RESPONSABILIDADES OFICIAIS DE INTERCÂMBIO

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1 Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 Brasil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel: +55 (44) RESPONSABILIDADES OFICIAIS DE INTERCÂMBIO JUNHO/2015

2 RESPONSABILIDADES DOS OFICIAIS DE INTERCÂMBIO O Programa de Internacional de Jovens do Rotary funciona basicamente no entrosamento de três fatores: a FAMÍLIA como base de tudo, o ROTARY como meio de realização e o INTERCAMBISTA como agente realizador. Cabe ao Oficial de Intercâmbio ser o elo entre o clube e a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e coordenar esse triângulo de fatores no âmbito de seu clube, bem como envolver-se com harmonia com todas as partes. Para ser o elo entre o clube e o programa é imprescindível a participação em todos os eventos instrutivos, além de reuniões específicas para este fim. Os Oficiais devem ser realmente capacitados, dispostos a trabalhar pelo programa e não nominados simplesmente para atender a uma exigência do programa. Mesmo que o clube não esteja participando do programa é recomendável que tenha uma pessoa indicada para o cargo de Oficial de Intercâmbio, para que esse elo com a Comissão de intercâmbio não seja interrompido. Este companheiro deve ser alguém que goste de lidar com jovens, tenha interesse no programa ou já tenha hospedado intercambista e se possível, tenha um pouco de conhecimento da Língua Inglesa. No entanto, esta não é uma obrigação, apenas um fator que auxiliará nos trâmites formais e recepção dos jovens. Recomenda-se que o companheiro nesta função não seja substituído todos os anos, pois este é um cargo de assimilação mais complexa. É recomendável também que exista um suplente que possa substituí-lo em eventualidades. O Oficial de Intercâmbio deve inteirar-se de todos os Intercambistas do seu clube, sejam os Inbounds (estrangeiros), os futuros Outbounds (jovens que estarão em viagem) ou Rebounds (ex-intercambistas) e conhecer todas as famílias envolvidas e o ambiente familiar de cada uma. Síntese de suas funções: Conhecer detalhadamente as funções do programa; Visitar as residências de todas as famílias anfitriãs para verificar se estão em condições desejáveis para receber o jovem intercambista estrangeiro; 2

3 Fazer a matrícula na escola e instruir a família quanto a compra de materiais didáticos, pagamento de mensalidades, transporte e envolvimento nas demais atividades diárias dos intercambistas; Participar das recepções e despedidas dos Intercambistas, pois isto contribui positivamente para a socialização dos jovens; Acompanhar o rendimento escolar, bem como comportamento dos intercambistas; Comunicar à Comissão, qualquer irregularidade ou situação complexa que não consiga resolver; Incentivar os intercambistas a participar de eventos e projetos Rotários, reuniões de clube, conferências, eventos sociais e apresentação de seus países, assim que dominarem melhor o idioma; Auxiliar o clube na escolha do Conselheiro e na seleção dos Intercambistas; Conhecer todos os intercambistas anfitrionados por seu clube; Acompanhar o pagamento da ajuda mensal por parte do seu Rotary Club. CHECK LIST 1-PATROCÍNIO DE ESTUDANTES BRASILEIROS AO EXTERIOR Inscrição do candidato - Divulgar o programa na comunidade, especialmente nas escolas de inglês e escolas de Ensino Médio; - Em parceria com o Rotary Club, oferecer pelo menos uma bolsa de estudo gratuita para estudante de escola pública. Dependendo da quantidade de interessados, promover concursos a fim de recrutar um jovem para o programa de bolsa de estudo gratuita; - Após o recrutamento inicial dos pretendentes, avaliar a situação de cada candidato: - Capacidade de liderança e adaptação a novas culturas; - Família anfitriã: condições financeiras; - Informar a família dos custos e as datas de compromisso para a fase preparatória; 3

4 - Fornecer uma cópia das normas e regras distritais à família; - Efetuar seleção em nível do clube, se necessário; - Deixar claro aos pretendentes que o Rotary não dá garantia que o intercâmbio ocorrerá. Somente será garantido após recebimento do Guarantee Form Formulário de Garantia; - O trabalho da comissão distrital é: preparar, selecionar e encaminhar a documentação dos melhores classificados ao exterior; - Acompanhar o candidato às reuniões preparatórias, juntamente com os pais do pretendente, sob pena de exclusão do candidato; - Informar aos companheiros do clube das responsabilidades que eles assumem ao patrocinar um intercambista; - Informar oficialmente ao clube e obter de todos os companheiros o aval para patrocinar os candidatos escolhidos Preparação do Application Form e Viagem - Acompanhar o preenchimento do Application Form (formulário de inscrição após a seleção) do estudante, elaborando-o dentro dos padrões exigidos nos treinamentos comissão do YEP aos oficiais; - Encaminhar o Application Form até a data prevista sob pena do candidato perder a vaga, caso não se cumpra a data estipulada pela Comissão; - Prestar esclarecimento à família do candidato, pois os familiares ou o candidato devem se dirigir ao chairman em casos urgentes; - Levar o Application Form devidamente preenchido a uma reunião do clube e apresentá-los aos companheiros, nesta oportunidade deverá ser colhidas as assinaturas do Presidente, Tesoureiro do próprio oficial do clube no Application e no documento Compromisso Família ; - Toda informação da comissão distrital será encaminhada sempre ao oficial. É ele que deve de imediato informar à família; - O contato Chairman/Família somente ocorrerá em caso de urgência. Neste caso o oficial tomará conhecimento através do chairman; - Quando da confirmação do candidato inbound, será encaminho aos cuidados do oficial do clube toda documentação recebida do exterior, juntamente com uma carta com orientações sobre os procedimentos; - Orientar a família sobre a compra da passagem, procedimentos com o seguro de vida e o procedimento do visto; 4

5 - Antes do embarque do estudante convidá-lo a participar das reuniões do clube instruindo-o nos procedimentos rotários; - Promover uma reunião de despedida na data próxima da viagem encorajando o jovem a representar bem nosso país; - Sempre que possível mandar cartas, e mensagens de encorajamento ao estudante no exterior; - Quando do retorno do estudante procurar reintegrá-lo ao convívio da comunidade rotária, encorajando sua participação nas reuniões do Intercâmbio.; - Reintegrar o jovem rebound (ex-intercambista) na família e sociedade. Aparentemente parece simples, mas o impacto é muito grande a cabe ao oficial ajudar a readaptar este estudante a sua nova realidade. 2- ANFITRIONAMENTO DE ESTUDANTES ESTRANGEIROS EM SUA COMUNIDADE - A responsabilidade de anfitrionar o jovem intercambista é inteiramente do clube, que apenas transfere esta responsabilidade para a família através do documento Compromisso Famílias que será uma das responsáveis pelo jovem estrangeiro. No caso de desistência ou qualquer outro impedimento para anfitrionamento, será o clube o responsável por providenciar nova família; - Manter contato permanente com a família anfitriã principal e as demais famílias, para garantir o anfitrionamento correto; - Contatar as famílias convidando (as 4 famílias) para a reunião do clube, apresentando-as aos companheiros. Fornecer nesta oportunidade a agenda do estudante estrangeiro, com as datas de treinamentos e responsabilidade de cada família; - Devolver à Comissão de Intercâmbio juntamente com o Guarantee Form os formulários adicionais com o nome do conselheiro, Oficial e Famílias (nomes e dados das 4 famílias). - Antes da chegada do estudante, certificar-se que a família estará no aeroporto na hora exata para a recepção do estudante. - Ler juntamente com a família o documento Primeira noite/first night. Cuidar para que a família discuta este documento com o (a) estudante na primeira semana de convivência. - Providenciar junto com a primeira Família anfitriã o Registro do estudante na Polícia Federal (Delegacia da Polícia Federal de Maringá); 5

6 - Apresentar o estudante em seu clube e fazer disso um ato solene. Neste mesmo dia, deverá ser apresentado ao estudante o seu conselheiro, é com ele que o estudante deverá resolver todos os problemas de relacionamento entre família/escola/rotary. - Verificar se o conselheiro está cumprindo sua parte de paizão. - Procurar na medida do possível ocupar o inbound com tarefas úteis, para que ele (a) não fique ocioso (a), recomendamos que seu Rotary Club valha-se destes estudantes para trabalhos comunitários, (exemplo: aulas de inglês para jovens de baixa renda, trabalhos com crianças das APAEs entre outros). - Certificar-se da presença do (a) estudante na escola, inbound que não assiste aula deve ser repatriado. Os jovens que anfitrionamos estão aqui para um programa de intercâmbio de jovens para estudar, não tem sentido não ir a aula, inclusive é norma de RI não tolerar a falta na escola. - Saber dos demais companheiros de seu clube e da família anfitriã, como é a conduta moral do (a) estudante. Sempre alertar ao Coordenador inbound sobre os problemas que eventualmente venha a ocorrer, especialmente quanto a consumo de álcool, droga e relacionamento amoroso. - Saber da condição de seguro do estudante, se ele não tem seguro saúde, aconselhamos que seja feito às expensas do clube, pois se ocorrer um problema de saúde, os gastos não serão suportados pela comissão distrital e sim pelo clube anfitrião. - Entregar uma vez por mês em reunião do clube a mesada de no mínimo US$50,00 ao estudante. Fazer deste, um ato solene. Solicitamos que a mesada seja paga no primeiro dia de competência do período (ex. a mesada do dia 01 de agosto à 31 de agosto deverá ser paga em 01 de agosto). - Conduzir o estudante a todas as reuniões da comissão distrital, sempre que tiver uma reunião ele deverá estar presente, mesmo que não tenha sido chamada, esta será uma oportunidade para o inbound viver Rotary e aumentar ser relacionamento com os companheiros em nível distrital. - Cuidar para que o estudante chegue a conferência distrital na hora determinada pelo chairman, estes gastos deverão ser custeados pela família anfitriã principal, porém deverão ser coordenados pelo oficial do clube. - Acompanhar, ou pelo menos certificar-se que alguém o faça, o estudante quando de sua partida, nosso compromisso é colocar o jovem dentro do avião. 6

7 Notas importantes: - A comunicação entre o oficial de intercâmbio e o Chairman deverá ser sempre urgente, todos os documentos que tiverem que transitar, deverão ser feitos no menor prazo possível, pois a demora em alguns casos poderá prejudicar a imagem de nossa comissão distrital no exterior. - Muitos problemas de relacionamento do modo de vida do estudante podem ser evitados, se cumpridos todas as normas rotárias. Muitas vezes fecham-se os olhos para coisas importantes, que ao final de um ano de convivência acaba por saturar a todos. Agradecemos seu interesse em contribuir com a vida destes jovens. Comissão do Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 VEJA MAIS INFORMAÇÕES NAS PRÓXIMAS PÁGINAS 7

8 MODELO BLAZER 8

9 FIRST NIGHT QUESTIONS - ENGLISH Português English PERGUNTAS PARA FAZER À FAMÍLIA ANFITRIÃ NA FIRST NIGHT QUESTIONS WITH YOUR HOST PRIMEIRA NOITE. FAMILY Estas perguntas são apenas sugestões. Converse com sua família These questions are suggestions only. You and your host anfitriã sobre qualquer coisa que você ache importante. family should discuss anything that you think is Sugerimos que você comece com os tópicos mais importantes important. We suggest you discuss the items most para você o mais cedo possível. Quando se está num lugar novo important to you as soon as possible. When you are in a sem muito conhecimento do idioma é melhor não assumir nada, new place with not much language skill, it is best not to e sim, perguntar. As perguntas mais simples, tais como Onde assume anything, but rather, to ask. The simplest fica o banheiro?, às vezes são as mais importantes. Você questions may be the most important, such as where is poderá perguntar sobre outras coisas à medida que for the bathroom? You can come back to other questions as necessário. they seem necessary. 1 Como devo chamá-los? Mãe, pai, seu nome próprio ou outra What would you like me to call you? forma? Should I call you Mom, Dad, or given (first) name, or something else? 2 Quais são as minhas responsabilidades diárias na casa: What are my daily responsibilities while living in your a. arrumar minha cama? home: b. manter meu quarto em ordem e limpo? a. Make my bed? c. limpar sempre o banheiro depois de usá-lo? b. Keep my room neat and clean? d. outra coisa? c. Clean the bathroom after I use it? d. Other? 3 Qual é o procedimento para lavar a roupa? Onde devo colocá-la What is the procedure for laundering clothes? Where do I até o dia de ser lavada? keep dirty clothes until they are to be washed? 4 Qual é o procedimento para passar roupa se precisar? What is the procedure if I need to iron my clothes? 5 Posso usar o ferro de passar, a máquina de lavar, a máquina de May I use the iron, washing machine, sewing machine, costura, etc.? etc.? 6 Onde devo deixar meus artigos de higiene pessoal? Where can I keep my bathroom accessories? 7 Qual é o horário mais conveniente para eu usar o banheiro pela When is the most convenient time for me to use the manhã durante a semana (para me arrumar para ir à escola)? bathroom on weekday mornings (in order to get ready for school)? 8 Qual é o horário mais conveniente para eu tomar banho? When is the best time for me to shower or bathe? 9 Há qualquer coisa em particular que eu deva saber antes de usar Is there anything special about using the bathroom I o banheiro? should know? 10 Posso usar o shampoo e creme dental da família ou devo ter os May I use the family s shampoo and tooth paste or should meus próprios? I buy my own? 11 Qual o horário das refeições? When are meal times? 12 Tenho que ajudar em alguma coisa na hora das refeições, por exemplo, pôr a mesa, limpar a mesa, ajudar a lavar a louça, guardar a louça, esvaziar o lixo? 13 Posso me servir de comida e bebida (não alcoólica) à vontade ou devo pedir antes? 14 Posso usar os aparelhos domésticos tais como o microondas, maquina de lavar louça ou fogão? 15 Quais as áreas da casa que são privativas, por exemplo, escritório, quarto, despensa, etc.? 9 Do I have any responsibilities at meal times, such as to set or clear the table, wash or dry the dishes, dispose of the garbage? May I help myself to food and drinks (non-alcoholic) at any time or must I ask first? May I use kitchen appliances such as the microwave, dishwasher or stove? What areas of the house are strictly private, for example, your study, bedroom, pantry, etc.? 16 Quais são as regras com relação a bebidas alcoólicas? What are your rules about my drinking alcohol? 17 A que horas devo me levantar durante a semana? What time must I get up weekday mornings? 18 Posso mudar a posição dos móveis no meu quarto? May I rearrange the furniture in my bedroom? 19 Posso colocar fotos e pôsteres no meu quarto? Se sim, como devo pendurá-los na parede? May I put posters or pictures on the walls of my room? If yes, how do you want things attached to the walls? 20 Onde posso guardar minhas malas? Where can I store my suitcases? 21 Posso usar o aparelho de som, computador ou televisão? May I use the stereo, computer or TV?

10 22 A que horas devo me levantar nos finais de semana e feriados? What time should I get up weekends and holidays? 23 A que horas devo ir para a cama durante a semana? E nos finais What time must I go to bed weekdays? Weekends? de semana? 24 A que horas devo estar em casa durante a semana se eu sair? What time must I be at home on school nights if I go out? 25 A que horas devo estar em casa no final de semana se eu sair? What time must I be in on weekends if I go out? 26 Quando é o aniversário dos membros da família anfitriã? What dates are the birthdays of family members? 27 Posso convidar amigos para passarem a noite? May I have friends stay overnight? 28 Quais são as regras com relação a receber amigos no meu What is your rule on entertaining friends in my room? quarto? 29 Posso convidar amigos durante o dia? Depois das aulas? Quando Can I invite friends over during the day? After school? não tem ninguém em casa? When no one else is home? 30 Qual é o numero de telefone daqui de casa? Como eu posso What is the telephone number here? How do I contact contatar vocês em caso de emergência? you in an emergency when I am not here? 31 Como posso fazer ligações telefônicas? Quais são as regras para How do I make telephone calls? What are the rules about o uso do telefone? Chamadas locais, interurbanas, telephone calls? Local, Long Distance, International? internacionais? Como e quando posso pagar pelas ligações que How and when may I pay for calls I make? How do you eu fizer? Como devo manter controle das ligações que eu fizer? want me to keep track of my expenses for telephone calls? 32 Quais são as regras para o uso da Internet e se houver um computador na casa? Há algum limite quanto ao horário ou tempo de uso permitido ou proibido? Se não tiver acesso em casa, onde eu posso ir para poder usar a internet para contatar minha família e amigos? 33 Posso receber telefonemas de meus amigos? Há algum horário em que eu não possa receber ligação? What are the rules about access to the Internet and if there is a computer in the house? Are there time limits or time periods that use is permitted or prohibited? If you are not connected to the Internet, where can I find an Internet service to contact my family and friends? May I receive telephone calls from my friends? Are there times of the day when calls are not acceptable? 34 Qual é o procedimento para enviar e receber cartas? What is the procedure about sending and receiving mail? 35 Há alguma coisa em particular que vocês não gostam? Por Do any of you have any special dislikes? For example, exemplo, mascar chicletes, tipos de música, chegar atrasado, chewing gum, types of music, being late, wearing a hat at usar chapéu à mesa, ser interrompido ao ler, etc. the table, being interrupted while reading, etc. 36 Que tipo de transporte posso utilizar? (ir a pé, ônibus, bicicleta, ser levado de carro, carona com amigos, etc.) Há lugares ou horários que são perigosos para andar a pé desacompanhado? Quais são as regras com relação a viajar com amigos? 37 Que tipo de transporte está disponível para ir ao shopping ou ao cinema? 38 Quais são as expectativas quanto ir à igreja ou qualquer outra instituição religiosa? 39 Posso fumar? Onde? (O Rotary prefere que não se fume e proíbe fumar nos quartos) 40 Se eu tiver algum problema com a família ou um membro da família que está me perturbando, como devo resolvê-lo? a. explicando o problema por escrito. b. conversando frente a frente com a pessoa. c. informando o problema ao meu conselheiro do Rotary. d. Não tocando no assunto e deixando para lá. What transportation is available to me? (Walking, bus, bicycle, being driven, riding with friends, etc) Are there times or places it is unsafe for me to walk unescorted? Are there rules about traveling with friends? What transportation is available for shopping or going to movies? What are your expectations for me about going to church or other religious institution? May I smoke? Where? (Rotary discourages smoking in general and forbids smoking in bedrooms) If I have a problem with the family or a family member that is bothering me, how do you want me to handle it? a. Write a note to you explaining it b. Ask for a face-to-face discussion with you c. Tell my Rotary counselor d. Keep it to myself and live with it 41 Como posso me inscrever na escola? How do I enroll in school? 42 O que devo fazer em relação ao almoço no colégio? Caso haja What do I do about school lunch? If there is an expense, algum gasto, quem paga? Eu, vocês ou o Rotary? who pays- me, you, Rotary? 43 Como posso fazer para ir ao shopping comprar coisas pessoais? How can I arrange to go shopping for personal items? 44 Há mais alguma coisa que posso fazer para ajudar na casa? Is there anything else I can do around the house to be of help? 45 Tenho que participar das reuniões do Rotary? Com que Am I expected to attend Rotary meetings? How often? freqüência? Como devo fazer? Who will arrange for this? 46 Mais alguma coisa sobre a qual precisamos conversar? Is there anything else we should discuss? 47 Lembre-se de perguntar sobre coisas que você acha que são Remember, ask about those things you feel are most importantes na primeira noite com a família e depois sobre as important the first night, and then others as appropriate. outras coisas quando apropriado. Tente sempre manter uma Try to always keep an open and honest communication conversa aberta e franca com a família anfitriã e o Rotary. with your Host Family and Rotary. 10

11 Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 Brasil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel: +55 (44) INSTRUÇÕES PARA PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO PARA VIAGEM DE INBOUNDS CONDIÇÕES: 1. A solicitação de autorização de viagem à Comissão de Intercâmbio caberá no seguinte caso: Observações - Viagem fora do Distrito 4630 desacompanhados da família anfitriã (acompanhados por rotarianos ou não rotarianos); A família biológica deverá ser consultada somente quando a viagem acontecer fora do Distrito e se a família anfitriã não acompanhar o jovem. As famílias anfitriãs, conselheiros e oficiais de intercâmbio devem entrar em comum acordo a respeito das viagens dentro do distrito sem a família anfitriã - acompanhados de rotarianos ou não rotarianos. 2. Planejar a viagem com antecedência para que tenham tempo de cumprir com os trâmites exigidos. 3. Toda viagem deve ser realizada com muita segurança. A família anfitriã deve levar o jovem até o embarque e certificar-se que a família que o hospedará irá recepcioná-lo na chegada. 4. Em hipótese alguma o jovem poderá viajar desacompanhado. 5. Qualquer alteração no roteiro, a Comissão de Intercâmbio deve ser comunicada imediatamente para nova avaliação. PROCEDIMENTO: 1. Os pedidos de autorização devem ser encaminhados por à Comissão de Intercâmbio com até 48 horas antes da compra da passagem. A viagem só poderá ser realizada após emissão favorável ou não do chairman. 2. A via original do pedido de autorização deve ficar arquivada com o Rotary Clube anfitrião. Rotary Internacional Comissão de Intercâmbio de Jovens 11

12 Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 Brasil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel: +55 (44) Nome completo: País de origem: Rotary Club anfitrião: PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO PARA VIAGEM Cidade de destino: Meio de transporte: Data prevista para partida: Nome do pai: Nome da mãe: Endereço completo: INTERCAMBISTA ROTEIRO Estado: Chegada: FAMÍLIA HOSPEDEIRA Tel. Res. ( ) Cel. Pai: ( ) Cel. Mãe: ( ) Família pertencente ao Rotary Club: Declarações de ciência FAMÍLIA ANFITRIÃ Nome do pai: Nome da mãe: Endereço completo: Cidade: Estado: Tel. Res. ( ) Cel. Pai: ( ) Cel. Mãe: ( ) Nós abaixo assinados, declaramos que contatamos a família que hospedará o(a) jovem intercambista acima citado(a) e certificamos que a mesma está ciente dos cuidados que deve ter com o(a) jovem), bem como tem ciência das regras relativas ao Programa de Intercâmbio que ele cumpre em nosso país. Declaramos também que a viagem será realizada em condições de segurança e o embarque será por nós assistido e o desembarque será assistido pela família hospedeira em seu destino. Data: Assinatura Pai 12 Assinatura Mãe

13 ROTARY CLUB ANFITRIÃO Oficial de intercâmbio: Tel Res. ( ) Cel. ( ) Conselheiro do(a) jovem: Tel. Res. ( ) Cel. ( ) Declaramos ter verificado as condições de realização da viagem e hospedagem do jovem e estamos de acordo com a realização da mesma Data: Assinatura do Oficial Assinatura do Conselheiro Aprovação: COMISSÃO DE INTERCÂMBIO Chairman: Amaury Cezar Cruz Couto Diante da solicitação acima e conforme situação exposta, a decisão é: ( ) Viagem autorizada. ( ) Viagem não autorizada. Data: Assinatura: 13

14 Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 Brasil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel: +55 (44) INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA RECEBER OS JOVENS ESTRANGEIROS (INBOUNDS) Data de chegada: Entre 01 e 04 de Agosto de 2015 Aeroporto: Maringá Data de retorno: No máximo até 10 de Julho de 2016 ANTES DO INTERCAMBISTA CHEGAR 1) Solicitar o itinerário de viagem ao jovem; 2) Organizar a recepção do jovem no aeroporto (imprescindível que a Primeira Família Anfitriã, o Conselheiro e o Oficial de intercâmbio estejam presentes). QUANDO O INTERCAMBISTA CHEGAR 1) Regularizar a estadia do jovem na Polícia Federal dentro de 30 dias da chegada. Obs.: O jovem está instruído a trazer U$150 para pagar as taxas; 2) O conselheiro deve receber o valor de US$400 do Fundo de Emergência e oferecer recibo ao jovem. Este valor pode ser utilizado em casos de emergência e a família biológica deverá repor o valor sempre que for utilizado. O valor deverá ser devolvido ao final do intercâmbio; 3) A família deve solicitar uma cópia da apólice do seguro para acioná-lo em casos de emergência. Obs.: caso o jovem não tenha feito o seguro, comunicar a coordenadora de inbounds imediatamente; 4) O passaporte do jovem deverá ser recolhido e deverá ficar em posse do Conselheiro ou Oficial de Intercâmbio; 5) Uma lista de contatos deverá ser entregue ao jovem até o dia seguinte à sua chegada. Esta lista deverá conter telefones e s para casos de urgência (Pais da 1ª família, conselheiro, oficial de intercâmbio e presidente do Rotary Club, responsável pelos inbounds, bombeiro, polícia, hospital, etc); 6) Orientar o jovem que entregue o Formulário de Comprometimento (Promise Form) no Encontro de Boas vindas (Welcome Meeting), que provavelmente acontecerá em Setembro/

15 Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4630 Brasil CHAIRMAN: Amaury Couto Tel: +55 (44) CONTATOS COMISSÃO DE INTERCÂMBIO CHAIRMAN EGD AMAURY COUTO RC MARINGÁ NORTE Tel. Comercial: (44) Cel.: (44) OUTBOUNDS ALIKA NAKASHIMA RC MARINGÁ PARQUE DO INGÁ Tel: (44) Cel. (44) FAMÍLIAS ANFITRIÃS SIMONE TOY RC MARINGÁ PARQUE DO INGÁ Tel: (44) Cel. (44) VIAGENS ADRIANA SCANDELAE RC MARINGÁ CIDADE ECOLÓGICA Tel: (44) Cel. (44) ADVOGADA MARILZA CARVALHO RC MARINGÁ NORTE Cel: (44) PROGRAMA DE CURTA DURAÇÃO HOWARD GABE RC MARINGÁ HORTO Tel: (44) Cel: (44) MARIO KOPP RC MARINGÁ AEROPORTO Tel: (44) Cel: (44) TESOURARIA EGD MONIR FELÍCIO DA SILVA Tel.Com: (44) Cel: (44) SECRETÁRIA ANADIR VAGETTI RC MARINGÁ HORTO Tel: (44) Cel: (44) SECRETÁRIA CASA DA AMIZADE HELENA M. MENDONÇA Casa da Amizade de Maringá - Av. Cerro Azul, 199 CEP: Maringá - PR Horário: Segunda a Sexta-feira: 08:30 às 17:00 Tel: (44) casadaamizademga@teracom.com.br SECRETARIA EXECUTIVA MAYARA CARDOSO Tel: (44) Cel: (44) rotaryep4630@gmail.com