ESCOLHENDO O SERVIÇO CERTO. Comparando os Serviços de Auditoria, Revisão, Compilação e Procedimentos Previamente Acordados

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1 ESCOLHENDO O SERVIÇO CERTO Comparando os Serviços de Auditoria, Revisão, Compilação e Procedimentos Previamente Acordados

2 Sua empresa está navegando por um ambiente corporativo cada vez mais complexo e em constante mutação. O seu contador está aqui para ajudar. Os contadores profissionais, como seus consultores de confiança e parceiros nos negócios, podem fornecer os serviços especializados, orientação objetiva, e consultoria especializada cruciais para o crescimento do seu negócio, assim como para o cumprimento de leis e regulamentos aplicáveis. Há muitos serviços de apresentação de relatórios financeiros que podem ser prestados e que podem ser customizados de forma exclusiva para as suas necessidades. Não tem certeza sobre qual serviço é o certo para você? Esse folheto descreve o leque de serviços de auditoria, revisão, compilação e procedimentos previamente acordados oferecidos pelos contadores profissionais, de acordo com as normas internacionais pertinentes, e os diferentes benefícios de cada serviço. Os fatores que seu contador o ajudará a considerar, na determinação dos serviços apropriados, incluem: Suas necessidades específicas; Leis ou regulamentos aplicáveis; Porte, estrutura e complexidade da sua entidade; Exigências de financiamento; e Planos de negócios futuros. Consultas com os usuários das demonstrações contábeis sobre suas necessidades também podem ser úteis. Os honorários cobrados pela execução de cada tipo de serviço irão variar à medida que eles são influenciados pelos fatores acima. As estimativas dos honorários serão discutidas com o seu contador profissional e serão abordadas em uma carta de contratação formal. AUDITORIA REVISÃO COMPILAÇÃO PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS

3 Diferenças significativas entre os trabalhos de auditoria, revisão, compilação e procedimentos previamente acordados são as seguintes: Tipo de Trabalho AUDITORIA REVISÃO COMPILAÇÃO Normas (internacional e respectiva norma no Brasil) ISA (NBC TA) Asseguração ISRE 2400 (Revista) (NBC TR 2400) ISRS 4410 (Revista) (NBC TSC 4410) PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS ISRS 4400 (NBC TSC 4400) Razoável Limitada Nenhuma Nenhuma Esforços de Trabalho Avaliação de risco e procedimentos de auditoria que respodem aos riscos identificados. Primariamente Indagação e procedimentos analíticos Auxílio à administração na elaboração das informações financeiras Obtenção de evidências que suportam constatações factuais Relatório Opinião (asseguração positiva) Conclusão (asseguração negativa) Relatório comunicando a natureza do trabalho de compilação e o papel e as responsabilidades do professional. (Nenhuma asseguração) Relatório de uso restrito (relatório sobre as constatações factuais)

4 AUDITORIA O QUE É UMA AUDITORIA? Seu auditor emite um relatório que inclui a opinião (geralmente chamada de opinião limpa de auditoria) sobre se as demonstrações contábeis foram preparadas, em todos os aspectos relevantes, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. Se esse não for o caso, a opinião será modificada conforme apropriado. As ISA, ou as Normas Internacionais de Auditoria, requerem que o seu contador realize uma variedade de procedimentos de auditoria a fim de obter evidências de auditoria apropriadas e suficientes para chegar a essa opinião com um nível alto, mas não absoluto, de asseguração. QUANDO UMA AUDITORIA É APROPRIADA? Leis ou regulamentos requerem uma auditoria. Os usuários das demonstrações contábeis (por exemplo, os investidores) requerem o nível mais alto de asseguração que um contador profissional pode obter. Os usuários externos (como os credores ou bancos) ou circunstâncias (como quando na preparação para vender um negócio) requerem uma auditoria para fornecer asseguração sobre as demonstrações contábeis. QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE UMA AUDITORIA? Auditorias fortalecem a credibilidade das informações contidas nas demonstrações contábeis. Pontos fracos nos controles internos podem ser identificados dando uma visão geral sobre os riscos do negócio, e recomendações relevantes de melhorias podem ser fornecidas. Podem ser identificadas distorções (seja por fraude ou erro) que podem ser tratadas e corrigidas pela entidade.

5 REVISÃO O QUE É UMA REVISÃO? O seu contador faz indagações e realiza procedimentos analíticos que não são os mesmos que os procedimentos de auditoria, para suportar uma conclusão quanto a se as demonstrações contábeis foram elaboradas de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável. O seu contador realiza os procedimentos para obter asseguração limitada sobre se ele tomou conhecimento de algum assunto que pode fazer com que as demonstrações contábeis apresentem distorções relevantes. QUANDO UMA REVISÃO É APROPRIADA? A entidade está isenta da exigência de auditoria estatutária, mas usuários, tais como acionistas, requerem alguma forma de asseguração. Ela sustenta uma revisão interna do negócio pela administração, fazendo o papel de um controle adicional. Pode ser obtida a asseguração limitada sobre as demonstrações contábeis de pequenas subsidiárias que são parte de um grupo. As demonstrações contábeis devem ser revisadas para atender obrigações estatutárias ou obrigações contratuais. QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE UMA REVISÃO? Ela pode preparar um negócio em expansão para a transição para uma auditoria. Ela pode auxiliar na obtenção de financiamentos ou pode ser útil na preparação da venda de um negócio ou na busca por novos investidores. Ela é flexível e direcionada o seu contador pode dedicar tempo e atenção às coisas que importam de acordo com a complexidade das demonstrações contábeis e a natureza do negócio. O seu contador deve informar todos os assuntos que, em seu julgamento profissional, são suficientemente importantes para receber a atenção da administração.

6 COMPILAÇÃO O QUE É UMA COMPILAÇÃO? O seu contador aplica o conhecimento contábil e financeiro para auxiliar a administração na elaboração e apresentação das informações financeiras, a fim de atender a estrutura de relatório financeiro aplicável. Um trabalho de compilação não é um trabalho de asseguração, mas os usuários externos (tais como credores, seguradores ou clientes) sempre valorizarão o envolvimento de um contador profissional na compilação das informações financeiras. QUANDO A COMPILAÇÃO É APROPRIADA? A administração pode não ter expertise na apresentação de relatórios financeiros e preferir ter um contador profissional externo envolvido. Os usuários podem precisar saber que um contador profissional teve algum envolvimento na elaboração e apresentação das demonstrações contábeis. A administração requer a apresentação das demonstrações contábeis para fins internos e não há usuários externos. QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE UMA COMPILAÇÃO? O seu contador pode não ter conhecimento de que está associado com documentos, relatórios ou outras informações que contêm uma declaração relevantemente falsa ou enganosa. A administração pode se beneficiar da assistência ao fazer julgamentos significativos ou ao tratar de questões técnicas. O seu contador deve informar todos os assuntos que, em seu julgamento profissional, são suficientemente importantes para receber a atenção da administração.

7 PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS O QUE SÃO PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS? O seu contador realiza apenas procedimentos especificados, previamente acordados com você, e fornece um relatório baseado em constatações factuais relacionadas com as informações financeiras nenhuma asseguração é obtida e nenhuma conclusão ou opinião é expressa. O relatório não é publicamente distribuído e le é restrito àquelas partes que concordaram com os procedimentos. Os procedimentos exatos são discutidos e acordados com você e podem se concentrar naquelas áreas que, segundo acredita, fornecerão mais valor. QUANDO OS PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS SÃO APROPRIADOS? A administração quer se concentrar em áreas específicas das informações financeiras para satisfazer as necessidades dos usuários externos, tais como validar o saldo de estoques, confirmar os saldos de contas a pagar, confirmar os saldos de caixa ou rever o uso apropriado de recursos financeiros recebidos. A administração procura conforto de que certas divulgações exigidas pelas normas aplicáveis foram fornecidas. QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE ACORDADOS? Eles oferecem flexibilidade, uma vez que o serviço pode ser customizado para circunstâncias diferentes e focado em itens individuais dos dados financeiros. Os usuários podem solicitar que trabalhos específicos sejam realizados, assim como especificar o formato do relatório solicitado. Constatações factuais podem ser reportadas com relação à operação efetiva dos processos e controles de apresentação de relatórios financeiros. Um relatório anual de procedimentos previamente acordados pode ser incluído como um complemento das demonstrações contábeis, agregando credibilidade e conforto para a administração e equipe. Eles podem atender necessidades específicas de credores ou de fornecedores.

8 Os contadores profissionais são requeridos a aderir aos mais altos padrões de ética. As organizações membro da IFAC devem adotar e implementar normas éticas não menos rigorosas que aquelas declaradas no Código de Ética para Contadores Profissionais, do Comitê de Normas Éticas Internacionais para Contadores (International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA). Escolhendo o Serviço Certo: Comparando Auditoria, Revisão, Compilação e Serviços de Procedimentos Pré Acordados do Small and Medium Practices (SMP) Committee, publicado pelo International Federation of Accountants em setembro de 2016 na língua inglesa, foi traduzido para o português pelo Instituto dos Auditores Independentes do Brasil e pelo Conselho Federal de Contabilidade em janeiro de 2017 e foi reproduzido com a permissão da IFAC. Os textos aprovados de todas as publicações da IFAC são publicados pela IFAC na língua inglesa. O IFAC não assume responsabilidade pela precisão e integridade da tradução ou por ações que podem vir a ser resultado dessa. O texto na língua inglesa: Escolhendo o Serviço Certo: Comparando Auditoria, Revisão, Compilação e Serviços de Procedimentos Pré Acordados 2016 pela IFAC. Todos os direitos reservados. O texto na língua portuguesa do Escolhendo o Serviço Certo: Comparando Auditoria, Revisão, Compilação e Serviços de Procedimentos Pré Acordados 2017 pela IFAC. Todos os direitos reservados. Título Original: Choosing the Right Service: Comparing Audit, Review, Compilation, and Agreed-Upon Procedure Services IFAC se abstém de qualquer responsabilidade ou obrigação que possa ocorrer, direta ou indiretamente, em consequência do uso e da aplicação deste folheto. O uso do material com direitos autorais da IFAC por terceiros não representa, em nenhuma circunstância, um endosso ou promoção pela IFAC de qualquer serviço relacionado IFAC Federação Internacional dos Contadores. Todos os direitos reservados.