SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DO RENDIMENTO ESCOLAR (SARE) 2010

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1 ESTADO DO TOCANTINS SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DO RENDIMENTO ESCOLAR (SARE) 2010 (MANUAL DE ORIENTAÇÃO) ARAGUAÍNA/2010

2 INTRODUÇÃO O sistema de Acompanhamento do Rendimento Escolar (SARE) é uma ferramenta do Planejamento Estratégico da SEDUC, anteriormente denominado PES, cujo objetivo é acompanhar o rendimento escolar dos alunos da rede Estadual de Educação do Tocantins. Os dados coletados servirão para orientar as políticas públicas direcionadas a Educação do Estado e as metas do Planejamento Estratégico da Seduc. A metodologia aplicada na coleta das informações se dá mediante a inserção por parte das Unidades Escolares e Regionais de Ensino dos dados de rendimento do aluno tendo como foco os índices de aprovação, reprovação e abandono. 2

3 1- PADRONIZANDO CONCEITOS NO SISTEMA Matrícula Inicial: Número de alunos matriculados, inclusive programas de correção de fluxo, efetivamente freqüentando a escola tendo como data base o 1º Conselho de Classe. Obs.: 1. O aluno matriculado na Unidade Escolar que nunca freqüentou ou foi transferido antes do 1º Conselho de Classe, não entrará na matrícula inicial do Sistema desta escola, pois o mesmo ingressará na matrícula inicial da escola para a qual foi transferido. 2. O aluno que tiver ao menos uma presença, e que não solicitou transferência, deverá ser incluído na matrícula inicial e seu rendimento registrado. 3. Os alunos aprovados totalmente/certificados no ENCCEJA e ENEM não devem aparecer na matrícula inicial, desde que o resultado seja divulgado antes do 1º Conselho de Classe, caso o resultado não seja divulgado até esta data os alunos deverão aparecer na matrícula inicial e serem considerados aprovados até o final do ano. Admitidos após o 1º Conselho de Classe: Número de alunos admitidos após 1º Conselho de Classe (Calendário Padrão da Seduc). Reclassificados (ingresso): Número de alunos que foram reclassificados após 1º Conselho de Classe e ingressaram (entraram) em um (a) determinada (o) ano/série. Reclassificados (egresso): Número de alunos que foram reclassificados após 1º Conselho de Classe e egressaram (saíram) em um (a) determinada (o) ano/série. Transferidos de Turno (ingresso): Número de alunos que foram transferidos de turno após 1º Conselho de Classe e ingressaram (entraram) em um (a) determinada (o) ano/série em outro turno. Transferidos de Turno (egresso): Número de alunos que foram transferidos de turno após 1º Conselho de Classe e egressaram (saíram) em um (a) determinada (o) ano/série em outro turno. 3

4 Transferidos: Número de alunos, em cada série, que deixaram de freqüentar o estabelecimento/modalidade após 1º Conselho de Classe para ingressar em outra Unidade Escolar. Observadas as exigências legais. Óbitos: Número de alunos falecidos após 1º Conselho de Classe. Abandonos: Número de alunos que deixaram de freqüentar a escola após 1º Conselho de Classe. Aprovados: Número de alunos que ao final de cada bimestre preencheram os requisitos mínimos de aproveitamento. Reprovados: Número de alunos que ao final de cada bimestre não preencheram os requisitos mínimos de aproveitamento. Matrícula Final: Número de alunos que efetivamente freqüentam determinada série/ano no decorrer do ano letivo PROGRAMAS DE CORREÇÃO DE FLUXO REGULAR/EJA Se Liga / Acelera (1º ao 5º): O número de alunos que estavam nas turmas regulares e passaram a freqüentar turmas de correção de fluxo. Aceleração (6º ao 9º): Número de alunos que estavam nas turmas regulares e passaram a freqüentar turmas de correção de fluxo. Obs.: No ano de composição da turma de correção de fluxo, o aluno que passa a freqüentá-la deverá constar na MATRÍCULA INICIAL DA SÉRIE DE ORIGEM NO ENS. FUNDAMENTAL, posteriormente na coluna SE LIGA/ACELERA; Informamos que no ano seguinte à composição da turma, os alunos que já se encontravam inseridos no programa Aceleração da Aprendizagem do 6º ao 9º ano em 2009 e permaneceram no mesmo, não passarão pela matrícula inicial da série de origem em Os alunos que apresentaram resultado satisfatório em 2009 serão matriculados no ano/série subseqüente, no quadro 210 MATRÍCULA INICIAL ENSINO FUNDAMENTAL / Aceleração - 1º semestre. Movimentação da EJA: Quando ocorrer movimentação do aluno entre o ensino regular e a EJA, ele deverá ser retirado do quadro na coluna dos transferidos e inserido na coluna dos admitidos após 1º Conselho de Classe. Movimentação da Correção de Fluxo 1º ao 5º ano: Não será permitida a movimentação dos alunos dentro do sistema, eles serão acompanhados pela equipe do Programa. 4

5 Obs.: Para efetivar esta movimentação e registros no diário de classe, deverão ser observadas as orientações da Coordenadoria de Certificação e Normatização. 2- PADRONIZANDO AS FÓRMULAS Matrícula Final: (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe Se liga/acelera Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) Transferidos Óbitos Abandono) Índice de Transferência: [N Transferidos / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe Se liga/acelera Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) Óbitos) x 100] Índice de Reprovação: [Nº de Reprovados / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe Se liga/acelera Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) Transferidos Óbitos) x 100] Índice de Aprovação: [Nº de Aprovados / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe Se liga/acelera Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) Transferidos Óbitos) x 100] Índice de Abandono: [Nº de abandonos / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe Se liga/acelera Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) Transferidos Óbitos) x 100] 5

6 3- OBSERVAÇÕES IMPORTANTES 3.1 O Sistema ficará disponível em datas determinadas, conforme cronograma abaixo: ENSINO MÉDIO, ENSINO FUNDAMENTAL, EJA e EDUCAÇÃO PROFISSIONAL. CALENDÁRIO DE ABERTURA DO SISTEMA SARE 2010/2011 CALENDÁRIO DE ABERTURA DO SISTEMA SARE 2010/2011 BIMESTRE DATA DE ABERTURA DATA DE ENCERRAMENTO 1º 12 DE ABRIL/ DE ABRIL/2010 2º 19 DE JULHO/ DE JULHO/2010 3º 18 DE OUTUBRO/ DE OUTUBRO/2010 4º 27 DE DEZEMBRO/ DE JANEIRO/2011 5ª (*) Pós Exame Especial 10 DE JANEIRO/ DE JANEIRO/2011 Após esses períodos, o Sistema ficará indisponível para preenchimento dos questionários. OBS: As Unidades Escolares e Regionais de Ensino deverão conferir atentamente os relatórios antes da data de encerramento, através da análise dos relatórios: 1º bimestre (matricula inicial, distorção idade/série, aproveitamento e disciplinas críticas), demais bimestres (aproveitamento e disciplinas críticas). 3.2 A Matrícula Inicial e a Distorção idade/série do Ensino Regular deverão ser coletadas anualmente, já a Matrícula Inicial da EJA será coletada semestralmente. Os dados de matrícula inicial migram para os outros bimestres e não poderão ser alterados. Na Educação Profissional, estes dados ainda não estão migrando e deverão ser digitados a cada quadro/bimestre. 3.3 Na Fase 5 do regular e 3 da EJA: os únicos dados que têm alteração são aprovação e reprovação, os outros itens não sofrem alterações em relação a fase 4 do Ensino Regular e a fase 2 da EJA. Considerar na fase 5 a Ata de Resultado Final, após o exame especial. No quadro de distorção idade/série os alunos serão inseridos de acordo com o ano de nascimento (desconsiderar o dia e o mês). 6

7 3.4 Quadro de itens cumulativos, não cumulativos e passíveis de redução: Itens Cumulativo Não cumulativo Passível de redução Matrícula Inicial X Adm. após 1º Cons. de Classe X Programas de Correção de Fluxo X (1º ao 5º) Programas de Correção de Fluxo X (6º ao 9º) Reclassificados Ingressos X Reclassificados Egressos X Transferidos de Turno Ingressos X Transferidos de Turno Egressos X Transferidos X Óbitos X Abandono X X Aprovados Resultado do Bimestre Reprovados Resultado do Bimestre Matrícula Final Resultado da Movimentação Programa de correção de Fluxo (1º ao 5º): é cumulativa até o segundo bimestre tendo em vista que as turmas poderão ser formadas, neste ano corrente, até o dia 26/04/2010. Programa de Correção de Fluxo (6º ao 9º): não é cumulativo, pois o aluno só pode compor a turma até o último dia letivo do mês de janeiro de cada ano e só será admitido após o 1º Conselho de Classe (data base) quando vier transferido de uma unidade escolar na qual frequentava o programa. 7

8 4- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO NO SARE /2010 A Unidade Escolar deverá seguir uma seqüência lógica de preenchimento no 1º bimestre: 1º - Preencher o quadro de funcionamento da escola, 2º- Matrícula Inicial, 3º - Distorção Idade Série, 4º - Aproveitamento, 5º - Disciplinas Críticas. Nos demais bimestres preencher somente os quadros de aproveitamento e disciplinas críticas; Os dados de Matrícula Inicial serão migrados (em todos os modelos e bimestres) para os Quadros Distorção Idade-Série, Aproveitamento e Disciplinas Críticas, com exceção dos quadros da Educação Profissional. Os dados inseridos no quadro de aproveitamento, a partir da coluna Admitidos após Março/1º Conselho de Classe até a coluna Abandono, serão migrados para as respectivas colunas no quadro de Disciplinas Críticas ; No quadro de identificação da Unidade Escolar foram excluídos os campos: telefone, , nome do diretor e endereço da unidade escolar. Porém o quadro permanecerá como acesso aos demais quadros, necessitando clicar em próximo OBSERVAÇÃO IMPORTANTE Em razão do acompanhamento do rendimento dos alunos ser realizado semestralmente, conforme orientação da equipe do programa, orientamos: - No 1º BIMESTRE (FASE 1) será disponibilizado somente o quadro MATRÍCULA INICIAL ENSINO FUNDAMENTAL - Aceleração - 1º semestre (onde deverá constar quantitativo de alunos de 2009 que permaneceram no programa); - No 2º BIMESTRE (FASE 2) somente será disponibilizado o quadro 236 referente aos bimestres 1º(FASE 1) e 2º(FASE 2), onde deverão ser lançados os dados do APROVEITAMENTO semestral (mesmos dados para ambos os bimestres); - No 3º BIMESTRE não se abrirão quadros referentes à ACELERAÇÃO 6º ao 9º; - No 4º BIMESTRE será aberto somente o quadro 236 referente aos bimestres 3º (FASE 1)e 4º(FASE 2), onde deverão ser lançados os dados do APROVEITAMENTO semestral (mesmos dados para ambas as fases); - Na FASE 3 (FINAL)será aberto o sistema para lançamento do Resultado Final (Aproveitamento de 2010). A unidade escolar deverá atentar para o correto preenchimento dos dados de matrícula inicial no 1º bimestre, pois estes dados não poderão ser mudados após o fechamento do bimestre. 8

9 COMO ACESSAR O SISTEMA SARE E TRABALHAR ON LINE 9

10 5- PARA ACESSAR O SISTEMA ON LINE: 5.1- DIGITAR O ENDEREÇO: DIGITAR O LOGIN E A SENHA E APERTAR TECLA ENTER OU CLICAR OK U.E CLICAR EM COLETA DEPOIS EM QUADRO DE FUNCIONAMENTO DA 10

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12 5.4. PREENCHER CÓDIGO* DA UNIDADE DE ENSINO, CLICAR EM CARREGAR, ASSINALAR TODOS OS QUADROS SEM TURNO E AS MODALIDADES DE ENSINO/PERÍODOS OFERTADOS PELA ESCOLA. CLICAR EM GRAVAR MESMO CÓDIGO UTILIZADO NO CENSO. Ex.: CLICAR NOVAMENTE EM COLETA E, EM SEGUIDA, EM PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO. 12

13 5.6. DIGITAR NOVAMENTE O CÓDIGO DA UNIDADE DE ENSINO, CLICAR EM LISTAR E, EM SEGUIDA, SELECIONAR MATRÍCULA INICIAL DA MODALIDADE DE ENSINO QUE A ESCOLA OFERECE: 13

14 5.7. PREENCHER CORRETAMENTE OS CAMPOS, CLICAR EM CALCULAR/VALIDAR EM GRAVAR E EM PRÓXIMO, ASSIM SUCESSIVAMENTE. PREENCHER OS QUADROS SUBSEQÜENTES. EM SEGUIDA, VOLTAR À TELA DO ITEM 6 ACIMA E SELECIONAR DISTORÇÃO IDADE/SÉRIE, DIGITAR NELA OS DADOS E, NA SEQUÊNCIA, PREENCHER OS QUADROS APROVEITAMENTO E DISCIPLINAS CRÍTICAS DE TODAS AS MODALIDADES QUE A ESCOLA POSSUI, ATÉ QUE SEJAM COMPLETADOS TODOS OS DADOS REFERENTES À SUA ESCOLA. OBS.: CADA VEZ QUE CLICAR EM CALCULAR/VALIDAR, OBSERVAR SE APARECE A MENSAGEM OK EM VERDE; CASO CONTRÁRIO, CONFERIR OS DADOS E REPETIR A OPERAÇÃO, A UNIDADE ESCOLAR DEVERÁ SEGUIR UMA SEQUÊNCIA LÓGICA DE PREENCHIMENTO: 1º - Matrícula Inicial, 2º - Distorção Idade Série, 3º - Aproveitamento, 4º - Disciplinas Criticas DISCIPLINAS CRÍTICAS: AS DISCIPLINAS QUE APARECEM NESTE QUADRO, PORÉM NÃO SÃO OFERTADAS PELA U.E. NÃO DEVERÃO SER PREENCHIDAS, QUANDO MIGRADAS DEVERÃO SER ZERADAS. 14

15 5.9. MUDANÇAS NO LAYOUT DA PÁGINA DO SISTEMA SARE: AO GERAR RELATÓRIOS O USUÁRIO DEVERÁ OBSERVAR QUE ALGUNS MODELOS FORAM ALTERADOS EM DECORRÊNCIA DAS MUDANÇAS NO SISTEMA EM 2009: EX: MODELO 215 APROVEITAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL/2008 PASSA A SER MODELO 216 A PARTIR DE