APPLICATION GUIDE Portugal

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1 IATA TRAVEL AGENT APPLICATION GUIDE Portugal

2 FEES - IATA TRAVEL AGENT CHECK LIST Sede - Head Office / Filial - Branch Instruções e requisitos aplicáveis à acreditação como Agência IATA: Formulário Application Form for Approval as an IATA Passenger Sales Agent, devidamente preenchido e assinado pelo responsável da agência (deve enviar o documento original por correio). Comprovativo da licença para exercício de actividade no ramo. RNAVT (Decreto- Lei 61/2011). Fotocópia do(s) bilhete(s) de identidade ou cartão de cidadão dos administradores ou gerentes nomeados, dos director(es), representante(s) ou procuradores da agência com poderes para requerer a acreditação ou para obrigar a agência. Certificado do registo criminal dos administradores, gerentes nomeados, dos director(es), representante(s) ou procuradores da agência com poderes para requerer a acreditação ou para obrigar a agência. Comprovativo da situação contributiva regularizada perante a administração fiscal e a segurança social. Cópia do Relatório e Contas anual apresentados pelos administradores e devidamente assinados. Relatório e Contas do último exercício apresentado através da IES (Informação Empresarial Simplificada) e demonstrações financeiras para o período entre o início do ano em curso e a data em que a acreditação do agente é solicitada. No caso de agências obrigadas a dispor de revisão de contas, cópia do relatório do revisor oficial de contas. Código de acesso à Certidão Permanente on line. Apenas para as sociedades anónimas, declaração escrita emitida pela própria pessoa colectiva contendo o nome ou a denominação social dos titulares do capital social, com indicação da participação em percentagem no capital; Se o administrador(es), gerente(s), director(es) ou representante(s) do agente que está a solicitar a acreditação não forem cidadãos da União Europeia, terão que apresentar uma autorização válida de residência em Portugal para período mínimo de 5 (cinco) anos. Declaração escrita emitida pela própria pessoa colectiva que comprove a contratação de um sistema de reservas credenciada ou uma carta do GDS confirmando a instalação do sistema de reservas nos escritórios do agente. November 2011 International Air Transport Association 2

3 FEES - IATA TRAVEL AGENT Apenas para Sede - Head Office Prova de pagamento dos custos de adesão (ver secção custos). Os custos de adesão relativos a filiais são cobrados via ADM Agency debit Memo, e incluídos na facturação BSP. Requisitos Pessoal: A Agência deve ter nos seus quadros pessoal competente e qualificado, apto a vender passagens aéreas internacionais, e a emitir correctamente e reportar ao BSP documentos de tráfego automáticos. Deve preencher a secção 5 do Application Form em conformidade. Segurança: Descrição de Alarme anti-roubo Fechaduras de segurança Janelas ou outros pontos de acesso semelhantes seguros com barras de metal Financeiros: A nova agência terá que apresentar uma garantia bancária de setenta e cinco mil euros ( ). Specific Sales Activity (SA) Specific Sales Activity Form Formulário deve ser preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio). November 2011 International Air Transport Association 3

4 FEES - IATA TRAVEL AGENT CUSTOS SEDE - HEAD OFFICE CUSTOS DE ADESÃO: TAXA DE PROCESSO (NÃO REEMBOLSÁVEL) EUR 359 TAXA DE REGISTO EUR 581 QUOTA ANUAL (INICIAL) EUR 143 TOTAL CUSTOS ADESÃO EUR Método de Pagamento CARTÃO DE CRÉDITO Por favor especifique e informe todos os detalhes do formulário em anexo "Payment Form". Este formulário deverá ser entregue juntamente com o vossa aplicação. CUSTOS ANUAIS QUOTA ANUAL EUR 143 Os custos anuais serão cobrados via ADM Agency Debit Memo e incluídos na facturação do BSP, antes de Dezembro de cada ano. FILIAL - BRANCH CUSTOS DE ADESÃO TAXA DE PROCESSO (NÃO REEMBOLSÁVEL) EUR 359 TAXA DE REGISTO EUR 344 QUOTA ANUAL (INICIAL) EUR 93 TOTAL CUSTOS ADESÃO EUR 802 Os encargos relativos ao processo de acreditação de uma filial (Branch) são cobrados via ADM Agency Debit Memo e incluídos na facturação BSP da Agência respectiva. CUSTOS ANUAIS QUOTA ANUAL EUR 93 Os custos anuais serão cobrados via ADM Agency Debit Memo e incluídos na facturação do BSP, antes de Dezembro de cada ano. November 2011 International Air Transport Association 4

5 FEES - IATA TRAVEL AGENT SPECIFIC SALES ACTIVITY (SA) CUSTOS DE ADESÃO TAXA DE REGISTO EUR 344 QUOTA ANUAL (INICIAL) EUR 93 TOTAL CUSTOS ADESÃO EUR 443 Os encargos relativos ao processo de acreditação de um SA são debitados via ADM na facturação BSP da Agência respectiva. CUSTOS ANUAIS QUOTA ANUAL EUR 93 Os custos anuais serão cobrados via ADM Agency Debit Memo e incluídos na facturação do BSP, antes de Dezembro de cada ano. November 2011 International Air Transport Association 5

6 CONTACT DETAILS - IATA TRAVEL AGENT FORMULÁRIOS Todos os formulários e regulamentação aplicável (Travel Agents Handbook Reso 818) podem ser descarregados em Escolha a opção Document and Form Centre, seleccione Travel Agents, e de seguida escolha a opção Becoming a New Agent ou New BR/SA, conforme aplicável, e seleccione Portugal. CONTACTOS INTERNET PORTAL CUSTOMER SERVICE: FAX: INFO.PT@IATA.ORG MORADA IATA SERVICE CENTRE EUROPE Accreditation Department Torre Europa Paseo de la Castellana, Madrid - Spain November 2011 International Air Transport Association 6

7 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT MÉTODO DE PAGAMENTO CARTAO DE CRÉDITO VISA MASTERCARD/EUROCARD Montante Número de Cartão de crédito Data de validade Nome do titular 1,089 EUR Assinatura do titular November 2011 International Air Transport Association 7

8 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT November 2011 International Air Transport Association 8

9 SAMPLE REPORTS - IATA TRAVEL AGENT November 2011 International Air Transport Association 9