INSTALAÇÃO SERVER MILLENNIUM BM PALM

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1 INSTALAÇÃO SERVER MILLENNIUM BM PALM 1. INTRODUÇAO SFAML é um aplicativo criado para cadastrar pedidos de vendas por representantes via Palm onde os pedidos cadastrados são enviados ao servidor de comunicação, seja ele via celular para longa distância ( Palm Treo ou outros aparelhos, utilizando um celular que tenha infra vermelho ou Bluetooth, servindo como modem), ou se estiver próximo ao servidor, a transmissão pode ser feita simplesmente por infra vermelho ou Bluetooth. O SERVIDOR DE COMUNICAÇÃO transforma binários vindos do Palm em arquivos txt para serem inseridos no MILLENNIUM BM, que através de um exportador (Palm-EDI), insere os pedidos no programa MILLENNIUM BM. PALM-EDI é um programa desenvolvido para exportar e importar informações do MILLENNIUM BM e para o MILLENNIUM BM: a) Exportação (Enviar) Retira as informações cadastradas no MILLENNIUM BM em formato txt, passam para o Servidor de Comunicação, que serve como uma ponte para transformar as informações extraídas do MILLENNIUM BM em txt transformando em binários, e por fim vão para o Palm; Abaixo estão alguns exemplos de arquivos extraídos do MILLENNIUM BM: barras txt contatos txt enderecos_entrega txt pr txt tam txt clientes_cadastro txt * Lembrando que, para essas informações saírem do Millennium BM será necessário marcar alguns campos no sistema e que serão exemplificados mais adiante. b) Importação (Receber) Insere no programa Millennium BM os pedidos vindos do Servidor de Comunicação, já transformados em arquivos txt. Abaixo estão alguns exemplos de arquivos vindos do Servidor de Comunicação, que estão prontos para serem inseridos no MILLENNIUM BM: Lote.txt pr_pv_ _1503.txt pv_ _1548.txt

2 2. AJUSTES A SEREM FEITOS NO MILLENNIUM BM Atenção! Versões antigas não estão preparadas para fazer a exportação de certos campos, e nestes casos será necessário fazer a atualização da versão. Para começar, vamos fazer algumas alterações no Millennium BM, já que estamos mais habituados com esse sistema. a) C:\wts\wtsdatasources.ini: Entre nesse arquivo e acrescente uma linha igual ao exemplo abaixo: MILLENNIUM BM= :c:\sys\base\millennium dbtype=firebird PDA= :c:\sys\base\millennium,dbtype=firebird b) Alteração no cadastro de representantes: Entre no cadastro dos representantes, que utilizarão o Palm, para fazer as alterações conforme exemplo: c) Alteração no cadastro de clientes: Nestes casos os clientes deverão estar vinculados corretamente com cada representante.

3 d) Alteração nas condições de pagamento: Marque o campo Envia Pda, em todas as condições de pagamento que desejar enviar ao Palm. Atenção! Não marque condições de pagamento que tenham valores de entrada, ou condições eletrônicas (cartão). e) No cadastro dos produtos todos aqueles que serão exportados para o Palm devem estar vinculados a uma coleção e terem preços nas tabelas de vendas, que, por sua vez, deverão estar vinculadas aos representantes. 3. INSTALAÇÃO DO SERVIDOR DE COMUNICAÇÃO O Servidor de comunicação é o responsável pelo envio de dados do Millennium BM para o Palm e vice-versa. Este programa é fornecido pela empresa afhf, desenvolvedora do comunicador, e está sob funcionamento por data de

4 expiração, necessitando assim de um contrato do cliente com a Millennium Network para a funcionalidade conforme data estipulada em contrato. Para instalarmos o servidor, necessitamos de seu executável que o consultor Millennium BM obtêm sempre com a data para testes fornecida pela afhf por prazos limitados, tornando assim o contato com a afhf sempre que a versão estiver próxima da sua expiração. Primeiramente, deve-se executar o SETUP.EXE da pasta SERVIDOR DE COMUNICACAO fornecida pela afhf. Veja a seqüencia:

5 a) Será criada uma pasta no C:\Arquivos de programas com o nome Servidor_Comunicacao, dentro dela estarão os executáveis do programa.

6 Substitua o arquivo SERVER_MILLENNIUM.EXE para a Versão atual do programa fornecido pela afhf. A Versão atual é a versão Server_Millennium_44.exe. Atenção! É necessário alterar o Server_Millennium.exe pelo Server_Millennium.exe atual fornecido pela afhf. Ícone: Dê um duplo clique no ícone para acessar o programa que abrirá a tela para digitação de LOGIN e SENHA: Após o login, abrirá a seguinte tela:

7 Caso não apareça nada na tela, clique em ARQUIVO/VIZUALIZA PROCESSO. Em seguida, selecione a guia TABELAS GERAIS, a opção TABELAS DE ENTRADA e depois EMPRESA: Onde será necessário cadastrar a empresa ou alterá-la, lembrando que o código da empresa será sempre 55:

8 A próxima configuração será a do RCA, onde serão informados, o código de RCA, o login, que é o mesmo número do representante no MILLENNIUM BM, e uma senha, que também é a mesma inserida no cadastro do representante. Crie quantos representantes forem necessários, de acordo com os que estão configurados para Envia Pda dentro do MILLENNIUM BM, lembrando que o código e a senha devem ser iguais às cadastradas no MILLENNIUM BM.

9 O último passo para configurar o Servidor de Comunicação: Entre em Tabelas Gerais / Configurações: Selecione a opção Altera e substitua a porta de comunicação e o nome RCA Corporativo para o nome da empresa para a qual está sendo instalando e confirme.

10 Atenção! O Servidor de Comunicação utiliza a porta de comunicação: 3998 Essa porta deve ser liberada no Firewall ou no Roteador, indicando o local (IP) onde está instalado o servidor de comunicação. Feitas todas as configurações: - Selecione a guia Processos /Importa Dados Corporativo: E em seguida: - Processos /Exporta Dados Corporativo:

11 Esse primeiro processo de importação e exportação criará três pastas no mesmo diretório onde está o ícone do servidor de comunicação: São elas: Importação: DataIn Ao clicar pela primeira vez na opção Importa Dados Corporativos, o servidor cria estas pastas, onde ficarão os arquivos txt a serem importados pelo servidor de comunicação, vindos do Millennium BM, especificamente dentro da sub-pasta 055. E cria também a pasta DataIn_Ant, com a sub pasta 055, onde ficarão os arquivos já importados pelo servidor de comunicação. Uma espécie de backup dos arquivos. Exportação: DataOut Ao clicar pela primeira vez na opção Exporta Dados Corporativos, o servidor cria estas pastas, onde ficarão os arquivos txt vindos do Palm (pedidos de venda) a serem exportados para o MILLENNIUM BM, especificamente dentro da sub-pasta 055.

12 4. EXPORTADOR (MILLENNIUM BM) Palm EDI Para conseguimos extrair, bem com inserir os arquivos txt, foi criado pela Millennium Network um exportador chamado EDI-Palm.exe, sendo que, para cada versão existe um exportador. Execute o instalador:

13 Instalação: Terminada a instalação, será criado um novo ícone no Menu Iniciar/Programas/MILLENNIUM BM/Exportador

14 Ao selecionar o Exportador aparecerá na barra inferior seu respectivo ícone: Clique com o botão direito do mouse para restaurá-lo. E em seguida clique em configurar: Na guia Geral deixe somente os flags marcados como no exemplo acima e marque de quanto em quanto tempo o exportador fará o envio/recebimento automático. Lembrando que o tempo está em milisegundos.

15 Em seguida selecione o diretório de envio (as pastas para onde serão enviados os arquivos): E o diretório de retorno (onde ele buscará os arquivos):

16 Na guia Filtros será necessário informar somente as coleções a serem enviadas e a faixa de datas: Feitas as configurações, clique em Salvar. Em seguida clique em Enviar/Receber. O exportador começará a enviar os arquivos txt para as pastas de destino: Os arquivos extraídos do Millennium BM estarão na pasta: C:\Arquivos de programas\servidor_comunicacao\datain\055 Conforme informado no destino:

17 Volte ao servidor de comunicação. Clique novamente em Comunicação/Importa Dados Corporativos: O programa irá transformar os arquivos txt em binários, deixando-os pronto para transferir ao Palm. Se quiser, entre em Tabelas e verifique que terá vários dados:

18 5. INSTALAÇÃO DO PROGRAMA DE PEDIDO DE VENDAS NO PALM Até o momento existem dois programas que podem ser instalados no Palm: SFAML Faz o pedido e tem opções de agenda (em testes), verificação títulos de clientes, mensager (em testes), cadastro de clientes (em testes); SEPARA Faz o pedido e mostra a quantidade disponível de produtos no estoque (de acordo com as atualizações), sendo este mais indicado para venda direta, ou seja, faz o pedido e em seguida a venda, uma forma de separação, indicado para empresas que fazem show room. Para instalá-lo é bem simples, basta instalar em um computador o programa do Palm Desktop, aplicativo utilizado para enviar arquivos e programas ao Palm. Após instalação do Palm Desktop, dê dois clique em cima do programa (SFAML ou SEPARA) e o Palm Desktop se encarregará de enviar o programa, quando no Palm selecionarmos HotSync, mas este funcionar, o Palm deve estar conectado via infravermelho ou cabo. Existem três formas do Palm se comunicar com o Servidor de Comunicação: Via Internet (Treo ou comunicacao com celular IR) Via Infravermelho (local) Via Cabo 5.1- Via Internet (Aparelho Palm TREO/ Comunicação com celular IR ) Tela de abertura SFAML no Palm Lembre-se que o login e a senha, são as mesmas informada no cadastro do representante configurado no MILLENNIUM BM. Após fazer o login, entre na opção Conexão para configurar o IP da máquina com a qual o Palm irá se comunicar:

19 Na tela abaixo, clique em transmitir / Configurar, para inserir o IP da máquina onde se encontra o servidor de comunicação: Após inserir o IP, o número irá exibido nesta tela: Se estiver utilizando um Palm Treo com chip da Tim ou Claro, basta clicar em Completo e o Palm se conectará com o servidor de comunicação e fará a carga com os arquivos extraídos do MILLENNIUM BM Via Infra Vermelho / BlueToth Siga os mesmos procedimentos adotados na comunicação pela internet, porém será necessário um aparelho celular com infravermelho ou bluetoth, que servirão como modem para fazer a ponte com o servidor de comunicação. Se preferir também poderá fazer via Infravermelho, uma comunicação local, porém a máquina onde o servidor de comunicação estiver deverá ter também um dispositivo de infravermelho, e será necessário instalar na máquina o programa softick PPP: Que poderá ser encontrado em: \\ \clientes\Instal_Palm\SFM- SALES FORCE SERVIDOR\SOFITICK_Infrared + SERIAL

20 Após instalação do programa deverá ser criada na máquina uma conexão de entrada. Segue exemplo: Windows XP a) Entrar em Inicar/ Configurações/ Conexões de Rede b) Selecione a opção Criar uma nova conexão e clique em Avançar

21 c) Em seguida escolha a opção Configurar uma conexão avançada e clique em Avançar

22 d) Na próxima tela escolha Aceitar conexões de entrada e clique em Avançar e) Na tela seguinte escolha Porta de infravermelho

23 e) Selecione nesta tela Não permitir conexões virtuais privadas e Avançar. f) Na tela seguinte selecione o usuário da máquina:

24 f) Na próxima tela clique sobre Protocolo TCP/IP e selecione propriedades: g) Na tela de propriedades coloque o seguinte número de IP conforme exemplo:

25 i) Após a configuração clique em OK e Avançar. Na tela seguinte, clique em Concluir:

26 j) Será criada uma conexão de entrada: l)após feita a configuração para conexão local via infra vermelho, poderá ser feita a conecção com o Servidor de Comunicação. Lembrando que IP informado no Palm, deve ser da rede local e não o de internet como no Palm Treo ou com um celular com Infravermelho.

27 5.2 Via Cabo a) Não aconselhamos fazer a comunicação por esta opção, pois em todos os testes feitos por este meio ocorreu erros, porém o processo é o mesmo do infravermelho, mudando apenas o softick a ser instalado, que terá que ser o SOFTICK_ CABO USB. Após fazer a comunicação entre o Palm e o Servidor de Comunicação, o Programa SFAML, terá um banco de dados próprio, com os dados extraídos do MILLENNIUM BM, e com esses dados, faremos o pedido de venda: Fazendo o pedido de venda pelo Palm Siga os passos abaixo: 1. Dentro do Palm selecionar o Programa SFAML 2. Digitar o Login, a senha e a empresa 3. Clique sobre Pedido

28 4. Selecione um cliente 5. Após selecionar os clientes, preencha os campos a seguir: Tabela, Condição de pagto e Data de entrega. Clique em ok 6. A próxima tela será de escolha dos produtos Selecione o modelo, a cor e a estampa e clique em 7. A próxima tela trará os produtos inclusos no pedido: Caso queira inserir outros produtos no pedido, clique no sinal de adição (+), se quiser editar clique no ícone com a imagem da caneta.

29 Caso queira finalizar o pedido continue clicando no ícone até a tela inicial. 8. Na tela inicial, caso queira enviar o pedido, clique em Conexão: 9. Em conexão, clique em Enviar/Receber (completo), ou em Apenas envia: 10. Após este processo, o Palm se conectará com o Servidor de Comunicação e enviará os pedidos, caso tenha selecionado a opção Apenas Envio, ou enviará os pedidos e receberá a atualização, caso escolha a opção Completo. Atenção! Após todo esse processo será necessário entrar no MILLENNIUM BM e verificar se os pedidos foram recebidos, lembrando que será necessário aguardar o tempo de envio/recebe automático, conforme a configuração feita, ou clicar em Envia/Recebe Manualmente.