MANUAL DO E-FORMANDO PLATAFORMA DE ENSINO A DISTÂNCIA - MOODLE

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1 MANUAL DO E-FORMANDO PLATAFORMA DE ENSINO A DISTÂNCIA - MOODLE Adelaide Dias 2018

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3 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 4 INSTRUÇÕES DE ACESSO Á PLATAFORMA MOODLE DA CELFINFO... 6 PRIMEIRO PASSO LOGIN NA PLATAFORMA MOODLE DA CELFINFO... 6 SEGUNDO PASSO ATUALIZAÇÃO DO PERFIL... 7 TERCEIRO PASSO NAVEGAR NA PLATAFORMA... 9 QUARTO PASSO ACESSO ÀS DISCIPLINAS... 9 QUINTO PASSO ACESSO ÀS SESSÕES DE FORMAÇÃO ORGANIZAÇÃO DAS FORMAÇÕES / CRONOGRAMA ATIVIDADES NAS FORMAÇÕES E SESSÕES DE FORMAÇÃO COMUNICAÇÃO COM OS/AS FORMADORES/AS E COORDENADORES/AS ASSIDUIDADE E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES AVALIAÇÃO DAS FORMAÇÕES Página 2

4 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 - Botão Entrar na página inicial... 6 Figura 2 - Área de Login... 6 Figura 3 - Recuperar senha... 7 Figura 4 - Visualizar Perfil... 7 Figura 5 - Atualizar Perfil... 8 Figura 6 - Navegação na Plataforma... 9 Figura 7 - Acesso às Disciplinas... 9 Figura 8 - Calendário de Eventos Figura 9 - Calendário para Exportação Figura 10 - Participantes da Formação Figura 11 Escolha do destinatário da mensagem Figura 12 - Escrever e enviar mensagem Página 3

5 INTRODUÇÃO A CELFINFO - Centro de Explicações, de Línguas e Formação, Unip. Lda é uma empresa de formação profissional que centra toda a atividade no desenvolvimento de projetos de formação profissional, para dar resposta às necessidades do mercado, apostou-se numa equipa sólida, de profissionais qualificados/as e com comprovada experiência nas respetivas áreas de atuação. A nossa equipa, é coesa e constituída por profissionais com elevado know-how e experiência técnica, onde à bolsa de mais de 90 formadores/as se juntam ainda: técnicos (mediadores, psicólogos); consultores jurídicos, de qualidade e de comunicação. A gestão pedagógica é assegurada por profissionais com experiência comprovada nas diferentes áreas em que atuamos. salas de formação As nossas salas de formação possuem sempre no mínimo 50 m2 (capacidade para 25 formandos) e estão equipadas com mobiliário ergonómico e equipamentos que permitem todas as condições para uma formação de qualidade. laboratórios multimédia os laboratórios multimédia possuem uma área de 75m2 (capacidade para 25 formandos) e estão equipados com tecnologia de ponta que permite uma formação assente em padrões atuais de elevada qualidade. mediateca com livros, revistas e suportes digitais em diversas áreas de conhecimento; computadores com acesso à internet disponíveis para formadores e formandos. espaços comuns salas de reuniões; espaços de convívio e lazer; casas de banho equipadas para pessoas incapacitadas. missão sermos uma referência regional ao nível da educação e da formação a particulares e a empresas, através de uma oferta formativa abrangente e que vá de encontro às necessidades do mercado Página 4

6 visão expandirmos a CELFINFO a nível nacional e internacional através do estabelecimento de parcerias sólidas e duradouras com outras entidades do mercado da educação e da formação. Este manual pretende dar a conhecer aos utilizadores/as a plataforma Moodle da CELFINFO, como deve fazer login na página, atualizar perfil e navegar na mesma. Para aproveitar ao máximo a plataforma e as formações que irá frequentar, veja aqui como aceder às disciplinas e às sessões de formação. Pretendemos mostrar aos/às formandos/as como estão organizadas, na plataforma, as nossas formações e como decorrem as atividades ao longo das sessões. Por fim, saiba através deste manual, como pode comunicar em privado como os/as formadores/as e coordenadores/as, qual a importância da assiduidade e execução das atividades por parte dos/as formandos/as e como será feita a avaliação das formações. A qualquer altura e sempre que precisar entre em contacto connosco, pois estaremos sempre disponíveis. Aproveite a nossa oferta formativa e boas aprendizagens. Página 5

7 INSTRUÇÕES DE ACESSO Á PLATAFORMA MOODLE DA CELFINFO Para ter acesso às formações e poder usufruir de todas as funcionalidades do moodle da CELFINFO, temos de realizar alguns passos. PRIMEIRO PASSO LOGIN NA PLATAFORMA MOODLE DA CELFINFO Para aceder à plataforma de elearning da CELFINFO insira na barra de endereços do browser o seguinte endereço: para aceder à página de login. Clique em Entrar e coloque os dados que lhe foram fornecidos por após a sua inscrição na formação. Figura 1 - Botão Entrar na página inicial Figura 2 - Área de Login Depois de fazer o login terá que alterar a senha de acesso, de modo salvaguardar a confidencialidade da sua entrada na plataforma. Esta senha é pessoal e intransmissível e deverá ter o cuidado de a guardar e/ou memorizar. Página 6

8 Para alterar a senha, esta deverá responder ao seguinte critério: A senha tem que ter pelo menos 8 caráter(es), pelo menos 1 dígito(s), pelo menos 1 letra(s) minúscula(s), pelo menos 1 letra(s) maiúscula(s), pelo menos 1 caráter(es) alfanumérico(s) Aviso: Caso não se recorde da senha de acesso poderá recuperá-la, devendo selecionar a opção Esqueceuse do seu nome de utilizador ou senha. Recupere a sua senha, inserindo na área indicada, o seu nome de utilizador ou o endereço de . Figura 3 - Recuperar senha SEGUNDO PASSO ATUALIZAÇÃO DO PERFIL Depois de entrar na plataforma é importante proceder à atualização do seu Perfil. Aqui pode alterar o nome de utilizador, senha de acesso, e/ou colocar algumas informações adicionais sobre si (Fotografia, Interesses, ). Pode assim aceder ao painel Navegação e visualizar o seu Perfil. Figura 4 - Visualizar Perfil Página 7

9 Para que a equipa de coordenadores/as, formadores/as e os seus colegas formandos/as o/a conheçam melhor, proceda à atualização do Perfil. Para isso aceda ao Painel Administração e, tal como mostram as imagens em baixo, pode fazer alterações Gerais (Preencha as informações solicitadas no formulário, não esquecendo que existem campos de preenchimento obrigatório, que se encontram devidamente assinalados a vermelho), Fotografia do Utilizador (Personalize de uma forma mais pessoal o seu perfil, colocando uma fotografia), Nomes Adicionais (Caso pretenda, forneça nesta área algum nome pelo qual é conhecido/a), Interesses (Identifique aqui os seus interesses e assim poderá encontrar alguns colegas que partilhem dos mesmos), Opcional (Coloque aqui alguma informação adicional, nomeadamente, contactos das Redes Sociais) Figura 5 - Atualizar Perfil Por fim clique em Atualizar Perfil e surgirá um resumo com todos os dados do utilizador. Pode proceder a atualizações/ alterações de perfil sempre que entender. Página 8

10 TERCEIRO PASSO NAVEGAR NA PLATAFORMA Para navegar na plataforma tem disponível no lado esquerdo o painel de navegação, onde tem disponível a Página Principal, o seu Perfil e as suas Disciplinas. Figura 6 - Navegação na Plataforma QUARTO PASSO ACESSO ÀS DISCIPLINAS Para aceder às suas disciplinas, no Painel de Navegação, clique em As minhas disciplinas. Agora terá disponível apenas a/as formação/formações no/nos qual/quais se inscreveu e está pronto para começar a/as frequentá-lo/los. Figura 7 - Acesso às Disciplinas Página 9

11 QUINTO PASSO ACESSO ÀS SESSÕES DE FORMAÇÃO As sessões serão assíncronas e disponibilizadas por tópicos ao longo do decorrer da formação e em datas inicialmente propostas em cronograma. Caso se venha a ministrar sessões síncronas, estas serão em horários e plataformas a combinar com o grupo de formação. Ao longo das sessões o/a formador/a disponibiliza aos/às formandos/as vídeos tutoriais, apresentações, exercícios práticos e exercícios autónomos. Para além disso estará disponível, para esclarecer dúvidas que surjam, no fórum Dúvidas que estará ativo ao longo de toda a formação. Estará também disponível o fórum Café, onde os/as formandos/as podem conversar, partilhar ideias, sugestões, opiniões entre eles/elas ou também com o/a formador/a. Sempre que lhe ocorra alguma dúvida, durante o decorrer da formação, pode falar com os/as formadores/as ou coordenadores/as da CELFINFO (ver tópico comunicação com os/as formadores/as e coordenadores/as) ORGANIZAÇÃO DAS FORMAÇÕES / CRONOGRAMA Como já foi referido, as formações serão organizadas por tópicos, exclusivamente a distância e em sessões assíncronas e síncronas (quando aplicável). As formações contêm materiais de apoio, exercícios, fóruns e espaço para a auto-aprendizagem. A formação disponibilizará uma calendarização, no início, assim como no nome de cada tópico das sessões de formação. Na sua página Inicial ou na página das disciplinas, tem disponível a aplicação Calendário, onde aparecerá em destaque as datas onde haverá um evento na sua formação (Entrega de exercícios; Realização de testes; Sessões Síncronas) Figura 8 - Calendário de Eventos Página 10

12 Também pode sincronizar o calendário de eventos da formação com o seu calendário do Google Calendar ou do Outlook. Para isso, na área Próximos Eventos, clique em Ir ao calendário. Figura 9 - Calendário para Exportação Aqui aparecerá os seus eventos mais próximos e para poder exportar o calendário para o Outlook, clique em Exportar Calendário. Em seguida, selecione o que pretende exportar e por fim clique no botão Exportar e abra o ficheiro no Outlook. Se não quiser exportar o calendário para as aplicações faladas em cima, terá sempre disponível nas suas disciplinas, a área do calendário com os todos os eventos. ATIVIDADES NAS FORMAÇÕES E SESSÕES DE FORMAÇÃO As atividades são dinâmicas e existem nas formações para que o/a formando/a possa dar a sua opinião e aplicar os conhecimentos que vai adquirindo ao longo das sessões de formação. Este/ Esta, depois é avaliado consoante a qualidade das suas intervenções assi como na qualidade e assiduidade dos exercícios entregues. As atividades que fazem partes das formações são: Exercícios Práticos Fóruns de Discussão Sessões síncronas (quando aplicável) Página 11

13 COMUNICAÇÃO COM OS/AS FORMADORES/AS E COORDENADORES/AS Quando o/a formando/a sentir necessidade de comunicar, em privado, com o/a formador/a, com o/a coordenador/a ou até com algum colega, pode fazê-lo enviando mensagens, através da plataforma Moodle da CELFINFO. Para isso, no Painel Navegação, clique em As Minhas Disciplinas, depois no código da formação que está a frequentar e por fim clique em Participantes. Figura Participantes da Formação Escolha o/a participante para quem quer enviar a sua mensagem privada e clique sobre o nome dele/dela. Em seguida clique em Enviar Mensagem Figura 111 Escolha do destinatário da mensagem Página 12

14 Por fim, na área Mensagem, escreva o que pretende, e clique em Enviar mensagem. Figura Escrever e enviar mensagem ASSIDUIDADE E EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES Todas as atividades propostas e disponibilizadas ao longo da formação devem ser concluídas pelos/as formandos/as antes do final da formação. Uma vez que têm ao vosso dispor, fóruns de conversação (Fórum Dúvidas e Fórum Café) e apesar destes não serem de frequência obrigatória, aconselhamos que os utilize e frequente, pois são espaços de partilha de ideias, opiniões e ajuda entre os/as participantes. Estes também servem para esclarecer eventuais dúvidas que surjam, diretamente com o/a formador/a ou com os/as colegas. Página 13

15 AVALIAÇÃO DAS FORMAÇÕES A avaliação da formação é realizada através dos instrumentos de avaliação (Exercícios, Testes, fóruns) sendo que podem ser todos utilizados ou não, consoante a formação em questão. A nota é atribuída de forma quantitativa, onde é feita a média dos instrumentos de avaliação aplicados e o/a formando/a para ser aprovado/a requer uma nota mínima de 50% ou 10 valores. Para que o formando esteja a par dos critérios de avaliação de cada formação, recomenda-se a leitura do ponto Critérios de Avaliação que estará disponível no Programa da Ação de Formação, visível no tópico inicial de cada formação que irá frequentar. Apesar de cada formando/a poder trabalhar ao seu ritmo, em formações tutoradas e com módulos sequenciais, os exercícios propostos apenas estarão disponíveis para submissão dentro das datas definidas em cronograma. Numa formação mais autónoma os exercícios propostos estarão disponíveis para submissão a partir do início do tópico em questão e ficará disponível até ao fim da formação. Caso se aplique a realização de testes, este apenas estará disponível a partir da data prevista para a sua realização. Votos de boas aprendizagens, a equipa da CELFINFO Página 14