RELAÇÃO DE DOCUMENTOS
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- Patrícia Fartaria Brás
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1 ATENÇÃO EMPRESAS SEDIADAS FORA DO MUNICÍPIO DE CURITIBA, INTERESSADAS NO RECEBIMENTO DO CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL, ENVIAR JUNTO A DOCUMENTAÇÃO, UM ENVELOPE TAMANHO A-4, DEVIDAMENTE SELADO E ENDEREÇADO (ver ítem J das Disposições Gerais, logo abaixo). OBS.: PARA O RECEBIMENTO POR CARTA REGISTRADA AR, COLAR SELOS CORRESPONDENTES AO VALOR DE R$ 6,50. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS Formulário de Habilitação - devidamente preenchido, que deverá ser enviado junto com a documentação abaixo relacionada Documentação obrigatória 1. Habilitação Jurídica 1.1. Cédula de identidade; 1.2. Registro comercial, no caso de empresa individual; 1.3. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, acompanhado de prova dos administradores em exercício, conforme o caso, devidamente registrados na Junta Comercial ou Cartório de Registro competente, em se tratando de pessoa jurídica; 1.4. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; 1.5. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 2. Regularidade Fiscal 2.1. Prova de inscrição no Cadastro de Pessoa Física CPF, no caso de pessoa física; 2.2. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ, atualizado, em se tratando de pessoa jurídica; 2.3. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, conforme o caso, relativamente ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinentes ao seu ramo de atividade e compatíveis com o seu contrato social; 2.4. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, consistente na Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, em plena validade; 2.5. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, consistente na Certidão de Tributos Estaduais, em plena validade; 2.6. Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, consistente na Certidão de Tributos Municipais, em plena validade; 2.7. Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, consistente no Certificado de Regularidade do FGTS CRF; em plena validade; 2.8. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, consistente na Certidão Negativa de Débito CND, do Instituto Nacional do Seguro Social INSS, em plena validade.
2 2.9. Prova de autorização para funcionamento, consistente no Alvará de funcionamento, expedido pelo órgão competente. 3. Qualificação Técnica 3.1. Prova de cumprimento das exigências prevista em leis especiais relativas ao ramo de atividade. Abaixo, segue exigências de algumas atividades específicas: I - GUARDA E VIGILÂNCIA a) Certidão Negativa de Débitos salariais emitida pelo Ministério do Trabalho, com validade de 90 (noventa) dias, no Estado do Paraná e no Estado onde se encontra a sede da empresa solicitante; b) Certidão Negativa de Multas Trabalhistas do Ministério do Trabalho, referente aos empregados, dos últimos 90 (noventa) dias, no Estado do Paraná e no Estado onde se encontra a sede da empresa solicitante; II - LIMPEZA E CONSERVAÇÃO a) Certidão Negativa de Débitos salariais, emitido pelo Ministério do Trabalho, com validade de 90 (noventa) dias, no Estado do Paraná e no Estado onde se encontra a sede da empresa solicitante; b) Certidão Negativa de Multas Trabalhista do Ministério do Trabalho, referente aos empregados, dos últimos 90 (noventa) dias, no Estado do Paraná e no Estado onde se encontra a sede da empresa solicitante; c) Certidão de Regularidade Sindical Laboral (dos empregados) da Categoria Profissional de Vigilância no Estado do Paraná; d) Certidão de Regularidade Sindical Patronal (Contribuição Sindical) da Categoria Profissional de Vigilância no Estado do Paraná; e) Certificado de Segurança atualizado, expedido pelo Ministério da Justiça Departamento de Polícia Federal; c) Certidão de Regularidade Sindical Laboral (dos empregado) da Categoria Profissional de Asseio e Conservação no Estado do Paraná; d) Certidão de Regularidade Sindical Patronal (Contribuição Sindical) da Categoria de Asseio e Conservação no Estado do Paraná; e) Comprovação de que possui filial ou escritório administrativo no Paraná. f) Autorização para funcionamento expedido pelo Ministério da Justiça Departamento de Polícia Federal g) Comprovação de que possui filial ou escritório administrativo no Paraná. III - COMERCIALIZAÇÃO DE CARNES E DERIVADOS a) Alvará de Licença Sanitária, atualizado. b) Prova de inscrição no Serviço de Inspeção Federal - SIF, do Ministério da Agricultura. c) Registro no SIP/POA/SEAB de estabelecimento que realiza o comércio intermunicipal de produtos de origem animal, observando-se que quando a data do registro for superior a 06 (seis) meses da sua emissão, deverá ser apresentada declaração fornecida pelo SIP/POA/SEAB, atestando a vigência do registro; IV COMERCIALIZAÇÃO DE MEDICAMENTOS a) Alvará de Licença Sanitária, atualizado; b) prova de registro no Conselho Regional de Farmácia CRF da empresa; c) prova de registro no Conselho Regional de Farmácia CRF do Responsável Técnico. d) prova de autorização de funcionamento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária ANVISA. d) Termo de Fiscalização do estabelecimento de produtos de origem animal, fornecido pelo SIP/POA/SEAB atestando atender às exigências técnicas e higiênico-sanitárias fixadas, bem como manter suas instalações e desenvolver suas atividades em condições que assegurem a sanidade dos alimentos nele processados. V ALIMENTAÇÃO PRONTA a) Alvará de Licença sanitária, atualizado; b) prova de registro no Conselho Regional de Nutricionistas CRN, em plena validade, acompanhado de certidão negativa de débitos; VI CONSTRUÇÃO CIVIL a) prova de registro no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA da empresa; b) prova de registro do Responsável Técnico no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA. c) prova de registro do Responsável Técnico e equipe técnica no Conselho Regional de Nutricionistas - CRN, acompanhados das certidões negativas de débitos e da comprovação de seu vínculo empregatício, através de fotocópia da Carteira Profissional e do Livro de Registro de Empregados, em número compatível, conforme exigência do Conselho Regional de Nutricionistas; d) Declaração de utilização do Manual de Boas Práticas, o qual deverá ser emitido pela própria empresa e fiscalizado anualmente, pela Secretaria de Estado da Saúde, conforme Portaria 326, de 30/07/1997 e da Portaria 1428, de 26/11/1993
3 do Ministério da Saúde, através da Secretaria de Vigilância Sanitária, da sede da empresa e de suas filiais. VII ADMINISTRAÇÃO PRISIONAL a) prova de registro prévio da Secretaria de Estado de Justiça e da Cidadania - Departamento Penitenciário do Estado do Paraná, em conformidade com a Resolução n.º 128, de 27 de Junho de 2002, publicada no Diário Oficial do Estado n.º 6259 da mesma data. IX - COMPANHIA DE SEGUROS a) Carta patente expedida pela SUSEP Superintendência de Seguros Privados; VIII REPRESENTAÇÃO COMERCIAL a) prova de registro no Conselho de Representantes Comerciais e prova de quitação da anuidade; b) Carta de credenciamento da(s) empresa(s) representadas(s) com especificação dos produtos ofertados. X- DETETIZAÇÃO a) Alvará de Licença Sanitária e do Exercício Profissional, atualizados. b) Comprovação de que possui matriz ou sucursal no Paraná operando há mais de cinco anos e com razão social registrada na Junta Comercial por igual prazo; c) Prova de inscrição no cadastro de contribuinte do CAD/ICMS Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços. XI BANCO a) Autorização do Banco Central do Brasil específica para a carteira; b) Declaração de funcionamento expedida pelo Banco Central do Brasil; XII- ASSOCIAÇÃO ASSISTENCIAL E SINDICATO a) Ata da eleição da última diretoria registrada em cartório; b) Última ata de Assembléia Geral que definiu valor ou percentual da mensalidade devidamente registrada em cartório. c) Comprovação de que possui filial ou agência no Paraná. XIII COOPERATIVA DE CRÉDITO MÚTUO a) Ata de eleição da última diretoria; b) última ata de Assembléia Geral que definiu o valor da mensalidade, devidamente registrada em cartório; c) Autorização do Banco Central do Brasil específica para a carteira; d) Declaração de funcionamento expedida pelo Banco Central do Brasil. XIV FINANCEIRA a) Autorização do Banco Central do Brasil específica para a carteira; b) Declaração de funcionamento expedida pelo Banco Central do Brasil; c) Comprovação de que possui matriz ou filial no Estado do Paraná há mais de 10 (dez) anos; d) Comprovação de recursos próprios para a concessão de empréstimos; e) Comprovação de que possui Central de Atendimento com discagem gratuita para prestação de informações e orientações diversas, de forma a atender todas as solicitações e necessidades do consignante; XV INSTITUIÇÃO DE ENSINO a) Ensino Regular Infantil, Fundamental, Médio e Pós-Médio: Resolução autorizatória de funcionamento atualizada, emitida pela Secretaria de Estado da Educação; b) Ensino Superior Graduação e Pós-Graduação: credenciamento ou recredenciamento atualizado, emitido pelo órgão competente. f) Comprovação de que possui Serviço de Ouvidoria com discagem gratuita para recebimento de reclamações e sugestões; g) Comprovação de que possui número mínimo de 300 (trezentos) clientes. XVI ENTIDADE ABERTA DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR a) Carta patente expedida pela SUSEP Superintendência de Seguros Privados; b) Comprovação de que possui matriz ou sucursal no Paraná, operando há mais de 10 (dez) anos; c) Prova de inscrição no cadastro de contribuinte do ICMS CAD/ICMS; d) Autorização do Órgão Regulador para conceder empréstimos; e) Comprovação de que possui filial ou agência no Paraná; f) Comprovação de que possui matriz ou filial no Estado do Paraná há mais de 10 (dez) anos; g) Comprovação de recursos próprios para a concessão de empréstimos;
4 h) Comprovação de que possui Central de Atendimento de discagem gratuita para prestação de informações e orientações diversas, de forma a atender todas as solicitações e necessidades do consignante; i)comprovação de que possui Serviço de Ouvidoria com discagem gratuita para recebimento de reclamações e sugestões; j) Comprovação de que possui número mínimo de 300 (trezentos) clientes. XVII ADMINISTRADORA OU OPERADORA DE PLANO DE SAÚDE E SERVIÇOS DE EMERGÊNCIA MÉDICA a) Prova de registro da Operadora na ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar; b) Prova de registro do produto da Operadora na ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar. XIX OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE a) Prova de registro da pessoa jurídica e do produto na ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar. XVIII IMOBILIÁRIA a) Prova de registro no Conselho Regional de Corretores de Imóveis CRECI. XX CLÍNICA ODONTOLÓGICA E/OU MÉDICA a) Prova de registro no Conselho Regional de Odontologia CRO e/ou do Conselho Regional de Medicina CRM; b) Prova de registro do Responsável Técnico no Conselho Regional de Odontologia CRO e/ou Conselho Regional de Medicina CRM; c) Alvará de Licença Sanitária, atualizado. XXI HOSPITAL a) Prova de registro no Conselho Regional de Medicina CRM; XXII- TURISMO a) Prova de registro na EMBRATUR. b) Prova de registro do Responsável Técnico no Conselho Regional de Medicina CRM; c) Prova de registro hospitalar emitido pela Secretaria de Estado da Saúde; c) Alvará de Licença Sanitária, atualizado. 4. Qualificação Econômico-Financeira 4.1. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social (Ativo Passivo Demonstração do Resultado do Exercício), já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação da empresa, devidamente assinados pelo contador e pelo sócio responsável ou equivalente, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; Empresa optante pelo Simples: microempresa e empresa de pequeno porte, não estão isentas de apresentar Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, 4.2. Certidão negativa de falência e concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, em se tratando de qualquer tipo de sociedade empresária; 4.3. Certidão (execução patrimonial) expedida pelo Distribuidor Judicial das Varas Cíveis da Comarca onde o interessado está sediado ou domiciliado, em se tratando de pessoa física ou de sociedade simples, ou ainda pessoas não enquadradas na alínea 4.2. deste inciso. 5. Para a inscrição de Autônomo 5.1. Cédula de Identidade; 5.2. Prova de inscrição no Cadastro de Pessoa Física CPF; 5.3. Prova de registro na entidade profissional competente;
5 5.4. Certidão negativa de execução patrimonial expedida pelo Distribuidor Judiciário da Comarca do domicílio da pessoa física. 6. Para a inscrição de Produtor Rural 6.1. Certidão expedida pelo cartório de registro de imóveis, concernente à matrícula/registro em nome do declarante, se proprietário ou documento comprobatório da posse, se posseiro; 6.2. Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural - ITR; 6.3. Contrato de arrendamento de propriedade rural, se houver; 6.4. Certificado de Cadastro de Imóvel Rural junto ao INCRA - CCIR. DISPOSIÇÕES GERAIS: a) É obrigatório o envio do formulário junto com a documentação devidamente preenchido com os dados da empresa (telefones, ). NÃO PREENCHER OS CAMPOS: exclusivo para consignatários e DEAM; b) Por ocasião de renovação, deverá ser apresentado o Certificado original; c) Os documentos deverão ser entregues em fotocópias autenticadas em cartório ou, atestadas mediante confronto da cópia com o original, salvo as que puderem ser retiradas por meio eletrônico (Internet) e cada um deles em uma única folha de papel tamanho A-4. É vedada a apresentação de documentos em fotocópias por aparelho de fax; d) NÃO ENVIAR DOCUMENTOS ORIGINAIS; e) A documentação não deverá vir encapada e/ou encadernada; f) NÃO SERÃO ADMITIDOS PEDIDOS DE INSCRIÇÃO OU DE RENOVAÇÃO CADASTRAL COM A DOCUMENTAÇÃO INCOMPLETA; g) No Certificado emitido, constará o objeto mercantil constante do Contrato Social ou de sua última alteração; h) A simples apresentação dos documentos não implicará na emissão do Certificado de Registro Cadastral, que somente será expedido atendendo o prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, após análise e aprovação pelo setor de Cadastro de Licitantes /DEAM/SEAP; i) Detectada alguma irregularidade na documentação apresentada, o setor de Cadastro de Licitantes/DEAM/SEAP, entrará em contato com a empresa e solicitará esclarecimento, que implicará em suspensão do prazo para a emissão do Certificado de Registro Cadastral, iniciando-se assim, novo prazo após atendimento à solicitação; j) O Registro Cadastral terá vigência de um (01) ano a contar da data de sua emissão, com exceção das empresas de vigilância e conservação, e limpeza, em que o registro cadastral terá a vigência de dois (02) meses. Os documentos com data de validade expirada durante estas vigências, deverão ser substituídos, para atualização do cadastro; k) A empresa que tiver interesse no recebimento do Certificado de Registro Cadastral, via correio, deverá encaminhar junto com a documentação, um envelope tamanho A-4, devidamente endereçado e selado. Para o recebimento por carta registrada AR, colar selos correspondentes ao valor de R$ 6,50. Favor não enviar dinheiro; l) Toda a documentação da empresa será descartada, se não houver o envio de documentos faltantes no prazo máximo de 03 (três) meses; m)para maiores informações e esclarecimentos, utilizar correio eletrônico ( ): cadastrofornecedores@seap.pr.gov.br ou ligar para os seguintes telefones: (41) com Rafaela (41) com Rafael
6 (41) com Adriana - Protocolo (41) Raquel Responsável pelo Cadastro de Licitantes/DEAM/SEAP n) Para o envio de documentos por fac-símile (fax), para atualização do cadastro (somente documentos com acesso internet, utilizar os seguintes telefones e ou (41) (41) e.mail: cadastrofornecedores@seap.pr.gov.br o) Para entrega e/ou envio (via correio) dos documentos dirigir-se ao Protocolo da: SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA - SEAP DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL- DEAM Rua Jacy Loureiro de Campos, s/nº - Palácio das Araucárias Centro Cívico CEP Curitiba - Paraná - Brasil
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