INSTRUÇÕES GERAIS PARA ENVIO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS XXVII JORNADA ODONTOLÓGICA DE ANÁPOLIS (JOA 2018)

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1 INSTRUÇÕES GERAIS PARA ENVIO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS XXVII JORNADA ODONTOLÓGICA DE ANÁPOLIS (JOA 2018) NORMAS GERAIS As inscrições dos trabalhos deverão ser realizadas exclusivamente pelo site da XXVII JORNADA ODONTOLÓGICA DE ANAPOLIS (JOA 2018): O apresentador do trabalho deverá estar previamente inscrito no evento, quando do envio do respectivo resumo, a fim de que este seja apreciado pela Comissão Científica da JOA 2018 Apresentadores que não efetuarem o pagamento da inscrição até o dia 02/04/18, não terão seus resumos apreciados pela comissão científica; Não haverá limites de trabalhos por apresentador e/ou co-autor; A apresentação de trabalhos é destinada tanto a acadêmicos, quanto a profissionais; SUBMISSÃO DOS RESUMOS (Em consonância com NBR 6028:2003) As submissões dos resumos poderão ser realizadas até a meia-noite do dia 02/04/2018. Os resumos e os trabalhos devem ser redigidos somente na língua portuguesa. O apresentador é o auto responsável pela submissão on-line do resumo, sendo obrigatória sua adesão ao evento. As apresentações serão divididas em duas categorias:

2 Categoria Graduação Pós-graduação/Graduados Perfil do apresentador Graduandos em odontologia ou outros cursos em geral do ensino superior Pós-graduandos e graduados em odontologia e/ou áreas correlatas. As categorias serão divididas em duas Modalidades de Apresentação, sendo estas divididas em três Áreas Temáticas: Modalidades de Apresentação Painel Fórum Áreas Temáticas Relato de Caso Clínico Relato de Experiência Pesquisa Relato de Caso Clínico Relato de Experiência Pesquisa Os trabalhos deverão ter de 01 (um) a 06 (seis) autores, incluindo o apresentador, coautor(es) e orientador. Cada trabalho poderá ter apenas 01 (um) apresentador; Deve-se respeitar o limite máximo de 06 (seis) autores por trabalho; maiúsculas); Os nomes dos autores devem ser escritos por extenso e em caixa alta (letras Os campos para preenchimento estão dispostos em dois grupos no site, no ato da submissão: apresentador e co-autores, totalizando seis campos. O campo do apresentador estará preenchido automaticamente conforme as informações cedidas no ato da inscrição no site;

3 O apresentador deverá indicar, no ato da submissão, qual dos campos contém o nome do orientador do trabalho. Caso o trabalho não tenha um orientador, basta indicar no local apropriado tal informação; É permitido indicar apenas 01 (um) autor como orientador É obrigatório informar o do orientador, quando houver. O título do trabalho deve ser escrito em caixa alta (letras maiúsculas), tendo, no máximo, máximo 150 (cento e cinquenta) caracteres com espaço; O Corpo do resumo poderá ter até (mil e quinhentos) caracteres com espaço; Os resumos devem, preferencialmente, seguir a seguinte estruturação, porém estes itens NÃO DEVERÃO SER GRAFADOS NO CORPO DO RESUMO: a) Introdução b) Objetivos ou Proposição c) Desenvolvimento d) Considerações finais e) Conclusões Estes componentes do resumo são importantes para o bom entendimento do texto científico, apesar de não estarem explicitado; Citar ao final do resumo Apoio Financeiro e número do Comitê de Ética, quando se aplicar. O número do protocolo de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) para os trabalhos de pesquisa envolvendo seres humanos, animais de laboratório e/ou materiais biológicos realizados no Brasil, deve ser citado ao final do resumo. Para trabalhos realizados em

4 outros países da América Latina será exigida a confirmação de que foram seguidos os critérios da Declaração de Helsinki ( Deve-se indicar no mínimo 03 (três) unitermos como palavras-chaves e no máximo 06 (seis), de acordo com o DeCS (Descritores em ciência da saúde). Consultar a página CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DOS TRABALHOS A Comissão Científica da JOA 2018 indicará uma Comissão Julgadora para avaliar e classificar os resumos, de acordo com os critérios abaixo: - Concisão, coerência e clareza textual; - Pertinência e a originalidade dos objetivos; - Contribuição para a área do conhecimento em que se insere; - Fundamentação científica e métodos empregados; - Obediência às normas estabelecidas pela Comissão Científica. O trabalho que for inscrito fora das normas serão excluídos do processo de seleção.. Os trabalhos não selecionados para a modalidade Fórum, poderão ser automaticamente transferidos para a modalidade Painel. Os trabalhos que não possuírem suas palavras-chaves baseadas nos DeCS (Descritores em ciência da saúde) serão automaticamente desclassificados; A Comissão Científica não emitirá parecer e nem justificativas para a não seleção de trabalhos inscritos, já que isto não caracteriza demérito para o trabalho.

5 Apresentador, coautor (es) e orientador, desde já, autorizam a Comissão Científica da XXVII - JOA a publicar o resumo do trabalho em impressos e/ou via internet, não cabendo qualquer direito autoral ou sobre uso de imagem. DIVULGAÇÃO DOS TRABALHOS APROVADOS A lista dos trabalhos aceitos será divulgada através do site do evento no dia 04/04/2018. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS As apresentações ocorrerão nos dias 12 (vespertino e noturno) e 13 (matutino e vespertino) e devem ser realizadas na língua portuguesa; Os apresentadores deverão estar à disposição da Comissão Julgadora nos dias e horários pré-determinados pela Comissão Científica, divulgados previamente no site do evento até o dia 09/04/2018, junto a data e o horário estabelecidos pela para a apresentação dos mesmos; Tempo perdido com atrasos de qualquer natureza não serão repostos. MODALIDADE PAINEL A apresentação do painel à comissão avaliadora deverá ser de até 5 minutos, seguida de arguição de até 5 minutos (tempo total de 10 minutos). Os painéis que forem escalados para exposição no turno matutino, deverão ser fixados às 8h do dia em que será apresentado e removidos após as 12h, para os do turno vespertino, deverão ser fixados às 13:30h e removidos após 18:30h.

6 A Comissão Organizadora Central e a Comissão Científica não se responsabilizam pela montagem e desmontagem do Painel/Pôster e nem pela guarda e segurança destes. MODALIDADE FÓRUM A explanação será por meio de projeção multimídia disponibilizada pelo evento. A apresentação do trabalho deverá ter duração máxima de 15 minutos, seguida por até 5 minutos de arguição (tempo total de 20 minutos). O cumprimento do tempo de apresentação será um dos critérios de grande importância para a classificação dos trabalhos vencedores. FORMATAÇÃO DOS TRABALHOS MODALIDADE PAINEL Dimensões: 120 cm x 90 cm (obrigatório) O título deve ser o mesmo utilizado na inscrição do trabalho e ser escrito em letras maiúsculas (caixa alta). Abaixo do título e com fontes menores, os nomes dos autores e o do apresentador; Afixar uma foto no canto superior direito do autor apresentador; A Instituição virá abaixo do nome dos autores; Os nomes dos autores devem ser escritos por extenso e separados por ponto e vírgula. O apresentador deve ser identificado por meio de um asterisco: Pessoa; Exemplo: Clarice Lispector*; Carlos Drummond de Andrade; Fernando Antônio Nogueira

7 O painel deverá atender a normativa vigente NBR 15437/2006: - Ter todo seu conteúdo em único idioma (português ou inglês); - NÃO conter cópia do resumo ou abstract submetido; - Valorizar o uso de ilustrações e o mínimo necessário de texto. Ou seja, o corpo do painel deve ser autoexplicativo, de preferência com o mínimo possível de texto e o máximo de ilustrações (figuras, diagramas e tabelas); Apoio financeiro, quando aplicável, deve ser mencionado no rodapé do trabalho; MODALIDADE FÓRUM evento. A explanação deverá ser feita por meio de projeção multimídia disponibilizada pelo A projeção será na proporção de 16:9 O arquivo da apresentação deve ser entregue na secretaria do evento até às 13:00 h do dia 12 de abril (quinta-feira) por meio de mídia removível USB. Serão aceitos somente arquivos salvos no formato *.pptx e que possuam compatibilidade com PowerPoint 2010; AVALIAÇÕES DAS APRESENTAÇÕES E PREMIAÇÕES Os trabalhos e as apresentações serão avaliados e classificados por meio da ficha de pontuação do evento, a qual será padronizada para todos os trabalhos da mesma modalidade. A decisão da banca examinadora é soberana e inquestionável;

8 A ausência do apresentador culminará na desclassificação do trabalho automaticamente; Serão certificados os primeiros, segundos e terceiros lugares de cada área temática. Para determinação dos melhores painéis, os 03 (três) painéis com maiores pontuações dentro de cada área temática serão convocados a apresenta-los novamente para uma banca julgadora no dia 14/04/18, sábado, das 8h às 9h, ao fim de determinar os melhores painéis de cada categoria (Graduação e Pós-Graduação/Graduados). Caso haja empate de pontuação entre os mais pontuados dentro de cada área temática, ambos se apresentarão no dia 14; O anúncio dos trabalhos vencedores e a premiação acontecerão durante a Cerimônia de Encerramento do evento, que será realizada no dia 14 de abril de 2018, com início às 9h; Serão premiados os Fóruns e Painéis classificados em primeiro lugar dentro de cada categoria (Graduação ou Pós-Graduação/Graduados). Os painéis e fóruns que se classificarem em primeiro lugar deverão reapresentar o trabalho durante a Cerimônia de Encerramento para toda plateia presente. O não cumprimento desta regra, culminará na desclassificação do trabalho e perda do prêmio; É obrigatória a presença de, pelo menos um, autor do trabalho classificado para menção honrosa na cerimônia de premiação. Trabalhos que não possuírem autores presentes para o recebimento da honraria, terão a menção honrosa cancelada, bem como o prêmio, se for o caso; CERTIFICAÇÃO E PUBLICAÇÃO DOS RESUMOS DOS TRABALHOS APRESENTADOS

9 Para cada trabalho apresentado, será emitido um certificado com os nomes do apresentador e coautor(es). Os dados serão aqueles fornecidos pelo apresentador no ato da inscrição do trabalho. A comissão organizadora não se responsabiliza por dados errôneos fornecidos; Os resumos serão publicados na revista digital Scientific Investigation in Dentistry (ISSN: / Qualis Periódicos - CAPES: B5 Odontologia); Trabalhos que não foram apresentados não receberão certificação e não terão seus respectivos resumos publicados sob hipótese alguma;