Liberty Fiscal 3.0.0

Transcrição

1 Liberty Fiscal / 38

2 Table of contents Introdução... 3 Bem Vindo... 3 Instalação... 4 Arquivos necessários... 4 Iniciando... 4 Instalação do Banco de dados... 7 Restauração do Banco de dados Configurando Configuração do ECF Cadastros Cadastro - Funcionários Cadastro - Produtos Pesquisa Tela do ibase - Pesquisa Tela do PDV - Consulta Preço Operando o PDV Alterando a quantidade Aplicando desconto no item Buscando produtos que não sei o codigo de barras Finalizando a venda Aplicando desconto no final da venda Como sair do sistema / 38

3 Introdução Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool Bem Vindo Ola, voce está iniciando o projeto Liberty Fiscal. O Liberty Fiscal é um software PAF-ECF Homologado e suas caracteristicas são o cadastro do estoque e venda dos produtos. A venda é realizada apenas com a conexão a impressora fiscal que pode ser de varios modelos. Outras duvidas podem ser tiradas através do nosso site ( ) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation 3 / 38

4 Instalação Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites Arquivos necessários Para a instalação do sistema você precisa ter em Maos o arquivo Liberty_Fiscal_3_0_0_rv??setup.exe Os?? significam a versão da revisão do sistema e esse arquivo pode ser solicitado através do sitio Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents Iniciando Após ter o arquivo clica duas vezes sobre ele a tela a baixo deve aparecer, clica em avançar Aceite os termos 4 / 38

5 Click em avançar Na tela seguinte click em sim (O sistema estará criando a pasta onde os arquivo serão instalados) 5 / 38

6 Nas telas seguintes click em avanças sem marcar nada. até a tela seguinte onde você deverá clicar em concluir e após feito esse processo você deve iniciar a instalação do banco de dados. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor 6 / 38

7 Instalação do Banco de dados A instalação do banco de dados deve ser iniciada após a tela abaixo ter sido fechada. Caso a instalação não tenha iniciado vá até a pasta C:\Livre e localize o Arquivo mysql win32.msi e click duas vezes sobre ele e tela abaixo deve iniciar. Click em avançar 7 / 38

8 Nas telas seguintes marque " I accept the terms in the License Agreement " e click em Next Selecione Typical e na tela seguinte click em Install. Aguarde até a tela seguinte e click em Next e naseguinte tambem em Next. 8 / 38

9 Até a tela seguinte aparecer então deixe marcada a opção " Launch the MySQL Instance Configuration Wizard " e click em Finish o que de ocasionar o inicio da configuração do MySQL. Inicio da configuração do MySQL - Click em Next e na proxima tela tambem em Next sem mudar nada. 9 / 38

10 Na tela a seguir marque a opção " Server Machine " como na figura a baixo e click em Next. Na tela a baixo click em Next 10 / 38

11 Na tela a baixo click em Next Na tela abaixo click em Next e tenha atenção na proxima tela. 11 / 38

12 Na tela abaixo marque a opção " Add firewall exception for this port " e click em next e tenha atenção na proxima tela. Na tela abaixo marque a opção " Best Support For Multilingualism " e click em next e na proxima tela que aparece click em next sem fazer nenhuma mudança. 12 / 38

13 Na tela Abaixo que é a mais importante de todo esse processo, você deve colocar a senha que terá acesso total ao banco de dados, então não esqueça dessa senha não a perca. Preencha o campo New root password com a senha e a repita no campo Confirm. Marque a opção " Enable root access from remote machines " e click em Next A tela abaixo o instalador vai fazer as configurações que marcamos em todo o processo acima. Click em Execute e aguarde pois o computador pode parar de responder por alguns instantes. Depois de terminar o processo vamos agora restaurar o banco de dados para que o sistema possa funcionar. 13 / 38

14 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents Restauração do Banco de dados Bom.. agora estamos quase lá falta apenas criar o banco de dados para que o sistema possa ser utilizado. Vá até a pasta c:\livre e localize o arquivo " mysql-gui-tools-5.0-r15-win32.msi " e click duas fezes sobre ele. De forma que a tela abaixo deve se iniciar, então click em Next. 14 / 38

15 Aceite os termos da licença marcando a opção como na figura abaixo e depois click em Next e tambem em Next nas duas telas posteriores e em seguida click em Install e aguarde e depois click em Finish. Feito o processo de instalação da ferramenta vá no menu iniciar, Todos os Programas, Mysql, e click em MySQL Administrator. 15 / 38

16 A tela de acesso se abrirá, caso esteja em branco os campos, coloque como da figura abaixo e em Password coloque aquela senha que pedimos para você não esquecer e click em OK. O sistema então deverá iniciar e ter essa aparencia. No meu lateral da imagem abaixo click em Restore. 16 / 38

17 Após clicar em Restore, procure no canto inferior direito da tela o botão abaixo e click sobre ele. Na janela que se abre você precisa localizar o arquivo de backup da base de dados que deve estar na Pasta C:\Livre e tem o nome DB_LIBERTY ALGUMA COISA, click sobre ele e click em abrir. observação ele pode estar compactado você descompacta-lo primeiro. Após ter clicado em abrir a tela deve ser igual a abaixo. Marque as opções em Options " Igonre Errors " e " Create database(s) if they don't exist " 17 / 38

18 Procure pelo botão abaixo e click sobre ele. Agora aguarde o processo e ao termino click em close e feche as janelas. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation 18 / 38

19 Configurando Após ter realizado todos os processos anteriores você ja pode dar inicio as configurações para a utilização do sistemas. O primeiro passa é acessar o sistema pelo ibase que deve ter sido criado na sua área de trabalho. Click sobre ele duas vezes e a tela abaixo deve ser visualizada. Caso os dados não estejam iguais, preenche com os dados dada imagem a baixo e no campo senha, coloque aquela senha que pedimos pra vc não esquecer. Click em " Testa Conexão " caso tenha sido positivo o teste de conexão click em OK. Então a tela baixo deve surgir, no campo Cod. Funcionário coloque o codigo fornecido no ato da compra do sistema e no campo Senha a senha tambem fornecida no ato de compra do sistema. Não se esqueça de sempre utilizar a tecla ENTER para finalizar um comando ou seja após coloca o codigo do funcionário tecla ENTER. Se tudo correr bem você ja está pronto para inciar as configurações. 19 / 38

20 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks Configuração do ECF Para iniciar a configuração do ECF, certifique-se de que a impressora fiscal esteje conectada ao computador e sendo usb devidamente configurada. Então acesso o menu Utilitários e clica na opção Configurações de ECF. O sistema pedirá uma senha como na tela abaixo, esse senha não é fornecida pois só o pessoal autorizado pela Livre Serviços e Consultoria Ltda pode ter acesso a essa configuração. 20 / 38

21 Sendo você uma pessoa autorizada após digitar a senha e confirmar a tela a seguir deve aparecer. Para iniciar a configuração click no sinal Em seguida selecione o Modelo, a porta e avelocidade então click em Conectar. Caso o processo de conexão tenha sido bem sucedido o sistema preencherá algumas informações como na tela abaixo. Observação: Não esquece-se de marcar a opção ATIVAR. 21 / 38

22 Observe as opções abaixo Para pegar as informações cadastradas na impressora: Esse procedimento é extremamente recomandado para que não haja erros durante a utilização da impressora fiscal. Em Aliguotas - Click duas vezes sobre o nome "Totalizador" Observe os dados retornados e caso haja a necessidade de cadastrar uma outra aliquota, basta colocar o valor no campo Totalizador, teclar enter marcar a opção se é ICMS ou ISS clica no sinal + que o sistema incluirá na sua tela. Observação: veja o status aparece uma imagem com x vermelhor isso significa que inda não foi registrada na Impressora fiscal. Em Formas de Pagamento - Click duas vezes sobre " Descrição " 22 / 38

23 Observe os dados retornados e caso haja a necessidade de cadastrar uma outra forma de pagamento, basta colocar o número seguencial no campo Índice, prencher a descrição desejada e marcar as opções desejadas ao lado e clicando no sinal de + ao lado. Observação: veja o status aparece uma imagem com x vermelhor isso significa que inda não foi registrada na Impressora fiscal. Em Relatório Gerenciais - Click duas vezes sobre " Descrição " Provalvelmente você não precisará fazer nenhum inserção de dados aqui. Em Comprovantes Não Fiscais - Click duas vezes sobre " Descrição " Provalvelmente você não precisará fazer nenhum inserção de dados aqui. Agora precisamos dar continuidade ao processo de configuração. Veja que há uma barra onde temos outras opções de configuração que precisamos conferir. 23 / 38

24 Veja como deve ficar preenchido os dados ECF-Dados Adicionais Os demais vamos apenas explanar rapidamente. Balança onde deve preencher os campos com os dados de comunicação com a balança. TEF onde vc precisa preencher com os dados do TEF caso não seja utilizado o TEF pode preencher os dados como na imagem a baixo. A a configuração Visual como na tela abaixo: 24 / 38

25 Bom!! feito isso podemos então finalizar as nossas configurações mais atente-se as configurações do ECF Lembra-se de clicar em atualizar ECF caso tenho inserido alguma informações nos campos de aliquota ou forma de pagamento e após atualizado clicamos em Grava Configurações. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents 25 / 38

26 Cadastros Agora que ja configuramos tudo, ja podemos começar a fazer os nossos cadastros. Não esqueça de que é muito importante que cada usuário tenha a sua senha, principalmente as pessoas que vão ser o caixa no sistema pois para cada usuário o sistema abrirá um caixa. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iphone documentation generator Cadastro - Funcionários Para iniciar-mos o cadastro do funcionário, vamos a tela de funcionários clicando no botão Funcionários da tela principal Na tela que se abre você pode fazer uma pesquisa clicando no botão pesquisar ou se tem a certeza que o cadastro será novo pode clicar no botão Verifica que tela de cadastro se abrirá. Na tela de Cadastro preencha as informações não se esquecendo que há dados Profissionais e Permissões que devem ser preenchidas. 26 / 38

27 Após os preenchimentos devidos click em Ok. e o usuário estará cadastrado. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator Cadastro - Produtos Para Iniciar o cadastro dos produtos, clicaremos no botão produtos na parte superior da tela como mostrado na figura abaixo. Deverá então surgir a tela abaixo 27 / 38

28 Para iniciar o procedimento de cadastramento click no botão "Verificar" a a sua tela deve fir como ja figura abaixo. 28 / 38

29 Preencha os campos e leia as mensagens que sistema for informando. Caso você se esqueça de preencher algum dos campos Obrigatórios o sistema vai informar. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks 29 / 38

30 Pesquisa Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle ebooks generator Tela do ibase - Pesquisa Para você localizar um item no cadastro é muito simples, entre em produtos. Na tela de entrada click em Pesquisar Ao surgir as opções de pesquisa,. Selecione em "CAMPO" uma das opções que deseja pesquisar e coloque em "CONTEÚDO" a informação que deseja pesquisar clicando no botão "pesquisa" na sequencia ai sua tela deve mostrar as opções localizadas como mostra a figura a baixo. 30 / 38

31 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator Tela do PDV - Consulta Preço Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator 31 / 38

32 Operando o PDV A Operação do LibertyPDV é Bastante Simples, acesse o Sistema clicando no ICONE na área de trabalho. O Sistema Pedirá a senha de acesso como ja figura abaixo. Informe seus dados. Lembrando que ao colocar o cod Funcionário tecle "Enter" para mudar para o campo da senha. Em seguido o sistema var gerar um arquivo texto e verificará a conexão com a impressora fiscal e executará verificações exigidas pela legislação fiscal. Aguarde até que o sistema solicite a abertura do caixa. 32 / 38

33 Preencha com o valore referente ao suprimento inicial do seu caixa (Dinheiro inicial do caixa, destina ao troco) e confirme; Então estará pronto para fazer a primeira venda como na tela a baixo. Para iniciar a venda do produto basta digitar ou fazer a leitura do codigo de barras do produto, que 33 / 38

34 automaticamente o sistema abrirá o cupom fiscal e realizará o lançamento do produto; Observe que ao precionar a tecla F1 aparecerá na base do sistema todas as funções disponiveis; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books Alterando a quantidade Sempre que um produto for lançado o campo de quantidade retornará para a quandida 1 caso você precise alterar essa quantidade para não ter que passar o mesmo item varias vezes basta digitar, no mesmo campo onde digita o codigo de barras, a quantidade deseja e precionar a tecla * que automaticamente o sistema assumirá no campo quantidade o valor informado antes de precionar o * ai é só fazer a leitura do codigo de barras do produto; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents Aplicando desconto no item Para dar desconto em um item em particular, após o lançamento do mesmo, basta precionar a tecla F7, colocar suas credenciais e a tela a baixa se abrirá, caso o desconto seja em valor, por exemplo R$ 1,00, deixa marcado valor e precione enter, então informe o valor do desconto. Caso o desconto seja em percentual, exemplo 10%, marque percentual e tecla enter e informa o percentual desejado; 34 / 38

35 Após o procedimento o sistema gerará o desconto informado na tela anterior; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator Buscando produtos que não sei o codigo de barras Há no sistema uma forma bastante simples de buscar por produtos que não estejam com os seus respectivos codigo de barras, basta precionar a tecla F4 no seu teclado e a tela de busca de produtos aparecerá. 35 / 38

36 Basta ir digitando as informações do produto, como: Nome, referência ou referência do fornecedor que o sistema irá filtrando os itens na tela até que você posso visualiza-lo e isso ocorrendo basta teclas enter sobre o mesmo que o sistema o lançará autoamaticamente na venda; Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator Finalizando a venda Para finalizar a venda dos itens lançados, basta precinar a tecla END no seu teclado, que a tela a baixo surgirá para que você possa inserir as opções de pagamento; 36 / 38

37 Observe que o sistema informa o total de itens na compra, o total da compra e está aguardando que você informe a ele o valor recebido. Obs, as formas de pagamento podem varia e ser composta de mais de uma formar de pagamento como dinheiro e cartão. Caso o recebimento, em nosso caso, tenha sido de 20,00 basta digitar-mos o valor no campo "Valor" e precionar a tecla enter que seremos solicitados a selecionar a forma de pagamento referente ao valor informado no campo "Valor". O que pode variar baste, caso tenhamos mais de uma forma de pagamento. Exemplos: Total da comprar R$ 18,00 o cliente vai pagar R$8,00 em dinheiro e o restante no cartão, então procederemos assim: Digitamos no campo valor o valor em dinheiro (R$8,00), precionamos enter e selecionamos Dinheiro na forma de pagamento e teclamos enter; nessa momento o sistema preencherá os campos "Valor Pago" com R$ 8,00 e o campo "Falta" com R$ 10,00 e retornará para o campo Valor. Digitamos o valore correspondente a R$ 10,00 e precionamos enter e selecionamos a forma de pagamento Cartão teclando ENTER logo depois o que vai fazer com que o sistema finalize a venda e a emissão do cupom fiscal, retornando a tela inicial. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation Aplicando desconto no final da venda Também podemos aplicar um desconto ou acrescimo durante o fechamento da venda quando estiver-mos na tela abaixo: 37 / 38

38 Proceda da mesma maneira como fizemos para dar o desconto por item, Precione a tecla F7, selecione a opção do desconto, valor ou percentual, informe o valor e confirme a operação. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation Como sair do sistema Para sair do sistema precione no seu teclado a tecla "INSERT" informe suas credenciais e o sistema voltará a tela de login. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source 38 / 38