Aprovado pela Portaria Nº 980/UFSJ, de 27 de dezembro de APRESENTAÇÃO

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1 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS INTEGRANTES DO PLANO DE CARREIRA DOS CARGOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI - UFSJ Aprovado pela Portaria Nº 980/UFSJ, de 27 de dezembro de APRESENTAÇÃO As transformações dos processos de trabalho e a rapidez com que surgem novos conhecimentos e informações têm exigido uma capacitação permanente e continuada para propiciar um atendimento qualitativo por parte dos servidores técnico-administrativos em educação. Essa capacitação possibilita aos servidores qualidade e competência técnica na execução de suas atividades, potencializando o desempenho individual e coletivo para o desenvolvimento humano, profissional e institucional. Além das repercussões inevitáveis no cumprimento de metas e resultados institucionais, o crescimento individual dos servidores e o decorrente incremento de vantagens são reconhecidos fatores motivacionais na organização. Desta forma, o Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-administrativos em Educação da Universidade Federal de São João del-rei (PCA-PCCTAE) visa a melhoria de desempenho da instituição pela via da qualificação de seus servidores, através da implementação de ações de treinamento, qualificação e atualização. Além disso, este Programa visa atender às exigências da Lei , de 12 de janeiro de 2005, que instituiu o Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-administrativos em Educação. O referido Programa, que integra o Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação da Universidade Federal de São João del-rei-ufsj (PDIC-PCCTAE), aprovado pela Resolução Nº 052/2006/CONSU, de 13 de novembro de 2006, compreende a capacitação nas suas mais diversas formas, correspondentes à natureza das atividades do serviço público na área da educação, às exigências dos cargos e ambiente da carreira, incluindo a educação formal. Contempla ainda a participação de todos os trabalhadores que concorrem, de forma continuada, para a realização das atividades institucionais. Através da Portaria Nº 809, de 07 de novembro de 2006, foi constituída na UFSJ uma comissão para elaboração do PCA-PCCTAE, bem como dos outros dois programas que

2 compõem o PDIC-PCCTAE: Programa de Dimensionamento das Necessidades Institucionais de Pessoal e Modelo de Alocação de Vagas e Programa de Avaliação de Desempenho. Por meio do estudo da legislação que regulamenta a matéria, bem como de bibliografia específica, a Comissão iniciou, em novembro de 2006, a construção dos programas, contando com a participação efetiva dos servidores abaixo relacionados: Elaine Aparecida Araújo Fátima Maria Martins Silva Magda Valéria Silva Maria das Graças Galindo Bragança Marília Andrade de Araújo Vera Lúcia Pampuri Barbosa Apresenta-se, na seqüência, os princípios, diretrizes, conceitos e objetivos norteadores do PCA-PCCTAE, bem como a estrutura prevista para o Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento.

3 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS INTEGRANTES DO PLANO DE CARREIRA DOS CARGOS TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI - UFSJ CAPÍTULO I Da legislação Art. 1º O Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento integra o Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, o qual está estabelecido nas Leis , de 12 de janeiro de 2005, e , de 22 de dezembro de 2005, nos Decretos 5.707, de 23 de fevereiro de 2006, 5.824, de 29 de junho de 2006, e 5.825, de 29 de junho de 2006, na Portaria MEC 09, de 29 de junho de 2006, e na Resolução CONSU/UFSJ Nº 052/2006, de 13 de novembro de Art. 2º O Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação da Universidade Federal de São João del-rei (PCA PCCTAE) está em conformidade com o disposto no inciso II do Art. 24 da Lei /2005; no inciso II do Art. 5 e no art. 7 do Decreto 5.825/2006, e nos Arts. 1 a 3, no caput do Art. 5, no Art. 6, nos Art. 9 a 12 do Decreto 5.707/2006. CAPÍTULO II Dos princípios e diretrizes Art. 3º O PCA - PCCTAE é regido pelos seguintes princípios e diretrizes, com base no Art. 3 da Lei /2005 e no Art. 2 do Decreto 5.825/2006: I - natureza do processo educativo, função social, e objetivos do Sistema Federal de Ensino; II - dinâmica dos processos de pesquisa, de ensino, de extensão e de administração, e as competências específicas decorrentes; III reconhecimento do saber não-instituído resultante da atuação profissional na dinâmica de ensino, pesquisa e extensão; IV - desenvolvimento vinculado aos objetivos institucionais; V - garantia de programas de capacitação que contemplem a formação específica e a geral, nesta incluída a educação formal; VI - cooperação técnica entre a UFSJ, o Ministério da Educação e as demais instituições publicas de ensino e de pesquisa; e VII - co-responsabilidade, pela gestão da carreira e pelo Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, da Administração Superior da UFSJ, dos dirigentes de Unidades Administrativas e Acadêmicas, da Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas e da Comissão Interna de Supervisão do PCCTAE (CISPE). CAPÍTULO III Dos conceitos Art. 4º O PCA PCCTAE observa os seguintes conceitos, com base no Art. 3º do Decreto 5.825/2006: I - desenvolvimento: processo continuado que visa ampliar os conhecimentos, as capacidades e habilidades dos servidores, a fim de aprimorar seu desempenho funcional no cumprimento dos objetivos institucionais; II - capacitação: processo permanente e deliberado de aprendizagem, que utiliza ações de aperfeiçoamento e qualificação, com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais, por meio do desenvolvimento de competências individuais;

4 III - educação formal: educação oferecida pelos sistemas formais de ensino, por meio de instituições públicas ou privadas, nos diferentes níveis da educação brasileira, entendidos como educação básica e educação superior; IV - aperfeiçoamento: processo de aprendizagem, baseado em ações de ensino-aprendizagem, que atualiza, aprofunda conhecimentos e complementa a formação profissional do servidor, com o objetivo de torná-lo apto a desenvolver suas atividades, tendo em vista as inovações conceituais, metodológicas e tecnológicas; V - qualificação: processo de aprendizagem baseado em ações de educação formal, por meio do qual o servidor adquire conhecimentos e habilidades, tendo em vista o planejamento institucional e o desenvolvimento do servidor na carreira; VI - desempenho: execução de atividades e cumprimento de metas previamente pactuadas entre o ocupante da carreira e a UFSJ, com vistas ao alcance de objetivos institucionais; VII - força de trabalho: conjunto formado pelas pessoas que, independentemente do seu vínculo de trabalho com a UFSJ, desenvolvem atividades técnico-administrativas e de gestão; VIII - equipe de trabalho: conjunto da força de trabalho da UFSJ, que realiza atividades afins e complementares; IX - ocupante da carreira: servidor efetivo pertencente ao quadro da UFSJ que ocupa cargo do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação; e, X - processo de trabalho: conjunto de ações seqüenciadas que organizam as atividades da força de trabalho e a utilização dos meios de trabalho, visando o cumprimento dos objetivos e metas institucionais. CAPÍTULO IV Dos objetivos Art. 5º O PCA PCCTAE tem como objetivo geral implantar na Universidade um programa de capacitação, que seja continuada e atenda às necessidades institucionais, proporcionando aos servidores as condições necessárias ao cumprimento de seu papel enquanto profissional e os requisitos necessários ao seu pleno desenvolvimento na carreira. Art. 6º O PCA PCCTAE tem como objetivos específicos, com base no Art. 7 do Decreto 5.825/2006: I contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão; II capacitar o servidor para o desenvolvimento de ações de gestão pública; e III capacitar o servidor para o exercício de atividades de forma articulada com a função social da UFSJ. CAPÍTULO V Das linhas de desenvolvimento Art. 7º O PCA PCCTAE observa as seguintes linhas de desenvolvimento, com base no Art.7 do Decreto 5.825/2006: I - iniciação ao serviço público: visa ao conhecimento da função do Estado, das especificidades do serviço público, da missão da UFSJ e da conduta do servidor público e sua integração no ambiente institucional; II - formação geral: visa à oferta de conjunto de informações ao servidor sobre a importância dos aspectos profissionais vinculados à formulação, ao planejamento, à execução e ao controle das metas da UFSJ;

5 III - educação formal: visa à implementação de ações que contemplem os diversos níveis de educação formal; IV - gestão: visa à preparação do servidor para o desenvolvimento da atividade de gestão, que deverá se constituir em pré-requisito para o exercício de funções de chefia, coordenação, assessoramento e direção; V - inter-relação entre ambientes: visa à capacitação do servidor para o desenvolvimento de atividades relacionadas e desenvolvidas em mais de um ambiente organizacional; e VI - específica: visa à capacitação do servidor para o desempenho de atividades vinculadas ao ambiente organizacional em que atua e ao cargo que ocupa. CAPÍTULO VI Dos Subprogramas e Projetos Art. 8º O PCA PCCTAE é constituído do Subprograma de Qualificação, do Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento e dos seguintes projetos: I - Projeto Iniciação ao Serviço Público: Processo de integração destinado aos servidores técnicoadministrativos em Educação, que ingressarem na UFSJ, visando o conhecimento da função do Estado, das especificidades do Serviço Público, da missão e dos objetivos, da cultura e da estrutura da Universidade, de seus direitos e deveres, dos benefícios e da ética no Serviço Público; II - Projeto de educação de ensino fundamental, médio e técnico-profissionalizante; III - Projeto de educação de ensino de graduação; IV - Projeto de educação de ensino de pós-graduação: Ações de ensino-aprendizagem, por meio de educação formal, que visam, através dos projetos II a IV, incentivar e dotar os servidores de conhecimentos, competências e habilidades que excedam a exigência do próprio cargo; V - Projeto de aperfeiçoamento e desenvolvimento profissional: Ações de ensino-aprendizagem nãoformal que têm por objetivo proporcionar aos servidores a atualização de conhecimentos, visando à melhoria do desenvolvimento de atividades atinentes aos cargos que ocupam na Instituição; VI - Projeto de capacitação gerencial: Processo permanente de qualificação e atualização das chefias, coordenadores e diretores da Instituição, visando à qualificação dos procedimentos administrativos e competências para desenvolvimento da função. O processo será extensivo aos servidores em geral, visando a formação e preparação para desempenho de função gerencial; VII - Projeto Qualidade de Vida: Ações preventivas que tem como objetivo trabalhar a relação do indivíduo consigo mesmo, com os outros e com o ambiente que o cerca, visando a obtenção do bem estar físico, psíquico e social; VIII - Projeto de valorização da atividade no Serviço Público: Processo permanente de resgate e afirmação da ética no Serviço Público, a ser inserido nas capacitações constantes do projeto de aperfeiçoamento e desenvolvimento profissional e no projeto de capacitação gerencial, bem como durante a vida funcional dos servidores na Instituição; 1º O Subprograma de Qualificação tem por objetivo apoiar e implementar ações que visem ampliar a escolaridade dos servidores técnico-administrativos em Educação e será constituído dos projetos constantes nos incisos II, III e IV. 2º O Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento tem por objetivo a melhoria do desempenho das atividades do cargo e desenvolvimento dos servidores técnico-administrativos em Educação e será constituído dos projetos constantes nos incisos I, V, VI, VII e VIII.

6 Art. 9º O PCA PCCTAE será implementado na UFSJ através do Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento. CAPÍTULO VII Do Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento Art. 10. O Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento contempla o Levantamento das Necessidades de Capacitação das Unidades Administrativas e Acadêmicas e os indicadores do Programa de Avaliação de Desempenho, desde que atendam os objetivos e as estratégias definidas no Plano de Desenvolvimento Institucional. Art. 11. O Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento será constituído de Subprogramas e Projetos, conforme Art 8º. Art. 12. Serão realizadas, com os recursos disponibilizados no PCA PCCTAE, ações anuais de capacitação, que contemplem os objetivos dos Subprogramas e Projetos, através de cursos presenciais e/ou à distância, seminários, simpósios, jornadas, congressos, palestras, workshops, encontros e outras atividades afins. Art.13. Para a execução das ações anuais de capacitação, a Divisão de Desenvolvimento de Pessoas (DIDEP) contará com a colaboração de docentes, discentes e técnico-administrativos em Educação, podendo também contratar pessoas físicas ou jurídicas. CAPÍTULO VIII Da participação dos Servidores Art. 14. Constitui direito dos servidores técnico-administrativos em Educação a participação no Subprograma de Qualificação e no Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento. Parágrafo Único. A participação do servidor nos projetos constantes nos Subprogramas poderá ser permitida desde que: I - a ação de capacitação conste do Levantamento das Necessidades de Capacitação da Unidade de lotação do servidor e no Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento; II - o servidor possua os pré-requisitos compatíveis com a ação proposta; III - o servidor esteja inserido no público-alvo definido para a ação de capacitação; IV - o servidor tenha a anuência de sua chefia; e V - exista disponibilidade de vaga. Art. 15. O servidor técnico-administrativo inscrito ou selecionado em ação de capacitação, quando impossibilitado de participar, deverá comunicar o fato a DIDEP, com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis do início da mesma. Art. 16. O servidor técnico-administrativo que abandonar ações de capacitação deverá comunicar o fato imediatamente a DIDEP, através de justificativa escrita em que conste o ciente do responsável pela unidade/subunidade de lotação do servidor. 1º Considera-se abandono a desistência por iniciativa própria do servidor ou quando este ultrapassar o limite de faltas permitidas, desde que não justificadas pelos afastamentos previstos em lei. 2º O servidor que abandonar ações de capacitação sem justificativa expressa perderá a prioridade de realizar outra capacitação em relação aos demais servidores da Instituição até dezembro do exercício seguinte à ocorrência do fato.

7 CAPÍTULO IX - Das responsabilidades e competências Art. 17. A elaboração do Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento é de responsabilidade da Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PROGP), através da Divisão de Desenvolvimento de Pessoas (DIDEP) e do Setor de Seleção e Desenvolvimento (SESED). 1º Para desenvolvimento de suas atribuições, a DIDEP deverá analisar o Levantamento das Necessidades de Capacitação das Unidades Administrativas e Acadêmicas e fazer uso dos indicadores oriundos da Avaliação de Desempenho, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional. 2º A DIDEP, anualmente, em conjunto com as Unidades Administrativas e Acadêmicas, deverá avaliar os resultados referentes às ações de capacitação, com vistas à adoção de medidas corretivas para o atendimento aos princípios, diretrizes e objetivos estabelecidos no presente Programa. Art. 18. A DIDEP poderá expedir orientações normativas objetivando a aplicação deste Programa e propor Ações de Capacitação que visem à inter-relação entre os ambientes, identificando o públicoalvo a ser atingido. Art. 19. As atividades de planejamento, coordenação e execução das ações de capacitação dos Integrantes do PCCTAE são de responsabilidade da Divisão de Desenvolvimento de Pessoas (DIDEP), com o apoio dos responsáveis pelas Unidades Administrativas e Acadêmicas. 1 Para a execução das atividades constantes no caput desde artigo, a DIDEP deverá: I propiciar a integração dos servidores ingressantes, no prazo de até 60 (sessenta) dias decorridos da posse; II - divulgar no último trimestre de cada ano o Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento a ser executado no exercício seguinte; III - planejar e coordenar, em conjunto com Unidades Administrativas e Acadêmicas, as propostas específicas visando o desenvolvimento do Subprograma de Qualificação; IV - selecionar e convidar os servidores para participar das ações de capacitação, ouvindo o responsável pela Unidade de lotação do servidor; V convocar os servidores para o Projeto de Iniciação no Serviço Público e para cursos que atendam exigências legais; VI estabelecer critérios para a seleção de servidores que ocuparão vagas disponibilizadas nos cursos de pós-graduação lato-sensu, promovidos pela Universidade; VII estabelecer critérios para a seleção de servidores, visando participação nas Ações de Capacitação promovidas pela Universidade; VIII - identificar e divulgar os eventos externos de capacitação e aperfeiçoamento e outros de natureza profissional, científica e cultural que promovam o desenvolvimento dos servidores; IX - assessorar e apoiar as Unidades Administrativas e Acadêmicas no planejamento e na execução de propostas vinculadas ao Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento; X - desenvolver, com o apoio das Unidades Acadêmicas e Administrativas, projetos de captação de recursos para o Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento; XI expedir, no prazo de até 60 (sessenta) dias, certificado de conclusão de curso ao servidor participante de ações de capacitação promovidas pela UFSJ, que tenha obtido no mínimo, 75%

8 (setenta e cinco por cento) de freqüência e aproveitamento de no mínimo, 70% (setenta por cento), quando este for exigido; e XII manter registro das ações de capacitação promovidas pela Universidade e dos servidores capacitados. 2 A PROGP deverá encaminhar à Reitoria a proposta orçamentária a ser incluída no orçamento da Instituição, para atender as ações anuais de capacitação dos integrantes do PCCTAE da UFSJ. 3 A PROGP, com base no art. 5º da Portaria MPOG 208/2006, deverá encaminhar à SRH/MPOG, até 31 de janeiro do ano posterior ao de vigência, o Relatório de Execução do Programa Anual de Capacitação Art. 20. A PROGP será responsável pela avaliação das certificações apresentadas pelos servidores visando à progressão por Nível de Capacitação e Incentivo à Qualificação de que tratam a Lei nº /2005 e o Decreto nº 5.824/ Somente serão validadas as certificações para Progressão por Capacitação que atendam a Lei nº /2005, o Decreto nº 5.824/2006 e legislação específica. 2 As ações de capacitação poderão ser utilizadas para a Progressão por Capacitação dos servidores, respeitadas: a carga horária prevista para a classe e nível de capacitação; a forma de organização da ação de capacitação, que poderá ser única ou modular; o seu conteúdo, que deverá estar relacionado ao cargo, às atividades e/ou ambiente organizacional; e a certificação de ações de capacitação que acontecerem fora da instituição; Art. 21. Compete às Unidades Administrativas e Acadêmicas o repasse de informações à PROGP, visando a implementação do Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento. Parágrafo Único. As Unidades Administrativas e Acadêmicas, com base nas necessidades de sua força de trabalho e tomando por referência o atendimento dos objetivos e estratégias estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional, deverão apresentar, até outubro de cada ano, o Levantamento das Necessidades de Capacitação para execução no ano seguinte. Art. 22. Compete ainda às Unidades Administrativas e Acadêmicas: I - autorizar a participação de servidores em congressos, seminários, encontros e outras atividades de capacitação e aperfeiçoamento; II avaliar o aproveitamento do servidor nos cursos de capacitação constantes no Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento, por meio dos resultados obtidos no desempenho de suas atividades. Art. 23. As ações de capacitação do Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento, serão acompanhadas e fiscalizadas pela Comissão Interna de Supervisão do PCCTAE (CISPE), com base no 3 do art.22 da Lei /2005. CAPÍTULO XI Do financiamento Art. 24. A execução das ações anuais de capacitação, contidas no Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento, será custeada com recursos do Tesouro Nacional, próprios e de convênios, e comporão o orçamento da PROGP. Art. 25. No interesse institucional, os trabalhadores das Fundações de Apoio, empresas terceirizadas e demais componentes da força de trabalho não pertencentes ao quadro efetivo da UFSJ serão atendidos pelo Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento.

9 CAPÍTULO XII Das disposições gerais Art. 26. As ações de capacitação contidas no Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento deverão estar pautadas no Plano de Desenvolvimento Institucional, direcionando a formação de recursos humanos para o alcance dos objetivos e estratégias neles definidos. Art. 27. O PCA PCCTAE, além da legislação especificada, observará legislações complementares, regulamentações e orientações expedidas pela SRH/MPOG, CGGP/SAA/MEC e CNS/PCCTAE e outras. Art. 28. Os dispositivos contidos no presente Programa, no interesse institucional, aplicam-se na totalidade aos servidores técnico-administrativos em Educação da UFSJ, inclusive aos em estágio probatório, e parcialmente aos demais componentes da força de trabalho e outros. Art. 29. Somente a PROGP está autorizada a emitir certificados no âmbito interno da Universidade, para ações de capacitação constantes do Subprograma de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento dos servidores Técnico-Administrativos em Educação, desde que não sejam cursos de extensão. Art. 31. O PCA-PCCTAE é passível de mudanças e adaptações que venham a agilizar e facilitar sua implementação e acompanhamento, bem como atender às demandas da instituição ou de instâncias superiores.