REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA EDVALDO LACERDA

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1 REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA EDVALDO LACERDA BACABAL-MA 2015

2 TÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES INICIAIS CAPÍTULO I Natureza ART. 1º - O Regulamento da Biblioteca Edvaldo Lacerda é subordinado à Diretoria Acadêmica Geral, integrada sob os aspectos funcional e operacional. É a responsável pela seleção, processamento técnico, armazenamento, divulgação do material bibliográfico e prestação de serviço. CAPÍTULO II Finalidades ART. 2º - Este regulamento visa disciplinar, de maneira uniforme, o funcionamento interno e ao atendimento ao público da Biblioteca Edvaldo Lacerda, assim como prestar serviços básicos de informação no que concerne o respeito ao desenvolvimento de programas de ensino, pesquisa e extensão. ART. 3º - A Biblioteca Edvaldo Lacerda tem as seguintes finalidades: a) Selecionar, adquirir, organizar, ampliar e manter atualizado e divulgar o material bibliográfico convencional e audiovisual de interesse aos programas de ensino, pesquisa e extensão da FEBAC; b) Elaborar informações e serviços bibliográficos destinados, prioritariamente, ao corpo docente, discente, técnico-administrativo da FEBAC; c) Estabelecer e manter intercâmbio documentário com pessoas e Instituições ligadas aos objetivos do Sistema, possibilitando a criação de redes de informações especializadas;

3 d) Promover o aperfeiçoamento constante de seu pessoal, possibilitando a participação em cursos de treinamentos; e) Induzir, gradativamente, processos automatizados aos serviços, considerando o custo-benefício e os problemas de compatibilidades. CAPÍTULO III Estrutura organizacional e competência ART. 4º - A Direção da Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC será exercida por um profissional graduado em Biblioteconomia, em obediência à Lei Federal 4084 de 30/06/62. ART. 5º - A Biblioteca Edvaldo Lacerda terá a seguinte composição: 1. Chefia; 2. Seção de Apoio Técnico-Administrativo; 3. Seção de Assistência ao Usuário. ART. 6º - A Biblioteca Edvaldo Lacerda centralizará, em qualquer circunstância, os serviços de aquisição e de orientação do tratamento técnico, sob a responsabilidade do Diretor Geral. ART. 7º - A chefia da Biblioteca Edvaldo Lacerda compete: a) Planejar, coordenar, administrar, supervisionar e avaliar as atividades da Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC; b) Submeter à apreciação superior o programa anual ou plurianual de trabalho do Sistema, de modo a integrá-lo ao planejamento global da Universidade;

4 c) Zelar pela ordem e eficiência dos trabalhos, mantendo a disciplina; d) Reunir-se, periodicamente, com a Direção para análise e solução de problemas; e) Promover intercâmbio com Órgãos similares e Instituições técnicas, científicas e culturais, nacionais e estrangeiras; f) Estabelecer normas de funcionamento para os serviços do Sistema; g) Elaborar o relatório anual de atividades da Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC; h) Cumprir e fazer cumprir esse regulamento. ART. 8º - O apoio Técnico-Administrativo da Biblioteca Edvaldo Lacerda compete planejar, coordenar e supervisionar as atividades Técnico-Administrativas, mediante o cumprimento das seguintes atribuições: a) Dar apoio à execução das tarefas de administração de pessoal, de material e patrimônio e de arquivo da Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC; b) Ter sobre seu controle a agenda de audiências e atividades da chefia; c) Elaborar atas de reuniões; d) Preparar a correspondência interna e externa; e) Promover a organização de relatórios e estatísticas da Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC; f) Supervisionar os serviços imprescindíveis à manutenção da infraestrutura da Biblioteca Edvaldo Lacerda, inclusive, de portaria, de limpeza e conservação das instalações, dos materiais e equipamentos; g) Controlar a utilização do quadro de chaves da Biblioteca Edvaldo Lacerda, no que tange o controle de abertura e fechamento das dependências, desligando a chave elétrica;

5 h) Informar os professores, a respeito do movimento editorial em suas respectivas áreas de especialidades e solicitar dos mesmos, sugestões para o plano anual de aquisição; i) Arquivar, e manter atualizado os catálogos de editoras e livrarias; j) Receber, conferir, tombar, processar tecnicamente (seguindo rigorosamente as diretrizes), e armazenar material adquirido por compra, doações ou permuta, independentemente de seu suporte físico; k) Dar baixa, quando necessário, no registro das publicações obsoletas, danificadas e extraviadas, obedecendo às normas de controle patrimonial e à política geral de desenvolvimento das coleções; l) Organizar e difundir a coleção de duplicatas a serem doadas ou permutadas; m) Preparar e distribuir, entre instituições congêneres, listas de duplicatas; n) Seguir, rigorosamente, as normas e os procedimentos padrões adotados pela Biblioteca Edvaldo Lacerda, em qualquer aspecto: armazenagem e utilização, continuidade das coleções, elaboração de fichas analíticas dos periódicos, etc.; o) Efetuar inventários anuais, a fim de checar o acervo, a fim de verificar se houve algum extravio, perca ou defasagem de material, visando um melhor atendimento para a comunidade acadêmica; p) Zelar pelo acervo da Biblioteca Edvaldo Lacerda, efetuando a reparação e restauração de pequeno porte. ART.9º - A Divisão de Desenvolvimento das Coleções está estruturada através da seção de controle e formação das coleções. Divisão de Formação e Desenvolvimento de Coleção É responsável por selecionar e adquirir todo o material que compõe o acervo da Biblioteca, através dos processos de compra, doação e permuta, tendo como suporte a Política de Desenvolvimento de Coleções.

6 ART.10º - O Serviço de Controle e Formação das Coleções SCFC compete: a) Planejar, coordenar e controlar as atividades de seleção, aquisição, registro e manutenção das coleções da Biblioteca Edvaldo Lacerda; b) Participar de estudos de avaliação na formação, desenvolvimento, adequação, complementação ou atualização do acervo da Biblioteca; c) Identificar Órgãos geradores de documentos locais, nacionais e internacionais, para fins de intercâmbio e coleta de material; d) Garantir o depósito legal dos documentos geradores no âmbito da FEBAC; e) Informar aos professores, através dos Chefes de Departamentos, a respeito do movimento editorial em suas respectivas áreas de especialidades e solicitar dos mesmos, sugestões para o plano de aquisição; f) Arquivar e manter atualizados os catálogos de Editoras e Livrarias; g) Pesquisar, nas coleções do Sistema e em fontes atualizadas de referência, subsídios que auxiliem a seleção das publicações sugeridas para a compra; h) Selecionar, encomendar, receber, conferir o material bibliográfico adquirido por compra, doação ou permuta, encaminhando-os para o necessário tombamento; i) Organizar e manter atualizados os registros de sugestões, encomendas e compras; j) Estruturar e manter atualizadas informações sobre Órgãos que mantêm intercâmbio com a Biblioteca Edvaldo Lacerda FEBAC; k) Organizar e difundir a coleção de duplicatas a serem doadas ou permutadas; l) Preparar e distribuir, entre Instituições congêneres, listas de duplicatas da Biblioteca Edvaldo Lacerda;

7 m) Receber listas de duplicatas e lista de demanda, procedendo à seleção do material adequado à Biblioteca Edvaldo Lacerda; n) Fornecer subsídios estatísticos à Chefia da Biblioteca Edvaldo Lacerda; o) Executar tarefas correlatas. ART. 11º - O Serviço de Manutenção do Patrimônio Documental compete: a) Receber, conferir e tombar o material encaminhado pelo Serviço de Controle e Formação de Coleções, adquirida para a Biblioteca Edvaldo Lacerda, por compra, doação e permuta independente de seu suporte físico salvo folheto; b) Dar baixa, quando necessário, no registro das publicações obsoletas, danificadas e extraviadas, obedecendo às normas de controle patrimonial e à política geral de desenvolvimento das coleções; c) Organizar e manter o depósito do material documental; d) Efetuar, em colaboração com a Divisão de Assistência ao Usuário, inventários anuais, a fim de checar as coleções da Biblioteca Edvaldo Lacerda; e) Elaborar planos para: a conservação, reparação, restauração e encadernação do material documental da Biblioteca Edvaldo Lacerda; f) Efetuar reparação e restauração de pequeno porte, do material bibliográfico da Biblioteca Edvaldo Lacerda; g) Devolver ao setor de origem o material documental, após a reparação, restauração e/ou encadernação; h) Qualificar pessoal para a restauração de obras raras; i) Estabelecer normas e procedimentos padrões para o uso da Biblioteca Edvaldo Lacerda, especificando o material, inscrições, letras e outros detalhes, visando à uniformidade nas encadernações, pastas, caixas e outros envoltórios e suportes para as coleções;

8 j) Orientar e supervisionar a confecção de letreiros e sinais para a orientação dos usuários da Biblioteca Edvaldo Lacerda; k) Expedir ao Serviço de Catalogação e Classificação, o material documental tombado, para processamento técnico; l) Fornecer subsídios estatísticos à chefia; m) Executar tarefas correlatas. ART. 12º - A Divisão do Processamento Técnico está estruturada através da seção de catalogação e classificação. ART. 13º - O Serviço de Catalogação e Classificação compete: a) Planejar, coordenar e supervisionar as atividades de catalogação, classificação e indexação, introduzindo gradativamente, formatos automatizados, bem como, orientar e acompanhar os serviços da Biblioteca Edvaldo Lacerda; b) Catalogar e classificar todo o material documental (livros, periódicos, folhetos, obras raras, audiovisuais, etc.) recebido do Serviço de Controle e Formação de Coleções, adotando procedimentos flexíveis à automação, visando a participação da Biblioteca Edvaldo Lacerda em redes de informação automatizadas; c) Organizar e manter os catálogos coletivos internos e externos que se fizeram necessários à difusão das coleções; d) Organizar e manter os catálogos coletivos da Biblioteca Edvaldo Lacerda; e) Proceder à catalogação na fonte de publicações; f) Coordenar, dirigir e supervisionar todos os serviços auxiliares (alfabetação de fichas, preparação dos documentos para empréstimo, etiquetagem, etc.) que complementam o tratamento técnico das coleções da Biblioteca Edvaldo Lacerda;

9 g) Manter contato permanente com a Divisão de Assistência ao Usuário, observando a ocorrência de eventuais erros e inadequação de terminologia de indexação à comunidade local; h) Expedir Divisão de Assistência ao Usuário o material processado, para utilização; i) Traçar diretrizes e elaborar fichas analíticas de artigos de periódicos da Biblioteca Edvaldo Lacerda; j) Participar de programas cooperativos; k) Fornecer subsídios estatísticos à chefia; l) Executar tarefas correlatas. ART.14º - O Serviço de Assistência ao Usuário compete planejar, coordenar e controlar os empréstimos, divulgação e atividades de referência, documentação, circulação e publicidade para assegurar ao usuário da Biblioteca Edvaldo Lacerda, através de serviços diversificados, a informação atualizada, independentemente do suporte físico, mediante o cumprimento das seguintes atribuições: a) Orientar e auxiliar o usuário na busca de informação, no uso das fontes e recursos bibliográficos, visando um maior aproveitamento das coleções gerais ou especiais e serviços da Biblioteca Edvaldo Lacerda, atuando, inclusive, como centro referencial; b) Promover treinamento de usuários; c) Manter arquivo das questões de referência; d) Concorrer para atualização das coleções da Biblioteca Edvaldo Lacerda, tanto pela solicitação para o descarte de publicações obsoletas e/ou danificadas; e) Promover o empréstimo do material bibliográfico, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas;

10 f) Realizar levantamentos bibliográficos, solicitados ou não, de interesse dos usuários da Biblioteca Edvaldo Lacerda; g) Difundir o conhecimento gerado e/ou editado pela Biblioteca Edvaldo Lacerda, cobrindo documentos formais e semiformais (relatórios, projetos de pesquisa, dissertações, recortes de jornais, etc.); h) Acompanhar a atualização das normas sobre a documentação (nacionais e internacionais), a fim de orientar seus usuários na preparação de referências bibliográficas, editoração de dissertação e teses, monografias, entre outros; i) Apoiar e incentivar a participação em programas de cooperação bibliotecária, tais como COMUT, INTERNET, entre outros; j) Incentivar a Disseminação Seletiva da Informação; k) Receber, conferir, organizar e preservar o material documental encaminhado pelo Serviço de Apoio Técnico-Administrativo; l) Expedir ao Serviço de Apoio Técnico-Administrativo, o material a ser recuperado e/ou restaurado; m) Fornecer subsídios estatísticos à Chefia da Biblioteca; n) Executar tarefas correlatas. CAPITULO IV Da utilização e funcionamento da biblioteca ART. 15º - A Biblioteca Edvaldo Lacerda funcionará de acordo com as condições existentes e às necessidades de seus usuários. Parágrafo único: A Biblioteca Edvaldo Lacerda funciona de segunda a sexta, das 12h: 30min às 22h: 30min, initerruptamente.

11 ART. 16º - Não é permitido o acesso às dependências da Biblioteca Edvaldo Lacerda, trajando shorts e/ou sem camisa. ART. 17º - O acervo da Biblioteca Edvaldo Lacerda é composto de: a) Livros; b) Monografias; c) Obras de Referência (Dicionários, Atlas, Enciclopédias, Resoluções Regulamentos, Relatórios, entre outros); d) Periódicos (jornais e revistas); e) Materiais especiais (CD s, DVD s). ART. 18º - O acesso ao acervo é restrito, devendo o usuário solicitar ao funcionário, a publicação desejada. ART O uso EXTRAORDINÁRIO de qualquer pertence da Biblioteca, exceto bibliográfico, fora do ambiente da biblioteca, como mesas, cadeiras, computadores, mouse e etc. Deve ser autorizado pelo bibliotecário responsável, que o fará mediante protocolo, somente á professores e funcionários da IES. CAPÍTULO V Do Empréstimo ART. 19º - Usufrui, dos serviços prestados pela Biblioteca Edvaldo Lacerda, a comunidade que faz parte da Faculdade de Educação de Bacabal FEBAC e todo o público em geral que queira fazer pesquisa mediante identificação no atendimento.

12 1º Serão Admitidos como usuários da Biblioteca Edvaldo Lacerda: a) Alunos de graduação e pós-graduação da FEBAC; b) Professores de graduação e pós-graduação da FEBAC; c) Funcionários da FEBAC. 2º O empréstimo é realizado mediante a apresentação do aluno, portando documento de identificação, junto ao número da matrícula, visando a identificação do usuário. 3º O empréstimo de material bibliográfico de caráter domiciliar obedecerá aos seguintes prazos e condições: a) Corpo Docente: até 15 dias úteis, podendo ser retirado 5 livros de cada vez; b) Funcionários: até 15 dias úteis, podendo ser retirado 5 livros de cada vez; c) Corpo Discente: até 7 dias úteis, podendo ser retirado 3 livros de cada vez; 4º As obras emprestadas poderão ser renovadas até três vezes consecutivas, e, caso não estejam sendo solicitadas por outro leitor. 5º Após exceder o prazo de renovação, o usuário só poderá solicitar o empréstimo do mesmo livro somente após 5 dias úteis; 6º Os livros que se encontrarem emprestados poderão ser reservados por outros usuários. 7º O horário de empréstimo, renovação e devolução obedecerá aos horários de funcionamento da Biblioteca, conforme está estabelecido no parágrafo único do Art. 15º.

13 8º As publicações de uso cativo, isto é, de consulta local, estarão disponíveis apenas no horário de funcionamento da Biblioteca Edvaldo Lacerda, sendo vedado o empréstimo domiciliar, sendo estes: a) Um exemplar de bibliografias que compõem o acervo; b) Monografias/Artigos c) Materiais especiais; d) Obras de referências; e) Periódicos. CAPÍTULO VI Das penalidades ART. 20º - Após o prazo fixado para devolução das publicações à Biblioteca Edvaldo Lacerda, o usuário estará sujeito às seguintes penalidades: a) Multa de R$ 2, 00 (dois reais) por dia de atraso e por livro; b) Para as publicações de uso cativo, ao ultrapassar o horário de funcionamento da Biblioteca, o sistema irá gerar multa de R$ 0, 50 (cinquenta centavos) por hora e para cada exemplar. 1º Todos os usuários descritos no 1º, do art. 19º, estão sujeitos às penalidades acima citadas. 2º Nos casos de extravios e danos às publicações solicitadas como empréstimo, às mesmas serão compensadas pela aquisição imediata de um exemplar similar, sendo que todas as despesas ficarão a cargo do usuário responsável pelo empréstimo.

14 3º O Usuário não poderá obter obras por empréstimo antes de repor a publicação extraviada ou danificada que estiver em seu poder. 4º O usuário que estiver em atraso com a devolução de materiais da Biblioteca, não poderá solicitar empréstimo de outras publicações. ART. 21º - O usuário que faltar aos compromissos assumidos no ato de sua matrícula perderá o direito de usufruir aos serviços da Biblioteca Edvaldo Lacerda. ART. 22º - Nos casos de desvinculação do usuário/leitor para com a FEBAC, ficam estabelecidos alguns critérios: 1º Deve-se exigir dos Docentes e funcionários, a certidão de quitação (nada consta), para os casos que impliquem o desligamento dos Discentes para com a FEBAC, tais como rescisão de contrato, aposentadoria, entre outros. 2º Deve-se exigir dos Docentes, a certidão de quitação (nada consta), quando os mesmos necessitarem se afastar da FEBAC por período igual ou superior a um semestre. 3º Deve-se exigir dos Discentes a certidão de quitação (nada consta), para os casos que impliquem o desligamento dos Discentes para com a FEBAC. 4º A Biblioteca Edvaldo Lacerda deverá ser notificada nos casos de falecimento dos Docentes, Discentes e Funcionários da FEBAC, para que possa ser dada baixa no sistema a matrícula dos mesmos. TÍTULO II DAS DISPOSIÇÕES FINAIS ART.16º - A Chefia da Biblioteca Edvaldo Lacerda baixará normas de caráter operacional ao funcionamento do Sistema, visando ao pleno atendimento dos objetivos fixados.

15 ART. 17º - Os casos omissos no presente regulamento serão, solucionados pela Chefia da Biblioteca Edvaldo Lacerda, e, em última instância, pela Direção da FEBAC. ART. 18º - o PRESENTE regulamento entrará em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário.