Comunicação investigação e análise de quase acidentes e acidentes do trabalho

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1 1. OBJETIVO Padronizar e estabelecer requisitos mínimos para a comunicação, investigação e análise de quase acidentes e acidentes do trabalho. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Nas dependências e em atividades externas à SMART EXPRESS. 3. REFERÊNCIAS Políticas e diretrizes de SMS da SMART EXPRESS; Portaria MTE n o 3.214/78 Comunicação investigação e análise de quase acidentes e acidentes do trabalho 4. DESCRIÇÃO 4.1 Comunicação e registro de acidente e quase acidente - De Acidente: Após a ocorrência do acidente e atendimento à vítima, o acidentado ou testemunha, informa ao CO da SMART EXPRESS e ao SESMT onde estiver prestando serviço. O SESMT da contratante deverá registra o acidente imediatamente utilizando-se dos recursos e procedimentos existentes em cada localidade. No caso de ocorrência grave, o SESMT da área comunica imediatamente ao DO. - De Quase Acidente: Após a ocorrência do quase acidente, o empregado, testemunha ou o SESMT local registra o evento imediatamente, utilizando-se dos recursos e procedimentos existentes em cada localidade. 4.2 e análise de acidentes e quase acidentes De Acidente: - O CO, a ECESMS, o SESMT local, vítimas (quando possível), testemunhas, especialistas e outros envolvidos, deverão participar da investigação e análise dos acidentes de acordo com a tabela item Não será permitido modificar, mover ou alterar o local do acidente, equipamento, ferramentas, etc, até a presença do SESMT local, exceto na necessidade de remoção da vítima ou na possibilidade de ocorrer outros acidentes.

2 - O responsável pela área onde ocorreu o acidente, deverá imediatamente: Anotar nomes dos envolvidos; Identificar testemunhas; Tirar fotos, quando possível; Convocar a equipe de investigação, conforme a classificação do potencial de gravidade. - A investigação do acidente deve ser realizada imediatamente e a emissão do relatório em até 5 (cinco) dias úteis após a ocorrência do acidente. - O formulário de investigação e análise de acidentes será desenvolvido pelo SESMT local. - Caso ocorra um acidente em horário de turno e não puder aguardar a presença da equipe de investigação, o Supervisor/chefia imediata do turno inicia o levantamento de dados com o máximo de informações possíveis; A investigação do acidente deve ser realizada imediatamente - Em acidentes envolvendo contratados, os procedimentos serão os mesmos adotados pela SMART EXPRESS, com a participação do representante legal da contratada, conforme a tabela de classificação do potencial de risco; O relatório conclusivo ( e Análise de Acidente) deverá ser elaborado pela equipe de investigação, em formulário próprio, determinando um plano de ação a ser enviado aos executantes para bloqueio das causas; => Neste relatório deverão estar anexos: A APT (Análise Preliminar da Tarefa), caso tenha sido elaborada; Os métodos de análise e investigação utilizados, tais como, 6 M (causas e efeitos), Árvore de Falha, Métodos dos Porquês, etc. - O relatório de investigação e análise de acidentes deverá circular entre as gerências onde existir atividades semelhantes, como forma de informação e de prevenção de acidentes; - O relatório de investigação e análise de acidentes deverá ser arquivado na SMART EXPRESS, no SESMT da Contratante e na respectiva gerência de área caso necessário. O prazo de arquivamento deverá ser por 10 (DEZ) anos.

3 De quase acidente: - Os quase acidentes serão investigados e analisados por equipe formada de acordo com a tabela do item Deverá ser utilizado formulário específico para análise de quase acidentes definido em cada localidade. - Os quase acidentes analisados, que poderiam resultar em acidentados com afastamento ou morte e os quase acidentes em que o plano de ação para o bloqueio das causas envolve outras gerências e níveis superiores, deverão ser comunicados ao CO, ao Gerente de Área e ao SESMT. - Os relatórios das análises dos quase acidentes deverão ser arquivados na SMART EXPRESS, no SESMT da Contratante e na respectiva gerência de área caso necessário. O prazo de arquivamento deverá ser por 2 (dois) anos. 4.3 Tabela de formação de equipe de investigação e análise de acidente Equipe de investigação e análise de acidentes Potencial de gravidade Lesões ocorridas Lesão sem Lesão com sem Lesão com com 4 Acidente fatal Danos materiais ocorridos Até US$ até US$ até US$ Equipe mínima Supervisor local, SESMT local, se houver, um representante da CIPA, vítima, testemunhas, preposto e CO da SMART EXPRESS. Gerente Área, Supervisor, SESMT local, se houver, um representante da CIPA, vítima, testemunhas, preposto e CO da SMART EXPRESS. Gerente Geral e Gerente de Área, Supervisor, engenheiro de segurança ou médico do trabalho, presidente da CIPA, vítima, testemunhas e CO da SMART EXPRESS. Diretor de Departamento, Gerente Geral, Gerente Área, Supervisor, engenheiro de segurança ou médico do trabalho, presidente da CIPA, testemunhas, testemunhas e CO da SMART EXPRESS.

4 4.4 Tabela de formação de equipe de investigação e análise de quase acidente Equipe de investigação e análise de acidentes Potencial de gravidad e 1 2 Lesões que poderiam ocorrer Lesão sem ou com perda de tempo, sem Lesão com e com 3 Acidente fatal Danos materiais que poderiam ocorrer Até US$ até US$ Equipe mínima Supervisor, envolvidos e testemunhas Gerente de Área, Supervisor, Representantes do SESMT e da CIPA, testemunhas, Preposto e DO da TranspontualExp ress. Gerente Geral, Gerente Área, Supervisor, Engenheiro de Segurança ou Médico do Trabalho, Presidente da CIPA, testemunhas, Preposto e DO da TranspontualExp ress. 5. RESPONSABILIDADES Coordenadorde Operações da SMART EXPRESS: - Comunicar as ocorrências para o Gerente de Área local. - Participar nas investigações e análise de acidentes com potencial de gravidade 4. - Garantir que as ações definidas na investigação sejam efetivamente implementadas. - Manter arquivado as investigações e análises dos Quase Acidentes e Acidentes e todas as informações pertinentes. - Registrar os casos caracterizados como doença ocupacional.

5 Do empregado da SMART EXPRESS: - Comunicar imediatamente a ocorrência dos quase acidentes e acidentes do trabalho. - Comparecer ao serviço médico quando sofrer qualquer tipo de lesão pessoal ou distúrbio funcional durante a execução das suas atividades laborais. - Participar da equipe de investigação e análise de acidente e quase-acidente quando convocado. Da ECESMS: - Treinar os empregados no padrão de Comunicação, e Análise de Quase Acidentes e Acidentes. - Participar da investigação e análise de todos os acidentes. - Acompanhar e avaliar as medidas de bloqueio. - Estabelecer nexo causal, quando da ocorrência do acidente. - Definir os formulários para investigação e análise de acidentes e quase acidentes, da localidade. É de grande importância a comunicação imediata do acidente ou quase acidente.

6 COMUNICAÇÃO DE OCORRÊNCIA De: Coordenadoria de Operações da SMART EXPRESS Local: Data: Horas: Para: OCORRÊNCIA Nº : 1) Ocorrência ( ) Vítima fatal ( ) Lesão incapacitante total ( ) Lesão incapacitante parcial 2) Descrição do Acidente Local: O que ocorreu: ( ) Lesão Grave que exige internação em UTI ( ) Dano material acima de US$ ( ) Paralisação da produção por período superior a 6 horas Horário do Acidente: 3) Vítima(s) Nome: Descrição da Lesão: Matrícula (se houver): 4) Registro policial (se houver): 5) Danos Materiais Descrição: Valor estimado ( em US$): 6) Causas aparente do acidente: 7) Medidas corretivas imediatas adotadas: 8) Gerente Geral líder da equipe encarregada da análise e investigação do acidente Nome: Gerência: 9) Outras informações complementares(inclusive foto, quando possível, limitada a três): Responsável pelas informações com respectiva identificação: