Instituto Politécnico de Lisboa

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1 Instituto Politécnico de Lisboa Procedimento concursal para Cargos de Direção Intermédia Regime: Cargos não inseridos em carreiras Cargo: Direção Intermédia de 3º grau Área de atuação: Serviços Logística, Ambiente e Segurança Remuneração: 2.240,44 Suplemento mensal: 0,00 Conteúdo Funcional: Compete ao Coordenador do Setor as funções previstas na caraterização do posto de trabalho a ocupar em conformidade com o estabelecido no mapa de pessoal da ESTeSL aprovado para 2017, nomeadamente as funções de coordenação e orientação na realização das seguintes tarefas: 1. Coordenação dos Serviços de Logística, Ambiente e Segurança nas suas várias áreas de intervenção: a. Promover a correta utilização e racionalização dos recursos da ESTeSL nas áreas de intervenção do Serviço, de acordo com os princípios científicos, pedagógicos e técnicos, que vigoram; b. Emitir pareceres técnicos e propostas para aquisição de serviços ou equipamentos, para a reestruturação de infraestruturas ou reconversão de espaços, para estabelecimento de protocolos com entidades parceiras ou para produção da regulamentação necessária ao bom funcionamento dos SLAS e à promoção de boas práticas na Comunidade Académica da ESTeSL; c. Desenvolver e gerir ferramentas de gestão e elaborar planos e relatórios de atividade do serviço; d. Definir os requisitos técnicos do caderno de encargos para processos de concurso de aquisição de serviços, de equipamentos ou de empreitadas de obras públicas, integrar o júri dos respetivos procedimentos concursais e gerir os contratos de prestação de serviços; e. Integrar o júri de procedimentos concursais para constituição de relação jurídica de emprego público ou de outros procedimentos de contratação e gerir os recursos humanos afetos aos serviços; f. Garantir a articulação e comunicação com entidades externas no âmbito das áreas do serviço. 2. Gestão de Instalações e Infraestruturas: Gerir a afetação de espaços e definir e supervisionar os requisitos de funcionamento dos sistemas e infraestruturas, mediante critérios de eficiência, eficácia e segurança e com base em planos de verificação e no planeamento e coordenação de ações de correção e beneficiação dos espaços e infraestruturas. Abrange o edificado, o posto de

2 transformação, as redes elétrica, de água, de esgotos, de gás, de gases especiais e a rede estruturada de voz e dados, os sistemas de gestão técnica, de extração, de ventilação e ar condicionado, de alarme e alerta, de sinalização interior, de elevadores, de rega e de recolha de resíduos sólidos urbanos, os espaços verdes e a eliminação de barreiras arquitetónicas. 3. Gestão de Equipamentos: gerir e emitir pareceres para aquisição e distribuição de equipamentos, abrangendo, entre outros, os equipamentos informáticos, audiovisuais, de manutenção e conservação, de apoio a eventos, cacifos e o mobiliário geral e laboratorial, garantir o apoio a ações de inventário e integrar as comissões de abate do parque de imobilizado. 4. Gestão da Manutenção: Definir e supervisionar a implementação dos planos de manutenção preventiva, organizar a resposta a ocorrências e necessidades de carácter pontual e urgente, supervisionar a execução dos trabalhos e assegurar o stock e os equipamentos/ferramentas necessários. 5. Limpeza e Higiene: Elaborar e supervisionar o cumprimento do plano anual de limpeza das instalações, gerir a resposta a ocorrências e realizar auditorias de acompanhamento para monitorização dos serviços de limpeza prestados e do estado de higiene e limpeza das instalações. 6. Ambiente: Integrar o Conselho Eco-Escola da ESTeSL, dar apoio técnico e operacional ao desenvolvimento deste programa, planear e implementar medidas de gestão racional da água, da energia e dos grupos de resíduos produzidos, suportados por programas de intervenção específicos. 7. Segurança de instalações e bens: Coordenar a prestação do serviço de vigilância, assente nas normas de execução permanente do serviço, definir estratégias e medidas de gestão do risco da prática de danos, furto ou roubo sobre o património e respetiva comunidade académica, gerir as ocorrências com potencial perigo na salvaguarda de instalações e bens, e gerir os acessos às instalações, os chaveiros ativos e passivos e demais meios afetos à segurança de instalações, incluindo os utilizadores dos sistemas de alarme, relativamente a códigos de acesso e níveis de permissão de acesso. 8. Segurança, Higiene e Saúde do Trabalho: a. Integrar os Serviços de Saúde Ocupacional do IPL enquanto Técnico Superior de Segurança no Trabalho; b. Identificar, analisar e promover a implementação dos requisitos legais e outros aplicáveis; c. Planear a prevenção, de forma integrada, incluindo todos os níveis e atividades e emitir pareceres e informações técnicas em matéria de riscos previsíveis e respetivas medidas de prevenção, relativas às instalações, locais, equipamentos, e processos de trabalho, na fase de desenvolvimento, implementação e utilização dos mesmos, garantindo a consulta aos colaboradores sobre as ações corretivas e preventivas a implementar;

3 d. Identificar os perigos e avaliar os riscos para a segurança e saúde, estabelecer programas de monitorização e vigilância sobre os fatores de risco existentes e realizar inspeções e auditorias, visando o efetivo controlo dos riscos e o cumprimento das normas e medidas implementadas; e. Organizar e coordenar as medidas a adotar, em caso de perigo grave e iminente; f. Elaborar e implementar as medidas de autoproteção de segurança contra incêndios e planear e organizar e simulacros e exercícios para testar a capacidade de resposta a situações de emergência; g. Elaborar e implementar Planos de Contingência para resposta a ocorrências de saúde pública; h. Selecionar e gerir o funcionamento e disponibilização dos equipamentos de resposta a emergências, dos sistemas de sinalização e de iluminação de segurança nos locais de trabalho e dos meios destinados à prevenção e proteção coletiva e individual; i. Analisar os acidentes de trabalho e as doenças profissionais; j. Desenvolver ações de formação e informação sobre os riscos para a segurança, higiene e saúde no trabalho, bem como sobre as medidas de proteção e de prevenção, promovendo uma cultura de segurança na ESTeSL; k. Promover a saúde no local de trabalho. 9. Serviços de Apoio: coordenar a resposta a necessidades pontuais de serviços de apoio, no âmbito de atividades relacionadas com o calendário académico, festividades ou eventos e coordenar a prestação contínua de apoio aos serviços/unidades da ESTESL, que incluem a preparação de reuniões e atos eleitorais, a preparação e disponibilização de coffee-breaks, a distribuição de correspondência e receção de trabalhos académicos, serviço de estafeta ao exterior, ações de transporte e mudança de mobiliário e equipamentos e a arrumação de espaços de utilização comum. 10. Gabinetes de apoio operacional às áreas laboratoriais: gerir e supervisionar o funcionamento destes gabinetes no que se refere ao seu cumprimento funcional, que inclui: garantir o adequado estado de limpeza e arrumação de laboratórios e a resposta atempada a pedidos de ocupação extrahorário, a pedidos de materiais, consumíveis e equipamentos para as aulas e da sua adequada limpeza, lavagem, desinfeção, arrumação e reposição, controlar o acesso aos laboratórios supervisionar ações de inventário e definir procedimentos para encaminhamento de estudantes, docentes e utentes. 11. Sala de Apoio às Aulas: gerir e supervisionar o funcionamento da Sala, que inclui: gerir os consumíveis para salas de aula e os audiovisuais disponíveis e garantir a resposta atempada a pedidos de reserva dos meios audiovisuais e informáticos e a resposta a anomalias, gerir a ocupação das salas de aula, incluindo a marcação de pedidos extra de ocupação, garantir o estado das salas de aula relativamente a arrumação, disposição e conservação de mobiliário e funcionamento dos

4 meios e sistemas instalados, gerir livros de sumários, incluindo a conceção dos mesmos e das bases de dados de suporte e a supervisão do uso dos mesmos. 12. Informática: Supervisionar a prestação do serviço de informática no que se refere aos serviços de helpdesk à comunidade académica, da estruturação e gestão da rede LAN/WAN, da administração de Sistemas ou da administração de bases de dados e da gestão de sistemas de informação e emitir pareceres ou propostas sobre necessidades e oportunidades de melhoria. 13. Posto Operador Telefónico: Acompanhar o funcionamento do serviço. 14. Serviço de Reprografia: Definir e monitorizar os serviços prestados (trabalhos de corte, cópia, digitalizações e encadernações) e disponibilizar os meios humanos e materiais necessários. Perfil: Experiência profissional comprovada no desempenho de funções na área de atuação em apreço. Capacidade de liderança e motivação dos seus colaboradores, de forma a garantir a prossecução das atribuições de planeamento, controlo e avaliação. Desempenho orientado para o reforço da qualidade, da eficácia e da eficiência dos serviços e para a formação adequada à área funcional do cargo a ocupar. Habilitações: de acordo com os artigos 20.º e 21.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, com a nova redação dada pela Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro, conjugado com o número 2 do artigo 53º dos Estatutos Escola Superior de Tecnologia de Lisboa, publicados em Anexo ao Despacho n.º 13102/2015, publicado na 2ª série do Diário da República de N.º 225 de 17 de novembro, trabalhadores com relação jurídica de emprego publico, dotados de competência técnica, aptidão, experiência profissional e formação adequada ao exercício das funções a exercer, ainda que não possuidores de licenciatura. Requisitos: Os requisitos constantes do artigo 17º da LFTFP (publicada pela Lei n.º 35/2014 de 20 de junho). Métodos de seleção a utilizar: Avaliação Curricular e Entrevista Pública Com a seguinte fórmula: CF=0.40AC+0.60EP CF= Classificação Final AC= Avaliação Curricular

5 EP= Entrevista Pública. Composição do júri: Presidente: Paulo Jorge Leitão Pessoa Guerreiro, Professor Coordenador da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa do Instituto Politécnico de Lisboa; Vogal efetivo: João Pedro Salvador da Conceição Silva, Dirigente Intermédio de 1.º Grau da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa do Instituto Politécnico de Lisboa; Vogal efetivo: Maria Zélia Moutinho Mendes dos Santos, Dirigente Intermédio de 2.º Grau da Divisão do Aprovisionamento e Logística da Secretaria-Geral do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social; Vogal suplente: Patrícia Alexandra Correia Antunes de Almeida, Dirigente Intermédio de 2.º Grau da Divisão de Gestão Académica da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa do Instituto Politécnico de Lisboa; Vogal suplente: Sónia Dalila Milho Fonseca Ramos, Dirigente Intermédio de 3.º Grau dos Serviços Financeiros da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa do Instituto Politécnico de Lisboa. Requisitos legais de provimento: Os constantes nos artigos 20.º e 21.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, com a nova redação dada pela Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro, conjugado com o artigo 5.º do Regulamento nº 117/2016, de 2 de fevereiro, na 2ª série do Diário da Republica nº22 (Regulamento da Estrutura Orgânica da ESTeSL). Formalização da candidatura As candidaturas deverão ser formalizadas mediante apresentação de requerimento (sem modelo próprio), dirigido ao Presidente do Procedimento concursal, e remetido através de correio registado com aviso de receção, para Instituto Politécnico de Lisboa, Estrada de Benfica n.º 529, Lisboa, podendo ser entregue pessoalmente na mesma morada, no prazo de dez dias úteis contados a partir da data de publicação do aviso na Bolsa de Emprego Público. Do requerimento deverá constar a identificação (nome, filiação, estado civil, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, número e data do bilhete de identidade/cartão do cidadão e serviço que o emitiu, número de contribuinte, residência, código postal e número de telefone), as habilitações literárias, a situação profissional (serviço a que pertence, natureza do vínculo e categoria que detém, bem como a antiguidade na categoria, na carreira e na função pública) e a identificação do concurso a que a candidatura diz respeito.

6 O requerimento deverá ainda, fazer-se acompanhar da seguinte documentação, sob pena de exclusão do presente procedimento: Curriculum Vitae, datado, assinado e atualizado indicando, nomeadamente, a experiência profissional, funções, atividades e responsabilidades exercidas e o tempo correspondente e a formação profissional que frequentou; Fotocópia do certificado de habilitações literárias; Certificados de formação profissional; Outros documentos que comprovem as declarações prestadas pelos candidatos; Fotocópia do Bilhete de Identidade ou exibição do Cartão do Cidadão (não é aplicável a exclusão por não apresentação do documento de identificação, mediante apresentação de documento alternativo, comprovativo dos requisitos necessários ao exercício de funções pública, constantes no artigo 17.º da LTFP; Cartão de Contribuinte; Declaração comprovativa do vínculo à Administração Pública, emitida pelo serviço de origem da qual conste o tempo de serviço na carreira, na categoria e na função pública, avaliação do desempenho, bem como a descrição das funções exercidas. Lisboa, 26 de maio de O Presidente do IPL, Prof. Doutor Elmano da Fonseca Margato.