MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE ORGANIZAÇÃO

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2 Sumário Introdução... 3 I. Estatística Responsável pela estatística da organização Diretriz Definições... 5 II. Gohonzon Procedimentos para (re)concessão de Gohonzon e/ou conversão Devolução de Gohonzon... 7 III. Transferência de membros Transferência de membro entre organizações da BSGI Transferência de membro para outros países da SGI... 9 IV. Criação e divisão de organização Níveis de organização Procedimento V. Processo de nomeação de líderes Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) Atribuições do CNL VI. Critérios e procedimentos de suspensão, renúncia e exoneração da função Pedido de renúncia da função Suspensão temporária, remanejamento e exoneração da função VII. Condições dos candidatos para nomeação de líderes BSGI - Departamento de Organização 2 versão: 1.00/2016

3 Introdução Este manual foi elaborado com a finalidade de esclarecer os procedimentos básicos de assuntos organizacionais visando prezar cada pessoa, o contínuo desenvolvimento da organização e garantir a concretização dos objetivos da BSGI. É o resultado da consolidação de vários materiais que, ao longo de muitos anos, foram revisados conforme as mais variadas experiências organizacionais, tendo como base as orientações do presidente Ikeda e as diretrizes da Soka Gakkai. O conteúdo foi organizado em sete tópicos fundamentais: Estatística, Gohonzon, Transferência de membros, Criação e divisão de organização, Processo de nomeação de líderes, Critérios e procedimentos de suspensão, renúncia e exoneração da função e Condições dos candidatos para nomeação de líderes. A organização, por ser composta por pessoas, é um grande ser vivo que sofre constante transformação decorrente das diversas relações e situações que ocorrem entre os membros. Por isso, a participação de todos com o envio de sugestões contribuirá para que esta edição seja sempre atual. O presente manual ficará disponível na Extranet para consulta e será atualizado periodicamente pelo Departamento de Organização da BSGI. I - Estatística 1. Responsável pela estatística da organização: O nível de RE/RM/Localidade deverá ser o responsável pela concessão de Gohonzon e conversão de simpatizantes. Compete a RE/RM/Localidade: Efetuar o lançamento da Concessão de Gohonzon na Extranet; Recolher o Gokuyo e efetuar a contribuição à BSGI por meio de pagamento do boleto bancário; Efetuar a conversão do simpatizante em membro; Solicitar ao Departamento de Cadastro da BSGI a inclusão no cadastro de eventuais membros vindos do exterior, que fixarão residência no Brasil; Solicitar ao Departamento de Estudo do Budismo da BSGI (DEB) as alterações quanto ao enquadramento do grau de estudo dos membros vindos do exterior; Quando necessário, transferir a titularidade do requerente na Extranet; Encaminhar as eventuais solicitações de Reconcessão de Gohonzon para serem analisadas pelo Departamento de Organização da BSGI, via subcoordenadoria e coordenadoria; Analisar as eventuais solicitações de empréstimo de Gohonzon via Extranet; Solicitar Gohonzon à BSGI, via Extranet Efetuar a devolução de Gohonzon à BSGI, somente após ter feito o cadastro no Sistema de Devolução de Gohonzon, na Extranet; Efetuar a junção de família na Extranet; Gerenciar blocos. BSGI - Departamento de Organização 3 versão: 1.00/2016

4 O nível de Distrito deverá ser o responsável pela estatística de sua respectiva organização, tendo como objetivo manter o cadastro de membros sempre atualizado na Extranet. Compete ao Distrito: Classificar a família ou membro (oficial ou outros) para que o sistema gere as informações exatas; Efetuar os procedimentos relacionados às transferências dos membros. Os níveis de Bloco e Comunidade são responsáveis em manter sempre atualizados os dados cadastrais básicos das famílias e dos membros: endereço, telefone, etc. Importante: A atualização das funções no sistema é de responsabilidade do Conselho de Nomeação de Líderes -CNL competente. (1) Consta no histórico do membro a opção Data de nomeação, local onde, de forma automática, será registrada a data de nomeação do líder, portanto torna-se rigorosamente necessária alterar a função no mesmo dia da nomeação. (1) Vide Processo de Nomeação de Líderes (item V) Tabela de atribuições e procedimentos de estatísticas (Principais recursos disponíveis e seus respectivos acessos por nível de liderança) Principais Recursos Disponíveis na Extranet Bloco Comunidade Distrito Reg./Área RE/RM Subcoord. Coord. Aprovação de carta de apresentação não não sim sim sim sim sim Aprovação de solicitação de empréstimo de Gohonzon não não não não sim sim sim Atualização cadastral sim sim sim sim sim sim sim Inserir e excluir simpatizante sim sim sim sim sim sim sim Criação e exclusão de blocos não não não não sim sim sim Transferência de associado não não sim sim sim sim sim Transferência de titularidade do Gohonzon não não não não sim sim sim Lançamento de concessão não não não (*) não (*) sim sim sim Conversão do simpatizante em membro de alguma família com Gohonzon sim sim sim sim sim sim sim Solicitação de Gohonzon para BSGI não não não (*) não (*) sim sim sim (*) Exceto algumas organizações que estão ligadas diretamente ao nível de Subcoordenadoria. 2. Diretriz: Tendo como princípio o espírito de Prezar cada pessoa, os procedimentos de atualização de cadastro deverão levar em consideração a valorização das famílias associadas. Independentemente de praticarem ou não, elas constarão na estatística oficial da BSGI. Portanto, devemos sempre manter contato com elas com o objetivo de visitá-las, incentivá-las e conscientizá-las da prática da fé. BSGI - Departamento de Organização 4 versão: 1.00/2016

5 3. Definições: Família = núcleo familiar em que um de seus componentes seja membro da BSGI, como titular do Gohonzon. A princípio, há apenas 1 titular por família. Membro = pessoa convertida numa família. Família praticante: enquadra-se neste item a família que tem o endereço conhecido e, além disso: Ao menos uma pessoa da família pratica e participa das atividades; Ao menos uma pessoa da família pratica, mas não participa das atividades; Ao menos uma pessoa da família participa de todos ou de um dos seguintes itens: Kofu, impresso e atividades. Família não praticante: enquadra-se neste item, família que tem o endereço conhecido, porém nenhum membro da família pratica e não participa de atividade. Membro praticante: enquadra-se neste item a pessoa que consta numa família praticante, tem o endereço conhecido e, além disso: Pratica e participa das atividades; Ou pratica, mas não participa das atividades; Ou participa de todos ou de um dos seguintes itens: Kofu, impresso e atividades. Membro não praticante: enquadra-se neste item a pessoa que tem endereço conhecido, porém não pratica e nem participa de nenhuma atividade. A família e/ou associado que não se enquadram nas classificações acima, então poderão se enquadrar nas seguintes condições: exterior, falecido, desaparecido, devolução de Gohonzon, mudança de religião, Danto e família sem Gohonzon; Importante: Essa classificação de praticante e não praticante não constará no nome da família da Extranet. É apenas para efeito de controle dos líderes das respectivas organizações; A estatística oficial de cada divisão e a estatística oficial de famílias serão vinculadas e correlacionadas entre si. Os componentes de cada família oficial passam a integrar como membro de alguma divisão por meio do processo de conversão; Na Extranet, no campo Situação estão disponíveis as seguintes opções de classificação: estatística oficial, exterior, desaparecido, devolução de Gohonzon, mudança de religião, Danto, falecido e família sem Gohonzon: Estatística oficial considera todas as famílias e /ou seus integrantes que foram devidamente inseridos no cadastro, conforme os critérios de concessão de Gohonzon e conversão estabelecidos pela BSGI; Exterior considera a família e/ou seus integrantes associados que estão há mais de 6 meses no exterior, independentemente do motivo; Desaparecido considera a família e/ou seus integrantes associados que estão há mais de um ano sem contato, e a organização não tem conhecimento do endereço; Devolução de Gohonzon considera a família que entregou o Gohonzon para organização; BSGI - Departamento de Organização 5 versão: 1.00/2016

6 Mudança de religião considera a família e/ou seus integrantes que tenham declarado que estão praticando outra religião e continuam com o Gohonzon; Danto considera a família e/ou seus integrantes associados que manifestaram pessoalmente o desejo de continuar participando na Nichiren Shoshu; Falecido ao efetuar a classificação, é importante informar a data do falecimento; Família sem Gohonzon É uma classificação atribuída a casos específicos, solicitado formalmente pelos líderes de distrito e acima da organização ao Departamento de Cadastro, normalmente para os casos em que ocorrem separação de casal, danificação do Gohonzon e outros que necessitam ou não do desmembramento do membro que ficará por algum tempo determinado sem Gohonzon. II - Gohonzon 1. Procedimentos para (Re)Concessão de Gohonzon e/ou conversão: a) Critérios para concessão de Gohonzon: I. Manifestar a decisão de receber o Gohonzon; II. Participar, no mínimo, em 3 (três) atividades; III. Estar recitando o gongyo e daimoku, ou aprendendo o gongyo; IV. Ser assinante e leitor de 1 dos impressos da BSGI; V. Possuir oratório devidamente preparado para a consagração do Gohonzon. b) Concessão de Gohonzon: O titular da família (para a BSGI é a pessoa que irá responsabilizar-se pela requisição, independentemente de ser ou não arrimo de família) deverá preencher o formulário (Extranet) para requerer o objeto de devoção da prática da fé; A concessão deverá ser realizada sob a aprovação da organização com a devida anuência dos líderes de comunidade e distrito ou acima, os quais firmarão o consentimento com respectivas assinaturas nos campos reservados no formulário requerimento de concessão/conversão; Seguindo as normas da BSGI, o requerente, independentemente da divisão participará de um diálogo de esclarecimentos e conscientização sobre a concessão do Gohonzon com o líder de distrito e/ou acima, com a plena concordância dos líderes das demais divisões, em data acordada entre os líderes, atendendo às condições de concessão estabelecidas. Se por motivo de força maior os responsáveis de distrito ou acima estiverem impossibilitados de realizar o diálogo de esclarecimentos e conscientização, estes poderão delegar essa responsabilidade ao líder de distrito ou acima da divisão em que o requerente fará parte; O formulário devidamente preenchido e assinado deverá ser utilizado na Cerimônia de Concessão programada nas respectivas organizações; Solicita-se orientar aos requerentes sobre o significado da Doação (Gokuyo); Após a concessão do Gohonzon, os apresentadores e os líderes deverão prestar toda a assistência aos novos convertidos, orientando-os calorosamente de forma a minimizar o abandono da prática da fé e a devolução do Gohonzon; A idade mínima para concessão de Gohonzon é a partir dos 16 (dezesseis) anos e deverá ser concedido somente mediante autorização do responsável. (Conselho Executivo da BSGI 06/11/2004); Ter anuência dos demais integrantes da família que moram na mesma residência no caso de concessão de Gohonzon com conversão individual. BSGI - Departamento de Organização 6 versão: 1.00/2016

7 c) Conversão: No ato da decisão espontânea de tornar-se membro da BSGI e converter-se ao Budismo de Nichiren Daishonin, a pessoa deverá requerer o formulário (Extranet), solicitando-o aos líderes de comunidade com a devida assinatura de consentimento; Seguindo as normas da BSGI, o requerente deverá submeter-se a um diálogo de esclarecimento e conscientização com os responsáveis de distrito, atendendo às condições de conversão estabelecidas. O verso deste requerimento (Cadastro de Membro) deverá ser preenchido impreterivelmente; Este requerimento deverá ser utilizado na Cerimônia de Conversão a ser realizada em cada RE/RM/Localidade, ocasião em que a pessoa convertida receberá o Certificado de Conversão. Importante: O pretendente deve apresentar as seguintes condições para conversão: A decisão deve ser de livre e espontânea vontade; Ser participante das reuniões; Tornar-se assinante e leitor de pelo menos 1 dos impressos da BSGI; Estar aprendendo a recitação do gongyo e daimoku. Observação: A oficialização da conversão será feita por ocasião da participação na Cerimônia de Conversão programada na organização. Somente as pessoas que residem numa Família com Gohonzon poderão se tornar membros da BSGI. Até a efetivação da concessão do Gohonzon, as pessoas poderão ser consideradas como Prática Provisória. Preferencialmente, a Cerimônia de Concessão de Gohonzon deverá ser realizada nos Centros Culturais, Sedes Regionais ou Sedes Comunitárias pelos níveis de organização de RE/RM. No caso de organizações muito distantes, os líderes de RE/RM, ou os líderes da organização local, de nível maior, poderão realizar a concessão na própria localidade. Na Cerimônia de Concessão, deverá ser apresentado o texto sobre o Significado da Concessão com a devida confirmação dos termos de compromisso pelos requerentes. 2. Devolução de Gohonzon O Sistema de Controle Devolução de Gohonzon está disponível na Extranet e o acesso é restrito aos líderes em nível de Distrito e acima. Procedimentos: Líderes de Distrito: Responsável pela recepção do Gohonzon devolvido; Certificar-se de que o cadastro do membro foi atualizado conforme o motivo da devolução do Gohonzon; Para os casos em que o motivo da devolução de Gohonzon for por afastamento, é necessário o acompanhamento da carta de desligamento (modelo disponível na Extranet) Certificar-se de que o Gohonzon esteja devidamente identificado e acondicionado na caixinha. Não havendo tal caixinha, solicitar para liderança de RE/RM envelope apropriado (disponível no Departamento de Organização da BSGI); Solicitar à liderança da RE/RM/Localidades as etiquetas identificadoras com código de barras para serem coladas em cada caixinha ou envelope; BSGI - Departamento de Organização 7 versão: 1.00/2016

8 Efetuar o lançamento da devolução no Sistema de Controle de Devolução de Gohonzon com o devido cuidado em lançar o código da devolução de acordo o nome do membro; Entregar à liderança da RE/RM/Localidades o Gohonzon devidamente identificado e lançado no Sistema de Controle de Devolução de Gohonzon. Líderes RE/RM/Sub. e Localidades: Recepcionar e conferir se as unidades de Gohonzon devolvidas foram devidamente identificadas e lançandas pela liderança do distrito; As cartas de desligamento deverão permanecer no arquivo da RE/RM/Localidades; Acondicionar as unidades de Gohonzon devolvidas em caixa ou sacola devidamente identificadas (organização e nome do responsável) e enviar ao Departamento de Organização da BSGI; Observação: Recomendamos que o tempo de permanência do Gohonzon devolvido nas organizações não ultrapasse um ano, a contar da data em que o requerente efetuou a devolução. Retorno do Gohonzon devolvido à organização: Quando o requerente manifestar o desejo de retornar a prática da fé e desejar reaver o Gohonzon devolvido, a liderança de comunidade em consenso com a liderança de distrito deverá analisar o caso e informar à liderança de RE/RM/Localidade. Uma vez que não fora devolvido a BSGI, o retorno do Gohonzon ao requerente fica sob a responsabilidade da liderança de RE/RM/Localidade. Na situação em que o Gohonzon foi devolvido à BSGI, a liderança de RE/RM/Localidade deverá encaminhar solicitação formal para ser analisada pelo Departamento de Organização. Gohonzon Danificado: Nesses casos, a liderança local deverá imediatamente informar à liderança de RE/RM/Localidade, que por sua vez, deverá informar ao Departamento de Organização da BSGI e solicitar instruções. Observação: As unidades de Gohonzon devolvidas pela organização serão mantidas pela BSGI por um ano (tendo como base a data da entrada registrada no Sistema de Controle de Devolução de Gohonzon); após esse prazo, as unidades serão despachadas para SGI. BSGI - Departamento de Organização 8 versão: 1.00/2016

9 III Transferência de membros 1. Transferência de membro entre organizações da BSGI Procedimentos: De posse dos dados do membro (nome, endereço e telefone), o líder em nível de distrito e acima deverá entrar em contato com o departamento de organização da BSGI para receber as devidas instruções; O líder em nível de distrito e acima, antes de efetuar a transferência, sempre deverá se certificar de que o endereço e o telefone do membro foram devidamente atualizados. Importante: Recomendamos manter sempre atualizados os dados cadastrais dos membros, principalmente o endereço e o telefone; O Departamento de Organização da BSGI atuará como intermediário para facilitar a comunicação entre os líderes da organização de origem e/ou destino do membro. Cabem aos líderes envolvidos o acompanhamento e a conclusão da transferência do membro. 2. Transferência de membro para outros países da SGI Procedimentos: O membro deverá solicitar a carta de apresentação via Extranet; O membro deverá apresentar a carta aos líderes do país de destino ao qual receberá as devidas instruções; Na ficha de cadastro da BSGI, o líder em nível de distrito deverá alterar a situação do membro para exterior. Importante: O membro poderá acessar o site da SGI ( para localizar o endereço e o telefone das sedes dos países que possuem organização da SGI. IV Criação e Divisão de Organização Para se realizar o estudo sobre a divisão e criação de novas organizações, os líderes deverão considerar a quantidade mínima de famílias, organizações, número mínimo de líderes, a mobilidade e a segurança dos membros. Considerando a formação ideal para cada nível de organização, seguem alguns critérios básicos a serem observados: 1. Níveis de Organização Bloco De 7 a 10 famílias Lideres das 4 divisões oficialmente nomeados Local para reunião Comunidade De 21 a 30 famílias Lideres das 4 divisões oficialmente nomeados 3 blocos BSGI - Departamento de Organização 9 versão: 1.00/2016

10 Distrito De 63 a 90 famílias Lideres das 4 divisões oficialmente nomeados 3 comunidades 9 blocos Área/Regional De 189 a 270 famílias Lideres das 4 divisões oficialmente nomeados 3 distritos 9 comunidades 27 blocos RE/RM De 567 a 810 famílias Lideres das 5 divisões oficialmente nomeados 3 áreas/regionais 9 distritos 27 comunidades 81 blocos Subcoordenadoria De a Lideres das 4 divisões oficialmente nomeados 3 REs/RMs 9 áreas/regionais 27 distritos 81 comunidades 243 blocos 2. Procedimento: Tanto para criação como exclusão de blocos, os líderes em nível de RE/RM podem acessar o item Gerenciar blocos a Extranet; Para criação e/ou exclusão do nível de comunidade e acima, os líderes em nível de RE/RM/Localidades deverão encaminhar a solicitação anexando os organogramas atual e novo para o Departamento de Cadastro (cadastro@bsgi.or.br) com cópia aos respectivos líderes de Subcoordenadoria e Coordenadoria. Importante: Na eventual existência de organização que não seja possível aplicar esse modelo ideal, devido à localização geográfica ser muito distante e periférica, nesse caso o que deve prevalecer é o bom senso dos líderes em analisar a melhor forma de criar e dividir essa organização sempre visando à expansão sustentável. BSGI - Departamento de Organização 10 versão: 1.00/2016

11 V Processo de Nomeação de Líderes 1- Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) O Processo de Nomeação de Líderes define as atribuições do conselho de líderes de cada nível da organização, que compõe o Conselho de Nomeação de Líderes, ou seja, CNL. O CNL deve existir em todos os níveis de organização, sendo composto por líderes (responsáveis) das 5 Divisões do respectivo nível. A nomeação de líderes é um ponto vital da organização e merece o máximo de atenção e cuidado por parte dos componentes do CNL a fim de evitar quaisquer problemas. Por essa razão, cabe observar: Cada CNL deverá observar, respeitar e seguir a sequência das normas estabelecidas para que as nomeações sejam benéficas para a organização, para os candidatos e para os membros em geral, sempre com base nas condições dos candidatos para nomeação de líderes (2). A indicação, análise, aprovação, conscientização, entrevista e nomeação, inclusive exoneração, formação de organização, transferência e formatura de líderes da DMJ/DFJ/DE, deverão ser processadas e deliberadas mediante a concordância dos integrantes do respectivo CNL, os quais assumem igualmente a responsabilidade por esses procedimentos. Qualquer que seja a nomeação, nunca deverá ser processada por decisão unilateral. Nenhum líder, qualquer que seja o seu cargo, não tem a autonomia de, individualmente, por qualquer que seja o motivo, nomear, exonerar e transferir líderes ou dividir a organização. Quando os componentes do CNL não chegarem a um consenso, deverão optar pela decisão da maioria, e todos deverão seguir essa decisão, independentemente da opinião pessoal. Por outro lado, os candidatos não deverão ser informados da indicação antes da aprovação. Todo o processo de nomeação de líderes deve ser realizado com total seriedade por parte do respectivo CNL, evitando-se comentar as propostas estudadas com pessoas que não estão envolvidas no processo. Deve-se analisar o tempo hábil da realização de todo o processo por meio de um planejamento do CNL, levando em consideração as diversas etapas que a nomeação exige. As propostas devem ser preenchidas de forma correta e, antes de serem apresentadas para estudo, devem estar assinadas pelas 5 Divisões do nível proponente, demonstrando a concordância de todos. A conscientização dos candidatos deve ser feita por meio de visitas, prezando cada pessoa, com o objetivo de transmitir as atribuições da nova função e sua missão enquanto líder do kosen-rufu na criação de valores e no desenvolvimento, avanço e expansão da organização. Algumas propostas dependem de outras para serem oficializadas (exemplos: formaturas de divisão, propostas de conselheiros/consultores etc.). Por essa razão, o CNL deve seguir à risca todas as etapas do processo de nomeação, verificando, nessas situações, a disposição de cada candidato. (2) Vide Condições dos candidatos para nomeação de líderes (item VII) BSGI - Departamento de Organização 11 versão: 1.00/2016

12 2- Atribuições do CNL: Apresentamos a seguir as principais atribuições de cada CNL de acordo com a sequência normal do processo de nomeação, transferência e formatura: Preliminar: O líder central do nível da organização em estudo deverá ser comunicado sobre as nomeações, antes da oficialização da proposta, desde que ele próprio não esteja envolvido no processo; As alterações introduzidas na proposta deverão ser comunicadas ao CNL que elaborou a indicação, para obter o consentimento; No caso de não existir na localidade algum nível da organização citado nos procedimentos, a atribuição do CNL desse nível deverá ser acumulada pelo CNL de nível imediatamente acima. CNL da BSGI Entrevista e nomeação de candidatos para funções em níveis de Divisão e Subcoordenadoria; Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para a função em nível Coordenadoria e Divisão; Atualização da função dos novos líderes de Subcoordenadoria e acima na Extranet; Análise da proposta dos candidatos indicados para função em nível de Subcoordenadoria e RE/RM. Observações: Após a entrevista, o candidato deverá conferir os dados e assinar a ficha de cadastro. Cabe ao Conselho Superior da BSGI a análise da proposta e entrevista dos candidatos que ocuparão a função de coordenador de Divisão e de Coordenadoria. CNL da Coordenadoria Entrevista e nomeação de candidatos para funções em nível de RE/RM; Indicação e elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para a função em nível de Subcoordenadoria e RE/RM; Análise da proposta dos candidatos indicados para função em nível de Regional/Área; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de Subcoordenadoria (em conjunto com BSGI) e RE/RM (quando este não fizer parte da proposta); Apresentar para análise do CNL da BSGI a proposta dos candidatos que ocuparão a função em nível de RE/RM e Subcoordenadoria; Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de Subcoordenadoria; Coordenar a entrevista para líderes de Subcoordenadoria e RE/RM; Informar o resultado da entrevista e nomeação dos novos líderes de RE/RM para o CNL da BSGI Atualizar a função dos novos líderes de RE/RM na Extranet. BSGI - Departamento de Organização 12 versão: 1.00/2016

13 CNL da Subcoordenadoria Entrevista e nomeação de candidatos para função em nível de Área/Regional; Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para a função em nível de RE/RM; Análise da proposta dos candidatos indicados para função em nível de Distrito; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de RE/RM (em conjunto com a Coordenadoria) e Regional/Área (quando este não fizer parte da proposta); Apresentar para análise do CNL da Coordenadoria a proposta dos candidatos que ocuparão a função em nível de Área/Regional; Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de RE/RM; Coordenar a entrevista para líderes de RE/RM; Informar o resultado da entrevista e nomeação dos novos líderes de Área/Regional para o CNL da Coordenadoria; Atualizar a função dos novos líderes de Área/Regional na Extranet; CNL da RE/RM Entrevista e nomeação dos candidatos para função em nível de Distrito; Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para função em nível de Área/Regional; Análise da proposta dos candidatos indicados para função em nível de Comunidade; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de Área/Regional (em conjunto com a Subcoordenadoria) e Distrito (quando este não fizer parte da proposta); Apresentar para análise do CNL da Subcoordenadoria a proposta dos candidatos que ocuparão a função em nível de Distrito; Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de Área/Regional; Coordenar a entrevista para líderes de Área/Regional; Informar o resultado da entrevista e nomeação dos novos líderes de Distrito para o CNL da Subcoordenadoria; Atualizar a função dos novos líderes de Distrito na extranet; Apresentação dos novos líderes Distrito. CNL da Área/Regional Entrevista e nomeação dos candidatos para função em nível de Comunidade; Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para função em nível de Distrito; Análise da proposta dos candidatos indicados para função em nível de Bloco; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de Distrito (em conjunto com a RE/RM) e Comunidade (quando este não fizer parte da proposta); Apresentar para análise do CNL da RE/RM a proposta dos candidatos que ocuparão a função em nível de Comunidade; Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de Distrito; Coordenar a entrevista para líderes de Distrito; Informar o resultado da entrevista e nomeação dos novos líderes de Comunidade para o CNL da RE/RM; Atualizar a função dos novos líderes de Comunidade na Extranet; Apresentação dos novos líderes de Comunidade. BSGI - Departamento de Organização 13 versão: 1.00/2016

14 CNL do Distrito Entrevista e nomeação dos candidatos para função em nível de Bloco; Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para função em nível de Comunidade; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de Comunidade (em conjunto com a Área/Regional) e Bloco (quando este não fizer parte da proposta); Apresentar para análise do CNL da Área/Regional a proposta dos candidatos que ocuparão a função em nível de Bloco; Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de Comunidade; Coordenar a entrevista para líderes de Comunidade; Informar o resultado da entrevista e nomeação dos novos líderes de Bloco para o CNL da Área/Regional; Atualizar a função dos novos líderes de Bloco na Extranet; Apresentação dos novos líderes de Bloco. CNL da Comunidade Indicação, elaboração da proposta e seleção das fichas dos candidatos para função em nível de Bloco; Dar ciência da proposta ao líder central do nível de Bloco em conjunto com o Distrito (quando este não fizer parte da proposta); Conscientizar os candidatos que ocuparão a função em nível de Bloco; Coordenar a entrevista para líderes de Bloco. VI Critérios e Procedimentos de Suspensão, Renúncia e Exoneração da Função 1. Pedido de Renúncia da Função: Um líder pode solicitar a renúncia da função por questão de saúde ou outro motivo particular. A solicitação de renúncia deve ser encaminhada por escrito para o CNL que efetuou a nomeação de acordo com o Processo de Nomeação de Líderes. O CNL que receber a solicitação de renúncia da função deverá estudá-la com a devida atenção, aceitando-a quando julgar procedente. No caso da solicitação da renúncia da função de líder de distrito ou acima, o CNL que receber a solicitação deverá estudá-la e encaminhar a questão ao CNL/BSGI. A solicitação deve ser de renúncia da função e não no sentido de colocar a função à disposição transferindo esse ônus para o CNL competente. 2. Suspensão Temporária, Remanejamento e Exoneração da Função: A. Quando um líder infringir o Artigo 12 do Estatuto Social da BSGI poderá enquadrar-se em suspensão temporária, remanejamento ou exoneração da sua função conforme o caso e seu envolvimento. Artigo 12 São vedados aos membros, indistintamente: 12.1 A associação ou participação, direta ou indireta, em sociedades com fito correlato, salvo com o prévio conhecimento e anuência da Diretoria; 12.2 A utilização do prestígio ou de suas relações com a Associação, para o alcance de quaisquer benefícios pessoais, salvo os previstos ou propostos no objeto social; BSGI - Departamento de Organização 14 versão: 1.00/2016

15 12.3 A utilização do prestígio ou de suas relações com a Associação, para o alcance de objetivo político-partidários, no interesse próprio ou de terceiros, assim como em detrimento de quaisquer; 12.4 A manifestação de caráter político-partidário, sob quaisquer formas ou pretextos, nas dependências ou no decorrer das promoções externas da Associação, ou que destas participe, assim como quaisquer outras manifestações, em caráter público ou reservado, que propiciem a alusão a vínculos político-partidários da Associação; 12.5 A emissão de conceitos filosófico-religiosos, através de inserção de escritos em publicações de qualquer natureza ou através de rádio ou tele-difusão, sem o prévio conhecimento e anuência da Diretoria; 12.6 A informação, explícita ou subentendida, da indicação de quaisquer pessoas à admissão ao Quadro Social, antes da competente homologação, e em qualquer tempo, não ocorrendo a homologação. B. Quando a conduta pessoal não for adequada às atribuições como líder: Realizar negócios em sociedade entre membros da BSGI e em consequência desse ato causar grave transtorno aos demais integrantes da BSGI. Realizar venda de quaisquer produtos ou serviços dentro da organização e causar incômodo aos membros da BSGI. Efetuar empréstimos de dinheiro entre membros da BSGI. Causar grave incômodo à organização por problemas de relacionamento amoroso ilícito. Causar grave incômodo à organização cometendo atos ilícitos. Causar grave incômodo à organização por alcoolismo ou uso de drogas ilícitas. NOTA: Os Doze Guias de Atividades da SGI prevê a seguinte norma: As pessoas que forem alvo de desaprovação dos demais integrantes da organização por terem causado graves transtornos em consequência de atos impróprios, tais como problemas que envolvem dinheiro, relacionamento ilícito com os membros, conduta sexual indecorosa etc.; podem ser exoneradas de suas funções ou até sofrer afastamento do quadro de membros. C. Quando abandonar o exercício da função por mais de 6 meses sem justo motivo. Para as ocorrências descritas nos itens A, B e C, recomendamos a adoção dos seguintes procedimentos conforme os respectivos níveis de liderança: Nível: Bloco O Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) que efetuou a nomeação deve estudar o caso com o devido cuidado, dialogar e ouvir o líder em questão para então encaminhar o pedido formal ao CNL/RM para tomar a decisão cabível. Nível: Comunidade O Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) que efetuou a nomeação deve estudar o caso com o devido cuidado, dialogar e ouvir o líder em questão para então encaminhar o pedido formal ao CNL/Subcoordenadoria para tomar a decisão cabível. BSGI - Departamento de Organização 15 versão: 1.00/2016

16 Nível: Distrito e acima O Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) que efetuou a nomeação deve estudar o caso com o devido cuidado, dialogar e ouvir o líder em questão para então encaminhar o pedido formal via Coordenadoria ao CNL/BSGI para tomar a decisão cabível. Fica estabelecido que o retorno à função seja analisado pelo Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) competente. Eleição: Os membros e líderes da BSGI são livres em candidatar-se à eleição, porém não poderão promover campanhas dentro da organização por força do Artigo 12.4 do Estatuto Social da BSGI. No caso de líder, deverá solicitar por escrito a renúncia da sua função. Depois da eleição, caso não seja eleito, o retorno à mesma função não é automático; dependerá da nova nomeação seguindo o Processo de Nomeação de Líderes. Esclarecimento: As funções da organização da BSGI são exclusivamente funções de responsabilidade e funções de confiança. Não são títulos nem direitos adquiridos. Portanto, a designação para exercer, suspender temporariamente, remanejar ou exonerar a pessoa da função, são prerrogativas exclusivas do Conselho de Nomeação de Líderes (CNL) de cada nível de organização. BSGI - Departamento de Organização 16 versão: 1.00/2016

17 VII - Condições dos candidatos para nomeação de líderes Condições Líder de Bloco Líder de Comunidade Tempo de Prática DS/DF = mais de 6 meses DS/DF = mais de 2 anos DMJ/DFJ = mais de 1 ano Tempo de Experiência Como Líder Mais de 6 meses como líder de Bloco Grau de Estudo do Budismo 1º Grau ou acima No. de Shakubuku DS/DF = 1 shakubuku ou mais DMJ/DFJ = estar realizando o shakubuku Ser participante do Kofu (Facultativo para Ser participante do Kofu (Facultativo para Outras condições menores) menores) Ser assinante dos impressos Ser assinante dos impressos DMJ/DFJ = idade mínima de 14 anos DMJ/DFJ = idade mínima de 15 anos Condições Líder de Distrito Líder de Regional/Área Tempo de Prática DS/DF = mais de 4 anos DS/DF = mais de 6 anos DMJ/DFJ = mais de 3 anos DMJ/DFJ = mais de 4 anos DS/DF = mais de 2 anos como líder de Tempo de Experiência como Líder Comunidade DMJ/DFJ = mais de 1 ano como líder de Comunidade Grau de Estudo do Budismo No. de Shakubuku Outras condições DS/DF = 2º Grau ou acima DMJ/DFJ = 1º Grau ou acima DS/DF = 1 shakubuku ou mais DMJ/DFJ = 1 shakubuku ou mais Ser participante do Kofu Ser assinante dos impressos DMJ/DFJ = idade mínima de 18 anos DS/DF = mais de 2 anos como líder de Distrito DMJ/DFJ = mais de 1 ano como líder de Distrito 2º Grau ou acima DS/DF = 2 shakubuku ou mais DMJ/DFJ = 2 shakubuku ou mais Ser participante do Kofu Ser assinante dos impressos Condições Líder de RM/RE Líder de Subcoordenadoria Tempo de Prática DS/DF = mais de 8 anos DS/DF = mais de 10 anos DMJ/DFJ = mais de 6 anos DMJ/DFJ = mais de 8 anos DS/DF = mais de 2 anos como líder de Tempo de Experiência como Líder Regional/Área DMJ/DFJ = mais de 1 ano como líder de Regional/Área Grau de Estudo do Budismo Grau Médio ou acima No. de Shakubuku DS/DF = 3 shakubuku ou mais DMJ/DFJ = 2 shakubuku ou mais Outras condições Ser participante do Kofu Ser assinante dos impressos Observação: vide nota de esclarecimento sobre função (página 16). DS/DF = mais de 2 anos como líder de RM/RE DMJ/DFJ = mais de 1 ano como líder de RE/RM Grau Médio ou acima DS/DF = 4 shakubuku ou mais DMJ/DFJ = 2 shakubuku ou mais Ser participante do Kofu Ser assinante dos impressos BSGI - Departamento de Organização 17 versão: 1.00/2016