Contrato Erasmus+ AÇÃO-CHAVE 1 (KA103 Ensino Superior) Mobilidade individual para fins de aprendizagem

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1 Contrato Erasmus+ AÇÃO-CHAVE 1 (KA103 Ensino Superior) Mobilidade individual para fins de aprendizagem Ensino Superior - Mobilidade para estudos e/ou estágio A Universidade de Coimbra (P COIMBRA01), sedeada no Paço das Escolas, Coimbra, Portugal, com o Número de Identificação Fiscal , adiante designada por «instituição», representada para efeitos legais e de assinatura deste contrato pela Coordenadora Institucional, Dr.ª Filomena Marques de Carvalho, no uso das competências delegadas pelo Reitor, e [Nome completo e apelidos do estudante] Data de nascimento: Nacionalidade: Morada: [morada oficial completa] Telefone: Género: [M/F] Ano académico: 20 /20 Ciclo de estudos: [Primeiro ciclo / Segundo ciclo / Short cycle] Área de estudos: [grau académico na instituição de envio] Código: [ISCED] Número de anos completos de estudos no Ensino Superior: Estudante com: apoio financeiro de fundos comunitários bolsa-zero subvenção comunitária combinada com bolsa zero A subvenção inclui apoio para necessidades especiais Número de identificação bancária para o qual deverá ser feita a transferência da subvenção: Titular da conta (se diferente do estudante): Nome do banco: BIC/SWIFT: se aplicável Número IBAN/NIB: Adiante designado por participante, acordam nas condições especiais e anexos abaixo, que são parte integrante deste contrato ( contrato ): Anexo I - [Escolher a opção aplicável: Learning Agreement para mobilidade para estudos Erasmus+/ Learning Agreement para mobilidade para Estágios Erasmus+ / Agreement para mobilidade para Estudos e Estágios Erasmus+] Anexo II - Condições gerais Anexo III - Carta de estudante Erasmus+ As disposições apresentadas nas Condições Especiais prevalecem sobre as presentes nos anexos Não é obrigatório que o anexo I a este contrato contenha assinaturas originais: cópias digitalizadas das assinaturas bem como assinaturas eletrónicas poderão ser aceites, desde que respeitem a legislação nacional sobre esta matéria. 1

2 CONDIÇÕES ESPECIAIS ARTIGO 1º - OBJETO DO CONTRATO 1.1 A instituição poderá atribuir uma subvenção comunitária ao participante para a realização de uma mobilidade para estudos/ estágios, no âmbito do Programa Erasmus O participante aceita a subvenção (se aplicável), cujo valor está especificado no n.º 3.1. do Artigo 3º, e compromete-se a cumprir a atividade de mobilidade para estudos/ estágios, como descrito no anexo Qualquer alteração à informação presente neste contrato, incluindo datas de início e de fim, terá que assumir, necessariamente, a forma de notificação formal, por carta ou mensagem de correio eletrónico, com a concordância explícita de ambas as partes. ARTIGO 2º ENTRADA EM VIGOR E DURAÇÃO DA MOBILIDADE 2.1 O contrato entra em vigor aquando da assinatura da última das duas partes. 2.2 O período de mobilidade terá início a [data] e terminará a [d ata]. A data de início do período de mobilidade coincidirá com o primeiro dia em que o participante terá de estar presente na organização de acolhimento ou, se aplicável, a data de início da mobilidade coincidirá com o primeiro dia de preparação linguística do participante, fora da organização de acolhimento. A data de final do período de mobilidade coincidirá com o último dia em que o participante terá de estar presente na organização de acolhimento. 2.3 O participante receberá subvenção comunitária para [número de meses] e [número de dias]. [Se o participante receber um apoio financeiro do Programa Erasmus+ através dos fundos comunitários: o número de meses e de dias adicionais deve ser igual à totalidade do período de mobilidade. Se o participante receber um apoio financeiro do Programa Erasmus+, através dos fundos comunitários, conjugado com um período de mobilidade com bolsa zero: o número de meses e dias adicionais deverá corresponder ao período financiado com o apoio do programa Erasmus+ e o outro período, sendo que a duração mínima de mobilidade no estrangeiro terá que ser de 2 meses para um estágio e 3 meses, um trimestre ou um período letivo inferior a 3 meses, de acordo com o calendário académico da instituição de acolhimento, para estudos)]; [sempre que o participante receber uma bolsa zero para a totalidade do período de mobilidade: o número de meses e de dias adicionais é igual a 0.] 2.4 A duração total do período de Mobilidade não ultrapassará os 12 meses por ciclo de estudos, incluindo períodos de mobilidade com bolsa zero. 2.5 Se aplicável, solicitação de prolongamento do período de Mobilidade deverá ser enviada à instituição pelo menos um mês antes do fim do período de mobilidade. 2.6 Deverá constar do boletim de registo académico ou do certificado de estágio (ou declaração anexa a estes documentos) a confirmação das datas de início e fim do período de mobilidade. ARTIGO 3º SUBVENÇÃO 3.1 A subvenção para o período de mobilidade será de EUR [ ], correspondente a EUR [ ] por mês e correspondente a EUR [ ] por dias adicionais. 3.2 O apoio financeiro para o período de mobilidade é determinado pela multiplicação dos dias/meses de mobilidade, de acordo com o n.º 2.3. do Artigo 2º, pelo valor aplicável por dia/mês para o país de acolhimento em questão. No caso de meses incompletos, a subvenção será calculada através da multiplicação do número de dias no mês incompleto por 1/30 do custo unitário por mês. Se o participante estiver inscrito numa instituição numa região ultramarina, a subvenção para o período de mobilidade será de EUR [ ], correspondente a EUR [ ], como contribuição para despesas de viagem. Se o participante tiver uma bolsa zero o montante para despesas de viagem é igualmente 0]. 3.3 O reembolso das despesas efetuadas relativas a necessidades especiais, quando aplicável, será feito com base nos documentos comprovativos fornecidos pelo participante. 3.4 O apoio financeiro não pode ser utilizado para cobrir custos semelhantes já financiados por fundos da UE. 3.5 Não obstante o artigo 3.4, a subvenção é compatível com qualquer outra fonte de financiamento, incluindo as receitas que o participante possa receber a trabalhar para além dos seus estudos / estágio, desde que ele/ela realize as atividades previstas no Anexo I. 3.6 O apoio financeiro ou parte dele será reembolsado se o participante não cumprir com os termos do acordo. Se o participante cessar o contrato antes da data de fim do período de mobilidade indicada no ponto 2.2, terá de reembolsar o montante da subvenção já paga, salvo se acordado de forma diferente com a instituição de origem. No entanto, quando o participante tenha sido impedido de concluir as suas atividades de mobilidade, tal como 2

3 descrito no anexo I, devido a motivo de força maior, terá direito a receber o montante da subvenção correspondente à duração efetiva do período de mobilidade, tal como definido em artigo 2.2. Todos os fundos remanescentes terão de ser reembolsados, exceto se acordado de forma diferente com a instituição de origem. Tais casos devem ser comunicados pela instituição de origem atempadamente e aceites pela Agência Nacional. ARTIGO 4º - MODALIDADES DE PAGAMENTO 4.1 No prazo máximo de 30 dias após a assinatura do contrato por ambas as partes, e nunca depois da data de início do período de mobilidade ou aquando da receção da confirmação de chegada, será creditado na conta do participante, [entre 70% e 100%] do montante estabelecido no artigo 3º. Caso o participante não entregue os documentos justificativos nos prazos estabelecidos, de acordo com a planificação da instituição de envio, poderse-á aceitar, com carater de exceção, a transferência tardia do pré-financiamento. 4.2 Se o valor mencionado no n.º 4.1. do Artigo 4º for inferior a 100% do valor da subvenção máxima, a submissão do relatório online do estudante será considerado como o pedido de pagamento do valor restante. A instituição tem 45 dias para efetuar o pagamento da diferença ou para solicitar qualquer reembolso necessário Caso o estudante não tenha aproveitamento durante o período de mobilidade, sem razões de força maior, a bolsa de mobilidade deverá ser devolvida na íntegra Para restantes situações decorrentes das obrigações emanadas do presente contrato, aplica-se o disposto no artigo 2, do Anexo II das Condições Gerais anexas a este Contrato. ARTIGO 5º SEGURO 5.1 O participante está coberto pelo seguro escolar durante o período de mobilidade 5.2 O participante de nacionalidade europeia é portador do Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD). O participante de nacionalidade não-europeia é portador de um seguro de saúde. 5.3 Os estudantes da Universidade de Coimbra estão cobertos por um Seguro de Responsabilidade Civil. 5.4 Os estudantes da Universidade de Coimbra estão cobertos por um Seguro de Acidentes Pessoais. ARTIGO 6º - APOIO LINGUÍSTICO ONLINE 6.1. O participante realizará uma avaliação online das competências linguísticas antes e no final do período de mobilidade, no caso de a principal língua de estudo e/ou trabalho ser o Checo, Dinamarquês, Grego, Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol, Neerlandês, Polaco, Português e Sueco (ou outras que venham a estar disponíveis na OLS), ou sempre que acordado com a entidade de envio, exceto no caso de falantes nativos. O participante deverá informar imediatamente a instituição no caso de não conseguir fazer a avaliação online. 6.2 O participante deverá fazer o curso online de [especificar língua] como preparação para o período de mobilidade no estrangeiro, utilizando para tal a licença previamente obtida para o efeito. O participante deverá informar imediatamente a instituição no caso de não conseguir seguir o curso online. 6.3 Se o participante realizar o previsto no n.º 6.1., o pagamento da tranche final está sujeito à submissão da avaliação online obrigatória no final da mobilidade. ARTIGO 7º RELATÓRIO FINAL 7.1. O participante realizará e submeterá um relatório online após o período de mobilidade, no prazo máximo de 30 dias após a receção do pedido de submissão. A instituição de envio pode solicitar aos participantes que não cumprirem com a submissão do relatório online o reembolso total ou parcial do financiamento recebido. 7.2 Poderá ser enviado ao participante um relatório online adicional para efeitos de prestação de mais informação e de reconhecimento. ARTIGO 8º LEGISLAÇÃO APLICÁVEL E FORO 8.1 A subvenção é regida pelos termos do presente contrato, pela legislação comunitária aplicável e, de forma subsidiária, pela legislação portuguesa. A AN e o beneficiário podem interpor procedimentos judiciais, junto da Comarca de Lisboa, relativamente a decisões tomadas pela outra parte no que respeita à aplicação dos requisitos do contrato e ao acordado para a sua implementação. 8.2 O tribunal competente, determinado de acordo com a lei nacional aplicável, tem competência exclusiva para 3

4 dirimir qualquer litígio entre a instituição e o participante no que concerne a interpretação, aplicação ou validade deste contrato, no caso de não ser possível chegar-se a resolução amigável. ASSINATURAS Participante [Nome / apelido] [assinatura] Coimbra, / / Universidade de Coimbra Filomena Marques de Carvalho Coordenadora Institucional [assinatura] Coimbra, / / 4

5 Anexo I Learning Agreement para Mobilidade para Estudos Erasmus+ ou Learning Agreement para Mobilidades para Estágios Erasmus+ 5

6 Anexo II CONDIÇÕES GERAIS Artigo 1º: Responsabilidade Cada parte contratante exonera a outra de qualquer responsabilidade civil relativa a danos ou prejuízos causados a si ou ao seu pessoal, resultantes das atividades que são objeto do presente contrato, desde que os referidos danos ou prejuízos não resultem de conduta grave e deliberada da outra parte ou do seu pessoal. A Agência Nacional portuguesa, a Comissão Europeia ou o pessoal que as constitui, não poderão, em caso algum, ser responsabilizados por eventuais danos de qualquer natureza causados durante a execução do período de mobilidade. Consequentemente, a Agência Nacional portuguesa e a Comissão Europeia não aceitarão nenhum pedido de indeminização ou reembolso acompanhados deste tipo de reclamação. Artigo 2º: Resolução do Contrato O não cumprimento, por parte do participante, de qualquer uma das obrigações emanadas do presente contrato, e sem prejuízo das consequências previstas na lei aplicável, confere à instituição plenos poderes para rescindir ou resolver o presente contrato, sem necessidade de recurso a demais diligências, se o participante não realizar nenhuma ação no prazo de um mês após receção da notificação por correio registado. proteção de indivíduos e relativa ao processamento de dados pessoais pelas instituições e órgãos comunitários e no livre tratamento de tais informações. A instituição, a AN e a CE podem utilizar informações desta natureza quando diretamente relacionadas com a execução e acompanhamento do presente contrato, sem prejuízo da possibilidade de fornecer os dados aos órgãos responsáveis pela inspeção e auditoria, de acordo com a legislação comunitária (Tribunal de Contas ou o Serviço Europeu de Luta Antifraude (OLAF)). O participante pode, por ofício escrito, ter acesso aos seus dados pessoais e corrigir quaisquer informações erradas ou incompletas. O participante deve dirigir quaisquer questões sobre o tratamento dos seus dados pessoais à instituição e/ou à Agência Nacional. O participante pode apresentar uma reclamação contra o tratamento dos seus dados pessoais junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, no que respeita à utilização dos dados pela instituição de envio e/ou pela AN, ou junto da Autoridade Europeia para a Proteção de Dados, no que respeita a utilização dos dados pela CE. Artigo 4º: Controlo e Auditorias As partes contratantes comprometem-se a fornecer toda e qualquer informação detalhada, solicitada pela Comissão Europeia, pela Agência Nacional portuguesa ou por qualquer outro órgão externo autorizado pela Comissão Europeia ou pela Agência Nacional portuguesa, com o objetivo de verificar se o período de mobilidade e os termos do contrato estão a ser devidamente implementados. Se o participante cessar o contrato antes do fim do período contratual ou se não cumprir com o disposto no contrato, terá de proceder ao reembolso do montante de subvenção já pago. Se o participante cessar o contrato por motivos de força maior, ou seja, qualquer situação ou acontecimento imprevisível ou excecional, independente da sua vontade e não imputável a erro ou negligência da sua parte, o participante terá direito a receber o montante da subvenção correspondente ao período de mobilidade efetivo conforme definido no número 2 do artigo 2º. Quaisquer verbas remanescentes terão de ser reembolsadas, exceto se acordado de outra forma com a organização de envio. Artigo 3º: Proteção de Dados Quaisquer dados pessoais mencionados no contrato serão tratados em conformidade com o Regulamento (EC) N.º 45/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, sobre a 6

7 Anexo III Carta de Estudante Erasmus+ 7