HOW TO Layouts dos Documentos

Transcrição

1 HOW TO Layouts dos Documentos Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.

2 Conceito Este documento tem por objetivo detalhar e reforçar a informação dada em relação a obrigações a ter em conta para os layouts nas aplicações do GrupoPIE. How To Layouts dos Documentos 02

3 Despacho nº.8632/2014, de 3 de julho As alterações nos documentos, tendo como base o que está presente no despacho nº.8632/2014, de 3 de julho estão refletidas nas aplicações PIE, devendo em todo o caso ser validados os layouts no caso de serem layouts assinados em versões anteriores. As versões das aplicações são: Winrest FO Pingwin FO Winrest Store Ux Pingwin BO Devem ser instaladas as versões que são disponibilizadas no mycloud uma vez que contém melhorias gerais e as alterações/validações nos layouts. Segundo este Despacho existem duas premissas a ter em conta: Todos os documentos sem valor fiscal impressos pela aplicação, passam a conter a expressão: Este documento não serve de fatura ; A definição dos layouts dos documentos passam a ser da responsabilidade da software house. Assim todos os layouts de documentos fiscais serão assinados, caso contrário esses documentos não serão impressos. How To Layouts dos Documentos 03

4 Layouts no Winrest FO O WinREST FO 2016 aceita para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações. Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá: 1. Exportar e enviar o novo layout para o suporte técnico PIE; 2. O envio deve ser num ficheiro.zip); 3. O suporte técnico PIE, após inspeção visual e impressão do layout, válida e assina o mesmo; 3. O layout assinado é enviado por bastando importar para a aplicação; How To Layouts dos Documentos 04

5 Layouts no Winrest FO Os documentos deverão ter a seguinte estrutura e flags no cabeçalho: Nome ou denominação social do fornecedor(\no); Número de identificação fiscal da empresas(\nc); Morada e CP da empresa(\mo e\cp); Nome e nº. registo na conservatória(\cv e \nr); Capital social(\cs); NIF do cliente (se aplicável)(\cl); Nome e Morada do cliente (se aplicável)(\mc); Nome do documento(\dc); Data e hora fiscal do documento(\dt e \ho); Série e número sequencial(\nd); Nº de cópias do documento(\dn) Referência ao documento de origem (está por defeito); How To Layouts dos Documentos 05

6 Layouts no Winrest FO Os detalhes: Quantidade e nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados (Estão por defeito); Preço líquido de imposto, taxas e montante de imposto ou preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis (Estão por defeito). How To Layouts dos Documentos 06

7 Layouts no Winrest FO No rodapé: Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços(\vt); Resumo do IVA(\ti); Referência a consultas de mesa(\or); No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT), (Está por defeito); A frase "Este documento não serve de fatura" deve estar no rodapé quando o documento não é assinado e é passível de ser confundido com um fatura e/ou entregue ao cliente; Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos campos do documento; How To Layouts dos Documentos 07

8 Layouts Primum FO Os produtos da linha Primum aceitam para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações. Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá: 1. Exportar e enviar o novo layout para o suporte técnico PIE; 2. O envio deve ser num ficheiro.zip); 3. O suporte técnico PIE após inspeção visual e impressão do layout, válida e assina o layout; 4. É enviado o layout assinado bastando importar o layout assinado para a aplicação; How To Layouts dos Documentos 08

9 Layouts Primum FO Os documentos deverão ter a seguinte estrutura: No cabeçalho: Nome ou denominação social do fornecedor; Número de identificação fiscal do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços; Nome do documento; Data e hora fiscal do documento; Data e hora em que os bens foram fornecidos (ex: documentos de transporte); Série e número sequencial; NIF do cliente (se aplicável); Nome e Morada do cliente (se aplicável); Referência para documento de origem (ex: Notas de crédito devem referenciar faturas). How To Layouts dos Documentos 09

10 Layouts Primum FO Os detalhes: Quantidade e nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados; Preço líquido de imposto, taxas e montante de imposto ou preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis. How To Layouts dos Documentos 10

11 Layouts Primum FO No rodapé: Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços; Resumo do IVA; Motivo de isenção de IVA (quando aplicável); No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT); A frase "Este documento não serve de fatura" deve estar no rodapé quando o documento não é assinado e é passível de ser confundido com um fatura e/ou entregue ao cliente (compras, stocks, etc); Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos campos do documento; How To Layouts dos Documentos 11

12 Layouts Pingwin BO Os layouts na aplicação Pingwin BO Desktop/Cloud respeita a mesma estrutura e campos obrigatórios da linha Primum. Mais uma vez deve-se ter como base os layouts por defeito os quais podem ser modificados. Para isso deverá: 1. Aceder num BO Desktop a ferramentas ->configuração de relatórios e escolher o layout a editar. Tem de gravar nodisco, mudar o nome do ficheiro e importar de novo para poder editar; 2. Após ser editado deve ser gravado e enviado o ficheiro(.rtm) num zip por . Depois é validado pelo suporte técnico PIE e enviado de volta para ser importado naaplicação How To Layouts dos Documentos 12

13 Layouts Pingwin BO No cabeçalho temos: 1. Dados da empresa(nome,designação, morada,nif e contactos); 2. Informação de transporte(se aplicável); 3. Informação do pagamento, emissão do documento(data) e NIF do cliente; 1. Dados do cliente(nome,morada) 2. Nome, série e número do documento, estado do documento, nº de cópias a frase: Este documento não serve de fatura, quando aplicável. How To Layouts dos Documentos 13

14 Layouts Pingwin BO Nos detalhes: 1. Nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados; 2. Quantidade dos bens; 3. Preço líquido de imposto; 4. Taxas aplicadas; 5. Preço total com o imposto incluído e taxas aplicáveis.. How To Layouts dos Documentos 14

15 Layouts Pingwin BO No rodapé: 1. Resumo do IVA e motivo de isenção de IVA (quando aplicável); 2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão; 3. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte); 4. Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias ou serviços. How To Layouts dos Documentos 15

16 Layouts Store Ux Os layouts na aplicação Store Ux, que tem assinatura, respeitam a mesma estrutura e campos obrigatórios dos anteriores. É possível modificar os mesmos e para isso deverá: 1. Aceder num Store Ux a ferramentas- >configuração de relatórios->documentos, escolhe o layout a editar. 2. Após ser editado deve ser gravado e enviado o ficheiro(.rtm) num zip por . Depois é validado pelo suporte técnico PIE e enviado de volta para ser importado na aplicação. How To Layouts dos Documentos 16

17 Layouts Store Ux No cabeçalho temos: 1. Dados da empresa(nome,designação, morada, nif e contactos); 2. Informação de transporte(se aplicável) e documentos de referência; 3. Dados do cliente(nome,morada); 4. Nome, série e número do documento, estado do documento e nº de cópias. How To Layouts dos Documentos 17

18 Layouts Store Ux Nos detalhes: 1. Nome comum dos bens transmitidos ou serviços prestados 2. Quantidade dos bens; How To Layouts dos Documentos 18

19 Layouts Store Ux No rodapé: 1. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte), data/hora de entrega e matrícula; 2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão e a frase Este documento não serve de fatura,quando aplicável; 3. Valor total, total de impostos e taxas(se aplicável). How To Layouts dos Documentos 19

20 Notas Este documento não substitui a leitura do release_info.txt nem do manual de cada aplicação. Contactos suporte técnico: telefone [email protected] Contactos suporte comercial: telefone [email protected] How To Layouts dos Documentos 20

21 LÍDER TECNOLÓGICO E LÍDER DE MERCADO