PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO

Transcrição

1 1 MANUAL CADASTRO DE FORNECEDORES PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO COORDENADORIA DE GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS - COBES DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE SUPRIMENTOS E SERVIÇOS - DGSS DIVISÃO TÉCNICA DE ALMOXARIFADO CENTRAL E DEPÓSITO DE BENS INSERVÍVEIS DGSS-1 CADASTRO DE FORNECEDORES DGSS-11 RUA LÍBERO BADARÓ, 425-3º ANDAR SÃO PAULO - SP. CEP Tels.: / supricadastrofornec@prefeitura.sp.gov.br Horário de Atendimento: das 09:00 às 17:00 h. OUTUBRO/2013

2 2 ESCLARECIMENTOS INICIAIS CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL PARA SERVIÇOS DE ENGENHARIA O Departamento de Gestão de Suprimentos e Serviços - DGSS, da Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão também cadastra empresas do ramo de engenharia civil, elétrica ou hidráulica para prestação de serviços de reparo e manutenção de edificações, classificados como de pequeno vulto, conforme os incisos I e II do artigo 2º, do Decreto Municipal nº de 24/07/91, com as alterações do Decreto Municipal nº de 30/10/2001. Em se tratando de obras de grande vulto, na área de engenharia ou prestação de serviços correlatos, informamos que os interessados deverão dirigir-se às: SECRETARIA MUNICIPAL DA INFRA-ESTRUTURA URBANA E OBRAS (SIURB) Avenida São João, nº Centro Telefone: (EDIF) Avenida São João, nº º andar - Cadastro Telefone: SECRETARIA MUNICIPAL DE SERVIÇOS (SES) Rua Libero Badaró, º e 34º andares - Centro Telefone:

3 3 CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES A documentação relacionada neste manual, juntamente com o formulário CADASTRO DE FORNECEDORES (baixar o formulário Cadastro de Fornecedores) preenchido e assinado pelo(s) seu(s) representante(s) legal (is) ou pessoa(s) autorizada(s) no Contrato Social ou por procuração, deverá ser apresentada ORDENADA e PESSOALMENTE na Seção de Cadastro de Fornecedores deste órgão, NÃO SENDO ACEITA DOCUMENTAÇÃO ENVIADA PELO CORREIO. Todas as CÓPIAS REPROGRÁFICAS deverão estar LEGÍVEIS, SEM RASURAS e AUTENTICADAS em cartório ou em outro órgão oficial. As certidões emitidas via Internet deverão ser apresentadas em via original ou cópia autenticada. Não serão aceitas cópias extraídas de fac-símile como documento. Solicitamos aos senhores fornecedores e/ou representantes que NÃO apresentem a documentação encadernada (espiral, garras, etc.). Quando houver interesse na ALTERAÇÃO ou INCLUSÃO de algum item de fornecimento (objeto) ou demais dados constantes do Certificado de Registro Cadastral durante a sua vigência, o interessado deverá apresentar carta de solicitação, em papel timbrado e devidamente assinada pelo(s) seu(s) representante(s) legal (is) ou pessoa(s) autorizada(s) no Contrato Social ou por procuração, informando o que deve ser alterado/incluso e anexando novo(s) atestado(s) de capacidade técnica(s) relativo às alterações ou inclusão, juntamente, se for o caso, com xerox da alteração contratual. A ANÁLISE da documentação e a DELIBERAÇÃO dos pedidos de inscrição, atualização ou renovação de cadastro serão efetuados pela Comissão de Julgamento de Compras - COJUCO, órgão legalmente constituído para esse fim. O PRAZO normal para retirada do Certificado de Registro Cadastral é de 15 (quinze) dias úteis, a partir da entrega de toda documentação regularizada. Para a RETIRADA do Certificado, no caso de inscrição ou renovação, é obrigatória a apresentação do formulário da relação de documentos (protocolo) que foi entregue ao fornecedor. NÃO HAVERÁ ENVIO DO CERTIFICADO VIA CORREIO. A empresa deverá solicitar a RENOVAÇÃO antes do vencimento da validade do CRC em poder do fornecedor, ficando assim, DESOBRIGADA de apresentar os seguintes documentos: Contrato Social, Atestado de Capacidade Técnica, Indicação das Instalações, Aparelhamento Técnico e Equipe Técnica e Administrativa, desde que certifique, através de declaração (conforme Modelo I), não ter ocorrido nenhuma alteração nos dados neles constantes. Após o vencimento do prazo de validade do CRC, o fornecedor voltará a apresentar todos os documentos para uma nova avaliação. Deverão ser utilizados os modelos constantes neste Manual, assinados pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is) ou pessoa(s) autorizada(s) no Contrato Social ou por procuração. Efetuar check list da documentação constante do Manual, antes de apresentá-la. Informamos que de acordo com o Decreto Municipal nº , de 20 de abril de 2013, o REGISTRO CADASTRAL DE EMPRESAS EM GERAL, bem como, as RENOVAÇÕES e ALTERAÇÕES CADASTRAIS, estão isentas de qualquer taxa.

4 4 MODELO I D E C L A R A Ç Ã O Declaramos para os devidos fins que do último cadastramento da empresa, CNPJ até a presente data, não houve nenhuma alteração nos dados constantes dos documentos abaixo relacionados: - Contrato Social - Atestado de Capacidade Técnica - Indicação das Instalações - Aparelhamento Técnico - Equipe Técnica - Equipe Administrativa (nome completo do responsável e cargo) Esta declaração somente deverá ser emitida no caso de renovação cadastral dentro do prazo de vigência do CRC CERTIFICADO DE REGISTRO CADASTRAL DE FORNECEDORES em poder do fornecedor.

5 5 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A OBTENÇÃO DO REGISTRO CADASTRAL (ALÉM DO FORMULÁRIO CADASTRO DE FORNECEDORES). 1 HABILITAÇÃO JURÍDICA 1.1 Cédula de Identidade (RG) do titular no caso de EMPRESA INDIVIDUAL; 1.2 Registro comercial e alterações (emitidos pela Junta Comercial), no caso de EMPRESA INDIVIDUAL. 1.3 Ato constitutivo e alterações subseqüentes, devidamente registradas, em se tratando de SOCIEDADE COMERCIAL e no caso de SOCIEDADE POR AÇÕES, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. 1.4 Inscrição no Registro Civil de Pessoas Jurídicas do ato constitutivo, no caso de SOCIEDADES CIVIS, acompanhada dos nomes e endereços dos diretores em exercício. 1.5 Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 1.6 Auto de Licença ou Alvará de Funcionamento em vigor, emitido pela Prefeitura Municipal pertinente ao endereço identificado no Formulário de Cadastro de Fornecedores As empresas que estão se cadastrando com endereço de outros municípios deverão apresentar também, Auto de Licença de Funcionamento da(s) filial(is), escritórios ou depósitos com endereços situados no Município de São Paulo; As empresas que não são obrigados a emitir Auto de Licença de Funcionamento por força de Lei, deverão apresentar justificativas informando a legislação que os isenta de tal documento. Em São Paulo-SP, o Auto de Licença pode ser emitido pela Internet ou Sub-Prefeituras. 2 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 2.1 Registro ou inscrição em entidade profissional competente (CORCESP, CREA, CAU, CRN, CRQ, CRP, CRA, CRC, CRF, etc.) da empresa a ser cadastrada, considerando-se, para este fim, a competência da fiscalização ou normatização realizada pelos conselhos regionais ou outros órgãos federais correlatos (SIF, Ministério da Agricultura, Abastecimento e Reforma Agrária- MARA/MINAGRI, etc...), e/ou documentação obrigatória de outros Conselhos Regionais ou Órgãos reguladores Municipais, Estaduais ou Federais que tenham relação à atividade da empresa, não relacionadas neste Manual. Quando a validade não estiver especificada nas Certidões dos Conselhos ou outros Órgãos, deverá ser apresentada cópia do recibo da anuidade paga, referente ao ano vigente. Caso não exista entidade fiscalizadora da atividade desenvolvida pela empresa deverá a Interessada apresentar declaração, conforme Modelo II. MODELO II D E C L A R A Ç Ã O Declaramos para os devidos fins que a atividade desenvolvida por esta empresa (nome, CNPJ, endereço) não está sujeita à fiscalização de nenhuma entidade profissional. (nome completo do responsável e cargo)

6 2.2 Atestados de desempenho anterior (no mínimo dois) especificando objeto (compatível com o objeto pretendido para constar no CRC), quantidade e período do fornecimento, expedido conforme Modelo III Em se tratando de prestação de serviços, os atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, deverão ser devidamente certificados pela entidade profissional competente Em se tratando de prestação de serviços no ramo de engenharia, os atestados deverão vir acompanhados do Acervo Técnico AT (certificado emitido pela entidade profissional competente CREA ou CAU). MODELO III 6 /ÓRGÃO/etc...(onde a empresa forneceu ou prestou serviços). ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA Atesto para os devidos fins, que (nome completo da empresa e CNPJ), forneceu/prestou serviços a esta empresa/órgão conforme descrito: (relacionar o que foi fornecido ou o serviço prestado, com quantidades, qualidade e períodos), tendo cumprido os prazos de entrega dos mesmos, nada tendo que a desabone. (ATENÇÃO aos itens e ) (nome completo e cargo) 2.3 Indicação das instalações conforme modelo IV e, se for o caso, declaração da situação do imóvel conforme modelo V. MODELO IV INDICAÇÃO DAS INSTALAÇÕES Declaramos para os devidos fins, que a empresa (nome completo da matriz), está situado à Rua nº, ocupando uma área de m². Declaramos ainda que o imóvel acima discriminado é (de nossa propriedade ou alugado ou cedido ou outros). (nome completo e cargo) 1 Definir se o imóvel é próprio, alugado, cedido ou outros. 2 Imóvel em nome de sócio não é de propriedade da empresa, é CEDIDO. 3 Se o imóvel for cedido (sem cobrança de aluguel) apresentar a Declaração de Cedente Modelo V.

7 7 MODELO V DECLARAÇÃO DE CEDENTE Eu,, brasileiro (a), casado (a), portador do RG nº. e do CPF nº., declaro para os devidos fins de direito que o imóvel situado à, é de minha propriedade e cedido (ou outros) para fins comerciais à empresa, CNPJ. Por ser expressão da verdade, firmo o presente para que surta os efeitos a que se destina. (reconhecer firma) Só apresentar esta declaração, se o imóvel for cedido (e sem cobrança de aluguel). 2.4 Indicação do aparelhamento técnico adequado e disponível. (conforme Modelo VI). MODELO VI Declaramos para os devidos fins que possuímos o aparelhamento técnico e/ou ativo fixo abaixo relacionado, necessário à atividade da empresa: Exemplos: COMPUTADORES... VEÍCULOS... MAQUINÁRIOS... etc... APARELHAMENTO TÉCNICO OU ATIVO FIXO (nome completo e cargo) Relacionar todos os equipamentos, máquinas, veículos, mobiliário, etc., discriminando o tipo, modelo e quantidade.

8 8 2.5 Relação das equipes técnica e administrativa da empresa (conforme Modelo VII). MODELO VII TÉCNICA RELAÇÃO DA EQUIPES NOME CARGO FORMAÇÃO REGISTRO NO ÓRGÃO PROFISSIONAL COMPETENTE Responsável Técnico: ADMINISTRATIVA NOME CARGO Nome completo e cargo 1 Na equipe técnica só constará quem tiver registro no órgão competente. 2 Indicar o(s) responsável(is) técnico(s), se houver. 3 Se não houver Equipe Técnica, declarar que não há e elaborar a Equipe Administrativa. 3 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA 3.1 Balanço Patrimonial (sintético), Demonstrações de Resultados, Termos de Abertura e de Encerramento do último exercício social já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios Em se tratando de Sociedade Anônima, deverá ser apresentada a publicação no Diário Oficial do Estado Apresentar também, o formulário Modelo X, item 3.4, assinado pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is) ou pessoa(s) autorizada(s) no Contrato Social ou por procuração, constando nome completo, cargo e registro do CRC. 3.2 Se o fornecedor não é obrigado a escriturar o Balanço Patrimonial (sintético) por optarem pelo regime de Lucro Presumido ou Microempresa, deverão apresentar: Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (ou de Isenta), referente ao último exercício, com o respectivo recibo de entrega; Uma declaração do contador da empresa (conforme modelo VIII), mencionando o respectivo Capital Social e a lei que enquadra a empresa em tal situação; Relacionar os faturamentos mês a mês do último exercício (conforme Modelo IX) o declarar que não houve faturamento no exercício de.

9 9 3.3 A Análise da Situação Econômica e Financeira da empresa deverá ser apresentada conforme Modelo X, contendo os índices calculados discriminados a seguir: a) Liquidez Corrente LC = Ativo Circulante Passivo Circulante b) Risco Financeiro RF = (Passivo Total - Patrimônio Líquido) Passivo Total c) Grau de Endividamento GE = (Passivo Circ. + Exigível a L.Prazo + Dupls. Descontadas) Patrimônio Líquido d) Margem Operacional MO = Lucro ou Prejuízo Operacional Receita líquida Operacional x 100 DAS CONTAS: Ativo Circulante - compreende as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício seguinte e as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte (curto prazo); Duplicatas Descontadas - consiste na entrega das mesmas a um determinado banco que, em troca adianta à empresa o dinheiro correspondente ao valor das duplicatas; Passivo Circulante - compreende as obrigações da companhia, inclusive financiamentos para aquisição de direitos do ativo permanente quando vencerem no exercício seguinte (curto prazo); Passivo Exigível a longo prazo - compreende as obrigações da empresa, inclusive financiamento para aquisição do direito do Ativo Permanente, quando vencerem em prazo superior ao exercício seguinte; Patrimônio Líquido - dividido em capital social, reservas de capital, reservas de reavaliação, reservas de lucros e lucros ou prejuízos acumulados; Passivo Total - compreende o Passivo Circulante, o Exigível a Longo Prazo, o Resultado de Exercícios Futuros e o Patrimônio Líquido; Lucro ou Prejuízo Operacional - é o resultado da atividade operacional da empresa; Receita Operacional Líquida - é a receita real da empresa. (Receita Bruta - Deduções); DOS ÍNDICES: Liquidez Corrente - este índice compara as disponibilidades mais os valores conversíveis no curto prazo com as dívidas de curto prazo e nos mostra, portanto, a capacidade de pagamento dessas dívidas no curto prazo; Risco Financeiro - este índice demonstra o comprometimento da empresa em relação ao capital de terceiros; Grau de Endividamento - este índice avalia o nível de endividamento da empresa confrontando o total de recursos próprios com o capital de terceiros; Margem Operacional - este índice mede a rentabilidade das vendas;

10 10 MODELO VIII OU DO ESCRITÓRIO CONTÁBIL D E C L A R A Ç Ã O CAPITAL SOCIAL ATUALIZADO: R$ DATA DA ALTERAÇÃO: / / Pelo presente, declaramos para os devidos fins de direito que a empresa, estabelecida, inscrita no CNPJ/MF sob o nº, não apresenta BALANÇO PATRIMONIAL E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO, por ter optado pelo (a), conforme Lei nº. (Lucro Presumido ou Microempresa) (nome completo e nº do CRC) MODELO IX D E C L A R A Ç Ã O Prezados Senhores: Relacionamos abaixo o faturamento mês a mês, referente ao exercício de : Janeiro... R$ Fevereiro... R$ Março... R$ Abril... R$ (até dezembro, mês a mês) R$ (nome completo e nº do CRC)

11 11 MODELO X ANÁLISE DA SITUAÇÃO ECONÔMICA E FINANCEIRA Prezados Senhores: Pela presente, apresentamos abaixo os cálculos dos índices solicitados, obtidos a partir dos dados extraídos do Balanço Patrimonial e Demonstrações de Resultados do último exercício social (exercício de ). Ativo circulante R$ Passivo circulante R$ Liquidez Corrente= Passivo total R$ Patrimônio líquido R$ Risco Financeiro = Passivo circulante R$ Exigível a longo prazo R$ Duplicatas descontadas R$ Patrimônio líquido R$ Grau de Endividamento = Lucro operacional R$ Prejuízo operacional R$ Receita líquida operacional R$ Margem Operacional = Declaramos, sob as penas do artigo 299 do Código Penal, que as informações prestadas são expressão da verdade. Diretor responsável (nome completo e cargo) Contador (nome completo e nº CRC) Este modelo deve constar declaração sob as penas do artigo 299, do Código Penal e assinado pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is) ou pessoa(s) autorizada(s) no Contrato Social ou por procuração e também pelo seu contador.

12 Declaração de que a empresa não utiliza mão-de-obra direta ou indireta de menores (conforme Modelo XI). MODELO XI À P.M.S.P. SEMPLA/DGSS D E C L A R A Ç Ã O Declaramos para fins do disposto no art. 27, inciso V, da Lei 8.666/93, não empregar menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, bem como, em qualquer trabalho, menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, cumprindo-se os termos do artigo 7º, XXXIII, da Constituição Federal. (nome completo do responsável e cargo) 3.5 Certidão Negativa de pedido de falência e concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com até 60 (sessenta) dias de validade, na data de sua apresentação, salvo informação em contrário. 3.6 Certidão do Poder Judiciário, indicando quantos e quais cartórios, ofícios, distribuidores, etc..., existem na Comarca da sede ou filial, se a empresa não for no Município de São Paulo. 4 REGULARIDADE FISCAL 4.1 Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) no site: Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Divida Ativa da União no site: Certidão de regularidade quanto aos tributos estaduais. No estado de São Paulo: Certidão Negativa de Débitos Tributários inscritos em Dívida Ativa do Estado de São Paulo no site: Certidão de regularidade quanto aos tributos municipais (mobiliários e imobiliários) (Ver nota) As empresas com sede ou domicílio em outros municípios e que possuem filiais no Município de São Paulo, deverão apresentar, também, certidão de regularidade de situação quanto aos tributos mobiliários e imobiliários da sua filial no Município de São Paulo Caso não estejam cadastrados como contribuintes no Município de São Paulo, deverão apresentar declaração, firmada pelo representante legal, sob as penas da lei, do não cadastramento e de que nada devem à Fazenda do Município de São Paulo (conforme Modelo XII). No município de São Paulo, as Certidões de Tributos Municipais Mobiliários e Imobiliários são emitidas pela SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO no site: ou no Posto Pra Servir Serviço de Atendimento ao Contribuinte da Prefeitura de São Paulo. Vale do Anhangabaú, nº 206/226 Telefone:

13 13 MODELO XII D E C L A R A Ç Ã O A empresa, com sede na cidade de, cidade, estado, neste ato representada por (nome, nacionalidade, estado civil, naturalidade, cédula de identidade e CPF), declara, sob as penas da lei, que não está inscrita na Prefeitura da Cidade de São Paulo, bem como, não apresenta qualquer débito com os cofres da Fazenda do Município de São Paulo. Por ser a expressão da verdade, firmamos o presente. (nome completo e cargo) 4.5 Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e municipal, relativo ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade, caso não conste as respectivas inscrições nas certidões, objeto dos itens 4.3 e Certidão de regularidade junto ao Sistema de Seguridade Social CND no site: Certificado de Regularidade de Situação para com o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço FGTS no site: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas que poderá ser emitida no site: Serão aceitas as CERTIDÕES NEGATIVAS e as CERTIDÕES POSITIVAS COM EFEITO DE NEGATIVAS. 4.9 Declaração Sobre Não Inscrição no CADIN (conforme modelo XIII). MODELO XIII DECLARAÇÃO SOBRE NÃO INSCRIÇÃO NO CADIN A empresa, com sede na Rua, cidade, estado, DECLARA, sob as penas da lei e por ser a expressão da verdade, que não está inscrita no CADIN Cadastro Informativo Municipal. (nome completo/ cargo/carimbo CNPJ) Antes de emitir a declaração do Modelo XIII, a empresa deverá consultar o link: para confirmar se não há inscrição no CADIN.