MECODEC. NORMAS DO PROCESSO ELEITORAL RELATIVO À ASSEMBLEIA GERAL ELEITORAL DE 10 e

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1 MECODEC NORMAS DO PROCESSO ELEITORAL RELATIVO À ASSEMBLEIA GERAL ELEITORAL DE 10 e Eleição da Mesa Coordenadora dos Órgãos Deliberativos Centrais, da Direção e dos Delegados ao Congresso do SBSI Relativamente ao processo eleitoral a decorrer nas Secções Sindicais, os Secretariados das Secções, na sua qualidade de Mesas das Assembleias Eleitorais de Círculo Eleitoral, devem tomar conhecimento e cumprir rigorosamente as normas e instruções que se seguem: CALENDÁRIO ELEITORAL - Apresentação de candidaturas: só a partir das 9 horas de 25/01/2019 (data da convocatória) até às 18 horas de 06/03/ Verificação das candidaturas: até 10/03/2019, inclusive. - As Mesas das Assembleias Eleitorais de Círculo terão de comunicar à MECODEC as candidaturas aceites até 4 dias após o fim do prazo marcado para a apresentação das mesmas: até 10/03/ Divulgação aos sócios das candidaturas aceites: até 21/03/ Devolução à MECODEC dos cadernos provisórios após conferência e anotação de alterações: até 09/02/ A articulação aos serviços para efeitos de verificação dos cadernos de recenseamento é da competência exclusiva e única do secretário coordenador da Secção Sindical. - Indicação definitiva da MECODEC das mesas de voto que vão funcionar: até 20/03/ Indicação à MECODEC da composição das Mesas de Voto: até 1/04/ Período de campanha eleitoral: de 26/03/2019 a 09/04/ Assembleia Geral Eleitoral: 10 e 11/04/2019. FUNCIONAMENTO DA ASSEMBLEIA GERAL ELEITORAL - O funcionamento da Assembleia Geral ELEITORAL rege-se pelas normas do Regulamento Eleitoral aprovado no Conselho Geral realizado no dia 22 de janeiro de 2019.

2 APRESENTAÇÃO E RECEPÇÃO DE CANDIDATURAS (Artigo 3º do Regulamento Eleitoral - Incumbe aos Secretariados das Secções Sindicais, como Mesa da Assembleia Eleitoral do Círculo, receberem as candidaturas à eleição do colégio de Delegados ao Congresso, que dentro do prazo estipulado lhes forem apresentadas. - No ato de apresentação de uma candidatura, é condição necessária para a sua receção a entrega dos seguintes documentos: Lista dos candidatos, identificada pela sigla ou denominação a figurar nos boletins de voto, composta por um número igual ao de delegados a eleger e mais 3 suplentes; Termos de aceitação (individuais ou coletivos) de todos os candidatos efetivos e suplentes; Relação dos subscritores, por estes assinada, com o número mínimo de assinaturas estabelecido; Os candidatos e os subscritores devem estar identificados através do seu nome completo, número de sócio, entidade empregadora e local de trabalho, seguindo-se a respetiva assinatura; Programa de candidatura da lista; - No caso de falta de qualquer dos documentos referidos, a candidatura não se encontra em condições de ser aceite. - Ao proceder à receção de uma candidatura é obrigatória a elaboração de um recibo, em duplicado, cujo original será entregue à respetiva candidatura, onde conste o dia e a hora da receção, a identificação da lista recebida através da sua denominação ou sigla, e a indicação expressa e assinatura do(s) elemento(s) do Secretariado da Secção que a recebeu com carimbo em uso do SBSI. - Após a publicação da Convocatória da Assembleia Geral Eleitoral, os Secretariados devem estabelecer um programa de permanência nas respetivas instalações, a fim de, dentro do possível, evitar que uma candidatura não possa fazer a sua apresentação no momento por ela escolhido devido à ausência total dos membros do Secretariado. - No último dia do prazo de apresentação de candidaturas é obrigatória a permanência nas instalações das Secções Sindicais de, pelo menos, 2 elementos desse órgão, durante o horário de funcionamento (08:30 horas / 16:30 horas). VERIFICAÇÃO DAS CANDIDATURAS (Artigo 4º do Regulamento Eleitoral) - Compete exclusivamente à Mesa da Assembleia Eleitoral do Círculo Eleitoral proceder à verificação da regularidade das candidaturas à eleição do colégio de Delegados ao Congresso que tiverem sido recebidas nos termos dos Estatutos e do Regulamento Eleitoral. - O prazo limite para apresentação destas candidaturas é as 18 horas do dia 06/03/2019.

3 - O prazo para verificação das candidaturas decorre nos quatro dias seguintes a contar do dia seguinte ao do encerramento do prazo de apresentação de candidaturas, ou seja, até ao dia 10/03/2019, inclusive; - Se a verificação de uma candidatura detetar irregularidades ou omissões, o processo deve ser de imediato devolvido ao primeiro subscritor, acompanhado de carta onde conste a discriminação completa das irregularidades e sua fundamentação, as quais devem ser sanadas no prazo de quatro dias após a devolução. - Findo o prazo indicado na alínea anterior, a Mesa da Assembleia Eleitoral de Circulo Eleitoral tem o prazo de 4 dias para decidir pela aceitação ou rejeição definitiva da candidatura. Desta decisão cabe recurso fundamentado para a MECODEC, que decidirá em última instância, no prazo de 3 dias após a receção do recurso. - Decorridos estes prazos, a Mesa da Assembleia Eleitoral de Circulo atribui, por sorteio, números às candidaturas e comunica à MECODEC as candidaturas aceites até ao dia 14 de Março. - Na verificação da regularidade das candidaturas deverá ser tido em atenção o seguinte: a) Só poderão ser candidatos numa Secção, sócios abrangidos pelo Círculo Eleitoral onde concorrem; b) Só poderão ser candidatos sócios que não estejam nas condições referidas no n.º 2 do Artigo 7. dos Estatutos, salvo o estabelecido no nº 3 do mesmo artigo; c) O número de subscritores das listas está definido estatutariamente e consta em mapa a divulgar pela MECODEC; d) Nenhum sócio poderá ser candidato ou subscritor em mais de uma lista concorrente; - A divulgação das listas concorrentes será feita no órgão oficial e no site do Sindicato após a decisão de aceitação definitiva das candidaturas que lhe foram presentes, até 21/03/ As candidaturas aceites e os respetivos programas estarão afixados na sede das Secções Sindicais respetivas, em locais visíveis e de fácil acesso para os sócios, durante o seu período normal de funcionamento, após a decisão de aceitação definitiva das candidaturas e até ao dia do ato eleitoral, durante o prazo mínimo de oito dias. - Na divulgação das candidaturas aceites, deve ser dado igual tratamento a todas elas e serem indicadas pela ordem dos números que lhes foram atribuídos. CADERNOS DE RECENSEAMENTO (Artigo 5º do Regulamento Eleitoral) - Compete à MECODEC assegurar a organização dos cadernos de recenseamento por círculo eleitoral.

4 - A partir do dia 24/02/2019, será disponibilizado no site do SBSI o Caderno de Recenseamento onde cada sócio, através do respetivo número de sócio, poderá confirmar a sua condição de eleitor. - Também estará disponível para consulta, por parte dos elementos das Secções Sindicais Regionais, através da unidade de rede P, na pasta com a designação Caderno de Recenseamento (P:\Caderno de Recenseamento). CAMPANHA ELEITORAL (Artigo 6º do Regulamento Eleitoral) - Cada candidato aos órgãos locais ou de empresa do Sindicato, dispõe de 3 dias úteis para utilizar na campanha eleitoral. - Nas Secções Sindicais de Grupo ou Empresa, cada lista gere o tempo total de que os seus candidatos efetivos dispõem, podendo verificar-se a acumulação em um ou mais candidatos do tempo de outros, desde que, no total, não seja excedido o tempo que resulta da multiplicação do número de candidatos efetivos por 3. - Nas Secções Sindicais Regionais as regras aplicáveis são exatamente as mesmas, com exceção da impossibilidade de acumulação de tempos que envolvam candidatos efetivos de Instituições de Crédito diferentes. - Atempadamente devem as Mesas dos Círculos Eleitorais comunicar à MECODEC, para que esta informe a Direção, dos elementos que se torne necessário requisitar às Instituições de Crédito. FORMAS DE VOTAÇÃO (Artigo 7º do Regulamento Eleitoral) - O direito de voto pode ser exercido presencialmente ou à distância. - O voto presencial será exercido recorrendo ao voto eletrónico/internet, nos quiosques eletrónicos que forem organizados pela MECODEC. - Não é permitido voto por procuração. - Para o exercício do voto eletrónico/internet, presencialmente ou à distância, é associado a todos os votantes um USERNAME (campo que será configurável) e um número de identificação pessoal (PIN), para se autenticar. O PIN será gerado aleatoriamente pela empresa que certificará o processo de votação eletrónica/internet.

5 CONSTITUIÇÃO DAS MESAS DE VOTO PRESENCIAL (Artigo 9º do Regulamento Eleitoral) - A votação presencial decorre nos dias 10 e 11/04/2019, ininterruptamente das 9 às 18 horas, nas Mesas Centrais de cada Circulo Eleitoral ou em local a designar pela MECODEC. - A Mesa de Voto Central a funcionar na sede do SBSI, na Rua de S. José, é da responsabilidade da MECODEC. Nos dias da votação estão disponíveis telefones de apoio diretamente dirigidos à MECODEC, com os números (ext.26195) e (ext.26196). - As Mesas Centrais de Círculo Eleitoral terão, no mínimo, de ser constituídas por um Presidente e dois vogais No caso das Seções Regionais, devem ser asseguradas pelos elementos do respetivo secretariado, presidida pelo coordenador. - Cada Mesa de voto elaborará uma ata de abertura e encerramento, assinada por todos os membros, a qual conterá as folhas de presença dos sócios que votaram presencialmente. EXERCICIO DO VOTO PRESENCIAL (Artigo 10º do Regulamento Eleitoral) - As Secções Sindicais Regionais devem organizar quiosques eletrónicos para votação presencial eletrónica, após preenchimento e assinatura obrigatória da folha de presenças. - A identificação dos sócios, no ato da votação, é efetuada através do Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade ou qualquer outro documento legalmente aceite. - O direito de voto é exercido pessoalmente por cada sócio. VOTAÇÃO PELA INTERNET (Artigo 11º do Regulamento Eleitoral) - A votação à distância, através do voto eletrónico/internet, terá início às zero horas de 10/04/2019 e termina às 18 horas de 11/04/ Para exercer o direito de voto, o votante acederá à página WEB de votação, através do seu browser, e introduz os elementos de autenticação necessários (USERNAME, data de nascimento e PIN), escolhendo a sua opção de voto nos boletins apresentados.

6 VOTAÇÃO POR CORRESPONDÊNCIA (Artigo 12º do Regulamento Eleitoral) - A MECODEC enviará a todos os sócios reformados, bem como aos que estrando no ativo expressamente o solicitem (em modelo de carta a fornecer pela MECODEC), a documentação necessária para o exercício do direito de voto por correspondência, até 26/03/ O pedido dos sócios no ativo de material para poder votar por correspondência é feito individualmente por cada sócio, até 15/03/2019, através do preenchimento do modelo de carta fornecida pela MECODEC, que deve ser enviada por correio ou por para o endereço mecodec@sbsi.pt. Se for solicitado por carta, deve ser endereçada: À Mesa Coordenadora dos Órgãos Deliberativos Centrais Sindicato dos Bancários do Sul e Ilhas Rua de S. José, LISBOA - O registo dos sócios a quem foram entregues ou remetidos boletins e envelopes destinados ao voto por correspondência é feito pela MECODEC. Esses registos serão separados por Círculo Eleitoral. - Para poderem ser escrutinados, os votos por correspondência têm que ser recebidos pela MECODEC até 48 horas antes do início da votação. - Para efeitos de verificação da identidade e assinatura do sócio é obrigatório o reconhecimento da assinatura nos termos legais. - O apuramento dos resultados da votação por correspondência é feito pela MECODEC. APURAMENTO PROVISÓRIO DE RESULTADOS (Artigo 13º do Regulamento Eleitoral) - Compete à MECODEC, logo que recebidos os resultados, a divulgação dos resultados provisórios globais. - Compete à MECODEC a verificação da regularidade de todo o processo e o apuramento final e global dos resultados. - Os resultados anunciados nos termos dos pontos anteriores tornar-se-ão definitivos se, decorridas vinte e quatro horas após a sua divulgação, não for interposto qualquer recurso para a MECODEC

7 COMISSÕES DE FISCALIZAÇÃO ELEITORAL (Artigo 17º do Regulamento Eleitoral) - Podem ser criadas Comissões de Fiscalização Eleitoral por cada Circulo Eleitoral, para a eleição de delegados ao Congresso, compostas pelo Secretário Coordenador da Secção Sindical e por um representante de cada uma das listas concorrentes a delegados ao Congresso, devidamente credenciado. - Compete às Comissões de Fiscalização Eleitoral fiscalizar o respectivo processo, nomeadamente o apuramento dos resultados, solicitar à Mesa do Círculo Eleitoral respectivo, todos os esclarecimentos que entenderem necessários e dar parecer sobre reclamações ou protestos, bem como eventuais impedimentos que impliquem a não realização do ato eleitoral. - Não compete às Comissões de Fiscalização Eleitoral fazerem a verificação da regularidade das candidaturas, o que é da competência exclusiva da MECODEC e dos Secretariados das Secções Sindicais. RECURSOS COM BASE EM IRREGULARIDADES OCORRIDAS NO PROCESSO DE VOTAÇÃO (Artigo 15º do Regulamento Eleitoral) - Poderão ser interpostos recursos, devidamente fundamentados, para a MECODEC, no prazo de vinte e quatro horas, contadas a partir da hora de encerramento da assembleia Geral Eleitoral, com base em irregularidades ocorridas no processo de votação, os quais têm efeitos suspensivos relativamente aos resultados apurados. - Recebidos os recursos referidos no número anterior e verificado o cumprimento dos prazos, a MECODEC deliberará e dará conhecimento por escrito ao recorrente, do teor das deliberações tomadas sobre o recurso, nos quatro dias subsequentes ao da receção. - Da deliberação da MECODEC e nos cinco dias imediatos ao da sua recepção caberá recurso para o Conselho Geral, que deliberará em última instância, no prazo de 10 dias contados a partir da data da recepção do recurso. - Passados os cinco dias previstos no número anterior, não havendo recurso da deliberação tomada pela MECODEC, esta dar lhe á execução. Lisboa, 25 /01/2019 A Mesa Coordenadora dos Órgãos Deliberativos Centrais