REGULAMENTO DE SUBMISSÃO DE TEMAS LIVRES E PÔSTER V JORNADA CIENTÍFICA (V JC-2017)

Transcrição

1 1. APRESENTAÇÃO É com imensa satisfação que a Comissão Organizadora da Jornada Científica convida todos os Acadêmicos e Residentes da área da saúde a participarem da V Jornada Científica - Clínica médica: uma premissa, um diagnóstico (V JC-2017), que acontecerá nos dias 28 e 29 de abril de 2017, no salão nobre da Universidade São Francisco (Avenida São Francisco de Assis, Jardim São Jose, Bragança Paulista - SP, CEP ). 2. INFORMAÇÕES GERAIS 2.1.Poderão submeter trabalhos para apresentação no V JC-2017 os Acadêmicos e Residentes da área da Saúde; 2.2.Todos os trabalhos terão de ser orientados por profissionais da área da saúde; 2.3.Cada participante poderá apresentar mais de um trabalho, desde que os mesmos sejam previamente aprovados de acordo com as normas contidas neste edital; 2.4.Todos os trabalhos envolvendo relato de caso ou pesquisas com animais e/ou pessoas devem ser aprovados por um Comitê de Ética, processo de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, ficando a Comissão Científica isenta de qualquer intercorrência a ele relacionada. Portanto, no ato da submissão do resumo dos trabalhos os autores declaram completa ciência de sua responsabilidade quanto a este fato. Para comprovar a aprovação do trabalho no Comitê de Ética, deverá ser informado, no momento da submissão do resumo, o número CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética) do referido trabalho. A não apresentação do número CAAE incorrerá em desclassificação do resumo. 2.5.A submissão dos resumos e entrega da apresentação deverão ser efetuados até os respectivos prazos finais de envio, para o jornadacientifica2017@hotmail.com; 2.6.O não cumprimento de qualquer orientação contida neste edital implicará em desclassificação do trabalho de maneira irrevogável. Salientando que em tal situação, haverá perda de todos os direitos de premiação, certificação da apresentação de tema-livre e devolução do prêmio em dinheiro. Para tanto, o trabalho de colocação subsequente receberá os direitos cassados ao trabalho desclassificado; 2.7.Situações não contempladas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Organizadora do V JC-2017; 2.8.As opiniões e declarações contidas nos trabalhos submetidos ao V JC são de responsabilidade única e exclusiva de seus autores, não sendo necessariamente coincidentes com as da Comissão Científica da V JC FORMAS DE APRESENTAÇÃO: Temas-Livres ou Pôster 3.1.As apresentações serão divididas por entre os dois dias do evento. De tal maneira que os trabalhos apresentados na categoria Temas-Livres serão apresentados no dia 29 de abril de 2017, das 8h às 12h na sala web do Prédio Central da USF, enquanto os trabalhos elaborados na categoria Pôster serão apresentados nos dias 28 e 29 de abril de 2017, das 12h às 14h no saguão do Prédio Central da USF.

2 4. INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DOS RESUMOS 4.1.O autor principal (primeiro autor/apresentador) de cada trabalho selecionado para apresentação deve estar devidamente inscrito no V JC-2017; 4.2.A submissão dos resumos dos trabalhos científicos poderá ser realizada até às 23h50min do dia 19 de março de Salientando que o prazo não está sujeito a prorrogação; 4.3.Para a submissão do(s) trabalho(s), o autor deverá enviar o(s) resumo(s) para o jornadacientifica2017@hotmail.com; 4.4.No deverá constar o resumo em anexo, sendo que o resumo deverá ser redigido conforme descrito no item subsequente. No assunto do deve constar: "SUBMISSÃO DE TRABALHO PARA V JC-2017". 4.5.O remetente receberá em um prazo de 72h a confirmação de recebimento do trabalho. Salientando que tal confirma apenas o recebimento do resumo e não a aprovação do mesmo; 4.6.O remetente receberá a aprovação do trabalho até o dia 9 de abril de 2017, através de uma carta enviada ao principal informado no resumo. A data com o horário da apresentação será divulgada no site do evento e previamente no de confirmação de aprovação; Será divulgada uma lista com os trabalhos não aprovados pela Comissão Científica da V JC-2017, com as respectivas justificativas para sua reprovação. Nesta lista constará somente o título do resumo reprovado, sendo que os nomes dos autores serão mantidos em sigilo. 5. RESUMO 5.1.Os resumos dos trabalhos deverão ser inscritos e enviados até o dia 19 de março de 2017; 5.2.Deverá ser utilizado UM para cada formulário eletrônico (ANEXO 1) que deve conter apenas UM trabalho; 5.3.Não será permitida qualquer alteração no trabalho após o prazo de entrega; 5.4.Os autores são responsáveis pelo contexto científico, aspectos legais, textuais e a consequente formatação dos trabalhos submetidos; 5.5.O resumo deverá ser enviado através do Formulário de Envio de Resumos para V JC-2017 (ANEXO 1), para o jornadacientifica2017@hotmail.com; 5.6.Receberão certificados somente os trabalhos devidamente inscritos no V JC-2017 que forem selecionados para apresentação em Temas-Livres ou Pôster ESTRUTURAÇÃO DO RESUMO O resumo NÃO deve exceder caracteres CONTANDO os espaços; NÃO é permitido inserir fotos ou tabelas no resumo; NÃO deve ser mencionado no corpo do resumo quaisquer menções aos autores, bem como às instituições envolvidas; Os resumos deverão ser submetidos em português, contendo Título, Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão; Se o trabalho for um caso clínico deverá conter: Título, Introdução, o Relato do Caso, Discussão e Conclusão; DEVE constar no resumo os tópicos descritos nos itens e TÍTULO

3 O título do trabalho deve ser objetivo e informativo, contendo até 200 caracteres contando espaços, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabalho; O título não deve conter abreviaturas; AUTORES E APRESENTADOR É necessário colocar o nome de todos os autores por extenso (nome seguido dos sobrenomes), sendo separados por vírgulas entre si; NÃO há limites de trabalhos submetidos por autor; Serão permitidos até 8 autores por trabalho; IMPORTANTE: É obrigatório que o autor apresentador do trabalho esteja com a sua inscrição paga IMPORTANTE: Incluir, no momento de submissão do resumo do trabalho, um de contato que seja válido para envio automático de mensagem indicando o recebimento do resumo pela Comissão Científica e confirmando, a posteriori, a aprovação do trabalho para apresentação VÍNCULO INSTITUCIONAL O vínculo institucional de cada autor deve ser referendado no espaço designado no Formulário de Envio de Resumo (Anexo 1); Informar o(s) nome(s), a(s) sigla(s) e o(s) endereço(s) - cidade, estado e país das instituições envolvidas no trabalho Não devem ser mencionadas no corpo do resumo quaisquer menções às Instituições, bem como autores envolvidos; CONFLITOS DE INTERESSE É obrigatório declarar toda espécie de patrocínio, apoio ou interesse comercial de quaisquer dos autores que estejam relacionados diretamente ao trabalho Em caso de inexistência de qualquer conflito de interesse, declarar o mesmo também FORMATAÇÃO DO RESUMO O resumo deverá ser redigido em fonte Arial 10, espaçamento simples, justificado, sem figuras e/ou tabelas; O resumo deverá ser redigido diretamente no Formulário de Envio de Resumo (Anexo 1). Este Formulário devidamente preenchido deverá ser enviado para o jornadacientifica2017@hotmail.com; Deve conter 3 a 6 palavras-chave separadas por vírgulas, com preferência para termos presentes nos Descritores em Ciência da Saúde (DECS, Os trabalhos que não atenderem aos itens contidos neste regulamento não serão qualificados para apresentação; Estudos envolvendo seres humanos ou animais de laboratório devem ter na metodologia o parecer do Comitê de Ética em Pesquisa competente evidenciados no momento da apresentação. 6. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS 6.1.Lembramos que todo o material enviado como resumo será reproduzido fielmente, conforme as informações submetidas pelo autor. Portanto, após

4 a data limite para envio de trabalhos NÃO será possível realizar qualquer tipo de alteração, como: grafia do título, resumo ou lista de autores. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. 6.2.Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do congresso e serão apresentados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação APRESENTAÇÃO DE TEMAS-LIVRES O formato de apresentação dos Temas-Livres será em projeção digital. A elaboração da apresentação e quaisquer informações nela contidas são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho; Os trabalhos serão apresentados na Sala Web da Universidade São Francisco, com tempo de apresentação de no máximo 10 minutos e mais 2 minutos destinados à discussão. Caso este limite de tempo seja ultrapassado, será descontado 0,5 (meio) ponto na nota final da apresentação a cada minuto extra; Apenas o autor-apresentador pode expor o trabalho à Comissão Científica Julgadora. Nenhum outro membro, incluindo o orientador, poderá se manifestar durante a apresentação. Salientando que o descumprimento desta regra acarretará em perda de 2 pontos na nota final do trabalho; O trabalho deverá estar no formato Apresentação PowerPoint 2007 (*.pptx) e deverá ser entregue no primeiro dia do evento, até as 8h na Sala Web I, e devidamente identificado com o nome do autor-apresentador e o título do trabalho; Levar consigo uma cópia do arquivo no dia da apresentação para evitar possíveis vieses de mídia; Deverão ser respeitadas as seguintes dimensões de apresentação: tela (4:3), largura de 25,4cm, altura de 19,05cm, em orientação Paisagem; As apresentações de trabalhos tema-livres ocorrerão no período das 8h00 às 12h00 do dia 29 de abril de O apresentador deve comparecer até 15 minutos antes do horário da sua apresentação, que estará indicado na lista de apresentações que será divulgada na entrada do evento e disponibilizada via para cada autor; 6.4. APRESENTAÇÃO DE PÔSTER O formato de apresentação do Pôster será em banner impresso. A elaboração do banner e quaisquer informações nele contidas são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho; Os trabalhos serão apresentados no saguão do Prédio Central da Universidade São Francisco, com tempo de apresentação de no máximo 5 minutos e mais 2 minutos destinados à discussão. Caso este limite de tempo seja ultrapassado, será descontado 0,5 (meio) ponto na nota final da apresentação a cada minuto extra; Apenas o autor-apresentador pode expor o trabalho à Comissão Científica Julgadora. Nenhum outro membro, incluindo o orientador, poderá se manifestar durante a apresentação. Salientando que o descumprimento desta regra acarretará numa perda de 2 pontos na nota final do trabalho;

5 O trabalho deverá ser entregue no primeiro dia do evento até às 8h na Sala Web I, devidamente identificado com nome do autor-apresentador e o título do Trabalho em uma etiqueta no verso do Pôster; As dimensões do Pôster deverão ser largura de 90cm e altura de 120cm, em orientação Retrato; As apresentações de trabalhos em formato Pôster ocorrerão no período das 12h às 14h dos dias 28 e 29 de abril de O apresentador deve comparecer até 15 minutos antes do horário da sua apresentação, que estará indicado na lista de apresentações que será divulgada na entrada do evento e disponibilizada via para cada autor; 7.COMISSÃO JULGADORA 7.1.A Comissão Científica Julgadora será composta por professores da Universidade São Francisco, sem nenhuma interferência de alunos da organização da V JC-2017; 7.2.Todos os resumos serão analisados pela Comissão Científica Julgadora e compete somente a esta o direito de selecionar e avaliar os trabalhos a serem apresentados, recusando aqueles que não estiverem de acordo com as normas especificadas neste edital; 7.3.Todos os trabalhos serão apresentados na modalidade Pôster impresso no saguão do prédio central ou Temas-Livres em projeção digital na Sala Web, conforme descrito nos itens anteriores; 7.4.Há duas categorias de apresentação de trabalhos: Pôster ou Temas- Livres. De modo que, no ato da submissão do resumo o autor deve manifestar sua categoria no Formulário de Envio de Resumo (Anexo 1); 7.5.A apresentação de cada trabalho será avaliada por pelo menos um avaliador da Comissão Científica. Salientando que não coincidirá, de forma alguma, com o(s) orientador(es) do trabalho inscrito. 8.CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 8.1.A avaliação do Resumo pela Comissão Científica Julgadora culminará em uma nota entre ZERO e 2,5 (dois e meio) pontos e a Apresentação do trabalho culminará em uma nota de ZERO a 7,5 (sete e meio) pontos, totalizando de ZERO a 10,0 (DEZ) pontos a nota final do trabalho; 8.2.O critério de desempate para premiação será a maior nota na Apresentação, seguido da maior nota de Resumo. Persistindo o empate, a premiação será para ambos os trabalhos; 8.3.Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica e os mesmos serão selecionados para Primeiro, Segundo e Terceiro Lugar para a premiação; 8.4.Para a atribuição de notas para o Resumo e a Apresentação do trabalho serão considerados os seguintes critérios: Desenvoltura e explanação, Apresentação em multimídia, Discussão, Domínio conceitual do tema, Capacidade de resposta a questionamentos da banca avaliadora. 9. PREMIAÇÃO

6 9.1.Os prêmios do V JC-2017 serão destinados ao melhor trabalho nas categorias Residente e Acadêmico, levando-se em conta os critérios de seleção e julgamento supracitados; 9.2.Será conferida Certificação do Prêmio Lúcio Fábio Caldas Ferraz ao Primeiro, Segundo e Terceiro lugar na categoria de Temas-Livre, e Prêmio Rolando Tenuto ao Primeiro, Segundo e Terceiro lugar na categoria de Pôster; 9.3.Serão entregues Menções Honrosas aos trabalhos julgados merecedores pela Comissão Julgadora do V JC-2017; 9.4.A entrega dos prêmios será realizada na Cerimônia de Encerramento do V JC-2017, no dia 28 de abril de PLÁGIO: 10.1.Os resumos submetidos à V JC-2017 serão, inicialmente, examinados em uma ferramenta de detecção de plágio, e seguidamente avaliados quanto as normas estruturais descritas no item 5; 10.2.Resumos que contenham qualquer evidência de plágio serão desclassificados do evento, bem como perderão direito a premiação sendo esta passada para o próximo colocado na classificação descrita no item DISPOSIÇÕES FINAIS: 11.1.Dúvidas sobre o evento ou sobre a submissão de trabalhos podem ser dirigidas ao jornadacientifica2017@hotmail.com ou Bruno (11) , Felipe (11) ou Juliana (11) ; 11.2.Em todo período, haverá ao menos dois membros da Comissão Científica para qualquer tipo de orientação; 11.3.Está vetada para membros da Comissão Científica a apresentação de Pôsteres e Trabalho Oral, não o excluindo, entretanto da participação como co-autor; 11.4.Está vetada para membros da Comissão Científica a divulgação de notas ou de avaliadores para os trabalhos; 11.5.A decisão final da Comissão Avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista; 11.6.Todos deverão utilizar os computadores do Congresso; 11.7.Os organizadores esclarecem que todos os arquivos serão apagados dos computadores das salas e dos servidores imediatamente após o término da sessão. Esta é uma maneira de proteger os direitos de propriedade individual; 11.8.Receberão Certificados somente os trabalhos devidamente inscritos no V JC-2017e que forem selecionados para Apresentação em Temas- Livres ou Pôsteres A V Jornada Científica de 2017 (V JC-2017) é um evento formal. Portanto, sugere-se que os apresentadores se apresentem com traje passeio.

7 ANEXO 1: FORMULÁRIO DE ENVIO DE RESUMOS PARA V JC-2017 Título do Trabalho: DADOS CORRESPONDENTES AOS AUTORES E TRABALHO CIENTÍFICO Nome do Apresentador: Nome dos Autores: Palavras-chave: de contato: Vínculo Institucional: Categoria da Produção: Revisão de literatura Relato de caso Pesquisa científica Categoria da Apresentação: Temas-Livres Pôster CAAE (se necessário): Conflito de interesse: Patrocínio: RESUMO Todos os campos devem estar preenchidos pelo autor, EXCETO O PARECER DA COMISSÃO. PARECER DA COMISSÃO CIENTÍFICA Comentários: Aprovada Recusada Assinatura da comissão científica Data