SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Transcrição

1 SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas Operacionalização dos Cursos de Graduação no Sistema Acadêmico SIGAA Armando Soares Sousa Diretor de Tecnologia da Informação Núcleo de Tecnologia da Informação Universidade Federal do Piauí

2 Agenda 1 Plataforma SIG 2 - Papéis envolvidos 3 - Registro do Curso 4 - Registro do Coordenador 5 - Validação dos Dados do Curso 6 - Estados Básicos dos Alunos 7 - Calendário Acadêmico 8 - Chefe de Departamento (Coordenador de Curso após REUNI)

3 Plataforma SIG 24/01/14

4 Módulos implantados e em Produção 24/01/14

5 Módulos SIGAA 24/01/14

6 Perfis Envolvidos Proreitoria de Graduação: é o órgão da UFPI encarregado do planejamento, coordenação, acompanhamento e avaliação das atividades do ensino de graduação. Coordenação de Currículo: Aprovar, Gerenciar e Manter os Currículos de Graduação Diretoria de Assuntos Acadêmicos: Gerencia a as operações acadêmicas de entrada dos alunos, operação administrativa dos cursos, conclusão dos alunos, entre outras operações. Coordenação de Sistemas: é responsável por gerir e manter os Sistemas Acadêmicos, Sistemas de Recursos Humanos, Sistemas Administrativos, Sistemas Patrimoniais e de Controle da UFPI. Divisão de Programas e Matrículas: Fazer o registro, manutenção de componentes dos Cursos, componentes curriculares no SIGAA, acompanhamento e gestão de matrículas institucionais, curriculares entre outros. Coordenador de Curso: é responsável pela gestão e operacionalização dos Cursos de Graduação.

7 Registro do Curso Aprovação do Curso Cadastro do Curso no SIGAA Matriz Curricular Estrutura Curricular Componentes Curriculares Atividades Complementares

8 Registro do Coordenador Sempre que for nomeado um novo Coordenador de Curso, é preciso fazer a atualização de sua Designação no SIGRH e fazer o registro de sua permissão como Coordenador de Curso no SIGAA

9 Validação dos Dados do Curso Mesmo que o curso de graduação já esteja cadastrado no SIGAA, é necessário que o novo coordenador faça a revisão de seus dados para identificar algum desvio, dados incompletos e atualização caso tenha ocorrido modificação aprovada de curriculo SIGAA -> Portal da Coordenação de Graduação SIGAA -> Portal da Coordenação de Graduação -> Estrutura Curricular -> [Selecione a Matriz Curricular] -> [Buscar] -> [Escolha a Matriz Curricular que deseja verificar os componentes cadastrados] -> [Clique no ícone Relatório da Estrutura Curricular]

10 Registro do Curso Estrutura Curricular 24/01/14

11 Estados Básicos dos Alunos Alunos Ativos no Curso SIGAA Portal da Coordenação de Graduação Relatórios Discentes Alunos Ativos no Curso Alunos Ingressantes no Curso SIGAA Portal da Coordenação de Graduação Relatórios Discentes Lista de Ingressante [Selecione o Ano/Período] [Selecione a Unidade] [Selecione o Curso] [Selecione a Matríz Curricular] Alunos Formandos SIGAA Portal da Coordenação de Graduação Relatórios Discentes Alunos Formandos Obs.: A lista dos alunos formandos só estará disponível após o processamento final da matrícula, pois a partir deste momento os alunos estarão devidamente matriculados no período corrente.

12 Estados Básicos dos Alunos Alunos Ativos Alunos Ingressantes Alunos Formandos 24/01/14

13 Calendário Acadêmico Período de Matrícula (Matrícula institucional e Matrícula Curricular) Articulação entre Coordenador e Vice-Coordenador (23/02/15 a 03/03/2015) Início de Período (20/10/ ) Fazer o acompanhamento dos ingressantes Fazer o acompanhamento dos formandos Oferta de Disciplina para o próximo período Para que as matrículas do período seguinte ocorram com sucesso é importante que tenha sido feito um bom planejamento das disciplinas que serão ofertadas no período A interação entre Coordenador de Curso e Chefe de Departamento durante a Oferta de Disciplinas é fundamental para que as solicitações sejam atendidas e não haja conflitos de horários, professores e salas. Final de Período (10/Março/2016) Revisar formandos com pelo menos um mês de antecedência Garantir que os formandos cumpriram todas as obrigações

14 Chefe de Departamento ou Chefe de Curso Confirmar sua designação e acesso ao SIGAA Gerenciamento de Professores e Turmas Período de Oferta de Disciplinas 10/Janeiro/2016 a 13/Fevereiro/ /Fevereiro/2016 a 26/Fevereiro/2016 Gestão das Turmas durante o período de Ofertas Gerenciar Edital de Monitoria

15 Chefe de Departamento ou Chefe de Curso 24/01/14

16 Chefe de Departamento ou Chefe de Curso 24/01/14 Turmas ofertadas no período corrente

17 Referências para os Sistemas SIG Maiores detalhes em: Site da ufpi Manuais Sistemas Sig Manuais do SIGAA Site da ufpi Manuais Sistemas Sig Manuais do SIGRH Site da ufpi Manuais Sistemas Sig Manuais do SIPAC Sistemas SIG: Acadêmico: Recursos Humanos: Administrativo: Administração e Comunicação: