CC Código do Supervisor de Venda CD Usuário que incluiu o registro CE Data e hora da inclusão do registro CF Usuário que fez a ultima alteração. C NCI: Pág.: 5 de 6

6 CG Data e hora da última alteração CH Grupo de Empresa que pertence a pessoa CI Tabela de Preço CJ Código da Transportadora CK Nome da Conta Cobrança C CL CM Código da Situação de Crédito. Gravar 1 quando não tiver nenhuma restrição de crédito, 2 quando tiver alguma restrição de crédito e 3 quando o crédito estiver bloqueado. Motivo das Restrições. Indique neste campo o motivo das restrições ou do bloqueio do crédito C CN Informações Complementares C CO Valor do limite de crédito (em R$) concedido ao cliente. N NCI: Pág.: 6 de 6