PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DO QUADRO DE SERVIDORES DA UNEB

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1 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA Autorização Decreto nº 9237/86. DOU 18/07/96. Reconhecimento: Portaria 909/95, DOU 01/08-95 PRO-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS PLANO ANUAL DE CAPACITAÇÃO DO QUADRO DE SERVIDORES DA UNEB 2014 Salvador, Bahia, Março de 2014

2 1 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 02 OBJETIVOS 03 META DE CAPACITAÇÃO 04 CONCEITOS 04 EVENTOS DE CAPACITAÇÃO 05 ÁREAS DE ATUAÇÃO E AÇÕES DE CAPACITAÇÃO 05 I. Desenvolvimento de Pessoas 05 II. Capacitação em Comunicação 08 III. Processos Administrativo e Financeiro 09 IV. Qualidade de Vida, Socialização e Integração 09 AÇÕES CONTINGENCIAIS 10 CERTIFICAÇÃO 10 DISPOSIÇÕES FINAIS 11

3 2 APRESENTAÇÃO A Universidade do Estado da Bahia, em seu projeto de gestão , reconhece as pessoas que dela fazem parte como seu maior patrimônio, o que justifica priorizar a valorização e formação permanente de seus servidores técnico-administrativos e docentes. Dessa forma, a construção e execução de um plano anual de capacitação representa um conjunto de ações coerentes com as demandas organizacionais, com vistas ao permanente desenvolvimento do servidor, em um processo de formação continuada e de fomento à valorização. Cumpre ainda observar a sua necessidade em face do que estabelece a Lei de 05 de fevereiro de 2009, que reestrutura as carreiras de Analista e Técnico Universitários, ao incluir como um dos fatores para o desenvolvimento na carreira a participação do servidor em eventos ofertados no plano anual de capacitação. Nessa perspectiva, plano anual de capacitação é fator fundamental para a concretização dos objetivos institucionais, na medida em que desenvolve competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, enriquecendo o patrimônio humano da organização. Para tanto, as ações de capacitação devem considerar e incluir em seu planejamento o contexto específico da organização e relacionar a teoria à prática. Desse modo, a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas PGDP, por meio da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas, apresenta este Plano Anual de Capacitação do Quadro de Servidores da UNEB, referente ao ano de 2014, em conformidade com a sua missão: desenvolver, de forma harmônica e participativa, ações que visem agregar, integrar, desenvolver, acompanhar e valorizar o servidor. Assim, atende, também, o que diz o Regimento Geral da UNEB, de fevereiro de 2012, quanto a uma de suas competências: Propor, planejar, articular, implementar e gerenciar programas e projetos voltados para o desenvolvimento e a capacitação dos servidores da UNEB, articulados e integrados com a gestão de desempenho e a obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a consecução dos objetivos institucionais (Regimento Geral da UNEB, 2012, p. 36, art. 51, inciso XI). Observando que o desenvolvimento de pessoas de uma organização não deve estar atrelado a um ou outro determinado cargo, e, sim, a todos que fazem parte de suas atividades institucionais, este Plano inclui e considera servidor, além daqueles que possuem vínculo efetivo, todos os colaboradores da Universidade com vínculo temporário, sejam ocupantes de cargos comissionados ou terceirizados, e estagiários. Para dar mais ênfase à perspectiva de valorização continuada do servidor, é prioridade aproveitar e estimular a participação dos próprios integrantes do quadro de pessoal da Universidade, considerando apenas os servidores efetivos ou em cargos comissionados, em

4 3 obediência à Lei nº de 10/12/2007, para atuar em ações de treinamento e desenvolvimento na condição de instrutores nos eventos de capacitação. OBJETIVOS Objetivo Geral Promover o desenvolvimento de competências do servidor, que viabilizem a sua qualificação em nível estratégico, tático e operacional, a fim de aprimorar os serviços prestados à sociedade no desempenho de suas funções habituais e com perspectivas para o exercício de novas atribuições. Objetivos Específicos Promover ações que atendam às necessidade de capacitação demandadas pela Universidade, considerando a sua complexidade enquanto multicampia, em consonância com a sua missão, visão e valores. Qualificar o servidor para o exercício das atividades de direção e assessoramento, com o foco em gestão universitária. Viabilizar o acesso a instrutoria interna, de modo a identificar e valorizar competências disponíveis no quadro de servidores, especialmente os de vínculo efetivo, para atuar nas demandas institucionais de capacitação. Criar condições de acesso à educação formal em nível de pós-graduação latu senso e stricto senso, em conformidade com os objetivos institucionais. Contribuir com a melhoria da eficiência, eficácia e efetividade na qualidade do atendimento dos serviços prestados na Universidade. Fomentar o desenvolvimento de competências comportamentais, tanto como objeto de ações específicas quanto como conteúdo de outros eventos, com ênfase no aprimoramento das relações interpessoais. Possibilitar o desenvolvimento do servidor na carreira, conforme legislação que regulamenta a progressão e promoção na carreira. Contribuir para a identificação de novas necessidades de treinamento e desenvolvimento por meio de instrumentos de avaliação/diagnóstico para qualificação do servidor no seu desempenho funcional e profissional.

5 4 META DE CAPACITAÇÃO Capacitar, no mínimo, 600 (seiscentos) servidores durante o ano de CONCEITOS Aplicam-se os seguintes conceitos que permeiam este Plano Anual de Capacitação: DESENVOLVIMENTO: processo continuado de aprendizagem cuja finalidade é ampliar as competências técnicas e comportamentais dos servidores para seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais; COMPETÊNCIAS: conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes interdependentes e necessárias que influenciam diretamente no desempenho das pessoas no exercício de suas atribuições; CAPACITAÇÃO: processo permanente e deliberado de aprendizagem, que utiliza ações de aperfeiçoamento e qualificação, com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais, por meio do desenvolvimento de competências individuais; QUALIFICAÇÃO: representa um processo de aprendizagem baseado em ações de educação formal, por meio do qual o servidor adquire conhecimentos e habilidades, tendo em vista o planejamento institucional e o desenvolvimento do servidor na carreira; TREINAMENTO: ações pontuais de educação não formal com objetivo de aperfeiçoar as pessoas, complementando, aprofundando e atualizando a formação profissional, para o desempenho imediato de atribuições relativas ao cargo que ocupa. EVENTOS DE CAPACITAÇÃO As linhas de desenvolvimento deste Plano Anual estruturam-se a partir de áreas de atuação que têm foco específico para cada demanda de capacitação, com os seus projetos e ações respectivas já definidas. Em face de novas demandas que venham surgindo ao longo do ano, outras ações poderão ser incluídas, considerando a coerência com um dos projetos de cada área, o que se encontra justificado no tópico Ações Contingenciais. ÁREAS DE ATUAÇÃO E AÇÕES DE CAPACITAÇÃO I. Desenvolvimento de Pessoas

6 5 Visa à valorização do servidor por meio dos projetos de acesso à educação formal em nível de especialização e mestrado, participação em instrutoria interna, formação de gestores e capacitação de RH. Trata-se de uma área de atuação destinada a oportunizar ao servidor o seu desenvolvimento pessoal e profissional com: Acesso à educação formal em nível de Graduação e Pós-Graduação; Participação do processo de gestão de recursos humanos, treinamento e desenvolvimento de pessoas; Capacitação para o exercício de cargos de gestão; Oferta de treinamento necessário aos novos Diretores de Departamento e outros novos gestores para aprimorar o desempenho de suas atribuições. Assim, objetiva-se contribuir para a melhoria da qualidade de serviços da instituição e para o crescimento profissional do próprio servidor. Os projetos desta área de atuação e suas respectivas ações: 1. Projeto de Qualificação do Servidor 1.1 Ações: Incentivo ao Acesso à Graduação I. Oferta de cursos de graduação disponibilizados pela UNEB por meio da existência de vagas residuais, condicionado aos seguintes critérios: i. Possuir vínculo de natureza efetiva com a Universidade do Estado da Bahia; ii. Pontuação igual ou superior a 70% na Avaliação de Desempenho Funcional; iii. Coerência entre as atribuições que o servidor desempenha ou possa vir a desempenhar na Universidade e o curso selecionado; II. Nos casos em que a demanda de servidores for maior que o número de vagas ofertadas para um curso, proceder-se-á conforme os seguintes critérios de desempate: i. Maior pontuação na Avaliação de Desempenho Funcional; ii. Mais tempo de serviço na Universidade do Estado da Bahia; iii. Pertinência do curso para o desempenho de suas atribuições funcionais; iv. Idade.

7 Incentivo ao Acesso à Especialização I. Oferta do curso de Especialização em Gestão Universitária para servidores com vínculo de natureza efetiva com a Universidade do Estado da Bahia; II. Será oferecida 01 (uma) turma para servidores da Capital e 01 (uma) turma para servidores do Interior; III. A seleção dos servidores inscritos para o curso será feita de acordo com os seguintes critérios: i. Maior pontuação na Avaliação de Desempenho Funcional; ii. Mais tempo de serviço na Universidade do Estado da Bahia; iii. Mais tempo ocupando cargo de gestão; iv. Idade. IV. O servidor que estiver cursando ou em vias de cursar um outro curso de Especialização, seja na Universidade do Estado da Bahia ou em outra instituição de ensino superior reconhecida pelo MEC, perceberá uma bolsa de auxílio à Especialização, correspondente a 70% do valor da bolsa PAC, conforme as seguintes condições: i. Possuir vínculo de natureza efetiva com a Universidade do Estado da Bahia; ii. Pontuação igual ou superior a 70% na Avaliação de Desempenho Funcional; iii. Coerência entre o curso de Especialização e as atribuições que o servidor desempenha ou possa vir a desempenhar na UNEB Incentivo ao Acesso ao Mestrado I. Oferta de uma turma só para servidores no curso de Mestrado Profissional Gestão e Tecnologia Aplicada à Educação (Gestec) ; II. Oferta de bolsa PAC destinada apenas a servidores que ingressarem em um dos programas de Mestrado da UNEB, respeitando o limite de bolsas ofertadas e os critérios próprios de seleção; III. Nos casos em que houver servidor não selecionado para perceber bolsa PAC, a Universidade viabilizará uma bolsa de igual valor durante o tempo de realização do curso; IV. Se houver data posterior às aulas para conclusão do processo seletivo de bolsa PAC, o servidor lotado em um dos Departamentos do interior do Estado receberá desta UNEB uma bolsa de igual valor para auxiliar nas despesas de transporte e hospedagem, enquanto durar a não percepção da bolsa PAC; V. O servidor que estiver cursando ou em vias de cursar um outro curso de Mestrado, seja na Universidade do Estado da Bahia ou em outra instituição de ensino

8 7 superior reconhecida pelo MEC, perceberá uma bolsa de auxílio ao Mestrado, correspondente a 100% do valor da bolsa PAC, conforme as seguintes condições: i. Possuir vínculo de natureza efetiva com a Universidade do Estado da Bahia; ii. Pontuação igual ou superior a 70% na Avaliação de Desempenho Funcional; iii. Coerência entre o curso de Mestrado e as atribuições que o servidor desempenha ou possa vir a desempenhar na Universidade do Estado da Bahia. 2. Projeto de Instrutoria Interna 2.1 Ações: Curso Básico de Instrutoria Interna Curso de Instrumentos de Capacitação 3. Projeto de formação dos gestores 3.1 Ações Curso de Formação do Gestor Universitário Treinamento para Diretor e Coordenador Administrativo de Departamento 4. Projeto de Capacitação do RH 4.1 Ações Treinamento dos Grupos de Trabalho de Recursos Humanos II. Capacitação em Comunicação A comunicação interna ou organizacional da Universidade do Estado da Bahia tem apresentado fragilidades que impactam de forma negativa a instituição, especialmente no seu âmbito administrativo e com repercussões em todo o seu desempenho. Tanto a competência de gerir informações quanto as competências, especialmente as comportamentais, de comunicação nas relações públicas precisam ser desenvolvidas nos servidores da Universidade. Por esse motivo, esta área de atuação objetiva contribuir com os seguintes projetos: Gestão da Informação;

9 8 Relações Públicas. Os projetos desta área de atuação e suas respectivas ações: 1. Projeto Gestão da Informação 1.1 Ações: Curso Gestão de Acervo em Bibliotecas Curso Gestão de Documentos e Arquivo Oficina de Fotografia Básica Comunicação Escrita no Serviço Público 2. Projeto de Relações Públicas 2.1 Ações: Curso Mais Qualidade no Atendimento ao Público Curso Comunicação Efetiva Afetiva Treinamento de Secretárias III. Processos Administrativos e Financeiros O objetivo desta área de atuação é capacitar os servidores que, direta ou indiretamente, lidam diariamente com a aplicação prática de orientações e procedimentos administrativos e financeiros no âmbito da Universidade do Estado da Bahia. Por esse motivo, esta área de atuação objetiva contribuir com os seguintes projetos: Contratos Administrativos; Contábil-Financeiro e Orçamentário. Os projetos desta área de atuação e suas respectivas ações: 1. Projeto de Contratos Administrativos 1.1 Ações:

10 Curso Prático de Licitação Curso Contratos e Fiscalização Curso Pregão Eletrônico e Presencial 2. Projeto Contábil-Financeiro e Orçamentário 2.1 Ações: Treinamento FIPLAN Treinamento SICONV IV. Qualidade de Vida, Socialização e Integração A contribuição deste Plano Anual de Capacitação para valorização do servidor visando à qualidade de vida no trabalho está fundamentada nesta área de ação a partir de ações que instrumentalizem o servidor para gestão pessoal do tempo e finanças, bem como promova a socialização e integração, inicialmente, entre aqueles servidores provenientes do último concurso público. Por esse motivo, esta área de atuação objetiva contribuir com os seguintes projetos: Educação para Gestão Pessoal; Formação Inicial de Novos Servidores. Os projetos desta área de atuação e suas respectivas ações: 1. Projeto de Educação para Gestão Pessoal 1.1 Ações: Curso de Gestão de Finanças Pessoais Curso de Administração do Tempo 2. Projeto de Formação Inicial de Novos Servidores 2.1 Ações: Curso de Iniciação ao Serviço Público

11 10 AÇÕES CONTINGENCIAIS São aqui consideradas Ações Contingenciais aquelas que não se encontram em uma previsão, de acordo com o planejamento prévio, pois acabam surgindo no decorrer do tempo e em razão de necessidades específicas resultantes da complexidade e multicampia desta Universidade do Estado da Bahia. Desse modo, este Plano prevê a possibilidade de inclusão de novas ações nas áreas de atuação no decurso do ano, estando, contudo, limitada aos recursos orçamentários destinados para capacitação. CERTIFICAÇÃO Será emitido certificado para os servidores que obtiverem frequência mínima de 75% no curso e concluir, com êxito, esta carga horária mínima. Ao final de cada ação de capacitação, o participante preencherá a avaliação de reação, mensurando o grau de satisfação quanto à ação. O certificado de cada ação será emitido no prazo máximo de 60 (sessenta) dias pela PGDP. DISPOSIÇÕES FINAIS As informações gerais sobre as ações de capacitação estarão disponíveis no site da PGDP: Poderá ocorrer, a critério da PGDP e por força de ocorrências que inviabilizem qualquer ação de capacitação, o cancelamento ou adiamento de eventos. É de responsabilidade da PGDP/GDP/Subgerência de Capacitação comunicar ao servidor qualquer alteração na programação das ações de capacitação. O abandono de uma ação de capacitação, sem a devida comunicação, implicará em impedimento de participação em outros eventos de capacitação por um período de 03 (três) meses a partir da data de encerramento da referida ação. Justifica-se, porém, a ausência ou impedimento do servidor quando houver necessidade do serviço, licença para tratamento de saúde ou por motivo de doença em pessoa da família ou por qualquer outra situação amparada pelo Estatuto do Servidor. Nesses casos, a justificativa deverá ser formalizada e encaminhada para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas/Subgerência de Capacitação. Os casos omissos serão analisados e tratados pela PGDP, através da Gerência de Desenvolvimento de Pessoas-GDP.