SEGUNDA CIRCULAR RECEÇÃO DOS CONGRESISTAS E SEDE DA SECRETARIA.

Transcrição

1 SEGUNDA CIRCULAR Depois da publicação do programa geral e do calendário provisório das sessões paralelas, cumpre-nos expressar o mais vivo agradecimento a todos aqueles que se inscreveram no congresso como comunicantes e como ouvintes. A participação foi ampla e levou-nos a compor um programa denso, com 59 sessões paralelas repartidas por 5 dias e 6 diferentes salas. Do mesmo modo, queremos agradecer aos congressistas a pontualidade e precisão em todos os procedimentos relativos a inscrições, pagamentos e composição das mesas. Esta primeira fase da organização do evento decorreu num clima de concórdia e colaboração entre organizadores e participantes, razão pela qual não podemos deixar de manifestar a nossa maior satisfação e reconhecimento. Antes de vos desejar férias felizes e a vontade de vos ver em Roma em setembro, transmitimo-vos algumas informações úteis e indicações importantes sobre as atividades do congresso e extra-congresso que terão lugar entre 26 e 30 de setembro. RECEÇÃO DOS CONGRESISTAS E SEDE DA SECRETARIA Para agilizar o acolhimento dos congressistas, a documentação e as credenciais serão distribuídas na entrada da Faculdade de "Lettere e Filosofia" durante todo o primeiro dia do

2 congresso, a partir das 9.00h da manhã. Os congressistas encontrarão as mesas da receção logo em frente da porta de entrada. Os participantes que chegarem nos dias seguintes deverão dirigir-se à secretaria, situada na "Auletta Seminari e Tesi" (primeiro andar, no final da escada de entrada), mesmo ao lado da sala II. A secretaria terá todos os dias o seguinte horário: h e h. Os congressistas poderão dirigir-se à secretaria para levantar as pastas (a partir do dia 27), realizar pagamentos, levantar recibos e certificados e solicitar qualquer tipo de informação. Em todo o caso, os elementos da equipa organizadora estarão à disposição para proporcionar indicações logísticas e práticas também fora do horário da secretaria. SALAS As sessões paralelas terão lugar em salas do primeiro andar da Faculdade de "Lettere e Filosofia" (sala II, III, IV, V, Aula Venturi) e no rés-do-chão da mesma Faculdade (Aula Partenone). No sábado 30 de setembro, em vez da Aula Venturi, será utilizada a "Aula a Vetri", situada fora do edifício (ao lado da entrada da Gipsoteca). Os atos de abertura e encerramento, as conferencias plenárias, a mesa redonda, a sessão de apresentação de livros e a Assembleia geral terão lugar na Sala I da Faculdade, situada no primeiro andar do edifício. Os congressistas encontrarão um mapa das salas nas pastas que lhes serão entregues. O mesmo mapa estará disponível em linha, na página web do congresso. As salas estão equipadas com computador e projetor. Para evitar incompatibilidades entre computadores e sistemas operativos, aconselhamo-vos a gravar a vossa apresentação em formato.pdf. Caso seja de utilidade, encontrarão instruções sobre como converter os ficheiros de Powerpoint em Pdf no seguinte link: PDF-9B5C786B-9C6E-4FE6-81F6-9372F77C47C8?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. Recomendamos que tragam o ficheiro da vossa apresentação numa pen ou então, como precaução suplementar, que o enviem (em formato.pdf) para a direção congreso@ahlm2017.com antes de 18 de setembro; deste modo conseguiremos preparar com antecedência a pasta com as

3 apresentações de cada sessão e comprovar que não há problemas ou incompatibilidades. Do mesmo modo, quem desejar distribuir fotocópias deverá enviar-nos os ficheiros (exclusivamente em formato.pdf) para a mesma direção antes de 18 de setembro para que possamos preparar os materiais com antecedência suficiente. COMUNICAÇÕES Tal como anunciado na primeira circular, cada comunicação deverá ter uma duração não superior a vinte minutos. O debate realiza-se no final de cada sessão. Pedimos encarecidamente que se atenham ao tempo concedido para permitir que quem assista possa deslocar-se entre salas. Caso se verifiquem desistências de última hora, respeitar-se-á o horário programado deixando em vazio o espaço reservado para as comunicações não apresentadas. Os moderadores e coordenadores de mesa encarregar-se-ão de fazer respeitar o horário determinado e os tempos de exposição; além disso, no final da sessão, entregarão os certificados a cada um dos comunicantes. APERITIVO Y PAUSAS CAFÉ Tanto o aperitivo de boas-vindas como os cafés da manhã e da tarde serão servidos numa área da Gipsoteca, situada no rés-do-chão da Faculdade. No mapa que se encontra nas pastas estará indicada a localização das mesas do buffet. INSCRIÇÃO NAS ATIVIDADES OFICIAIS DO CONGRESSO A fim de poder organizar as visitas guiadas e reservar as mesas do restaurante para o jantar social, é necessário conhecer o número de participantes com alguma antecedência. Por isso, pedimo-vos que se inscrevam nestas atividades antes de 4 de setembro utilizando exclusivamente o formulário cujo link foi enviado por correio eletrónico a cada congressista.

4 VISITAS GUIADAS 1) Gipsoteca (Museo dei Gessi). Facoltà di Lettere e Filosofia. Durante os dias do congresso será possível visitar a Gipsoteca, museu situado no rés-dochão da Faculdade de "Lettere e Filosofia" e que contém uma grande coleção de reproduções em gesso de importantes esculturas clássicas. O museu é de livre acesso e os congressistas poderão visitá-lo por sua conta e quando preferirem mas, para o caso de ser de interesse, contaremos com o apoio de arqueólogos da Universidade "La Sapienza", que oferecerão tanto materiais informativos como visitas guiadas às salas do museu. As visitas durarão aproximadamente meia hora e terão lugar em horários preestabelecidos. A fim de calcular o número de visitas guiadas seria conveniente que enviassem a vossa adesão, preenchendo o formulário em linha (veja-se o apartado "Inscripción en actividades oficiales del congreso"). Sucessivamente, e de acordo com o número de adesões, indicar-lhes-emos horários e datas possíveis. 2) Basílica de San Lorenzo fuori le Mura Piazzale del Verano, 3 A Basílica encontra-se a cinco minutos da Faculdade de "Lettere e Filosofia", junto ao Campus, no final da rua Cesare de Lollis, e a sua designação deve-se ao facto de albergar o túmulo do mártir São Lourenço. O seu interesse reside na complexa estratificação de componentes arquitetónicos e estilos, que vão da época paleocristã até ao século XIX. A Dra. Giorgia Annoscia, arqueóloga medieval, oferecerá aos congressistas uma visita guiada no dia 28 de setembro às 18.00h. Uma vez que a Basílica fecha às 19.30h, recomenda-se a máxima pontualidade para se poder aproveitar todo o tempo à disposição. Poderão formalizar a vossa adesão preenchendo o formulário em linha (veja-se o apartado "Inscripción en actividades oficiales del congreso").

5 3) Outras visitas não incluídas no programa do congresso Para além das visitas guiadas organizadas pelo Comité, os congressistas terão à sua disposição uma ampla oferta de excursões às principais e mais interessantes atrações turísticas de Roma e arredores, propostas pela agência de viagens "i Need Tours", com sede em Roma. Para se inscrever nas visitas turísticas ou para mais informações, recomendamos que contacte diretamente a agência consultando a sua página web: booking@ineedtours.com tel JANTAR SOCIAL O jantar social do Congresso terá lugar na Sala Baracca da "Casa dell'aviatore" (Viale dell'università, 20) no dia 29 de setembro às 20.00h. O preço acordado é de 35 euros por pessoa. Os congressistas interessados em participar poderão inscrever-se através do formulário em linha (vejase o apartado "Inscripción en actividades oficiales del congreso") e proceder ao respetivo pagamento na secretaria do congresso antes de 28 de setembro. ATAS As normas para a redação dos artigos serão enviadas uma vez finalizado o congresso. Os originais serão entregues antes de 15 de dezembro de Dado o grande número de participantes e tendo em conta o tempo necessário para a revisão por pares, recomenda-se a máxima pontualidade a fim de agilizar a publicação e evitar atrasos.

6 Finalmente, queremos informar-vos que durante o mês de agosto não responderemos às mensagens enviadas para a direção oficial do congresso, salvo no caso de assuntos urgentes. Na expectativa de vos receber em Roma em setembro, enviamos uma saudação muito cordial e os votos sinceros de felicidades para o Verão. Roma, 31 de julho de 2017 O Comité organizador