REGULAMENTO DE SUBMISSÃO DE PÔSTERES IV CONGRESSO ACADÊMICO DE NEUROCIÊNCIAS (IV CAN )

Transcrição

1 1. APRESENTAÇÃO É com imensa satisfação que a Comissão Organizadora convida todos os Acadêmicos, Residentes e profissionais das áreas de neurologia, neurociências e neurocirurgia a participarem da IV Congresso Acadêmico de Neurociências (IV - CAN 2017), que acontecerá nos dia 19 de Agosto de 2017, no anfiteatro Paulo Ayrosa (sala 2) da Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa de São Paulo (FCMSCSP) - Rua Doutor Cesário Mota Júnior, Vila Buarque, São Paulo - São Paulo. 2. INFORMAÇÕES GERAIS 2.1. Poderão submeter trabalhos para apresentação no IV CAN os Acadêmicos e Residentes das áreas de neurologia, neurociências e neurocirurgia; 2.2. Todos os trabalhos terão de ser orientados por profissionais da área da saúde; 2.3. Cada participante poderá apresentar mais de um trabalho, desde que os mesmos sejam previamente aprovados de acordo com as normas contidas neste edital; 2.4. Todos os trabalhos envolvendo relato de caso ou pesquisas com animais e/ou pessoas devem ser aprovados por um Comitê de Ética, processo de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, ficando a Comissão Científica isenta de qualquer intercorrência a ele relacionada. Portanto, no ato da submissão do resumo do trabalhos autores declaram completa ciência de sua responsabilidade quanto a este fato. Para comprovar a aprovação do trabalho no Comitê de Ética, deverá ser informado, no momento da submissão do resumo, o número CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética) do referido trabalho. A não apresentação do número CAAE incorrerá em desclassificação do resumo A submissão dos resumos deverá ser efetuada até os respectivos prazos finais de envio, através da plataforma no site do evento; 2.6. O não cumprimento de qualquer orientação contida neste edital implicará em desclassificação do trabalho de maneira irrevogável. Salientando que em tal situação, haverá perda de todos os direitos de premiação, certificação da apresentação do pôster e devolução do prêmio em dinheiro. Para tanto, o trabalho de colocação subsequente receberá os direitos cassados ao trabalho desclassificado; 2.7. Situações não contempladas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Organizadora do IV CAN; 2.8. As opiniões e declarações contidas nos trabalhos submetidos ao IV CAN são de responsabilidade única e exclusiva de seus autores, não sendo necessariamente coincidentes com as da Comissão Científica da IV CAN. 3. FORMA DE APRESENTAÇÃO: Pôster 3.1. As apresentações serão apresentados no dia 19 de Agosto de 2017,das 11:50h às 12:40h no saguão do anfiteatro Paulo Ayrosa; 4. INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DOS RESUMOS 4.1. O autor principal (primeiro autor/apresentador) de cada trabalho selecionado para apresentação deve estar devidamente inscrito no IV CAN;

2 4.2. A submissão dos resumos dos trabalhos científicos poderá ser realizada do dia 1 de Junho de 2017 até às 23h50min do dia 21 de Julho de Salientando que o prazo não está sujeito a prorrogação; 4.3. Para a submissão do(s) trabalho(s), o autor deverá enviar o(s) resumo(s) através da plataforma no site do evento; 4.4. O remetente receberá em um prazo de 72h a confirmação de recebimento do trabalho. Salientando que tal confirma apenas o recebimento do resumo e não a aprovação do mesmo; 4.5. O remetente receberá a aprovação do trabalho até o dia 4 de Agosto de 2017, através de uma carta enviada ao principal informado no resumo. A data com o horário da apresentação será divulgada no site do evento e previamente no de confirmação de aprovação; 5. RESUMO 5.1. Os resumos dos trabalhos deverão ser inscritos e enviados até o dia 21 de Julho de 2017; 5.2. Deverá ser utilizado a plataforma no site do evento; 5.3. Não será permitida qualquer alteração no trabalho após o prazo de entrega; 5.4. Os autores são responsáveis pelo contexto científico, aspectos legais, textuais e a consequente formatação dos trabalhos submetidos; 5.5. O resumo deverá ser enviado através do através da plataforma no site do evento; 5.6. Receberão certificados somente os trabalhos devidamente inscritos no IV CAN 2017 que forem selecionados para apresentação em Pôster ESTRUTURAÇÃO DO RESUMO O resumo NÃO deve exceder 400 palavras; O resumo deverá ser redigido na língua portuguesa culta; NÃO é permitido inserir fotos ou tabelas no resumo; NÃO deve ser mencionado no corpo do resumo quaisquer menções aos autores, bem como às instituições envolvidas; Os resumos deverão ser submetidos em português, contendo Título, Introdução, Objetivos, Métodos, Resultado e Conclusão; Se o trabalho for um caso clínico deverá conter: Título, Introdução, o Relato do Caso, Discussão e Conclusão; DEVE constar no resumo os tópicos descritos nos itens e TÍTULO O título do trabalho deve ser objetivo e informativo, contendo até 200 caracteres contando espaços, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabalho; O título não deve conter abreviaturas; AUTORES E APRESENTADOR É necessário colocar o nome de todos os autores por extenso (nome seguido dos sobrenomes), sendo separados por vírgulas entre si; NÃO há limites de trabalhos submetidos por autor; Serão permitidos até 10 autores por trabalho; IMPORTANTE: É obrigatório que o autor apresentador do trabalho esteja com a sua inscrição paga IMPORTANTE:Incluir, no momento de submissão do resumo do trabalho, um de contato que seja válido para envio de

3 mensagem indicando o recebimento do resumo pela Comissão Científica e confirmando, a posteriori, a aprovação do trabalho para apresentação VÍNCULO INSTITUCIONAL O vínculo institucional de cada autor deve ser referendado no espaço designado da plataforma no site do evento Informar o(s) nome(s), a(s) sigla(s) e o(s) endereço(s) - cidade, estado e país das instituições envolvidas no trabalho Não devem ser mencionadas no corpo do resumo quaisquer menções às Instituições, bem como autores envolvidos; CONFLITOS DE INTERESSE É obrigatório declarar toda espécie de patrocínio, apoio ou interesse comercial de quaisquer dos autores que estejam relacionados diretamente ao trabalho Em caso de inexistência de qualquer conflito de interesse, declarar o mesmo também FORMATAÇÃO DO RESUMO O resumo deverá ser redigido em fonte Arial 10, espaçamento simples, justificado, sem figuras e/ou tabelas; O resumo deverá ser redigido diretamente na plataforma no site do evento; Deve conter 3 a 6 palavras-chave separadas por vírgulas, com preferência para termos presentes nos Descritores em Ciência da Saúde (DECS, Os trabalhos que não atenderem aos itens contidos neste regulamento não serão qualificados para apresentação; Estudos envolvendo seres humanos ou animais de laboratório devem ter na metodologia o parecer do Comitê de Ética em Pesquisa competente evidenciados no momento da apresentação. 6. APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS 6.1. Lembramos que todo o material enviado como resumo será reproduzido fielmente, conforme as informações submetidas pelo autor. Portanto, após a data limite para envio de trabalhos NÃO será possível realizar qualquer tipo de alteração, como: grafia do título, resumo ou lista de autores. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do congresso e serão apresentados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação APRESENTAÇÃO DE PÔSTER O formato de apresentação do Pôster será em banner impresso. A elaboração do banner e quaisquer informações nele contidas são de inteira responsabilidade dos autores do trabalho; Os trabalhos serão apresentados no saguão do Prédio Central do anfiteatro Paulo Ayrosa, com tempo de apresentação de no máximo 5 minutos e mais 2 minutos destinados à discussão. Caso este limite de

4 tempo seja ultrapassado, será descontado 0,5 (meio) ponto na nota final da apresentação a cada minuto extra; Apenas o autor-apresentador pode expor o trabalho à Comissão Científica Julgadora. Nenhum outro membro, incluindo o orientador, poderá se manifestar durante a apresentação. Salientando que o descumprimento desta regra acarretará numa perda de 2 pontos na nota final do trabalho; O trabalho deverá ser entregue no inicio do dia do evento até as 8h na secretaria de credenciamento, devidamente identificado com nome do autor-apresentador e o título do Trabalho em uma etiqueta no verso do Pôster; As dimensões do Pôster deverão ser largura de 90cm e altura de 120cm em orientação retrato; As apresentações de trabalhos em formato Pôster ocorrerão no período das 11:50h às 12:40h do dia 19 de Agosto de O apresentador deve comparecer até 20 minutos antes do horário da sua apresentação, que estará indicado na lista de apresentações que será divulgado na entrada do evento e disponibilizada via para cada autor. 7.COMISSÃO JULGADORA 7.1. A Comissão Científica Julgadora será composta por professores da niversidade São Francisco (USF - Bragança Paulista), Pontificia Universidade Católica (PUC - Campinas), Santa Marcelina (FASM - São Paulo), Universidade Estadual Paulista (UNESP - Botucatu), Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP - Campinas), Universidade Cidade de São Paulo (UNICID - São Paulo), Universidade Nove de Julho (UNINOVE - São Paulo), Universidade de Taubaté (UNITAU - Taubaté), Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa de São Paulo (FCMSCSP - São Paulo)., sem nenhuma interferência de alunos da organização da IV CAN; 7.2. Todos os resumos serão analisados pela Comissão Científica Julgadora e compete somente a esta o direito de selecionar e avaliar os trabalhos a serem apresentados, recusando aqueles que não estiverem de acordo com as normas especificadas neste edital; 7.3. Todos os trabalhos serão apresentados na modalidade Pôster impresso no saguão do prédio do anfiteatro Paulo Ayrosa,conforme descrito nos itens anteriores; 7.4. Há uma categoria de apresentação de trabalhos: Pôster; 7.5. A apresentação de cada trabalho será avaliada por pelo menos um avaliador da Comissão Científica. Salientando que não coincidirá, de forma alguma, com o(s) orientador(es) do trabalho inscrito. 8.CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 8.1. A avaliação do Resumo pela Comissão Científica Julgadora culminará em uma nota entre ZERO e 2,5 (dois e meio) pontos e a Apresentação do trabalho culminará em uma nota de ZERO a 7,5 (sete e meio) pontos, totalizando de ZERO a 10,0 (DEZ) pontos a nota final do trabalho; 8.2. O critério de desempate para premiação será a maior nota na Apresentação, seguido da maior nota de Resumo. Persistindo o empate, a premiação será para ambos os trabalhos; 8.3. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica e os mesmos serão selecionados para Primeiro, Segundo e Terceiro Lugar para a premiação;

5 8.4. Para a atribuição de notas para o Resumo e a Apresentação do trabalho serão considerados os seguintes critérios: Desenvoltura e explanação, Apresentação em multimídia, Discussão, Domínio conceitual do tema, Capacidade de resposta a questionamentos da banca avaliadora. 9. PREMIAÇÃO 9.1. Os prêmios do IV CAN serão destinados ao melhor trabalho nas categorias Residente e Acadêmico, levando-se em conta os critérios de seleção e julgamento supracitados; 9.2. Será conferido Certificação do Prêmio ao Primeiro, Segundo e Terceiro lugar na categoria de Pôster; 9.3. Será conferido premiação em dinheiro nos valores de R$300,00 (TREZENTOS REAIS), R$200,00 (DUZENTOS REAIS) e R$100,00 (CEM REAIS) ao Primeiro, Segundo e Terceiro lugar, respectivamente, na categoria de Pôster 9.3. Serão entregues Menções Honrosas aos trabalhos julgados merecedores pela Comissão Julgadora do IV CAN; 9.4. A entrega dos prêmios será realizada na Cerimônia de Encerramento do IV CAN, no dia 19 de Agosto de PLÁGIO: Os resumos submetidos à IV CAN serão, inicialmente, examinados em uma ferramenta de detecção de plágio, e seguidamente avaliados quanto as normas estruturais descritas no item 5; Resumos que contenham qualquer evidência de plágio serão desclassificados do evento, bem como perderão direito a premiação sendo esta passada para o próximo colocado na classificação descrita no item DISPOSIÇÕES FINAIS: Dúvidas sobre o evento ou sobre a submissão de trabalhos podem ser dirigidas ao ivcongressoneurociencias@gmail.com ou Bruno (11) ; Em todo período, haverá ao menos dois membros da Comissão Científica para qualquer tipo de orientação; Está vetado para membros da Comissão Científica a apresentação de Pôsteres, não o excluindo, entretanto da participação como co-autor; Está vetado para membros da Comissão Científica a divulgação de notas ou de avaliadores para os trabalhos; A decisão final da Comissão Avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista; Receberão Certificados somente os trabalhos devidamente inscritos no IV CAN e que forem selecionados para Apresentação em Pôsteres; O IV CAN de 2017 é um evento formal. Portanto, sugere-se que os apresentadores se apresentem com traje passeio completo.