PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2016

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1 PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2016 SÃO JOÃO DEL REI 2017

2 PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2016 Relatório de Gestão do exercício de 2016 apresentado aos órgãos de controle interno e externo e à sociedade como prestação de contas anual a que esta Unidade Prestadora de Contas está obrigada nos termos do parágrafo único do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU Nº154/2016, da DN TCU Nº156/2016, da Portaria TCU nº59/2017 e das orientações do órgão de controle interno. PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO São João Del Rei 2017

3 LISTA DE SIGLAS AG - Alunos Regularmente Matriculados na Graduação AGE Aluno de Graduação Equivalente AGTI Alunos de Graduação em Tempo Integral AGU Advocacia Geral da União AMVER Associação dos Municípios da Microrregião dos Campos das Vertentes APG Alunos na Pós-graduação stricto sensu APGTI Alunos de Pós-graduação em Tempo Integral AR Alunos de Residência ARTI Alunos de Residência Médica em Tempo Integral ASCOM Assessoria de Comunicação ASESP Assessoria Especial ASREC Assessoria de Relações Institucionais e Corporativas ASSIN Assessoria de Assuntos Internacionais AUDIT Auditoria Interna AULP Associação de Universidades de Língua Portuguesa BDI Bonificações e Despesas Indiretas BRAFITEC - Brasil France Ingénieur Tecnologia BRANETEC - Programa de cooperação entre o Brasil e a Holanda voltado para estudantes de graduação CACSL Coordenadoria Administrativa do CSL CAMAT Central Analítica de Materiais CAP Campus Alto Paraopeba CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CCO Campus Centro-Oeste Dona Lindu CCOMP Coordenação do Curso de Graduação em Ciências da Computação CCOMS Coordenação do Curso de Graduação em Comunicação Social CD Cargo de Direção CDB Campus Dom Bosco CEAGR Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Agronômica CEALI Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia de Alimentos CEBIO Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia de Bioprocessos CECIV Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Civil CECOA - Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia de Controle e Automação CECSB - Centro Cultural Solar da Baronesa CEFER - Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Ferroviária e Metroviária CEFET/MG Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais CEFLO - Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Florestal CEIMARS Centro Interdisciplinar de Arte CEMAT - Coordenação do Curso de Graduação em Licenciatura em Matemática - modalidade à distância CEMEC Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Mecatrônica CENJE Central de Empresas Juniores CEPES Comissão de Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanas CEREM Centro de Referência Musicológica José Maria Neves CETEL Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia de Telecomunicações CEUA Comissão de Ética no Uso dos Animais CGU Controladoria-Geral da União CGU-PAD Sistema de Gestão de Processos Disciplinares

4 CID Classificação Internacional de Doenças CIPAV Centro de Pesquisas em Sistemas Sustentáveis de Produção Agropecuária CIS Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreiras dos Cargos Técnico Administrativos em Educação CMEDI - Coordenação do Curso de Graduação em Medicina do Campus Dom Bosco CMUSI Coordenação do Curso de Graduação em Música CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico COACE Comissão de Acessibilidade COADM Coordenação de Curso de Graduação em Administração COADP Coordenação do Curso de Graduação em Administração Pública Modalidade à Distância COAPE - Coordenação Acadêmico Pedagógica do NEAD COARQ Coordenação do Curso de Graduação em Arquitetura e Urbanismo COART Coordenação do Curso de Graduação em Artes Aplicadas COBCT - Coordenação do Bacharelado Interdisciplinar em Ciência e Tecnologia COBEF Congresso Brasileiro de Engenharia de Fabricação COBIB - Coordenação do Bacharelado Interdisciplinar em Biossistemas COBIO Coordenação de Curso de Graduação em Ciências Biológicas COBIQ Coordenação do Curso de Graduação em Bioquímica COCIC Coordenação de Curso de Graduação em Ciências Contábeis CODAP - Consórcio Público para Desenvolvimento do Alto Paraopeba COECO Coordenação do Curso de Graduação em Ciências Econômicas COEDI Comissão Editorial COEFI Coordenação de Curso de Graduação em Educação Física COELE Coordenação de Curso de Graduação em Engenharia Elétrica COESF Comissão de Espaço Físico COENF Coordenação do Curso de Graduação em Enfermagem COENP Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia da Produção COENQ Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Química COETI Comissão de Ética COFAR Coordenação do Curso de Graduação em Farmácia COFID Coordenação do Curso de Graduação em Licenciatura em Filosofia - Modalidade à Distância COFIL Coordenação de Curso de Graduação em Filosofia COFIS Coordenação de Curso de Graduação em Física COGED Coordenação do Curso de Graduação em Licenciatura em Geografia Modalidade à Distância COGEO Coordenação do Curso de Graduação em Geografia COHIS Coordenação de Curso de Graduação em História COINF Comissão de Informática COLET Coordenação de Curso de Graduação em Letras COMAT Coordenação de Curso de Graduação em Matemática COMEC Coordenação de Curso de Graduação em Engenharia Mecânica COMED Coordenação do Curso de Graduação em Medicina do Campus Centro-Oeste Dona Lindu COMID - Coordenação de Mídias do NEAD CONAMA Conselho Nacional do Meio Ambiente CONAES Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior CONDI Conselho Diretor CONEP Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CONSU Conselho Universitário

5 COPED Coordenação de Curso de Graduação em Pedagogia COPEVE Comissão Permanente de Vestibular COPIN Comissão de Propriedade Intelectual COPSI Coordenação de Curso de Graduação em Psicologia COQUI Coordenação de Curso de Graduação em Química COTEA Coordenação do Curso de Graduação em Teatro COTEC - Coordenação de Tecnologia do NEAD COZOO Coordenação do Curso de Graduação em Zootecnia CPA Comissão Própria de Avaliação CPC Congresso de Produção Científica CPD Concurso Público para Docente CPEAD Coordenação do Curso de Graduação em Licenciatura em Pedagogia Modalidade à Distância CPGF Cartão de Pagamento do Governo Federal CPPD Comissão Permanente de Pessoal Docente CRR Centro Regional de Referência para a Formação em Políticas sobre Drogas CSA Campus Santo Antônio CSF Programa Ciência Sem Fronteiras CSIRT Centro de Resposta a Incidentes de Segurança CSL - Campus Sete Lagoas CSLL Contribuição Sobre o Lucro Líquido CTAN Campus Tancredo Neves CT-INFRA Fundo de Infraestrutura CTPA Centro Tecnológico de Produção Artesanal DAUAP Departamento de Arquitetura, Urbanismo e Artes Aplicadas DBR Declaração de Bens e Rendas DCECO Departamento de Ciências Econômicas DCEFS Departamento das Ciências da Educação Física e Saúde DCIAG Departamento de Ciências Agrárias DCNAT Departamento de Ciências Naturais DCOMP Departamento de Ciência da Computação DCTEF Departamento de Ciências Térmicas e dos Fluidos DEALI Departamento de Engenharia de Alimentos DECAC Departamento de Ciências Administrativas e Contábeis DECEB Departamento de Ciências Exatas e Biológicas DECED Departamento de Ciências da Educação DECIS Departamento de Ciências Sociais DEFIM Departamento de Física e Matemática DEGEO Departamento de Geociências DELAC Departamento de Letras, Artes e Cultura DEMAT Departamento de Matemática e Estatística DEMASP Departamento Municipal de Saúde Pública de Barbacena DEMEC Departamento de Engenharia Mecânica DEMED Departamento de Medicina DEPCA Departamento de Ciências Agrárias DEPEB Departamento de Engenharia de Biossistemas DEPEL Departamento de Engenharia Elétrica DEQUE Departamento de Engenharia Química e Estatística DETEM Departamento de Engenharias de Telecomunicações e Mecatrônica DEZOO Departamento de Zootecnia DFIME Departamento de Filosofias e Métodos

6 DIAAF Divisão de Assistência e Ações Afirmativas DIBIB Divisão de Bibliotecas DICON Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico DIDEP Divisão de Desenvolvimento de Pessoas DIFIN Divisão de Contabilidade e Finanças DIMAP Divisão de Materiais e Patrimônio DIPAC Divisão de Projetos e Apoio à Comunidade Universitária DIPAP - Divisão de Prefeitura do Campus Alto Paraopeba DIPES Divisão de Administração de Pessoal DIPRE Divisão de Prefeitura de Campus DMUSI Departamento de Música DOU Diário Oficial da União DPLAG Divisão de Planejamento e Gestão DPOLI - Departamento Politécnico DPROB Divisão de Projetos e Obras DPROQ Divisão de Projetos e Qualificação DPSIC Departamento de Psicologia DQBIO Departamento de Química, Biotecnologia e Engenharia de Bioprocessos DTECH Departamento de Tecnologia em Engenharia Civil, Computação e Humanidades e-sic Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão EAD Educação à Distância EAIE European Association of Internacional Education EdUFSJ - Editora da Universidade Federal de São João del-rei EMBRAPA Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária ENCE Etiqueta Nacional de Conservação de Energia EPAMIG Empresa de Pesquisa Agropecuária de Minas Gerais EPI Equipamento de Proteção Individual EUA Estados Unidos da América EXPANDIR Programa de Interiorização do Ensino Superior FACEAC Faculdade de Ciências Econômicas, Administrativas e Contábeis FAEIN - Faculdade de Engenharia Industrial FAPEMIG Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAUF Fundação de Apoio da Universidade Federal de São João Del Rei FCC Função Comissionada de Coordenação de Curso FG Função Gratificada FIEMG Federação das Indústrias de Minas Gerais FINEP Financiadora de Estudos e Projetos FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz FNDE Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação FQMat Coordenação do Programa de Pós-graduação em Física e Química de Materiais FORPROEX Fórum de Pró-reitores de Extensão das Instituições Públicas de Ensino da Região Sudeste FORTIM - Fortim dos Emboabas FUNREI Fundação de Ensino Superior de São João del-rei GABIN Gabinete da Reitoria GEPG Grau de Envolvimento Discente com Pós-Graduação GPE Grau de Participação Estudantil IBAMA Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis

7 IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IEF - Instituto Estadual de Floresta IFES Instituições Federais de Ensino Superior IN Instrução Normativa INDETEC Incubadora de Desenvolvimento Tecnológico INFRATDS Melhoria da Infraestrutura dos Laboratórios Multiusuários do Programa de Pós- Graduação em Tecnologias para o Desenvolvimento Sustentável INPI Instituto Nacional de Propriedade Intelectual IQCD Índice de Qualificação do Corpo Docente IRPJ Imposto de Renda de Pessoa Jurídica ISO Organização Internacional para Padronização ITCP Incubadora Tecnológica de Cooperativas Populares LAI Lei de Acesso a Informação LOA Lei Orçamentária Anual MCTI Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação MEC Ministério da Educação MG Minas Gerais NACE Núcleo de Pesquisa em Acessibilidade, Diversidade e Trabalho NAEPE - BE - Núcleo Agrícola e Ambiental de Ensino, Pesquisa e Extensão Fazenda Boa Esperança NAEPE - GM - Núcleo Agrícola e Ambiental de Ensino, Pesquisa e Extensão Fazenda Granja Manoa NAFSA National Association for Foreigan Student Advisers: Association of International Educators NEAD Núcleo de Educação à Distância NEELE Núcleo de Editoração Eletrônica NEUROBIO Neurobiotecnologia Prospecção de Drogas Anti-epileptogênicas NIT Núcleo de Inovação Tecnológica NOPES - Setor de Normas e Orientação Técnica de Pessoal NTINF Núcleo de Tecnologia da Informação NUCAL - Núcleo de Criação de Animais de Laboratório OCI Órgão de Controle Interno OFSS Orçamento Fiscal e da Seguridade Social OI Orçamento de Investimentos OUVID - Ouvidoria PAC Programa de Aceleração do Desenvolvimento PAINT Programa Acadêmico de Intercâmbio Internacional PAS Programa de Acesso Seriado PBP Programa de Bolsa Permanência PDG Plano de Gestão PDI Plano de Desenvolvimento Institucional PDOEF Plano Diretor de Ocupação de Espaço Físico PDTI Plano Diretor de Tecnologia da Informação PET Programa de Educação Tutorial PGE - Coordenação do Programa de Pós-graduação em Ecologia PGENF - Coordenação do Programa de Pós-graduação em Enfermagem PI Plano Interno

8 PIBID Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência PIBIC Programa Institucional de Bolsa de Iniciação Científica PIIC Programa Institucional de Iniciação Científica PLI - Programa das Licenciaturas Internacionais PLS Plano de Gestão de Logística Sustentável PMBqBM Coordenação Local do Programa de Pós-graduação em Bioquímica e Biologia Molecular PMCD Programa Mineiro de Capacitação Docente PMGMQ-MG Coordenação Local do Programa de Pós-graduação em Química PNAES Programa Nacional de Assistência Estudantil POPs Procedimentos Operacionais Padronizados PPA Plano Plurianual PPBE Coordenação do Programa de Pós-graduação em Bioengenharia PPCs Projetos Pedagógicos dos Cursos PPGCF Coordenação do Programa de Pós-graduação em Ciências Farmacêuticas PPEDU Coordenação do Programa de Pós-graduação em Processos Sócio-educativos e Práticas Escolares PPFIS - Coordenação Local do Programa de Pós-graduação em Física PPGBiotec Coordenação do Programa de Pós-graduação em Biotecnologia PPGCA Coordenação do Programa de Pós-graduação em Ciências Agrárias PPGCS Coordenação do Programa de Pós-graduação em Ciências da Saúde PPGEE Coordenação do Programa de Pós-graduação em Engenharia da Energia PPGEL Coordenação do Programa de Pós-graduação em Engenharia Elétrica PPGeog - Coordenação do Programa de Pós-graduação em Geografia PPGEQ - Coordenação do Programa de Pós-graduação em Engenharia Química PPGHIS Coordenação do Programa de Pós-graduação em História PPGPSI Coordenação do Programa de Pós-graduação em Psicologia PPGTDS Coordenação do Programa de Pós-graduação em Tecnologias para o Desenvolvimento Sustentável PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento PPMEC Coordenação do Programa de Pós-graduação em Engenharia Mecânica PROAD Pró-reitoria de Administração PROAE Pró-reitoria de Assuntos Estudantis PRODOCÊNCIA Programa de Consolidação das Licenciaturas PRODOUTORAL Programa de Formação Doutoral Docente PROEN Pró-reitoria de Ensino de Graduação PROEN-ADJ Pró-reitoria Adjunta do Ensino de Graduação PROEX Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários PROEX - ADJ - Pró-reitoria Adjunta de Extensão e Assuntos Comunitários PROEXT Programa de Apoio à Extensão Universitária MEC/SESu PROFMAT Coordenação Local do Mestrado Profissional em Matemática Modalidade à Distância PROGP Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas PROINFRA Projetos Institucionais de Implantação de Infraestrutura de Pesquisa PROJU Procuradoria Jurídica PROMEL Coordenação do Programa de Pós-graduação em Teoria Literária e Crítica da Cultura PRONUTTI Núcleo de Transferência Tecnológica e Inovação PROPE Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação PROPE - ADJ - Pró-reitoria Adjunta de Pesquisa e Pós-graduação PROSA Programa de Promoção Socioacadêmica PROSER Programa de Incentivo à Formação de Servidores PUC Pontífice Universidade Católica

9 RA Relatório de Auditoria RAINT Relatório Anual da Auditoria Interna RDC Regime Diferenciado de Contratações Públicas REUNI Programa de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais RJU Regime Jurídico Único RMs Requisições de Materiais RNP Rede Nacional de Pesquisa RP Restos a Pagar RU Restaurante Universitário SAACI Setor de Apoio e Ações Culturais Institucionais SAECO - Setor de Apoio Acadêmico e Estudantil do CCO SAESL Setor de Apoio Acadêmico e Estudantil SALOG Setor de Apoio Logístico SAMOR Setor de Alimentação e Moradia SAPCI - Secretaria de Apoio às Comissões Institucionais SBBq Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia Molecular SEAAP Setor de Atendimento do Campus Alto Paraopeba SEACA Setor de Apoio Acadêmico SEACA-CAP Setor de Apoio Acadêmico do CAP SEACO Setor de Atendimento do Campus Centro-Oeste Dona Lindu SEADB Setor de Atendimento do Campus Dom Bosco SEADM CAP - Setor de Apoio Administrativo Campus Alto Paraopeba SEALM Setor de Almoxarifado SEAPE Setor de Aposentadoria e Pensões SEAPS Setor de Apoio ao Servidor SEASA Setor de Atendimento do Campus Santo Antônio SEASE Setor de Assistência Estudantil SEASL Setor de Atendimento do Campus Sete Lagoas SEATN Setor de Atendimento do Campus Tancredo Neves SECCO - Secretaria da Diretoria CCO SECEN - Secretaria da Congregação e Câmaras do Centro SECEX Secretaria Executiva SECOC Setor de Contratos e Convênios SECOL Setor de Compras e Licitações SECON Setor de Contabilidade SECOP Setor de Concursos e Procedimentos Admissionais SECTES Assessoria Internacional da Secretaria de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior do Estado de Minas Gerais SEDIP - Setor de Gestão e Controle de Diárias e Passagens SEDIT - Setor de Editoração Eletrônica SEDSI Setor de Desenvolvimento de Sistemas de Informação SEFOB Setor de Fiscalização de Obras SEGAB - Secretaria do Gabinete SEGCO - Setor de Serviços Gerais do CCO SEGRA Setor de Gráfica SEGSL Setor de Serviços Gerais do CSL SEIPI - Setor de Inovação e Propriedade Intelectual SEMAS Setor de Materiais e Serviços SFC Secretaria Federal de Controle SEOBR Setor de Obras

10 SEPAC Setor de Projetos Artísticos e Culturais SEPAG Setor de Folha de Pagamento SEPAT Setor de Patrimônio SEPCE Setor de Processamento da Graduação SEPES Setor de Pesquisa SEPLO Setor de Planejamento Orçamentário SEPOS Setor de Pós-graduação SEPPG - Setor de Processamento da Pós-graduação SEPRO Setor de Processamento Técnico SERDI Setor de Expedição e Registro de Diplomas SEREG Setor de Registro SEREI - Secretaria da Reitoria SEPPG Setor de Processamento da Pós-graduação SERLE Setor de Regulação e Legislação Educacional SESED Setor de Acompanhamento e Desenvolvimento de Pessoas SESEG Setor de Serviços Gerais SESEL Setor de Processo Seletivo SESTA Setor de Estágio SESu Secretaria de Educação Superior SETEC Setor de Tecnologia Educacional e Informacional SETES Setor de Tesouraria SETEX Setor de Extensão Universitária SETIF-CAP Setor de Tecnologia e Informação do CAP SETIR Setor de Internet e Redes SETOR Setor de Orçamento SETRA Setor de Transporte SEVIR - Secretaria da Vice-reitoria SIASG Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais SIASS Sistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos SIC Sistema de Informação ao Cidadão SICON Sistema de Contratos SICONV Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse SIG Sistemas Integrados de Gestão da UFRN SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas SIGRH Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos SIMEC Sistema Integrado de Planejamento, Orçamento e Finanças do MEC SINAC Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários SINAES Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SIORG Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal SIPAC Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos SISAC Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissão e Concessões SISU Sistema de Seleção Unificada SLTI Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento SMTCO - Setor de Materiais do CCO SMTSL Setor de Materiais do CSL SOCES Secretaria dos Conselhos Superiores SPIUnet Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União SPO Subsecretaria de Planejamento e Orçamento SREAP - Setor de Referência e Empréstimo do CAP SRECO - Setor de Referência e Empréstimo do CCO

11 SREDB - Setor de Referência e Empréstimo do CDB SRESA - Setor de Referência e Empréstimo do CSA SRESL - Setor de Referência e Empréstimo do CSL SRETA - Setor de Referência e Empréstimo do CTAN TCU Tribunal de Contas da União TI Tecnologia da Informação TSG Taxa de Sucesso na Graduação UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte UFSJ Universidade Federal de São João Del Rei UG Unidade Gestora UGA Universidade da Geórgia UJ Unidade Jurisdicionada UO Unidade Orçamentária URL Endereço de um recurso disponível em uma rede USP Universidade de São Paulo

12 LISTA DE QUADROS Quadro 1:Ações de assistência estudantil Quadro 2: Relação dos processos seletivos Quadro 3: Número de atendimento e/ou benefícios Quadro 4: Atendimento à saúde Quadro 5: Restaurante universitário Quadro 6: Indicadores dos Editais Pibex 2015/2016: Projetos e Programas contemplados Quadro 7: Outros projetos e Programas contemplados Quadro 8: Bolsistas (2015/2016): Quadro 9: Indicadores do Edital PROEXT 2015 e 2016: Quadro 10: Indicadores da SEMEX 2016: Trabalhos inscritos na SEMEX: Quadro 11: Quadro resumo: AÇÕES - SEPAC Quadro 12: Acordos de cooperação - ref Quadro 13:Número de alunos da UFSJ no exterior Quadro 14:Restos a pagar inscritos em exercícios anteriores Quadro 15:Receitas próprias Quadro 16:Despesas por grupo e elemento de despesa Quadro 17:Despesas por grupo e elemento de despesa Quadro 18:Concessão de Suprimento de Fundos Quadro 19: Utilização de Suprimento de Fundos Quadro 20: Classificação dos Gastos com Suprimento de Fundos Quadro 21: Resultados dos Indicadores Primários Decisão TCU n.º 408/ Quadro 22:Resultados dos indicadores da decisão TCU 408/ Quadro 23: Análise crítica dos indicadores da decisão Quadro 24: Afastamento de servidores Quadro 25: Demonstrativo de despesas de pessoal Quadro 26: Força de trabalho da UPC Quadro 27: Distribuição da lotação efetiva Quadro 28:Detalhamento da estrutura dos cargos em comissão e funções gratificadas da UPC Quadro 29:Quantitativo de pessoal Quadro 30:Riscos identificados e estratégias de atuação Quadro 31: Contratos de prestação de serviços não abrangidos pelo plano de cargos da unidade. 110 Quadro 32:Contratos de prestação de serviços não abrangidos pelo plano de cargos da unidade Quadro 33:Veículos de serviços comuns Quadro 34: Distribuição espacial dos bens imóveis de uso especial de propriedade da União Quadro 35: Imóveis de propriedade da União sob responsabilidade da UFSJ, exceto imóvel funcional Quadro 36: Distribuição espacial dos bens imóveis de uso especial locados de terceiros Quadro 37: Sistemas utilizados na UFSJ Quadro 38:Treinamentos efetivamente realizados em Quadro 39: Projetos Quadro 40: Bolsas de monitoria Quadro 41: Construção de edificações acessíveis Quadro 42: Aquisição de material permanente Quadro 43: Compra de material permanente Quadro 44: Recursos do programa Incluir/ Quadro 45: Deliberações do TCU que permanecem pendentes de cumprimento Quadro 46: Contratos celebrados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento

13 Quadro 47: Despesas com publicidade Quadro 48: Cursos de graduação que devem ofertar libras como disciplina obrigatória Quadro 49: Cursos de Licenciatura Oferecidos na Modalidade à Distância

14 LISTA DE FIGURAS Figura 1: Média diária de subsídio de refeições CTAN Figura 2: Média diária de subsídio de refeições CCO Figura 3: Média diária de subsídio de refeições CAP Figura 4: Média diária de subsídio de refeições CSL Figura 5: Bolsas de mestrado por agência / ano Figura 6: Bolsas de doutorado por agência / ano Figura 7: Evolução das Bolsas de Iniciação Científica Figura 8: Evolução das Bolsas de Iniciação Científica Figura 9: Evolução da Titulação do Corpo Docente Figura 10: Artigos publicados em periódicos na base Web of Science (fev/2017) Figura 11:: Relatório de procedimentos instaurados Figura 12: Mapa de controle do desempenho e manutenção do veículo oficial Figura 13: Controle oficial de manutenção Figura 14: Modelo de relatório - Campus Tancredo Neves - CTAN Figura 15: Placa em braile usada no IV SINES Figura 16: Rota acessível prioritária proposta para o CDB Figura 17: Rota acessível prioritária para o CSA Figura 18: Rota acessível prioritária para o CTAN Figura 19: Comissão de acessibilidade COACE/UFSJ

15 LISTA DE ANEXOS E APÊNDICES Figura A 1: Estrutura Organizacional da UFSJ Figura A 2: Demonstrativo do balanço financeiro Figura A 3:Balanço orçamentário Figura A 4: Balanço patrimonial Figura A 5:Demonstração das mutações do patrimônio líquido Figura A 6:Demonstrações das variações patrimoniais Quadro A 1: Áreas /Subunidades Estratégicas da UFSJ Quadro A 2: Macroprocessos finalísticos Quadro A 3: Cursos de graduação UFSJ - ref Quadro A 4: Mapa dos cursos de graduação da UFSJ ano referência Quadro A 5: Ações / Subtítulos - OFSS Quadro A 6: Levantamento estagiários UFSJ Quadro A 7: Controle do custo operacional dos veículos no CAP Quadro A 8: Controle do custo operacional dos veículos no CSL Quadro A 9: Cessão de espaço físico em imóvel da união na responsabilidade da UFSJ Quadro A 10: Recomendações da CGU em fase de monitoramento

16 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO VISÃO GERAL Finalidade e Competências Normas e regulamento de criação, alteração e funcionamento da entidade Ambiente de atuação Organograma Macroprocessos Finalísticos PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E RESULTADOS Planejamento Organizacional Formas e instrumentos de monitoramento da execução e dos resultados dos planos Desempenho Orçamentário Execução física e financeira das ações da Lei Orçamentária Anual de responsabilidade da unidade Restos a pagar de exercícios anteriores Informações sobre a realização das receitas Informações sobre a execução das despesas Suprimento de fundos, contas bancárias tipo B e cartões de pagamento do governo federal Desempenho operacional Apresentação e análise de indicadores de desempenho conforme deliberações do Tribunal de Contas da União GOVERNANÇA Descrição das estruturas de governança Atuação da unidade de auditoria interna Atividades de correição e de apuração de ilícitos administrativos Gestão de riscos e controles internos ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO Gestão de pessoas Estrutura de pessoal da unidade Demonstrativo das despesas com pessoal Gestão de riscos relacionados ao pessoal Contratação de pessoal de apoio e de estagiários Gestão do patrimônio e da infraestrutura Gestão da frota de veículos própria e terceirizada Política de destinação de veículos inservíveis ou fora de uso e informações gerenciais sobre veículos nessas condições Gestão do patrimônio imobiliário da União Cessão de espaços físicos e imóveis a órgãos e entidades públicas ou privadas Informações sobre os imóveis locados de terceiros Gestão da tecnologia da informação Principais sistemas de informações Gestão ambiental e sustentabilidade RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE Canais de acesso do cidadão Carta de Serviços ao Cidadão Aferição do grau de satisfação dos cidadãos-usuários Mecanismos de transparência das informações relevantes sobre a atuação da unidade Medidas para garantir a acessibilidade aos produtos, serviços e instalações DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Desempenho financeiro do exercício

17 7.2 Informações sobre as medidas para garantir a sustentabilidade financeira dos compromissos relacionados à educação superior Políticas, instrumentos e fontes de recursos para o ensino, a pesquisa e a extensão Demonstração da alocação dos recursos captados e dos resultados Tratamento contábil da depreciação, da amortização e da exaustão de itens do patrimônio e avaliação e mensuração de ativos e passivos Demonstrações contábeis exigidas pela Lei 4.320/64 e notas explicativas CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE Tratamento de determinações e recomendações do TCU Tratamento de recomendações do órgão de controle interno Medidas administrativas para a apuração de responsabilidade por dano ao Erário Demonstração da conformidade do cronograma de pagamentos de obrigações com o art. 5º da Lei 8.666/ Informações sobre a revisão dos contratos vigentes firmados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento Informações sobre as ações de publicidade e propaganda Demonstrações da conformidade com o disposto no art. 3 do Decreto 5.626/ ANEXOS E APÊNDICES

18 1 APRESENTAÇÃO A Universidade Federal de São João Del Rei (UFSJ) foi instituída pela Lei 7.555, de 18 de dezembro de 1986, como Fundação de Ensino Superior de São João Del Rei (Funrei) e em 19 de abril de 2002 a Funrei foi transformada em Universidade por meio da Lei nº , adotando a sigla UFSJ. A UFSJ, pessoa jurídica de direito público, com financiamento pelo Poder Público, vincula-se ao Ministério da Educação, tendo sua sede e foro na cidade de São João Del Rei. Atualmente estrutura-se administrativamente em seis unidades educacionais e um centro cultural. Em São João Del Rei, estão localizados três unidades; o Campus Santo Antônio, o Campus Dom Bosco e o Campus Tancredo de Almeida Neves, além do Centro Cultural da UFSJ. O Campus Alto Paraopeba está localizado no limite entre os municípios de Congonhas e Ouro Branco; o Campus Sete Lagoas, na cidade homônima; e o Campus Centro-Oeste Dona Lindu, situado no município de Divinópolis. Desde a sua criação, a UFSJ busca contribuir para o desenvolvimento regional e nacional, produzindo e transmitindo novos conhecimentos, formando profissionais capazes de atuar de forma crítica e criativa na busca de soluções para os diferentes problemas da sociedade. Desenvolve suas atividades de ensino, pesquisa e extensão, de forma articulada, nos áreas das Ciências Humanas, Linguística, Letras, Artes, Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Exatas e da Terra, Engenharias, Ciências Biológicas, Saúde e Ciências Agrárias. O Relatório de Gestão 2016 da Universidade Federal de São João Del Rei (UFSJ) está estruturado de acordo com o estipulado no Anexo II da Decisão Normativa do Tribunal de Contas da União nº 154/2016 e segue também a estrutura prevista no e-contas que é o sistema utilizado pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para fazer a prestação de contas anuais por via eletrônica ao Tribunal de Contas da União. As seguintes seções compõem o relatório: Apresentação; Visão Geral; Planejamento Organizacional e Resultados; Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos; Áreas Especiais da Gestão; Relacionamento com a Sociedade; Desempenho Financeiro e Informações Contábeis; Conformidade da Gestão e Demandas de Órgãos de Controle; Anexos e Apêndices. Compõem ainda este relatório o item Relatórios, Pareceres e Declarações, bem como o item Informações Complementares. Os resultados do exercício de 2016 devem ser analisados considerando fatores que influenciaram significativamente o desempenho da instituição. O primeiro semestre foi marcado pela eleição e transição de Reitoria, que ocorreram de forma equilibrada, democrática e dentro da legislação vigente. Na sequência ocorreu a nomeação de novos pró-reitores à frente de suas pastas e de ajustes das equipes de trabalho. Outro aspecto a ser destacado é o orçamentário. Em que pese ter ocorrido um aumento do orçamento total de 2016 em comparação com 2015 de 0,85%, vale ressaltar que desde 2014 o orçamento previsto na LOA para despesas de custeio e capital foram contingenciados. No ano de 2014 recebemos limites correspondentes a 66,4%, em 2015 a 87% e em 2016 a 91,4% do previsto na LOA dos respectivos anos. Estes cortes consecutivos nos últimos três anos correspondem, a valores corrigidos pelo IGP-M (FGV) para 31/12/2016, a ,35 (Quarenta e três milhões, trezentos e vinte e dois mil, oitocentos e vinte e quatro reais e trinta e cinco centavos). No entanto, além da severa crise orçamentária da universidade o ambiente de instabilidade econômica e política que o país vivenciou no ano de 2016 refletiu em insegurança para a UFSJ desenvolver suas inúmeras atividades administrativas e acadêmicas. Sequencialmente a esse fato, deflagou-se, no segundo semestre de 2016, em todos os campi da UFSJ, greve unificada dos três segmentos: técnicos-administrativos, docentes e alunos. O movimento grevista teve como 17

19 principais bandeiras a garantia de ensino público de qualidade e resistir a aprovação da reforma no orçamento da União, que previa e efetivou o teto dos gastos públicos por 20 anos a partir de 2017, com a aprovação da PEC 241/2016 e PEC 55/2016. A perda considerável da força de trabalho relacionada com o fator acima mencionado influenciou as atividades na UFSJ de maneira geral. Em que pese o contexto adverso, a UFSJ realizou inúmeras atividades proporcionando resultados positivos tanto do ponto de vista acadêmico, quanto administrativo. Do ponto de vista acadêmico, podem ser ressaltados vários pontos, dentre outros: Todos os cursos de graduação da UFSJ foram incluídos na chamada à reformulação dos seus respectivos PPCs - Projetos Pedagógicos de Curso. Especificamente no ano/exercício de 2016 foram aprovadas pelo CONEP as novas versões dos Projetos Pedagógicos dos seguintes cursos: Medicina (CCO e Sede), Artes Aplicadas, Engenharia de Produção, Engenharia e Alimentos, Engenharia Agronômica e Engenharia Química. Destacam-se as diversas ações voltadas para a melhor conceituação dos cursos de graduação da UFSJ, apesar das significativas restrições orçamentárias no exercício 2016: aquisição de equipamentos de laboratório, lançamento de editais de bolsa de laboratório para desenvolvimento de aplicativos, organização de semanas e eventos acadêmicos. Noutra ação efetiva da PROEN, a implantação do Setor de Estágios (SESTA) contribuiu sobremaneira para a consolidação dos cursos novos, tanto de Licenciatura quanto de Bacharelado. Por meio do SESTA/PROEN foi implementada uma política Institucional para os estágios, o que ofereceu consistência na formação profissional dos egressos dos cursos de graduação. Ressalta-se a obtenção do ato autorizativo de recredenciamento institucional que habilita a UFSJ a gozar plenamente das prerrogativas legais da autonomia universitária até o ano de 2024, quando, então, deverá solicitar novo recredenciamento. Em 2016 deu-se início o Programa de Pós-graduação em Artes, Urbanidades e Sustentabilidade (PIPAUS) e o Programa Profissional em Administração Pública (PROFIAP), em nível Mestrado, e o Programa de Pós-graduação em Biotecnologia (PPGBIOTEC), em nível de doutorado. Ainda em 2016, tivemos a aprovação do Programa de Pós-graduação em Artes Cênicas (PPGAC), Programa de Pós-graduação em Ciência da Computação (PPGCC) e Programa de Pós-graduação em Ciências Morfufuncionais (PPGCM), em nível de Mestrado, com início em Reconhecendo a importância da cooperação internacional no contexto educacional, econômico, social e político do século XXI, a UFSJ continuou fortalecendo e ampliando as ações de cooperação com instituições nacionais e internacionais. Apesar de um controle orçamentário mais rigoroso, a UFSJ procurou desenvolver ações estratégicas de internacionalização que pudessem manter a visibilidade institucional no âmbito internacional; contribuir para a expansão da internacionalização das áreas fins da universidade: ensino, pesquisa e extensão; promover a expansão das parcerias interinstitucionais no âmbito internacional; promover ações de acolhimento aos estrangeiros, contribuir para internacionalização dos currículos dos programas institucionais e promover parcerias que pudessem trazer ganhos locais, regionais e nacionais. No ano de 2016, a UFSJ procurou manter sua Política de Internacionalização Ativa, iniciada em 2013, porém expandindo-a, de forma a também desenvolver ações voltadas para o chamado Processo de Internacionalização em casa, que visa ao acolhimento do estrangeiro e ao desenvolvimento de ações eficazes para internacionalizar os currículos e, consequentemente, os Programas de Graduação e Pós-Graduação da instituição, sem necessariamente ter que deixar o país. Em 2016, a UFSJ recebeu trinta e seis (36) alunos estrangeiros na instituição. 18

20 Apesar de ter havido uma redução do número de alunos em intercâmbio no exterior, devido ao contexto político-econômico do País, muitas ações se mantiveram. A Assessoria Internacional esteve presente em grandes eventos de internacionalização do Brasil e do mundo, ampliando os acordos de cooperação. Em 2016, 123 alunos da UFSJ participaram de intercâmbio e estágio internacional. Neste sentido, pode-se afirmar que as ações de internacionalização repercutiram tanto no âmbito do Ensino de Graduação e de Pós-graduação, quanto na pesquisa e na Extensão. Com foco na produção de inovação tecnológica que responda às necessidades sociais e econômicas do país em 2016 foram depositados pela UFSJ 17 (dezessete) pedidos de patente de invenção decorrentes de pesquisas desenvolvidas nas áreas de biotecnologia, engenharia mecânica, tecnologia da informação, química e eletrônica e o registro de 2 (dois) softwares. Atualmente, a UFSJ possui 48 (quarenta e oito) pedidos de patente, 9 (nove) softwares e 4 (quatro) marcas registradas. A fim de consolidar a nova sistemática de ingresso, a partir do ano de 2016, à exceção dos cursos que exigem exame de Habilidades Específicas ou processos seletivos simplificados, 100% das vagas de graduação na UFSJ são oferecidas via SISU - Sistema de Seleção Unificada do Ministério da Educação, já implementando as cotas definidas por lei. Do ponto de vista da consolidação das Políticas de Assistência Estudantil foram mantidos programas voltados à garantia das condições mínimas indispensáveis à permanência do estudante na Universidade. Na busca em reestruturar e ampliar a infraestrutura física, as obras previstas para 2016 foram concluídas e outras continuam em execução o que proporcionará o aumento das áreas construídas e possibilitará melhor infraestrutura física para o desempenho das atividades acadêmicas e administrativas. A ampliação da infraestrutura física foi uma decisão acertada uma vez que a UFSJ conseguiu manter as obras em curso, apesar da crise econômica e das reduções de recursos orçamentários imposta pelo Governo, nos últimos dois anos. Dentre as obras dos pavilhões de salas de aulas, o prédio no Campus Dom Bosco foi adaptado para atender ao curso de Medicina e já se encontra em pleno uso pelo referido curso. As demais, ainda em execução, devido adaptações necessárias para atender à demanda dos campi. Quando estiverem em plena utilização irão garantir um grande avanço, proporcionando melhorias das condições de ensino. Tal reestruturação proporcionará melhor organização dos espaços administrativos, aproximando fisicamente a reitoria e as pró-reitorias que se localizam em campi distintos. Do ponto de vista administrativo, houve um grande esforço de racionalização, através da revisão de contratos de prestação de serviços, que resultou numa economia de gastos expressiva permitindo a manutenção do cronograma de obras em curso e a garantia do funcionamento institucional. Contudo, devido ao fracionamento nos repasses financeiros por parte do Governo Federal, durante todo o exercício de 2016, foi necessário abrir negociação com os fornecedores que já possuíam suas notas fiscais liquidadas no sistema. a UFSJ viu-se forçada a realizar corte de alguns contratos de serviços de mão de obra terceirizados. Para a conciliação financeira entre a disponibilidade orçamentária e as demandas por serviços e materiais foram necessárias ações em conjunto com a Pró-Reitoria de Administração que possibilitaram a supressão de valores em alguns contratos de serviços terceirizados e, até mesmo, na priorização de compras de materiais de consumo fundamentais para o funcionamento adequado da universidade. Além disso, prosseguiu-se com a adequação e melhoramento de processos e procedimentos acadêmicos e administrativos. Em 2016, concluiu-se a implantação do subsistema SIGADMIN e 19

21 também continuaram os esforços de implantação de alguns módulos dos subsistemas SIPAC e SIGRH. Ainda não teve início a implantação do SIGAA que substituirá os sistemas legados ainda em atividade: Contac (Controle Acadêmico de Graduação), Posgrad (Sistema de Pós-Graduação), Intelecto (Sistema de Gestão da Produção Intelectual) e os subsistemas do Intelecto (PIBIC Gestão de Projetos de Iniciação Científica; PIBEX Gestão de Projetos de Extensão). Como gestores, a administração da UFSJ procurou trabalhar com simplicidade, minimizando os custos e mantendo a qualidade das ações, sem, no entanto, abrir novas frentes e projetos na busca de sua missão. 20

22 2 VISÃO GERAL 2.1 Finalidade e Competências São finalidades da Universidade Federal de São João del-rei, de acordo com o seu Estatuto, a geração, o desenvolvimento, a transmissão e a aplicação de conhecimentos por meio do ensino, da pesquisa e da extensão, integrando formação científica e técnico-profissional com uma educação para a atuação cidadã, em uma atmosfera de difusão da cultura e de produção filosófica, artística, científica e tecnológica. Ainda: Estimular o desenvolvimento do espírito científico e da reflexão crítica; Incentivar a pesquisa científica e tecnológica e a produção cultural; Promover ampla divulgação dos conhecimentos culturais, científicos e técnicos, tanto aqueles que constituem patrimônio da humanidade quanto os produzidos pela Universidade Federal de São João del-rei; Incentivar o permanente aperfeiçoamento científico, cultural e profissional. A competência institucional da UFSJ descrita no item Missão, dentro do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFSJ (PDI ) é: A UFSJ assume a missão de desenvolver com excelência as atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão de forma indissociável, contribuindo com a indução de mudanças e avanços para uma sociedade justa e igualitária, por meio da produção e socialização dos conhecimentos acadêmico, tecnológico, artístico e filosófico, tendo como parâmetros os princípios éticos e humanísticos, e atrelados às finalidades e diretrizes orientase pelos seguintes objetivos regimentais: Buscar permanentemente a elevação dos padrões de qualidade no conjunto das ações e serviços prestados; Ampliar a oferta de vagas em cursos de graduação; Ampliar a produção científica e da oferta de cursos de pós-graduação stricto sensu; Otimizar os suprimentos, alocação e gestão de recursos financeiros; Ampliar a interlocução entre a UFSJ e a comunidade por meio de ações de extensão universitária; Promover melhores condições de permanência de estudantes de graduação e pós-graduação; Articular a dinâmica da formação inicial com a formação continuada e o mercado de trabalho; Aperfeiçoar constantemente as condições de trabalho para os servidores; Efetivar a avaliação institucional como princípio educativo; Incentivar o desenvolvimento de programas e projetos de natureza socioambiental e de inovação tecnológica. 2.2 Normas e regulamento de criação, alteração e funcionamento da entidade A Fundação Universidade Federal de São João del-rei - UFSJ foi instituída pela Lei 7555, de 18 de dezembro de 1986, como Fundação de Ensino Superior e transformada em Universidade pela Lei , de 19 de abril de A Unidade Jurisdicionada é pessoa jurídica de direito público, com financiamento do Poder Público, vinculada ao Ministério da Educação, que tem sede e foro na cidade de São João Del Rei, Estado de Minas Gerais. A UFSJ rege-se pelo seu estatuto aprovado pela Portaria/MEC n.º 2.684, de 25/09/2003, publicada no DOU de 26/09/2003 e subsidiariamente pelo seu Regimento Interno, aprovado pelo Conselho Universitário em 30/11/2005 e ainda pelas resoluções de seus Órgãos Colegiados Superiores, pelos Regimentos de seus órgãos, pelos Regulamentos e normas de aplicação, pelas Portarias e Ordens de serviço de autoridades competentes. 21

23 2.3 Ambiente de atuação A UFSJ se propõe a desenvolver com excelência as atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão de forma indissociável, contribuindo com a indução de mudanças e avanços para uma sociedade justa e igualitária, por meio da produção e socialização dos conhecimentos acadêmico, tecnológico, artístico e filosófico, tendo como parâmetros os princípios éticos e humanísticos. Neste sentido, este item do Relatório de Gestão pretende situar o contexto econômico, social e cultural no qual a UFSJ está inserida, e mostrar as suas potencialidades de contribuição específica para o seu desenvolvimento econômico e social. A UFSJ atua nas mesorregiões: Metropolitana de Belo Horizonte (microrregiões Alto Paraopeba e Sete Lagoas) e Oeste de Minas. Sua sede administrativa está localizada na Microrregião de São João del-rei, que integra a Mesorregião Campo das Vertentes. A cidade possui empresas nas áreas têxteis, metalúrgicas, alimentícias, entre outras, e se coloca como um dos principais pólos industriais do Campo das Vertentes. Entretanto, seu setor terciário, de comércio e serviços, é o mais pujante em termos econômicos. Com a criação da UFSJ, há mais de duas décadas, a cidade passou também a ser um pólo educacional que recebe discentes de todo o país. O Campo das Vertentes se caracteriza pela produção de base artesanal, tanto na área agrícola como na de produtos têxteis, estanho, madeira, cerâmica e couro. Essas atividades encontram apoio no Campus Tancredo Neves da UFSJ, onde funciona a Fazenda Experimental Risoleta Neves da Empresa de Pesquisa Agropecuária de Minas Gerais (EPAMIG), o Centro de Tecnologia para Produção Artesanal, bem como, a Graduação em Artes Aplicadas. A conquista do certificado de origem geográfica, para os produtos em estanho e para o biscoito de São Tiago, foi resultado do protagonismo da Comissão de Propriedade Intelectual (COPIN) da UFSJ. Com a criação de novos campi em outros municípios, a Instituição ampliou o seu raio de ação. O Campus Alto Paraopeba (CAP) localiza-se na divisa entre os municípios de Ouro Branco e Congonhas, que fazem parte da Mesorregião Metropolitana de Belo Horizonte, Microrregião do Alto Paraopeba, próximo a Conselheiro Lafaiete, São Brás do Suaçuí e Jeceaba. A região possui um complexo de mineração e metalurgia do ferro. O referido campus está distante apenas 90 quilômetros de Belo Horizonte. Com a criação de cinco cursos de graduação em Engenharia e dos mestrados em Biotecnologia e de Tecnologias para o Desenvolvimento Sustentável e em Engenharia Química, a UFSJ vem contribuindo para o desenvolvimento econômico e social da região. O Campus Centro-Oeste Dona Lindu (CCO) localiza-se na Mesorregião Oeste de Minas, em Divinópolis, e possuí indústria metalúrgica, siderúrgica, confecções, além de ser um centro de referência em saúde. Com os cursos voltados para a área da Saúde contribui formando profissionais graduados nas áreas de Medicina, Enfermagem, Farmácia e Bioquímica. Os programas de pósgraduação em Ciências da Saúde, Ciências Farmacêuticas, Enfermagem, Biotecnologia e o Programa em Rede, com Mestrado e Doutorado, em Bioquímica e Biologia Molecular, coordenado pela Sociedade Brasileira de Bioquímica e Biologia Molecular (SBBq), representam a possibilidade de geração de novos conhecimentos e da qualificação dos agentes de saúde da região. Os programas de extensão e pesquisa desenvolvidos no referido campus têm impactado de forma positiva nos sistemas de saúde pública, desenvolvendo ações que ajudam na prevenção e no combate de endemias e epidemias. O Campus Sete Lagoas (CSL) está situado no município homônimo, distante 70 (setenta) quilômetros de Belo Horizonte. A cidade de Sete Lagoas se destaca regionalmente por sua inserção nos setores industrial e agropecuário, e conta com diversas indústrias de montagem 22

24 automobilística e ferroviária, de extração de calcário, mármore, ardósia, argila, areia e de produção de ferro-gusa. A cidade possui um total de 23 (vinte e três) empresas siderúrgicas de variados portes. Observa-se, por sua vez, que a UFSJ está localizada em um eixo de desenvolvimento no Estado de Minas Gerais que congrega empresas automobilísticas e seus fornecedores: Fiat em Betim, Iveco em Sete Lagoas e Mercedes Benz em Juiz de Fora; empresas siderúrgicas: uma unidade da Vallourec Mannesman em Belo Horizonte, Vallourec & Sumitomo no município de Jeceaba, Gerdau nos municípios de Ouro Branco e Lafaiete; empresas de ferro-liga e ferro-gusa: nos municípios de Divinópolis, Itaúna, Sete Lagoas, Barbacena e São João del- Rei; empresas de extração de minério de ferro: Vale, MMX, Cia. Siderúrgica Nacional (CSN), no quadrilátero ferrífero; montadoras de equipamentos ferroviários: General Eletric em Contagem, e Caterpillar em Sete Lagoas - montagem de locomotivas diesel-elétricas, e a USIMEC em Congonhas - montagem vagões; e empresas cimenteiras: nos municípios de Pedro Leopoldo, Vespasiano, Carandaí, Ijaci e Barroso. Além de outras empresas dos mais variados portes, atuando em um raio máximo de 200 (duzentos) quilômetros de distância de São João del-rei. A criação dos campi nos municípios supracitados representa, portanto, o compromisso em atuar de forma responsiva em um ambiente complexo, que demanda novos conhecimentos contribuintes da inovação tecnológica no campo das Engenharias, das Ciências Exatas e da Terra, das Ciências da Saúde e das Ciências Agrárias. Com o perfil dos novos cursos criados, abrem-se novas possibilidades de articulações entre o Ensino, a Pesquisa e Pós-Graduação, a Extensão e a Mobilidade Estudantil, nas diferentes áreas de conhecimento nos diversos Campi. Nesta direção, uma das observações a serem feitas, está direcionada com os resultados produzidos pela Instituição no campo da geração de novas tecnologias. Desde 2004, a UFSJ vem estruturando o seu Núcleo de Inovação Tecnológica e Propriedade Intelectual (NIT), com ações direcionadas aos projetos de pesquisa com potencialidade para a criação de novas tecnologias e para a criação de uma cultura de proteção do conhecimento, permitindo a realização de processos de transferência de tecnologia para empresas, sem perder a sua titularidade. O interesse crescente dos professores, pelo desenvolvimento de novas tecnologias, contribui para o necessário salto apontado pelos gestores da área de Ciência e Tecnologia. Desta forma, é possível que se estreite a relação entre o mundo acadêmico e o ambiente empresarial, contribuindo efetivamente para o desenvolvimento tecnológico nacional. Com a criação de 5 (cinco) Cursos de Engenharia no Campus Alto Paraopeba, a UFSJ passou a ser uma das Instituições Federais de Ensino Superior com maior número de entradas anuais em cursos de Engenharia. Há inúmeras razões para que se possa afirmar que a UFSJ tem contribuído e pode contribuir ainda mais, para o desenvolvimento econômico e social de sua região de abrangência e de todo o País. Para tanto, é preciso que se continue a incentivar os grupos de pesquisa, a realização de cooperações nacionais e internacionais, porque este é o único caminho para a produção do novo, com o qual a UFSJ esta comprometida. Além de suas atividades de ensino presencial em suas unidades educacionais, a UFSJ tem 23

25 multiplicado suas ações de inserção regional, com o oferecimento de cursos na modalidade Educação a Distância e o desenvolvimento de novos suportes e tecnologias educacionais. A UFSJ oferece cursos de graduação e pós-graduação lato sensu em vários pólos espalhados por todo o Estado de Minas Gerais, além de pólos no Estado de São Paulo. 2.4 Organograma Neste subitem, encontra-se o organograma oficial da UFSJ vigente no final do exercício de referência deste relatório. Apresenta-se com uma estrutura matricial, onde as decisões são tomadas de forma colegiada. O Conselho Universitário, por meio da Resolução nº. 003 de 26/02/2007, aprovou o Organograma Institucional e Acadêmico da instituição. Posteriormente, foram aprovadas as Resoluções autorizando a criação dos campi Alto Paraopeba (CAP), Centro-Oeste Dona Lindu (CCO) e Sete Lagoas (CSL). Em 2010, iniciou-se o processo de alteração da estrutura organizacional definindo a estruturação dos campi fora de sede, aprovados pelo CNE através do Parecer nº. 204/2010, DOU de 17/12/2010. A Resolução nº 004 do CONSU, de 14/03/2011, foi alterada pela Resolução nº 038 em 02/09/2013 do mesmo Conselho, a qual aprova as normas de funcionamento dos Centros como Unidades Acadêmicas da UFSJ. A Resolução nº 046 do CONSU, de 31/10/2013, aprova a nova estrutura administrativa do Campus Sete Lagoas, que passa a ter sua estrutura com departamentos. Portanto, a estrutura organizacional que vigora oficialmente está representada a seguir: Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontram-se a Figura A1: Estrutura Organizacional da UFSJ, bem como o Quadro A1: Áreas/Subunidades estratégicas da UFSJ contendo suas principais competências numa descrição sucinta dos seus papeis na condução da missão da UFSJ, os titulares responsáveis e os respectivos períodos de atuação. 2.5 Macroprocessos Finalísticos A UFSJ como instituição pública federal tem como modelo de gestão o modelo burocrático, cujas ações são desenvolvidas através da formalização de processos. Os processos são formalizados com o objetivo de demonstrar um conjunto de tarefas inter-relacionadas, iniciadas em resposta a uma demanda, que atinge um resultado específico para o seu público. Assim, os processos foram agrupados num conjunto de macroprocessos que permite realizar a missão e os objetivos regimentais e estratégicos na obtenção dos resultados esperados. A seguir os cinco macroprocessos finalísticos e seu respectivo conjunto de processos bem como os indicadores/informações qualitativos previstos nestes macroprocessos para aferir os resultados. São eles: Macroprocesso 1 - Ensino: Formado por um conjunto de processos que nos permite a formação acadêmica e profissional do aluno, habilitando-o à obtenção de graus acadêmicos na forma da lei, qualificando o indivíduo para o ingresso no mercado de trabalho com qualificação profissional em nível superior. Macroprocesso 2 - Assuntos Estudantis: Formado por um conjunto de processo que permite a promoção e o desenvolvimento de programas, projetos e atividades relacionadas à assistência estudantil, à assistência à saúde, à assistência psicossocial, à assistência ao esporte e ao lazer. Macroprocesso 3 - Pesquisa: Formado por um conjunto de processos que nos permite realizar pesquisas, sendo estas uma atividade básica da instituição, indissociável do ensino e da extensão, assegurada a liberdade de temas e o planejamento institucional, e tem por principal objetivo produzir, criticar e difundir conhecimentos culturais, artísticos, científicos e tecnológicos 24

26 Macroprocesso 4 - Extensão: É processo educativo, cultural e científico, articulado ao ensino e à pesquisa também de forma indissociável e tem por objetivo ampliar a relação entre a instituição e a sociedade, por meio da divulgação do conhecimento, consultorias, estudos, cursos, elaboração e orientação de projetos em matéria científica, tecnológica, educacional, artística e cultural. Macroprocesso 5 - Desenvolvimento Institucional: Formado por um conjunto de processos que têm por principal finalidade a programação no médio e longo prazo de ações que garantam o crescimento e o desenvolvimento da instituição dentro dos preceitos do ensino público gratuito e de qualidade. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A2: Macroprocessos finalísticos, contendo a descrição, produtos e serviços, principais clientes e subunidades responsáveis de cada macroprocesso. 25

27 3 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E RESULTADOS 3.1 Planejamento Organizacional A UFSJ na busca constante de cumprir e alinhar-se com a missão institucional de desenvolver com excelência as atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão de forma indissociável, contribuindo com a indução de mudanças e avanços para uma sociedade justa e igualitária, por meio da produção e socialização dos conhecimentos acadêmico, tecnológico, artístico e filosófico, tendo como parâmetros os princípios éticos e humanísticos, vem desde 2006 aprimorando as suas atividades administrativas e acadêmicas guiadas por um sistema de planejamento. Nos últimos nove anos, com a adesão ao Programa EXPANDIR e ao Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (REUNI), a Universidade apresentou um crescimento expressivo de suas atividades nas áreas de ensino, pesquisa e extensão. Para garantir a sustentabilidade desse crescimento, a UFSJ, por seu Reitorado ( ) aprimorou os processos de planejamento e avaliação instituídos na UFSJ. Neste sentido, deu início a três ações estratégicas paralelas e articuladas: revisão completa dos objetivos estratégicos, metas e prazos de vigência do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), que passou a ser elaborado para um período de 5 anos ( ); elaborou um Plano de Gestão, com o objetivo de operacionalizar as ações previstas no PDI, com base nas metas nele definidas, com um período de vigência de ; e por fim, o fortalecimento da Comissão Própria de Avaliação (CPA). A esse propósito destaca-se que a UFSJ passou por uma avaliação externa do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) que resultou no processo de recredenciamento com a nota 4,45 em 5 possíveis. Finalizando o processo de Recredenciamento Institucional iniciado no ano de 2014, cuja Avaliação pela Comissão de Avaliação in loco foi efetivada no período de 26 a 30/05/2015, foi publicada no Diário Oficial da União - DOU, em 15/08/2016, a Portaria MEC nº 875, de 12 de agosto de 2016, que Recredencia a Universidade Federal de São João del-rei - UFSJ junto ao Ministério da Educação pelo período de 8 anos, a contar da data da publicação. Nas suas considerações finais, o Relatório da Avaliação do Recredenciamento Institucional indicou um perfil muito bom de qualidade para a UFSJ. A obtenção do ato autorizativo de Recredenciamento Institucional habilitou a UFSJ a gozar plenamente das prerrogativas legais da autonomia universitária até o ano de 2024, quando, então, deverá solicitar novo recredenciamento. Afim de atender aos itens (Descrição sintética dos objetivos do exercício); (Vinculação dos planos da unidade com as competências institucionais e outros planos) e 4.4 (Desempenho Operacional), do sistema e-contas são apresentados os objetivos estratégicos do Plano de Gestão destacando os riscos e limitações identificados para o alcance dos mesmos e as estratégias adotadas para superá-los. Todavia, antes da descrição aprofundada do cumprimento dos objetivos, cabe ressaltar, conforme mencionado no item Apresentação deste relatório, que no primeiro semestre de 2016 ocorreu a transição da gestão, finalizando o mandato da Professora Valéria Heloísa Kemp, então reitora da UFSJ. A partir da posse do Professor Sérgio Augusto Araújo da Gama Cerqueira como novo reitor para o período e da nomeação de novos servidores técnicos e docentes à frente de cada pró-reitoria e assessoria, iniciou-se o novo ciclo de elaboração do planejamento da gestão para o referido mandato. O Plano de Gestão Setorial da UFSJ , assim denominado pela atual gestão, é o documento que traz a missão, visão e valores, objetivos, ações e prazos, bem como os métodos de controle e acompanhamento para os próximos quatros anos da UFSJ. Este novo modelo 26

28 de planejamento prevê que as pró-reitorias são responsáveis pela execução das ações em suas áreas de atuação de forma integrada com os demais. O modelo do planejamento orienta que cada área realize o diagnóstico situacional a partir da análise do cenário externo e interno para, então, elaborar estratégias e projetos a fim de melhor alcançar suas metas. No segundo semestre de 2016 deu-se início a elaboração do Plano de Gestão Setorial da UFSJ. Iniciou-se pela assistência estudantil, sendo, portanto, a PROAE Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis, a responsável. Foram realizadas reuniões entre a equipe da PPLAN Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento juntamente e AEGAP Assessoria de Gestão e Acompanhamento de Projetos Institucionais quando foram discutidas as propostas do referido planejamento e o método a ser utilizado para sua implantação. Em seguida foi encaminhada à PROAE a proposta do Plano de Gestão Setorial para avaliação, preenchimento dos itens e posterior apresentação à administração superior. Ainda em 2016 iniciou-se a elaboração do Plano de Gestão Setorial da área da gestão de pessoas, por meio da PROGP - Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. Contudo, pelo fato de a greve dos técnicos, docentes e discentes na UFSJ ter sido deflagrada em outubro e findada apenas em dezembro, os trabalhos ficaram suspensos e serão retomados em Retoma-se aqui o Plano de Gestão quando são apresentados seus objetivos estratégicos destacando os riscos e limitações identificados para o alcance dos mesmos e as estratégias adotadas para superá-los. Objetivo I: Melhorar a qualidade do trabalho institucional, por meio da valorização, capacitação e qualificação dos servidores docentes e técnicos- administrativos. A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROGP) é o órgão da Reitoria responsável pela política de desenvolvimento de programas de qualificação e de capacitação continuada para os servidores docentes e técnico-administrativos, bem como por gerenciar o quadro de pessoal formado por 815 docentes, 544 técnicos e 128 colaboradores terceirizados (dados de 31/12/2016). O Plano de Desenvolvimento Institucional PDI ( ) estabelece claramente que a missão da Universidade Federal de São João del-rei (UFSJ) é desenvolver com excelência as atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão de forma indissociável, contribuindo com a indução de mudanças e avanços para uma sociedade mais justa e igualitária, por meio da produção e socialização dos conhecimentos acadêmico, tecnológico, artístico e filosófico, tendo como parâmetros os princípios éticos e humanísticos (p.13). No mesmo documento, a UFSJ definiu os seguintes objetivos: Criar condições para o crescimento pessoal e profissional dos servidores, proporcionando oportunidades de conhecimento, desenvolvimento de habilidades e de competências, em compromisso com a instituição e com a sociedade; Aprimorar programas de gestão de pessoas e administração do processo de trabalho, buscando o atendimento das necessidades institucionais (p. 74). Neste contexto, a capacitação e qualificação de docentes e técnicos é vista como uma ferramenta de auxílio à gestão de risco relacionada a pessoal, buscando-se, portanto, o contínuo aperfeiçoamento do conjunto de servidores. O Programa de Incentivo à Formação de Servidores da UFSJ (PROSER), instituído em 2010 e que tem por objetivo contribuir de forma efetiva para a valorização, formação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de recursos humanos da Instituição, atendeu a 107 servidores técnicos e docentes em 2016 com auxílio financeiro para a qualificação em cursos do Ensino Básico ao Doutorado. Ao longo de 2016, 96 servidores técnicos receberam Progressão por Capacitação por terem apresentado certificados de participação em cursos de capacitação profissional, 73 servidores 27

29 técnicos receberam incentivo a qualificação por terem apresentado documentação comprobatória de conclusão de curso, 13 servidores docentes tiveram alteração de retribuição por titulação por apresentarem documentos comprobatórios de conclusão de pós-graduação e 31 servidores docentes tiveram aceleração de promoção por apresentarem documentos comprobatórios de conclusão de pós-graduação. Ao longo de 2016, a instituição promoveu várias ações de capacitação, dentre elas o oferecimento de cursos e treinamento, tendo contemplado 454 de seus servidores. Possibilitou, ainda, o envio de servidores para treinamento em outras instituições e escolas do governo. Dentre os cursos de capacitação, destacam-se aqueles voltados à utilização pela comunidade acadêmica dos módulos do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos SIGRH e do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC, sistemas estes em fase de implantação na instituição, visando a continuidade da informatização dos processos de trabalho, bem como a difusão de treinamentos para os operadores do Sistema de Diárias e Passagens SCDP. É importante ressaltar também que a UFSJ se preocupou em oferecer capacitação sobre gestão de riscos para os servidores ocupantes de cargos de direção e assessoramento da Universidade. Além disso, a qualificação docente é fortemente estimulada por vincular-se diretamente à missão e aos objetivos institucionais, sendo fornecidas as condições de afastamento da UFSJ, com a contratação de substituto, visando o aprimoramento profissional por intermédio de estudos em nível de pósgraduação. Tal ação é indispensável para o aumento da titulação dos docentes, se desdobrando na melhoria da qualidade na formação de nosso corpo discente e no desenvolvimento de pesquisas. Por outro lado, alguns aspectos foram identificados como riscos potenciais para se atingir os objetivos propostos, a saber: quadro reduzido de profissionais na área administrativa, número restrito de pessoal capacitado para executar atividades inerentes em unidades acadêmicas em que estão lotados, aumento do número de servidores recém-contratados e com baixa experiência, redução do quadro de colaboradores terceirizados e aumento do índice de absenteísmo. A PROGP vem desenvolvendo estratégias a fim de mitigar riscos e minimizar as consequências negativas para a instituição. No item Gestão de riscos relacionado ao pessoal deste relatório são apresentadas as estratégias que vem sendo adotadas pela UFSJ nesse sentido. A enfatizamos a necessidade de observância por todas as unidades acadêmicas/administrativas da Resolução nº 013, de 25 de novembro de 2014, modificada pelas Resoluções nº 003/2015 e nº 002/2016, que disciplina o processo de afastamento de técnicos administrativos da UFSJ, que prevê, em seu artigo 3º, sobre a obrigatoriedade de manutenção, por cada unidade administrativa, de um Plano de Qualificação, estabelecendo, para um período de quatro anos: (a) relação dos técnicos administrativos que pretendem se qualificar com a indicação do curso e do período previsto para qualificação; (b) relação dos servidores técnico-administrativos que pretendem solicitar afastamento integral ou parcial; e (c)ordem sequencial de afastamento com o respectivo período para afastamento. Sendo respeitados os preceitos regulamentados por esta Resolução, a PROGP terá condições suficientes para promover a capacitação do quadro técnico-administrativo, sem prejuízo das rotinas administrativas/acadêmicas. 28

30 De acordo com a Resolução nº 010/2015 CONSU e Resolução nº 003/2015 CONDI, o afastamento para qualificação de docentes e técnico-administrativos passou a ser realizado pelos departamentos/diretorias de centro e pela PROGP, respectivamente, a partir de abril de O Programa de Formação Doutoral Docente da CAPES PRODOUTORAL foi reformulado em 2013, o que demandou desta Pró-Reitoria a elaboração de um novo Plano de Qualificação Docente da UFSJ, para o período de 2014 a 2018, com metas pré-estabelecidas e um sistema integrado de acompanhamento. Para isso, foi solicitado aos departamentos/diretor de campus o envio à PROPE do Plano Acadêmico. As principais alterações na norma do Prodoutoral foram: exclusão da distância mínima de 500 km entre a cidade da instituição de origem e a da instituição de destino e a concessão da bolsa e do auxílio moradia pelo prazo máximo de 12 (doze) meses, podendo ser renovados anualmente até atingir o limite de 36 (trinta e seis) meses. Lamentavelmente, desde 2014, a CAPES, diante da limitação orçamentária, não concedeu bolsas de doutorado para a UFSJ. Esse fator apresenta a principal dificuldade para a manutenção dos docentes nos cursos de pós-graduação. A UFSJ conta com o PROSER Programa de Incentivo à Formação de Servidores, de responsabilidade da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, que trata de auxílio financeiro mensal em forma de ressarcimento, destinado aos servidores do quadro permanente, inscritos em curso de Graduação e de Pós-Graduação. O Programa visa contribuir de forma efetiva para a valorização, formação, desenvolvimento e aperfeiçoamento dos recursos humanos da Instituição. Objetivo II: Reestruturar e ampliar a infraestrutura física e administrativa A Pró-Reitoria de Administração é o órgão da Reitoria para assuntos de administração, sendo um deles a gestão do espaço físico. Na busca em reestruturar e ampliar a infraestrutura física, as obras previstas para 2016 foram concluídas e outras continuam em execução o que proporcionará o aumento das áreas construídas e possibilitará melhor infraestrutura física para o desempenho das atividades acadêmicas e administrativas. A ampliação da infraestrutura física foi uma decisão acertada uma vez que a UFSJ conseguiu manter as obras em curso, apesar da crise econômica e das reduções de recursos orçamentários imposta pelo Governo, nos últimos dois anos. Dentre as obras dos pavilhões de salas de aulas, o prédio no Campus Dom Bosco foi adaptado para atender ao curso de Medicina e já se encontra em pleno uso pelo referido curso. As demais, ainda em execução, devido adaptações necessárias para atender à demanda dos campi. Quando estiverem em plena utilização irão garantir um grande avanço, proporcionando melhorias das condições de ensino. Tal reestruturação proporcionará melhor organização dos espaços administrativos, aproximando fisicamente a reitoria e as próreitorias que se localizam em campi distintos. Obras encerradas por Campi Campus Dom Bosco Construção de um prédio destinado a abrigar o Complexo de Salas de Aulas, com uma área construída de 5.019,00m² de edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Contrato 282/2014 celebrado e executado 29

31 pela Alumiaço Construtora Del Rei Ltda ME. O custo total da obra foi de ,16, com término e entrega em maio de 2016 Fornecimento e Instalação de elevador no Prédio do LAPIP. Contrato 210/2015 celebrado e executado pela Interface Automação Industrial Ltda ME. Custo total da obra no valor de ,00. Término e entrega da obra em julho de Transformadores CDB - fornecimento e instalação (três unidades). Empenho celebrado e executado pela NAVI Núcleo de Automação VIP e Informática. Custo total da obra no valor de 4.800,00. Término e entrega da obra em outubro de Campus Sete Lagoas Construção de um prédio destinado a abrigar o Complexo de Salas de Aulas, com uma área construída de 5.019,00m² de edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Em função da nova sondagem houve alteração do projeto estrutural. O Contrato 008/2014 celebrado e em execução pela empresa Catedral Engenharia Ltda. O o custo total da obra foi de ,16, com término e previsão de entrega da obra em abril de Obras/Serviços em execução por campi Campus Santo Antonio Construção de um prédio destinado a abrigar o Complexo de Salas de Aulas, com uma área construída de 5.019,00m² de edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Contrato 168/2013 celebrado e em execução pela empresa Construtora Baccarini Ltda. O custo total da obra foi de ,99, com término e previsão de entrega da obra prevista para abril de Construção da primeira etapa de um prédio destinado a abrigar o Departamento de Ciências Térmicas e dos Fluidos e o Centro de Pesquisa em Processos de Energia CEPPE, com uma área construída de 1.804,60m² de edificação em 4 pavimentos; 156,51m² de passeio; 29,61m² de reservatório de reuso e entorno com 800m² de grama. Contrato 027/2015 celebrado e em execução pela empresa Trifolium Construtora Eireli ME. O custo da obra é de ,32, com término e previsão de entrega da obra prevista para maio de Campus Dom Bosco Construção da primeira etapa do Prédio para o NEAD/DEPEB - PPBE (Programa de Pós-graduação em Bioengenharia), com uma área construída total de 6.509,92m², sendo 3.321,90m² de edificação, 386,20m² de passeios, 1.301,82m² de bloquetes e 1.500m² de grama. Contrato 211/2015 celebrado e 30

32 em execução pela Alumiaço Construtora Del Rei Ltda ME. O custo da obra é de ,00, com término e previsão de entrega em setembro de Construção de um prédio destinado a abrigar a Cantina do Campus Dom Bosco, com uma área construída total de 5.964,26m², sendo 416,64m² de edificação, 480,86m² de passeios, 64,30m² de beirais, 3.000m² de grama e 2.002,46m² de bloquetes. Contrato 216/2015 celebrado e executado pela Visual Construtora Del Rei Ltda ME. O custo da obra é de ,53, com término e entrega em dezembro de Aquisição e instalação de grupo gerador para cluster do DCNAT devido ao aumento da demanda e também garantir a continuidade das atividades decorrentes de falta de energia, sem prejuízos para as atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos pelo departamento em questão. Empenho celebrado e executado pela LAPLACE Máquinas e Equipamentos Ltda. Custo da obra no valor de ,00. Entrega prevista em abril de Construção e ampliação das vias de acesso internas do CDB, buscando a integração dos novos prédios construídos e em construção. O processo licitatório está em execução. Campus Tancredo Neves Adequação da instalação elétrica do Laboratório do DEGEO, sala 1.09 do prédio REUNI III, no CTAN. O custo desta obra é de ,00 e entregue em março de Execução do cercamento e pavimentação externa da edificação do Biotério no Campus Tancredo Neves CTAN. O custo total da obra é de ,54 e entregue em março de Elaboração de projeto de condicionamento de ar, exaustão e ventilação mecânica para o Biotério do CTAN. Empenho celebrado e executado pela Vale Ar Instalações Técnicas Ltda. Custo total da obra de 2.400,00 em processo de finalização. Campus Alto Paraopeba Perfuração de poço tubular profundo. Ordem de serviço 001/2013 celebrada e executada pela empresa SPF Equipamentos Ltda. Custo total do serviço foi no valor de ,00, com término em maio de Instalação de dois grupos motor geradores e confecção de três bases de concreto para instalação dos mesmos. Tal aquisição faz-se necessária em virtude das constantes quedas e falta de energia elétrica no Campus, que vem prejudicando o desempenho das atividades. Empenho celebrado e executado pela Ionice Pires Peixoto de Oliveira - ME. Custo da obra de ,00, finalizada em março de Campus Sete Lagoas Perfuração de poço tubular profundo. Ordem de serviço 002/2013 celebrada e executada pela empresa SPF Equipamentos Ltda. Custo total do serviço no valor de ,00, concluído em maio de

33 Instalação de tubulações de gases nos prédios do CSL, para atender as demandas dos cursos no Campus. Empenho celebrado e executado pela empresa Gasmec Tubulações Projetos e Montagens Ltda - EPP. Custo da obra no valor de ,00, finalizada em março de Projetos Arquitetônicos e Elétricos elaborados pelos servidores da Divisão de Obras CAMPI da UFSJ Projeto Quiosque- em andamento Projeto Comunicação Visual - em andamento Campus Santo Antônio (CSA) Projeto elétrico de revitalização da entrada do CSA. Requalificação do espaço da entrada e estacionamento frontal do prédio principal Locação mesas e bancos Projeto de bancadas e prateleiras NTINF Estudo de ocupação prédio antigo - em andamento Reformulação do estacionamento, acessos e calçadas- em andamento Campus Dom Bosco (CDB) Projeto de adequação elétrica das salas 2.13 e DCNAT C Projeto elétrico e de SPDA da Guarita Projeto elétrico da Cantina do CDB. Projeto estrutural e hidrossanitário da Guarita do CDB Guarita e Arruamento Locação de Bancos Reforma da sala de Psicologia Autismo Assistência na execução do Complexo Salas de Aulas Intervenções projeto da Cantina Análise dos acessos, estacionamento e acessibilidade - em andamento Projeto de Revitalização do campo de Futebol - em andamento Reformulação do Projeto da Piscina do Lapip - em andamento Campus Tancredo Neves (CTAN) Projeto elétrico da Nova Subestação do CTAN; Projeto de adequação elétrica da sala Prédio Principal Lado Esquerdo - CTAN Projeto de adequação elétrica da sala REUNI III - CTAN. Campus Ouro Branco (CAP) Projeto Guarita Locação ponto de ônibus, mesas e bancos Campus Sete Lagoas (CSL) Adequação do Complexo Salas de Aulas para receber os Laboratórios da Engenharia Florestal Mobiliário e divisórias Assistência na execução do Complexo Sala de Aulas Locação das mesas e bancos Assessoria na instalação das grades na planta piloto, engenharia de alimentos e galpão de máquinas Assessoria no plantio de árvores Levantamento dos espaços físicos e áreas Assistência locação Viveiro Assistência na pintura das vagas estacionamento 32

34 Assistência ao projeto de cercamento da casa de bombas Assistência instalação do projeto gás Reforma Cantina- em andamento Guarita e Apoio Policial- em andamento Campus Fortim Dos Emboabas (FORTIM) Visita e levantamento do Fortim dos Emboabas em desenvolvimento Por fim, em relação à questão da acessibilidade física, o cenário em 2016 foi de dificuldades em implementar ações nos campi da UFSJ. Este problema vai além das limitações internas da unidade responsável SINAC - Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários, uma vez que há várias obras de prédios e novas instalações em andamento, fator que dificulta a finalização de um projeto institucional de acessibilidade. Em 2016, a PROEX - Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários, por meio do SINAC, conseguiu avanços significativos na promoção de acessibilidade básica para cadeirantes, com a reforma de calçadas e rampas por parte da Proad. Neste aspecto, a composição da Comissão de Acessibilidade em 2016 permite a estruturação, para 2017, da Política de Acessibilidade, de modo a regular e padronizar o planejamento de obras e reformas para fins de atendimento às normas concernentes à acessibilidade. Ou seja, em termos de acessibilidade, esse tema de maior interlocução e respeito à inclusão tem sido tratado com mais esforços. Objetivo III: Adequar processos e procedimentos acadêmicos e administrativos, consolidando a expansão e a estrutura multi sede. O processo de implantação do Sistema Integrado de Gestão (SIG), em parceria estabelecida em 2013 com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), prosseguiu em Tal ação é considerada estratégica pela UFSJ pois permitirá adequar os procedimentos e fluxos acadêmicos e administrativos a fim de se alcançar a excelência na gestão. O SIG é composto de subsistemas: (SIPAC) Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos; (SIGRH) Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos; (SIGADMIN) Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação; e o (SIGAA) Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas. Cada um dos sistemas do SIG são compostos por módulos. O SIPAC oferece ferramentas para a gestão das unidades responsáveis pelas finanças, patrimônio e contratos e integra totalmente a área administrativa, desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material informacional, manutenção de infraestrutura), até o controle do orçamento distribuído internamente. O SIGRH informatiza os procedimentos de recursos humanos. A maioria das operações possui algum nível de interação com o sistema SIAPE (sistema de âmbito nacional), enquanto outras são somente de âmbito interno. O SIGADMIN permite informatizar a área de administração e gestão dos sistemas integrados do SIG e gerenciar entidades comuns entre os sistemas informatizados. O SIGAA abrange todas as atividades de controle acadêmico da graduação presencial e a distância e também da pós-graduação. Além de sistematizar as atividades de pesquisa, extensão, assistência estudantil, controles de bibliotecas e entre outras funcionalidades. Em 2016, concluiu-se a implantação do subsistema SIGADMIN e também continuaram os esforços de implantação de alguns módulos dos subsistemas SIPAC e SIGRH. Ainda não teve início a implantação do SIGAA que substituirá os sistemas legados ainda em atividade: Contac (Controle Acadêmico de Graduação), Posgrad (Sistema de Pós-Graduação), Intelecto (Sistema de Gestão da 33

35 Produção Intelectual) e os subsistemas do Intelecto (PIBIC Gestão de Projetos de Iniciação Científica; PIBEX Gestão de Projetos de Extensão). No SIPAC, foram concluídas as implantações dos módulos: almoxarifado, compras, orçamento, patrimônio, protocolo, infraestrutura, transporte, integração SIAFI, liquidação de desepesas e auditoria. Além destes que foram concluídos, também entraram em processo de implantação mas ainda não foram concluídos os módulos: atendimento de requisições, boletim de serviços e bolsas. No SIGRH foram concluídas as implantações dos módulos: administração de pessoal, cadastro, consultas funcionais, dimensionamento, férias e integração SIAPE. Além disso, iniciaram os trabalhos de implantação para os módulos: aposentadoria, auxílios/solicitações, avaliação funcional, banco de vagas, capacitação, colegiados, concursos e plano de saúde. O SIGAA é um subsistema que possui alta demanda de hardware mínimo para ser implantado. Visando atender esta demanda a UFSJ adquiriu novos equipamentos para ampliar o parque tecnológico. Estes equipamentos serão instalados em 2017 e com isso, planeja-se iniciar a implantação do SIGAA ainda em Em 2016 foi renovado com a empresa E-SIG o contrato de manutenção e sustentação dos subsistemas do SIG. Com o intuito de tornar a UFSJ autossuficiente e independente de contratos de manutenção e sustentação, iniciaram-se também, em 2016, a capacitação técnica dos analistas e técnicos de tecnologia da informação da UFSJ, a fim de assumir definitivamente a manutenção, o desenvolvimento e a sustentação de todo o sistema SIG. A partir do processo de implantação desses sistemas, já se percebe uma melhora nos fluxos e procedimentos administrativos. O sistema oferece a possibilidade de se estabelecer um cronograma anual de compras, atuando com o pregão eletrônico na modalidade de registro de preços. Desta forma, o almoxarifado consegue suprir as necessidades da instituição de acordo com a demanda, evitando estoques excessivos e desperdícios. Na antiga sistemática de compras as unidades administrativas solicitavam a compra dos materiais necessários para o período de um ano, sendo recebidos e estocados em sua totalidade, pelo Almoxarifado. Este procedimento tinha como conseqüência desequilíbrios no estoque contribuindo para a perda de materiais por prazo de validade, bem como a manutenção de determinados materiais em elevadas quantidades sem utilização. Na atual sistemática, o estoque é gerido pelo próprio almoxarifado central, mantendo um estoque regulador através da utilização das atas de registros de preços. Desta forma, houve celeridade nos fluxos e no atendimento das necessidades principalmente das áreas que atuam na atividade finalísticas da instituição. Um dos desafios que se colocam é que o corpo técnico das áreas fim e meio se familiarize no menor tempo possível com esses subsistemas e passem a utilizar plenamente seus recursos. Com isso espera-se melhorar e facilitar as rotinas de trabalho e tornar mais eficientes as ações administrativas. A Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação desde o ano anterior já vem homogeneizando seus procedimentos e orientando as Coordenações dos Programas de Pós-graduação Stricto-sensu, por meio da publicação do Manual de Apoio às Secretarias dos Programas de Pós-graduação, definindo claramente as formas de uso dos recursos do PROAP/CAPES e de outros recursos disponibilizados pela Instituição que passaram também a seguir esse manual, facilitando os trabalhos. Percebe-se, em geral, que o contexto para a adequação de processos e procedimentos acadêmicos e administrativos tem sido favorável, pois toda a instituição reconhece a recente expansão universitária e as necessidades de aperfeiçoamento que isso exige. Cabe lembrar que o cenário econômico negativo em 2016 trouxe reflexos significativos para a UFSJ, causando insegurança para o cumprimento das atividades propostas para o referido ano. Isso demonstra que o investimento realizado na aquisição do SIG vem proporcionando economia de recursos financeiros e temporais, 34

36 melhorando a resposta aos cidadãos e auxiliando no atingimento de seus objetivos institucionais. A integração de informações permite o aperfeiçoamento dos processos e procedimentos e resulta, na maioria das vezes, em maior economia e otimização das ações. Planos Territoriais (Plano Piloto Físico Territorial) Durante o exercício de 2010, motivada por seu crescimento exponencial e com o objetivo de otimizar a capacidade instalada das estruturas físicas, tais como: complexos de salas de aula, laboratórios, bibliotecas, RU`s, espaços para práticas esportivas, acessos viários, acessibilidade e outras obras de infraestrutura, a Instituição iniciou os trabalhos relativos à concepção dos Planos Pilotos Físicos Territoriais dos campi, com previsão de construções ao longo de um período de 10 (dez) anos. Os Planos Pilotos Físicos Territoriais dos Campi Tancredo Neves (São João del-rei) e Alto Paraopeba (Ouro Branco), já foram aprovados no Conselho Universitário. O Plano Piloto Físico Territorial do Campus Centro Oeste Dona Lindu (Divinópolis) já foi elaborado. No entanto, ainda sem aprovação do Conselho Superior. Está em processo de negociação entre a UFSJ e a Prefeitura Municipal de Divinópolis, a aquisição de um terreno pela UFSJ visando a ampliação do Campus. A proposta do Plano Piloto Físico Territorial do Campus Dom Bosco está em fase de ajustes em função da aquisição de um terreno pela UFSJ visando a ampliação do Campus. Como podemos perceber ao longo deste Relatório, incluindo aqui os itens Planejamento Organizacional e Desempenho Orçamentário e Operacional/Objetivos Estratégicos e Macroprossos Finalísticos, os Planos Pilotos Físicos Territoriais da UFSJ tiveram sua execução iniciada. Tratando-se de um plano ligado aos macroprocessos: Ensino, Pesquisa, Extensão, Assuntos Estudantis e Desenvolvimento Institucional, que incluem muitas variáveis com especificidades distintas, como aquelas ligadas à crise orçamentária e ao ambiente de instabilidade econômica e política, requer discussão ampla com a comunidade acadêmica. Como conseqüência alguns dos Planos Piloto precisaram ser revistos. Como plano que é, produto ou resultado de um planejamento, trata-se da ação a ser realizada. No entanto, este deve flexível e dinâmico, com monitoramento constante, permitindo alterações e adaptações ao longo de sua execução. Apesar da aprovação integral do orçamento, através da LOA, a retenção de limites orçamentário para empenho nos últimos três anos, que em valores corrigidos pelo IGP-M (FGV), chegam a ,35, como já dito anteriormente, foi fator predominante para a morosa execução dos Planos. Ainda assim, a UFSJ realizou, inúmeras obras visando o atingimento dos produtos e resultados de seus macroprocessos finalísiticos, Objetivo IV: Assegurar as condições de ingresso, permanência e êxito escolar. A democratização do ensino superior demanda das universidades uma série de medidas para assegurar as condições de ingresso, de permanência e êxito escolar de um segmento da população que até então não contava com vagas na universidade pública. 35

37 Nesta direção, a UFSJ vem desenvolvendo ações direcionadas a fim de melhorar e universalizar as condições de ingresso, instituir novas políticas de estágio, monitoria e tutoria, otimizar as condições de ensino e aprendizagem dos alunos, além de melhorar os programas de assistência estudantil, garantindo as condições de permanência para o maior número possível de estudantes que apresentam carência-sócio econômica. A Pró-reitoria de Ensino de Graduação assumiu desde o primeiro momento o compromisso de assegurar nos cursos de graduação condições inclusivas de ingresso, bem como políticas próprias para o estímulo à permanência e ao êxito escolar. No que tange às condições de ingresso nos cursos de graduação, a partir do ano de 2016, à exceção dos cursos que exigem exame de Habilidades Específicas ou processos seletivos simplificados, 100% das vagas são oferecidas via SISU - Sistema de Seleção Unificada do Ministério da Educação, já implementando as cotas definidas por lei. Quanto às políticas de permanência, a Instituição vem sofrendo, sobretudo a partir do ano de 2014, com a diminuição dos repasses federais, mas continua atuando firmemente no sentido de atenuar a evasão nos seus cursos, em especial com a atuação da PROAE por meio da aplicação de políticas assistivas, com fulcro no pleno cumprimento do Plano de Gestão Institucional. Já quanto ao êxito escolar, a Pró-reitoria de Ensino está atuando tanto na proposição de políticas e normas que repercutam na efetividade dos cursos de graduação, quanto na atuação pontual nos cursos/disciplinas que apresentam situações adversas de retenção. Atualmente a PROEN aguarda pela finalização dos levantamentos da Comissão instalada para análise dos índices de retenção e evasão nos cursos de graduação para, a partir de dados mais concretos, realinhar e tornar efetivas as políticas que visem a melhorar esses indicadores. Programas e auxílios A PROAE desenvolve diversos programas voltados à garantia das condições mínimas indispensáveis à permanência do estudante na Universidade, sendo eles: o Programa de Auxílio de Promoção Socioacadêmica, o Programa de Saúde Física, Mental e Bucal, o oferecimento de refeições subsidiadas dentro dos campi, e a participação em eventos acadêmicos e esportivos. Ações desenvolvidas pela PROAE: Início das obras do Restaurante Universitário no campus CDB; Ampliação do número de refeições, através de Auxílio Alimentação para alunos de vulnerabilidade socioeconômica, com a Resolução 033/2014/Consu que instituiu a política e estabeleceu os programas de assistência estudantil no âmbito da UFSJ; Ampliação do número de alunos atendidos pelo Auxílio de Promoção Socioacadêmica pelos seguintes componentes, em conformidade com a Resolução 033/2014/CONSU: Auxílio Alimentação, Moradia, Transporte e Permanência; Reavaliação e readequação dos critérios do sistema de avaliação socio-econômica; Credenciamento de profissionais liberais visando a garantir os atendimentos à saúde bucal e mental aos discentes de vulnerabilidade sócio-econômica nos campi da UFSJ. A Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis vem ampliando sistematicamente as ações de assistência aos alunos de alta vulnerabilidade socioeconômica, através da Resolução nº 033, de 22 de setembro de 2014, além das ações previstas no PDI, que já foram concretizadas. Seguem os dados quantitativos e em seguida a descrição de aspectos relevantes das ações. Quadro 1:Ações de assistência estudantil AUXÍLIO 36 Discentes Atendidos Auxílio Alimentação Auxílio Transporte Auxílio Creche 4 16

38 Auxílio Promoção Sócio Acadêmica Auxílio Emergencial 4 4 Moradia Estudantil Monitoria Assistencial 3 3 PROGRAMA DE ATENÇÃO À SAÚDE a) Saúde Física b) Saúde Mental c) Saúde Bucal * Programa de Auxílio Financeiro para apresentação de trabalhos TOTAL * Contratos vigente até março de Após esta data não houve procura para o credenciamento. AUXÍLIO Discentes Atendidos Fonte: PROAE/UFSJ Quadro 2: Relação dos processos seletivos Tipo de Concessão: Auxilio Promoção Socioacademica Exercício: 2015 Processo Seletivo Forma de Divulgação Nº de vagas oferecidas Nº de alunos beneficiados Edital 001/ PASE Auxilio Promoção Socioacademica Edital 001/2015 Programa Moradia Estudantil Edital 002/2015 PASE* Auxilio Promoção Socioacademica Edital 002/2015 Programa Moradia Estudantil Site da UFSJ e página da PROAE, DCE e durante a acolhida aos alunos, realizada no início dos semestres Site da UFSJ e página da PROAE, DCE e durante a acolhida aos alunos, realizada no início dos semestres De acordo como orçamento vagas 03 De acordo como orçamento Tipo de Concessão: Bolsa atividade, Auxílio Alimentação e Transporte Exercício: 2016 Processo Seletivo Forma de Divulgação Nº de vagas oferecidas Nº de alunos beneficiados Contratos PASE remanescentes de editais anteriores (vigência de dois anos) Edital 001/ PASE Auxilio Promoção Socioacademica Edital 002/ PASE Auxilio Promoção Socioacademica Fonte: PROAE/UFSJ Site da UFSJ e página da PROAE, DCE e durante a acolhida aos alunos, realizada no início de cada semestre letivo Site da UFSJ e página da PROAE, DCE e durante a acolhida aos alunos, realizada no início de cada semestre letivo Site da UFSJ e página da PROAE, DCE e durante a acolhida aos alunos, realizada no início de cada semestre letivo De acordo com orçamento 500 De acordo com 497 orçamento -- De acordo com orçamento

39 Quadro 3: Número de atendimento e/ou benefícios 2016 Auxílio Alimentação 19 Modalidades: Componentes: Auxílio 1199 Auxilio Promoção Socioacadêmica Permanência; Moradia. Alimentação e Transporte Saúde Bucal 26 Saúde Física 86 Saúde Mental 1322 Monitoria Assistencial 03 Auxilio Emergencial 04 Auxílio Creche 16 Monitoria Especial (bolsas) 03 Atividades Acadêmicas 39 Total 2714 Fonte: PROAE/UFSJ Quadro 4: Atendimento à saúde Especialidade Sede CAP CCO CSL Credencia mento Clínico Geral Edital aberto Edital aberto Edital aberto Edital aberto 03/2014 Ginecologista Edital aberto Edital aberto Edital aberto Edital aberto 04/2014 Dentista OK Edital aberto Edital aberto OK 11/2014 Dentista (perito) OK Edital aberto Edital aberto OK Pregão Eletrônico Oftalmologista OK Edital aberto Edital aberto OK 06/2014 Laboratórios OK Edital aberto Edital aberto OK 08/2014 Médico Edital aberto Psiquiatra Clínica Psicologia OK OK Edital aberto OK 06/07/08/09/ 2015 Fonte: PROAE/UFSJ Quadro 5: Restaurante universitário º semestre 2º semestre Valor Valor Valor refeição Valor Campus refeição subsidiado subsidiado CTAN 6,30 3,55 6,83 4,08 CCO 6,98 4,23 7,80 5,05 CSL 6,94 4,19 7,75 5,00 CAP 6,94 4,19 8,04 5,29 Fonte: PROAE/UFSJ 38

40 1. PROGRAMA DE CONCESSÃO DE AUXÍLIOS ALIMENTAÇÃO Uma das estratégias de permanência praticada na UFSJ é a adoção de ações que possibilitem o oferecimento de alimentação básica aos alunos. No ano de 2016 foi subsidiada a alimentação através do restaurante universitário no campus Ctan e dos outros restaurantes/lanchonete nos campi fora de sede. Para se alimentar nesses restaurantes o aluno tem direito até duas refeições diárias. Paralelo a isso, os alunos com vulnerabilidade socioeconômica contemplados em edital da PROAE tem direito ao auxílio alimentação que é pago mensalmente. 1.1 Auxílio Alimentação O programa de concessão de auxílio alimentação se concretiza em depósito bancário diretamente na conta do aluno, que deverá ser usado para pagar as despesas com almoço e jantar. No quadro abaixo encontra-se, a média mensal de auxílios alimentação tendo por base o período entre os meses de fevereiro a dezembro de 2016, distribuída por campus: 1.2 Restaurante Universitário São João del Rei Campus CTAN O Restaurante Universitário em São João del Rei garante o cumprimento do direito dos estudantes em receberem uma alimentação de qualidade, além de atender ao Plano Nacional de Assistência Estudantil PNAES favorecendo o acesso e a permanência de estudantes de vulnerabilidade social na educação superior. O serviço do RU- CTAN é prestado por empresa terceirizada que utiliza o espaço físico da UFSJ para preparação e fornecimento das refeições a estudantes da universidade, servidores e visitantes. As refeições fornecidas aos estudantes de graduação são subsidiadas pela UFSJ com recursos oriundos do PNAES. O serviço prestado no RU é acompanhado pela PROAE a fim de garantir que o fornecimento das refeições atenda às exigências sanitárias e legislações vigentes, cumprindo os critérios técnicos determinados pelas Resoluções RDC nº 216, de 15 de setembro de 2014, que dispõe sobre Regulamento Técnico de Boas Práticas para serviços de Alimentação; RDC nº 275, de 21 de outubro de 2002, que dispõe sobre o Regulamento Técnico de Procedimentos Operacionais Padronizados aplicados aos estabelecimentos Produtores/Industrializadores de Alimentos e Portaria nº 326 SVS/MS de julho de 1997, que dispõe sobre Regulamento Técnico sobre as condições Higiênico Sanitárias e de Boas Práticas de Fabricação para Estabelecimentos Produtores/Industrializadores de Alimentos. De fevereiro a dezembro de 2016 foram fornecidas e subsidiadas (cento e vinte e sete mil, novecentos e sessenta e quatro) refeições. Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: 39

41 Figura 1: Média diária de subsídio de refeições CTAN *A média de refeições servidas por mês foi calculada considerando os dias letivos de funcionamento do RU em Fonte: PROAE/UFSJ Restaurantes e lanchonetes fora de sede (CCO, CAP, CSL) Nos restaurantes/lanchonete fora de São João del-rei, também, subsidia os alunos de graduação presencial garantindo a esses alunos alimentação, além de atender ao Plano Nacional de Assistência Estudantil PNAES favorecendo o acesso e a permanência de estudantes de vulnerabilidade social na educação superior. O serviço nos restaurantes/lanchonetes fora de sede é prestado por empresas terceirizadas que utilizam o espaço físico da UFSJ nos campus de Divinópolis, Ouro Branco e Sete Lagoas para preparação e fornecimento das refeições a estudantes da universidade, servidores e visitantes. As refeições fornecidas a alunos de graduação são subsidiadas pela UFSJ com recursos oriundos do PNAES. Restaurante/lanchonete do CCO - Valores, quantitativo de refeições e subsídios A refeição fornecida durante o ano de 2016 no restaurante/lanchonete do CCO custou 6,98, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando 2,75, sendo o restante, subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição. No ano de 2016 foram subsidiadas (oitenta mil novecentos e oitenta e seis) refeições pela UFSJ no CCO. Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: 40

42 Figura 2: Média diária de subsídio de refeições CCO Fonte: PROAE/UFSJ Restaurante/lanchonete do CAP - Valores, quantitativo de refeições e subsídios. A refeição fornecida durante o ano de 2016 no restaurante/lanchonete do CAP custou 6,94, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando 2,75, sendo o restante, subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição. Durante o ano de 2016, foram subsidiadas (cento e vinte mil trezentos e oito) refeições pela UFSJ no CAP. Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: 41

43 Figura 3: Média diária de subsídio de refeições CAP Fonte: PROAE/UFSJ Restaurante/ lanchonete do CSL. Valores, quantitativo de refeições e subsídios A refeição fornecida durante o ano de 2016 no restaurante/lanchonete do CSL custou 6,94, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando 2,75, sendo o restante, subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição. Durante o ano de 2016, foram subsidiadas (cinqüenta e dois mil seiscentos e onze) refeições pela UFSJ no CSL. Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: 42

44 Figura 4: Média diária de subsídio de refeições CSL Fonte: PROAE/UFSJ Durante o ano de 2016, entre os meses de fevereiro a dezembro, a UFSJ, por intermédio do PNAES subsidiou para os alunos de graduação presencial nos campi do CTAN, do CSL, do CAP e do CCO um total de (Trezentas e oitenta e um mil e oitocentas e sessenta e nove) refeições. 2. MORADIA ESTUDANTIL A moradia estudantil é uma das áreas que fazem parte das ações da Assistência Estudantil do PNAES. A moradia estudantil tem por finalidade garantir habitação ao discente, dando condições para uma formação pessoal, de consciência social e profissional, além de proporcionar o estímulo à solidariedade universitária, contribuindo para o desenvolvimento das atividades acadêmicas, socioeducativas, esportivas, de lazer e política. Moradia Estudantil localiza-se no CTAN atualmente possui uma estrutura com quatorze apartamentos. Cada apartamento possui uma cozinha, uma área de serviço, dois banheiros, 04 quartos e sala. O apartamento foi mobiliado a comportar até 08 alunos. Atualmente a Moradia Estudantil possui 68 moradores, sendo 41 do segmento masculino e 27 do segmento feminino. Destes moradores 51 selecionados pelo Processo de Avaliação Socioeconomica; 17 são alunos de curso de Enfermagem e Medicina do CCO que fazem estágio no Hospital N Sra. das Mercês. Desde a inauguração da Moradia Estudantil houve alguns problemas no que tange à manutenção, no entanto com o apoio da Divisão de Prefeitura pôde ser sanados a maioria deles. Tendo em vista o que está previsto no inciso II, do art.9º, da Resolução nº 015, de 9 de junho de 2014, foi elaborado um plano de manutenção para a Moradia Estudantil. Quanto a questão de manutenção é importante que se siga um plano para que se possa preservar o patrimônio público e também dar melhores condições de vida aos residentes da Moradia Estudantil. 43

45 A Moradia Estudantil durante o ano de 2016 foi percebido uma ausência de ações no que tange a questão social dos alunos que residem na Moradia. Pelo que consta no projeto da Moradia Estudantil, ainda faltam muitas benfeitorias e algumas delas são fundamentais. Abaixo estão relacionadas algumas pendências que se fazem necessárias ao bom funcionamento da Moradia Estudantil: - O cercamento ao entorno da Moradia; - A construção da guarita para os porteiros; - A implantação de um sistema de comunicação da portaria com o restante da UFSJ; - A integração dos alunos residentes na moradia com atividades sociais como esporte e lazer envolvendo dessa forma departamentos como o de educação física, teatro e artes por exemplo. - A Realização de projetos sociais com os alunos da Moradia envolvendo a psicóloga e assistente social da PROAE. Dentro de um contexto geral, mesmo com algumas pendências a serem resolvidas na Moradia Estudantil, a mesma se apresentou durante a ano de 2016 sem maiores problemas, atendendo de forma satisfatória aos moradores que nela residem. Objetivo V: Ampliar e consolidar os cursos de graduação e pós-graduação A Pró-reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) é o órgão da Reitoria para assuntos de ensino de graduação. Em articulação com os Departamentos, com as Coordenadorias de Curso e órgãos da Administração Superior, a PROEN coordena, formula e implementa as políticas para o ensino de graduação. Estão diretamente vinculados à PROEN a Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico - DICON, a Divisão de Biblioteca DIBIB, a Comissão Permanente de Vestibular COPEVE, e os Setores de Estágio SESTA, de Regulação e Legislação Educacional SERLE, de Tecnologia SETEC, e de Apoio Acadêmico SEACA. Em meados do ano de 2016 um novo reitorado assumiu a gestão da UFSJ e, por consequência, novos pró-reitores titular e adjunto - assumiram a Pró-reitoria de Ensino de Graduação. Contudo, a mudança no comando da PROEN não se traduziu em ruptura na implementação do Plano de Gestão 2012/2016, mas sim na manutenção e no aperfeiçoamento das suas metas, com o fim de se alcançar plenamente o planejado para o período. Com base no Plano, as ações da PROEN no ano de 2016 foram as seguintes: - Quanto à meta do Plano de Gestão - Reformular os PPCs (Projeto Pedagógico de Curso) dos cursos de conceito inferior a 4, todos os cursos de graduação da UFSJ foram incluídos na chamada à reformulação dos seus respectivos PPCs feita pela Resolução CONEP 027/2013, e não apenas os cursos com conceito inferior a 4. Sobretudo nos anos de 2012 e 2013, a grande quantidade de avaliações in loco para obtenção do ato de Reconhecimento a que foram submetidos os cursos de graduação implantados no REUNI ofereceu à Instituição um olhar externo sobre eles, o que contribuiu sobremaneira para o entendimento da necessidade de mantê-los sintonizados com as mais atuais práticas pedagógicas para a formação em cada área. Nesse sentido, de 2014 em diante os colegiados de curso vêm atualizando seus PPCs e submetendo-os à Comissão da PROEN para Análise dos Projetos Pedagógicos, anteriormente ao encaminhamento dos Projetos 44

46 ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CONEP para apreciação e aprovação. Especificamente no ano/exercício de 2016, foram aprovadas pelo CONEP as novas versões dos Projetos Pedagógicos dos seguintes cursos: - Medicina (CCO): Resolução CONEP Nº 001, de 17 de fevereiro de 2016; - Medicina (Sede): Resolução CONEP Nº 002, de 17 de fevereiro de 2016; - Artes Aplicadas: Resolução CONEP Nº 027, de 06 de outubro de 2016; - Engenharia de Produção: Resolução CONEP Nº 029, de 09 de novembro de 2016; - Engenharia e Alimentos: Resolução CONEP Nº 030, de 09 de novembro de 2016; - Engenharia Agronômica: Resolução CONEP Nº 031, de 09 de novembro de 2016; - Engenharia Química: Resolução CONEP Nº 032, de 30 de novembro de Para além das reformulações dos PPCs, o atendimento ao item do Plano de Gestão também se estendeu à integração das demais ações voltadas para a melhor conceituação dos cursos de graduação da UFSJ. Como exemplo prático desse esforço, o Edital nº 06/2015 para Aquisição de Equipamentos para Laboratórios de Ensino, lançado em 09/10/2015, mas cujo resultado final foi definido em 31/05/2016, prioriza, dentre outros fatores, o atendimento aos cursos com menores conceitos, de maneira a propiciálos as condições adequadas de infraestrutura acadêmica para o aumento do conceito CPC para 4 ou 5 nos próximos ciclos avaliativos. Apesar das limitações orçamentárias decorrentes da crise pela qual o país atravessa atualmente, a UFSJ manteve a sua política de editais como uma das principais ações integradas para a melhoria da conceituação dos cursos de graduação. No ano de 2016 foram lançados ou tiveram repercussão os seguintes Editais: - Edital nº 001/2016/UFSJ/PROEN: Bolsa de Laboratório para Desenvolvimento de Aplicativos; - Edital nº 01/2016/UFSJ/REITORIA/PROEN: Organização de Eventos; - Edital nº 03/2016/UFSJ/PROEN: Seleção de Tutor para o Programa de Educação Tutorial (PET); - Edital UFSJ/PROEN nº 07/2015: Apoio à Organização de Semanas Acadêmicas em Paralelamente às ações de cunho prático na busca do aumento dos conceitos dos cursos de graduação, a Pró-reitoria de Ensino de Graduação manteve abertas suas portas aos Coordenadores de Curso, Colegiados de Curso e aos Departamentos, de maneira a receber deles o retorno necessário à melhor aplicação das metas estabelecidas no Plano de Gestão. - Quanto ao objetivo estratégico nº 5 do Plano de Gestão da UFSJ, a saber, Ampliar e Consolidar os cursos de Graduação e Pós-graduação, a Pró-reitoria de Ensino de Graduação centrou suas ações no sentido da consolidação dos cursos criados no âmbito de REUNI, considerando que os cursos mais antigos já estão consolidados, e nas atividades das Comissões de Assessoramento que atuam na proposição de atualização das normatizações voltadas para a melhoria do exercício acadêmico da graduação. Não obstante as adversidades conjunturais pelas quais o país atravessa, tramitou com sucesso no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CONEP a proposição de criação do novo curso de Bacharelado em Biotecnologia, cuja aprovação se deu pela Resolução CONEP/UFSJ nº 028, de 09 de novembro de 2016, a ser oferecido no Campus Dom 45

47 Bosco da UFSJ, com 40 vagas anuais, no turno integral. A previsão de início do curso de Biotecnologia é para o segundo semestre de Noutra ação efetiva da PROEN, a implantação do Setor de Estágios (SESTA) contribuiu sobremaneira para a consolidação dos cursos novos, tanto de Licenciatura quanto de Bacharelado. Por meio do SESTA/PROEN foi implementada uma política Institucional para os estágios, o que ofereceu consistência na formação profissional dos egressos dos cursos de graduação. Também como ação direta para a consolidação dos cursos de graduação, em cumprimento aos prazos legais para a formalização dos pedidos de reconhecimento de curso junto ao MEC, no ano de 2016 o Setor de Regulação e Legislação Educacional SERLE/PROEN iniciou no e-mec os respectivos processos de reconhecimento dos cursos de Engenharia Florestal, oferecido no Campus Sete Lagos, e Licenciatura em Filosofia, oferecido na modalidade a distância. Em decorrência do avanço na tramitação do seu processo de reconhecimento, o curso de Engenharia Florestal recebeu uma Comissão de Avaliação in loco do INEP no período de 16 a 19/11/2016, cujo Relatório de Avaliação avaliou o curso com Conceito de Curso - CC 4, numa escala de 1 a 5. Já a avaliação in loco para o Reconhecimento do curso de Filosofia EAD ficou para o ano de Também ao SERLE/PROEN coube iniciar o processo de Recredenciamento EaD, que tramita desde o mês de abril/2016, sem cronograma definido até o momento para a efetivação da avaliação in loco. Ainda no campo da Regulação, finalizando o processo de Recredenciamento Institucional iniciado no ano de 2014, cuja Avaliação pela Comissão de Avaliação in loco foi efetivada no período de 26 a 30/05/2015, foi publicada no Diário Oficial da União - DOU, em 15/08/2016, a Portaria MEC nº 875, de 12 de agosto de 2016, que Recredencia a Universidade Federal de São João del-rei - UFSJ junto ao Ministério da Educação pelo período de 8 anos, a contar da data da publicação. Nas suas considerações finais, o Relatório da Avaliação do Recredenciamento Institucional indicou um perfil muito bom de qualidade para a UFSJ. A obtenção do ato autorizativo de Recredenciamento Institucional habilitou a UFSJ a gozar plenamente das prerrogativas legais da autonomia universitária até o ano de 2024, quando, então, deverá solicitar novo recredenciamento. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontram-se os Quadros A3: Cursos de graduação UFSJ - ref. 2016, contendo mapa de conceito dos cursos de graduação da UFSJ no ano de 2016 e A4: Mapa dos cursos de graduação da UFSJ ano referência Na graduação, as ações da área de extensão da UFSJ, por meio da PROEX, tendem, de forma continuada, a acompanhar o crescimento dos cursos, principalmente de graduação, procurando induzir ações de extensão, através de encontros e atividades com docentes e técnicos dos cursos em implantação. Ainda que não seja institucionalmente uma atribuição da PROEX, a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão requer, cada vez mais, uma integração de ações. A descentralização do Congresso de Produção Científica e Acadêmica, agora realizado em conjunto pelas pró-reitorias de atividades fim, tem sido uma oportunidade ímpar de integração, fator que impacta a construção de projetos e ações de extensão em interface com a pesquisa. Em outra vertente, a PROEX-UFSJ tem protagonizado, junto a outras IPES vinculadas ao FORPROEX, a discussão sobre a meta 17 do Plano Nacional de Educação, que prevê 10% da carga horária dos currículos de graduação dedicados à extensão. Tal meta nos induz a formularmos propostas que estejam em diálogo com os projetos político- 46

48 pedagógicos dos cursos, contexto em que a extensão tende a crescer e se organizar melhor na estrutura da instituição. A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - PROPE, é o órgão responsável pela gestão institucional da pesquisa e da pós-graduação. Pós-Graduação Stricto Sensu: Cursos Novos Stricto Sensu: Em 2016, na UFSJ, iniciaram o Programa de Pós-graduação em Artes, Urbanidades e Sustentabilidade (PIPAUS) e o Programa Profissional em Administração Pública (PROFIAP), em nível Mestrado, e o Programa de Pós-graduação em Biotecnologia (PPGBIOTEC), em nível de doutorado. Ainda em 2016, tivemos a aprovação do Programa de Pós-graduação em Artes Cênicas (PPGAC), Programa de Pósgraduação em Ciência da Computação (PPGCC) e Programa de Pós-graduação em Ciências Morfufuncionais (PPGCM), em nível de Mestrado, com início em Figura 5: Bolsas de mestrado por agência / ano Fonte: PROPE/UFSJ Figura 6: Bolsas de doutorado por agência / ano Fonte: PROPE 47

49 Em dezembro de 2016 a UFSJ contou com 299 bolsas de Mestrado, sendo 02 do CNPq, 194 da CAPES, 37 da FAPEMIG e 66 da UFSJ, 66 bolsas de Doutorado, sendo 42 da CAPES, 6 da FAPEMIG e 18 da UFSJ. Com a aprovação dos cursos em 2016, a UFSJ passou a contar com 27 cursos em nível de Mestrado e 6 cursos em nível de doutorado. O número de bolsas de mestrado com recursos próprios da UFSJ aumentou de 57 em 2013 para 66 em 2016 (aumento de 15%). As bolsas de doutorado tiveram um aumento de 12 em 2013 para 18 em 2016 (aumento de 50%), conforme se pode verificar nos gráficos anteriores. Considerando todas as agências financiadoras, houve um aumento de 25% de bolsas de mestrado e de 144% de doutorado, no período de 2012 a Esses rápidos avanços alcançados nos últimos anos nas pós-graduações da universidade implicaram numa resposta imediata à considerável demanda por ampliação da infraestrutura, em particular, laboratorial. Este apoio às pós-graduações e à melhoria da infraestrutura de pesquisa tem sido orientada pelo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFSJ, dando-se prioridade aos investimentos na construção de novos laboratórios, melhorias de instalações e equipamentos, como complemento ou contrapartida aos financiamentos do CT-Infra da Finep/CNPq e aos do Pró-Equipamentos da Capes/CNPq. Essa estratégia também visa à melhoria da avaliação dos programas junto a CAPES e, em especial, à criação de novos cursos de doutorado. O maior desafio dos programas de pós-graduação da UFSJ, no momento, é a consolidação de seus grupos de pesquisa para a mudança de nível e futura internacionalização. Com o objetivo de homogeneizar procedimentos e orientar as coordenações dos Programas de Pós-graduação Stricto-sensu da UFSJ, a Pró-reitoria de Pesquisa e pósgraduação, em articulação com os setores pertinentes das Pró-reitorias de Administração e de Planejamento, publicou o Manual de Apoio às Secretarias dos Programas de Pósgraduação. Os processos de emprego dos recursos do PROAP CAPES e de outros recursos disponibilizados pela Instituição passaram a seguir os procedimentos ali definidos. O ano de 2015 foi um ano de adaptação a esses procedimentos, e em 2016 o atraso na liberação dos recursos PROAP (ocorrida parcialmente em agosto e complementada em outubro), por parte da CAPES, inviabilizou a plena efetivação dos resultados desses procedimentos. Espera-se que nos anos de 2017 e 2018 possa haver a consolidação e adaptação desses procedimentos às melhores práticas. Em 2015 a UFSJ apresentou proposta de adesão ao Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede (PROFIAP), coordenado pela ANDIFES. A UFSJ foi selecionada, entre as Instituições que pleitearam a adesão, passando a integrar a rede com sete docentes orientadores. O início das atividades do PROFIAP deu-se em 2016, e espera-se, com a implantação do Programa na UFSJ, contribuir para a qualificação do corpo de servidores técnico-administrativos da Instituição. Além disso, em 2016 iniciaram-se os procedimentos para a adesão da UFSJ ao PROFNIT - Mestrado Profissional em Inovação Tecnológica e espera-se que em 2017 essa adesão possa ser concluída. Pós-Graduação Lato Sensu: Em 2016, a Comissão de Pós-Graduação Lato Sensu, que tem como responsabilidade a análise das propostas, aprovação e envio ao Conselho competente, bem como a avaliação 48

50 dos relatórios finais dos cursos, aprovou 2 propostas de curso de pós-graduação lato sensu presencial. São elas: Residência Profissional Enfermagem na Atenção Básica/Saúde da Família reedição 7ª turma Programa de Residência Médica em Medicina da Família Objetivo VI: Ampliar a produção técnico-científica e a inovação Tecnológica As ações para a ampliação da produção técnico-científica e a inovação tecnológica estão relacionadas com o fortalecimento dos programas institucionais de Iniciação Científica. No que tange à bolsas de iniciação científica a UFSJ conta com cotas de bolsas de Iniciação científica apoiadas por diversos órgãos de fomento (PIBIC/CNPq, PIBITI/CNPq, PIBIC/FAPEMIG, PIBIC/UFSJ e PIBIC-JÚNIOR/FAPEMIG). No período de 2015 a 2016 contamos com 366 bolsas de Iniciação científica e 60 bolsas de iniciação científica júnior. Para o período 2016 a 2017, em função das restrições orçamentárias, o CNPq reduziu 17 bolsas do PIBIC, 2 bolsas do PIBIC-Af e 1 do PIBITI, totalizando 20 bolsas. Para superar essa dificuldade, a Reitoria disponibilizou na totalidade o recurso financeiro necessário, mantendo o mesmo número referente ao período 2015/2016. É importante ressaltar que essa oferta de bolsas não é suficiente para suprir adequadamente nossa demanda anual, que foi de 661 propostas apresentadas e qualificadas nos editais de 2016 (UFSJ, FAPEMIG e CNPq). Assim, alguns desses projetos foram desenvolvidos sem a concessão de bolsa de Iniciação científica, no âmbito do PIIC Programa Institucional de Iniciação Científica, desenvolvido de forma voluntária pelos discentes. Em 2016, portanto, cerca de 53% dos projetos submetidos foram contemplados com bolsa. A despeito do aumento das cotas de bolsas de Iniciação Científica da UFSJ por parte das agências financiadoras nos anos anteriores, o expressivo crescimento em nosso corpo discente (atualmente, a UFSJ oferece 46 cursos de graduação e acolhe cerca de alunos em seus cursos presenciais, em grande parte noturnos) resultou em uma queda na relação de bolsas de iniciação científica por aluno, entre 2009 e 2012, como ilustrado nas figuras abaixo. A variação desta relação teve uma recuperação entre 2012 e 2014, mas nota-se um leve recuo nos dois últimos anos. Figura 7: Evolução das Bolsas de Iniciação Científica Fonte: PROPE 49

51 Figura 8: Evolução das Bolsas de Iniciação Científica Fonte: PROPE Claramente, a recomposição da relação apresentada no início do processo de expansão é tarefa que demanda tempo, mas qualquer alteração positiva nessa variável impactará esse movimento. Apesar da proporção de bolsas por aluno ter diminuído, a instituição consegue atender cerca de dois terços dos projetos apresentados para a iniciação científica pelos docentes. Por outro lado, observa-se que o aumento de projetos de iniciação científica acompanha o crescimento da qualificação docente. Esse avanço da titulação dos docentes da UFSJ pode ser acompanhado pela expressividade da produção científica, com forte participação de artigos publicados por pesquisadores da UFSJ em revistas indexadas de circulação internacional, bem como pelo percentual de mestres e doutores da Instituição, em particular ao crescimento desse segundo grupo, conforme o quadro abaixo. Para ampliar o número de docentes contemplados com bolsa de iniciação científica, esta Pró-Reitoria, com o apoio da Câmara de Iniciação Científica, tem mantido a política de ampliar a distribuição das bolsas, restringindo o acúmulo de duas bolsas por edital. Figura 9: Evolução da Titulação do Corpo Docente Fonte: PROPE Essas informações nos permitem afirmar que o crescimento da UFSJ, tanto no seu corpo discente quanto no corpo docente, ocorreu com qualidade, levando a uma demanda, 50

52 também crescente, por financiamento para as atividades de pesquisa desenvolvidas na Instituição. Podemos ver que a ampliação do corpo docente ocorreu não só de forma quantitativa, mas também qualitativamente, o que também pode ser verificado através do aumento da produção científica vinculada à Instituição, saltando, por exemplo, de 44 entradas na base de dados Web of Science em 2006 para cerca de 400 em 2015 e 2016, ou seja, em volume superior à expansão no nosso número de doutores. A plataforma Carlos Chagas/CNPq (2016) registrou publicações dos docentes da UFSJ, sendo artigos em revistas especializadas, 683 trabalhos completos, 219 capítulos de livro, 40 livros e 32 organizações de livros e 48 pedidos de patente. O avanço das publicações da UFSJ, informada pela Web of Science, em números de artigos publicados em revistas indexadas de circulação internacional pode ser visto no gráfico abaixo: Figura 10: Artigos publicados em periódicos na base Web of Science (fev/2017) Fonte: PROPE Nesse levantamento, com base nos dados do Web of Science e em termos de publicações em periódicos especializados de circulação internacional, podemos apontar como áreas mais produtivas as da física, ciências agrárias, ciências dos materiais, engenharias, matemática, química, ciências da vida, farmácia e farmacologia, bioquímica e biologia molecular. Para o período de 2015 a 2016, a FAPEMIG concedeu 60 bolsas selecionadas para o Programa Institucional de Iniciação Científica Júnior PIBIC-JÚNIOR, tendo sido implementadas 41 bolsas. No período de 2016/2017, o número de bolsas implementadas caiu para 35. A dificuldade encontrada na demanda por projetos dessa modalidade de bolsa é a falta de uma maior interação entre o ensino médio público e a universidade. Com o objetivo de fomentar o crescimento do PIBIC-JÚNIOR na UFSJ, desde 2013, a PROPE tem lançado o Edital Primeiros Passos na Ciência Programa Integrado de Bolsas de Iniciação Científica para Ensino Superior e Ensino Médio PIBIC/FAPEMIG/UFSJ e PIBIC-JR/FAPEMIG, com a mesma vigência dos editais institucionais da FAPEMIG. Trata-se de um programa destinado a estabelecer uma rede de pesquisa em nível de iniciação científica, estimulando a articulação entre os bolsistas de PIBIC-JÚNIOR e do PIBIC, promovendo a interação em nível de pesquisa entre estudantes da graduação e do ensino médio. Ainda com o objetivo de alavancar o PIBIC- JÚNIOR, no final de 2015, esta Pró-Reitoria lançou o Edital 005/2015, para o período de março/16 a fevereiro/17, em parceria com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Região Sudeste IFSudeste Campus São João del-rei. O edital foi 51

53 lançado novamente em 2016, com o mesmo objetivo, desta vez, envolvendo também os Institutos Federais das cidades onde a UFSJ possui unidades educacionais. Para esse Edital, tivemos 9 propostas inscritas e 8 aprovadas. Infelizmente, pelo fato de não conseguirmos implementar as bolsas de iniciação científica júnior na totalidade, a FAPEMIG reduziu de 60 para 40 bolsas, no período de 2017/2018. Desde 2011, a submissão de projetos tem sido realizada por meio de editais e inscrições em sistema online, que são permanentemente aprimorados. Todo o processo apresenta uma dificuldade inerente: a avaliação dos projetos de iniciação científica e de pesquisa por pares é necessária e importante, mas requer uma dinâmica de controle da qualidade dos serviços prestados. Outra dificuldade no quesito da avaliação seria a parametrização de critérios que atendam a todas as áreas de conhecimento nas quais a UFSJ atua. Além disso, o Núcleo de Tecnologia da Informação da UFSJ (NTInf) tem apresentado dificuldades em implementar alguns melhoramentos no sistema do PIBIC, devido ao reduzido número de profissionais, embora envide esforços bastante reconhecidos. Como solução dos problemas ocorridos nas avaliações de projetos, a PROPE tem, sistematicamente, enviado aos pareceristas ad hoc orientações detalhadas sobre os procedimentos na avaliação das propostas apresentadas ao processo de seleção dos editais de iniciação científica. Nos editais de 2016, essas soluções minimizaram as dificuldades, o que ainda requer constante aprimoramento do sistema PIBIC bem como a continuidade das orientações para a melhoria das avaliações pelos pares. Outra solução que estamos buscando refere-se à discussão dos critérios de pontuação de currículo e projeto em conjunto com os Coordenadores de Área, representantes da Câmara de Iniciação Científica. Em outubro de 2016, foi realizado o XIV Congresso de Produção Científica e Acadêmica da UFSJ. Estão envolvidas na realização do evento as Pró-Reitorias de Pesquisa e Pós- Graduação, de Extensão e Assuntos Comunitários e de Ensino de Graduação. Congregaram-se a esse evento: a) XXIII Seminário de Iniciação Científica (XXIII SIC), organizado pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação PROPE, que priorizou a participação de alunos da UFSJ com trabalhos de iniciação científica, concluídos em Para a avaliação dos 422 trabalhos apresentados, a PROPE contou com a participação de um comitê externo, formado por alguns bolsistas de produtividade do CNPq e principalmente por professores de instituições locais e de regiões vizinhas, com o objetivo de redução de custos, que conferiram destaques e menções honrosas a 49 trabalhos apresentados. Com o objetivo de aumentar a qualidade da avaliação dos trabalhos apresentados, esta Pró-Reitoria tem mantido a composição do Comitê Externo por professores de diversas áreas de conhecimento, bem como a descentralização do evento nos diversos campi da UFSJ. b) XIV Semana de Extensão (XIV SEMEX), realizada pela Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários, que tem como objetivo divulgar o conhecimento e promover a produção acadêmica da UFSJ. Em sua 14ª edição, foram discutidas as oito áreas da extensão e premiadas as experiências que mais contribuíram para a transformação da 52

54 sociedade e da comunidade acadêmica por meio do diálogo, da troca de saberes e da construção de novos conhecimentos, aliadas ao ensino e à pesquisa; c) V Seminário de Iniciação à Docência (V SID), organizado pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, espaço de socialização de projetos e programas de iniciação a docência, em especial aqueles ligados ao Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência PIBID. A principal dificuldade encontrada na organização do evento de 2016 correspondeu ao corte orçamentário pelo qual as Instituições sofreram, bem como ao número reduzido de funcionários para um evento que se tornou de médio porte, que foi amenizada com a participação de alunos de graduação, como monitores, e de pós-graduação, como coordenadores de sessão, no evento. Essa redução de custos não nos permitiu compor o Comitê Externo, em sua maioria, por bolsistas de produtividade do CNPq. Fundo de Infraestrutura - CT-INFRA/MCT/FINEP: Em 2015, A FINEP lançou a Chamada Pública MCTI/FINEP/CT-INFRA - PROINFRA - 02/2014, para aquisição de Equipamentos Multiusuários. A proposta da UFSJ foi encaminhada em 2015, através de um novo sistema da FINEP (Finep 30 dias Pesquisa). Em função de problemas técnicos com o sistema, a FINEP solicitou o reenvio de todas as propostas apresentadas pelas instituições até fevereiro de A Universidade apresentou um projeto institucional à FINEP, contendo 5 (cinco) subprojetos, no valor total de aproximadamente 8 milhões. O resultado dessa Chamada foi divulgado em 2016, com aprovação do projeto intitulado: "Implantação do Centro Multiusuário de Microscopia e Microanálise da UFSJ", no valor de ,59. Em 2016, a UFSJ apresentou também propostas para a Chamada Púbica MCTI/FINEP/FNDCT 01/2016 ZIKA e para a Chamada Púbica MCTI/FINEP/FNDCT Ação Transversal Apoio Institucional 03/2016, não tendo sido contemplada. Fundo de Pesquisa e Programa Institucional de Apoio à Pós-Graduação (PIPG): Tendo em vista as restrições orçamentárias de 2016 que foram adotadas no cenário econômico, o Comitê Gestor do Fundo de Pesquisa trabalhou para atender somente às publicações. Atendemos um total de trinta e seis publicações, classificadas de A1 a B2, em todas as áreas de conhecimento. A concessão total no ano de 2016 foi de ,00, por meio do Edital 001/2016/PROPE (Auxílio à Publicação de Textos Científicos). O pagamento de diárias, inscrições em eventos e de passagens não foi contemplado. Ainda pelo mesmo motivo, desde 2015, o apoio financeiro pelo PIPG (Programa de Incentivo à Pós-graduação) tem sido concedido somente na forma de bolsas de mestrado e doutorado. Centro de Documentação (CEDOC): Foi criada a comissão de análise e acompanhamento do CEDOC, por Portaria 228, 25/02/2013, prorrogada até final do ano de Foi concretizada a consultoria técnica externa para o SECOR/UFMG e IPHAN, com a finalidade de preparar o arrolamento de mobiliário e equipamentos apropriados às tarefas técnicas do CEDOC. 53

55 Uma das principais dificuldades na implementação dessa ação foi a falta de conhecimento técnico para a especificação dos equipamentos de preservação e climatização de acervos. As dificuldades imediatas para a transferência do Laboratório de Conservação e Pesquisa Documental (LABDOC/DECIS) foram superadas e a ocupação do prédio foi concluída pela divisão do espaço físico entre os departamentos participantes do projeto CEDOC. Foram instaladas as bancadas da sala de microfilmes e nomeado o Comitê Gestor do CEDOC, com a função de criar o seu Regimento Geral com base na Resolução n. 020, de 30 de junho de 2014, que dispõem sobre os Laboratórios Multiusuários da UFSJ. O mesmo Comitê passou a gerir as ações necessárias para melhor acomodação e equipagem dos laboratórios, bem como a segurança e gestão dos acervos e a elaboração de seu Regimento Interno. Editora da UFSJ: A Comissão de Editoração da UFSJ, criada e nomeada em 2013, elaborou o projeto de regulamento da organização e funcionamento da Editora da UFSJ. A Editora da UFSJ foi criada e teve seu Regimento Interno aprovado pelo Conselho Superior (CONSU) em 05 de outubro de Em 20 de outubro de 2015 foram nomeados os membros do Conselho Editorial para a implementação de suas atividades. O Conselho já definiu as necessidades básicas para a estruturação da editora da UFSJ. Em 2016 também foi nomeado o primeiro Editor, o Prof. Dr. Luiz Paulo Rouanet. As dificuldades que se projetam para esse ano de 2016 são a demanda de espaço físico, orçamento próprio e pessoal efetivo e terceirizado. Setor de Editoração Eletrônica: O Setor de Editoração Eletrônica (SEDIT) foi criado com a função de dar suporte técnico para a editoração e (revisão, diagramação e inserção on line) das revistas eletrônicas, e está vinculado à Pro-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPE). A Resolução n. 043, de 01 de dezembro de 2014, do CONSU, aprovou o Regimento Interno do SEDIT. Na atualidade, o SEDIT conta com um diagramador, um técnico em artes gráficas (com formação em diagramação), um revisor e um auxiliar em administração (com experiência em revisão e no exercício da função de chefia do Setor) para o apoio às revistas eletrônicas da UFSJ. As dificuldades enfrentadas pelo SEDIT são as de adequação do espaço físico e de capacitação da equipe de técnicos-administrativos em novas tecnologias e programas eletrônicos para a indexação e editoração dos periódicos online. A capacitação no domínio do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) está sendo implementada nesse exercício. O SEER permite a disseminação, divulgação e preservação dos conteúdos das revistas em conformidade com os padrões editoriais internacionais para periódicos on-line. Inovação Tecnológica e Propriedade Intelectual: Em 2016, a UFSJ desenvolveu ações significativas para a sua política de inovação tecnológica. Durante o ano de 2016, foram depositados 17 (dezessete) pedidos de patente de invenção decorrentes de pesquisas desenvolvidas nas áreas de biotecnologia, engenharia mecânica, tecnologia da informação, química e eletrônica e o registro de 2 (dois) softwares. Atualmente, a UFSJ possui 48 (quarenta e oito) pedidos de patente, 9 (nove) softwares e 4 (quatro) marcas registradas. 54

56 Com foco na produção de inovação tecnológica, de interesse do mercado, e que respondam às necessidade sociais e econômicas do país, o NIT-UFSJ aprofundou as buscas nos bancos de patentes e intensificou a sua atuação junto aos pesquisadores da instituição, orientando e conscientizando-os quanto à importância da proteção patentária e do estabelecimento de parcerias com empresas e outras instituições. O NIT-UFSJ, além dos procedimentos de proteção à propriedade intelectual desenvolveu atividades voltadas à promoção da transferência de tecnologia, através da continuidade da atuação junto à FIEMG e o Sistema Mineiro de Inovação. Em 19 de setembro de 2016, foi formalmente instituída a política de inovação tecnológica da UFSJ, através da Resolução nº 28/2016 do Conselho Superior. O referido diploma legal foi concebido com a observância das diretrizes determinadas pela Lei nº /16 a qual alterou a Lei nº /04. Com efeito, a referida Resolução conferiu uma nova estrutura ao NIT da UFSJ, transformando-o em Núcleo de Empreendedorismo e Inovação Tecnológica NETEC, conferindo ao NIT atribuições mais especificamente voltadas à transferência de tecnologia, além das atividades de proteção da propriedade intelectual. Com essa nova estrutura, atuam no NETEC o Setor de Inovação e Propriedade Intelectual e a Incubadora de Desenvolvimento Tecnológico e Setores Tradicionais do Campo das Vertentes INDETEC. No que concerne ao atendimento à comunidade, prestou atendimento a inventores independentes e deu continuidade ao desenvolvimento do projeto de extensão de apoio às comunidades e municípios com potencial para a obtenção do reconhecimento de Indicação Geográfica. O representante do NETEC participa dos conselhos reguladores das Indicações Geográficas São João del-rei para peças artesanais em estanho e São Tiago para biscoitos, cujos processos de obtenção do registro junto ao INPI contou com a assessoria dos profissionais do NIT-UFSJ. A FAPEMIG renovou, em 2016, o contrato com a FUNARBE/UFV referente ao apoio financeiro para a manutenção do Sistema Financiar, isentando as instituições públicas de pagamento do custo anual. A UFSJ, como Instituição participante, disponibiliza o Sistema para utilização pelos servidores cadastrados. Em dezembro de 2016, contamos com 436 docentes/servidores técnicos-administrativos cadastrados no Sistema. Trata-se de um sistema de busca que disponibiliza para pesquisadores e empresários, informações sobre fontes financiadoras, internacionais e nacionais, para projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (P, D&I). Mais que um banco de oportunidades, o FINANCIAR é um sistema interativo e dinâmico de busca personalizada, que promove a integração entre a Universidade e os setores produtivo, empresarial e público, em benefício da sociedade. O Sistema aproxima pesquisadores e gestores das fontes de recursos para seus projetos, gerando economia de tempo e conhecimento de novas oportunidades. Apoios financeiros para pesquisa e pós-graduação: 1. Foi aprovado pela FAPEMIG o Programa de Apoio à Qualificação dos Programas de Pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de São João del-rei (Qualipós UFSJ/FAPEMIG), objetivando o aumento da produção científica qualificada dos programas, através da atração tanto de pesquisadores experientes quanto jovens doutores para colaboração em produção científica e atividades de ensino e orientação no âmbito destes programas. Também objetiva a promoção da interação dos grupos 55

57 de pesquisadores da UFSJ com outros pesquisadores ou grupos mais experientes de outras instituições do país, bem como dar apoio à publicação de livros científicos. Como resultado, espera-se a melhoria no conceito CAPES dos programas que vierem a ser contemplados pelo Qualipós. Em 2016, as restrições orçamentárias e os acertos jurídicos necessários para a implementação do convênio impediram sua efetivação. A celebração do acordo permanece, entretanto, na pauta das duas Instituições. 2. Em 2015, foi publicado o Edital 003/2015/UFSJ/Reitoria Aquisição de Insumos para Laboratórios de Pesquisa, com 23 subprojetos contemplados, sendo 10 subprojetos oriundos de Grupos de pesquisa e 13 de Programas de Pós-Graduação, no valor de 221,220,44 (41.331,38 para Grupos de Pesquisa e 179,889,06 para Programas de Pós-graduação). Os insumos foram adquiridos em Devido às restrições orçamentárias, esse Edital não foi reeditado em Programa de auxílio ao custeio de defesas de teses e dissertações, no valor de ,00 para suprir o déficit com o corte dos recursos financeiros do PROAP. Desse valor disponibilizado foram gastos aproximadamente ,00. Em 2016, esse Programa teve continuidade e foram gastos aproximadamente , No início de 2016, devido à demora na liberação do PROAP e à necessidade de cobrir despesas com as defesas de teses e dissertações ocorridas nesse período, a Reitoria disponibilizou também ,00, que foram distribuídos entre os Programas. 5. Dada a situação de cortes orçamentários pelo qual as instituições passaram, os editais publicados em 2014, quais foram: Aquisição de obras de referência, microfilmes e coleções de livros, em parceria com a PROEN, Aquisição de Equipamentos para Laboratórios de Pesquisa, Cadastramento de portadores de certificados de proficiência em língua estrangeira em nível intermediário elevado a avançado e Apoio a elaboração de propostas de novos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu na UFSJ, formuladas por grupos de pesquisadores da Instituição, através de visita de professores/pesquisadores de reconhecimento nacional na área da proposta, não foram reeditados em 2015 e Em 2015 e 2016, as agências de fomento FAPEMIG e CAPES não lançaram os editais Apoio a Publicações Científicas e Tecnológicas Aquisição de Livros Técnico- Científicos para a Pós-Graduação e Pró-Equipamentos Institucional, respectivamente. Ainda em 2016, os programas de pós-graduação e a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação receberam apoio da CAPES através do PROAP Programa de Apoio à Pós- Graduação, totalizando ,55, representando um aumento de 103% com relação ao ano de Objetivo VII - Ampliar a interlocução entre a UFSJ e as comunidades das regiões atendidas por meio de ações de extensão universitária Esse objetivo trata especificamente da extensão universitária e as ações atreladas ao mesmo estão sob responsabilidade de Setores, os quais estão organizados dentro da Divisão de Projetos e Apoio à Comunidade Universitária e são apoiados pela Secretaria Executiva da Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX. A seguir são apresentadas as ções de cada setor, dentro de seus contextos e limitações, para melhor conhecimento do cenário do exercício de 2016: 56

58 7.1 - Ações realizadas ou lideradas pelo Setor de Extensão Universitária (SETEX) O SETEX é o setor que organiza, assessora e cria condições para a execução de todos os projetos e programas de extensão registrados institucionalmente, divididos entre as áreas temáticas de Comunicação, Cultura, Educação, Saúde, Direitos Humanos e Justiça, Meio Ambiente, Tecnologia e Produção, e Trabalho. A heterogeneidade das áreas continua sendo um grande desafio para o setor, que investe de maneira contundente na aproximação com as equipes de coordenação, fazendo circular a informação institucional de interesse dos projetos, além de prestar apoio mais especializado na qualificação das propostas, antes mesmo dos processos de submissão e durante a sua execução. Em 2016, o Setor passou a incorporar a função de Assuntos Comunitários, delimitando o recorte e objeto anteriormente dado como amplo. O atendimento às demandas da comunidade externa passaram a versar em consonância com os projetos de extensão executados nos territórios. As principais ações do SETEX ao longo de 2016 foram: Edital PIBEX 2016 O Programa Institucional de Bolsas de Extensão tem seu edital lançado no final do ano anterior ao ano de vigência. Esse edital instaura o processo seletivo de Programas e Projetos de Extensão que contemplam bolsas de extensão para estudantes da UFSJ. No edital vigente para 2016, consolidaram-se duas inovações importantes: incentivo a projetos/programas a participarem do Inverno Cultural, o maior programa de extensão da UFSJ, através de atividades artísticas e culturais, ou por meio de ações que contemplam questões de cidadania, patrimônio, meio ambiente e corporeidades; e avaliação das propostas por pareceristas ad hoc da UFSJ, que somaram-se à Comissão de Extensão devido ao crescimento do número de propostas e à qualificação da demanda. Em 2015, para o exercício de 2016, o edital já foi acrescido de outras duas mudanças ainda mais signficativas, frutos das discussões da Semana de Extensão 2015, quais sejam: a criação de grandes programas, com até 8 bolsas e com duração de dois anos, induzindo o diálogo entre diferentes programas e ações já consolidadas, garantindo maior perenidade do trabalho e evitando sobreposição de ações; a criação de uma modalidade de bolsas de menor valor, com menor carga horária, para possibilitar a manutenção de grupos artísticos, corais e orquestras, aplacando uma reivindicação recorrente de coordenadores de projetos em arte e cultura. Iniciativa inédita, foi lançado edital de demanda estimulada para projetos de ação cultural atrelados conceitual e operacionalmente ao programa de Extensão Universitária Inverno Cultural, visando a criação e manutenção de grupos artísticos e culturais em regiões de vulnerabilidade social em São João del-rei, a saber: Tejuco, Matozinhos e Senhor dos Montes. Com essa medida, procura-se transformar o festival para além de uma ação pontual, caminhando para relacionamentos de longo prazo, por meio da extensão com interface na arte e cultura. Em 2016, também foi lançado, pela primeira vez, edital de seleção interna para propostas representativas da UFSJ no edital nacional do Projeto Rondon. Ainda neste ano, o edital PIBEX, referente ao ano de 2017, foi lançado no segundo semestre, com o intuito de ampliar o tempo de proposição das ações por parte dos coordenadores. Dentre as alterações, condizentes com os debates ocorridos dentro da Comissão de Extensão, estão: entendimento da extensão como processo de longo prazo, tornando os programas com duração de dois anos. De modo paralelo, alterou-se a forma de prestação de contas ao final do 57

59 desenvolvimento das propostas aprovadas no certame, com a entrega do relatório final ao término da ação e do artigo/relato de experiência na SEMEX. Quadro 6: Indicadores dos Editais Pibex 2015/2016: Projetos e Programas contemplados Nº de Projetos e Ano Ação Programas de Extensão 2015/2016 Edital nº 12/2014/PROEX/UFSJ Programa Programas: 72 Institucional de Bolsas de Extensão 2015 (início Projetos: 52 em abril de 2015 e término em março de 2016) 2016/2017 Edital 13/2015/PROEX/UFSJ Programa Institucional de Bolsas de Extensão 2016 (início em abril de 2016 e término em março de 2017) Programas: 68 Projetos: 64 Programas Especiais: 4 Total 260 Fonte: SETEX/UFSJ Total Quadro 7: Outros projetos e Programas contemplados Ano Ação 2016 Convênio UFSJ/Prefeitura de São João del-rei Projetos e Programas de Extensão Programa: Viola Raiz (a partir de agosto) Programa: Saúde do Trabalhador Programa: Atividades Educativas no Distrito de Emboabas 2016 Institucionalizados Programa: Centro Cultural da UFSJ Programa: Universidade para a Terceira Idade 2016 Idiomas Sem Fronteiras Projeto Inglês sem Fronteiras (até março) 2015/2016 Museu Casa Padre Toledo / UFMG Mediação e Moderação de Visitas ao Museu Casa Padre Toledo - Projeto: Ação Educativa do Museu Casa Padre Toledo (início em fevereiro de 2015 e término em março de 2016) Total 7 Total Geral de Projetos e Programas 2015/ Fonte: SETEX Total Quadro 8: Bolsistas (2015/2016): Edital / Projeto Nº de Bolsistas 2015 Nº de Bolsistas 2016 Pibex (programas e projetos) Programa Centro Cultural da UFSJ 1 1 Programa Universidade para a Terceira 2 2 Idade Viola Raiz (Convênio UFSJ/Prefeitura de 0 1 São João del-rei) Programa Saúde do Trabalhador Ação Educativa do Museu Casa Padre 5 (abril até junho) Toledo Projeto Inglês sem Fronteiras 2 (a partir de junho) Total Fonte: SETEX 58

60 a) Contexto: em 2016, houve o contingenciamento de recursos por parte do Governo Federal, mas como a política de bolsas é prioritária, houve pequeno aumento no número de bolsas de extensão, passando de 210 para 230, acompanhando as demandas e o crescimento institucional, tal como o reconhecimento e fortalecimento da Extensão. b) Limitações internas na unidade: um fator limitante foi a Gráfica da UFSJ, parada por vários meses, fato que prejudicou vários projetos e programas, que tinham como objetivo a produção de material gráfico educativo como cartilhas, livretos, jornais, panfletos e cartazes. O contingenciamento orçamentário também afetou o auxílio cotidiano aos projetos Edital PROEXT 2015 Lançado em 07 de fevereiro de 2014, o edital teve seu processo seletivo estabelecido até o dia 28 de maio de 2014, para vigência em Até 31 de dezembro de 2016, foram finalizados os programas aprovados em a) Contexto: manutenção das melhorias no sistema de cadastro de propostas do PROEXT, o Sisproext, que permitiram os gestores das Pró-Reitorias de Extensão gerenciarem mais informações, agilizando os processos. No entanto, houve um grande atraso na aprovação do orçamento da União, contingenciamento de recursos e greve dos técnicos administrativos. Esses fatores, de certa forma, atingiram os projetos e programas em execução. Ademais, em 2016, não foi reeditado novo edital para ações previstas para b) Limitações internas na unidade: a tramitação dos processos de compra e a elaboração dos pregões continua a apresentar entraves na tramitação dos processos e fluxos, acarretando, por vezes, em não execução financeira dos itens pleiteados. Contudo, o Setor de Extensão Universitária, mesmo deficiente em número de servidores devido à greve, manteve todos os coordenadores informados e orientados quanto a prazos e cortes e abriu processos de compras e de contratação de prestação de serviços para todos os projetos e programas. Quadro 9: Indicadores do Edital PROEXT 2015 e 2016: PROEXT 2015 TOTAL Projetos 6 Programas 2 Bolsistas 45 previstos na proposta, mas com variação média mensal de 54, devido a volume de trabalho diferenciado PROEXT 2016 TOTAL Projetos 2 Programas 2 Bolsistas 34 previstos na proposta, mas com variação média mensal de 46, devido a volume de trabalho diferenciado Fonte: PROEX/UFSJ Realização da Semana de Extensão Universitária (SEMEX) A Semana de Extensão Universitária integra o Congresso de Produção Científica e Acadêmica e tem o objetivo de divulgar o conhecimento e promover a produção acadêmica da UFSJ. A SEMEX discute as oito áreas da extensão através da exposição de trabalhos e de apresentações orais, além de premiar as experiências que mais 59

61 contribuíram para a transformação da sociedade por meio do diálogo, da troca de saberes e da construção de novos conhecimentos, aliadas ao ensino e à pesquisa. Tem a obrigatoriedade de participação projetos e programas de extensão concluídos. Também podem participar projetos e programas do Edital PROEXT, voluntários concluídos e de outras instituições. A inscrição se dá mediante a submissão de um trabalho completo via sistema. Em 2016, o Congresso ocorreu de 3 a 7 de outubro em todos os campi. A SEMEX em São João del-rei foi mantida no Campus Santo Antônio. Quadro 10: Indicadores da SEMEX 2016: Trabalhos inscritos na SEMEX: Campus Categoria Nº de Trabalhos Inscritos São João del-rei PIBEX 75 PROEXT 1 VOLUNTÁRIO 12 Alto Paraopeba PIBEX 8 PROEXT 0 VOLUNTÁRIO 0 Centro Oeste Dona Lindu PIBEX 16 PROEXT 0 Sete Lagoas PIBEX 20 VOLUNTÁRIO 1 Total 133 Fonte: SETEX/UFSJ a) Contexto: a palestra de encerramento do Congresso de Produção Científica e Acadêmica foi de responsabilidade da PROEX, que convidou o professor da UFBAC e vice-presidente do Fórum de Pró-reitores das IFES, Daniel Pansarelli, para encerrar o evento no Campus de Divinópolis e em São João del-rei. Márcio proferiu a palestra Os impactos da crise na extensão. b) Limitações internas na unidade: Ainda que necessite de aperfeiçoamento, a SEMEX demonstra, a cada edição, uma incrível capacidade de crescimento e inovação Inverno Cultural A 29º edição do Inverno Cultural foi cancelada em 2016 por falta de recursos e patrocínios. A fim de repensar os modelos de fomento aos festivais de cultura, a PROEX realizou o primeiro Fórum de Cultura, reunindo organizadores dos festivais mineiros de cultura, ex-secretário de Fomento e Financiamento do MinC e secretário de fomento da Secretaria de Cultura de MG, além de artistas e produtores culturais. A partir desse debate, a Pró-reitoria conduziu outras onze reuniões setoriais com os segmentos de extensionistas e classe artística a fim de consolidar um outro formato, mais sustentável, do festival, a saber: fortalecimento de seu caráter extensionista, induzindo a formação em longo prazo com foco na cultura local; diminuição das categorias e remunerações previstas na contratação de artistas via edital; ampliação da convocatória para extensionistas participarem da programação do evento. A estruturação da edição 2017 somente foi possível com o retorno da Lei Estadual de Incentivo à Cultura, em junho de 2016, quando a Proex redigiu, captou e aprovou os recursos para o ano seguinte Ações realizadas ou lideradas pelo Setor de Projetos Artísticos e Culturais (SEPAC) O SEPAC tem por atribuição coordenar e gerir os projetos, espaços e ações vinculadas ao Centro Cultural UFSJ, tendo realizado, ao longo de 2016, as seguintes ações exporádicas e eventos fixos: 60

62 Concurso de Presépios da UFSJ: esse concurso tem ganhado força dentro e fora da UFSJ, tendo se expandido de forma considerável para as outras cidades onde a universidade atua Realização de diversas exposições de Artes Visuais nas Galerias do Centro Cultural, selecionadas através de 2 editais, um por semestre, sendo cerca de 6 exposições por semestre por galeria.. Foi mantida a frequência de visitantes registrados; ao todo, Entre os artistas, houve um equilíbrio desejável entre artistas locais e artistas de outras regiões, das comunidades internas e externas da UFSJ, privilegiando as oportunidades de trocas e intercâmbios Abertura para eventos culturais comunitários: o Centro Cultural abrigou, pela primeira vez, uma mostra coletiva e popular de artistas do bairro São Dimas intitulada Dimas, o Primeiro. Aos domingos, o Centro Cultural abre as portas para o movimento hip hop do Tejuco Terça no Solar: Essa já é uma ação consolidada do Programa de Extensão Música XXI, do Curso de Música da UFSJ, que contemplou concertos e recitais de música erudita e popular na Galeria de Artes do Centro Cultural em Encontros do Programa de Extensão Universidade para a Terceira Idade da UFSJ, com atividades diversas que visaram à atualização do conhecimento e integração dos idosos na comunidade. O grupo realiza encontros periódicos nas Galerias do Centro Cultural, tanto para visitação quanto para realizarem atividades regulares Apresentações de diversos recitais e concertos de formatura e livres do Curso de Música da UFSJ, além de master classes e concertos especiais de professores e convidados. Com tal programação, o Centro Cultural UFSJ torna-se uma referência para as artes e a cultura de São João del-rei e região Exposição dos trabalhos de Conclusão de Curso da Artes Aplicadas da UFSJ Concurso de Poesias da UFSJ. Cada nova edição do concurso registra um número crescente de participantes, de diversas localidades (inclusive de outros Estados), de diferentes faixas etárias, origens sócio-culturais e formação acadêmica. A premiação e entrega dos livros publicados com os 30 poemas melhor classificados no concurso é feita durante o Inverno Cultural, constituindose em um evento plural e um espaço de circulação e fomento da literatura Apresentações de Teatro e Dança de grupos extensionistas e do Curso de Teatro da UFSJ, assim como mostra de trabalhos finais do curso de Artes Aplicadas sessões de cinema e documentários articuladas com projetos extensionistas e Sindicato dos Servidores da UFSJ: Segunda no Solar, Urbe, Semana UFSJ de Cinema Brasileiro, Cine Bika, Mostra de Cinema Alemão, Cine Clube Inglês sem fronteiras, além de documentários do 5ª. Cultural. 61

63 Participação e apoio em programas acadêmicos internacionais: o Programa Internacional Flagship/Português (PFP), em parceria com a Universidade da Geórgia (UGA), que visa promover a proficiência na língua portuguesa para estrangeiros, tem realizado atividades no Centro Cultural UFSJ Lançamentos de livros: diversos livros são lançados ao longo do ano, oriundos da comunidade interna da UFSJ e da comunidade externa, abrangendo diferentes gêneros literários e públicos de interesse, fator que fomenta o fazer literário na região Promoção de Visitas Guiadas, Visitas Comentadas, Contações de Histórias e Oficinas para alunos de diversas escolas de São João del-rei e região Além das ações listadas acima, as quais quantificadas totalizam 161, frente às 76 atividades em 2015, nas mais diversas linguagens e modalidades da arte e cultura, o SEPAC faz a manutenção e gerencia o empréstimo para diversos entes públicos dos espaços do Centro Cultural UFSJ, que tem se tornado um ponto de confluência no Centro Histórico de São João del-rei, em favor da cultura, da arte e das causas cidadãs. Quadro 11: Quadro resumo: AÇÕES - SEPAC MODALIDADE 2016 Visitações (assinatura no livro) Exposições 12 Concurso de Presépios Concurso de Poesias 24 presépios 190 poesias Recitais diversos 48 Lançamento de livros 17 Parcerias com projetos de extensão 9 recitais Música XXI 30 Mostras de vídeos 9 Extensão Urbana 12 Parceria com coletivos 4 Eventos diversos (palestras, cursos, masterclasses) 27 Fonte: SEPAC/UFSJ a) Contexto: o contexto para o desenvolvimento do Centro Cultural UFSJ é bastante favorável dentro e fora da universidade, uma vez que incrementa a sua oferta de atividades a partir de maior sinergia com os cursos nas áreas de artes e afins da UFSJ e se aproxima dos gestores municipais e estaduais de cultura, tornando-se referência para a cidade e região, atraindo a atenção de diversas mídias e projetando a atuação da universidade em âmbitos variados. 62

64 b) Limitações internas na unidade: como obstáculos a uma maior capacidade de atendimento do Centro Cultural UFJS, permanece a falta de infraestrutura de som. Além disso, os próprios editais de seleção de exposições e mostras não têm recursos para remunerar artistas, restringindo-se a prover transporte das obras e condições de montagem, fator que dificulta a participação de mais artistas reconhecidos nacional e internacionalmente. Objetivo VIII - Aprimorar os canais de comunicação internos e externos A Assessoria de Comunicação Social (ASCOM) é o setor responsável pelo planejamento, gerência e execução das ações e dos canais de comunicação da UFSJ. A ASCOM vem desenvolvendo projetos e implementando ações sólidas para incrementar a comunicação na UFSJ. São conquistas tanto para a comunicação interna quanto para a comunicação externa, que buscam o aprimoramento dos fluxos comunicacionais e a aproximação da Universidade com suas comunidades, facilitando em muitos casos o trabalho dos servidores, a vida acadêmica dos alunos e possibilitando à comunidade interna e externa tomarem conhecimento do que é produzido na instituição. Recursos audiovisuais O número de matérias produzidas na TV UFSJ, desde sua criação em 2014, tem aumentado à medida que a comunidade passa a se ver nela e demanda notícias, acarretando também o aumento no número de espectadores. As redes sociais tem facilitado a disseminação de conteúdos produzidos pela TV, entre matérias jornalísticas e conteúdo institucionais. Sob demanda tem se criado também vídeos de orientação sobre procedimentos da UFSJ visando o público interno. As negociações para transmissão, em rede aberta, dos programas produzidos pela TV UFSJ foram retomadas com a TV Campos de Minas, que oferece à Universidade, inserções diárias antes das edições dos telejornais locais, melhorando a comunicação da instituição com a comunidade externa. Esse processo está em avaliação no Conep. ]A inserção do audiovisual como ferramenta de comunicação se consolida ano após ano na UFSJ. Além das notícias na TV, está planejado um telejornal semanal com tradução para libras e como outro produto a equipe da Ascom produzirá os vídeos institucionais propiciando economia, evitando a contratação de empresa externa. O próximo vídeo está sendo produzido e será apresentado em junho de A Ascom produz ou dá suporte à produção de outros vídeos que trabalham a imagem da instituição em diversos momentos, com destaque para a captação de recursos e encerramento do Inverno Cultural, bem como as resenhas diárias do festival de arte e cultura da UFSJ. Metas: negociação com TVs locais; TV aberta; vídeo institucional Limitações previstas: crise econômica 63

65 Impressos Revista Quanta UFSJ Já é uma realidade. Com três edições impressas em 2016 a revista já tem a Quarta edição pronta, aguardando a licitação. O jornal impresso foi definitivamente substituído pela revista multidisciplinar. O projeto da Revista Quanta UFSJ atendeu aos anseios da comunidade acadêmica e externa em seu conteúdo, apresentação, objetivos, público-alvo, metodologia, diretrizes, plano editorial e cronograma. Destaca-se como essência da Revista o objetivo de aproximar ainda mais a instituição dessas comunidades, a partir da abordagem de temas relevantes à sociedade, tendo como embasamento a produção de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. Fruto do trabalho da Ascom, que já as últimas edições tratou o jornal impresso como laboratório para a revista, Quanta UFSJ traz novos gêneros jornalísticos, prioriza grandes reportagens, abrange à tríade Ensino-Pesquisa-Extensão, respeita o caráter multicampi e multidisciplinar da instituição, leva a público textos ágeis, consistentes e criativos, bem como layout moderno, seguindo as diretrizes do Plano de Comunicação elaborado pela Ascom. Em 2011, o Jornal UFSJ já havia passado por uma reformulação gráfica e de conteúdo relevante e abrangente. Alterou-se o formato, abrindo mais espaço para fotos (inclusive com espaço para ensaios fotográficos em cor) e para a participação do servidor e do aluno. A urgência da modificação do jornal, então defasado, conclui-se hoje, com a substituição do elogiado Jornal UFSJ pela agora elogiada Revista Quanta. Por questões ambientais e econômicas, o uso de impressos é avaliado rigorosamente pela Assessoria de Comunicação Social. Para 2017 a Assessoria de Comunicação planeja relançar no formato digital o Jornal UFSJ, com a periodicidade semanal e focado em factual e em fazer um resumo das principais notícias publicadas naquela semana. Metas: continuidade da revista Quanta UFSJ; aperfeiçoamento a cada edição Limitações previstas: recursos financeiros Site UFSJ A Ascom também identificou que o site da UFSJ não mais atende às necessidades e possibilidades do universo da tecnologia móvel e dos sistemas de informação. A reformulação da página já está autorizada e os grupos de trabalho estão sendo criados. Temos o apoio do NEAD para executar o serviço e também a consultoria do NTINF que tem papel importante no projeto. Outras alternativas vêm sendo estudadas para que esse processo seja mais rápido e eficaz, trabalhando a interdisciplinaridade e também ações intersetoriais. Atrelado à reformulação do portal da instituição, serão disponibilizadas versões em outros idiomas, acessíveis também a pessoas com deficiência visual, ampliando a visibilidade da UFSJ e tornando-a mais inclusiva. Enquanto o site não é reformulado, a Ascom implementa, na página de notícias da instituição e em outras páginas de sua responsabilidade, as modificações que estão a seu alcance. 64

66 Foi implantada rotina que minimiza a permanência de matérias desatualizadas na homepage tendo pessoas incumbidas em realizar a busca e a distribuição de pautas para posterior apuração, redação, edição e postagem. O conteúdo no site de notícias publicadas é revisado mensalmente e analisado visando o equilíbrio mensal de matérias publicadas, a partir da quantidade, dos assuntos, dos campi abrangidos e dos obstáculos encontrados, já existe desde outubro de 2014, e alimenta as ações da Ascom na busca de pautas. Metas: reformulação do site da UFSJ; inclusão de idiomas; inclusão de recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência visual Limitações previstas: o trabalho não depende apenas da Ascom Redes sociais Desde 2015 o uso das redes sociais ganhou força, especialmente o perfil institucional do Facebook, que vem atraindo mais visitantes e incrementando o fluxo de comunicação entre a UFSJ e suas diversas comunidades. Em 2016 a interação Facebook e Youtube foi buscada pela Assessoria visando maior visibilidade dos conteúdos produzidos e facilitando o acesso à informação juntos aos diversos públicos. São diversas publicações diárias, supervisionadas por jornalistas da equipe, que acompanham, não sem surpresa pelos novos conhecimentos que os estudantes nos trazem, as inovações em layout e estratégias de divulgação. Em contrapartida, eles têm a oportunidade de vivenciar na prática a rotina de uma Assessoria. O estágio proporciona não só qualificação profissional, mas também a oportunidade de viver experiências que contribuem para o crescimento pessoal, como a cobertura do Inverno Cultural, em que nossos alunos têm oportunidade de entrevistar artistas de renome no cenário nacional. Metas: dar continuidade à expansão da UFSJ nas redes sociais Relacionamento com a Imprensa A UFSJ tem investido no relacionamento com a imprensa, de forma pró-ativa, a partir de visitas às empresas jornalísticas das cidades onde mantém seus campi. Em 2016 a equipe da Ascom visitou os estúdios da TV Integração em Juiz de Fora das Rádios Emboabas e Vertentes (São João del-rei), e da TV Alterosa em Juiz de Fora com o objetivo de dialogar, por outras vias, apresentando a instituição, os planos de comunicação e fortalecendo parcerias na área. O envio diário de releases tem se fortalecido com a organização dos veículos cadastrados no mailing da ASCOM com a chegada de nova Assistente de Administração no setor. Com este trabalho tem se verificado aumento do número de meios de comunicação cadastrados neste mailing, especialmente das regiões dos Campi fora de sede e uma melhora no feed back. Atrelado a isso o sistema de organização de demandas de comunicação SACI, Sistema é livre criado pela Universidade Federal de São Carlos, foi instalado em nossos servidores 65

67 e será colocado em funcionamento ainda no primeiro trimestre de Com esse sistema as demandas poderão ser filtradas e organizadas de acordo com as urgências e divididas por temáticas, melhorando também a análise de conteúdos produzidos pela Ascom. Além do aprimoramento dos processos dinâmicos citados, a rotina de atendimento à imprensa se mantém ativa: a Ascom recebe as mais variadas solicitações de veículos de comunicação por notícias/entrevistas, apura e entra em contato com as fontes mais adequadas, sendo reconhecida por colegas da imprensa, principalmente os das televisões regionais, como facilitadora das demandas que envolvem não só a Universidade, como também seu entorno. Metas: dar continuidade à política de relacionamento com a imprensa Limitações previstas: reduzido número de jornalistas da equipe (dois jornalistas e um assessor de comunicação) Canais de comunicação externa Além dos canais de informações citados, a comunidade externa pode estabelecer contato com a UFSJ através do sistema de telefonia fixa e dos diversos setores da instituição, que são disponibilizados na website. É disponibilizado, também, à comunidade externa, os serviços de Ouvidoria onde o(a) interessado(a) poderá cadastrar sua manifestação: pedido de informações, reclamações, sugestões, elogios e denúncias. Para 2017 a Assessoria de Comunicação está trabalhando na formulação do Plano de Dados Abertos da Instituição que vai expandir a visibilidade da UFSJ para seus públicos diversos. Em 2016, a Ascom UFSJ inscreveu um projeto de extensão que tem como objetivo levar a comunicação aos bairros, daí o nome UFSJ Comunica-Bairro. A ideia é que o fluxo de informações chegue mais longe, a partir de uma análise coletiva da equipe Ascom, do bolsista e dos representantes dos bairros. O Projeto não foi aprovado, mas será reinscrito em Metas: levar a comunicação institucional aos bairros Canais de comunicação interna Os canais internos de comunicação são alimentados com o mesmo rigor e profissionalismo com que são tratados os meios e fontes externas. Iniciada em 2014, a implantação gradual de sistemas integrados de informação, com tecnologia incorporada através de uma parceria com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), está em momento avançado e já facilita na agilidade dos processos. O conjunto de Sistemas Integrados de Gestão (SIG) será implantado totalmente até O módulo Protocolo do SIG/SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, implantado em janeiro de 2014, possibilita os fluxos de documentos e processos, bem como a correspondência interna eletrônica (memorando e memorando circular). O SIGRH tem um módulo de comunicação interna que passará a ser usado para envio de house organs para os 66

68 servidores da casa enquanto o SIGAA, com sua implantação será mais direta a comunicação com os acadêmicos da UFSJ. Outra alteração diz respeito à criação de um Comitê de Tecnologia e Segurança da Informação. No âmbito do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTINF), deliberações sobre a política universitária da Tecnologia de Informação e política de Segurança da Informação estão sendo implementadas pelos seus respectivos comitês, compostos por representantes da comunidade acadêmica e técnicos de TI do NTINF. Na visão da comunicação moderna não existe forma de realizá-la com qualidade sem o apoio da Tecnologia da Informação. Outras ferramentas de aproximação da comunidade interna fazem uso de recursos digitais, como home page da UFSJ, facebook, twitter, correio eletrônico, este em processo de segmentação de públicos, aperfeiçoando o sistema, e visando o desenvolvimento de uma newsletter mais consistente. Para o primeiro semestre de 2017 está previsto o treinamento de servidores nos campi fora de sede visando o apoio aos processos de comunicação da UFSj Metas: implantação de sistemas integrados de informação Limitações previstas: não depende apenas da Ascom Objetivo IX Fortalecer e ampliar as relações entre a UFSJ e as instituições nacionais e internacionais. A Assessoria para Assuntos Internacionais, criada em 2004, tem como missão promover a inserção internacional da UFSJ, a partir de princípios de transparência, reciprocidade, factibilidade, planejamento e registro de suas ações. Tem como princípio o entendimento de que a cooperação internacional, fundamentada na solidariedade e na igualdade, é um instrumento de superação de assimetrias entre povos, sistemas e instituições, bem como de construção de uma sociedade melhor e mais justa. Entende-se a cooperação internacional ainda como instrumento valioso de afirmação externa dos valores acadêmicos locais, indispensável à ampliação da interlocução internacional dos projetos e atividades da Universidade e à melhoria da qualidade científica de seus cursos e pesquisas. Reconhecendo a importância da cooperação internacional no contexto educacional, econômico, social e político do século XXI, a UFSJ elege a internacionalização como uma das áreas de enfoque de seu planejamento estratégico e através do objetivo estratégico número 9 do Plano de Gestão 2012/2016: Fortalecer e ampliar as ações entre a UFSJ e instituições nacionais e internacionais, estabelece a internacionalização como uma estratégia para o desenvolvimento e crescimento institucional. No ano de 2016, a UFSJ procurou manter sua Política de Internacionalização Ativa, iniciada em 2013, porém expandindo-a, de forma a também desenvolver ações voltadas para o chamado Processo de Internacionalização em casa, que visa ao acolhimento do estrangeiro e ao desenvolvimento de ações eficazes para internacionalizar os currículos e, 67

69 consequentemente, os Programas de Graduação e Pós-Graduação da instituição, sem necessariamente ter que deixar o país. Esse processo de internacionalização em casa foi motivado em face dos fatos políticos e econômicos que marcaram o ano de 2016 e que tiveram impacto direto nas Relações Internacionais, tais como: a instabilidade político-econômica instaurada no Brasil, a situação dos refugiados e demais migrantes forçados; a crise político-econômica que atingiu vários países no exterior; os atentados e outros. Esses eventos causaram uma retração nas viagens internacionais e na recepção de delegações estrangeiras, porém não impediram que parcerias estratégicas fossem desenvolvidas e que a internacionalização fosse consolidada de outras formas. Apesar de um controle orçamentário mais rigoroso, a UFSJ procurou desenvolver ações estratégicas de internacionalização que pudessem manter a visibilidade institucional no âmbito internacional; contribuir para a expansão da internacionalização das áreas fins da universidade: ensino, pesquisa e extensão; promover a expansão das parcerias interinstitucionais no âmbito internacional; promover ações de acolhimento aos estrangeiros, contribuir para internacionalização dos currículos dos programas institucionais e promover parcerias que pudessem trazer ganhos locais, regionais e nacionais. Nesse sentido, foram desenvolvidas as seguintes atividades: 1. Participação da Assessoria Internacional da UFSJ em eventos internacionais Em 2016, a Assessoria Internacional da UFSJ esteve presente em grandes eventos de internacionalização nacionais e internacionais, a saber: 1.1 Presença na principal feira de internacionalização do mundo: a NAFSA, realizada anualmente nos Estados Unidos. Em 2016, a NAFSA Associação de Educadores Internacionais - foi realizada em Denver, no estado do Colorado (EUA), no período compreendido entre 29 de maio a 03 de junho. Nesta feira, reuniram-se representantes de relações internacionais de instituições e organizações internacionais, de mais de 100 países diferentes. Novos acordos foram negociados, bem como ações dentro dos acordos já existentes. 1.2 Participação da Assessora Internacional no Languages FLAGSHIP Annual Meeting No período compreendido entre 21 a 25 de maio de 2016, a Assessoria Internacional da UFSJ participou do Flagship Annual Meeting, realizado em Madison (Wisconsin), nos Estados Unidos. O Programa de Línguas FLAGSHIP é financiado pelo Setor de Educação Linguística de Seguridade Nacional do Departamento de Defesa dos Estados Unidos e visa oferecer uma formação avançada e profissional em línguas estrangeiras consideradas estratégicas a alunos estadunidenses, através de uma metodologia que envolve imersão cultural e estágio nos países parceiros, contribuindo assim para a formação de profissionais globais. O encontro anual do FLAGSHIP reúne membros do governo americano que financiam o programa; os representantes das universidades que coordenam os 36 programas de língua FLAGSHIP nos Estados Unidos e os representantes das universidades que o acolhem no 68

70 exterior. A UFSJ, através de sua Assessoria Internacional, foi convidada a representar o Brasil, no Programa FLAGSHIP/Português. É importante mencionar que há apenas um programa de português nos Estados Unidos, no âmbito do Flagship, e ele é coordenado pela Universidade da Georgia. A UFSJ é o parceiro overseas e a única universidade receptora deste programa no Brasil. Neste evento, foram discutidas estratégias para o desenvolvimento do programa, em suas diversas dimensões, e houve a discussão acerca de ações futuras a serem desenvolvidas. Vale mencionar que o Programa Flagship/ Português, desenvolvido pela Universidade da Georgia em parceria com a UFSJ, foi destacado como um dos programas modelo do FLAGSHIP. 1.3 Participação nos Encontros anuais e nas reuniões de negociação de acordos internacionais, promovidos pelos seguintes grupos que atuam na área internacional: FAUBAI Fórum das Universidades Brasileiras para Assuntos Internacionais encontro que reuniu aproximadamente 600 representantes de relações internacionais do Brasil e exterior, realizado no período de 16 a 20 de abril de 2016, em Fortaleza, Ceará, Brasil; CGRIFES Conselho dos Gestores para Relações Internacionais das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil a Assessoria Internacional participou das duas reuniões anuais dessa associação no ano de 2016: uma realizada durante o evento da Associação FAUBAI e a outra realizada no dia 11 de outubro de 2016, na sede da ANDIFES em Brasília. Rede UNIMINAS rede que congrega quinze (15) instituições de Ensino Superior do Estado de Minas Gerais: 12 universidades federais, 2 estaduais e a PUC/Minas, e atua conjuntamente no âmbito das relações internacionais. No ano de 2016, a UFSJ esteve presente, através de sua Assessoria Internacional, em todas as reuniões da rede. 1.4 Participação no I Seminário de Internacionalização da ANDIFES A Assessoria Internacional da UFSJ participou do I Seminário de Internacionalização da ANDIFES, realizado no dia 23 de novembro de 2016, no Hotel Nacional em Brasília. No seminário foi discutido o papel da internacionalização no ensino superior e foram apresentadas as novas diretrizes para o relançamento do Programa Ciência Sem Fronteiras. 2. Recepção de Representantes Institucionais na área das Relações Internacionais: 2.1. Visita de Delegação, composta pelos seguintes membros: Dr. Michael Nugent, Director, Defense Language National Security Education Office Departamento de Defesa dos Estados Unidos. Dr. Chris Powers, Director of Education Abroad Programs, Institute of International Education (IIE) Estados Unidos; Ms. Kaveri Advani, Program Manager, Language Flagship, NSEP (Estados Unidos) Dr. Robert Moser, Director, Portuguese Flagship Program, UGA (Estados Unidos) Dr. Richard Gordon, Director, Latin American and Caribbean Studies Institute, UGA (Estados Unidos) Data: 3 a 7 de maio de

71 O objetivo desta visita foi avaliar o desenvolvimento do Programa Flagship/Português na UFSJ. Após a visita realizada, os membros do governo americano avaliaram o Programa de Português como um dos programas-modelo do Flagship; renovaram a bolsa para o referido programa por mais quatro anos e ofereceram uma bolsa anual, durante todo o período de desenvolvimento do Programa Flagship na instituição, para professores da UFSJ atuarem como professores visitantes na UGA. 2.2 Professor Avram Blum, pertencente à Embaixada Americana e Coordenador Pedagógico do Programa Idiomas Sem Fronteiras. Por ocasião de sua visita, o professor Avram ofereceu um workshop aos professores das escolas públicas da região, no âmbito do Programa ISF na UFSJ e avaliou positivamente o NUCLI/UFSJ. Data da visita: 06 a 08/10/ Dra. Denise de Abreu e Lima, Diretora do Programa Idiomas Sem Fronteiras. A visita realizada resultou da proposta de participação da UFSJ no projeto piloto a ser lançado através do Programa Letras Sem Fronteiras. Data da visita: 05 a 07/12/ Visita de Delegação, composta pelos seguintes membros: Dr. Robert Moser, Director, Portuguese Flagship Program, UGA (Estados Unidos) Dr. Richard Gordon, Director, Latin American and Caribbean Studies Institute, UGA (Estados Unidos) Laurie Williford Assistant Director, Portuguese Flagship Program, UGA (Estados Unidos) Kathleen Schmaltz, Program Coordinator, Latin American & Caribbean Studies Institute UGA (Estados Unidos) Data da visita: 04 a 10 de dezembro de O objetivo desta delegação foi participar do Seminário Capstone, que marca o encerramento da edição anual do Programa Flagship e discutir as novas ações do programa no âmbito da UFSJ. 2.5 Professor Jorge Gallo Navarro - Presidente do Comité Organizador da XXV- COPIMERA e Membro Titular de la Academia Panamericana de Ingeniería (API). Data: 08/04/2016. A visita realizada resultou na participação da UFSJ na referida rede internacional. 2.6 Dr. Simón Martínez Martinez, Vice-diretor de Estudos de Pós-graduação e Líder do Grupo de Pesquisa em Energia Térmica e Renovável e Dr. Francisco Ramírez Cruz, Vice-diretor de Relações Internacionais (México) - Data: 24/06/ Dr. Orestes Llanes-Santiago - Universidad Tecnológica de La Habana (Cuba). O professor Orestes ofereceu um minicurso aos alunos do Programa de Mestrado de Engenharia Mecânica da instituição. Data da visita: 06/10/ Recepção de alunos estrangeiros Em 2016, a UFSJ recebeu trinta e três (36) alunos estrangeiros na instituição, nas seguintes modalidades: Intercâmbio de longa duração (durante um programa completo de estudos um ano ou mais): 70

72 5 alunos pelo PAEC - Programa de Alianças para a Educação e a Capacitação PAEC OEA/GCUB. Este programa visa apoiar estudantes graduados em nível superior das Américas mediante a oferta de bolsas acadêmicas para programas de Mestrado e de Doutorado em Universidades Brasileiras. No âmbito deste programa, a UFSJ recebeu 5 alunos estrangeiros em seus programas de Pós-Graduação. 10 alunos pelo Programa PEC-G. O Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G) é administrado pelo Ministério de Relações Exteriores, por meio da Divisão de Temas Educacionais, e pelo Ministério da Educação, em parceria com Instituições de Ensino Superior em todo o país. 9 alunos pelo Programa FLAGSHIP/Português. Em 2015, a UFSJ passou a ser a universidade receptora do programa FLAGHSHIP/Português, coordenado pela Universidade da Georgia, com financiamento do governo norte-americano. No âmbito deste programa, a UFSJ recebeu 9 alunos estadunidenses para intercâmbio acadêmico; para aulas de Português para Estrangeiros e Cultura Brasileira e estágio internacional, com duração de um ano. 4 alunos pelo Programa de Colaboração entre a UFSJ e o governo do Timor Leste. No âmbito deste programa, a UFSJ recebeu quatro alunos do Timor Leste no seu Curso de Graduação de Engenharia de Telecomunicações. 1 aluno PAINT(Programa Acadêmico de Intercâmbio Internacional)/ Pós- Graduação. A UFSJ recebeu uma aluna colombiana de pós-graduação no Programa de Mestrado em Química para um ano de estudo. 2 ETAs (English Teaching Assistants) pelo Programa Idiomas sem Fronteiras. 2 alunos estrangeiros, provenientes do IFET, que foram matriculados no curso de Português para Estrangeiros da Instituição. Intercâmbio de Curta duração (um semestre acadêmico) 1 aluno PAINT(Programa Acadêmico de Intercâmbio Internacional)/ Pós- Graduação. A UFSJ recebeu um aluno de pós-graduação, através de seu acordo bilateral com o Limerick Institute of Technology (Irlanda), no Programa de Mestrado em Biotecnologia período: 6 meses. 2 alunos pelo Programa BRACOL. O Programa Brasil-Colômbia é administrado pelo Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras, em parceria com o Ministério de Relações Internacionais e o grupo de universidades brasileiras e colombianas que pertencem ao grupo. 4. Acordos de colaboração internacional Em 2016, a UFSJ manteve e assinou os seguintes acordos de cooperação: Quadro 12: Acordos de cooperação - ref.2016 Universidade/Instituição País 1. Hochschule München Alemanha 71

73 2. New Mexico State University Estados Unidos 3. Universidad Libre Colômbia 4. Universidade de Lisboa Portugal 5. Universidad Mayor Chile 6. Universidade Eduardo Mondlane Moçambique 7. Medical University of Graz Áustria 8. Universidade Nova de Lisboa Portugal 9. Universidad de la Habana Cuba 10. Universidad de Salta Argentina 11. Braunshweig University of Arts (HBK) Alemanha 12. Universitá Degli Studi di Firenze Itália 13. Universidad de Concepción Chile 14. Buffalo University Estados Unidos 15. University of Bristol Inglaterra 16. CIPAV Centro de Pesquisas em Sistemas Sustentáveis de Colômbia Produção Agropecuária 17. Albstadt-Sigmaringen University Alemanha 18. Universitá La Sapienza di Roma Itália 19. Universidad de Monterrey México 20. Universidad de La Costa Colômbia 21. Universidad Nacional de Rosario Argentina 22. Universidaté de Poitiers França 23. The Hague University Holanda 24. Universidad Nacional del Litoral Argentina 25. Escola Superior de Enfermagem de Coimbra Portugal 26. Universidade de Coimbra Portugal 27. Ludwig-Maximillians-Universität Alemanha 28. Université Reims Champagne-Ardenne França 29. Universidade do Porto Portugal 30. Universié de Quebéc à Montreal Canadá 31. Université de Toulouse França 32. Universidad de Jaén Espanha 33. Limerick Istitute of Technology Irlanda 34. Helmholtz-Zentrum Fur Umweltforschung - UFZ Alemanha 35. Soongsil University Coreia do Sul 36. Universidad de Valladolid Espanha 37. Universidad de Santiago de Compostela Espanha 38. Universidad de Cienfuegos Cuba 39. Royal Danish Academy of Fine Arts Dinamarca 40. University of Wisconsin-Milwaukee EUA 41. Universidade do Algarve Portugal 42. University of Georgia EUA 43. National University of Ireland Maynooth Irlanda 44. Universitá de Pisa Itália 45. Califórnia State University, Sacramento EUA 46. Macquarie University Austrália 47. Texas Tech University EUA 48. Ministério da Educação da República Democrática do Timor-Leste Timor-Leste 49. University of North Georgia EUA 50. Universidad de Nuevo Léon México 51. ENIT - Ecole Nationale d Ingenieurs de Tarbes ** França 52. EMAC - Ecole Nationale Superieure des Mines d Albi-Carmaux França 53. INSA Institut National des Sciences Appliquèes de Toulouse França 54. Lakehead University Canadá Fonte: ASSIN/UFSJ 72

74 5. Participação em Programas Internacionais financiados por agências de fomento nacionais e internacionais A UFSJ participou em 2016 dos seguintes Programas Internacionais, financiados por agências de fomento brasileiras e estrangeiras: Dois programas BRAFITECs: Programa internacional de graduação sanduíche, desenvolvido em parceria entre a UFSJ e universidades da França. O primeiro BRAFITEC está sendo desenvolvido em parceria entre a UFSJ e a Universidade de Toulouse (França), para a área de Engenharia Mecânica, com financiamento da CAPES. O segundo BRAFITEC, aprovado em 2015, é desenvolvido entre a UFSJ, através de seu departamento de Engenharia Química e Estatística, e as seguintes universidades: (no Brasil) Universidade Federal de Uberlândia: Coordenação Geral e Universidade Federal do Rio Grande do Sul; (na França): Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Biologie et de Physique de Bordeaux (ENSCBP-INP) - Coordenação Geral; Ecole Nationale Supérieure de Technologie des Biomolécules de Bordeaux (ENSTBB INP); Ecole Nationale Supérieure en Environment, Géoressources et Ingénierie du Développement Durable (ENSEGID); Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Lille (ENSCL); Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier (ENSCM); Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Clermont-Ferrand (ENSCCF); Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR); Ecole Supérieure Chimie Organique et Mineral (ESCOM); Ecole Supérieure de Chimie Physique Électronique de Lyon (CPE). Programa FLAGSHIP/Português - O Programa Flagship/Português (PFP), desenvolvido pela Universidade da Geórgia, visa formar alunos estadunidenses através de uma proposta inovadora de Educação Linguística, que objetiva capacitar os alunos participantes, desde os anos iniciais de sua graduação, a atingirem uma proficiência avançada em Português e criar oportunidades de experiência de estágio internacional em outros países, especialmente no Brasil. Este programa, criado em 2011, é o primeiro e o único dessa natureza nos Estados Unidos e é financiado pelo Programa Nacional Educativo de Segurança dos Estados Unidos (U.S. National Security Education Program). A partir de 2015, a UFSJ passou a ser a universidade receptora deste programa no Brasil, em parceria com a Universidade da Georgia. Programa Ciência sem Fronteiras - CSF Desde 2011, quando o CSF foi criado, a UFSJ aderiu ao programa e participou de todas as suas chamadas públicas. Um número significativo de alunos foi contemplado com bolsas, posicionando a UFSJ como a oitava instituição em Minas Gerais a mais enviar alunos no âmbito deste programa. No ano de 2016, apesar do programa estar congelado desde 2014, sem chamadas abertas, 90 alunos da UFSJ ainda permaneceram no exterior pelo CSF. Programa Idiomas Sem Fronteiras - ISF O programa Idiomas Sem Fronteiras, antes Inglês Sem Fronteiras, foi criado no âmbito do programa Ciência Sem Fronteiras, pelo Ministério da Educação, com o intuito de oferecer preparo linguístico e cultural para os alunos das instituições participantes que desejam realizar um intercâmbio acadêmico internacional. A UFSJ aderiu ao programa, 73

75 constituindo um Núcleo de Idiomas (NUCLI) composto por 8 professores (alunos do Curso de Letras), um coordenador Institucional, um Coordenador Pedagógico e duas secretárias (bolsistas-atividade). No ano de 2016, com o corte orçamentário efetuado nacionalmente, o programa foi reduzido a três professores, uma coordenadora institucional e um bolsista de extensão. Apesar da redução no número de recursos humanos, o NUCLI-UFSJ ofereceu aulas de inglês presencial, em diversos níveis de proficiência lingüística, para os alunos, professores e técnicos-administrativos da instituição; desenvolveu palestras e workshops sobre língua e cultura; ofereceu palestra sobre cultura brasileira para os alunos estrangeiros na UFSJ, aplicou provas de TOEFL ITP e contribuiu para grupos de extensão da universidade. Programa de Bolsas Santander Desde o ano de 2014, a UFSJ tem participado do Programa de Bolsas Santander. Em 2016, cinco bolsas foram oferecidas para alunos da UFSJ para intercâmbio internacional. Programa ERASMUS MUNDUS A partir de 2014, a UFSJ passou a participar do Programa Erasmus Mundus, que é um programa de cooperação e mobilidade na área de educação superior financiado pela Comissão Europeia e implementado pela Agência Executiva para a Educação, o Audiovisual e a Cultura (EACEA). Seus principais objetivos são: promover o ensino superior, fomentar as perspectivas de carreira dos estudantes e servidores e favorecer a compreensão intercultural. O programa oferece bolsas de graduação, pós-doutorado, mestrado, doutorado, pessoal docente/administrativo. Três alunos de pós-graduação e dois de graduação receberam bolsas Erasmus, através do convênio com o Limerick Institute of Technology (Irlanda). Programa ABIPE/IAESTE A parceria com a ABIPE, pertencente ao grupo IAESTE, viabilizou a ida de 11 alunos da UFSJ para o exterior para a realização de estágio internacional. Programas BRACOL (Brasil-Colômbia) e BRAMEX (Brasil-México). Esses programas são administrados pelo Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras, em parceria com o Ministério de Relações Internacionais, e são desenvolvidos em instituições de ensino superior dos referidos países. No ano de 2016, a UFSJ aderiu aos dois programas e teve duas vagas para intercâmbio na Colômbia e duas no México. Infelizmente, das quatro vagas abertas, apenas uma foi preenchida e apenas um aluno da UFSJ foi para uma universidade colombiana parceira. Para 2017, espera-se desenvolver um trabalho de motivação para que mais alunos da UFSJ possam se beneficiar desses programas. Programa PAINT Programa Acadêmico de Intercâmbio Internacional. Criado em 2008, o PAINT é desenvolvido com recursos da própria UFSJ com o intuito de fomentar os processos de mobilidade acadêmica para os discentes da instituição. No ano de 2016, dois alunos receberam auxílio financeiro deste programa para realizarem mobilidade acadêmica no exterior. Abaixo, apresentamos um quadro-resumo do número de alunos da UFSJ no exterior, decorrente da participação nos programas mencionados acima. 74

76 Quadro 13:Número de alunos da UFSJ no exterior Programa Número de alunos da UFSJ CSF 90 BRAFITEC 9 ABIPE/IAESTE 11 SANTANDER 5 PAINT 2 ERASMUS 5 BRACOL 1 Total 123 Fonte: ASSIN/UFSJ 6. Aumento da atratividade da UFSJ para os estrangeiros Para aumentar a visibilidade internacional da UFSJ e aumentar a atratividade da instituição para o estrangeiro, as seguintes ações iniciadas em 2015 foram mantidas:. Divulgação da instituição nas feiras internacionais;. Aprimoramento da página da ASSIN;. Alimentação do banco de ementas em inglês;. Atualização do manual do estudante estrangeiro em versão bilíngue: inglês e francês;. Atualização dos catálogos institucionais em versão multilíngue: português, inglês e francês;. Melhoria dos canais de comunicação da ASSIN, através da reformulação da página e manutenção do facebook e twitter institucionais;. Institucionalização do Curso de Português para estrangeiros e Cultura Brasileira. Oferta de disciplinas em inglês em programas de graduação e pós-graduação da instituição. 7. Participação em Redes e Grupos Internacionais Em 2016, a UFSJ participou ativamente dos seguintes grupos e redes que atuam nas Relações Internacionais: FAUBAI Fórum dos Assessores das Universidades Brasileira para Assuntos Internacionais CGRIFES Conselho de Gestores de Relações Internacionais das Instituições Federais de Ensino Superior GCUB Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras Rede UNIMINAS Rede que congrega 15 instituições de Ensino Superior o Estado de Minas Gerais 8. Realização do III Seminário de Internacionalização III SIN Realizado no período de 07 a 11 de novembro de 2016, o III SIN teve como temática a Internacionalização em Casa: Políticas de Acolhimento e Multiculturalismo. O evento procurou criar um fórum de discussão sobre maneiras alternativas de se alavancar o processo de Internacionalização na própria instituição, valorizando o multiculturalismo e o multilinguismo e enfocando políticas linguísticas e de acolhimento ao estrangeiro, como uma possibilidade de se fazer internacionalização, sem ter que, necessariamente deixar o país. 75

77 Em uma época em que sérias questões têm impactado diretamente a área das Relações Internacionais, tais como: a situação dos refugiados e demais migrantes forçados; a crise político-econômica que atinge vários países, entre eles, o Brasil; os atentados e outras, pensar a Internacionalização do Ensino Superior requer assumir posicionamentos políticos que tragam benefícios para as relações mundiais e que contribuam para a valorização do ser humano em todas as suas dimensões. A temática do evento procurou abordar esses aspectos e criar um espaço para a exposição de novas ideias relativas ao Processo de Internacionalização em casa. A terceira edição do SIN teve um grande alcance nacional, com a participação de aproximadamente 150 pessoas, provenientes de diversos estados brasileiros, como Minas Gerais, Rio de Janeiro, Mato Grosso, Santa Catarina e Roraima. Ao todo foram apresentados: 28 comunicações individuais e coordenadas; 11 workshops; 2 minicursos; 5 palestras; 8 mesas-redondas e 5 apresentações e atividades culturais. Um destaque especial deve ser dado para a palestra sobre Políticas Linguísticas, proferida pelo Dr. Dr. Gilvan Müller de Oliveira professor da Universidade Federal de Santa Catarina e Secretário Executivo Adjunto da MAAYA Rede Mundial de Multilinguismo. Perspectivas Para 2017, prevê-se a criação de uma Política de Internacionalização, a ser aprovada pelo Conselho Superior, que orientará o desenvolvimento das parcerias estratégicas para a instituição e que tragam ganhos locais, regionais e nacionais. Da mesma forma, há a previsão da criação de uma Política Linguística no âmbito institucional que terá por objetivo englobar todas as ações linguísticas necessárias para a internacionalização dos currículos; acolhimento aos estrangeiros e aumento da atratividade e visibilidade internacional da UFSJ. Está prevista novamente a participação da UFSJ nas feiras de internacionalização mundiais: NAFSA (Estados Unidos) e EAIE (Europa) e no encontro anual do Programa Flagship (Estados Unidos) evento realizado em data próxima à NAFSA. Além disso, em 2017, estabelece-se a meta de manter o processo de internacionalização ativo iniciado em 2013, com o contínuo crescimento do número de discentes de graduação e pós-graduação em programas internacionais, a expansão das oportunidades de participação em visitas técnicas a instituições estrangeiras para professores e técnicos administrativos da UFSJ, aumento no número de alunos estrangeiros na instituição, expansão dos projetos de pesquisa e extensão com instituições internacionais, através do financiamento de agências e órgãos de fomento no Brasil e exterior e através do apoio institucional à internacionalização. Além dessas metas, e devido à instabilidade econômica do país no momento atual, procurar-se-á expandir as ações de internacionalização em casa e consolidar as ações que já estão sendo desenvolvidas, garantindo a inserção internacional da UFSJ. 3.2 Formas e instrumentos de monitoramento da execução e dos resultados dos planos O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano de Gestão e o Plano de Gestão Setorial , este em elaboração, foram elaborados a fim de dar direção e unidade às ações administrativas que permitam aos gestores criarem uma dinâmica organizacional orientada por objetivos e resultados globais claramente definidos. Os sujeitos participantes do processo coletivo de elaboração dos planos se 76

78 responsabilizam por suas ações, conscientes de que fazem parte de um projeto comum que depende da colaboração de cada um para a realização de seus fins. Vale salientar aqui que a UFSJ passou pela consulta à comunidade para a indicação da nova equipe de administração institucional durante o mês de março de Após a nomeação oficial do Reitor, a nova equipe da Reitoria tomou posse no início do mês de junho daquele ano. A Universidade Federal de São João del-rei (UFSJ) passou, nos últimos 5 anos, por vertiginoso processo de expansão, que exigiu uma revisão nos rumos definidos pelo Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 2008 a Como um plano decenal que era, exigiu uma revisão de metas e objetivos. Neste documento, a UFSJ apresentou seus princípios, bem como as diretrizes e metas a serem alcançadas no período de 2014 a Já o Plano de Gestão foi elaborado para o quadriênio Desta forma, parte do novo mandato da Reitoria que assumiu em 2016, está contemplada por este documento. Os trabalhos para a constituição do Plano de Gestão para o quadriênio estão em andamento. O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e o Plano de Gestão da UFSJ foram elaborados a fim de dar direção e unidade às ações administrativas que permitam aos gestores criarem uma dinâmica organizacional orientada por objetivos e resultados globais claramente definidos. Os sujeitos participantes do processo coletivo de elaboração dos planos se responsabilizam por suas ações, conscientes de que fazem parte de um projeto comum que depende da colaboração de cada um para a realização de seus fins. Sendo assim, a UFSJ vem executando seus planos institucionais PDI, Plano de Gestão, dentre outros. O PDI e o Plano de Gestão são utilizados para nortear a administração no sentido de tornar único o amplo caminho a ser percorrido. O Reitor e o Vice-Reitor, juntamente com os Pró-reitores, Diretores de Campi e Assessores, por meio de dinâmica, buscaram a formulação de análises e propostas que definiram os objetivos estratégicos para a gestão. O Plano de Gestão foi concebido em planilha a qual descreve os objetivos estratégicos, os resultados globais e os planos de ação. A partir dessa concepção, inicia-se a fase de execução do plano por meio das ações que precisam ser monitoradas e avaliadas. A informação sobre o desempenho das ações foi obtida através de relatórios encaminhados pelos Pró-Reitores à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Encontra-se em processo de implementação uma proposta de avaliação do Plano de Gestão. Os diretores de Divisão de cada Pró-Reitoria serão responsáveis por acompanhar o desenvolvimento operacional do Plano, registrando na Planilha de Acompanhamento dos Objetivos Estratégicos a evolução das ações. Essa planilha deverá ser encaminhada trimestralmente, por meio de correio eletrônico à Pró Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PPLAN) para avaliação. Na proposta em implementação, no final de seis meses, os Pró-reitores e Assessores apresentarão uma Planilha de Acompanhamento à Reitoria demonstrando a evolução do Plano. Essa apresentação tem caráter de monitoramento do plano, a fim de sustentar o gerenciamento das ações na concretização dos Resultados Globais com a integração de todos os envolvidos. 77

79 3.3 Desempenho Orçamentário Execução física e financeira das ações da Lei Orçamentária Anual de responsabilidade da unidade A UFSJ encerrou o exercício de 2016 realizando as ações previstas e executando o orçamento dentro da programação preservando a compatibilidade das dotações orçamentárias em relação às necessidades de crédito da Instituição. Suas execuções orçamentárias e financeiras são aplicadas de acordo com sua regionalização respeitando as áreas nas quais as ações estão inseridas, bem como são direcionadas para as demandas internas e externas. Os recursos destinados às obras ainda são reflexos dos processos de expansão REUNI e EXPANDIR. Os investimentos destinados à construção de laboratórios, restaurantes universitários, complexos de salas de aula, bem como seus aparelhamentos são necessários para a consolidação dos processos de expansão e adequação de reformas administrativas e infraestrutura, proporcionando a comunidade interna e externa condições para o desenvolvimento de suas atividades, visando construir uma Universidade que busca permanentemente a excelência em suas áreas de ensino, pesquisa e extensão. Em função dos limites orçamentários implementados para o exercício, a Instituição procurou alternativas visando minimizar os impactos diretos através de revisões contratuais, emissão de editais para aquisição de equipamentos e atividades acadêmicas, implantação de sistema de gestão integrada das atividades administrativas e acadêmicas permitindo o aumento da eficácia e maior agilidade nos processos e a transparência em sua execução, melhorando a gestão dos recursos públicos. Desta forma, a Universidade conseguiu encerrar suas atividades com segurança e sem prorrogação dos compromissos assumidos com seus credores. As inscrições de despesas em restos a pagar se devem ao fato de execuções de obras em que seu período de execução ultrapassa o exercício e/ou em função de processos licitatórios executados no limiar do encerramento do exercício. A Instituição trabalha desenvolvendo ações conjuntas entre as áreas envolvidas (compras, patrimônio, almoxarifado, financeira, contabilidade e orçamento), através de reuniões e estudos visando à celeridade da execução das despesas inscritas em restos a pagar. A Instituição vem envidando esforços para a conclusão de seu processo de expansão. No entanto, ainda existem obras planejadas para os campi, de acordo com seus Planos Piloto Físico Territorial, que serão licitadas de acordo com a liberação de recursos orçamentários para investimento. É importante salientar que a UFSJ está permanentemente preocupada com a inovação de controles de gestão, objetivando a ordenação do sistema e o uso calculado dos recursos. Tais controles devem facilitar a geração de informações necessárias à imediata e posterior tomada de decisão. A UFSJ tem garantido o compromisso com os procedimentos que flexibilizam a execução do orçamento, permitindo uma melhor aplicação dos recursos de cada centro de custo. Com isso, a Instituição cria flexibilidade proporcionando ao gestor e a seu centro de custo uma melhor adequação dos recursos às suas reais necessidades. 78

80 No entanto, apesar dos esforços despendidos, torna-se necessário a revisão dos recursos orçamentários destinados às ações de manutenção em função da ampliação de sua estrutura física. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A5: Ações / Subtítulos - OFSS onde são identificadas cada ação, sua descrição, iniciativa, objetivo, programa e demais dados Restos a pagar de exercícios anteriores Quadro 14:Restos a pagar inscritos em exercícios anteriores Valores em 1,00 Restos a Pagar Processados e Restos a Pagar não Processados Liquidados Montante em 1º de Saldo a pagar 31/12 do ano Ano de Pagos Cancelados janeiro do ano Inscrição (b) (c) (a) (d) = (a-b-c) ,00 735,00 0, , ,66 0, , ,20 0, , ,61 71,55 0,00 Ano de Inscrição Montante em 1º de janeiro do ano 2016 (e) Restos a Pagar Não Processados Liquidados (f) Pagos (g) Cancelados (h) Saldo a pagar 31/12 do ano 2016 (i) = (e-g-h) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,21 *TOTAL ,51 *Soma contas e Fonte: DIFIN / UFSJ Análise crítica restos a pagar Ao observar o Quadro 14, observamos uma queda de 89,05% nos valores totais de restos a pagar inscritos em exercícios anteriores ao longo do exercício de referência do relatório. Em que pese a greve unificada dos três segmentos: estudantes, docentes e técnicos administrativos, durante o exercício da 2016, a Instituição conseguiu atingir este percentual em função do esforço que vem promovendo através de reuniões setoriais conjuntas, com interlocução junto aos fornecedores, visando cumprir o que preconiza a legislação que dispõe sobre a execução dos restos a pagar. O volume de recursos inscritos em restos a pagar no exercício de 2015 se deve ao controle de limite orçamentário durante o exercício, com liberação ainda no segundo semestre. Isto trouxe alguma incerteza, refletindo em insegurança para a UFSJ desenvolver suas atividades, bem como a inscrição de obras em andamento, ainda reflexo do processo de expansão institucional. No entanto, a UFSJ conseguiu cumprir suas ações realizando a maioria do proposto pelos nove objetivos estratégicos do Plano Estratégico de Gestão. 79

81 3.3.3 Informações sobre a realização das receitas Quadro 15:Receitas próprias 2016 RECEITAS PRÓPRIAS 2016 TOTAL Arrendamentos ,91 Rendimento de aplicações ,56 Serviços administrativos ,43 Multa e Juros de Arrendamentos ,10 Taxas Inscrições Concurso Público ,40 Transf. Conv. Inst.Priv. Lucr ,98 Transf. Conv.Inst Priv. Lucr ,11 Transf. Convênio Mun e Entidad ,00 Multa e Juros Prevista em Contrato ,69 Saldo Exerc.Ant.-Tes.Nac Fonte ,58 Saldo Exerc.Ant.-Tes.Nac Fonte ,00 Saldo Exerc.Ant.-Tes.Nac Fonte ,55 TOTAL ,31 Fonte: SEPLO/UFSJ Com a substituição do vestibular pelo Exame Nacional do Ensino Médio ENEM, a arrecadação com receitas próprias caiu vertiginosamente. A política governamental, através do MEC, de criação de novos cursos e novas vagas, tendo a Universidade, neste sentido, que ampliar sua mão de obra com novas contratações de docentes e técnicos administrativos, ampliou a arrecadação com taxas de inscrições com concursos públicos. Consequentemente, a instituição espera, também, ampliar sua arrecadação com projetos desenvolvidos através de atividades ligadas às áreas de ensino e pesquisa. Por um lado, existe uma tendência de redução da arrecadação própria em função da redução do número de concursos. Por outro lado, existe a possibilidade de um aumento de arrecadação com potenciais projetos de servidores públicos que podem ocorrer com a profissionalização do quadro de servidores da universidade e também de sua fundação de apoio. Entretanto, está possibilidade está ameaçada com a suspenção das contratações de efetivos técnicos administrativos. A arrecadação de recursos próprios através dos arrendamentos e aplicações financeiras (APLICAFIN), também contribuíra para o aumento das receitas. A UFSJ, pelo seu histórico e tendo passado, nos últimos anos, por um vertiginoso processo de expansão, com apenas 30 anos de sua criação, através de sua Assessoria para Assuntos Institucionais, vem trabalhando para a implementação de novas formas de captação de recursos visando garantir a complementação de sua sustentabilidade financeira, bem como para o reforço de dotações orçamentárias. 80

82 3.3.4 Informações sobre a execução das despesas Quadro 16:Despesas por grupo e elemento de despesa Modalidade de Contratação Despesa executada Despesa paga 2016 % 2015 % 2016 % 2015 % 1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) ,17 16, ,36 17, ,99 10, ,95 12,5 a) Convite ,00 0,008 b) Tomada de Preços c) Concorrência d) Pregão ,11 12, ,63 9, ,97 8, ,93 8,44 e) Concurso ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0,17 f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas ,06 3, ,73 8, ,02 1, ,02 3,96 2. Contratações Diretas (h+i) ,45 2, ,57 2, ,08 2, ,23 2,29 h) Dispensa ,87 1, ,29 2, ,97 1, ,80 1,92 i) Inexigibi-lidade ,58 3. Regime de Execução Especial ,30 0, ,48 0, ,28 0, ,11 0,008 0, ,43 0, ,30 0, ,48 0,009 j) Suprimento de Fundos ,30 0, ,48 0, ,30 0, ,48 0, Pagamento de Pessoal (k+l) ,34 81, ,23 74, ,75 87, ,93 85, , ,17 79, , ,42 84,84 k) Pagamento em Folha 80,90 87,17 l) Diárias ,84 0, ,06 0, ,84 0, ,51 0,27 5. Total das Despesas acima ( ) , , , , Total das Despesas da UPC Fonte: DIFIN / UFSJ , , , ,

83 Quadro 17:Despesas por grupo e elemento de despesa DESPESAS CORRENTES Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos 1. Despesas de Pessoal Vencimentos e , , , , , ,42 Vantagens Fixas Obrigações , , , , , ,84 Patronais... Aposentadorias e , , , , , ,87 reformas... Demais elementos do , , , , , ,17 grupo 2. Juros e Encargos da Dívida Nome do elemento de despesa Demais elementos do grupo 3. Outras Despesas Correntes Locação de Mão de , , , , , , , ,90 Obra. Auxílio Financeiro Estudante , , , , , , , ,19 Serviços Pessoa , , , , , , , ,85 Juridica Auxilio Alimentação , , , , , ,91 Indenizações/Restitui , , , , , , , ,13 ções Obrigações , , , , , , , ,14 Tributárias Demais elementos do grupo , , , , , , , ,51 DESPESAS DE CAPITAL Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos 82

84 4. Investimentos , , , , , , ,02 Obras e Instalações ,02 7 Equipamentos e material permanente , , , ,88 Demais elementos do grupo , , , ,00 5. Inversões Financeiras Nome do elemento de despesa Demais elementos do grupo 6. Amortização da Dívida Nome do elemento de despesa Demais elementos do grupo Fonte:DIFIN/UFSJ , , , , , , , ,00 Análise crítica execução da despesa Conforme já mencionado no decorrer deste Relatório, alguns fatores exerceram influência direta na execução da despesa do exercício. Além da eleição e transição de Reitoria, bem como a formação da equipe de trabalho, os movimentos grevistas e o aspecto orçamentário, talvez, este o de maior relevância. A necessidade de contingenciamentos aplicados desde o exercício de 2014, provocaram uma queda na liberação de limites orçamentários para empenho, trazendo insegurança e, desta forma, a necessidade de revisão constante das ações institucionais. Com a regulação destes limites orçamentários e a liberação de pelo menos 20% de limite no limiar do encerramento do exercício, algumas decisões tiveram de ser tomadas quase que de imediato, num curto espaço de tempo, comprometendo o processo de planejamento institucional. Com o intuito de mitigar o momento de instabilidade econômica e política, a UFSJ utilizou da metodologia de previsão e controle dos gastos fixos, bem como a revisão de seus contratos de prestação de serviços, visando avaliar a previsão inicial, de forma a não gerar débitos junto a fornecedores e a conseqüente fragmentação das atividades de ensino, pesquisa e extensão. 83

85 O aumento da dificuldade na fixação de suas despesas provocou alteração nas estratégias de execução das despesas de custeio e no planejamento das despesas de capital, tais como as aquisições de equipamentos para o ensino, de obras a serem licitadas e daquelas em andamento, em especial os complexos de salas de aulas. Ainda assim, a UFSJ envidou esforços para encerrar o exercício de 2016 com a realização da maioria das ações previstas e com a execução total do orçamento que lhe foi concedido, dentro da programação em compatibilidade com as dotações orçamentárias. 84

86 3.3.5 Suprimento de fundos, contas bancárias tipo B e cartões de pagamento do governo federal Quadro 18:Concessão de Suprimento de Fundos Exercício Financeiro Unidade Gestora (UG) do SIAFI Meio de Concessão Cartão de Pagamento do Conta Tipo B Governo Federal Código Nome ou Sigla Quantidade Valor Total Quantidade Valor Total UFSJ , UFSJ ,48 Fonte: DIFIN / UFSJ Valor do maior limite individual concedido Quadro 19: Utilização de Suprimento de Fundos Exercício Financeiro Unidade Gestora (UG) do SIAFI Nome ou Código Sigla Conta Tipo B Quantidade Valor Total Cartão de Pagamento do Governo Federal Saque Quantidade Valor dos Saques (a) Fatura Valor da Faturas (b) Total (a+b) UFSJ 2.872, , , UFSJ 3.715, , ,48 Fonte: DIFIN / UFSJ Quadro 20: Classificação dos Gastos com Suprimento de Fundos Unidade Gestora (UG) do SIAFI Classificação do Objeto Gasto Código Nome ou Sigla Elemento de Despesa Subitem da Despesa Total , UFSJ UFSJ Fonte: DIFIN / UFSJ Material de Consumo (339030) Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica (339039) , , , , , , , , , , , , , , , ,9 85

87 Análise Crítica suprimento de fundos: Houve um crescimento das despesas de suprimento de fundos em 2016 em relação a 2015, mas sempre pautada pela consulta anterior se havia ou não ata de registro de preços vigente do objeto necessário de acordo com a necessidade e o caráter de urgência do momento. Ressalto que para a realização dessas despesas, continuamente foi observado os mesmos princípios que regem a Administração Pública - legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, bem como o princípio da isonomia e da aquisição mais vantajosa para a Administração Pública. Os supridos são os responsáveis pelo controle dos gastos de acordo com o elemento de despesas e quando da prestação de contas, caso ocorra alguma divergência, o suprido é notificado a fazer correção e não há liberação de novo suprimento enquanto o reparo não for feito. Quanto à modalidade saque, os supridos são orientados a não fazer, somente em casos de exceção se utiliza desta ferramenta. 86

88 3.4 Desempenho operacional Este item foi contemplado no item 4.1 Planejamento Organizacional. 3.5 Apresentação e análise de indicadores de desempenho conforme deliberações do Tribunal de Contas da União Quadro 21: Resultados dos Indicadores Primários Decisão TCU n.º 408/2002 INDICADORES PRIMÁRIOS Custo Corrente sem HU Número de Professores Equivalentes Número de Funcionários Equivalentes sem HU EXERCÍCIOS , , , , ,43 829,50 708,50 685, ,50 963,75 975,70 998,70 894,20 747,7 AG , , , , ,00 APG AR AGE AGTI APGTI ARTI Fonte: PPLAN/UFSJ 1 No Relatório de Avaliação dos Indicadores de Desempenho da Auditoria da UFSJ de 15 de junho de 2016 foram constatadas inconsistências na apuração de algumas variáveis dos indicadores primários e de decisão. Nesta manifestação foram considerados os indicadores primários e de decisão ajustados pela AUDIT/UFSJ e foi providenciada a retificação do relatório de gestão 2015 na página da UFSJ. 2 Conforme analises da Auditoria e de técnicos da PPLAN da UFSJ identificadas inconsistências nos indicadores primários e de decisão. Nesta manifestação foram considerados os indicadores primários e de decisão. Estes foram ajustados e foi providenciada a retificação dos respectivos relatórios de gestão na página da UFSJ. 3 Conforme analises da Auditoria e de técnicos da PPLAN da UFSJ identificadas inconsistências nos indicadores primários e de decisão. Nesta manifestação foram considerados os indicadores primários e de decisão. Estes foram ajustados e foi providenciada a retificação dos respectivos relatórios de gestão na página da UFSJ. 87

89 Quadro 22:Resultados dos indicadores da decisão TCU 408/2002 Indicadores Decisão EXERCÍCIOS Custo Corrente sem HU/ Aluno , , , , ,61 Equivalente 2. Aluno Tempo Integral/Professor 13,33 16,14 12,82 9,14 7,59 Equivalente 3. Aluno Tempo Integral/ Funcionário 11,48 11,71 8,80 7,76 7,13 Equivalente sem HU 4. Funcionário Equivalente sem HU/ 1,16 1,38 1,46 1,18 1,06 Professor Equivalente 5. Grau de Participação Estudantil (GPE) 0,79 0,87 0,65 0,52 0,51 6. Grau de Envolvimento Discente com Pós-Graduação (CEPG) 0,07 0,06 0,05 0,04 0,03 7. Conceito CAPES/MEC para Pós- 3,43 3,46 3,48 3,24 3,20 Graduação 8. Índice de Qualificação do Corpo Docente (IQCD) 4,21 4,40 4,41 4,39 4,24 9. Taxa de Sucesso na Graduação (TSG) 57,53% 61,13% 50,08% 41,89% 58,56% Fonte: PPLAN/UFSJ 4 No Relatório de Avaliação dos Indicadores de Desempenho da Auditoria da UFSJ de 15 de junho de 2016 foram constatadas inconsistências na apuração de algumas variáveis dos indicadores primários e de decisão. Nesta manifestação foram considerados os indicadores primários e de decisão ajustados pela AUDIT/UFSJ e foi providenciada a retificação do relatório de gestão 2015 na página da UFSJ. 5 Conforme analises da Auditoria e de técnicos da PPLAN da UFSJ identificadas inconsistências nos indicadores primários e de decisão. Nesta manifestação foram considerados os indicadores primários e de decisão. Estes foram ajustados e foi providenciada a retificação dos respectivos relatórios de gestão na página da UFSJ. 88

90 Quadro 23: Análise crítica dos indicadores da decisão Indicadores Custo Corrente sem HU / Aluno Equivalente Aluno Tempo Integral / Professor Equivalente Aluno Tempo Integral / Funcionário Equivalente sem HU Exercício 2015 Exercício 2016 Variação (%) , ,66 2,85 16,14 13,33-17,41 11,71 11,48-1,96 89 Motivo da Variação Apresentada O aumento do custo corrente por aluno equivalente foi ocasionado pela pressão inflacionária dos preços nos diversos contratos de serviços e nas compras de material de consumo. Vale ressaltar que a variação não corresponde ao real aumento dos preços de serviços e de materiais necessários para o funcionamento da UFSJ. Para a conciliação financeira entre a disponibilidade orçamentária e as demandas por serviços e materiais foi necessário a suprimir valores em alguns contratos e, até mesmo, priorizar compras de materiais de consumo fundamentais para o funcionamento adequado da universidade. Para compreensão das motivações da variação apresentada torna-se necessário a identificação do comportamento das variáveis que compõe o indicador, tanto no numerador como no denominador da equação. No numerador da equação, por um lado, o número de alunos residentes dobrou e ocorreu um aumento do número de alunos da pós-graduação em 17,62% e alunos de graduação equivalentes ingressantes no início do curso em 1,6%. Por outro lado, ocorreu uma redução no número de alunos de graduação de tempo integral diplomados no exercício de 8,7% e de 1,5% nos ingressantes no exercício. No denominador da equação ocorreu um aumento de todas as variáveis que compõe o cálculo do professor equivalente. Os docentes de 20h aumentaram em 15,4%, os de 40h aumentaram em 25,22% e os de dedicação exclusiva em 34%. Chama atenção o aumento intenso de mestre e graduados. Os docentes com titulação de doutorado aumentaram em 14,13%, os mestre em 61,53%, os especialistas em 2,12% e os graduados em 168%. Portanto, com a redução numérica das variáveis de aluno de tempo integral e com o aumento das variáveis do indicador primário de professor equivalente obtivemos uma variação a menor deste indicador de decisão. Para compreensão das motivações da variação apresentada torna-se necessário a identificação do comportamento das variáveis que compõe o indicador, tanto no numerador como no denominador da equação. No numerador da equação, por um lado, o número de alunos residentes dobrou e ocorreu um aumento do número de alunos da pós-graduação em 17,62% e alunos de graduação equivalentes ingressantes no início do curso em 1,6%. Por outro lado, ocorreu uma redução no número de alunos de graduação de tempo integral diplomados no exercício de 8,7% e de 1,5% nos ingressantes no exercício. No denominador da equação ocorreu o aumento e

91 Funcionário Equivalente sem HU / Professor Equivalente Grau de Participação Estudantil (GPE) Grau de Envolvimento Discente com Pós-Graduação (CEPG) 1,38 1,16-15,94 0,87 0,79-9,19 0,06 0,07 16,67 90 redução de variáveis que compõe o cálculo do funcionário equivalente. A redução foi de 14% no número de funcionários com jornada de 25h e de 6,3% nos funcionários contratados. O aumento no número de funcionários foi de 150% na jornada de 30h e de 3,3% na jornada de 40h. Portanto, com a redução numérica das variáveis de aluno de tempo integral e com o aumento das variáveis que compõe o indicador primário de funcionário equivalente obtivemos uma variação a menor deste indicador de decisão. Para compreensão das motivações da variação apresentada torna-se necessário a identificação do comportamento das variáveis que compõe o indicador, tanto no numerador como no denominador da equação. No numerador da equação, ocorreu o aumento e redução de algumas variáveis que compõe o cálculo do funcionário equivalente. A redução foi de 14% no número de funcionários com jornada de 25h e de 6,3% nos funcionários contratados. O aumento no número de funcionários foi de 150% na jornada de 30h e de 3,3% na jornada de 40h. Além de um aumento de 66,71% no número de funcionários afastados. No denominador da equação ocorreu um aumento de todas as variáveis que compõe o cálculo do professor equivalente. Os docentes de 20h aumentaram em 15,4%, os de 40h aumentaram em 25,22% e os de dedicação exclusiva em 34%. Chama atenção o aumento intenso de mestre e graduados. Os docentes com titulação de doutorado aumentaram em 14,13%, os mestre em 61,53%, os especialistas em 2,12% e os graduados em 168%. Portanto, com a redução numérica das variáveis de funcionário equivalente e com o aumento das variáveis do indicador primário de professor equivalente obtivemos uma variação a menor deste indicador de decisão. Para compreensão das motivações da variação apresentada torna-se necessário a identificação do comportamento das variáveis que compõe o indicador, tanto no numerador como no denominador da equação. No numerador da equação, por um lado, ocorreu uma redução no número de alunos de graduação de tempo integral diplomados no exercício de 8,7% e de 1,5% nos ingressantes no exercício. No denominador da equação ocorreu um aumento no número total de alunos matriculados no ano letivo de 2,3%. Portanto, com a redução numérica das variáveis de aluno de graduação de tempo integral e com o aumento das variáveis do indicador primário de aluno de graduação obtivemos uma variação a menor deste indicador de decisão. O número de alunos na pós-graduação vem crescendo anualmente, de 2015 para 2016 houve um aumento de 741 para 867 alunos. Este aumento de vagas na pós-graduação é reflexo do crescimento no número de programas de pósgraduação que foi de 27 cursos em 2015 para 28 em 2016.

92 Conceito CAPES/MEC para a Pós- Graduação Índice de Qualificação do Corpo Docente (IQCD) Taxa de Sucesso na Graduação (TSG) Fonte: PPLAN/UFSJ 3,46 3,43-0,86 Com a abertura de novos programas, que se iniciam em sua grande maioria com o conceito mínimo (3), e como a avaliação de mudança de conceito da CAPES ocorre somente a cada 4 anos, a tendência é que a média dos conceitos reduza a cada ano com a abertura de novos cursos, sendo ajustadas ao final de cada avaliação quadrienal. As variáveis que compõe o cálculo do IQCD 4,40 4,21-4,31 variaram a menor em função do aumento intenso de professores com a titulação de mestre e graduados. Os docentes com titulação de doutorado aumentaram em 14,13%, os mestre em 61,53%, os especialistas em 2,12% e os graduados em 168%. 61,13% 57,53% -5,89 A taxa de sucesso de graduação variou a menor em função da redução a maior do número de alunos de graduação equivalente diplomados no exercício em comparação com o número de alunos de graduação equivalente ingressantes no exercício. Ocorreu uma redução no número de alunos de graduação de tempo integral diplomados no exercício de 8,7% e de 1,5% nos ingressantes no exercício. 91

93 4 GOVERNANÇA 4.1 Descrição das estruturas de governança A estrutura organizacional da UFSJ é matricial, onde as decisões são colegiadas, regidas por órgãos colegiados superiores. Todas as decisões são tomadas pelos conselhos, cabendo à Reitoria atuar como órgão executor, através das Pró-reitorias. A Universidade possui três campi fora de sede: o Campus Centro Oeste Dona Lindú - CCO, situado no município de Divinópolis/MG, o Campus Sete Lagoas - CSL, situado no município de Sete Lagoas/MG e o Campus Alto Paraopeba - CAP, situado no município de Ouro Branco/MG. O Campus Centro Oeste Dona Lindu, conta com uma estrutura organizacional diferenciada. Este Campus não está estruturado em departamentos. A estrutura é colegiada regida por uma Congregação com representantes de toda a comunidade acadêmica. O Campus possui um Diretor e Câmaras de Ensino, Pesquisa e Extensão. Já os campi CAP e CSL, obedecem à estrutura da sede com atuação de departamentos, coordenadorias e não possuem Diretores de Campus. A autonomia didático-científica, administrativa, disciplinar e de gestão financeira e patrimonial é o princípio que norteia a atuação da UFSJ e é exercida nos termos do art. 207 da Constituição da República Federativa do Brasil, da Lei nº 9.394/96, em seus artigos 43 e 54, e demais dispositivos aplicáveis. Com relação aos mecanismos de controle, a UFSJ tem em seu organograma uma Auditoria Interna, cujo titular é nomeado pelo Reitor, após a autorização do Conselho Universitário. Essa auditoria realiza seus trabalhos de acordo com as ações planejadas no Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAINT), assim como a partir de demandas especiais da Reitoria ou do Conselho Diretor. A UFSJ possui também a Ouvidoria-Geral, criada em 05 de novembro de 2007, através da Resolução n 43 do Conselho Universitário, contando com um sistema informatizado de cadastro e tratamento de manifestações, disponibilizadas no sítio eletrônico da Universidade. A partir do ano de 2015, a UFSJ passou a fazer parte do e-ouv, sistema informatizado desenvolvido pela Ouvidoria-Geral da União, para cadastro e tratamento de manifestações em âmbito nacional. Quanto ao mecanismo de avaliação, a UFSJ não dispõe de uma área específica para o desenvolvimento das atividades de avaliação. Cumpre o que determina a Lei do Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES) e tem instituída e em atuação a Comissão Própria de Avaliação (CPA), cujo principal papel é promover a avaliação anual da instituição seguindo o instrumento de autoavaliação previsto no SINAES. A UFSJ também não possui uma estrutura administrativa específica para o desempenho das atividades de correição, sendo o Gabinete da Reitoria responsável pelo tratamento e apuração das demandas, inclusive com o lançamento e atualização dos dados das sindicâncias e processos administrativos disciplinares no sistema CGU-PAD. Em síntese, esta é a estrutura de governança da UFSJ e a seguir serão explicitadas as atribuições dessas instâncias de governança. 92

94 Os órgãos de deliberação da Administração Superior desta Universidade são: - Conselho Universitário (CONSU) - Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONEP) - Conselho Diretor (CONDI) O Conselho Universitário (CONSU) é o órgão máximo, normativo, deliberativo e consultivo da Instituição e é composto pelos membros: I. do Reitor, que o preside; II. do Vice-reitor; III. de um docente por departamento, eleito pelos seus pares no respectivo departamento; IV. de dois membros do corpo Técnico Administrativo, eleitos pelos seus pares; V. de dois membros do corpo Discente, indicados pelo órgão representativo dos estudantes, na forma prescrita no seu Estatuto e, na falta desse órgão, eleito pelos seus pares; VI. pelo Presidente da Comissão Permanente de Pessoal Docente CPPD; VII. VIII. de um membro da classe empresarial não pertencente aos quadros da UFSJ; de um membro das classes trabalhadoras do Ensino não pertencente aos quadros da UFSJ. O CONSU possui as seguintes competências: - estabelecer e aprovar as políticas gerais da Universidade; - aprovar o plano geral de atividades da UFSJ; - aprovar ou reformular o seu Regimento; - aprovar ou modificar, no âmbito institucional, o Estatuto e o Regimento Geral; - aprovar os Regimentos dos Órgãos e Comissões da UFSJ; - aprovar normas decisórias sobre o desempenho dos servidores para fins de progressão por mérito; - aprovar normas regulamentadoras dos processos eletivos da UFSJ; - aprovar normas de concurso público para admissão de servidores; - aprovar normas para a contratação de professores visitantes e de professores substitutos; - aprovar normas para a concessão, fixação e alteração de regime de trabalho do pessoal docente; - fixar normas sobre a prestação de serviço, por parte do docente em regime de dedicação exclusiva, fora da Instituição; - aprovar proposta de aquisição, de cessão de direito de uso e de alienação de imóveis pertencentes à UFSJ, no âmbito institucional; - autorizar a locação de imóveis; - deliberar sobre recursos interpostos; - deliberar sobre os símbolos da UFSJ; - deliberar, como instância superior, sobre recursos interpostos contra a administração da Universidade; - deliberar sobre a concessão de títulos honoríficos, outras distinções e reconhecer notório saber; - deliberar sobre a criação ou desativação de cursos, departamentos, unidades e de quaisquer órgãos da UFSJ; - deliberar sobre a paralisação parcial ou total das atividades da UFSJ; - compor, na forma da lei, com os Conselhos de Ensino Pesquisa e Extensão e Diretor, o Colégio Eleitoral para o processo de escolha do Reitor e Vice-reitor; - dar posse ao Reitor e ao Vice-reitor; - aprovar o Relatório Anual de Atividades da UFSJ; - resolver os casos omissos no Estatuto e no Regimento Geral, bem como aqueles que suscitarem interpretações contraditórias, em matéria de política institucional. O Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONEP) é o órgão superior de coordenação e supervisão das atividades de ensino, pesquisa e extensão, com funções normativa, deliberativa e 93

95 consultiva no campo didático, científico, cultural, artístico e de interação com a sociedade, e é composto pelos membros: I. do Reitor, que o preside; II. do Vice-reitor; III. de oito docentes que atuam no ensino de graduação, eleitos pelos seus pares; IV. de dois docentes que atuam no ensino de pós-graduação stricto-sensu, eleitos pelos seus pares; V. de um membro do Corpo Discente do ensino de graduação e um membro do corpo Discente do ensino de pós-graduação stricto-sensu, indicados pelo órgão representativo dos estudantes, na forma prescrita no seu Estatuto e, na falta desse órgão, eleito por seus pares. VI. de dois membros do corpo Técnico Administrativo, eleitos pelos seus pares; VII. de um membro da comunidade externa, indicado pelas Associações Comunitárias. O CONEP possui as seguintes competências: - aprovar as diretrizes do ensino, da pesquisa e da extensão, de acordo com a política institucional; - aprovar o plano e o relatório anual de atividades acadêmicas; - aprovar ou reformular o seu Regimento; - aprovar projetos de pesquisa, ensino ou extensão interinstitucionais; - aprovar normas complementares sobre concurso vestibular, currículos e programas, matrículas, transferências, processo decisório sobre a vida escolar dos alunos, aproveitamento de estudos, além de outras que se incluam no âmbito de sua competência; - aprovar os currículos dos cursos e programas; - aprovar normas para programas de aperfeiçoamento dos servidores da UFSJ; - aprovar ou modificar o calendário escolar; - deliberar sobre recursos em matéria de natureza acadêmica; - fixar normas sobre o afastamento de docentes; - propor a criação ou desativação de Curso ou de Unidade Acadêmica; - propor ao Conselho Universitário a modificação do Estatuto ou do Regimento Geral em matéria de natureza acadêmica; - aprovar normas para reconhecimento de títulos universitários obtidos em Instituições de ensino superior; - resolver os casos omissos no Estatuto e Regimento Geral, bem como aqueles que suscitarem interpretações contraditórias em matéria de natureza acadêmica. O Conselho Diretor (CONDI) é o órgão fiscalizador, normativo, deliberativo e consultivo da UFSJ, em matéria de natureza administrativa e econômico-financeira, e é composto pelos membros: I. do Reitor, que o preside; II. do Vice-reitor; III. de um docente indicado pelo titular da pasta do Ministério da Educação, não pertencente aos quadros da UFSJ; IV. de quatro docentes, sem função administrativa, eleitos pelos seus pares; V. de um membro do Corpo Discente, indicado pelo órgão representativo dos estudante, na forma prescrita no seu Estatuto e, na falta desse órgão, eleito pelos seus pares; VI. de um membro do corpo Técnico-administrativo, eleito pelos seus pares; VII. de um membro da comunidade externa, indicado pela classe empresarial. O CONDI possui as seguintes competências: - aprovar diretrizes sobre matéria de natureza econômica, administrativa e financeira, de acordo com a política da Universidade; - aprovar a proposta orçamentária da UFSJ, submetendo-a ao Conselho Universitário; 94

96 - aprovar a prestação de contas, submetendo-a ao Conselho Universitário; - emitir parecer sobre projetos propostos pela Reitoria que envolvam a utilização de fundos patrimoniais, operações de crédito ou a criação de fundos especiais, assim como doações e legados que criarem encargos financeiros para a Universidade; - elaborar, aprovar ou reformular o seu regimento; - aprovar o Calendário Administrativo; - propor ao Conselho Universitário modificações no Estatuto ou Regimento Geral, em matéria de natureza econômica, administrativa e financeira; - aprovar o valor de taxas, contribuições e emolumentos a serem cobrados pela UFSJ; - aprovar pagamentos transitórios de natureza salarial; - aprovar normas sobre prestação de serviços externos por órgãos da UFSJ; - resolver casos omissos no Estatuto e no Regimento Geral, em matéria de natureza econômica, administrativa e financeira. Reitoria É o órgão de administração geral que coordena, executa e supervisiona todas as atividades da Universidade, cumprindo e fazendo cumprir as Leis e as deliberações dos Conselhos Superiores. O Reitor e o Vice-reitor, titulares da Reitoria, são eleitos pela comunidade universitária e nomeados pelo Presidente da República, na forma da legislação vigente. Congregação A Congregação, considerada Administração Intermediária da UFSJ, é o órgão consultivo, normativo e de deliberação superior da Pró-reitoria de Ensino de Graduação e do CCO, sob a presidência do Pró-reitor/Diretor do Campus, sendo composta: I. pelos Coordenadores de Curso de graduação; II. pelos Chefes de Departamento, (no Campus CCO não tem esta representação por não possuir departamentos); III. de dois membros do Corpo Discente, indicados pelo órgão representativo dos estudantes, na forma prescrita no seu Estatuto e, na falta desse órgão, eleito por seus pares; IV. de dois membros do Corpo Técnico-administrativo, eleitos pelos seus pares. Compete à Congregação, constituída nos termos do Estatuto da UFSJ: - deliberar sobre recursos administrativos e disciplinares interpostos por docentes e discentes em matéria de sua competência; - aprovar seu calendário de reuniões; - deliberar sobre projetos que envolvam mais de uma unidade da UFSJ, no âmbito de sua competência; - aprovar e aplicar as matrizes de recursos orçamentários destinados para os Departamentos e Coordenadorias; - aprovar a matriz de alocação de vagas de docentes entre os Departamentos, no caso da sede, em conformidade com as políticas gerais da Universidade; - criar comissões ad hoc; - aprovar o quadro de distribuição de espaço físico e de alocação de recursos humanos, conforme as necessidades das atividades de ensino de graduação; - aprovar a remoção de docentes entre Departamentos/Campus; - elaborar e reformular o seu regimento, submetendo-o à aprovação do Conselho Universitário; - resolver os casos omissos no âmbito de sua competência. 95

97 A Congregação se divide em duas câmaras, de caráter consultivo e deliberativo, sendo uma Câmara de Ensino de Graduação e uma Câmara Departamental, na estrutura da sede. Já nos campi fora de sede são: uma Câmara de Ensino, uma de Extensão e uma de Pesquisa e Pós-graduação. Auditoria Interna A Auditoria Interna AUDIT da UFSJ é órgão de assessoramento à reitoria, sendo composta da seguinte forma: chefe da Auditoria Interna e por duas servidoras técnico-administrativas. A AUDIT possui as seguintes competências: - assessorar a Reitoria e demais Órgãos que compõem a administração da Instituição, quanto à legalidade dos atos praticados por seus Dirigentes, relativos à gestão orçamentária, financeira, patrimonial e de pessoal; - avaliar os resultados, quanto à eficácia, eficiência e economicidade da gestão orçamentária, financeira, patrimonial e de pessoal; - elaborar e propor mecanismos que venham melhorar a eficácia e a eficiência do controle interno nos diversos órgãos que compõem a administração da Instituição. Comissão Própria de Avaliação A Comissão Própria de Avaliação da Universidade Federal de São João del-rei CPA-UFSJ é responsável pela coordenação, condução e articulação do processo contínuo de autoavaliação da Universidade, em todas as suas modalidades de ação, com os objetivos de fornecer informações sobre o desenvolvimento da Instituição e acompanhar as ações implementadas para a melhoria da qualidade do ensino e do seu comportamento social, bem como da prestação das informações solicitadas pelo INEP, e como parte integrante do Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES). A CPA-UFSJ é composta por representantes dos segmentos de professores, alunos, técnicoadministrativos e da sociedade civil, sem que qualquer destes segmentos tenha maioria absoluta: quatro docentes e um suplente, três técnicos administrativos e um suplente, dois alunos e um suplente e um representante da comunidade externa e um suplente. São atribuições da CPA-UFSJ: - conduzir os processos de auto-avaliação da UFSJ; - preparar o projeto de auto-avaliação institucional a ser encaminhado à Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES), submetendo-o à aprovação do Conselho Universitário; - determinar procedimentos de avaliação interna de cursos, áreas e da instituição, em consonância com as determinações da CONAES; - sistematizar, analisar e interpretar as informações do curso, da área ou da instituição, compondo assim uma visão diagnóstica dos processos pedagógicos, científicos e sociais da instituição e identificando possíveis causas de problemas, bem como possibilidades e potencialidades; - subdelegar competências no âmbito de cursos e áreas, para comissões setoriais, determinando prazos para o cumprimento dos objetivos estabelecidos e especificando a forma de composição, o prazo de mandato e a dinâmica de funcionamento; - dar ampla divulgação de sua composição e de todas as suas atividades; - propor à Reitoria ações que melhorem a qualidade das atividades acadêmicas, a serem encaminhadas às instâncias competentes; 96

98 - receber a Comissão Externa de Avaliação e prestar as informações solicitadas pela CONAES e pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP); - convocar professores e técnico-administrativos, na forma da lei, e convidar alunos e membros da comunidade externa para prestar informações, fornecer documentos e detalhar dados enviados; - propor alterações nas competências da CPA/UFSJ ao Conselho Universitário; - elaborar e modificar seu regimento interno conforme a legislação vigente submetendo ao CONSU para aprovação; - enviar o relatório final de avaliação para os conselhos competentes, para apreciação e ao CONSU para homologação. 4.2 Atuação da unidade de auditoria interna A Unidade de Auditoria Interna - AUDIT encontra-se instituída com fundamento no Estatuto da Universidade Federal de São João del-rei UFSJ, aprovado pelo Ministério da Educação, em 02/06/2011. Subordina-se diretamente ao Conselho Diretor, conforme o disposto no art. 2 da Resolução n 006/2009, do Conselho Universitário, que aprova o seu Regimento Interno. Este regimento foi modificado pelas Resoluções n 007/2013 e 020/2015, em atendimento de recomendações da Controladoria-Geral da União e do Tribunal de Contas da União, podendo ser acessado pelo link: No que se refere a independência e a objetividade, conforme os parâmetros estabelecidos nos 3, 4 e 5 do art. 15 do Decreto 3.591/2000, a Unidade de Auditoria Interna da UFSJ apresenta a seguinte normatização em seu regimento: - A unidade encontra-se subordinada ao Conselho Diretor da UFSJ, que possui atribuição equivalente de um Conselho de Administração, conforme o art. 2 da Resolução n 006/2009, do Conselho Universitário, que aprova o seu regimento interno. - A nomeação, designação, exoneração ou dispensa do titular da unidade é submetida, pelo Reitor, à aprovação do Conselho Diretor e encaminhada para aprovação da Controladoria-Geral da União, conforme consta no 1 do art. 4. Além disso, constam outras disposições no Regimento da unidade no sentido de garantir a independência e a objetividade e que foram introduzidas para atender recomendações dos órgãos de controle, a saber: - De acordo com o parágrafo único do art. 6, incluído pela Resolução CONSU n 7/2013, é vedada a participação do pessoal que compõe a Auditoria Interna em atividades características da gestão, de forma a garantir o não comprometimento e/ou prejuízo da independência dos trabalhos de auditoria, de acordo com a legislação vigente. - O artigo 11-B dispõe que a Auditoria Interna possuirá autonomia técnica na execução de seus trabalhos, considerados os objetivos da auditoria, sendo incluído pela Resolução CONSU n 20/2015. A referida unidade está alocada na sede da UFSJ e não possui subunidades descentralizadas. Dessa forma, a unidade é responsável pela avaliação dos controles de todas as unidades da UFSJ, inclusive dos campi localizados fora da sede. De acordo com as disposições do Regimento Interno da AUDIT, no art. 3, para o pleno desempenho de suas funções, a Auditoria Interna contará com o apoio de uma Equipe Técnica e de uma Secretaria Administrativa. Atualmente, a estrutura de recursos humanos da unidade é composta pelo Diretor da Auditoria Interna, com o cargo de Administrador, e, por duas servidoras técnicoadministrativas. 97

99 No que se refere a escolha do titular, o cargo de chefia da unidade é de confiança do Reitor que submete a sua indicação para aprovação do Conselho Diretor, com o posterior envio da nomeação para a Controladoria-Geral da União, conforme o disposto no art. 4, 1. A unidade de Auditoria Interna está diretamente ligada ao Reitor. O organograma pode ser acessado através do link: Após a realização da auditoria em cada área, os resultados são apresentados nos Relatórios de Auditoria, sendo encaminhados aos setores e diretorias envolvidos e levados ao conhecimento das Pró-Reitorias das unidades em questão, para que adotem as providências saneadoras, sendo que os pontos, sanados ou não, constarão do relatório a ser encaminhado à Reitora. No geral, as Pró-Reitorias tem se mostrado atentas às recomendações apresentadas pela Auditoria Interna, buscando sempre aprimorar seus procedimentos. Eventualmente, havendo alguma divergência acerca das recomendações exaradas pela Auditoria Interna, são realizadas reuniões com os setores, Pró-Reitores e Diretores de Unidade para busca de soluções conjuntas para atendimento dessas recomendações. O resultado dessas reuniões é repassado à Reitoria que adotará as providências cabíveis. A Reitoria toma ciência das recomendações quando recebe o Relatório de Auditoria, e dá o suporte para que tais recomendações sejam acatadas pelos gestores das diversas unidades integrantes da estrutura organizacional da universidade. Vale salientar que de forma geral, a Reitoria busca estar em conformidade com a legislação e tem atendido as recomendações da auditoria interna. Cabe salientar que, a partir do ano de 2015, houve uma adequação do Regimento Interno da AUDIT no sentido de estabelecer uma rotina para informar os resultados dos trabalhos ao Conselho Diretor. Dessa forma, o art. 7, foi alterado pela Resolução CONSU n 20/2015, com a inclusão do inciso V, estabelecendo que a unidade de Auditoria Interna deve informar, periodicamente, o Conselho Diretor e a Reitoria sobre o andamento e os resultados do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAINT), apontando o grau de aderência entre sua execução e seu planejamento, bem como eventuais dificuldades e oportunidades para a efetivação dos trabalhos realizados. No que se refere aos redesenhos na estrutura organizacional, informamos que não houve alteração na estrutura da Unidade de Auditoria Interna da UFSJ no exercício de Atividades de correição e de apuração de ilícitos administrativos A sistemática de apuração de ilícitos cometidos por colaboradores da Universidade Federal de São João del-rei consiste na abertura de processo por denúncia recebida ou levantamento de necessidade de apuração. Os processos são instruídos com toda documentação pertinente, a ser analisada pelo Comitê de Ética UFSJ, Comissão de Sindicância Investigativa ou Sindicância de PAD nomeadas por portaria de instauração. As atividades de correição contam também com o parecer da Procuradoria Jurídica nos casos de Sindicância. 98

100 Os processos administrativos disciplinares e de sindicância são atualizados no sistema CGU-PAD, juntamente com suas principais peças, tais como portarias, citação, defesa, relatório final, parecer jurídico e decisão final. No ano de 2016 houve 02 processos administrativos disciplinares e 48 processos de sindicância, sendo 46 em atendimento à demanda dos órgãos de controle. O extrato desses processos é apresentado no relatório de procedimentos instaurados na área de correição, extraído do CGU-PAD, com processos ainda em tramitação. 99

101 Figura 11:: Relatório de procedimentos instaurados 100

102 Fonte: CGU/PAD 4.4 Gestão de riscos e controles internos O item Gestão de Riscos e Controles Internos será apresentado como o resultado da análise dos trabalhos desenvolvidos pelo Tribunal de Contas da União, ao longo dos últimos anos, com a finalidade de avaliar a governança em várias áreas, tais como: Tecnologia da Informação, Gestão de Pessoas, Gestão de Aquisições e Governança Pública. Assim como foi realizada uma revisão do quadro de avaliação do funcionamento dos controles internos, disponibilizado nos anos anteriores para apresentação do Relatório de Gestão. Dessa forma, apresenta-se de forma sucinta a percepção da direção da UFSJ quanto à gestão de riscos e controles internos. No que refere aos elementos que compõem o sistema de controles internos da entidade, tais como ambiente de controle, avaliação de risco, procedimentos de controle, informação e comunicação e monitoramento, a UFSJ apresenta o panorama descrito abaixo. 101

103 Em relação ao ambiente de controle, pode-se afirmar que alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos da unidade, dando suporte ao seu funcionamento. Nesse quesito, a UFSJ adquiriu o Sistema Integrado de Gestão (SIG), desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), com o intuito de centralizar os procedimentos e controles internos dos setores e unidades, contribuindo para uma revisão e readequação dos processos, garantindo mais eficiência para as rotinas administrativas da entidade. Esse sistema é composto pelos sistemas: Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC; Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos SIGRH; e, Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas SIGAA. Outra medida que colabora para essa análise está nas ações programadas no Plano de Gestão da UFSJ 2012/2016, uma vez que o objetivo estratégico 3 consiste em adequar processos e procedimentos acadêmicos e administrativos consolidando a expansão e a estrutura multicampi. Cabendo informar que o Plano de Gestão 2017/2020 já está sendo elaborado pela UFSJ. Nesse sentido, nos últimos exercícios iniciou-se esse trabalho de revisão das resoluções e normas da instituição, e a implantação gradual dos módulos do sistema SIG, contribuindo para a adequação do ambiente de controle da entidade. Assim, os mecanismos de controle instituídos, as normas, as delegações de autoridade e de competência para execução dos processos, a adequada segregação de funções, assim como a comunicação na UFSJ, estão sendo aprimorados paulatinamente. Ainda sobre o ambiente de controle, cabe informar que a UFSJ possui código de ética ou de conduta. Sobre a avaliação de risco, pode-se inferir que o sistema de governança da UFSJ está definido, sendo avaliado, direcionado, monitorado e disponibilizado para consulta pelas partes interessadas. Além disso, contempla a identificação das instâncias internas de governança da organização, com a definição de quais dessas instâncias participam de quais decisões críticas, bem como do seu grau de responsabilidade. Os papéis e responsabilidades dos conselhos e colegiados, da alta administração, e das instâncias internas de apoio à governança estão definidos e incluem atividades relacionadas à tomada de decisão, à elaboração, implementação e revisão de diretrizes, ao monitoramento e ao controle. Nesse sentido, a entidade avalia, direciona e monitora a gestão da organização quanto ao alcance das metas organizacionais, por meio das avaliações do seu Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Cabe salientar, entretanto, que a UFSJ não estabelece, ainda, uma estrutura de gestão de riscos e controles internos, bem como não monitora e avalia a gestão de riscos, a fim de assegurar que seja eficaz e contribua para o desempenho organizacional. Contudo, diante da indicação da necessidade pelos órgãos de controle, a UFSJ tem buscado se adequar com a proposição de estudos para avaliar a viabilidade da implantação de um sistema de gerenciamento de riscos. Dessa forma, a entidade vem estabelecendo contatos com outras instituições que possam fornecer um treinamento, com intuito de capacitar seus servidores para o entendimento da temática, antes de traçar uma estratégia para implantação da política de gestão de riscos na entidade. Uma dessas iniciativas foi realizada com o curso de capacitação sobre Gestão de Riscos e Controles Internos, ministrado por auditor da Controladoria-Geral da União no Estado de Mato Grosso, nos dias 26 e 27 de setembro, destinado aos gestores da UFSJ. 102

104 Já para o item procedimentos de controle, pode-se afirmar que existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para alcançar os objetivos da entidade, as atividades de controle em funcionamento levam em conta o custo-benefício, dentre outros. Entretanto, conforme os fatos expostos anteriormente, a UFSJ está passando por um processo de revisão e de readequação de seus procedimentos, com expectativa de aprimoramento de seus controles a partir da implantação do novo sistema informatizado de gestão. No que se refere ao item informação e comunicação, a UFSJ publica seus atos e normas através de Portarias, Ordens de Serviços e Resoluções dos Conselhos Superiores, sendo todo o conteúdo disponibilizado no seu sítio na internet, e também encaminhados no correio eletrônico dos servidores. Dessa forma, pode-se avaliar positivamente a informação e comunicação na UFSJ, cabendo alguns aprimoramentos dada estruturação dos seus procedimentos internos. Sobre o monitoramento, este é exercido pela Unidade de Auditoria Interna da UFSJ, que realiza os trabalhos de avaliação dos controles internos dos setores e unidades, fornecendo informações para os gestores sobre a qualidade dos controles, com a proposição de recomendações para aprimoramento caso necessário. A unidade também realiza o acompanhamento sistemático das recomendações dos órgãos de controle através dos Planos de Providências Permanente, formulados pelos gestores de cada área envolvida. Por fim, conclui-se que a gestão de riscos e controles internos no âmbito da UFSJ necessita ainda de aprimoramentos e de estratégias para sua implantação de forma efetiva, que podem ser justificados em razão da estruturação dos seus processos, motivada pela rápida expansão e crescimento de sua estrutura física e organizacional nos últimos anos. E, por se tratar de um tema novo no âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), para a gestão pública, de forma geral, exige maior amadurecimento das entidades na tentativa de buscar o melhor caminho a seguir no cumprimento do seu papel. 103

105 5 ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO 5.1 Gestão de pessoas Estrutura de pessoal da unidade A análise dos dados apresentados dos aspectos que interferem diretamente na força de trabalho deve dispor sobre as seguintes questões, entre outras que a UPC entender relevantes: - a quantidade de servidores disponíveis frente as necessidades da unidade: O quantitativo de servidores técnico-administrativos atualmente mostra-se insuficiente para o atendimento das necessidades institucionais. - resultados de eventuais avaliações sobre a distribuição da força de trabalho entre a área meio e área fim e do número de servidores em cargos comissionados frente a não comissionados: A distribuição da força de trabalho entre a área meio e área fim dá-se no momento de ingresso do servidor na instituição. O que se identifica é um quantitativo insuficiente relacionado à área meio, constituída basicamente por técnicos administrativos; em relação ao número de servidores em cargos comissionados frente a não comissionados não são identificadas distorções, tendo-se um percentual de 14,50% de cargos comissionados frente ao montante dos servidores. - possíveis impactos da aposentadoria sobre a força de trabalho disponível, notadamente quando essa força é formada prioritariamente por servidores mais próximos do evento aposentadoria: Em 2016 ocorreram 29 aposentadorias, com previsão de montantes significativos para os próximos anos. O impacto sobre a força de trabalho disponível é inevitável, considerando o fato de sermos uma Universidade em processo de expansão. Avalia-se que a situação esteja sob controle até o presente momento, pois as vagas de aposentadoria estão sendo imediatamente ocupadas, mediante concurso público. - eventuais afastamentos que reduzem a força de trabalho disponível na UPC, quantificando o número de servidores afastados e possíveis impactos nas atividades desenvolvidas pela UPC: Em 2016 ocorreram afastamentos da seguinte ordem, com impacto significativo nas atividades desenvolvidas: Quadro 24: Afastamento de servidores Tipo de Afastamento Acima de 15 dias Abaixo de 15 dias Licença Saúde Licença para Acompanhar Familiar TOTAL Fonte: PROGP/UFSJ Para minimizar tal impacto está em formulação plano de ação voltado para prevenção e acompanhamento dos servidores, com vistas a melhoria da qualidade de vida do servidor e do ambiente organizacional. 104

106 - movimentações de pessoal (ingresso e egresso) decorrente da reestruturação dos órgãos e entidades da administração pública ocorrida no exercício: Não houve movimentação de pessoal na UFSJ em decorrência de reestruturação. 105

107 5.1.2 Demonstrativo das despesas com pessoal Quadro 25: Demonstrativo de despesas de pessoal Tipologias / Exercícios Vencimentos e Vantagens Fixas Retribuições Gratificações Adicionais Despesas Variáveis Indenizações Benefícios Assistenciais e Previdenciários Demais Despesas Variáveis Despesas de exercícios anteriores Decisões judiciais Total Membros de Poder e Agentes Políticos ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Exercícios ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Servidores de Carreira Vinculadas ao órgão da Unidade , , , , , , , , , ,43 Exercícios , , , , , , ,37 0,00 0, ,08 Servidores de Carreira SEM VÍNCULO com o Órgão da Unidade Exercícios , , , , ,27 0, ,84 0,00 0, , , , , ,00 0,00 0, ,86 0,00 0, ,66 Servidores SEM VÍNCULO com a administração pública (exceto temporários) Exercícios ,63 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0, ,95 0,00 0, ,94 Servidores cedidos com ônus Exercícios ,97 0, , , , ,80 0,00 0,00 0, , ,02 0, , , , ,04 0,00 0,00 0, ,39 Servidores com contrato temporário Exercícios ,02 0, , , ,75 0, ,58 307,28 0, , ,24 0, , , ,75 0, ,58 0,00 0, ,21 Fonte: Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE no período de 10/01/2017 a 24/01/

108 Obs 1: considerados em "servidores sem vínculo com a administração pública" os valores recebidos pelos residentes em medicina e enfermagem. Obs 2: os valores recebidos pelos servidores em cargo em comissão foram vinculados aos totais dos "servidores de carreira sem vínculo". Obs 3: valores de "exercícios anteriores" e "decisões judiciais" foram inseridos no relatório deste ano, não havendo fonte de informações no relatório de Quadro 26: Força de trabalho da UPC Tipologias dos Cargos Lotação Autorizada Efetiva Ingressos no Exercício Egressos Exercício no 1. Servidores em Cargos Efetivos ( ) Membros de Poder e Agentes Políticos Servidores de Carreira ( ) Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizada Servidores de Carreira em Exercício Provisório Servidores Requisitados de Outros Órgãos e Esferas Servidores em Contratos Temporários Servidores sem Vínculo Com a Administração Pública Total de Servidores (1+2+3) Fonte: Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE no período de 10/01/2017 a 24/01/17. Obs: os dados apresentados demonstram a distribuição da força de trabalho em dezembro 2016, sendo os aposentados inseridos no quantitativo de egressos durante o ano de referência (29 servidores). Quadro 27: Distribuição da lotação efetiva Tipologias dos Cargos 107 Lotação Efetiva Área Meio 1. Servidores em Cargos Efetivos ( ) Servidores de Carreira ( ) Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizada Servidores de Carreira em Exercício Provisório Servidores Requisitados de Outros Órgãos e Esferas Servidores em Contratos Temporários 0 78 Área Fim

109 3. Servidores sem Vínculo Com a Administração Pública Total de Servidores (1+2+3) Fonte: Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE no período de 10/01/2017 a 24/01/17. Obs 1: Área Meio: técnicos administrativos - Área Fim: docentes Obs 2: os residentes em enfermagem e medicina foram inseridos como servidores sem vínculo da área fim. Quadro 28:Detalhamento da estrutura dos cargos em comissão e funções gratificadas da UPC Lotação Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas Autorizada Efetiva Ingressos no Egressos no Exercício Exercício 1. Cargos em Comissão Cargos Natureza Especial Grupo Direção e Assessoramento Superior Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado Servidores de Outros Órgãos e Esferas Sem Vínculo Aposentados Funções Gratificadas Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado Servidores de Outros órgãos e Esferas Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) Fonte: Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE no período de 10/01/2017 a 24/01/ Gestão de riscos relacionados ao pessoal O Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI estabelece claramente a missão da Universidade Federal de São João del Rei- UFSJ, desenvolver com excelência as atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão de forma indissociável, contribuindo com a indução de mudanças e avanços para uma sociedade justa e igualitária, por meio da produção e socialização dos conhecimentos acadêmico, tecnológico, artístico e filosófico, tendo como parâmetros os princípios éticos e humanísticos. (p.13) 108

110 No PDI foram estabelecidos 9 (nove) objetivos a serem alcançados, dentre eles destacamos: Melhorar a qualidade do trabalho institucional, por meio da valorização, capacitação e qualificação dos servidores docentes e técnicos administrativos. (p.14) Neste contexto, a capacitação e qualificação dos servidores docentes e dos servidores técnicos administrativos é vista como uma ferramenta de auxílio à gestão dos riscos relacionados a pessoal, buscando-se, portanto, o contínuo aperfeiçoamento do conjunto de servidores da Universidade. No ano de 2016 a instituição desenvolveu treinamentos quanto aos softwares para uso administrativo interno e externo à instituição. No primeiro caso ofertou-se cursos voltados à utilização pela comunidade acadêmica dos módulos do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos - SIGRH (férias, dimensionamento, concursos) e do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC (almoxarifado), sistemas estes em implantação, tendo em vista a continuidade da informatização dos processos de trabalho. Quanto aos softwares para uso externo ofertou-se curso de treinamento em Sistema de Diárias e Passagens (SCDP) para os servidores operadores deste sistema. Da mesma forma, a qualificação docente é foco de atenção por vincular-se diretamente à missão e aos objetivos institucionais, sendo fornecidas as condições de liberação docente de seus encargos didáticos, com sua consequente substituição, para o aprimoramento profissional por intermédio de estudos pós-graduados, ação indispensável para a melhoria da qualidade na formação de nosso corpo discente e do desenvolvimento de pesquisas com possíveis impactos externos. A instituição preocupou-se, igualmente, em oferecer capacitação sobre gestão de riscos para os servidores ocupantes de altos e médios cargos de direção e assessoramento da Universidade. O quadro de pessoal gerenciado pela Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas é composto por docentes, técnicos administrativos, funcionários terceirizados (recepcionistas), conforme retratado no quadro a seguir. Quadro 29:Quantitativo de pessoal QUANTITATIVO DE PESSOAL TÉCNICOS TERCEIRIZADOS DOCENTES TOTAL ADMINISTRATIVOS (recepcionistas) Fonte: Pró Reitoria de Gestão de Desenvolvimento de Pessoas - PROGP Atualmente, a UFSJ possui um quadro reduzido de profissionais na área administrativa, o que contribui para a dificuldade em prover todas as unidades acadêmicas com servidores do quadro efetivo. A administração identifica os eventos em potencial, que, se ocorrerem, afetarão a instituição na sua capacidade de implementar adequadamente ações estratégicas e alcançar seus objetivos. O quadro a seguir retrata o esforço no aprimoramento da gestão de riscos aplicada a pessoas. 109

111 Quadro 30:Riscos identificados e estratégias de atuação Riscos Causas Consequências Estratégias Número restrito de pessoal capacitado para executar atividades inerentes as unidades acadêmicas em que estão lotados Aumento do número de servidores recémcontratados Comprometime nto na qualidade do atendimento das unidades acadêmicas Aumento do índice de absenteísmo Fonte: PROGP/UFSJ Restrição investimentos capacitação de em Aumento do número de aposentadorias nos próximos anos Redução do quadro de pessoal terceirizado de recepcionista Aumento do número de doenças laborativas, psíquicas e de agravos relacionados às doenças crônicas não transmissíveis Comprometimento do cumprimento das atividades de cada unidade acadêmica Perda de informações inerentes aos serviços executados pelos servidores que estão se aposentando, devido a não formalização das ações a serem desenvolvidas A redução do quantitativo de postos de trabalho poderá acarretar a redução dos horários de atendimento, bem como a qualidade dos serviços prestados. O quadro de servidores do PCCTAE não faz previsão do cargo de recepcionista Aumento do número de servidores afastados das atividades Implantação e monitoramento do Plano de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Servidores que visa desenvolver as competências necessárias em cada setor e que esteja alinhado a atualização dos procedimentos institucionais Identificação das habilidades necessárias ao servidor e elaboração de treinamentos que visem desenvolver, nos novos servidores, capacidade técnica para o desenvolvimento das suas funções, bem como implantar a formalização dos seus procedimentos Reestruturação do quadro de pessoal e estudo do dimensionamento de pessoas de forma a atender a demanda Elaboração de políticas de promoção da saúde e qualidade de vida do servidor A adoção da gestão de riscos é uma ferramenta que auxilia a gestão a mitigar os riscos que porventura interfiram no alcance dos objetivos e na eficácia e eficiência das ações institucionais Contratação de pessoal de apoio e de estagiários Quadro 31: Contratos de prestação de serviços não abrangidos pelo plano de cargos da unidade Período contratual de Nível de escolaridade Ano do Empresa contratada execução das atividades mínimo exigido Objeto contrato (CNPJ) contratadas trabalhadores dos Situação Início Fim contratados / Limpeza e Ensino Fundamental Adserte Administração e 01/05/11 26/09/16 Encerrado conservação completo Terceirização Eireli 2011 Portaria e / Ensino Fundamental Auxiliar de Adserte Administração e 01/05/11 26/09/16 Encerrado completo Serviços Gerais Terceirização Eireli 2013 Motoristas / Gestservi Gestão & 01/07/13 30/06/17 Ensino Fundamental Ativo completo prorrogado 110

112 2014 Recepção 2016 Limpeza conservação Terceirização de Mão de Obra Ltda / Perphil Serviços Especiais Eireli / e Direcional Gestão de 26/09/16 25/09/17 Serviços Ltda / Portaria e 2016 Adserte Administração e 26/09/16 25/09/17 Manutenção Terceirização Eireli Fonte: Divisão de Prefeitura do CAP 05/01/15 05/03/17 Ensino Médio completo Ativo prorrogado Serventes Ensino Fundamental completo Ativo Encarregado Ensino Normal médio completo Ensino completo Fundamental Ativo Normal Quadro 32:Contratos de prestação de serviços não abrangidos pelo plano de cargos da unidade Período Nível de Escolaridade Contratual de Ano do Empresa Contratada Mínimo Exigido dos Objeto Execução das Contrato (CNPJ) Trabalhadores Atividades Contratados Contradadas Início Fim 2010 Máxima Serviços e Obras Limpeza e Ltda (CNPJ: 31/8/ /8/2016 Fundamental Conservação / ) E 2010 Máxima Serviços e Obras Manutenção e Ltda (CNPJ: 31/8/ /8/2016 Fundamental Portaria / E 2011 Copeiragem GESTSERVI Gestão e Terceirização de Mão de 1/11/2011 Obra Ltda (CNPJ: 31/10/2016 Fundamental / ) E 2016 Copeiragem Atrativa Service Ltda (CNPJ: ,328/ /12/ /12/2017 Fundamental A 2016 Máxima Serviços e Obras Limpeza e Ltda (CNPJ: 1/9/ /10/2016 Fundamental Conservação / ) E 2016 Máxima Serviços e Obras Manutenção e Ltda (CNPJ: 1/9/ /12/2016 Fundamental Portaria / E 2016 Brilhante Administração e Limpeza e Serviços Eirelle (CNPJ: 1/11/2016 1/11/2017 Fundamental Conservação / ) A 2016 GESTSERVI Gestão e Manutenção e Terceirização de Mão de 1/11/2016 Portaria Obra Ltda (CNPJ: 1/1/2017 Fundamental / ) A 2013 Portaria GESTSERVI Gestão e Terceirização de Mão de 1/2/2013 Obra Ltda (CNPJ: 31/1/2017 Fundamental / ) P 2013 GESTSERVI Gestão e Limpeza e Terceirização de Mão de 1/2/2013 Conservação Obra Ltda (CNPJ: 31/1/2017 Fundamental / ) P Sit. 111

113 Britânica Administração & 2014 Motoristas Terceirização (CNPJ: 28/4/ /4/2016 Médio / ) E 2014 Perphil Serviços Especiais Manutenção e Eireli (CNPJ: 1/8/ /7/2017 Fundamental Portaria / ) P 2015 Vigilância Triunfo Segurança Ltda Fundamental (CNPJ: 16/6/ /6/2017 Incompleto /0001/87) P Máxima Serviços e Obras 2016 Motoristas Ltda (CNPJ: 1/5/ /6/2016 Médio / ) E Comtec Serviços 2016 Motoristas Terceirizados Ltda (CNPJ: 1/7/ /8/2016 Médio 13,185,303/ ) E Triunfo Segurança Ltda 2016 Motoristas (CNPJ: 1/9/ /1/2017 Médio /0001/87) A ADSERTE Administração e Limpeza e Terceirização de Mão de Conservação Obra Ltda (CNPJ: / ) 1/5/ /9/2016 Fundamental E ADSERTE Administração e Manutenção e Terceirização de Mão de Portaria Obra Ltda (CNPJ: / ) 1/5/ /9/2016 Fundamental E GESTSERVI Gestão e Terceirização de Mão de Obra Ltda (CNPJ: 2013 Motoristas / ) 1/7/ /6/2017 Fundamental P Perphil Serviços Especiais Eireli (CNPJ: 2014 Recepção / ) 5/1/2015 5/3/2017 Médio P Direcional Gestão de Limpeza e Serviços Ltda (CNPJ: 2016 Conservação / /9/ /6/2017 Fundamental A ADSERTE Administração e Terceirização de Mão de Portaria e Obra Ltda (CNPJ: 2016 Manutenção / ) 25/9/ /9/2017 Fundamental A ADSERTE 2011 Administração Limpeza e Conservação e Terceirização de Mão de Obra Ltda (CNPJ: / ) 1/5/ /4/2017 Fundamental P Conservadora Íntegra Administração e Serviços Manutenção e Ltda Portaria (CNPJ: / ) 1/5/ /4/2016 Fundamental E ADSERTE Administração e Terceirização de Mão de Obra Ltda (CNPJ: 2013 Motoristas / ) 3/6/2013 2/6/2017 Fundamental P 112

114 ADSERTE Administração e Manutenção e Terceirização de Mão de Conservação Obra Ltda (CNPJ: / ) 22/4/ /4/2017 Fundamental P Panejar Terceirização e Portaria Serviços Eireli (CNPJ: / /10/2016 2/10/2017 Fundamental A Manutenção e Conservação Manutenção e Portaria Resolve Administração e Serviços Ltda ME (CNPJ: / ) 20/9/ /9/2017 Fundamental A Rio Minas Terceirização e Administração de Serviços Ltda (CNPJ: / ) 20/4/ /4/2016 Fundamental E ADSERTE Administração e Terceirização de Mão de Obra Ltda (CNPJ: / ) 4/7/2013 3/7/2017 Fundamental P 2013 Motoristas GESTSERVI Gestão e Limpeza e Terceirização de Mão de Conservação Obra Ltda (CNPJ: / ) 2/5/2013 2/5/2017 Fundamental p GESTSERVI Gestão e Limpeza e Terceirização de Mão de Conservação Obra Ltda (CNPJ: / ) 2/5/2013 2/5/2017 Fundamental P GESTSERVI Gestão e Manutenção e Terceirização de Mão de Portaria Obra Ltda (CNPJ: / ) 14/11/ /11/2017 Fundamental P GESTSERVI Gestão e Terceirização de Mão de Recepção Obra Ltda (CNPJ: / ) 8/9/2015 8/9/2017 Médio P ADSERTE Administração e Terceirização de Mão de Portaria e Obra Ltda (CNPJ: 2016 Jardinagem / ) 13/9/ /9/2017 Médio P Fonte: Divisão de Prefeitura SEDE Quanto aos estagiários, a Pró-reitoria de Ensino - PROEN, implantou o Setor de Estágios (SESTA) que contribuiu sobremaneira para a consolidação dos cursos novos, tanto de Licenciatura quanto de Bacharelado. Por meio do SESTA/PROEN foi implementada uma política Institucional para os estágios, o que ofereceu consistência na formação profissional dos egressos dos cursos de graduação. Em 2015 foi aprovada na UFSJ a Resolução 025/2015 CONEP que regulamenta a atividade de contratação e controle dos estágios na instituição. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, no final deste relatório, encontra-se o Quadro A6: Levantamento de estagiários UFSJ, contendo a relação dos estágios vigentes na UFSJ. 113

115 5.2 Gestão do patrimônio e da infraestrutura Gestão da frota de veículos própria e terceirizada Na Sede: Integrante da administração pública federal indireta da União e vinculada ao Ministério da Educação, a UFSJ tem o papel de desempenhar suas atividades de forma descentralizada e deve obedecer ao princípio da legalidade em sentido amplo. Logo, devem ser observados, além da legislação formal, os decretos, resoluções, regulamentos e outros atos de caráter normativo. A legislação que norteia as atividades de gestão de frota da UFSJ é composta por: - Lei 1081 de 13 de abril de 1950, que dispõe sobre o uso de carros oficiais; - Decreto 6403 de 17 de março de 2008, que dispõe sobre a utilização de veículos oficiais pela administração pública federal direta, autárquica e fundacional; - Instrução Normativa nº 03 de 15 de maio de 2008 da Secretaria de Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que dispõe sobre a classificação, utilização, especificação, identificação, aquisição e alienação de veículos oficiais e dá outras providências; - Resolução nº 04 de 28 de março de 2005, que fixa normas para utilização dos veículos da UFSJ; - Resolução n º 13 de 29 de dezembro de 2008, que fixa normas para utilização do ônibus e microônibus da UFSJ. 1. Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UFSJ A frota de veículos da UFSJ é de grande relevância para prestação acadêmica quanto ao deslocamento de discentes para fins de ensino e pesquisa, e administrativa, quanto ao transporte de servidores, inclusive materiais, a fim de atender às missões administrativas designadas pelo Reitor; reuniões de natureza científica, seminários, conferências e congressos, para apresentação de trabalhos como autor ou co-autor; para serviços específicos, no exercício de suas funções. 2. Dados Quantitativos Composta por 53 veículos, a frota da UFSJ se subdivide em veículos de transporte institucional (apenas 1 veículo) e veículos de serviços comuns, conforme preconizado pela IN 03 de 15 de maio de 2008 da SLTI do MPOG. Na planilha a seguir constata-se a média de quilômetros rodados, de idade e custos de manutenção dos veículos comuns e de transporte institucional (nestes incluídos gastos como manutenção, preventiva ou corretiva) do campus Sede. É importante ressaltar que os veículos RANGER, OQX8743 e L-200, GMF7795, são direcionados a projetos e, portanto, não há controle pelo Setor de Transporte. Quadro 33:Veículos de serviços comuns 2016 N da Placa Frota N Chassis HMN89 9BWGB05W09T GMF56 9BWDB05W78T GMF53 9BWDB05W08T AQJ496 9BWGB05W39T AQJ496 9BWGB05WX9T Ano/Mod Modelo/Marca elo PARATI/ VOLKSWAGEM PARATI/ VOLKSWAGEM PARATI/ VOLKSWAGEM PARATI/ VOLKSWAGEM PARATI/ VOLKSWAGEM 114 Tipo Km Média rodados no Custos de de ano manutenção idade AUTOMÓVE ,84 L AUTOMÓVE ,66 L AUTOMÓVE ,07 L AUTOMÓVE ,24 L AUTOMÓVE ,58 L

116 GMF51 9BGTR69W07B230 AUTOMÓVE ASTRA/GM L ,42 GMF63 9BD110586A AUTOMÓVE , LINEA/FIAT 56 9 L NLH840 93YLSR7AH9J2294 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 3 10 L NLH836 93YLSR7AH9J2293 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 3 99 L HNT515 93YLSR7UHBJ4794 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 0 77 L HNT514 93YLSR7UHBJ4797 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 8 19 L HNT514 93YLSR7UHBJ4806 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 7 19 L HNT514 93YLSR7UHBJ4916 AUTOMÓVE , LOGAN/RENAULT 6 38 L JFO594 8AG244ZATTA128 CAMINHON , D 20/GM ETE JED584 9BFET7136MDB48 CAMINHON , F 1000/FORD ETE GMF64 8AFER13P1BJ34356 CAMINHON , RANGER/FORD 10 2 ETE AQM63 9BD PASSAGEIR , DOBLÒ/FIAT 19 7 O GMF60 936ZCPMNC , BOXER/PEUGEOT VAN GMF62 936ZCXMNCA BOXER/PEUGEOT VAN ,00 HKB64 9C2JC30708R71514 MOTOCICL , CG/HONDA 33 8 ETA GMF55 9BWA952P38R8325 CAMINHÃO/VOLKSV CAMINHÃO AGEM ,33 GMF39 8AC A55545 SPRINTER/MERCEDE , VAN 99 0 S GMF56 9BYC22Y1S8C0045 MICRO MICRO ONIBUS/AGRALE ONIBUS ,40 GMF58 9BYC51A1A8C , ONIBUS/AGRALE ONIBUS GMF54 9BVS5L6258E ONIBUS/VOLVO ONIBUS ,81 GMF68 8A1FC1405CL , KANGOO/RENAULT FURGÃO GMF67 93W245H34C DUCATO/FIAT VAN ,03 HLF L82W3BR1652 ONIBUS/MARCOPOL ONIBUS 9 27 O ,64 GMF71 9BD197163D AUTOMÓVE , SIENA/FIAT 09 5 L GMF71 9BWPB45Z0D41518 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L GMF71 9BWPB45Z8D41450 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE GEM L ,38 GMF71 9BWPB45Z1D41522 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE GEM L ,02 GMF71 9BWPB45Z6D41074 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 115

117 34 GMF71 9BWPB45Z5D41415 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE GEM L ,04 35 GMF71 9BWPB45Z9D41518 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 36 GMF72 9BWPB45Z3D41521 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 37 GMF72 9BWPB45Z7D41414 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 38 GMF72 9BWPB45Z8D41525 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 39 GMF72 9BWPB45Z7D41075 SPACEFOX/VOLKSVA AUTOMÓVE , GEM L 40 GMF72 9BG144EP0DC4435 CAMINHON , S 10/GM ETE 41 GMF74 9BVT5T720CE4012 ONIBUS/MARCOPOL ONIBUS O ,01 42 GMF M52P7CR2441 CAMINHÃO/VOLKSV CAMINHÃO AGEM ,90 43 GMF73 9BVT5T72XDE4017 MASCA ONIBUS ROMA/VOLVO ,95 44 GMF73 9BVT2T626DE3831 MASCA ONIBUS ROMA/VOLVO ,60 45 GMF73 9BYC73A1ADC000 MASCA MICRO , GRMICRO/AGRALE ONIBUS 46 GMF73 9BYC73A1ADC000 MASCA MICRO GRMICRO/AGRALE ONIBUS ,34 47 GMF73 9BFZF54P7D AUTOMÓVE , FIESTA/FORD 47 4 L 48 GMF73 9BFZF54P5D AUTOMÓVE , FIESTA/FORD 49 3 L 49 GMF73 9BFZF54P9D AUTOMÓVE , FIESTA/FORD 48 5 L 50 GMF73 9BFZF54P5D AUTOMÓVE , FIESTA/FORD 46 0 L 51 OQX87 8AFAR22F6EJ1602 CAMINHON RANGER/FORD ETE 52 GMF77 93XLNKASTDCD7 CAMINHON L-200 /MITSUBISH ETE MÉDIA 9340,52 5, ,45 VEÍCULOS DE TRANSPORTE INSTITUCIONAL N da Placa Frota N Chassis Ano/Model o Modelo/Marca GMF72 9BGPB69M0DB CRUZE/GM Fonte: Divisão de Prefeitura SEDE Tipo AUTOMÓV EL Km Média rodados no custos de de ano manutenção idade ,27 3. Plano de Renovação da Frota Com base na Instrução Normativa nº 3 de 2008 da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, órgão integrante do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, que dispõe sobre a classificação, utilização, especificação, identificação, aquisição e alienação de veículos oficiais, e 116

118 através dos dados coletados no exercício (custos de manutenção, Km rodada e idade do veículo) consegue-se identificar o momento ideal para a substituição da frota. Todas as medidas relativas à alienação, ou cessão, de veículos são embasadas no artigo 34 da IN 02 de 2008 da SLTI/MPOG que dispõe: Art. 34. A cessão ou a alienação, atendidas as exigências legais e regulamentares, será realizada mediante o preenchimento do Termo de Vistoria (Anexo VIII), Termo de Cessão/Doação (Anexo IX) e Quadro Demonstrativo de Veículos Alienados (Anexo X). 4. Razões da escolha da aquisição em detrimento da locação. Uma eficaz gestão do transporte, com apropriada integração das informações, torna-se um importante fator estratégico logístico na busca de resultados otimizados. A mensuração desses dados propicia subsídios imprescindíveis para o processo decisório. Dentre as mais importantes decisões destaca-se manter a frota própria ou terceirizar o transporte. Traçando um comparativo entre os valores de locação de veículos de passeio, vans e ônibus com o custo por quilômetro rodado da frota própria, mantendo-se a divisão das citadas categorias, conclui-se que é economicamente mais viável o veículo próprio do que terceirizado. Entretanto, é pertinente ressaltar que o contrato de locação de veículos é de fundamental importância para a continuidade das atividades de transporte da UFSJ, posto que muitas destas viagens foram simultâneas, ocasionando picos de demanda, inviabilizando seu atendimento exclusivamente pela frota oficial. 5. Estruturas de Controle Todas as viagens são solicitadas através de Requisição de Transporte (RT), na qual se exigem assinaturas do centro de custo solicitante da viagem, já constando a quilometragem estimada, do Setor de Orçamento ratificando a dotação orçamentária e do Ordenador de Despesas autorizando o transporte, incluindo ainda: Nome e natureza da atividade Justificativa da atividade Itinerário proposto Data e horário de saída da sede do local de trabalho Endereços dos locais de visita Tempo de permanência Data e horário de retorno na sede do local de trabalho Em se tratando de transporte coletivo, lista nominal preliminar dos passageiros com os respectivos documentos de identidades ou equivalentes O Sistema de Controle de Veículos, mediante informações da RT, emite autorização para circulação de veículo, repassada ao motorista previamente escalado e devolvida devidamente preenchida com os seguintes dados: hodômetro inicial e final, quantidade e valor do combustível, assinaturas do motorista e do atendido. A média de consumo do combustível de cada viagem é analisada gerando parâmetros importantes a respeito das condições do veículo, otimização de rotas e comportamento dos condutores. Os dados permitem uma avaliação de desempenho comparativa entre veículos similares de marcas distintas ou não, e a forma de condução de diferentes motoristas para o mesmo percurso. 117

119 Através de um servidor, exclusivamente designado para este fim, são efetuados mapas de controle do desempenho e manutenção do veículo oficial. Com essa ferramenta é possível identificar o custo por quilômetro rodado de cada veículo e possibilitando uma análise concreta para tomada de decisões, conforme pode ser observado a seguir: Figura 12: Mapa de controle do desempenho e manutenção do veículo oficial Fonte: Divisão de Prefeitura SEDE Outra ferramenta de suma importância é a de Controle Oficial de Manutenção, que, devidamente automatizada no Excel, consegue prover informações relativas à manutenção preventiva de veículos, possibilitando um controle eficaz e eficiente. Pode-se verificar que ao preencher o km atual do veículo, basta verificar o status na tabela, que indica qual manutenção deve ser realizada. Tal medida permite aumentar a vida útil de várias peças, trazer economia, uma vez que a manutenção preventiva é bem mais barata que a corretiva e, sobretudo, garantir a segurança de todos no veículo. 118

120 Figura 13: Controle oficial de manutenção Fonte: Divisão de Prefeitura SEDE No CCO No Campus Centro Oeste Dona Lindu - CCO temos 04 veículos de passeio com capacidade para 04 passageiros mais o motorista; 01 microônibus e uma Ducatto. A média anual de quilômetros rodados são: Logan NLH 8363: 2119,60; Space Fox GMF 7223: 2856,66; Fiesta GMF 7346: 1952,30; Sienna GMF 7109: 1924,16; Microonibus GMF 7345: 869,50; Ducato GMF 6776: 2585,50 Despesas associadas à manutenção da frota (por exemplo, gastos com combustíveis e lubrificantes, revisões periódicas, seguros obrigatórios, pessoal responsável pela administração da frota, entre outros): Gastos com combustível / Manutenção; Logan NLH 8363: 6.767,08 / 7.862,93; Space Fox GMF 7223: ,50 / 3.808,50; Fiesta GMF 7346: 7.866,47 / 9.599,16; Sienna GMF 7109: 7.795,05 / 5.339,57; Microonibus GMF 7345: 3.688,32 / 2.722,84; Ducato GMF 6776: ,85 / 9.231,90 No CAP Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A7: Controle do custo operacional dos veículos no CAP, contendo os dados completos sobre as despesas com a frota do CAP. 119

121 No CSL Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A8: Controle do custo operacional dos veículos no CSL, contendo os dados completos sobre as despesas com a frota do CSL Política de destinação de veículos inservíveis ou fora de uso e informações gerenciais sobre veículos nessas condições Através das estruturas de controle, combinado com o plano de renovação da frota, torna-se possível disciplinar o momento ideal para destinação de veículos oficiais, inservíveis ou fora de uso. Nessa ótica, a legislação vigente, constituída pela IN 03/2008 da SLTI/MPOG e Decreto /90, subsidiados pela lei 8.666/93, é fator determinante a fim de orientar a administração pública, no que tange ao desfazimento de bens. Logo, em conformidade com o explanado, a UFSJ, através da portaria nº 882, de 12 de novembro de 2014, nomeou membros para comissão de alienação de bens móveis, de acordo com o disposto nos artigos 19 e 20 do decreto /90. Ademais foi efetuada a ordem de serviço 073/2014 cujo fim é normatizar os procedimentos de desfazimento de bens móveis Gestão do patrimônio imobiliário da União Quadro 34: Distribuição espacial dos bens imóveis de uso especial de propriedade da União LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA MG QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ EXERCÍCIO 2016 EXERCÍCIO 2015 São João del-rei 7 7 Divinópolis 1 1 BRASIL Ouro Branco 1 1 Sete Lagoas 2 2 Jequitibá 1 1 Subtotal Brasil Total (Brasil + Exterior) Fonte: SPIUNET 120

122 Todos os imóveis da Universidade Federal de São João del-rei foram lançados no SPIUNET e estão atualizados. Na data de 23 de janeiro de 2017 realizamos uma consulta junto à Secretaria de Patrimônio da União para orientação sobre os procedimentos para a regularização cartorial dos imóveis e benfeitorias construídas no Campus Tancredo de Almeida Neves - CTAN, que trata-se de um contrato de comodato de 40 anos junto à Prefeitura Municipal de São João del-rei. A orientação repassada pela Coordenadoria do SPU-MG foi a seguinte: 1º: A UFSJ providencia as plantas, memoriais descritivos e documentação complementar de todas as benfeitorias construídas nos imóveis da Prefeitura. 2º: A UFSJ envia a documentação de cada imóvel aos proprietários solicitando que eles requeiram junto ao Cartório de Registro de Imóveis a averbação das benfeitorias. 3º: Os proprietários solicitam ao Cartório a averbação das construções à margem da matrícula de cada imóvel. Diante dessas informações, o setor de Patrimônio abriu um processo e encaminhou à Reitoria propondo as soluções apresentadas pelos órgãos. Como houve mudança na gestão municipal no ano de 2017, a Reitoria então realizará reuniões constantes com a prefeitura com o objetivo de auxílio na documentação necessária para a regulação cartorial. Haja vista que o campus CTAN, faz parte de um contrato de comodato celebrado entre a UFSJ e a Prefeitura por um prazo de 40 anos a partir de Todos os imóveis da UFSJ foram lançados tempestivamente no Sistema de Patrimônio da União(SPIUNet) à medida em que ocorreram as finalizações das obras. As reavaliações foram efetuadas conforme as normas vigentes. Conforme Relatório 2015, houve uma atualização de áreas construídas, com as respectivas atualizações dos valores e lançamentos no SPIUNET, sendo todos eles atualizados de acordo com o Custo Unitário Básico (CUB) regional. As áreas construídas também são acrescidas em seus respectivos RIPS. Registramos ainda que a UFSJ está envidando esforços no sentido de regularizar a questão cartorial de seus imóveis. Quadro 35: Imóveis de propriedade da União sob responsabilidade da UFSJ, exceto imóvel funcional UG RIP Regime Estado de Conservação Data da Avaliação Valor Reavaliado 25/01/ , /01/ , /01/ , /01/ , /04/ , /12/ , /01/ , /01/ , /01/ ,38 121

123 Fonte: SPIUNET 25/01/ /01/ /12/ , ,20 Regime: 1 Aquicultura 12 Em regularização Outros 2 Arrendamento 13 Entrega Adm. Federal Direta 3 Cessão Adm. Federal Indireta 14 Esbulhado (Invadido) 4 Cessão Outros 15 Imóvel Funcional (não deve ser objeto do Quadro) 5 Cessão Prefeitura e Estados 16 Irregular Cessão 6 Cessão Onerosa 17 Irregular Entrega 7 Comodato 18 Irregular Outros 8 Disponível para Alienação 20 Locação para Terceiros 9 Em processo de Alienação 21 Uso em Serviço Público 10 Em regularização Cessão 22 Usufruto Indígena 11 Em regularização Entrega 23 Vago para Uso Estado de Conservação: 1 Novo 5 Reparos Importantes 2 Muito Bom 6 Ruim 3 Bom 7 Muito Ruim (valor residual) 4 Regular 8 Sem Valor Cessão de espaços físicos e imóveis a órgãos e entidades públicas ou privadas Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A9: Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UFSJ, contendo os dados dos imóveis cedidos. 122

124 5.2.5 Informações sobre os imóveis locados de terceiros Quadro 36: Distribuição espacial dos bens imóveis de uso especial locados de terceiros LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA Quantidade de Imóveis Locados de Terceiros dela UJ Exercício 2016 Exercício 2015 BRASIL MG Sete Lagoas 1 1 São João del Rei 1 Subtotal Brasil Total (Brasil + Exterior) 1 2 Fonte: SPIUNET Prédio locado da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA). Cidade de Sete Lagoas. Área construída de m2, pertencente à Embrapa e locada para a Fundação Universidade de São João del-rei. Corresponde a todo o bloco III, lado direito do bloco II, a cozinha e o refeitório no bloco I e sanitários dos blocos II e III. O Contrato de locação do Imóvel de São João del Rei locado pela Universidade para guarda de acervos do Fortim dos Emboabas não foi renovado em Gestão da tecnologia da informação Principais sistemas de informações Entre os meses de julho e agosto de 2016 foram concluídos os trabalhos para elaborar o PDTI. O PDTI da UFSJ foi elaborado com base no Modelo de Referência de Plano Diretor de Tecnologia da Informação da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), em resposta à Instrução Normativa Nº 04, de 11 de setembro de 2014, que dispõe sobre o processo de contratação de soluções de Tecnologia da Informação pelos órgãos integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática (SISP) do Poder Executivo Federal. O PDTI elaborado foi submetido para aprovação pelo Conselho Universitário (CONSU) que, em reunião no dia 07/11/2016 aprovou o PDTI. O PDTI da UFSJ está alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) visando melhorar a qualidade dos equipamentos e serviços de tecnologia que são disponibilizados para a comunidade acadêmica. A UFSJ ainda não criou um Comitê Gestor de TI. Um processo interno foi aberto no dia 05/05/2016 com o assunto: Proposta Inicial para Criação de TI da UFSJ e Posterior Revisão e Conclusão do PDTI. Entretanto, este processo ainda está tramitando na UFSJ. 123

125 A UFSJ em um acordo de cooperação com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) continua com o processo de substituição de seus sistemas pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG-UFRN). Foram implantados alguns módulos dos subsistemas SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos), do SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos) e do SIGADMIN (Sistema Integrado de Gestão da Administração e Comunicação. Ainda não teve início a implantação do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) que substituirá os sistemas legados ainda em atividade: Contac (Controle Acadêmico de Graduação), Posgrad (Sistema de Pós-Graduação), Intelecto (Sistema de Gestão da Produção Intelectual) e os subsistemas do Intelecto (PIBIC Gestão de Projetos de Iniciação Científica; PIBEX Gestão de Projetos de Extensão). Quadro 37: Sistemas utilizados na UFSJ Sistema Objetivo Principais Funcionalidades SIPAC SIGRH Oferecer operações fundamentais para a gestão das unidades responsáveis pelas finanças, patrimônio e contratos da UFSJ, sendo, portanto, atuante nas atividades meio dessa instituição. Informatizar os procedimentos de recursos humanos e planejamento Requisições, almoxarifado, orçamento, compras, patrimônio, patrimônio imóvel, licitações, contratos, convênios, bolsas, faturas, transportes, protocolos, pagamentos on-line, biblioteca, infraestrutura, restaurante, auditoria e controle interno, acesso a informação etc Marcação/alteração de férias, cálculos de aposentadoria, avaliação funcional, dimensionamento de força de trabalho, controle de frequência, concursos, capacitações, atendimentos on-line, serviços e requerimentos, registros funcionais, relatórios de RH, dentre outros. 124 Responsá vel Técnico Luiz Felizardo / Adriano Cruz Daniel Gualberto / Ricardo Monteiro Responsáv el da Área de Negócio Luiz Felizardo Daniel Gualberto Criticidade para a Unidade O sistema SIPAC integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material informacional, manutenção de infraestrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente. No SIPAC, cada unidade administrativa possui seu orçamento e a autorização de qualquer despesa, por unidade, deverá ocorrer, previamente, neste sistema, antes mesmo de ser executada no SIAFI. Algumas operações possuem algum nível de interação com o sistema SIAPE (sistema de âmbito nacional), enquanto outras são somente de âmbito interno. SIGAdmin Informatizar a Usuários, permissões, Daniel Daniel Apenas gestores e

126 área de administração e gestão dos sistemas integrados do SIG e gerenciar entidades comuns entre os sistemas informatizados. Contac Informatizar o Controle e Registros Acadêmicos de Graduação. Posgrad Informatizar o Controle e Registros Acadêmicos de Pós-Graduação. Intelecto subsistemas PIBIC PIBEX e e Fazer a gestão da produção intelectual por meio de submissão de projetos, pareceres, aprovação e emissão de relatórios. unidades, mensagens, notícias, gerência de sites e portais, dentre outras funcionalidades. Cadastro de alunos, estrutura de unidades curriculares dos cursos de graduação, histórico escolar, ofertas de disciplinas por período, inscrição periódica e matrículas, diário de classe on-line, emissão de atestados on-line, relatórios diversos, requisições on-line para discentes, entre outras funcionalidades. Cadastro de alunos, estrutura de unidades curriculares dos cursos de pós-graduação, histórico escolar, ofertas de disciplinas por período, inscrição periódica e matrículas, diário de classe on-line, relatórios diversos, entre outras funcionalidades. Cadastro de produção, linhas e grupos de pesquisa, programas de financiamento, cadastro de bolsas, pareceres, aprovação de projetos, emissão de relatórios, entre outras funcionalidades. Fonte: Núcleo de Tecnologia da Informação - NTINF UFSJ Gualberto / Luiz Flávio Felizardo Davi Pereira Carrano / Roosevelt Mairink dos Santos Júnior / Ronaldo Cardoso Ronaldo Cardoso Roosevelt Mairink dos Santos Júnior / Marcos Oliveira Gualberto administradores do sistema tem acesso ao SIGAdmin. Ronaldo Cardoso Ronaldo Cardoso Roosevelt Mairink dos Santos Júnior É um sistema com módulos e acessos específicos para órgãos responsáveis pelo registro e controle acadêmico e coordenadores de curso da graduação. Possui módulos on-line para professores e alunos, tais como diário eletrônico e matrículas. Com a expansão da UFSJ, a necessidade de novas funcionalidades e a implantação do SIG, o Contac será substituído gradativamente pelo SIGAA. Sistema com módulos e acessos específicos para órgãos responsáveis pelo registro e controle acadêmico e coordenadores de curso da pós-graduação. Com a expansão da UFSJ, a necessidade de novas funcionalidades e a implantação do SIG, o sistema será substituído gradativamente pelo SIGAA. Possui vínculo com os sistemas Contac e Posgrad de forma a obter os encargos didáticos dos docentes. Não possui vínculo com o Lattes. Será substituído gradativamente pela implantação do SIGAA que possui vínculo com o Lattes. 125

127 A UFSJ não possui um plano de capacitação específico para o pessoal de TI. Em 2016 a equipe do Núcleo de Tecnologia da Informação - NTINF realizou treinamentos na área de desenvolvimento de softwares, com o objetivo de capacitar os integrantes da equipe para desenvolver e dar manutenção no sistema SIG. A tabela abaixo apresenta os treinamentos efetivamente realizados em Quadro 38:Treinamentos efetivamente realizados em 2016 Treinamento Modalidade Carga Horária (H) Participantes PostgreSQL Online 20 9 JBoss Server Online Formação de Analista de Processos I Presencial 24 2 Formação de Analista de Processos II Presencial 24 2 Java Corporativo Online 20 8 Eclipse e Hibernate Presencial 32 8 Java Web I Online 20 5 Java Web II Online 20 3 Fonte: Núcleo de Tecnologia da Informação - NTINF UFSJ Os servidores efetivos da carreira de TI da unidade principal são 17 pessoas, fora de sede são 4 pessoas; de outras carreiras da unidade principal de TI são 3 pessoas e os servidores efetivos de outras carreiras da unidade de TI fora de sede são também 3 pessoas. Na UFSJ não há um modelo de gerenciamento de serviços de TI. Entretanto, alguns dos conceitos de processos e funções do modelo ITIL são utilizados como base para implementação dos serviços de TI oferecidos para a comunidade acadêmica. Nos últimos 7 meses foi implantado um sistema responsável por atribuir, gerenciar e acompanhar tarefas aos funcionários do NTInf, trata-se do Redmine ( 1. Suporte ao Usuário O suporte ao usuário é oferecido através de 4 canais de comunicação: , Ordem de Serviço (OS), Telefone e Pessoalmente. Em 2016 foi implantado um servidor para centralização e controle das OS s recebidas pelo NTINF. Também iniciou-se a documentação das rotinas de suporte desenvolvidas pelos integrantes da equipe. 2. Manutenção de Computadores O NTINF realiza a manutenção de hardware e softwares utilizados na UFSJ. Para auxiliar neste trabalho há um contrato de prestação de serviços entre a UFSJ e empresas privadas. Em 2016 o contrato de manutenção de equipamentos foi renovado por mais um ano. Também foi renovado o contrato com a E-SIG para implantação dos sistemas SIG-UFRN. 3. Desenvolvimento e Manutenção de Software O NTINF realiza o desenvolvimento, as manutenções corretivas e evolutivas em alguns sistemas da UFSJ. Estas demandas que surgem de acordo com a necessidade da Instituição, são atendidas de acordo com a disponibilidade de pessoal do NTINF. Não há um processo de desenvolvimento ou manutenção de software implantados na UFSJ. 126

128 4. Análise de Requisitos de Implantação Em 2016 o NTINF iniciou a capacitação de dois analistas de tecnologia da informação para se dedicarem à análise de requisitos dos softwares que estão em fase de implantação. Foram oferecidos treinamentos na área de análise e modelagem de processos e os conhecimentos adquiridos estão sendo utilizados na implantação de novos sistemas. 5. Mapeamento de Processos Em 2016, durante a implantação dos módulos do SIG, o NTINF iniciou o mapeamento (BPM) dos processos de alguns setores da UFSJ. Em médio prazo, deseja-se criar e manter a documentação destes processos. Quadro 39: Projetos Projeto Resultados Esperados Contratação de Licenciamento SIGAdmin, Empresa para o Licenciamento SIPAC, licenciamento e a Licenciamento SIGRH, prestação de serviços Instalação do SIGAdmin, técnicos de Tecnologia Instalação do SIPAC, da Informação para instalação do SIGRH, Apoio atender as demandas à implantação dos módulos referentes à do SIGRH, implantação e Sustentação dos módulos do sustentação dos SIGRH em produção, Sistemas Integrados de Apoio à implantação dos Gestão (SIG). módulos do SIPAC, Sustentação dos módulos do SIPAC em produção, Apoio à implantação dos módulos do SIGAdmin, Sustentação dos módulos do SIGAdmin em produção, Customização/desenvolvime nto de novas funcionalidades e migração de dados para os módulos dos sistemas, Apoio negocial nas atividades de implantação dos módulos, Apoio presencial para execução das atividades in loco. Contratação de Dar manutenção em Empresa para equipamentos utilizados pela manutenção dos comunidade acadêmica equipamentos de (computadores, impressoras, informática. monitores, etc.) Aquisição e Reduzir os custos com Implantação de diárias, manutenção de Solução de veículos, combustível, riscos Videoconferência de acidentes, por ocasião da realização de reuniões, defesas de trabalhos acadêmicos, entre outros. Fonte: Núcleo de Tecnologia da Informação - NTINF UFSJ Alinhamento com o PDTI / PDI PDI: Gestão de Informações. PDI: Gestão de Informações. Valores ,00 Prazo Conclusão Em andamento ,64 Em andamento ,00 10/11/2016 de 127

129 Em relação à implantação do SIG, a equipe de desenvolvimento iniciou o processo de capacitação da equipe como plano de sustentação dos módulos implantados e autonomia para implantação e desenvolvimento de novas funcionalidades do sistema. Já em relação aos serviços de rede e manutenção de computadores, o NTINF encaminhou à reitoria da UFSJ um memorando solicitando a contratação de mais pessoal efetivo, visto que as demandas atuais sobrecarregam a equipe do setor responsável. 5.4 Gestão ambiental e sustentabilidade Em função da promulgação da Instrução Normativa nº 10, de 12/11/12, a UFSJ, como Instituição Pública de Ensino Superior que tem como um dos valores organizacionais a prática da Responsabilidade Social passou a inserir em suas ações a adoção de melhores práticas de sustentabilidade. Desta forma, constituiu em Setembro de 2013 seu Plano de Gestão de Logística Sustentável. Através da Portaria UFSJ n º 749, de 18/07/2013, foi instituída a comissão que teve como premissa a elaboração do Plano de Gestão de Logística Sustentável de cada tema e como proposta inicial a elaboração de diagnósticos. Os trabalhos se iniciaram por meio de um encontro onde foram convidados servidores pertinentes aos temas constantes do art. 8, da Instrução Normativa n. 10, de 12/11/2012. Como o artigo trata de temas específicos, a comissão dividiu o trabalho em grupo por temas de atuação, objetivando a elaboração de diagnósticos para posteriormente trabalhar na elaboração do Plano de Logística Sustentável da UFSJ, tomando como base a I.N. citada acima. O Plano de Gestão de Logística Sustentável da UFSJ, que pode ser acessado através do link busca organizar e sistematizar as boas práticas de sustentabilidade, bem como difundir e promover práticas sustentáveis, tendo como principais objetivos: a) Racionalizar o uso de material de consumo; b) Diminuir o consumo de energia elétrica; c) Diminuir o consumo, o desperdício e aumentar o re-uso de água, assim como diminuir os impactos ambientais dos esgotos gerados; d) Organizar um fluxo contínuo e eficiente de materiais descartados para organizações externas; e) Melhorar a qualidade de vida dos servidores e terceirizados da UFSJ; f) Inserir de forma legal as variáveis ambientais nos processos de compras e contratações da UFSJ; g) Aumentar a eficiência e o controle do sistema de transporte de pessoas e materiais; h) Racionalizar o uso de telefonia fixa e móvel na UFSJ, e i) Racionalizar o emprego de mão de obra de vigilância na UFSJ. Embora, ainda, a Instituição não faça parte da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P), já estamos discutindo a adesão a esta política pública partindo do Plano de Gestão de Logística Sustentável que contempla ao menos três dos cinco eixos da Agenda A3P. Como procedimentos internos, vale a pena destacar: o uso de aquecimento solar com capacidade total estimada de aquecimento de água de litros/minutos; adoção de campanhas de sensibilização através de correio eletrônico, TV universitária, palestras, jornal impresso, entrevistas e divulgação visual; substituição de lâmpadas de 40 W para 32 W com calhas espelhadas; reuso de água pluvial; 128

130 adoção de pinturas com tintas claras; aumento de áreas com iluminação natural; plantio planejado para conforto térmico, entre outros; sistema automatizado de irrigação; utilização de água oriunda de poço artesiano; utilização de registro individualizado de consumo de energia elétrica por centro de custo, e reaproveitamento de resíduos sólidos comerciais destinados à ASCAS Associação dos Catadores de Material Reciclável. Desta forma, a Instituição pôde perceber resultados nas posturas e atitudes da comunidade acadêmica e, apesar do processo de expansão pelo que passou a UFSJ, o que acarretou um aumento no valor real das despesas, percebe-se uma redução no consumo destes serviços. 129

131 6 RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 6.1 Canais de acesso do cidadão A Ouvidoria UFSJ é um espaço aberto para a comunidade que recebe e responde manifestações relacionadas às atividades da Universidade, possibilitando assim a participação social. A partir desse relacionamento com o cidadão a Ouvidoria pode identificar melhorias, propor mudanças, apontar situações irregulares e contribuir para o pleno desenvolvimento e aprimoramento da UFSJ. Quando uma manifestação é recebida, a Ouvidoria encaminha a demanda para os setores responsáveis e solicita um retorno para ser enviado ao cidadão. A Ouvidoria possui atendimento presencial, de segunda a sexta-feira, das 09:00h às 12:00h e das 14:00h às 17:00h, na Sala 2.28, no Campus Santo Antônio. Em 2016, foram recebidas 246 manifestações pela Ouvidoria via sistema intranet próprio, distribuídas da seguinte forma: 113 Reclamações (45,9%), 89 Pedidos de Informação (36,2%), 28 Denúncias (11,4%) e 16 Sugestões (6,5%). Para a apuração dos números acima foram consideradas as manifestações cadastradas em duplicidade e aquelas equivocadamente registradas (p. ex.: conteúdo de reclamação cadastrado como denúncia). Destaca-se que todas as manifestações recebidas no sistema da Ouvidoria foram devidamente tratadas e respondidas via sistema. Foram recebidos 382 s durante o período de 01/01/2016 a 31/12/2016. Alguns deles já possuíam registro na intranet, no entanto, receberam o devido tratamento com a repetição da resposta inserida no sistema. Dentre as diversas manifestações recebidas, destaca-se as relacionadas à educação à distância, Assistência Estudantil, dúvidas e procedimentos relacionados ao acompanhamento e controle acadêmico. No e-ouv, Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal, foram recebidas 10 manifestações de cidadãos. Das manifestações recebidas, 1 foi classificada como Denúncia (10%), 4 foram classificadas como Reclamação (40%), e 5 foram classificadas como Solicitação (50%). Ainda em relação aos canais de comunicação com a sociedade, a UFSJ conta com o SIC- Serviço de Informação ao Cidadão, que permite que qualquer pessoa formule pedidos de acesso à informação e receba a resposta da solicitação. As solicitações podem ser feitas tanto pela internet quanto presencialmente, na sala 2.28, do Campus Santo Antônio. Em 2016, o SIC da UFSJ recebeu 128 pedidos de informação, tendo uma média de 10,67 pedidos por mês. Todos os pedidos foram respondidos aos solicitantes. No total, foram respondidas 257 perguntas, o que dá uma média de 2,01 perguntas por pedido. A Lei de Acesso à Informação define o prazo de 20 dias para resposta aos pedidos de informação, prazo que pode ser prorrogado por mais 10 dias mediante justificativa. Em 2016, o tempo médio de resposta da UFSJ para cada pedido foi de 17,08 dias, dentro do prazo estabelecido pela Lei. 6.2 Carta de Serviços ao Cidadão A Carta de Serviços ao Cidadão instituída pelo Decreto nº 6.932, de 11 de agosto de 2009, está disponível no sítio eletrônico tem por objetivo informar aos usuários dos serviços da UFSJ quais são as formas de acesso aos mesmos, bem como os respectivos compromissos estabelecidos e padrões de qualidade almejados no atendimento aos cidadãos. 130

132 6.3 Aferição do grau de satisfação dos cidadãos-usuários A UFSJ tem como mecanismos específicos de avaliação a pesquisa anual realizada pela Comissão Própria de Avaliação - CPA, nomeada pela Portaria nº 563, de 27 de julho de 2016, responsável pela coordenação dos processos internos de avaliação da instituição, de sistematização e de prestação das informações solicitadas pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), e como parte integrante do Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior (SINAES). A UFSJ envida esforços conjuntos com suas diversas unidades administrativas para adequação dos procedimentos, reorientando e ajustando os serviços prestados. 6.4 Mecanismos de transparência das informações relevantes sobre a atuação da unidade O acesso para as informações referentes à atuação da UFSJ e que contribui para a transparência de sua gestão está disponível nos sítios eletrônicos e hp Destaca-se ainda que está em fase inicial de elaboração a página de Dados Abertos da UFSJ, que pretende disponibilizar informações aos cidadãos no formato de dados abertos, fomentando a transparência e o acesso à informação no âmbito da UFSJ. 6.5 Medidas para garantir a acessibilidade aos produtos, serviços e instalações Em se tratando das atividades destinadas à acessibilidade desenvolvidas na UFSJ em 2016, são apresentadas as seguir as ações desenvolvidas pela UFSJ com base nas definições de dimensões de barreiras à acessibilidade propostas por Sassaki (2003) : Dimensão arquitetônica: sem barreiras ambientais físicas no espaço escolar, meios de transporte individual ou coletivo que facilitam a ida e vinda de estudantes com deficiência e na utilização de cães-guias. Dimensão comunicacional: sem barreiras na comunicação interpessoal, face-a-face, língua de sinais visual, língua de sinais tátil e linguagem gestual; na comunicação escrita, jornal, revista, livro, carta, apostila, incluindo textos em braile, textos com letras ampliadas para quem tem baixa visão, notebook e outras tecnologias assistivas para comunicar; na comunicação virtual, garantia da acessibilidade digital; presença de intérpretes de Libras. Dimensão metodológica: nas situações de estudo são as adaptações curriculares, aulas baseadas nas inteligências múltiplas, uso de todos os estilos de aprendizagem, participação de cada aluno, novo conceito de avaliação de aprendizagem, novo conceito de educação e novo conceito de logística didática. Dimensão instrumental: sem barreiras nos instrumentos e utensílios de estudo como lápis, caneta, transferidor, régua, teclado de computador e materiais pedagógicos. Dimensão programática: sem barreiras invisíveis embutidas nas políticas da universidade, portarias, resoluções, em regulamentos institucionais e escolares; em normas, de modo geral. Dimensão atitudinal: sem preconceitos, estigmas, estereótipos e discriminações, como resultado de programas e práticas de sensibilização e de conscientização das pessoas em geral e da convivência com a diversidade humana. Ainda para fins deste relatório, tais dimensões conceituais também se articulam com a observância das seguintes ações institucionais para promoção e acesso da pessoa com deficiência à UFSJ: 131

133 Adequação arquitetônica para acessibilidade nos diversos ambientes das IFES rampa, barra de apoio, corrimão, piso e sinalização tátil, sinalizadores, alargamento de portas e vias, instalação de elevadores, dentre outras; Aquisição de recursos de tecnologia assistiva para promoção de acessibilidade pedagógica, nas comunicações e informações, aos estudantes com deficiência e demais membros da comunidade universitária - computador com interface de acessibilidade, impressora Braille, linha Braille, lupa eletrônica, teclado com colmeia, acionadores acessíveis, dentre outros; Aquisição e desenvolvimento de material didático e pedagógico acessíveis Aquisição e adequação de mobiliários para acessibilidade. A questão da acessibilidade e da inclusão tem sido tomada como pilar de atuação e avaliação de toda instituição pública, e a PROEX/UFSJ tem produzido materiais e serviços mais específicos nesse sentido. Ressalta-se, inicialmente a oferta de bolsas de monitoria. Assim como em 2013, 2014 e 2015, as bolsas de monitoria permitiram a continuidade e fortalecimento das ações do programa Incluir na UFSJ no ano de A definição e destinação das bolsas, especificadas abaixo, foram estabelecidas no Plano de Ação desenvolvido pelo Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários (SINAC) e Núcleo de Pesquisa em Acessibilidade, Diversidade e Trabalho (NACE). Quadro 40: Bolsas de monitoria Atribuições, Pré-requisitos e Vigência das Bolsas Quantidade de Bolsas MONITORIA NO SINAC Atribuições: Auxiliar o Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários (SINAC) no processo de estruturação de suas rotinas de gestão da acessibilidade, bem como na implementação das mesmas. Atuar na realização de diagnósticos e de intervenções, na organização de eventos, em ações de sensibilização etc, buscando garantir a permanência de alunos com deficiência na UFSJ. O bolsista, também, deverá atuar como ledor quando algum aluno com deficiência visual solicitar. Pré-requisitos: Ter cursado ou estar cursando a Disciplina de TETEG I E TETEG II, no curso de Psicologia da UFSJ. Fazer parte como membro voluntário das atividades de estágio e/ou pesquisa do NACE. 01 Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Maria Nivalda de Carvalho-Freitas (DPSIC) e Orisvaldo Antônio da Silva (SINAC). MONITORIA NA SALA DE RECURSOS MULTI FUNCIONAIS Deficiência Auditiva e Deficiência Visual Atribuições: Atuar na sala de recursos multifuncionais da biblioteca do CDB. As atividades serão voltadas para o atendimento de pessoas com deficiência (auditiva e visual) e para o desenvolvimento de materiais pedagógicos adaptados, sob a coordenação de um professor vinculado ao NACE. O bolsista, também, deverá atuar como ledor quando algum aluno com deficiência visual solicitar. Pré-requisitos: Ter cursado ou estar cursando a disciplina de Língua Brasileira de Sinais (LIBRAS), ter experiência e/ou conhecimentos sobre a inclusão de pessoas com deficiência nos espaços educacionais. 03 Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/

134 Responsável: Profa. Rosely Lucas de Oliveira (DELAC) e Welisson Michael Silva (SINAC) MONITORIA NA SALA DE RECURSOS MULTI FUNCIONAIS Ênfase em Dislexia Atribuições: Atuar na sala de recursos multifuncionais da biblioteca do CDB. As atividades serão voltadas para o atendimento de pessoas com deficiência (estudantes com Dislexia) e para o desenvolvimento de materiais pedagógicos adaptados, sob a coordenação de um professor vinculado ao NACE. O bolsista, também, deverá atuar como ledor quando algum aluno com deficiência visual solicitar. 01 Pré-requisitos: Estar cursando Psicologia ou área afim. Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Profa. Tatiana Pollo (DPSIC) MONITORIA NO NACE (Núcleo de Pesquisa em Acessibilidade, Diversidade e Trabalho) Atribuições: Auxiliar o NACE em suas atividades de interface com o SINAC; nas atividades de pesquisa e extensão relacionadas ao acesso e permanência de alunos com deficiência na UFSJ; na realização e acompanhamento das atividades previstas no Plano de Ação anual relativo aos recursos do Incluir. O bolsista, também, deverá atuar como ledor quando algum aluno com deficiência visual solicitar. Pré-requisitos: Ter cursado ou estar cursando a Disciplina de Acessibilidade, no curso de Psicologia da UFSJ. Fazer parte como membro voluntário das atividades de estágio e/ou pesquisa do NACE. 01 Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Profa. Maria Nivalda de Carvalho Freitas (DPSIC) MONITORIA NA SALA DE ATIVIDADES FÍSICAS ADAPTADAS (Atividades Físicas) Atuar na sala de atividades físicas adaptadas situada no LAPIP. As atividades serão voltadas para o atendimento de pessoas com deficiência, através das práticas corporais buscando garantir autonomia funcional, controle e melhoria da saúde dos assistidos. Também atuarão na confecção de materiais didáticos para auxiliar os alunos com deficiência na aquisição de novos conhecimentos, sob a coordenação de um professor vinculado ao NACE. Pré-requisitos: Ter tido alguma experiência com grupos especiais em estágios e/ ou projetos relacionados a essas áreas na UFSJ. Ter cursado ou estar cursando as seguintes disciplinas: Anatomia, Fisiologia, Cinesiologia, Didática, Comportamento motor e Psicologia da educação. Ter horários disponíveis para atuar nas intervenções e grupos de estudos. 03 Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Profa. Andrea Carmen Guimarães (DCEFS) MONITORIA NA SALA DE PSICOMOTRICIDADE (Educação Física) Ser responsável pelo desenvolvimento, pela condução e pela avaliação, com acompanhamento das supervisoras, das atividades desenvolvidas na sala de Psicomotricidade do Programa de promoção de saúde física e psicológica junto a pessoas com deficiência da UFSJ, e da comunidade, buscando contribuir para aumento da autonomia e melhoria da qualidade de vida dessas pessoas. Participar da interlocução com as atividades do Núcleo de Robótica e Acessibilidade da UFSJ. 01 Pré-requisitos: Bolsista 1 - Estar matriculado no curso de Psicologia da UFSJ; ter cursado a disciplina de Acessibilidade; ter experiência com vídeo-games, particularmente X-Box jogos Kinect; ter 133

135 conhecimentos sobre observação com o uso de tecnologias de vídeo. Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Profa. Andréa Carmen Guimarães (DCEFS) MONITORIA NO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ARQUITETÔNICOS Atuar na elaboração de projetos arquitetônicos visando à acessibilidade, inicialmente, do CSA, CDB, CTAN e Centro Cultural da UFSJ, sob a orientação de um professor do curso. Pré-requisitos: Ter cursado no mínimo o quarto período do curso de Arquitetura e Urbanismo, ter habilidade com o software Autocad e softwares 3D. 04 Vigência da bolsa: 01/04/2016 a 31/12/2016 Responsável: Profa. Fernanda Corghi (DAUAP) MONITORIA NO SINAC ACESSIBILIDADE WEB EM LIBRAS Atribuições: Auxiliar o Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários (SINAC) no processo de promoção da acessibilidade dos conteúdos do sitio da UFSJ para os surdos, o que consiste na filmagem dos Tradutores e Intérpretes de Língua Brasileira de Sinais (LIBRAS), na edição dos vídeos e na colocação dos mesmos no sitio da Universidade. Pré-requisitos: Ter cursado ou estar cursando o segundo semestre do curso de Comunicação Social 01 Vigência da bolsa: 13/06/2016 a 31/12/2016 Coordenador: Prof. Ivan Vasconcelos Figueiredo (DELAC) TOTAL 15 Fonte: Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX Além da continuidade das ações desenvolvidas em 2015, em 2016 foi iniciado o trabalho de tradução do sitio da UFSJ para a Língua Brasileira de Sinais Libras, em especial as informações mais relevantes. Por isto, foi contratado um monitor do curso de Comunicação Social para dar suporte a esta atividade, na filmagem e na edição dos vídeos produzidos. Ao longo do ano de 2016, foi desenvolvido um trabalho que visa proporcionar uma melhora da qualidade de vida dos participantes (Idosos, Diabéticos, Hipertensos e Pessoas com Deficiência), tanto da comunidade interna quanto externa, através de exercício físico, com atividades semanais na academia adaptada, situada no Campus Dom Bosco, compostas de aeróbico e treino de força. 134

136 Dimensão arquitetônica: Ao longo de 2016, a UFSJ continuou a política de construção de edificações acessíveis, inaugurando um complexo de salas de aulas, especificado abaixo. Cabe notar que as ações de acessibilidade aqui listadas já pressupõem a adequação dos projetos no que tange ao alargamento de vias e portas para cadeirantes. Quadro 41: Construção de edificações acessíveis Obras entregues com acessibilidade 2016 Local Tipo Ações específicas para acessibilidade Campus Sete Lagoas Campus Santo Antônio Campus Dom Bosco Construção de prédio para abrigar complexo de aulas: Edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Construção de prédio para abrigar complexo de aulas: Edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Construção de prédio para abrigar complexo de aulas: Edificação em 04 pavimentos, onde serão alocados: 38 salas de aulas; circulação horizontal e vertical, elevadores; recepção; instalações sanitárias acessíveis; instalações sanitárias; casa de lógica; casa de energia; copa e serviço; xerox; sala de espera; área de convivência; depósitos; e entorno com estacionamento. Construção da Cantina Campus Dom Bosco Fonte: Setor de Obras SEOBR/UFSJ 01 elevador 08 banheiros acessíveis 01 elevador 08 banheiros acessíveis 01 elevador 08 banheiros acessíveis Rampas de Acesso Banheiros Acessíveis Fonte Contrato 008/2014 Contrato 168/2013 Contrato 282/2014 Contrato 216/

137 Adicionalmente às edificações supracitadas, foram desenvolvidas as seguintes ações pelo GRAAU - Grupo de Acessibilidade Arquitetônica e Urbanística: Criação de relatórios voltados para os tomadores de decisão Após a etapa de coleta de dados e levantamentos, houve a confecção dos relatórios, primeiramente do Campus Dom Bosco. Esse relatório consiste em demonstrar intervenções pontuais que contribuem para a melhor locomoção na rota acessível. Esse relatório foi feito para os tomadores de decisões, ou seja, os responsáveis pela execução das obras nos campi e gestores do projeto (NACE/SINAC). Figura 14: Modelo de relatório - Campus Tancredo Neves - CTAN Fonte: SINAC/UFSJ Acompanhamento de intervenções prioritárias Após a entrega do relatório, houve uma reunião com os responsáveis pela execução das obras para definir prazos e ordem de execução das mesmas. Assim, foram montadas escalas para que sempre houvesse, no mínimo, dois bolsistas em cada turno para acompanhar, tirar dúvidas quanto ao relatório e também para novas demandas que surgissem. 136

138 Análise pós ocupação Essa etapa está em processo preliminar, posto que as obras estão em processo de execução. SINES O SINES (Seminário Inclusão no Ensino Superior) que, em sua 4 edição, trouxe oficinas, apresentação de trabalhos, palestras e rodas de conversa sobre acessibilidade em todos os seus eixos, atualizando os conhecimentos iniciados com o UFSJ Sem Barreiras. O evento acontece atualmente no Campus Dom Bosco, - CDB, mas a ideia é que estenda por todos os campi. Esse ano já houve oficina no CTAN e no ano anterior no CDB durante o SINES. Determinação de rotas acessíveis prioritárias em cada campi São diretrizes futuras do GRAAU que cada campus contenha condições de abarcar o atendimento de diversas pessoas com diversidade funcional. Sendo assim, estipulou-se a rotatividade do evento SINES como maneira de estender a colocação de infraestrutura acessível, também aos outros campi, que não o CDB somente, proporcionando a eles melhorias na acessibilidade 6, mobilidade 7 e rotas acessíveis. As rotas acessíveis são percursos elencados nos três campi que contemplam necessidades básicas (comida, sanitários e água) e educacionais (biblioteca, auditórios e xérox). Esses percursos são para suprir as primeiras necessidades para se manter no campus e serão complementados por outras melhorias. O objetivo é que tanto o percurso quanto os equipamentos inseridos nele sejam acessíveis para que as pessoas com mobilidade reduzida consigam se locomover e acessar as edificações com independência. 6 Acessibilidade: possibilidade e condição de alcance, percepção e entendimento para utilização, com segurança e autonomia, de espaços, mobiliários, equipamentos urbanos, edificações, transportes, informação e comunicação, inclusive seus sistemas e tecnologias, bem como outros serviços e instalações abertos ao público, de uso público ou privado de uso coletivo, tanto na zona urbana como na rural, por pessoa com deficiência ou mobilidade reduzida. (NBR9050/2015 item 3.1.1) 7 Significado de Mobilidade: s.f. Qualidade daquilo que se move, do que se consegue movimentar. Locomobilidade; capacidade de se mudar, de ir a outro lugar com rapidez: mobilidade de pessoas. Aptidão para mudar, para sofrer alterações ou mudanças. Em que há possibilidade de movimento: guarda-roupa com mobilidade. [Figurado] Inconstância; tendência para mudar de opinião ou de estado de espírito com facilidade. Mobilidade social. Ação de passar de uma classe social para outra. (DICIO ONLINE, 2016). 137

139 Figura 15: Placa em braile usada no IV SINES. Fonte: SINAC/UFSJ Figura 16: Rota acessível prioritária proposta para o CDB. Fonte: SINAC/UFSJ As rotas foram elencadas com base nos principais percursos feitos pelos alunos com diversidade funcional para realizar suas atividades acadêmicas e se locomover, acessar e usufruir das dependências internas e externas dos campi sede, contemplando nelas as necessidades listadas acima. 138

140 Figura 17: Rota acessível prioritária para o CSA Fonte: SINAC/UFSJ 139

141 Figura 18: Rota acessível prioritária para o CTAN Fonte: SINAC/UFSJ As rotas acessíveis mostradas acima são propostas a serem analisadas e implementadas pelo Setor de Obras da UFSJ, preferencialmente em O trabalho do grupo se atualiza e é desenvolvido constantemente para que os diversos setores da universidade saibam as necessidades dos que possuem diversidade funcional e usufruem dos espaços do Campus Universitário. Para que os campi sejam cada vez mais acessíveis, essa intermediação deve ser eficiente e haver sempre uma retroalimentação de informações, tanto de setores da Universidade, quanto dos docentes, discentes e outros usuários das demandas existentes não só nas edificações dos campi, mas também demandas que facilitem sua permanência e mobilidade na cidade de São João del-rei. A acessibilidade é um tema recorrente e nos dá a capacidade de trazer ambiências que proporcionam a integração de todos, além de acesso e usufruto de espaços para que estes potencializem a capacidade de integração e aprendizado. O GRAAU traz consigo a base técnica, mas sempre carregada com a experiência do corpo, dos sentidos de cada usuário, que em sua individualidade percebe os espaços, transferindo para nós a função de traduzir essa preferência seja em intervenções pontuais, em artigos, trabalhos de campo ou treinamentos. 140

142 Dimensão comunicacional: Em 2016, houve um novo concurso para a contratação de 03 tradutores e intérpretes de Libras TILSP (EDITAL 01/ EDITAL (publicado no DOU de 25/01/ seção 3, pág. 2). Desta vez, foram concretizadas as 03 contratações, com as posses em junho de Nesta dimensão, a UFSJ deu continuidade ao oferecimento de intérpretes em Libras para seus estudantes surdos no curso de graduação em Artes Plásticas (duas turmas) e iniciou o atendimento de um aluno surdo que ingressou no mestrado em Letras da instituição. O acompanhamento deste trabalho foi realizado pelo SINAC. A oferta da disciplina de Libras na graduação também se manteve com as três professoras concursadas da área. Um profissional TILSP foi deslocado para o atendimento das necessidades comunicacionais de duas das professoras de Libras, as quais são surdas. Foi iniciado, a partir de junho de 2016, o trabalho de tradução do sítio da UFSJ para a Língua Brasileira de Sinais Libras, em especial as informações mais relevantes. Destaca-se que mesmo com o aumento no quadro de TILSP, o número de profissionais ainda é insuficiente para atender todas as demandas, sendo assim, o trabalho de tradução está sendo desenvolvido de forma gradual, pois, está sendo priorizado o atendimento direto aos surdos em sala de aula. Segue abaixo o link do sitio da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis, entregue pela equipe até o momento. Para visualizar a tradução, basta clicar na imagem. Está em curso a tradução do sítio da Pró-reitoria de Ensino de Graduação (PROEN). A definição do cronograma foi feita com base no fluxo de informações mais relevantes para os alunos surdos. Dimensão metodológica: Como ação afirmativa para a inclusão da pessoa surda, o Programa de Pós-Graduação em Letras (Promel) da UFSJ, por meio do edital 001/2015, referente ao processo público para seleção e admissão de novos alunos regulares para o curso de Mestrado Em Letras, tornou evidente ação adaptativa da prova de classificação e seleção dos candidatos ao mestrado em Letras. Nesta perspectiva, na seleção realizada foi aprovado o primeiro alunos surdo de um programa de mestrado da UFSJ, cujo início de suas aulas foi em agosto de As modificações da prova levam em consideração que a pessoa surda possui como segunda língua a língua portuguesa, sendo sua língua materna a língua de sinais. Tendo em vista esta filosofia, os surdos foram acompanhados por intérpretes que se responsabilizaram com a transcrição das informações durante todo o processo de realização das provas, como também em ações internas. Desse modo, os candidatos surdos realizaram a prova de língua estrangeira com a leitura de um texto em português escrito e a elaboração de resposta em Libras, bem como tiveram a oportunidade de responder a prova de conhecimentos específicos também em Libras. Após esse processo, houve a tradução por meio dos intérpretes de Libras para a língua portuguesa e a apreciação da banca avaliadora; ambos os intérpretes foram emprestados pela Universidade Federal de Lavras (UFLA). Na última etapa, a defesa de plano de estudos ocorreu em Libras, com tradução simultânea Libras/Português por intérpretes. 141

143 O capitulo 10.2 do certame diz: Será facultado ao candidato portador de deficiência auditiva nos termos do Parágrafo Único do Art. 2º. do Decreto 5626/05 ser avaliado nesta Segunda Etapa por meio de uma prova instrumental de língua portuguesa, tendo em vista que o conhecimento da língua portuguesa já é probatório de conhecimento de uma segunda língua para a pessoa surda. Portanto, a alteração na forma de seleção de candidatos surdos ao mestrado indica a pertinência do trabalho de conscientização da UFSJ para a promoção da acessibilidade. No âmbito da graduação, no primeiro e segundo semestres de 2016, os monitores/estagiários vinculados ao programa Incluir, sempre quando solicitado, realizavam a leitura e transcrição de provas para os alunos com deficiência visual da Universidade. O SINAC acompanhou e orientou os bolsistas com professores de Libras e professor do curso de Psicologia para casos que demandam um acompanhamento direcionado. Adicionalmente, o setor prosseguiu com o apoio pedagógico e acompanhamento de alunos com dislexia da UFSJ e da comunidade. Por meio da Sala de Recursos Multifuncionais, situada na biblioteca do CDB (Programa de extensão vinculado a Proex e apoiado pelo Sinac) foram realizados, pelos bolsistas, atendimentos, principalmente, aos alunos surdos, tanto da UFSJ quanto da comunidade externa, estudantes do ensino médio e fundamental. No segundo semestre, foi promovido um curso de curta duração visando instruir o público atendido para a realização do Enem, este público constituiu-se, predominantemente, de surdos. Dimensão instrumental: Com o objetivo de assegurar a execução das rotinas e procedimentos do SINAC, no período deste relatório, foi mantida a gerência das Salas de Recursos para os discentes da UFSJ e para a comunidade externa, em parceria com os professores do NACE. Essa gestão oferece o apoio aos projetos de extensão e pesquisa relacionados à inclusão e ao desenvolvimento de tecnologias assistivas e o incentivo às publicações de pesquisas, práticas e experiências sobre a inclusão realizadas na Universidade. No primeiro semestre de 2016, o SINAC continuou a gerência e aplicação dos recursos do Programa Incluir/MEC, tendo o objetivo de atender às necessidades da UFSJ, em especial aos projetos e ações que estão sendo desenvolvidos visando a inclusão de pessoas com deficiência, tendo em vista o tripé: ensino, pesquisa e extensão. No início de 2016, ocorreu a entrega do material permanente adquirido conforme consta no processo nº / , os quais estão relacionados abaixo: 142

144 Quadro 42: Aquisição de material permanente ANO Nº DO QTD ITEM/DESCRIÇÃO COMPRA LOCAL ATUAL TOMBAMENTO balança eletrônica antropométrica,-empresa: KCRS COMÉRCIO De EQUIPAMENTOS, Empenho CDB/ LAPIP NE802787, Nota Fiscal: Academia Scanner, Empresa: Lam Ti Tecnologia Ltda, Empenho 2015NE802790, - Nota Fiscal: SINAC - Centro Cultural Scanner, Empresa: Lam Ti Tecnologia Ltda, Empenho 2015NE802790, - Nota Fiscal: SINAC - Centro Cultural mini-bike ergométrica, Empenho: 2015NE802786, Empresa: ATLANTIS, Nota Fiscal: CDB/ LAPIP Academia mini-bike ergométrica, Empenho: 2015NE802786, Empresa: CDB/ LAPIP ATLANTIS, Nota Fiscal: Academia Maca de resgate, Empenho: 2015NE802786, Empresa: CDB/ LAPIP 1 ATLANTIS, Nota Fiscal: Academia tatames, Empenho: 2015NE802786, Empresa: CDB/ LAPIP 14 ATLANTIS, Nota Fiscal: Academia a Steps de polietileno Empenho 2015NE80278, - Empresa: e Wiliam Daniel Rodrigues, - Nota CDB/ LAPIP 02 Fiscal: Academia aparelho de pressão, Empenho 2015NE802788, - Empresa: Wiliam Daniel Rodrigues, - Nota CDB/ LAPIP 1 Fiscal: Academia aparelho de pressão, Empenho 2015NE802788, - Empresa: Wiliam Daniel Rodrigues, - Nota CDB/ LAPIP 1 Fiscal: Academia Espaldar tubolar, Empenho 2015NE802788, - Empresa: Wiliam Daniel Rodrigues, - Nota CDB/ LAPIP 1 Fiscal: Academia Fonte: Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX CENTRO DE CUSTO DO TOMBAMENTO INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR INCLUIR Justificativas para as aquisições acima, conforme consta no Termo de Referência do PREGÃO Scanner com Voz (Item 14) e Notebook (Item 15) Estes equipamentos serão disponibilizados nas bibliotecas do CAP e do CSA, visando possibilitar às pessoas com deficiência visual terem acesso aos livros e aos diversos materiais impressos. O notebook, após ser entregue, será configurado com interface acessível, por meio da instalação do NVDA e dosvox (softwares gratuitos), permitindo aos cegos e deficientes visuais utilizarem nos estudos e nas pesquisas. Os dois equipamentos estarão a 143

145 disposição tanto dos alunos da UFSJ quanto dos membros da comunidade externa que frequentam as supracitadas bibliotecas. Mini Bike Ergométrica - Cicloergômetro (ITEM 1): Esse equipamento permitirá aos deficientes físicos da UFSJ e comunidade externa, realizarem atividades aeróbicas. As bicicletas e esteiras convencionais não permite que pessoas com deficiência física possam realizar atividades aeróbicas. Esse equipamento poderá auxiliar para a melhoria da saúde das pessoas com deficiência junto à promoção da qualidade de vida. Este equipamento será utilizado tanto pelos alunos da UFSJ quanto pelas pessoas da comunidade atendidas na sala de atividades físicas adaptadas, situada no Laboratório de Pesquisa e Intervenção Psicossocial LAPIP, instalado no Campus Dom Bosco da UFSJ. Medidor de pressão (Item 6) - Esse equipamento permitirá aos alunos e professores mensurar a pressão arterial dos participantes, já que muitos são hipertensos e devem ter atenção quanto a essa questão e aferir a pressão caso necessário antes durante e após a prática de exercícios ou atividades psicológicas. Maca Portátil (Item 5) - Esse equipamento permitirá aos voluntários médicos um melhor atendimento aos participantes do projeto, bem como quanto os mesmos não se sentem bem no projeto e necessitam não somente assentar-se e sim deitar e esperar atendimento adequado. Balança com estadiômetro (Item 2) - Esse equipamento é necessário para realizar as avaliações do participantes com precisão, sem ter que depender de pegar emprestado promovendo melhoria na autonomia de controle referente a medidas essenciais para a qualidade de vida das pessoas. Espaldar (Item 3) - Esse equipamento permite aos participantes realizar exercícios de alongamento e atividades de reabilitação para melhoria da autonomia funcional dos mesmos. Step de academia (Item 7) - Este equipamento contribuirá para auxiliar no processo de adaptação de alguns aparelhos na sala de atividades físicas conseguem colocar os pés no chão colocar os pés no step, executando o movimento de maneira eficaz. Tatame (Item1 8) - Este equipamento contribuirá para auxiliar no processo de adaptação inicial de deficientes no solo, bem como atividades de fortalecimento abdominal e de tronco para paralelamente ou posteriormente realizarem outras atividades. No segundo semestre, foi montado outro processo ( / ) para compra de material permanente, para entrega no início de 2017, utilizando os recursos do Programa Incluir/

146 Quadro 43: Compra de material permanente ITEM DESCRIÇÃO/ ESPECIFICAÇÃO Lupa Eletrônica (Lupa Bolinha) - Uso similar a um mouse; interface USB 2.0 em Hi-Speed; Alimentação direta pela porta USB do PC; Ampliaçáo de 10 a 60 vezes ou mais; lluminação própria com leds branco e difusor. Acima de 56 modos de vídeo: Colorido; Preto/Branco (analogico); Preto/Branco invertido (analógico); Branco no Preto (alto contraste digital); Preto no Branco (alto contraste digital); 56 modos artificiais. Aplicativo com interface via ícones na tela ou teclas de atalho no teclado; Driver de instalação simples e rápido; Configuraçôes pessoais de brilho e ontraste para cada modo de vídeo individualmente e salvos pelo usuário; Arquivos de ajuda, manuais, endereço e contato para suporte e manutenção6. Compatível com Windows XP/ Vista/ 7/ 10. Igual ou Similar ou de melhor qualidade ao da marca TERRA Mini gravador de voz digital DVR 8GB com MP3.- gravador de voz com microfone capacitivo de alta sensibilidade embutido; alcance do microfone: mínimo de 7 m; grava conversas telefônicas quando conectado à linha telefônica (Cabo Incluso); - Alimentação 2 pilhas AAA (não inclusas);; modo de gravação: HP (192K bps) / SP (64K bps) / LP (32K bps); tempo de gravação: HP (96 hr) / SP (288 hr) / LP (576 hr); alto-falante embutido no aparelho. reproduz pelo alto-falante ou pelo fone de ouvido ou pode-se plugar em qualquer aparelho de som para ouvir ou ainda passar os arquivos para o computador; reproduz músicas em MP3; função adiantar ou retroceder áudio FF / REW; função Lock (trava os botões para prevenir esbarrão indesejado nos botões); função pausa / stop / power off. Funções que permitem apagar um ou vários arquivos; ajuste de volume de reprodução; porta USB 2.0 compatível com 1.1; entrada de áudio P2; saída para fone de ouvido P2. Itens incluídos: 1 x Gravador voz 8GB; 1 x Cabo USB; 1 x Fone de Ouvido; 1 x Microfone; 1 x Cabo de áudio P2; 1 x Adaptador de Telefone. Filmadora Profissional - possui 3 Sensores Mos De 1/4,7 - Resolução Nativa Full Hd 1920 X Lente Fixa Com Taxa De Zoom 12x. Luminosidade Até F/1.5 E Produz Um Ângulo De Visão Igual A mm No Formato 35mm. Possui 3 Anéis De Controle Manual Facilitam Os Ajustes De Foco, Zoom E Íris. Pode Gravar Em Resolução 1080 A 60p, 60i, 30p E 24p, Além De Gravar Em Definição Padrão 480/60i Em 60hz. Modos De Gravação Profissionais: Ps (1080/60p A 28 Mbps), Modo Ph (21-24 Mbps), Modo Ha (Aproximadamente 17 Mbps) E Modo He (Aproximadamente 6 Mbps). Possui 2 Slots Para Cartão De Memória Sd. Estabilização Ótica De Imagem De 5 Eixos Contribui Para Vídeos Mais Suaves Nas Gravações Com O Equipamento Na Mão. Zoom Digital Inteligente De 2, 5, 10 E 25x. Fotos De 3mp Também Podem Ser Capturadas Durante As Gravações De Vídeo. 2 Entradas Xlr E Mic De Som Surround De 5.1 Canais Integrado. Saída De Vídeo: Hdmi, Usb 2.0, Vídeo Composto Analógico, Vídeo Componente Analógico, Av Multi Para Áudio E Vídeo Analógico. Peso: 1,78kg. Igual ou similar ou de melhor qualidade a Filmadora Panasonic Ag-Ac90ap. SOFTWARE, NOME SOFTWARE. Software Zootext (igual ou similar ou de melhor qualidade) / Ampliador de tela - O ZOOMTEXT ((igual ou similar ou de melhor qualidade)) É O AMPLIADOR DE TELA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA VISUAL. COM ELE, É POSSÍVEL AMPLIAR 145 QUAN TIDADE UNID. DE MEDIDA VALOR MÁXIMO ACEITÁVEL (unitário) 7 Und. 581,67 6 Und. 163,30 1 Unid ,00 5 Unid ,90

147 ATÉ 60 VEZES AS IMAGENS DO COMPUTADOR, OFERECENDO TOTAL LIBERDADE AO DEFICIENTE VISUAL. AMPLIAÇÃO DE ATÉ 60 VEZES; NÍVEL DE AMPLIAÇÃO : 1X A 8X EM ESCALA DE 1, 10X A 16X EM ESCALA DE 2, 20X A 36X EM ESCALA DE 4, 42X A 60X EM ESCALA DE 6 E ESCALA FRACIONADA DE 1.2X, 1.4X, 1.6X, 1.8X, 2.5X E 4.5X; TECNOLOGIA XFONT DE AMPLIAÇÃO: EVITA DISTORÇÃO NA IMAGEM E PROPORCIONA SUAVIDADE, EVITANDO FADIGA E VISTA CANSADA; VISUALIZAR A TELA INTEIRA, DIVIDIDA, ÁREA SOBREPOSTA E LUPA DINÂMICA; CONFIGURAÇÕES VISUAIS QUE PERMITEM ALTERAR CORES ESPECÍFICAS E CONTRASTE, SELECIONAR INVERSÃO DE CORES OU BRILHO; LEITURA DE DOCUMENTOS EM PDF E JAVA; NAVEGAÇÃO COM SISTEMA DE TECLAS DE ATALHO PARA PERMITE USAR 2 MONITORES PARA EXPANDIR SUA ÁREA DE VISUALIZAÇÃO AMPLIADA; WEB FINDER : AJUDA ENCONTRAR LINKS E CONTROLES EM QUALQUER PÁGINA WEB; CONFIGURAÇÃO EXCLUSIVA PARA CADA PERFIL DE USUÁRIO; SUPORTE A TELA DE LOGIN DO WINDOWS; SUPORTE A TOUCH SCREEN; POSSUI LICENÇA ADICIONAL PARA SINTETIZADOR DE VOZ; SINTETIZADOR DE VOZ VOCALIZER. CADEIRA DE RODAS, TIPO FUNCIONAMENTO MANUAL, TIPO CONSTRUTIVO DOBRÁVEL EM DUPLO X, MATERIAL ESTRUTURA AÇO INOXIDÁVEL, 5 ACABAMENTO ESTRUTURA PINTURA EPÓXI, TIPO USO LOCOMOÇÃO, TAMANHO ADULTO, TIPO ENCOSTO ENCOSTO RECLINÁVEL, APOIO BRAÇO APOIO BRAÇOS ESCAMOTEÁVEIS, ACABAMENTO DO ENCOSTO E ASSENTO COURVIN OU NAPA, TIPO DE PNEU PNEUS 4 Unid ,41 DIANTEIROS MACIÇOS, TIPO PNEU TRASEIRO TRASEIRO INFLÁVEL, APOIO PÉS APOIO PÉS REMOVÍVEL BICICLETA HORIZONTAL, TIPO PINTURA ELETROMAGNÉTICA, TIPO ASSENTO/ ENCOSTO ASSENTO ANATÔMICO COM REGULAGEM, 6 CAPACIDADE 150 KG, TIPO PAINEL LCD, TIPO 1 Unid ,13 MEDIÇÃO CALORIAS, TEMPO, FC, DISTÂNCIA, VELOCIDADE, CARGA, ACESSÓRIOS APOIO LATERAL PARA MÃOS, RODAS TRANSPORTE C/TRAVA S 7 Teleprompter display com cristal semi-refletivo de 19 ; monitor led de 19 ; entradas: usb, hdmi e vga. Display com regulagem de ângulos; base estabilizadora; elevador de câmera; pintura eletrostática; peças em alumínio anodizadas; 01 cabo de energia do monitor; 01 cabo de sinal svga dupla blindagem de 10m ou 01 cabo hdmi de igual comprimento; 02 manípulos para fixação da câmera; e 01 software de exibição de textos. Marca/Fabricante: AUDIO PRO VIDEO (igual ou similar ou de melhor qualidade) -Modelo: LED 19 PROFESSIONAL (igual ou similar ou de melhor qualidade) -Garantia: 12 meses. 1 Unid ,62 NOVO DEIT-LIBRAS: DICIONARIO ENCICLOPEDICO ILUSTRADO TRILÍNGUE DA LINGUA DE SINAIS BRASILEIRA 8 (LIBRAS) BASEADO EM LINGUISTICA E NEUROCIENCIAS COGNITIVAS - 2 VOLUMES isbn: ; idioma: Português; encadernação: Capa dura; formato: 21 x 28; páginas: 2800; ano de edição: 2013; ano copyright: 2013; edição: 3ª; autor: Aline Cristina 2 Unid. 220,00 9 MÁQUINA ESCREVER BRAILLE, NOME MAQUINA DE 1 Unid ,00 146

148 ESCRITA BRAILLE Máquina de Escrever Braille Modelo de referência: Perkins Manual Tipo mecânico, em metal e com pintura resistente. Constituída de nove teclas, sendo uma tecla de espaço, uma tecla de retrocesso, uma tecla de avanço de linha e 06 teclas correspondentes aos pontos. Capacidade de escrever 23 linhas e 42 colunas. Utilização de papel nas dimensões: 27,94cm x 29,21cm x 0,018cm (sulfite A4 120g). Manual em Português Dimensões aproximadas: 31,75 cm x 23,5 x 14,5 cm Peso líquido aproximado:4,850 Kg Assistência técnica em território brasileiro. Garantia mínima de um ano Fonte: Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX Justificativas para as aquisições acima, conforme consta no Termo de Referência do PREGÃO ITEM 1 (lupa eletrônica) e ITEM 4 (SOFTWARE, NOME SOFTWARE. Software Zootext / Ampliador de tela Igual ou similar ou de melhor qualidade) - Atenderá as necessidades acadêmicas dos discentes com baixa-visão que necessitam de recursos em tecnologia assistiva para desenvolver as atividades habituais da graduação com o máximo de autonomia e eficiência possível. Atenderá também as necessidades do Programa de Extensão Sala de Recursos Multifuncionais, atualmente funcionando na Biblioteca do CDB, que atende tanto os discentes da UFSJ quanto estudantes da comunidade externa com demandas educacionais específicas, em especial na área da deficiência visual. ITEM 2 (gravador de voz) É um importante recurso didático tecnológico utilizado por deficientes visuais para suprir lacunas entre a educação tradicional e a educação especial. Constituindo-se em uma importante ferramenta de aprendizagem, pois oferece ao aluno com baixa visão ou cego a oportunidade de registrar informações necessárias ao ambiente de estudos que, em razão da dinâmica da sala de aula, não poderiam ser registradas por outra tecnologia assistiva com a mesma rapidez e praticidade, razão de tentarmos adquirir este item. ITEM 5 (Cadeira De Rodas, Tipo Funcionamento Manual) A aquisição atenderá às necessidades dos alunos com deficiência física que necessitarem de uma cadeira de rodas para se locomoverem com autonomia dentro dos diversos campi da UFSJ. As cadeiras de rodas manuais serão utilizadas, também, pelas pessoas com deficiência física da comunidade externa e interna que participarem dos diversos projetos de extensão nas dependências da Universidade. ITEM 6 (Bicicleta Horizontal) Esse equipamento irá auxiliar na melhoria da saúde das pessoas com deficiência através da promoção da qualidade de vida, permitindo a estes a realização de atividades aeróbicas. Será utilizado tanto pelos alunos da UFSJ (com deficiência) quanto pelas pessoas com deficiência pertencentes à comunidade externa, todos atendidos na sala de atividades físicas adaptadas, situada no Laboratório de Pesquisa e Intervenção Psicossocial LAPIP, instalado no Campus Dom Bosco da UFSJ, caracterizando uma importante ação de extensão da Universidade. ITEM 8 (Novo Deit-Libras), ITEM 3 (Filmadora) e ITEM 7 (Teleprompter) - O direito à informação, à cultura e ao lazer é assegurado pela Convenção Internacional dos Direitos da Pessoa com Deficiência, ratificada pelo Brasil em 2008, obtendo valor de emenda constitucional. A lei de acessibilidade /2000 e outras legislações brasileiras também garantem os mesmos direitos. A montagem de um laboratório de filmagem para a produção de vídeos em LIBRAS na UFSJ, no qual o dicionário, a filmadora e o telepronpter serão utilizados no processo de tradução do sítio da UFSJ para LIBRAS e de outros textos de interesse da comunidade surda. A presente aquisição constituise em um passo na direção da superação das barreiras comunicacionais que separam surdos e 147

149 ouvintes. Um exemplar do dicionário será utilizado no Programa de Extensão Sala de Recursos Multifuncionais, atualmente funcionando na Biblioteca do CDB, que atende tanto os discentes da UFSJ quanto estudantes da comunidade externa com demandas educacionais específicas, em especial na área da surdez. ITEM 9 (Máquina Escrever Braille) - O sistema Braille é o único modo existente para alfabetizar, dar conta de como se escreve, é pura leitura, com todas as vantagens cognitivas de se estar lendo. Sendo a maquina de escrever em braile uma importante ferramenta pedagógica indispensável ao ato de escrever, pois, de certo modo, permite ao deficiente visual, por meio da prática, desenvolver o habito de escrita e leitura, além de oferecer a ele dinâmica e velocidade de escrita igual a de uma pessoa que enxerga normalmente. Este equipamento será utilizado no Programa de Extensão Sala de Recursos Multifuncionais, atualmente funcionando na Biblioteca do CDB, que atende tanto os discentes da UFSJ quanto estudantes da comunidade externa com demandas educacionais específicas, em especial na área da deficiência visual. Ademais, os recursos do Programa Incluir/2016 foram aplicados para a efetivação das ações de acessibilidade, conforme consta na tabela a seguir. Quadro 44: Recursos do programa Incluir/2016 RECURSOS JÁ APLICADOS DOCUMENTO DATA CAPITAL CUSTEIO Alocação de recursos para pagamento de bolsa de monitoria - Programa INCLUIR, referente a abril/ Memo 11/2016-SINAC /05/2016 Alocação de recursos para pagamento de bolsa de monitoria - Programa INCLUIR, referente a maio/ Memo 14/2016-SINAC /05/2016 Alocação de recursos para para pagamento de bolsas de monitoria do Programa Incluir, referente a Junho/2016, conforme Memo 20/2016-SINAC /06/2016 Alocação de recurso com bolsa de monitoria do Programa INCLUIR- referente a Julho- MEMO 25/2016 SINAC /07/2016 Alocação de recurso com confecção de camisas- Ata de Registro de Preço 028.1/2016- MEMO 26/2016 SINAC - CAMISAS TILS Empenho - Credor: BRASIL UNIFORMES LTDA - EPP Empenho: / /07/2016 Alocação de recurso para cobrança de RT's 119 e 120/2016 SINAC /07/2016 Alocação de recurso para cobrança de RT 124 e 125/2016 SINAC /08/2016 Alocação de recursos do Programa INCLUIR para custear diárias de colaborador eventual /08/2016 Alocação de recursos do Programa INCLUIR, para custear diárias de servidor e diárias de colaborador eventual /08/2016 ALOCAÇÃO DE RECURSOS DO INCLUIR PARA ATENDER DESPESAS COM MATERIAL DE CONSUMO /08/2016 Alocação de recursos do Programa INCLUIR para confecção de camisas para o IV Sines, conforme Memo 29/2016-SINAC. Empenho - Credor: BRASIL UNIFORMES LTDA - EPP Empenho: / /08/ , , , ,00 180, , ,80 885,00 928,00 93,80 301,05

150 Alocação de recurso com Bolsa de Monitoria do INCLUIR- MEMO 28/2016 SINAC /08/2016 Requisição de MATERIAL (2712/2016) - Academia LAPIP 24/08/2016 Requisição de MATERIAL (2984/2016) - IV SINES 25/08/2016 IV SINES - Requisição de SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS (4190/2016) - BANNERS /09/2016 BOLSA 09/ /09/2016 BOLSA 10/ /10/2016 BOLSA 11/ /10/2016 BOLSA 12/ /10/2016 Empenho - Credor: BRASIL UNIFORMES LTDA - EPP Empenho: / CAMISAS TILS /10/2016 Requisição de MATERIAL (4471/2016) 4471/ /10/2016 Empenho - Credor: FUNDACAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE S.J.DEL-REI Empenho: 1737 / 2016 RPT - IV SINES - Oficina Librário: Diversão e inclusão em Libras e Arte RPT - IV SINES - Oficina / mini curso Deficientes Visuais que superam limites através do para-desporto /10/2016 Empenho - Credor: BRASIL UNIFORMES LTDA - EPP Empenho: / CAMISAS V SINES /10/2016 Requisição de SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE UM REGISTRO DE PREÇOS (4525/2016) - BANNERS SINAC 3M /10/2016 Requisição de MATERIAL (4557/2016) CUSTEIO ,51D /10/2016 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE PARA O PROGRAMA INCLUIR/ PROCESSO Nº: / RPT IV SINES Requisição de MATERIAL (4784/2016) TOTAL Fonte: Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX , , ,00 105,37 8,70 82, , , , ,00 187,32 89,79 693,10 334,50 49, , ,69 No segundo semestre de 2016, houve a rematrícula de um aluno no curso de filosofia, este não possui os braços. Sendo assim, o SINAC encomendou, à marcenaria da UFSJ, a construção de duas mesas escolares adaptadas para o aluno poder utilizar o teclado sem fio do computador com os pés. Uma mesa está na sala de aula e outra na Sala de Recursos Multifuncionais do CDB. O SINAC providenciou a compra do teclado também. O SINAC também coordenou e acompanhou as atividades dos intérpretes de Libras contratados pela Universidade, mantendo também a assessoria de um bolsista do curso de Psicologia na realização das rotinas do setor. 149

151 Dimensão programática: O banco de dados foi atualizado, constando todos os alunos com deficiência matriculados na UFSJ, servidores e professores com deficiência, contendo: telefone, , tipo de deficiência e pontos cruciais para a acessibilidade de cada pessoa cadastrada. Além disso, houve a continuação do primeiro contato e acompanhamento dos alunos com deficiência da UFSJ através do questionário de barreiras, da estrutura semiestruturada e entrevistas via telefone. Em caso de algum aluno estar com dificuldades relacionadas à sua permanência na Universidade, foi feito o acompanhamento com o mesmo e realizadas as intervenções necessárias. A UFSJ recompôs a Comissão de Acessibilidade COACE/UFSJ, nomeando as seguintes pessoas: Figura 19: Comissão de acessibilidade COACE/UFSJ NOME Antônia de Fátima Lima INÍCIO MANDATO TÉRMINO MANDATO PORTARIA PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 Denise Fonseca PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 Fernanda Nascimento Corghi Luciane Vianna da Silva Márcia Aparecida Azara Márcio Geraldo de Arvelos Maria Nivalda de Carvalho Freitas PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 Orisvaldo Antônio da Silva Rosely Lucas de Oliveira PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 Silvia Elena Ventorini PORTARIA UFSJ N2 569, DE 28 DE JULHO DE /07/ /07/2018 Fonte: Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários - PROEX Composição da COACE/ UFSJ de acordo com o regimento: 01(um) representante da Pró-reitoria da Administração; 01(um) representante da Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários; 01(um) representante de da Pró-reitoria de Ensino de Graduação; 03 (três) professores com atividades ou projetos de ensino, pesquisa e/ou extensão relacionados à diferença funcional (deficiência) e/ou à acessibilidade; 01(um) representante da comunidade externa com algum projeto vinculado à inserção social de pessoas com diversidade funcional (deficiência); 150

152 01(um) discente com diferença funcional (deficiência); 01(um) técnico-administrativo com diferença funcional (deficiência); 01(um) assessor (professor de Arquitetura ou de Engenharia Civil, arquiteto ou engenheiro civil) com a função de, também, assistir tecnicamente a Comissão. Segue abaixo um texto de uma matéria divulgada no sitio da UFSJ sobre a comissão: A Comissão de Acessibilidade da UFSJ (COACE) está de cara nova. Novos integrantes participam do novo desenho da comissão responsável por construir a política de acessibilidade da Universidade. Formada por 10 atores envolvidos em ações de inclusão, os indicados são representantes da Pró-Reitoria da Administração; de Extensão e Assuntos Comunitários; de Ensino de Graduação, além de professores que realizam atividades relacionadas ao tema e de estudantes e técnicos-administrativos com deficiência. O Coace convocará quatro conferências interativas, realizando discussões e votações para a produção de um relatório visando balizar as ações de acessibilidade na UFSJ. Para essas conferências, serão convidados membros do Conselho Municipal dos Direitos das Pessoas com Deficiência, membros de associações de pessoas com deficiência, entidades filantrópicas, pessoas da comunidade interna e externa à UFSJ que atuem com Direitos Humanos e direitos da pessoa com deficiência. De acordo com o chefe do Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários, Orisvaldo Antônio da Silva, as ações devem ser concluídas até metade do próximo ano. A ideia é promover, de forma efetiva, ações que garantam o acesso e a permanência de pessoas com deficiência nos diversos espaços e atividades da UFSJ", conclui. Disponível em: Dimensão atitudinal: No segundo semestre de 2016, ocorreu o IV SINES Seminário Inclusão no Ensino Superior, que teve como focos a inclusão de pessoas com diversidade funcional (com deficiência) nos diversos espaços sociais; a discussão de temas considerados relevantes pelas próprias pessoas com deficiência; e a formação de profissionais para o trabalho nesse campo do saber. O Seminário contou com palestras oficinas de discussão, apresentações de pesquisas e de boas práticas de inclusão, rodas de conversas e exposições de resultados de pesquisas e extensões. O evento foi organizado pelo Setor de Inclusão e Assuntos Comunitários (Sinac) e o Núcleo de Pesquisa em Acessibilidade, Diversidade e Trabalho (Nace), aconteceu na cidade de São João del- Rei MG, nos dias 29 e 30 de setembro de 2016, no Campus Dom Bosco da Universidade Federal de São João del-rei (UFSJ). Abaixo consta a programação do evento: Data: 29 de setembro de 2016, quinta-feira: 14h às 17h - Apresentação de PESQUISAS e de BOAS PRÁTICAS DE INCLUSÃO Apresentações orais ou em Libras (no caso dos surdos) dos resumos submetidos e aprovados para esta modalidade, realizadas em sessões interativas com roda de conversa, cada apresentação terá duração de até 15 minutos. Após a apresentação de todos os trabalhos, haverá de 30 a 60 minutos de roda de conversa sobre os temas apresentados na sala. Local: Campus Dom Bosco da UFSJ 18h30 Credenciamento para a palestra de abertura 151

153 Local: Em frente ao Teatro do Campus Dom Bosco da UFSJ. 19h Abertura Oficial Local: Teatro do Campus Dom Bosco da UFSJ 19h30 às 21h30 Palestra de abertura A Lei Brasileira de Inclusão (LBI): um olhar inclusivo para as pessoas com deficiência. Ementa: A Lei Brasileira de Inclusão (LBI) avançou na modernização da legislação brasileira pertinente ao determinar à sociedade brasileira, sob o primado da equiparação da igualdade de oportunidades, um olhar inclusivo para as pessoas com deficiência, bem como ao impor uma visão autônoma e independente do individuo com deficiência. Como instrumento jurídico a Lei possibilita à coletividade, maior conhecimento dos direitos das pessoas com deficiência, favorecendo a causa e permitindo melhor funcionamento da Justiça em prol do segmento. Como norma que obriga sensíveis mudanças no comportamento da sociedade brasileira, a Lei inova ao estabelecer punição para quem discriminar a pessoa com deficiência, seja por ação ou omissão. Palestrante: Geraldo Marcos Nogueira Pinto Local: Teatro do Campus Dom Bosco da UFSJ Data: 30 de setembro de 2016, sexta-feira: 8h30 às 9h Credenciamento para as Rodas de Discussão Local: Em frente ao Teatro do Campus Dom Bosco da UFSJ. 9h às 12h - Acessibilidade e Inclusão: Perspectivas e Consolidações RODA DE DISCUSSÃO 1: A Lei Brasileira de Inclusão (LBI): Inovações e instrumentalização dos diversos atores sociais em prol da inclusão das pessoas com deficiência nos diversos espaços Ementa:Clarificar as principais inovações trazidas pela Lei e lançar maior compreensão sobre a evolução histórica dos movimentos sócias das pessoas com deficiência, tidos como responsáveis pelas recentes conquistas legislativas e sociais. Com uso de linguagem simples, mas com conteúdo jurídico, pretendemos alcançar o maior número de interessados, sejam do meio jurídico, acadêmico ou social, objetivando instrumentalizar atores sociais com informações que possibilitem maior inclusão das pessoas com deficiência. Palestrante: Geraldo Marcos Nogueira Moderação: A definir Público Alvo: Roda de conversa com as Prefeituras da região, diversos órgãos da UFSJ, Associações de pessoas com deficiência, juristas locais, membros dos conselhos municipais dos direitos das pessoas com deficiência (da região) e demais pessoas interessadas no assunto. Objetivo: Discutir sobre as questões de acessibilidade e inclusão na cidade de São João del Rei, buscando construir e garantir ações que assegurem os direitos das pessoas com deficiência. Local: Teatro do Campus Dom Bosco da UFSJ RODA DE DISCUSSÃO 2: Mediação da Aprendizagem para estudantes em processo de Inclusão. Por que meu aluno não aprende? Como intervir? Ementa: Fazer com que todos os alunos aprendam, inclusive aqueles que demonstram dificuldades de aprendizagem originadas nas mais diversas situações é um dos maiores desafios do professor na atualidade. Compreender as origens das dificuldades de aprendizagem e como intervir por meio de uma atitude de mediador é, sem dúvida, a melhor forma de atingir uma educação de qualidade. A mediação, com suas 12 características, mostra uma possibilidade muito específica e eficiente de atuação para o profissional da Educação. Palestrante: Gislaine Coimbra Budel Moderação: A definir 152

154 Público Alvo: Roda de conversa com professores de escolas regulares e especiais, com estudantes de cursos de licenciatura, com familiares de pessoas com deficiência e com demais pessoas interessadas no assunto. Local: Salão de Peteca no Campus Dom Bosco da UFSJ 14h às 18h - Oferecimento de seis oficinas/ mini cursos 18h Encerramento do IV Sines Segue abaixo o Guia de Oficinas oferecidas aos participantes: Oficina/ Mini Curso: como mediar a aprendizagem de alunos em processo de inclusão? Ementa: A mediação da Aprendizagem descrita por Reuven Feuerstein tem como objetivo desenvolver as funções cognitivas necessárias à aprendizagem. Para que isto ocorra é necessária uma atitude mediadora. Nesta oficina apresentaremos as características do mediador como possibilidade para alcançar uma educação de qualidade para todos. Instrutor: Gislaine Coimbra Budel Público Alvo: Professores, pedagogos, psicólogos, fonoaudiólogos, gestores da educação e profissionais afins Material do Aluno: Não se aplica Data: 30 de setembro de 2016 Local: CDB - sala 1.97 Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h Oficina/ Mini Curso: Conhecendo melhor a surdo cegueira e as formas de comunicação Ementa: A surdocegueira não é considerada uma deficiência múltipla, ela é uma deficiência única, mas múltipla sensorial, podendo ser adquirida ou congênita. Existem várias formas de comunicação com uma pessoa surdocega, como: a Libras tátil, o tadoma, a fala ampliada etc. Na América do Sul, quase não há divulgação e nem muitas informações sobre esse assunto, existindo poucos estudos. Na presente oficina, pretende-se descrever tais formas de comunicação e apresentar, de forma interativa, o universo do surdocego, afim de quebrar os paradigmas existentes na sociedade. Instrutor: Lara Gontijo de Castro Souza (Surdocega) Público Alvo: Livre Material do Aluno: Um pano para cobrir os olhos; e uma folha A4 para cada participante Data: 30 de setembro de 2016 Local: CDB - sala 2.39 Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h Oficina/ Mini Curso: Librário: diversão e inclusão em libras e em arte Ementa: O Librário é um jogo de pares de cartas contendo os sinais da Libras, as palavras em Português e em imagens. Possibilita o aprendizado da Lingua Brasileira de Sinais por ouvintes, da língua portuguesa pelos surdos e de Artes para todos. Estimula-se, assim, a comunicação e aproximação entre a comunidade surda, com os ouvintes e com a Arte. O canal de comunicação do surdo é, principalmente, o visual, desse modo, a imagem faz parte da essência da comunicação e visualidade surda. É importante a apresentação de um breve panorama histórico da inclusão dos surdos, utilizando-se de recursos imagéticos que contextualizem também a história da Libras e os sinais do campo semântico da arte. Esses recursos ampliam o repertório visual dos participantes e estimulam o interesse dos ouvintes pela Arte e pelo universo silencioso dos surdos. Essa troca tem uma abordagem facilitadora para a sociedade inclusiva, que tem como meta, acolher a todos. Instrutor: Flávia Neves Público Alvo: Surdos, TILS e demais interessados 153

155 Material do Aluno: Não se aplica Data: 30 de setembro de 2016 Local: CDB - sala Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h Oficina/ Mini Curso: Libras em prática: Expressões cotidianas Ementa: A Oficina tem como objetivo apresentar a Língua Brasileira de Sinais emprática, as expressões iniciais que são usadas para um primeiro contato com o sujeito surdo, além disso, vamos explorar este universo desmistificando alguns mitos que giram em torno desta língua e de sua natureza. Instrutor: William Sena de Freitas Público Alvo: Voltado para o público atuante na esfera educacional, graduandos,familiares, e profissionais que atuam direta ou indiretamente como a comunidade surda. Material do Aluno: Folha sulfite A4, lápis, caneta. Data: 30 de setembro de 2016 Local: CDB - sala 1.73 Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h Oficina/ Mini Curso: Inclusão para além da legislação e do diagnóstico Ementa: A equipe do Centro de Referência em Educação Inclusiva de São João del-rei (CEREI) tem como proposta apresentar, para os alunos e profissionais da psicologia, pedagogia e demais educadores, alguns dos principais tipos de transtornos assistidos pela rede municipal de ensino de São João del Rei (TDA/H, dislexia, paralisia cerebral, síndrome de down, transtornos do humor e psicoses), as necessidades educativas aparentemente específicas destes transtornos e as respectivas estratégias psicopedagógicas utilizadas para apoiar estes alunos e para orientar professores e familiares, com base nas legislações da educação inclusiva vigentes neste país. A apresentação também terá por objetivo discutir outros tipos de estratégias utilizadas e/ou conhecidas pelos participantes do mini-curso, com objetivo de respaldar o processo de construção da legislação de educação inclusiva neste município. Instrutor: Antonia de Fátima Lima Público Alvo: Livre Material do Aluno: Não se aplica Data: 30 de setembro de 2016 Local: CDB - sala 1.98 Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h Oficina/ Mini Curso: O paradesporto com deficiência visual: conhecendo algumas modalidades esportivas paraolímpicas Ementa: Na oficina, pretende-se apresentar algumas modalidades esportivas praticadas por pessoas com deficiência visual, tais como: a natação, o atletismo, o goalball, o judô e o futebol de cinco. O intuito é possibilitar, aos participantes, o conhecimento das modalidades esportivas e as técnicas aplicáveis. Embora não seja um esporte paraolímpico, apresentar-se-á o xadrez, bastante praticado por deficientes visuais no Brasil. Pretende-se trabalhar o esporte como uma prática importante para a socialização de deficientes visuais e para a melhoria da qualidade de vida dos mesmos. Instrutor: Antônio Marcos Meireles Da Costa/ Josiane Margarida de Lima Material do Aluno:Não se aplica Data: 30 de setembro de 2016 Local: Parte teórica: Sala 1.08 prédio central CTAN 154

156 Parte prática: Ginásio CTAN Hora de Início:14h Hora de término: 18h Carga Horária: 4h. O diferencial em 2016, na quarta edição do evento, foi a Apresentação Oral com Roda de Conversa, nas seguintes áreas temáticas: Acessibilidade Arquitetônica e Instrumental. Acessibilidade Comunicacional. Acessibilidade Metodológica. Acessibilidade Atitudinal e Programática. O GRAAU - Grupo de Acessibilidade Arquitetônica e Urbanística promoveu o Bike na Leite Acessível, que era um desejo de alguns cadeirantes. No ano de 2016 foi possível idealizá-lo por meio da parceria entre o GRAAU e o grupo de extensão coordenado pela Prof. Clarissa, ex coordenadora das atividades do NACE nas questões referentes à acessibilidade na UFSJ. O trabalho dos grupos de extensão se efetivou no dia 4 de dezembro no largo da Igreja Bom Senhor Jesus de Matosinhos e ruas ao redor. O local foi fechado por meio com anuência da Prefeitura de São João del - Rei e contou com a implementação de algumas rampas. Embora estas não tenham ficado conforme a norma, esta parceria trouxe novos horizontes no sentido de parcerias com a prefeitura para a implementação de infraestruturas acessíveis. Percebe-se a ocorrência de significativos avanços na UFSJ, do ano 2016 em relação à Considera-se que a Universidade está melhor preparada para o ingresso/ acolhimento de uma pessoa com diferença funcional (deficiência), seja aluno ou servidor. Ainda há um grande desafio em superar todas as barreiras à inclusão presentes na instituição, porém, com a recomposição da Comissão de Acessibilidade (COACE/UFSJ), cuja principal meta é construir a política de acessibilidade da UFSJ, com previsão para dezembro de 2017, entende-se que há uma grande disposição da instituição em tornar a mesma efetivamente acessível. Muito embora se verifique que é necessário expressivos investimentos para a concretização deste objetivo, em especial na área arquitetônica e instrumental, o que demandará articulação da reitoria junto ao Ministério da Educação (MEC) e ao Governo Federal. Portanto, verifica-se que a inclusão de pessoas com diferença funcional tem se tornado a cada ano um valor mais precioso para a UFSJ, que sendo uma instituição pública de ensino superior, tem a obrigação de garantir o acesso e a permanência de todos em seus espaços. 155

157 7 DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 7.1 Desempenho financeiro do exercício A UFSJ procura manter a inter-relação entre as dimensões técnica, política e financeira, visando a garantia da real necessidade organizacional, já que estas dimensões devem acontecer simultaneamente na dinâmica organizacional. A Lei nº , de 19 de Abril de 2002, que dispõe sobre a transformação da Fundação de Ensino Superior de São João del-rei em Fundação Universidade Federal de São João del-rei e dá outras providências, estabelece em seu Art. 9º que os recursos financeiros da Universidade Federal de São João del-rei UFSJ serão provenientes de: I - dotações consignadas no Orçamento Geral da União, créditos especiais, créditos adicionais e transferências e repasses, que lhe forem conferidos; II - auxílios e subvenções que lhe venham a ser feitos ou concedidos pela União, Estados e Municípios, ou por quaisquer entidades públicas ou privadas; III - recursos provenientes de convênios, acordos ou contratos celebrados com entidades e organismos nacionais e internacionais; IV - resultado de operações de crédito e juros bancários, nos termos da lei; V - receitas eventuais a título de retribuição por serviços de quaisquer natureza prestados a terceiros; e VI - saldo de exercícios anteriores, observado o disposto na legislação específica. Os recursos para o orçamento da UFSJ estão subdivididos em recursos provenientes da Matriz OCC, PNAES, Incluir, PROMISSAES, PROEXT, REUNI, Programa de Reestruturação e Implantação e Programa de Consolidação das IFES e a arrecadação de recursos próprios. A UFSJ está permanentemente preocupada com a inovação de controles de gestão da administração pública, objetivando a ordenação do sistema e o uso calculado dos recursos. Tais controles devem facilitar a geração de informações necessárias à imediata e posterior tomada de decisão. A UFSJ tem garantido o compromisso com os procedimentos que flexibilizam a execução do orçamento, permitindo a melhor aplicação dos recursos de cada centro de custo. Com isto, a Instituição cria flexibilidade proporcionando ao gestor e a seu centro de custo uma melhor adequação dos recursos às suas reais necessidades, preservando sempre pelo atendimento das atividades das áreas de ensino, pesquisa e extensão de forma indissociável. Para informações relativas ao desempenho financeiro do exercício apresentamos o Demonstrativo Balanço Financeiro, extraído do Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). O mesmo apresenta a compatibilidade entre os ingressos e os dispêndios dos recursos financeiros (entradas e saídas), a título de receitas e despesas orçamentárias, conjugados com os saldos em espécie, provenientes do exercício anterior e os que foram transferidos para o exercício seguinte. No exercício de 2016, a principal dificuldade enfrentada na gestão financeira foi a irregularidade dos repasses financeiros, que foram feitos em montantes parciais. Contudo, no final do exercício, foram efetuados os repasses em sua integralidade e todas as despesas liquidadas foram pagas, reduzindo-se o valor dos restos a pagar processados, a serem inscritos no exercício seguinte. Com base nas informações contidas no Balanço Financeiro, a partir de uma análise horizontal, ou seja comparando-se os ingressos e os dispêndios ocorridos nos anos de 2015 e 2016, percebe-se 156

158 uma variação significativa de -31,41% na arrecadação da receita. O fato que contribuiu para esta queda foi a baixa captação de recursos relativos à inscrições em concursos públicos. Houve uma sincronia entre as transferências financeiras recebidas e as despesas orçamentárias, possibilitando o pagamento de todas as despesas liquidadas ainda em 2016, reduzindo significativamente a inscrição em 2017 de restos a pagar processados. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se a Figura A2: Demonstrativo do balanço financeiro. 7.2 Informações sobre as medidas para garantir a sustentabilidade financeira dos compromissos relacionados à educação superior Ao longo do exercício de 2016 a UFSJ teve o limite de orçamento referente a custeio liberado, sendo que a confirmação de liberação da totalidade (100%) ocorreu em meados do segundo semestre do exercício. No caso específico de limite de capital, foram liberados apenas 50% do previsto na LOA Como conseqüência, o ritmo de atendimento de demandas de capital foi revisto e as despesas com custeio e manutenção tiveram seus contratos suprimidos, sendo atendidas parcialmente as demandas de materiais de consumo Políticas, instrumentos e fontes de recursos para o ensino, a pesquisa e a extensão A UFSJ trabalha com uma Assessoria de Relações Institucionais visando a melhoria das políticas de captação de recursos. A política de captação de recursos próprios é trabalhada através de receitas imobiliárias, taxas administrativas recebidas, receitas de concursos públicos, receitas oriundas de órgãos de fomento, receitas oriundas do processo seletivo do Sistema de Seleção Unificada (Sisu) Demonstração da alocação dos recursos captados e dos resultados A UFSJ procura direcionar a alocação dos recursos captados com receitas próprias, em sua maioria, para despesas com investimentos. Trata-se de política institucional visando à complementação de recursos do Tesouro Nacional garantindo obras de infraestrutura para o aperfeiçoamento dos espaços físicos ligados às áreas de ensino, pesquisa e extensão, acessibilidade e espaços administrativos. Parte destes recursos garante, também, a aquisição de equipamentos para laboratórios de ensino de graduação. Quando necessário, parte dos recursos é alocada para despesas com custeio visando complementar os recursos do Tesouro Nacional com o funcionamento e a manutenção. Os recursos próprios são, também, alocados para os fundos de pesquisa, ensino e extensão, definidos em resolução interna. 157

159 7.3 Tratamento contábil da depreciação, da amortização e da exaustão de itens do patrimônio e avaliação e mensuração de ativos e passivos A NBC T 16.9 está sendo observada no tocante ao tratamento contábil da depreciação dos itens do patrimônio permanente móvel. Foram registrados no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI 2016 os valores monetários da depreciação conforme relatórios mensais enviados pelo Setor de Patrimônio ao Setor de Contabilidade. Os procedimentos, a metodologia adotada para estimativa da vida útil econômica do cálculo da depreciação do imobilizado (bens móveis); as taxas utilizadas para os respectivos cálculos, são aqueles especificados no Manual Siafi, macrofunção No que se refere à depreciação do patrimônio permanente imobilizado, as reavaliações dos imóveis são realizadas a partir do CUB regional. São reavaliados a cada dois anos no SPIUNET. O próprio SPIUNET efetua a depreciação dos imóveis e gera NL para o SIAFI. Todos os bens intangíveis estão com vida útil indefinida ( não sofrem amortização). Quanto aos registros do valores monetários (avaliação NBCT 16.10) do Ativo não Financeiro/Estoques estes são avaliados pelo preço médio das compras conforme estabelecido no art. 106, inciso III, da lei 4320/64 e também na página 159 do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, 7ª edição, válida a partir do exercício de Demonstrações contábeis exigidas pela Lei 4.320/64 e notas explicativas Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontram-se: Figura A3: Balanço orçamentário; Figura A4: Balanço patrimonial; Figura A5: Demonstração das mutações do patrimônio líquido; e Figura A6: Demonstrações das variações patrimoniais. 158

160 8 CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE 8.1 Tratamento de determinações e recomendações do TCU O Tribunal de Contas da União não emitiu acórdãos para a Universidade Federal de São João del - Rei durante o exercício de As deliberações e determinações do Tribunal são acompanhadas pela Unidade de Auditoria Interna (AUDIT), após o despacho dos Ofícios e comunicações pelo Gabinete da Reitoria. Foi implantado, no final do exercício de 2016, o módulo de Auditoria e Controle Interno no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC/SIG), através do qual será possível realizar o tratamento dessas demandas de modo informatizado. Sobre os processos de contas de exercícios anteriores já julgados, o Tribunal de Contas da União julgou as contas regulares, com ressalvas, conforme Acórdão n 7.941/2010- TCU - 1 Câmara, de 30/11/2010, dando quitação aos responsáveis. As deliberações do TCU que apresentam pendência de atendimento estão listadas no quadro abaixo. Quadro 45: Deliberações do TCU que permanecem pendentes de cumprimento Caracterização da determinação/recomendação do TCU Processo Acórdão Item Comunicação expedida Data da ciência TC / /2015-TCU- Plenário Órgão/entidade/subunidade destinatária da determinação/recomendação Ofício 147/2015- TCU/SECEX-RJ, de 02/02/ /02/2015 Fundação Universidade Federal de São João del-rei -UFSJ Descrição da determinação/recomendação Realização de mapeamento de competências profissionais e gerenciais e adoção de medidas que garantam a oferta de ações contínuas de desenvolvimento de gestores e sucessores, alinhadas com as lacunas identificadas; Justificativa do não cumprimento e medidas adotadas A UFSJ ressaltou que oferece continuamente ações de capacitação que visam o desenvolvimento dos servidores, tendo por base o levantamento das necessidades de capacitação nas unidades da instituição e os resultados periódicos do acompanhamento e da avaliação de desempenho. Essas ações contínuas têm contribuído para o desenvolvimento de gestores e de todos os servidores da UFSJ. Sendo estimado um prazo de 48 meses para implantação Processo Acórdão Item Comunicação expedida Data da ciência TC / /2015-TCU- Plenário Órgão/entidade/subunidade destinatária da determinação/recomendação Ofício 147/2015- TCU/SECEX-RJ, de 02/02/ /02/2015 Fundação Universidade Federal de São João del-rei -UFSJ 159

161 Descrição da determinação/recomendação Criação de banco de talentos que facilite a identificação de candidatos ao exercício de cargos em comissão de natureza gerencial. Justificativa do não cumprimento e medidas adotadas O Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), que está sendo implantado na UFSJ e possui em uma de suas funcionalidades a unificação de dados dos servidores em um banco de talentos. Sendo estimado um prazo de 48 meses para implantação. Processo Acórdão Item Comunicação expedida Data da ciência TC / /2015-TCU- Plenário Órgão/entidade/subunidade destinatária da determinação/recomendação Ofício 147/2015- TCU/SECEX-RJ, de 02/02/ /02/2015 Fundação Universidade Federal de São João del-rei -UFSJ Descrição da determinação/recomendação Implementação de sistema de avaliação individual periódica de seus servidores técnico-administrativos (incluindo a alta administração) associada a metas individuais quantificáveis interligadas à estratégia e aos resultados organizacionais, de modo a desenvolver a cultura orientada a resultados Justificativa do não cumprimento e medidas adotadas A UFSJ possui um Sistema de Gestão de Desempenho (SIGED), aprovado pela Resolução Nº 011/2009 do Conselho Universitário, que é um processo sistemático de acompanhamento e de ações permanentes sobre a atuação do servidor técnico-administrativo em educação no cargo que ocupa na instituição que, integrado a uma política geral de gestão de pessoas e em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional, visa a promover o desenvolvimento pessoal, profissional e institucional. O SIGED abrange a alta administração, é desenvolvido em período de 18(dezoito) meses e compreende o desenvolvimento de 03(três) etapas: Negociação de Metas, Acompanhamento de Desempenho e Avaliação Final de Desempenho. Sendo estimado um prazo de 48 meses para implantação. Processo Acórdão Item Comunicação expedida Data da ciência TC / /2015-TCU- Plenário Órgão/entidade/subunidade destinatária da determinação/recomendação Ofício 147/2015- TCU/SECEX-RJ 02/02/2015 Fundação Universidade Federal de São João del-rei -UFSJ Descrição da determinação/recomendação Publicação de orientações internas no sentido de que, quando pertinente à natureza e ao escalão hierárquico da função, a escolha dos ocupantes de funções e cargos de índole gerencial seja fundamentada em perfis de competências e pautada 160

162 pelos princípios da transparência, da motivação, da eficiência e do interesse público. Justificativa do não cumprimento e medidas adotadas Esta recomendação será repassada à alta administração da UFSJ, que é a responsável direta pela escolha dos ocupantes de funções e cargos gerenciais. Sendo estimado um prazo de 48 meses para implantação. Processo Acórdão Item Comunicação expedida Data da ciência TC / /2015-TCU- Plenário Órgão/entidade/subunidade destinatária da determinação/recomendação Fundação Universidade Federal de São João del-rei -UFSJ Descrição da determinação/recomendação *Monitoramento dos itens constantes do Acórdão 109/2015- TCU- Plenário Justificativa do não cumprimento e medidas adotadas * Ofício 3364/2015- TCU/SECEX/RJ, 06/11/ /11/2015 A UFSJ representada pela Pró- Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas esclareceu que ainda não trabalha com gestão de pessoas por competências, inviabilizado o atendimento das recomendações do TCU. Declarou que está em andamento a reestruturação dos processos na área de gestão de pessoas, com implantação do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), e com a execução do programa de dimensionamento, o qual mapeará e analisará o trabalho dos servidores para posteriormente potencia-los em melhor desenvolver a Universidade. Para tanto estimou-se um prazo de 48 meses para a sua implantação. Conclui-se que as informações trazidas aos autos demonstraram que algumas medidas recomendadas pelo TCU já foram iniciadas, apesar da UFSJ declarar ser inviável, no momento, ao atendimento das recomendações por não trabalhar com gestão de competências. Entendeu-se assim que as informações existentes no processo poderiam ser consideradas como Plano de Ação para implementação das recomendações do Acórdão 109/2015. Fonte: Auditoria Interna UFSJ 8.2 Tratamento de recomendações do órgão de controle interno A Universidade Federal de São João del- Rei (UFSJ) possui 19 recomendações oriundas da Controladoria-Geral da União, que estão na situação de monitoramento, conforme Ofício n 245/2017/Regional/MG - CGU, de 13/01/2017. Dessa forma, a UFSJ apresentará no prazo de 30 (trinta) dias novas manifestações para análise da Controladoria. As recomendações e as solicitações da Controladoria-Geral da União, da mesma forma que a deliberações do TCU, são acompanhadas pela Unidade de Auditoria Interna (AUDIT). Foi implantado, no final do exercício de 2016, o módulo de Auditoria e Controle Interno no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC/SIG), através do qual será possível realizar esse acompanhamento de modo informatizado. Cabe informar que a UFSJ possuia 4 (quatro) recomendações em monitoramento, no exercício de 2015, sendo 01 (uma) relacionada a regularização da situação cartorial dos imóveis, com a 161

163 necessidade de providenciar alvará do corpo de bombeiros, para a efetiva regularização do prédio 2 do Complexo Reuni, e, de 03 (três) recomendações relacionadas com a atuação da unidade de auditoria interna da UFSJ. No entanto, após a finalização do Relatório de Auditoria n referente a avaliação do relacionamento da Universidade com suas Fundações de Apoio e do Relatório n relativo a avaliação do Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES), foram emitidas 15 (quinze) novas recomendações. Na seção ANEXOS E APÊNDICES, ao final deste relatório, encontra-se o Quadro A10: Recomendações da CGU em fase de monitoramento. 8.3 Medidas administrativas para a apuração de responsabilidade por dano ao Erário Medidas adotadas para apuração e ressarcimento de danos ao erário No ano de 2016 a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas - PROGP, em atenção à recomendação da Controladoria Regional da União no Estado de Minas Gerais - CRUMG, iniciou os procedimentos necessários para apurar a responsabilidade do pagamento indevido de insalubridade à servidora de CPF *** **, referente ao período de setembro de 2014 a março de Para tanto, solicitou ao Gabinete da Reitoria a respectiva apuração por intermédio de sindicância ou processo administrativo disciplinar, assegurando-se a ampla defesa, conforme art. 143 da Lei nº 8.112/1990 (memorando eletrônico nº 1.172/2016). 8.4 Demonstração da conformidade do cronograma de pagamentos de obrigações com o art. 5º da Lei 8.666/1993 Havendo a liberação da disponibilidade financeira pela Coordenação Financeira do Ministério da Educação, a UFSJ procura realizar os pagamentos das Notas Fiscais liquidadas, observando a ordem cronológica das respectivas exigibilidades, por fonte de recursos. O controle desta ordem cronológica é feito pelo Setor de Tesouraria da Divisão de Contabilidade e Finanças DIFIN, que utiliza planilhas excel, nas quais são registradas a data de recepção das Notas Fiscais, e a respectiva célula orçamentária. Estas datas são utilizadas como critério para a liberação do pagamento dos documentos fiscais. 162

164 8.5 Informações sobre a revisão dos contratos vigentes firmados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento Com o advento da Lei n /2011 que trata da desoneração da folha de pagamentos da construção civil, a Caixa Econômica Federal disponibilizou relatórios de insumos e serviços com encargos sociais Padrão contribuição INSS sobre folha de pagamento (20%) e Desonerado contribuição sobre faturamento (2%). A partir do exercício de 2012 as composições de serviço passaram a incorporar os custos de mão de obra horista e os encargos sociais complementares, por meio de composições de custo horário de mão de obra. Isto significa que além do salário horário do profissional acrescido dos encargos sociais padrões, incluem os custos de alimentação, transporte urbano, equipamentos de proteção individual, ferramentas, exames médicos e seguros obrigatórios, que são custos complementares constantes das convenções coletivas de trabalho. Desta forma, a Divisão de Obras (DPROB) da Pró-reitoria de Administração(PROAD) da UFSJ vem trabalhando desde a exigência legal com a adoção do relatório com desoneração, bem como a adoção dos ajustes no momento da retenção na fonte do pagamento, pela Divisão de Contabilidade e Finanças (DIFIN), também da Pró-reitoria de Administração(PROAD). Quadro 46: Contratos celebrados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento CAMPUS NÚMERO DE CONTRATO OBJETO VIGÊNCIA NOME DA EMPRESA CNPJ INÍCIO TÉRMINO CDB 211/2015 Construção do Prédio NEAD/DEPEB- PPBE 22/12/ /10/2017 Alumiaço Construtora Del Rei Ltda - ME / UFSJ 177/2015 Levantamento Planialtimétrico 21/10/ /08/2016 Terraminas Engenharia Ltda EPP / CAP 181/2015 Construção de rede de esgoto 26/08/ /02/2016 Visual Construtora Del Rei Ltda EPP / CAP 315/2014 Construção 1º etapa prédio Engenharia Civil no CAP 30/12/ /03/2016 GTG Egenharia Consultoria e Locação de Equip. Ltda / CDB 300/2014 Diagnóstico e projeto básico de reforço da estrutura da biblioteca 10/11/ /01/2015 Bede Consultoria e Projetos Ltda EPP /

165 SEDE 272/2014 Levantamento Planialtimétrico parcial 25/08/ /10/2014 Construtora Baccarini Ltda EPP / CDB 007/2014 Adequações nos laboratórios do DCNAT para Medicina no CDB SEDE 139/2013 Projetos executivos para Construção prédio e salas para o curso de Medicina 11/06/ /11/2014 Icom Construções Ltda / /09/ /05/2014 Horizontes Arq. e Urbanismo Ltda / CAP 137/2013 Erosão CAP Campus Alto Paraopeba 03/05/ /08/2014 Consmara Engenharia Ltda ME / CSA 027/2015 Construção do Prédio DCTEF/CEPPE 02/02/ /07/2017 Trifolium Construtora Eirelli ME / CSA 132/2013 Projetos executivos para Prédio DCTEF, Baja e Fórmula SAE CSA 665/2012 Projetos arquitetônicos para serem construídos nos campi. CDB 640/2012 Estudo da estrutura do prédio da biblioteca CDB 216/2015 Construção do prédio da cantina do Campus Dom Bosco CDB 024/2015 Execução do Reforço da estrutura da Biblioteca 26/07/ /03/2014 Horizontes Arq. e Urbanismo Ltda EPP / /09/ /12/2013 Frto Formato, Projeto e Construção Ltda ME / /10/ /01/2013 Engelmar Construções Ltda EPP / /12/ /05/2017 Visual Construtora Del Rei Ltda / /03/ /11/2015 Trifolium Construtora Eireli - ME / CDB/ CTAN 159/2013 Construção de bases estruturais destinadas à instalação de caixas d'água metálicas - tipo taça e tubular 20/01/ /05/2014 AHG Construtora LTDA / CDB 151/2013 Sala do Cluster Prédio DCNAT - anexo C 11/12/ /06/2014 AHG Construtora LTDA /

166 CDB 274/2014 Sondagem a percussão no terreno adjacente ao CDB 03/09/ /10/2014 D-Geo Geologia e Engenharia Ambiental Ltda - EPP / CCO 167/2013 Fornecimento e instalação de sistema de geração de energia - CCO 31/12/ /07/2014 J & R Instalações Elétricas Ltda / CAP Ordem de Execução do Serviço (OES) 001/2013 Perfuração de poço tubular profundo 31/12/ /09/2014 SPF Equipamentos Ltda - EPP / CAP 751/2012 Engenharia de Alimentos e Agronômica 2ª Etapa 21/12/ /08/2014 Catedral Engenharia Ltda / CSL OES 002/2013 Perfuração de poço tubular profundo 31/12/ /09/2014 SPF Equipamentos Ltda - EPP / CSL 261/2014 Construção de bases estruturais destinadas à instalação de caixas d'água metálicas - tipo taça e tubular 05/08/ /02/2015 Lopes e Rocha Construções Ltda / CSL 147/2013 Cercamento de delimitação do Campus 03/12/ /01/2015 Lagotela Ltda - EPP / Fonte: DPROB/UFSJ 165

167 8.6 Informações sobre as ações de publicidade e propaganda Quadro 47: Despesas com publicidade Publicidade Programa/Ação orçamentária Valores empenhados Valores pagos Legal Funcionamento das ,87 Utilidade Universidades Federais de Ensino 3.492,77 Pública (Publicidades realizadas por intermédio da Empresa Brasil de Comunicação) Institucional - 0,00 0,00 Mercadológica - 0,00 0,00 Fonte: ASCON/UFSJ Obs: Os principais resultados e ações de publicidade da UFSJ no exercício 2016 foram descritos no item 3.1 Planejamento Organizacional deste relatório. 8.7 Demonstrações da conformidade com o disposto no art. 3 do Decreto 5.626/2005 Quadro 48: Cursos de graduação que devem ofertar libras como disciplina obrigatória Cursos graduação devem Libras disciplina obrigatória de que ofertar como Cód. Curso (e- MEC) Município Atendimento ao art. 3º do Decreto 5.626/2005 Publicação Ciências Biológicas São João del-rei SIM Educação Física São João del-rei SIM Filosofia 4194 São João del-rei SIM Física São João del-rei SIM Geografia São João del-rei SIM História São João del-rei SIM Letras 4195 São João del-rei SIM Matemática São João del-rei SIM Música São João del-rei SIM a) SIM b) u.br/cobio/ a) SIM b) u.br/coefi/ a) SIM b) u.br/cofil/ a) SIM b) u.br/cofis/ a) SIM b) u.br/cogeo/ a) SIM b) u.br/cohis/ a) SIM b) u.br/colet/ a) SIM b) u.br/comat/ a) SIM b) u.br/comus/ 166

168 Pedagogia 4196 São João del-rei SIM Química São João del-rei SIM Teatro São João del-rei SIM Fonte: Pró-reitoria de Ensino e Extensão PROEN a) SIM b) u.br/coped/ a) SIM b) u.br/coqui/ a) SIM b) u.br/cotea Quadro 49: Cursos de Licenciatura Oferecidos na Modalidade à Distância Filosofia Polos SIM Matemática Polos SIM Pedagogia Polos SIM Fonte: Pró-reitoria de Ensino e Extensão - PROEN a) SIM b) du.br/fil/site/ a) SIM b) u.br/mat/site/index.php?secao=principal a) SIM b) u.br/pedag/site/index.p hp?secao=principal 167

169 9 ANEXOS E APÊNDICES Figura A 1: Estrutura Organizacional da UFSJ 168

170 169

171 Fonte: SOCES/UFSJ 170

172 Quadro A 1: Áreas /Subunidades Estratégicas da UFSJ Áreas/ Subunidades Estratégicas Período: 01/01/2016 a 09/05/ Gestão Competências Titular Cargo Período de atuação Reitoria A Reitoria é o órgão de administração geral que coordena, executa e supervisiona todas as atividades da Universidade, cumprindo e fazendo cumprir as Leis e as deliberações dos Conselhos Superiores. Compete a Vice-Reitoria substituir a Reitora nas suas ausências ou impedimentos, colaborar com a administração da Universidade, além de desempenhar as tarefas delegadas pela Reitora. Professora Valéria Heloísa Kemp Professor Sérgio Augusto Araújo da Gama Cerqueira Reitora Vice-Reitor 01/01/2016 a 09/05/ /01/2016 a 09/05/2016 Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) Compete à PROEN supervisionar, coordenar e avaliar as atividades relacionadas ao ensino de graduação da UFSJ. Professor Marcelo Pereira de Andrade Pró-Reitor de Ensino de Graduação 01/01/2016 a 11/05/2016 Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação (PROPE) Compete à PROPE dirigir, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas à pesquisa e pós-graduação da UFSJ. Professor André Luiz Mota Pró-Reitor de Pesquisa e Pós- Graduação 01/01/2016 a 10/05/2016 Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários (PROEX) A PROEX é o órgão responsável pela gestão da extensão na UFSJ, visando à difusão e desenvolvimento, junto à sociedade, das conquistas e benefícios resultantes da sua produção acadêmica e científica, por meio de programas, projetos, cursos, eventos, convênios, prestação de serviços, assessorias e consultorias, visando ao desenvolvimento social econômico e cultural das comunidades. Também é atribuição da PROEX implementar ações de inclusão de pessoas com deficiência no ensino superior, além de cooperar com políticas públicas e projetos de inclusão na sociedade como um todo. Professor Paulo Henrique Caetano Pró-Reitor de Extensão e Assuntos Comunitários 01/01/2016 a 10/05/

173 Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PPLAN) Compete à PPLAN a elaboração do planejamento institucional, da proposta orçamentária anual, acompanhamento de sua aplicação e prestação de contas; o suporte a todos os órgãos da UFSJ, no que diz respeito à análise funcional de suas atividades, obtenção de informações; o apoio na elaboração de planos, projetos, propostas de convênio, bem como nas iniciativas de modernização administrativa. Técnico Administrativo Cláudio Sérgio Teixeira de Souza Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimen to 01/01/2016 a 10/05/2016 Pró-Reitoria de Administração (PROAD) A PROAD é responsável pelos assuntos de administração, tendo por competência a gestão dos bens materiais e patrimoniais e do espaço físico; a execução orçamentária e financeira; o registro contábil, bem como o controle, a distribuição e o arquivo de documentos. Professor Tarcísio Assunção José Pró-Reitor de Administração 01/01/2016 a 10/05/2016 Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROGP) Compete à PROGP supervisionar, coordenar e avaliar as atividades que promovam o desenvolvimento de pessoas através de propostas e acompanhamento de programas de capacitação, qualificação e treinamento do servidor e de programas de gestão de desempenho do servidor. Técnica Administrativa Adriana Amorim da Silva Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimen to de Pessoas 01/01/2016 a 11/05/2016 Pró-Reitoria Assuntos Estudantis (PROAE) de A PROAE é o órgão competente pela gestão de programas e projetos que visam propor políticas de assistência e ações afirmativas, de permanência, de saúde e atividades esportivas, culturais e sociais dirigidas aos discentes da UFSJ. Professor Dimas José de Resende Pró-Reitor Assuntos Estudantis de 01/01/2016 a 10/05/

174 Período: 09/05/2016 a 31/12/ Gestão Áreas/ Subunidades Estratégicas Competências Titular Cargo Período de atuação Reitoria A Reitoria é o órgão de administração geral que coordena, executa e supervisiona todas as atividades da Universidade, cumprindo e fazendo cumprir as Leis e as deliberações dos Conselhos Superiores. Compete a Vice-Reitoria substituir a Reitora nas suas ausências ou impedimentos, colaborar com a administração da Universidade, além de desempenhar as tarefas delegadas pela Reitora. Professor Sérgio Augusto Araújo da Gama Cerqueira Professor Marcelo Pereira de Andrade Reitor Vice-Reitor 09/05/2016 a 31/12/ /05/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) Compete à PROEN supervisionar, coordenar e avaliar as atividades relacionadas ao ensino de graduação da UFSJ. Professor Écio Antônio Portes Pró-Reitor de Ensino de Graduação 03/06/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação (PROPE) Compete à PROPE dirigir, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas à pesquisa e pós-graduação da UFSJ. Professor André Luiz Mota Pró-Reitor de Pesquisa e Pós- Graduação 03/06/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários (PROEX) A PROEX é o órgão responsável pela gestão da extensão na UFSJ, visando à difusão e desenvolvimento, junto à sociedade, das conquistas e benefícios resultantes da sua produção acadêmica e científica, por meio de programas, projetos, cursos, eventos, convênios, prestação de serviços, assessorias e consultorias, visando ao desenvolvimento social econômico e cultural das comunidades. Uma atribuição atualmente encampada pela PROEX é a de implementar ações de inclusão de pessoas com deficiência no ensino superior, além de cooperar com políticas públicas e projetos de inclusão na sociedade como um todo. Professor Vasconcelos Figueiredo Ivan Pró-Reitor de Extensão e Assuntos Comunitários 03/06/2016 a 31/12/

175 Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PPLAN) Compete à PPLAN a elaboração do planejamento institucional, da proposta orçamentária anual, acompanhamento de sua aplicação e prestação de contas; o suporte a todos os órgãos da UFSJ, no que diz respeito à análise funcional de suas atividades, obtenção de informações; o apoio na elaboração de planos, projetos, propostas de convênio, bem como nas iniciativas de modernização administrativa. Professor Gustavo Silva Melo Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimen to 03/06/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria de Administração (PROAD) A PROAD é a responsável pelos assuntos de administração, tendo por competência a gestão dos bens materiais e patrimoniais e do espaço físico; a execução orçamentária e financeira; o registro contábil, bem como o controle, a distribuição e o arquivo de documentos. Técnica administrativa Vera Lúcia Meneghini Vale Pró-Reitora de Administração 03/06/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROGP) Compete à PROGP supervisionar, coordenar e avaliar as atividades que promovam o desenvolvimento de pessoas através de propostas e acompanhamento de programas de capacitação, qualificação e treinamento do servidor e de programas de gestão de desempenho do servidor. Técnica Administrativa Geunice Tinoco Scola Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimen to de Pessoas 03/06/2016 a 31/12/2016 Pró-Reitoria Assuntos Estudantis (PROAE) de A PROAE é o órgão competente pela gestão de programas e projetos que visam propor políticas de assistência e ações afirmativas, de permanência, de saúde e atividades esportivas, culturais e sociais dirigidas aos discentes da UFSJ. Bruno Nascimento Campos Técnica Administrativa Josiane Nogueira Pró-Reitor Assuntos Estudantis de Pró-Reitora de Assuntos Estudantis 03/06/2016 a 04/11/ /11/2016 a 31/12/2016 Fonte: PPLAN e PROGP 174

176 Quadro A 2: Macroprocessos finalísticos Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços Principais Clientes Subunidades Responsáveis Ensino Ensino Presencial: Formado por um conjunto de São oferecidos 46 cursos de Discentes Pró-Reitoria de Ensino de processos que nos permite a formação acadêmica e graduação presencial e 4 cursos de Graduação profissional do aluno, habilitando-o à obtenção de graduação a distância. graus acadêmicos na forma da lei, qualificando o indivíduo para o ingresso no mercado de trabalho com qualificação profissional em nível superior, visando o atendimento das demandas sociais e São oferecidos 8 cursos de pósgraduação à distância em diversos profissionais, assegurando a articulação pólos, inclusive com abrangência em sistemática da formação inicial e continuada. Esta outros estados. política volta-se também para a concepção, o desenvolvimento e a implementação de inovações educacionais e tecnológicas, focadas no desenvolvimento da Região, do Estado e do País. Pretende-se assegurar que o ensino de graduação oferecido pela UFSJ resulte na formação de profissionais com educação científica e humanista consistentes, para que possam participar ativamente da vida em sociedade, com consciência crítica, criadora e ética, produzindo e promovendo a difusão de conhecimentos com qualidade e transparência. Assuntos Estudantis Ensino a Distância EAD: Tem como premissa o desafio de diminuir as barreiras sociais, de espaço e de tempo ao acesso à Educação Superior. A EAD permite o estabelecimento de uma dinâmica continuada e aberta, de tal maneira que permite a um número maior de mais pessoas o acesso ao Ensino Superior, tornando-as sujeitos ativos e criativos de sua aprendizagem. Formado por um conjunto de processo que permite a promoção e o desenvolvimento de programas, projetos e atividades relacionadas à assistência estudantil, à assistência à saúde, à assistência psicossocial, à assistência ao esporte e ao lazer. Moradia estudantil no CTAN tem 52 discentes. Programa de Auxílio de Promoção Socioacadêmica (componentes: 175 Discentes Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis

177 Conforme a Política Nacional de Assistência Estudantil PNAES, as ações de assistência ao discente na UFSJ são direcionadas, prioritariamente, aos estudantes de baixa renda familiar, provenientes da rede pública de ensino e com renda familiar per capita de até um salário mínimo e meio, sem desconsiderar os demais requisitos fixados pelas Instituições Federais de Ensino Superior. Permanência, Alimentação, Moradia e Transportes): 1199 discentes No Programa Saúde Física, Mental, Oftalmológica e Bucal: 86 exames físicos; 26 exames para tratamento dentário * e 1322 atendimentos programa saúde mental. As ações têm como escopo o apoio ao processo de formação do aluno, contribuindo para a permanência e sucesso com qualidade acadêmica nos cursos de graduação. A UFSJ desenvolve vários programas voltados à garantia das condições mínimas indispensáveis à permanência do estudante, sendo eles: o Programa de Auxílio de Promoção Socioacadêmica, o Programa de Saúde Física, Mental e Bucal, o oferecimento de refeições subsidiadas dentro dos campi e a participação em eventos acadêmicos e esportivos. *Contratos vigente até março de Após esta data não houve procura para o credenciamento. Auxílio financeiro para atividades acadêmicas foram atendidos 39 alunos Pesquisa Desenvolvimento de Pesquisa Científica: Conjunto de processos com o objetivo de produzir, criticar e difundir conhecimentos culturais, artísticos, científicos e tecnológicos através da produção de pesquisas. Tem como política a qualificação docente permanente para consolidar suas pesquisas, através da ampliação e consolidação de grupos de pesquisa de forma assegurar a criação de cursos de doutorado dentro dos programas existentes e propor programas nas novas áreas de atuação que surgiram a partir dos programas EXPANDIR E REUNI. Tem também ações pautadas na melhoria dos programas já instituídos e na formatação de novos programas, 414 bolsas de iniciação científica concedidas no período de 2015 a Em 2016, foram oferecidos 24 cursos de mestrados e 06 de doutorado, em funcionamento. Em 2016 ainda foram aprovados mais três cursos de mestrado que deverão entrar em funcionamento em Discentes Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação 176

178 obedecendo a critérios estabelecidos pela CAPES e de outras agências de financiamento da pesquisa. Cursos de Pós-graduação stricto sensu Extensão Composto por processos que tem como principal objetivo identificar os grupos de pesquisas consolidados e os grupos de pesquisas emergentes, capazes de se comprometerem com uma agenda para a criação, em curto e médio prazos, de novos programas de pós-graduação stricto sensu. Outro conjunto de ações refere-se à qualificação docente, à política de iniciação científica, aos resultados da análise das repercussões dos Grupos de Pesquisa, criação da Comissão de Ética na Pesquisa e da Comissão Permanente de Proteção ao Conhecimento. Extensão universitária: É o processo educativo, cultural e científico, articulado ao ensino e à pesquisa também de forma indissociável e tem por objetivo ampliar a relação entre a instituição e a sociedade, por meio da divulgação do conhecimento, consultorias, estudos, cursos, elaboração e orientação de projetos em matéria científica, tecnológica, educacional, artística e cultural. É executada por meio de programas, projetos, cursos e atividades. Viabiliza a relação transformadora entre Universidade e Sociedade, de modo multi, inter e/ou transdisciplinar. Essa relação se dá numa perspectiva dialógica de via de mão dupla que vê a sociedade como produtora de saberes que devem ser conhecidos e respeitados. Anualmente contamos com edital interno e programas do MEC, como o PROEXT, para financiamento a projetos de extensão. Cursos promovidos:777 Eventos realizados: Docentes envolvidos: 450 Técnicos-administrativos envolvidos: 90 Alunos envolvidos: 569 Público atingido: Comunidade interna e externa Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários Extensão cultural: Conjunto de processos que depende da combinação de vários fatores e da atuação de diferentes atores institucionais, tais 177

179 como: departamentos, nos quais estão lotados os coordenadores de projetos e programas; instâncias administrativas internas (limites orçamentários, normas institucionais; Conselhos Deliberativos etc.) e externas (agências de fomento, políticas e prioridades nacionais, regionais e locais). É através desta articulação, entre esses atores, que obtemos resultados, como: fortalecimento da extensão dentro da UFSJ; valorização da extensão como fator fundamental para a formação dos discentes, docentes e técnicos administrativos; produção de conhecimentos que visam à transformação social; fortalecimento da relação entre a universidade e a sociedade, dentre outros. Desenvolvimento Institucional A UFSJ realiza anualmente diversos eventos culturais, compreendidos entre: exposição, mostras, lançamentos de livros, exposições, programas, seminários e entre outros eventos. Desenvolvimento Institucional: Formado por um conjunto de processos que têm por principal finalidade a programação no médio e longo prazo de ações que garantam o crescimento e o desenvolvimento da instituição dentro dos preceitos do ensino público gratuito e de qualidade. Infraestrutura física: No CAP estão em fase de execução obras de infraestrutura física para melhor uso da água e maior disponibilidade de energia elétrica. No CETAN estão em fase de execução melhorias em dois laobratórios (DEGEO e Biotério). Discentes, Docentes e Técnicos Administrativos Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento e Pró- Reitoria de Administração Conjunto de processos que visa a consolidação da infraestrutura física da nova UFSJ multicampi, devido ao vertiginoso processo de expansão. Reorganização administrativa Consiste em três grandes processos, sendo a revisão de todos os normativos internos; a consolidação da implantação dos Sistemas SIG O Plano Piloto Físico Territorial do Campus Centro Oeste Dona Lindu já elaborado. Embora tenha ocorrido reuniões entre a UFSJ e a Prefeitura Municipal de Divinópolis há a pendência quanto à desapropriação do terreno. Com a aquisição de um terreno vizinho ao CDB foi construído um 178

180 em parceria com a UFRN que tem como principal objetivo a implantação de sistemas informatizados de gestão integrada, que permitirá a realização do mapeamento de todos os processos, procedimentos e fluxos das atividades administrativas e acadêmicas, bem como sua avaliação e alteração. No CAP estão em fase de execução obras de infraestrutura física para melhor uso da água e maior disponibilidade de energia elétrica. No CETAN estão em fase de execução melhorias em dois laobratórios (DEGEO e Biotério). O Plano Piloto Físico Territorial do Campus Centro Oeste Dona Lindu já elaborado. Embora tenha ocorrido reuniões entre a UFSJ e a Prefeitura Municipal de Divinópolis há a pendência quanto à desapropriação do terreno. Com a aquisição de um terreno vizinho ao CDB foi construído um complexo de Discentes, Docentes e Técnicos Administrativos Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento e Pró- Reitoria de Administração. Outro processo importante é a revisão da estrutura organizacional para o atendimento das novas unidades nos campi fora de sede. complexo de salas de aulas, priorizando a expansão acadêmica, atendendo parcialmente à proposta do Plano Piloto Físico Territorial do Campus Dom Bosco. No CSL foi construído um complexo de salas de aulas, priorizando a expansão acadêmica, atendendo parcialmente à proposta do Plano Piloto Físico Territorial do Campus Sete Lagoas. No CSA estão em fase de execução um complexo de salas de aulas e um prédio que abrigará o DCTEF e o CEPRE, priorizando a expansão acadêmica, atendendo parcialmente à proposta do Plano Piloto Físico Territorial do Campus Sete Lagoa Fonte: PPLAN 179

181 Quadro A 3: Cursos de graduação UFSJ - ref CURSOS - CSA GRAU SEMESTRE DE CONCEITO TURNO VAGAS INTEGRALIZAÇÃO ACADÊMICO ENTRADA CURSO ENADE CPC ENG. DE PRODUÇÃO BACHARELADO NOTURNO 60 1º SEMESTRE 10 SEMESTRES 4 3 SC ENGENHARIA ELÉTRICA BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES SC 2 3 ENGENHARIA MECÂNICA BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES SC 3 3 MATEMÁTICA LICENCIATURA NOTURNO 40 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CSA 450 CURSOS - CDB GRAU SEMESTRE DE CONCEITO TURNO VAGAS INTEGRALIZAÇÃO ACADÊMICO ENTRADA CURSO ENADE CPC CIÊNCIAS BIOLÓGICAS BACHARELADO INTEGRAL 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES CIÊNCIAS BIOLÓGICAS LICENCIATURA NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES FILOSOFIA LIC. / BACH. NOTURNO 50 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES SC/4 4 / 3 4 / 3 FÍSICA BACHARELADO INTEGRAL 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES FÍSICA LICENCIATURA NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES HISTÓRIA BACHARELADO NOTURNO 10 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES HISTÓRIA LICENCIATURA NOTURNO 30 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES LETRAS LICENCIATURA NOTURNO 50 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES SC 5 4 MEDICINA BACHARELADO INTEGRAL 40 1º E 2º SEM. 12 SEMESTRES SC SC SC PEDAGOGIA LICENCIATURA NOTURNO 50 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES SC 5 4 PSICOLOGIA BACHARELADO INT. / NOT. 70 1º E 2º SEM. INT./10 - NOT. 11 SC 4 4 QUÍMICA BACHARELADO INTEGRAL 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES QUÍMICA LICENCIATURA NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES SC 3 4 TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CDB 450 CURSOS - CTAN GRAU SEMESTRE DE CONCEITO TURNO VAGAS INTEGRALIZAÇÃO ACADÊMICO ENTRADA CURSO ENADE CPC ADMINISTRAÇÃO BACHARELADO INT / NOT. 80 1º E 2º SEM. 8 SEMESTRES SC 4 4 ARQ. E URBANISMO BACHARELADO INTEGRAL 60 1º E 2º SEM. 10 SEMESTRES ARTES APLICADAS BACHARELADO NOTURNO 30 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES 5 SC SC CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO BACHARELADO INTEGRAL 90 1º E 2º SEM. 8 SEMESTRES

182 CIÊNCIAS CONTÁBEIS BACHARELADO NOTURNO 40 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES CIÊNCIAS ECONÔMICAS BACHARELADO INT. / NOT º SEMESTRE 8 SEMESTRES SC 3 4 COM. SOCIAL - JORNALISMO BACHARELADO NOTURNO 50 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES EDUCAÇÃO FÍSICA LICENCIATURA INTEGRAL 40 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES GEOGRAFIA BACHARELADO INTEGRAL 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES 4 2 SC GEOGRAFIA LICENCIATURA NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES MÚSICA LICENCIATURA INTEGRAL 40 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES TEATRO BACHARELADO NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES 4 SC SC TEATRO LICENCIATURA NOTURNO 25 1º SEMESTRE 8 SEMESTRES 5 SC SC ZOOTECNIA BACHARELADO INTEGRAL 100 1º E 2º SEM. 10 SEMESTRES TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CTAN 730 CURSOS - CCO GRAU SEMESTRE DE CONCEITO TURNO VAGAS INTEGRALIZAÇÃO ACADÊMICO ENTRADA CURSO ENADE CPC BIOQUÍMICA BACHARELADO INTEGRAL 100 1º E 2º SEM. 8 SEMESTRES ENFERMAGEM BACHARELADO INTEGRAL 80 1º E 2º SEM. 9 SEMESTRES FARMÁCIA BACHARELADO INTEGRAL 100 1º E 2º SEM. 10 SEMESTRES MEDICINA BACHARELADO INTEGRAL 60 1º E 2º SEM. 12 SEMESTRES TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CCO 340 CURSOS - CAP GRAU SEMESTRE DE CONCEITO TURNO VAGAS INTEGRALIZAÇÃO ACADÊMICO ENTRADA CURSO ENADE CPC ENGENHARIA CIVIL BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES ENG. DE BIOPROCESSOS BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES ENG. DE TELECOMUNICAÇÕ ES BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES ENG.MECATRÔNIC A BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES ENGENHARIA QUÍMICA BACHARELADO INT. / NOT º E 2º SEM. 10 SEMESTRES INT. EM CIÊNCIA E *************** TECNOLOGIA BACHARELADO INT. / NOT. *** ******** 6 SEMESTRES 4 SC SC 181

183 TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CAP 500 CURSOS - CSL GRAU ACADÊMICO TURNO VAGAS ENGENHARIA AGRONÔMICA BACHARELADO INTEGRAL 80 ENG. DE ALIMENTOS BACHARELADO INTEGRAL 80 ENGENHARIA FLORESTAL BACHARELADO INTEGRAL 40 INTERD. EM BIOSSISTEMAS BACHARELADO INTEGRAL 40 TOTAL DE VAGAS ANUAIS - CSL 240 VAGAS TOTAIS PRESENCIAIS / ANO 2710 SEMESTRE DE CONCEITO INTEGRALIZAÇÃO ENTRADA CURSO 1º E 2º SEMESTRES 10 SEMESTRES 4 1º E 2º SEMESTRES 10 SEMESTRES 3 1º E 2º SEMESTRES 10 SEMESTRES 4 1º E 2º SEMESTRES 6 SEMESTRES 4 ENADE CPC SC SC SC SC GRAU CURSOS EAD ACADÊMICO TURNO VAGAS ADMINISTRAÇÃO NÃO SE ATÉ PÚBLICA BACHARELADO APLICA 330 NÃO SE ATÉ FILOSOFIA LICENCIATURA APLICA 250 NÃO SE ATÉ PEDAGOGIA LICENCIATURA APLICA 650 NÃO SE ATÉ MATEMÁTICA LICENCIATURA APLICA 650 TOTAL DE VAGAS EAD 1880 SC sem conceito FONTE: SERLE/PROEN/UFSJ - REF. DEZEMBRO 2016 SEMESTRE DE CONCEITO INTEGRALIZAÇÃO ENTRADA CURSO OFERTA SAZONAL 8 SEMESTRES SC OFERTA SAZONAL 8 SEMESTRES 4 OFERTA SAZONAL 8 SEMESTRES 4 OFERTA SAZONAL 8 SEMESTRES 4 ENADE SC SC SC SC CPC SC SC SC SC 182

184 Quadro A 4: Mapa dos cursos de graduação da UFSJ ano referência 2016 MAPA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA UFSJ ANO REFERÊNCIA 2016 TOTAL DE CURSOS DE GRADUAÇÃO (PRESENCIAL + EAD) 50 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS 46 TOTAL DE CURSOS EAD 4 TOTAL DE CURSOS DE LICENCIATURA (12 PRESENCIAIS + 3 EAD) 15 TOTAL DE CURSOS DE BACHARELADO (34 PRESENCIAIS + 1 EAD) 35 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS COM OFERTA NO TURNO NOTURNO 27 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS COM OFERTA NO TURNO INTEGRAL 29 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS COM OFERTA EXCLUSIVAMENTE NO TURNO NOTURNO 16 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS COM OFERTA EXCLUSIVAMENTE NO TURNO INTEGRAL 18 TOTAL DE CURSOS PRESENCIAIS COM OFERTA NOS TURNOS INTEGRAL/NOTURNO 11 TOTAL DE VAGAS / ANO - TURNO NOTURNO 1055 TOTAL DE VAGAS / ANO - TURNO INTEGRAL 1655 VAGAS TOTAIS PRESENCIAIS / ANO 2710 TOTAL DE VAGAS EAD (OFERTAS SAZONAIS) 1880 FONTE: SERLE/PROEN/UFSJ - REF. DEZEMBRO

185 Quadro A 5: Ações / Subtítulos - OFSS Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial 4002 Tipo: Atividade Assistência ao Estudante de Ensino Superior Identificação da Ação Ampliar o acesso à educação superior de qualidade, na graduação e na pós-graduação, contemplando as especificidades da diversidade e da inclusão e a aprendizagem ao longo da vida, fortalecendo a ciência, a tecnologia e a inovação, apoiando atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como aperfeiçoando as atividades de avaliação, supervisão e regulação. Código: 4002 Objetivo Programa Educação de qualidade para todos Código: 2080 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,61 0, ,37 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Prevista Reprogramada Realizada Benefício concedido Unidade Projeto apoiado PO 001-Viver sem limite PROGRAMA Unidade INCLUIR Bolsa concedida PO 003 Auxílio Financeiro de Assistência Estudantil Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada , ,03 0,00 Benefício concedido Unidade 86 Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 184

186 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 20RK Tipo: Atividade Funcionamento de Instituições Federais de Ensino Superior. Iniciativa Ampliar o acesso à educação superior de qualidade, na graduação e na pós-graduação, contemplando as especificidades da diversidade e da inclusão e a aprendizagem ao longo da vida, fortalecendo a ciência, a tecnologia e a inovação, apoiando atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como Objetivo aperfeiçoando as atividades de avaliação, supervisão e regulação. Código: 20RK Programa Educação de qualidade para todos Código: 2080 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , , , ,11 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Estudante matriculado Unidade Vaga disponibilizada PO 001 Manutenção das IFES em expansão Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada , ,71 0,00 Estudante matriculado Unidade Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 185

187 Identificação da Ação Responsabilidade da UPC ( ) Integral ( X ) Parcial na execução da ação Código 20GK Tipo: Atividade Título Fomento às Ações de Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão. Concessão de bolsas, auxílios e outros mecanismos, no país e no exterior, para a formação, valorização e capacitação de recursos humanos e para promover cooperação internacional no Sistema Nacional de Pós-Graduação, em áreas de interesse nacional e Iniciativa regional, inclusive formação de professores, garantida equidade étnico-racial e de gênero Ampliar o acesso à educação superior de qualidade, na graduação e na pós-graduação, contemplando as especificidades da diversidade e da inclusão e a aprendizagem ao longo da vida, fortalecendo a ciência, a tecnologia e a inovação, apoiando atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como aperfeiçoando as atividades de avaliação, supervisão e regulação. Objetivo Código: 20GK Programa Educação de qualidade para todos Código: 2080 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,53 0, ,02 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Iniciativa apoiada Unidade Iniciativa apoiada PO 003 Mais médicos Unidade EIND Emenda Individual Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada Unidade Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 186

188 Identificação da Ação Responsabilidade da UPC ( ) Integral ( X ) Parcial na execução da ação Código 8282 Tipo: Atividade Título Reestruturação e Expansão de Instituições Federais de Ensino Superior Expansão, reestruturação, interiorização e manutenção da Rede Federal de Educação Superior, com diversificação da oferta de cursos em consonância com as necessidades do mundo do trabalho, otimização da capacidade instalada das estruturas físicas e de recursos humanos, e Iniciativa promoção de pesquisa, ensino e extensão visando a qualidade e garantindo condições de acessibilidade. Ampliar o acesso à educação superior de qualidade, na graduação e na pós-graduação, contemplando as especificidades da diversidade e da inclusão e a aprendizagem ao longo da vida, fortalecendo a ciência, a tecnologia e a inovação, apoiando atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como Objetivo aperfeiçoando as atividades de avaliação, supervisão e regulação. Código: 8282 Programa Educação de qualidade para todos Código: 2080 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,72 0, ,88 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Projeto viabilizado unidade Projeto apoiado PO 0001 Mais médicos unidade EBAN Emenda da bancada unidade EIND Emenda individual unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada unidade Localizador: 0031 Estado de Minas Gerais Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 187

189 Identificação da Ação Responsabilidade da UPC ( ) Integral ( X ) Parcial na execução da ação Código 8282 Tipo: Atividade Título Reestruturação e Expansão de Instituições Federais de Ensino Superior Expansão, reestruturação, interiorização e manutenção da Rede Federal de Educação Superior, com diversificação da oferta de cursos em consonância com as necessidades do mundo do trabalho, otimização da capacidade instalada das estruturas físicas e de recursos Iniciativa humanos, e promoção de pesquisa, ensino e extensão visando a qualidade e garantindo condições de acessibilidade. Ampliar o acesso à educação superior de qualidade, na graduação e na pós-graduação, contemplando as especificidades da diversidade e da inclusão e a aprendizagem ao longo da vida, fortalecendo a ciência, a tecnologia e a inovação, apoiando atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como Objetivo aperfeiçoando as atividades de avaliação, supervisão e regulação. Código: 8282 Programa Educação de qualidade para todos Código: 2080 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Não Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Processados , , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Reprogramad Prevista a Realizada EIND Emenda individual unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realiza da unidade Localizador: 3072 Município de São João del-rei/mg Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 188

190 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 2010 Tipo: Atividade Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores Civis, Empregados e Militares. Concessão do benefício de assistência pré-escolar pago diretamente no contracheque, a partir de requerimento, aos servidores e empregados públicos federais, inclusive pessoal contratado por tempo determinado (Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993), que tenham filhos em idade pré-escolar, com a finalidade de oferecer, durante a jornada de trabalho, condições adequadas de atendimento aos seus dependentes em idade pré-escolar. Objetivo/descrição Código: 2010 Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,35 0,00 0,00 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Prevista Reprogramada Realizada Pessoa beneficiada PO 0001 Assistência Pré-Escolar unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada unidade Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 189

191 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa Objetivo/Descrição ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 2004 Tipo: Atividade Assistência Médica e Odontológica aos Servidores Civis, Empregados, Militares e seus Dependentes. Concessão, em caráter suplementar, do benefício de assistência médico-hospitalar e odontológica aos servidores, militares e empregados, ativos e inativos, dependentes e pensionistas, exclusive pessoal contratado por tempo determinado (Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993). A concessão do benefício é exclusiva para a contratação de serviços médicos-hospitalares e odontológicos sob a forma de contrato ou convênio, serviço prestado diretamente pelo órgão ou entidade ou auxílio de caráter indenizatório, por meio de ressarcimento. Código: 2004 Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Programa Unidade Orçamentária Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,21 0, ,67 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Pessoa beneficiada PO 0001 Assistência Médica e unidade Odontológica de Civis Pessoa beneficiada PO 0002 Exames Periódicos de Civis Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada unidade 190

192 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 2011 Tipo: Atividade Auxílio-Transporte aos Servidores Civis, Empregados e Militares Pagamento de auxilio-transporte em pecúnia, pela União, de natureza jurídica indenizatória, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual pelos militares, servidores e empregados públicos federais, inclusive pessoal contratado por tempo determinado (Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993), nos deslocamentos de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa. Objetivo/descrição Código: 2011 Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,89 0,00 0,00 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Prevista Reprogramada Realizada Pessoa beneficiada PO 0001 Auxílio Transporte - Civis Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada Unidade Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 191

193 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 2012 Tipo: Atividade Auxílio-Alimentação aos Servidores Civis, Empregados e Militares Concessão em caráter indenizatório e sob forma de pecúnia do auxílio-alimentação aos servidores e empregados públicos federais, ativos, inclusive pessoal contratado por tempo determinado (Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993) ou por meio de manutenção de refeitório. O benefício é pago na proporção dos dias trabalhados e custeado com recursos do órgão ou entidade de lotação. Objetivo/descrição Código: 2012 Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,04 0,00 0,00 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Prevista Reprogramada Realizada Pessoa beneficiada PO 0001 Auxílio-Alimentação de Civis Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada unidade Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 192

194 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa Fonte: Tesouro Gerencial ( ) Integral ( X ) Parcial 20TP Tipo: Atividade Pessoal Ativo da União Identificação da Ação Pagamento de espécies remuneratórias devidas aos servidores e empregados ativos civis da União. Objetivo/descrição Código: 20TP Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,75 0,00 0,00 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada Unidade 193

195 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 216H Tipo: Atividade Ajuda de Custo para Moradia ou Auxílio-Moradia a Agentes Públicos Ajuda de custo para moradia ou auxílio-moradia a agentes públicos. Objetivo/descrição Código: Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Meta Prevista Reprogramada Realizada Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada Unidade Fonte: Tesouro Gerencial 194

196 Responsabilidade da UPC na execução da ação Código Título Iniciativa ( ) Integral ( X ) Parcial Identificação da Ação 4572 Tipo: Atividade Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e Requalificação Realização de ações diversas voltadas ao treinamento de servidores, tais como custeio dos eventos, pagamento de passagens e diárias aos servidores, quando em viagem para capacitação, taxa de inscrição em cursos, seminários, congressos e outras despesas relacionadas à capacitação de pessoal. Promover a qualificação e a requalificação de pessoal com vistas à melhoria continuada dos processos de trabalho, dos índices de satisfação pelos serviços prestados à sociedade e do crescimento profissional. Objetivo/descrição Código: 4572 Programa Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Gestão, Manutenção e Serviços ao Estado Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal de São João Del Rei Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária do exercício Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados , , , , ,99 0, ,44 Execução Física Meta Descrição da meta Unidade de medida Prevista Reprogramada Realizada Servidor capacitado Unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1º janeiro Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada , ,44 0,00 Servidor capacitado Unidade 17 Fonte: Tesouro Gerencial e SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle 195

197 Quadro A 6: Levantamento estagiários UFSJ SETOR NOME DO ALUNO CURSO PERÍODO QUANT. Técnico de Informática do 05/09/16 até COTEC Geraldo André Delfino Silva IFET 07/11/16 1 ASSIN Matheus Antonio de Lima Engenharia Mecânica 25/8/16 a 17/12/16 1 Brinquedoteca Laura Maria Coradi Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Brena Melo Amaral Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Bruna Chaves Ramos Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Vitória Abreu de Moura Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Letícia Carvalho Leão Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Marina Franco Alves Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Geovana Teodoro Barbosa Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Maria Luisa Cavalcante Lopes Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Dayselis Carvalho Silva Psicologia 09/16 a 08/17 1 Brinquedoteca Renatha Aparecida S. Tavares Psicologia 09/16 a 08/17 1 Centro Telessaúde Cco Adriano Avellar Carvalho Medicina CCO 2013 a DPROB Júlia Pereira Monteiro Arquitetura e Urbanismo 15/02/2016 a 14/02/ DPROB Luíza Alvarenga Saraiva Arquitetura e Urbanismo 15/02/2016 a 14/02/ DPROB Alexandre José Ramos Costa Engenharia Elétrica 15/02/2016 a 14/02/ DPROB Daiane Dias Mendes Engenharia Elétrica 15/02/2016 a 14/02/ ITCP Ana Elisa Teixeira de Moura Ciências Contábeis 15/02/2016 a 15/06/ Ciências 11/2015 a Laboratório DCNAT Daniel Carlos Martins Laboratório DCNAT Camila Garcia Serpa 196 Biológicas Ciências Biológicas 09/ /2016 a 11/ SEALM Suleiname Dembo Administração 07/16 a dez/16. 1 Ciências 12/05/16 a SETES Bárbara de Lima Freire Contábeis 14/09/ SPA Barbara Novais Psicologia 04/16 a 04/17 1 Kylmer Sebastian de Carvalho SPA Pereira Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Leidiane Aparecida de Carvalho Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Mariana Vieira Morais Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Mateus Almeida Gonçalves Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Rafael Vieira Ambar Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Tatiane Vieira Coelho Psicologia 04/16 a 04/17 1 SPA Julia Araujo Prado Psicologia 09/15 a 09/16 1 SPA José Maurício Ferronato Filho Psicologia 09/15 a 09/16 1 SPA Patrícia Andrade Porto Psicologia 09/15 a 09/16 1 SPA Marjorie Cristina Fonseca Psicologia 09/16 a 09/17 1 Marcelo Bambirra Campos SPA Guaraciaba Psicologia 04/16 a 12/16 1 SPA Gustavo Pontelo Santos Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Honiel Hamilton de Souza Psicologia 03/16 a 12/16 1

198 SPA Ana Carolina dos Santos Gouvea Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA André Bonfim Pereira Luz Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA André Luiz Freitas Junior Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Bruna Alves Magalhães Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Daniel Willer Dias Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Daniela Navarro Paiva Nilo Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Edson Guilherme de Souza Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Katia Cristina de Paula Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Luiz Halfed da Silva Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Maria Clara Laureano Lage Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Mariana Vieira Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Matheus Campos Braga Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA Rafaela Ferreira Marques Psicologia 03/16 a 12/16 1 Tassiana Gonçalves Constantino SPA Santos Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Lais Duarte Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Poliana Aparecida Inacio Pinto Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Maria Fernanda Gusmão Rego Psicologia 03/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Amanda Resende David Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Daniele do Nascimento Portela Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Mariana Cristina da Silva Andrade Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Brenda Libia Silvestre Psicologia 08/2016 a 12/16 1 Deruchetti Danire Henriques SPA E LAPSAM Magalhães Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Rebeca Marchioli Carazza Vale Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Miriam Jhennifer Xavier Paiva Psicologia 08/2016 a 12/16 1 Nicaelen Arlene das Merces SPA E LAPSAM Sobrinho Psicologia 08/2016 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Mariana Silva Reis Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Thales Alberto Fonseca Vicente Psicologia 02/16 a 12/16 1 Christiam Eduardo Andrade SPA E LAPSAM Resende Santos Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Jessica Silva Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Felipe Franco Vilas Boas Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Larissa Dias Costa Flausino Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Alexandre Junio de Castro Morais Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Priscila Dias da Silva Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Wallisson Eduardo de Carvalho Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Fernanda de Barros Campos Psicologia 02/16 a 12/16 1 SPA E LAPSAM Rainne Costa Sousa Psicologia 02/16 a 12/16 1 Fonte: SESTA/UFSJ 197

199 Quadro A 7: Controle do custo operacional dos veículos no CAP CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI ANO: ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/VOLKSWAGEM/SPACEF OX BRANCA 2012/2013 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: 2016 VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): GMF7222 MG OURO BRANCO MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 9BWPB45Z D ,00 MÊS KM RODA DOS NO MÊS CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO KM RODA DOS P/ LITRO UF: VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () COMBUS TÍVEL MANUTE NÇÃO/ CONSER VAÇÃO REPAR OS SEGURO TOTAL SEGURO DPVAT 198 SAL ÁRI O DOS MO TOR IST AS PNEU S TOTAL () MÉDIA POR KM RODADO () JAN ,08 8, ,85 11,449 FEV ,73 37,08 8,77 0, ,33 419,18 MA 12, ,69 37,08 8,77 0,33 R , ,60 ABR ,66 10,888 7,08 0,55

200 MAI ,95 JUN ,58 JUL ,7 AG O ,42 SET ,9 OUT ,2 NO V ,93 DEZ TOT AL , ,05 139,40 106,00 8,77 813,30 12, , , , , , , , ,09 894,26 353,57 501,67 758,65 527,26 786,09 168,92 347,88 338,66 181, ,28 205,00 633,49 37,08 37,08 37,08 37,08 37,08 37,08 37,08 37, ,72 994, ,24 444,97 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,78 105,25 987, ,27 399,42 752, ,65 573,11 831,94 45,87 0,53 0,84 0,35 0,49 0,73 0,33 0, ,07 0,50 0 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/RENAULT/LOGAN PRATA 2010/2011 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA A PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): UF: HNT5148 MG OURO BRANCO MG 199

201 CHASSI: 93YLSR7UH BJ MÊS KM RODA DOS NO MÊS CV (POTÊNCIA): 1.6 CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO JAN ,07 FEV ,77 MA R ,82 ABR ,82 MAI ,6 JUN ,26 JUL ,04 AG O ,82 SET ,42 OUT ,38 NO V ,7 DEZ ,26 TOT AL ,96 KM RODADO S P/ LITRO 12, , , , , , , , , , , , , VALOR DE MERCADO (): ,00 CÓDIGO RENAVAM: VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MAN UTEN COMBUS ÇÃO/ REPA SEGURO TÍVEL CONS ROS TOTAL ERVA ÇÃO 90,02 29,40 759, ,59 415,49 384,34 749,42 128,67 237,26 398,48 718,66 441,80 260, ,89 38,54 38,54 266,90 200,99 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 29,40 411,74 352,74 SEGURO DPVAT 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,78 105,25 SALÁ RIO DOS MOT ORIS TAS PNE US TOTAL () 128,19 797, ,20 453,66 422,51 787,59 166,84 476,42 436,65 756,83 479,97 299,16 MÉDIA POR KM RODADO () 0,44 0,35 0,46 0,39 0,38 0,33 0,43 0,64 0,36 0,32 0,34 0, ,31 0,39 200

202 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/RENAULT/LOGAN BRANCA 2009/2009 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA A PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): NLH8403 MG OURO BRANCO MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 93YLSR7AH J ,00 MÊ S KM RODA DOS NO MÊS CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO JAN ,58 FEV ,24 MA R AB R , ,29 KM RODA DOS P/ LITRO 9, , , , UF: VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MANUTE SEG SEG COMBUS NÇÃO/ REPA URO URO TÍVEL CONSER ROS TOT DPV VAÇÃO AL AT 307,56 27,38 8,77 554,91 487,16 150,09 864, , 35 27,38 27,38 27,38 8,77 8,77 8,77 SALÁRI O DOS MOTOR ISTAS PN EU S TOTAL () 343,71 591,06 523, ,87 MÉDIA POR KM RODADO () 0,47 0,73 0,66 11,49 201

203 MAI ,57 JUN ,51 JUL ,88 AG O ,65 SET ,03 OU T NO V , ,73 DEZ ,88 TOT AL ,69 10, , , , , , , , , ,34 364,81 289,07 478,74 257,16 335,43 422,69 318,92 221, ,64 291,92 16, , , , 85 7, , 33 27,38 27,38 27,38 27,38 27,38 27,38 27,38 27,38 328,5 4 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,77 8,78 105, ,89 400,96 325, ,38 585,23 395,06 458,84 355,08 0,75 0,49 0,43 2,25 1,00 0,45 0,46 0, ,586 1,13 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/PEUGEOT/BOXER BRANCA 2008/2009 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS DIESEL A PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): UF: GMF6057 MG OURO BRANCO MG CHASSI: CV (POTÊNCIA): VALOR DE CÓDIGO RENAVAM: 202

204 936ZCPMNC MÊS KM RODA DOS NO MÊS 2.8 CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO JAN 0 0 FEV ,27 MA R ,12 ABR ,19 MAI 0 0 JUN ,51 JUL 0 AG O ,27 SET ,76 OUT ,61 NO V ,1 DEZ TOT AL ,83 KM RODA DOS P/ LITRO 10, , , , , , , , , MERCADO (): , VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MANUTE SEG COMBUS NÇÃO/ REPA URO TÍVEL CONSER ROS TOT VAÇÃO AL AT ,49 79,93 650,85 78,06 77,33 121,67 56,95 621,12 613,36 129, ,4 742,92 19, , , ,0 5 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 51,46 617,5 1 SEG URO DPV 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 20,54 246,4 8 SALÁRI O DOS MOTOR ISTAS PN EU S TOTAL () 91,30 0 MÉDIA POR KM RODADO () 1.494,49 0, ,07 15,23 852,41 0,37 72, ,86 3,11 72, ,33 0,58 193,67 0,59 128,95 0,63 693,12 0,34 72, ,188 0,85 203

205 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: CARGA/FORD/RANGER BRANCA 2010/2011 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS DIESEL A PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): GMF6410 MG OURO BRANCO MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 8AFER13P BJ ,00 MÊ S KM RODA DOS NO MÊS CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO JAN ,88 FEV ,85 MA R AB R , ,5 MAI ,41 JUN ,16 KM RODA DOS P/ LITRO 8, , , , , , UF: VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MANUTE SEGUR COMBU NÇÃO/ REPAR O STÍVEL CONSER OS TOTAL VAÇÃO 60,85 38,07 140,33 38,07 51,00 193,00 423,55 343, , ,20 595,95 38,07 38,07 38,07 38,07 SEGURO DPVAT 9,16 9,16 9,16 9,16 9,16 9,16 SALÁRI O DOS MOTORI STAS PNEU S TOTAL () MÉDIA POR KM RODADO () 108,08 0,65 187,56 1,14 98,23 0, ,15 11, ,73 0,87 390,97 0,36 204

206 JUL ,05 AG O ,51 SET ,04 OU T NO V ,89 9, , , , ,25 5,76 DEZ ,25 TOT AL ,45 7, , Fonte: Divisão de Prefeitura CAP 150,10 139,26 355,07 241,41 93,44 252,50 129,56 82,00 139, , ,40 38,07 38,07 38,07 38,07 38,07 38, , , ,34 456,84 9,16 9,16 9,17 9,17 9,17 9,17 109, ,45 4,25 186,49 0, ,71 1,89 288,65 0,50 140,68 0,78 439,14 0, ,84 1,94 Quadro A 8: Controle do custo operacional dos veículos no CSL CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/VOLKSWAGEM/SPACEF OX BRANCA 2012/2013 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: ANO: 2016 VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): UF: GMF7201 MG SETE LAGOAS MG 205

207 CHASSI: 9BWPB45Z3 D CV (POTÊNCIA): 1.6 VALOR DE MERCADO (): ,00 CÓDIGO RENAVAM: MÊS KM CONSUM KM VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () RODA O DE RODAD MANUTE SEG SEG SALÁRI DOS COMBUS COMB MÉDIA POR KM RODADO TOTAL () OS P/ NÇÃO/ REPA URO URO O DOS () NO TÍVEL P/ USTÍV PNEUS LITRO CONSER ROS TOT DPV MOTOR MÊS LITRO EL VAÇÃO AL AT ISTAS JAN ,6 12, , ,08 8, , ,14 3,40 FEV ,78 13, , ,08 8, , ,78 1,02 MA 12, ,19 R , ,08 8, , ,63 1,63 ABR ,99 13, , ,08 8, , ,39 1,24 MAI ,08 13, ,06 344,4 703,9 37,08 8, , ,82 8,57 JUN ,45 12, , ,08 8, , ,36 2,25 JUL ,32 13, , ,08 8, , ,37 4,08 AG 12, ,47 O , ,08 8, , ,67 4,08 SET ,17 13, , ,08 8, , ,36 2,33 OUT ,83 13, , ,08 8, , ,46 1,41 NO 12, ,73 V , ,08 8, , ,87 2,31 DEZ ,09 8, , ,99 0 TOT 13, , , ,3 1151,4 799,8 105,2 AL , ,84 2,28 206

208 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/RENAULT/LOGAN PRATA 2010/2011 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA A PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): HNT5150 MG SETE LAGOAS MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 93YLSR7UH BJ ,00 MÊS KM RODA DOS NO MÊS CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO JAN ,33 FEV ,56 MA R ,42 ABR ,91 MAI ,81 JUN ,43 JUL ,35 KM RODA DOS P/ LITRO 8, , , , , , , UF: VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MANUTE SEG SEG COMBUS NÇÃO/ REPA URO URO TÍVEL CONSER ROS TOT DPV VAÇÃO AL AT 244, , , , , , , , ,76 432, , , ,39 181, ,39 5 SALÁRIO DOS MOTORISTAS 207 PNEUS TOTAL () MÉDIA POR KM RODADO () 8, , ,845 6,20 8, , ,755 2,16 8, , ,455 1,46 8, , ,745 1,91 8, , ,305 2,79 8, , ,805 3,62 8, , ,455 4,59

209 AG O ,28 SET ,24 OUT ,75 NO V ,4 12, , , , , , , , DEZ TOT AL ,48 12, ,4 973,77 0,00 29, , , , , ,7 4 8, , ,255 3,61 8, , ,375 3,08 8, , ,535 2,49 8, , ,355 2,23 8, , , , , ,18 2,89 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/VOLKSWAGEM / BRANCA 2007/2008 PARATI GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: ANO: 2016 VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS ALCOOL/GASOLINA A PLACA LOCALIZAÇÃO UF: UF: ATUAL: (MUNICÍPIO): GMF5354 MG SETE LAGOAS MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 9BWDB05W T ,00 MÊS KM CONSU KM VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () TOTAL () MÉDIA POR KM 208

210 RODA MO DE RODA DOS COMBUS DOS NO TÍVEL P/ P/ MÊS LITRO LITRO JAN ,5 10, FEV , MA 12, R ABR , MAI , JUN ,8 11, JUL ,7 11, AGO , SET ,18 10, OUT ,3 10, NOV ,8 10, DEZ ,4 10, TOT AL ,68 11, COMBUS TÍVEL MANUTE NÇÃO/ CONSER VAÇÃO 76, , , , REPA ROS 178, , ,77 11, , , ,98 141, , , , ,0 48 SEG URO TOT AL 31, , , , , , , , , , , , ,4 68 SEG URO DPV AT SALÁRIO DOS MOTORISTAS PNEUS RODADO () 8, , ,319 10,22 8, , ,799 6,91 8, , ,039 8,07 8, , ,339 6,87 8, , ,549 8,02 8, , ,729 11,97 8, , ,609 9,51 8, , ,139 90,20 8, , ,969 21,06 8, , ,979 8,55 8, , ,939 8,11 8, , ,499 11,12 105, , ,908 9,94 209

211 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI ANO: ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/MERCEDES BENZ/SPRINTER BRANCA 2001/2002 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: 2016 VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS DIESEL A PLACA LOCALIZAÇÃO UF: UF: ATUAL: (MUNICÍPIO): GMF3999 MG SETE LAGOAS MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 8AC A ,00 MÊ S KM RODA DOS NO MÊS CONSUM O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO KM RODA DOS P/ LITRO VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () MANUTE SEG SEG COMBUS NÇÃO/ REPA URO URO TÍVEL CONSER ROS TOT DPV VAÇÃO AL AT 66, , , , , , , , ,53 62,6 0 66,81 3 JAN FEV SALÁRIO DOS MOTORISTA S 210 PNEUS TOTAL () 20, , , , , ,143 0 MÉDIA POR KM RODADO () MA 11, ,98 R , , ,313 2,20 AB 9, ,89 R , , ,933 1,66 MAI ,24 8, , , ,483 8,49 JUN ,97 9, , , ,843 1,78 JUL ,81 20, , ,383 0

212 3 AG O ,26 SET ,81 OU T NO V , ,5 DEZ ,14 TOT AL ,91 9, , , , , , , , ,6 115,28 445, , ,3 312,88 336, ,3 6 66, , , , , ,7 6 20, , ,883 5,86 20, , ,773 7,73 20, , ,593 4,91 20, , ,593 2,78 20, , ,683 15,69 246, , ,986 4,15 CONTROLE DO CUSTO OPERACIONAL DOS VEÍCULOS ANO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI 2016 ESPÉCIE/MARCA/MODELO: COR: ANO FAB./MOD.: PASSAGEIRO/MARCOPOLO/ONIBUS BRANCA 2011/2011 GRUPO: COMBUSTÍVEL: PATRIMÔNIO Nº: VEÍCULOS DE SERVIÇOS COMUNS DIESEL PLACA ATUAL: UF: LOCALIZAÇÃO (MUNICÍPIO): HLF7879 MG SETE LAGOAS MG VALOR DE CHASSI: CV (POTÊNCIA): CÓDIGO RENAVAM: MERCADO (): 9532L82W3B R ,50 UF: MÊ KM CONSUM KM VALOR DOS CUSTOS E DESPESAS () TOTAL () MÉDIA POR KM 211

213 S RODA DOS NO MÊS O DE COMBUS TÍVEL P/ LITRO RODA DOS P/ LITRO COMBUS TÍVEL MANUTE NÇÃO/ CONSER VAÇÃO JAN FEV MA R AB R ,45 MAI ,95 JUN ,95 JUL ,92 AG O ,4 SET ,09 OU T NO V , ,62 DEZ TOT AL ,77 2, , , , , , , , , , Fonte: Divisão de Prefeitura CSL 298, , , REPA ROS 3618, ,02 74,8 162, , , , , , , , ,0 336 SEG URO TOT AL 215, , , , , , , , , , , , , 78 SEG URO DPV AT SALÁRIO DOS MOTORISTAS PNEUS 20, , , , , , , , ,715 0 RODADO () 20, , ,565 25,12 20, , ,745 2,17 20, , ,785 1,92 20, , ,685 23,41 20, , ,845 3,02 20, , ,235 2,68 20, , ,965 2,05 20, , ,565 25,08 20, , ,155 6,08 246, , ,27 4,16 212

214 Quadro A 9: Cessão de espaço físico em imóvel da união na responsabilidade da UFSJ Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Seção Sindical dos Docentes - ADFUNREI Atividade ou Ramo de Atividade de Organização Sindical Atuação Forma de Seleção do Contratação direta - Contrato de Permissão de Uso Cessionário Finalidade do Uso do Atendimento aos docentes da permitente Espaço Cedido Prazo da Cessão 03/08/2012 a 02/08/2017 Caracterização do espaço Sala nº 2.04, com 30,41m² cedido Valores e Benefícios 300,00 mensal Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Rateio de telefone - valor mensal variável de acordo com o Gastos Relacionados ao detalhamento de uso informado na conta. Imóvel Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Endereço / RIP - Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg (RIP: ) - Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg (RIP: ) - - Avenida Visconde do Rio Preto, s/n (Km 02), Colônia do Bengo, São João del-rei/mg (RIP: ) Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão CNPJ Nome ou Razão Social Atividade ou Ramo de Atuação Forma de Seleção do Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido / / / Banco do Brasil S.A. Contratação direta- Permissão de uso - Prestação de serviços e produtos da área financeira e bancária. - Instalação de caixa automático para prestação de serviços e produtos da área financeira e bancária. Prazo da Cessão Por período indeterminado - Início em 21/07/2008 Caracterização do espaço cedido - Sala 1.25 com 30 m² usada para atendimento bancário Campus Santo Antônio - Espaço de 1m² para instalação de caixa eletrônico - Campus Santo Antônio. - Espaço de 1m² para instalação de caixa eletrônico - Campus Dom Bosco. - Espaço de 1m² para instalação de caixa eletrônico - Campus 213

215 CTAN. Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel -Valor mensal de 480,06 no período de janeiro a agosto de 2016 para todos os espaços -Valor de 499,61 no mês de setembro 2016 para todos os espaços -Valor mensal de 538,72 no período de novembro a dezembro de 2016 para todos os espaços Não se aplica Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Praça Frei Orlando ( ) Praça Dom Helvécio ( ) Endereço - Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg - Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Banco Santander (Brasil) S.A. Atividade ou Ramo de Bancos múltiplos, com carteira comercial. Atuação Forma de Seleção do Contratação direta- Permissão de uso Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido Prazo da Cessão 13/08/2012 a 12/08/2017 Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Instalação de caixa automático para prestação de serviços e produtos da área financeira e bancária. - Espaço de 1m² para instalação de caixa eletrônico - Campus Santo Antônio. - Espaço de 1m² para instalação de caixa eletrônico Campus Bom Bosco 20,00 por mês, sendo 10,00 para cada espaço. Não se aplica Caracterização do imóvel Objeto de Cessão RIP Endereço Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg CNPJ / Identificação do Nome ou Razão Social Elaine Cristina Passos - ME Cessionário Atividade ou Ramo de Atuação Lanchonete e Restaurante Caracterização da Forma de Seleção do Concorrência 214

216 Cessão Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido Prazo da Cessão Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Exploração comercial de lanchonete e cantina 16/02/2015 a 15/02/2017 (Concorrência) Espaço físico de 35,37 m² 695,90 mensal - em janeiro de ,18 mensal fevereiro a dezembro de Rateio de água - valor fixo de 39,00 janeiro a dezembro de 2016 (valor baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto - DAMAE). - Rateio de energia elétrica - Valor fixo mensal de 183,95 Valor apurado com base no consumo (kw) do equipamento básico a ser utilizado Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do RIP Endereço Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Irani de Jesus Dias Maximiano ME Atividade ou Ramo de Fabricação de alimentos e pratos prontos Atuação Forma de Seleção do Concorrência Cessionário Finalidade do Uso do Exploração comercial de lanchonete e cantina Espaço Cedido Prazo da Cessão 02/03/2015 a 01/03/2017 Caracterização da Cessão Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Espaço físico de 87,05 m² 788,28 - janeiro a fevereiro de ,33 - março a dezembro de Rateio de água - valor fixo de 39,00 (valor baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto - DAMAE). - Rateio de energia elétrica Valor calculado de acordo com o consumo mensal auferido através de medidor independente. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação do Cessionário RIP Endereço - Avenida Visconde do Rio Preto, s/n (Km 02), Colônia do Bengo, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Elaine Cristina Passos ME 215

217 Caracterização da Cessão Atividade ou Ramo de Lanchonete e Restaurante Atuação Forma de Seleção do Concorrência Cessionário Finalidade do Uso do Exploração comercial de lanchonete Espaço Cedido Prazo da Cessão 13/01/2014 a 12/01/2017 Caracterização do espaço Espaço de 250,57 m² cedido Valores e Benefícios 3.279,56 por mês Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel -Rateio de água - Valor fixo mensal de 39,00 baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto (DAMAE) - Rateio de energia elétrica - Valor fixo mensal de 124,22 valor aferido com base nas estimativas de consumo dos equipamentos existentes no local. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Campus Alto Paraopeba Rod.: MG 443, KM 7 Ouro Branco - MG CNPJ / Nome ou Razão Social Terraço Comércio de Alimentos Ltda - ME Atividade ou Ramo de Atuação Restaurantes e similares Forma de Seleção do Cessionário Pregão Eletrônico Finalidade do Uso do Espaço Cedido Prazo da Cessão 21/12/2015 a 21/12/2016 Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Exploração comercial de lanchonete e cantina, com fornecimento de refeições (almoço/jantar) e lanches à comunidade acadêmica do Campus Alto Paraopeba. Espaço físico correspondente a 402,43m 2, localizado nas dependências do Campus Alto Paraopeba, composto de área para atendimento ao público e cozinha ,00 Não há cobrança de água e energia, haja vista que o fornecimento é gratuito pela Gerdau. A manutenção e limpeza do prédio é feita pela contratada. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do RIP Endereço Campus Alto Paraopeba Rod.: MG 443, KM 7 Ouro Branco - MG CNPJ / Nome ou Razão Social ALFA TRANSCÓPIA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS LTDA Atividade ou Ramo de Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e Atuação mudanças, municipal 216

218 Caracterização da Cessão Forma de Seleção do Processo licitatório pregão eletrônico Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido Atender a demanda de reprografia impressão e encadernação no Campus Alto Paraopeba Prazo da Cessão 05/11/2015 a 05/11/2016 Caracterização do espaço Sala no prédio principal com 48 m2 cedido Valores e Benefícios Recolhimento através de GRU no valor de 480,00 Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Não há cobrança de água e energia, haja vista que o fornecimento é gratuito pela Gerdau. A manutenção e limpeza do prédio é feita pela contratada. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Sala 103 do Bloco D situada a Av. Sebastião Gonçalves Coelho nº 400 bairro Chanadour Divinópolis/MG CNPJ / Nome ou Razão Social Control P Máquinas e Serviços Ltda Atividade ou Ramo de Serviços de cópias reprográficas, impressão de documentos e Atuação encadernação. Forma de Seleção do Licitação Pública, através do Pregão Eletrônico de nº 019/2016. Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido Prazo da Cessão Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Prestação de serviços de cópias reprográficas, impressão de documentos e encadernação, com disponibilização de mão de obra, equipamentos e materiais necessários. 12 meses podendo ser prorrogado por períodos sucessivos, limitado a duração a 60 meses nos termos do inciso II do artigo 57 da Lei de Início 02/05/2016 Sala com 60M2, desprovida de rede hidráulica e ramal telefônico. Para utilização do espaço a empresa efetua o ressarcimento das seguintes importâncias: 528,60 a título de aluguel e 265,58 a título de energia. Mensal. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Av. Sebastião Gonçalves Coelho, 400 Endereço Bairro Chanadour CEP Divinópolis MG CNPJ / Nome ou Razão Social Pimenta Mineira Ltda Atividade ou Ramo de Atuação Restaurantes e similares Forma de Seleção do Cessionário Pregão Eletrônico 217

219 Finalidade do Uso do Espaço Cedido Prazo da Cessão 14/04/2016 até 13/04/2017 Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Exploração comercial de lanchonete e cantina, com serviço do tipo self servisse e lanches. Espaço físico correspondente a 402,43m 2, localizado nas dependências do Campus Centro-Oeste Dona Lindu, composto de área para atendimento ao público e cozinha. O local é desprovido de medidor independente de energia. 874,30 433,20 por ano, sendo 36,10 mensais (referentes a consumo de água). Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Rua Sétimo Moreira Martins, 188 Bairro Itapoã Sete lagoas Minas Gerais CNPJ / Nome ou Razão Social Graciele Barbosa da Silva Papelaria- ME Atividade ou Ramo de Prestação de serviços de reprografia, impressão e encadernação. Atuação Forma de Seleção do Dispensa de licitação 019/2015. Cessionário Finalidade do Uso do Atender a demanda de reprografia impressão e encadernação no Espaço Cedido campus Sete Lagoas Prazo da Cessão Caracterização do espaço Sala no prédio da biblioteca com 16,87 m2 cedido Valores e Benefícios Recolhimento através de GRU incluindo arrendamento do Recebidos pela UJ espaço no valor de 159,12 Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Valor referente energia elétrica 78,25 Gastos Relacionados ao Imóvel Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Rua Setimo Moreira Martins, 188 Bairro Itapoã CNPJ / Nome ou Razão Social Terraço Comércio de Alimentos Ltda Atividade ou Ramo de Fornecimento de Alimentação (refeições e Lanches) para atender Atuação a comunidade acadêmica. Forma de Seleção do Pregão Eletrônico 257/2014 Cessionário Finalidade do Uso do Fornecimentos de alimentação para comunidade acadêmica Espaço Cedido Campus Sete Lagoas Prazo da Cessão Caracterização do espaço Espaço disponível para a cantina contendo 383,14m2. cedido Valores e Benefícios Valor recolhido através de GRU referente arrendamento no 218

220 Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel valor de 618,16 Valor arrecadado referente a água, energia 152,18 Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Fundação de Apoio a Universidade Federal de São João del-rei Atividade ou Ramo de Atividade de Organizações associativas ligadas à cultura e à arte Atuação Forma de Seleção do Contratação direta Cessionário Finalidade do Uso do Apoio às atividades de extensão, artísticas e culturais da Espaço Cedido Universidadecidade Prazo da Cessão Caracterização do espaço Prédio com salas administrativas com o total de 471,09 m² cedido Valores e Benefícios Não se aplica Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Não se aplica Gastos Relacionados ao Imóvel Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Sindicato dos Servidores - SINDS Atividade ou Ramo de Atividade de Organização Sindical Atuação Forma de Seleção do Contratação direta - Contrato de Permissão de Uso Cessionário Finalidade do Uso do Atendimento aos servidores da permitente Espaço Cedido Prazo da Cessão 21/08/2012 a 20/08/2017 Caracterização do espaço Sala 1.01 A com 40,80 m² cedido Valores e Benefícios 418,00 mensal Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Rateio de telefone - valor mensal variável de acordo com o 219

221 Gastos Relacionados ao Imóvel detalhamento de uso informado na conta. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Samira Lúcia Batista - ME Atividade ou Ramo de Lanchonete, Serviços de alimentação e restaurante Atuação Forma de Seleção do Concorrência Cessionário Finalidade do Uso do Exploração comercial de lanchonete móvel (tipo trailer) Espaço Cedido Prazo da Cessão 03/08/2015 a 02/08/2017 Caracterização do espaço Área bloquetada de 30 m² cedido Valores e Benefícios 320,00 mensal - janeiro a julho de Recebidos pela UJ 357,28 mensal agosto a dezembro de 2016 Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Rateio de água - Valor fixo mensal de 39,00 baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto (DAMAE) - Rateio de energia elétrica Valor calculado de acordo com o consumo mensal auferido através de medidor independente. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Samira Lúcia Batista - ME Atividade ou Ramo de Lanchonete, Serviços de alimentação e restaurante Atuação Forma de Seleção do Concorrência Cessionário Finalidade do Uso do Exploração comercial de lanchonete móvel (tipo trailer) Espaço Cedido Prazo da Cessão 03/08/2015 a 02/08/2017 Caracterização do espaço Área bloquetada de 30 m² cedido Valores e Benefícios 350,00,00 mensal - janeiro a julho de Recebidos pela UJ 390,78 mensal agosto a dezembro de Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos 220

222 Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Rateio de água - Valor fixo mensal de 39,00 baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto (DAMAE) - Rateio de energia elétrica Valor calculado de acordo com o consumo mensal auferido através de medidor independente. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão RIP Endereço - Avenida Visconde do Rio Preto, s/n (Km 02), Colônia do Bengo, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Elaine Cristina Passos ME Atividade ou Ramo de Lanchonete e Restaurante Atuação Forma de Seleção do Concorrência Cessionário Finalidade do Uso do Exploração comercial de lanchonete móvel (tipo trailer) Espaço Cedido Prazo da Cessão 13/04/2015 a 12/07/2017 Caracterização do espaço Área bloquetada de 30 m² cedido Valores e Benefícios 331,63 por mês Recebidos pela UJ Cedente Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Rateio de água - Valor fixo mensal de 39,00 baseado no valor que é cobrado pelo Departamento Autônomo de água e Esgoto (DAMAE) - Rateio de energia elétrica Valor calculado de acordo com o consumo mensal auferido através de medidor independente. Caracterização do imóvel Objeto de Cessão Identificação Cessionário do Caracterização da Cessão - Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg (RIP: ) - Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg RIP (RIP: ) - Avenida Visconde do Rio Preto, s/n (Km 02), Colônia do Bengo, São João del-rei/mg (RIP: ) - Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, São João del-rei/mg - Praça Dom Helvécio, nº 74, Fábricas, São João del-rei/mg Endereço - Avenida Visconde do Rio Preto, s/n (Km 02), Colônia do Bengo, São João del-rei/mg CNPJ / Nome ou Razão Social Uma Copiadora Ltda Atividade ou Ramo de Serviços de cópias reprográficas, impressão e encadernação. Atuação Forma de Seleção do Cessionário Finalidade do Uso do Espaço Cedido Pregão Eletrônico nº 042/2016 Prazo da Cessão 13/09/2016 a 12/09/2017 Prestação de serviços de fornecimento de cópias reprográficas, impressão de documentos e encadernação, com disponibilização de mão de obra, equipamentos e materiais necessário, para atender às necessidades dos campi da sede da UFSJ 221

223 Caracterização do espaço cedido Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente - Sala S.06 com 55,10m² - Campus Santo Antônio - Sala 1.80 com 57,03m² - Campos Dom Bosco - Sala 1.14 com 27,50m² - Campus CTAN Valores totais do CSA Valores totais de setembro a janeiro de CSA Aluguel - 964,26 Energia Elétrica - 539,96 Telefone - 194,05 Valores totais do CDB Valores totais de setembro a janeiro de CDB Aluguel - 998,02 Energia Elétrica - 539,96 Telefone - 194,05 Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios Forma de utilização dos Recursos Recebidos Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel Fonte: Pró-reitoria de Administração - Divisão de Materiais e Patrimônio Valores totais do CTAN Valores totais de setembro a janeiro de CTAN Aluguel - 481,26 Energia Elétrica - 539,96 Rateio de telefone Valor mensal variável de acordo com o detalhamento de uso informado na conta. Rateio da energia elétrica Valor calculado de acordo com o consumo mensal auferido através de medidor independente. DESCRIÇÃO DOS CAMPOS Caracterização do Imóvel Objeto da Cessão RIP: É o código de Registro Imobiliário Patrimonial RIP do imóvel gerado de acordo com lei de formação estabelecida pela SPU. Endereço: Endereço de localização do imóvel que foi objeto da cessão total ou parcial. Identificação do Cessionário CNPJ: Código de identificação junto ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica da Receita Federal do Brasil caso a unidade contratante seja da Administração Indireta. Nome ou Razão Social: Denominação dada ao cessionário no instrumento de cessão. Atividade ou Ramo de Atuação:Nome da principal atividade ou ramo de atuação do cessionário. Caracterização da Cessão Forma de Seleção do Cessionário: Descrever a forma que a UJ utilizou para a escolha do cessionário do espaço (por exemplo, contratação direta, licitação etc.). Finalidade do Uso do Espaço Cedido: Descrever a finalidade do uso do espaço cedido. Prazo da Cessão: Prazo, definido no instrumento de seleção e formalização, do uso do espaço cedido. Caracterização do Espaço Cedido: Informações sobre o espaço cedido (localização no imóvel, andar, sala, etc., tamanho da área). Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente:Forma de compensação à UJ pela cessão do espaço negociado. Tratamento Contábil dos Valores e Benefícios Recebidos: identificação das rubricas contábeis onde são contabilizados os valores e benefícios para a UJ pela cessão do espaço. Neste campo, informar também a UG do SIAFI, se for o caso, onde são contabilizados os atos e fatos relacionados. Forma de Utilização dos Recursos Recebidos: Descrição sucinta de onde e como foram utilizados pela UJ os recursos decorrentes da cessão do espaço. Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel: Descrever, de forma sucinta, como ocorre o rateio dos gastos com o espaço cedido (água, energia, conservação e manutenção, limpeza etc.). 222

224 Figura A 2: Demonstrativo do balanço financeiro Fonte: DIFIN/UFSJ 223