RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS 2014 (RESUMO)

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS 2014 (RESUMO) ÍNDICE RECURSOS ADULTOS VOLUNTÁRIOS Pág. 2, 3 e 4 QUALIDADE EDUCATIVA Pág. 5 RELAÇÕES INTERNACIONAIS Pág. 6 EFETIVO E IMPLANTAÇÃO TERRITORIAL Pág. 7 GESTÃO ASSOCIATIVA Pág. 8 CONTAS Pág. 9, 10 e 11 ANEXOS Pág. 12 e Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

2 RECURSOS ADULTOS VOLUNTÁRIOS A Chefia Nacional manteve a política assumida desde o início do mandato continuando a disponibilizar o apoio financeiro, logístico, humano e material necessário ao funcionamento normal da Escola Nacional de Formação (ENFIM), assegurando as condições para a realização de várias oportunidades de formação, possibilitando assim a melhoria da qualidade formativa dos Dirigentes que nos Grupos de Escoteiros dão corpo ao Programa Educativo da AEP. FORMAÇÃO DA ESCOLA NACIONAL DE FORMAÇÃO (ENFIM) A ENFIM é o órgão nacional responsável pela formação dos adultos da AEP segundo o Esquema da Insígnia de Madeira. Em 2014 comemorámos os 10 anos de atividade contínua da ENFIM. Na Conferência Nacional da Figueira da Foz realizámos uma grande cerimónia de entrega de símbolos externos de Formação onde se destacam as primeiras 3ª contas e 4ª conta da Escola nestes 10 anos de atividade contínua. Internamente foi realizado um grande jantar em que foram convidados todos os Dirigentes com a Insígnia de Madeira a participarem. Embora o número de presenças tenha sido reduzido foi bastante divertido. A organização de cursos do Esquema de Formação da AEP para Dirigentes torna-se cada vez mais necessário tendo em conta que em 2013 passaram a ter efeito as novas regras previstas no Regulamento Geral que obrigam os Dirigentes das várias estruturas associativas a ter mais formação. Apesar dessa obrigatoriedade apenas o Curso de Dirigentes de Divisão da Alcateia preencheu todas as vagas. No início de Outubro foi feito o encerramento de todos os Cursos de Dirigentes de Divisão (CDD) de 2013 e do Curso de Responsáveis de Adultos (CRA) de 2013, que veio agilizar todo o processo de avaliação dos estágios, estando neste momento todos os cursos avançados de 2013 encerrados. Os Formandos de uma forma geral também gostaram mais desta nova forma de avaliação que lhes permite saber que caminho seguir em termos de estágio e de trabalho na Divisão, já que a check-list que lhes dá os pontos que têm de alterar ou certificar-se que a Divisão está a cumprir. O estágio já não tem tantos trabalhos escritos para enviar, mas tem mais trabalho de mudança na Divisão e consequentemente no seu Grupo de Escoteiros. Este foi o ponto mais negativo do novo sistema de avaliação, houve formandos que não concluíram com êxito os respetivos estágios porque não conseguiram implementar as alterações necessárias porque a restante Chefia do Grupo não autorizou essas mudanças. Ficámos assim a conhecer uma nova realidade associativa: Formação sim, mas desde que o que se aprende não seja posteriormente aplicado nas Divisões. 2 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

3 Dos Cursos de Dirigentes de Divisão de 2014 estão em estágio 53 Dirigentes de todo o território nacional. Para ir ao encontro dos pedidos dos vários Dirigentes que não conseguiam marcar férias em setembro e outubro os cursos foram realizados a título experimental em agosto. O CRA também foi revisto, foram introduzidos novos temas que se consideram mais necessários no desempenho das funções de quem trabalha com adultos. O sistema de avaliação também sofreu uma grande alteração, passou a estar mais do lado dos Formandos do que dos Formadores. Existe uma lista de requisitos que guia os Formandos sobre como o Grupo/Região deve estar no final do estágio. Continua a haver um encontro final de curso em que cada formando apresenta os resultados obtidos ao longo do ano de estágio e onde os Formadores apresentam a avaliação final. Deste curso passaram 18 estagiários desde o Sul ao Norte do Continente passando pela Ilha da Madeira e de S. Miguel. Quase no final do ano foi realizado o Curso de Instrutores de Formação (CIF). Saíram para estágio deste curso 9 potenciais Formadores. Estão ainda em estágio 8 estagiários do CIF de Em 2014 a revisão que tinha sido iniciada em 2013 do Curso Preliminar de Formação (CPF) foi implementada, foram alterados alguns dos conteúdos, os textos de apoio e os questionários que servem de base à avaliação. Foram realizados 9 CPFs de onde saíram 226 potenciais Dirigentes. Foram ainda realizados 2 monográficos: o Monográfico de Técnicas de Campo realizado em parceria com a Região de Lisboa e Vale do Tejo, onde participaram 16 Dirigentes e 7 Caminheiros e o Monográfico de Orientação que preencheu as 20 vagas abertas e superou as espectativas iniciais. A ENFIM encontra-se disponível para realizar este tipo de parcerias com outras Regiões em cursos monográficos. Internamente a Escola continuou a apostar na melhoria da qualidade dos Formadores com encontros anuais de formação e com a aposta em Cursos de Instrutores de Formação anuais. Foi aprovado um novo processo de avaliação dos cursos que irá ser implementado em Melhorou também a comunicação interna. Foi melhorando ao longo do ano a comunicação com o exterior através da página do Facebook com a divulgação dos cursos. De lamentar em 2014 o falecimento do Formador Artur Grilo. Foi aprovado em Jornadas Nacionais um voto de pesar em memória do Artur Grilo. Em todos os eventos da responsabilidade da ENFIM realizados entre setembro e dezembro foi feito 1 minuto de silêncio em memória do Artur Grilo. 3 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

4 A ENFIM esteve presente na Conferência Nacional de 2014 e no Conselho Permanente de Cursos Realizados em 2014 CPF 01/14 PNEC CPF 02/14 Região Norte e Centro CPF 03/14 SUL CPF 04/14 Açores Oriental CPF 05A/14 PNEC CPF 05B/14 PNEC CPF 06/14 Região Norte e Centro CPF 07A/14 PNEC (2015) CPF 07B/14 PNEC (2015) Monográfico de Orientação Monográfico de Técnicas de Campo (com Região LVT) CDD Tribo de Escoteiros PNEC CDD Tribo de Exploradores PNEC CDD Alcateia PNEC CRA CIF 29 MAR 24 MAI 27 SET 04 OUT 01 NOV 01 NOV 08 NOV 17 JAN 17 JAN 22 e 23 NOV 03 e 04 MAI 26 a 31 AGO 26 a 31 AGO 26 a 31 AGO 07 a 11 JUN 06 a 08 DEZ 4 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

5 QUALIDADE EDUCATIVA Neste ano de 2014 foram atribuídas três Insígnias de Escoteiro da Pátria, à Diana Fonseca do Grupo 18 (Cucujães), à Joana Gonçalves e ao Ricardo Martins do Grupo 142 (Camarões), mantendo-se igual ao ano anterior o número de jovens que atingiram este patamar no seu Progresso Pessoal. Conscientes da necessidade de dotar os nossos Dirigentes de ferramentas que os ajudem a enfrentar as preocupações educativas que estão na ordem do dia, estudámos o que tem sido feito a nível mundial nesta área e publicámos dois guias que consideramos fundamentais. Numa parceria com a União dos Escoteiros do Brasil adaptámos à nossa realidade um guia sobre Bullying que procura alertar para esta problemática e ajudar a evitar que ocorre no seio dos nossos Grupos de Escoteiros. Dando continuidade ao projeto social Desafiando Diferenças que marcou todo o nosso mandato, foi editado o guia sobre Pessoas com Necessidades Especiais no Escotismo, visando consciencializar os nossos Dirigentes para as adaptações que importa fazer nos Grupos de Escoteiros para que estes sejam mais inclusivos. 5 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

6 RELAÇÕES INTERNACIONAIS Tendo-se realizado na Eslovénia a 40ª Conferência Mundial do Escotismo foi assegurada a participação da AEP nas reuniões plenárias e em muitos dos workshops temáticos. No primeiro dia da Conferência Mundial os Escoteiros de Portugal receberam das mãos do Chairman do Comité Mundial o Certificado de Associação Centenária, que muito nos orgulha. De modo a abrir a participação dos mais novos a estas importantes plataformas, levámos uma caminheira ao 12º Fórum Mundial Escotista. Posteriormente, e tendo como tema de fundo as conclusões da última Conferência Mundial, numa organização da Federação Escotista de Portugal, realizou-se no Porto uma reunião do Grupo de Lisboa, com a presença de representantes dos Comités Mundiais da WOSM e WAGGS, do Comité Europeu da WOSM e de associações escotistas da Bélgica, Espanha, França, Itália, Portugal e Suíça. 6 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

7 EFETIVO E IMPLANTAÇÃO TERRITORIAL Considerando que o Regulamento para a abertura e reabertura e Grupos de Escoteiros vai no seu 3º ano de implementação e tendo em conta a participação ativa, envolvimento e empenho das Chefias Regionais e Orientadores, considera-se que os procedimentos têm correspondido às expectativas das Equipas Organizadoras. Ao longo deste ano abriram alguns novos Grupos de Escoteiros e encontram-se em fase de Grupo em Formação mais alguns projetos. 7 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

8 GESTÃO ASSOCIATIVA O Projeto do Calendário arrancou mais cedo do que o habitual e foram vendidos particamente todos os calendários encomendados, sendo residuais os exemplares existentes no final do ano. Pode pois considerar-se um êxito a edição de Relativamente ao processo de recuperação da Sede Nacional, foi alcançada a aprovação do projeto final de arquitetura e especialidades, dependendo da recolha da documentação relativa aos responsáveis pela realização da obra a solicitação da emissão do alvará que permitirá iniciar as obras de recuperação da sede nacional. De modo a dotar o parque com instalações adaptadas a pessoas com mobilidade reduzida foi apresentada uma candidatura ao Prémio Capacitar do Banco BPI. A candidatura foi galardoada com uma Menção Honrosa que nos permitirá construir instalações sanitárias adaptadas e colocar piso guia para invisuais. Estas obras serão realizadas em Com a substituição do colaborador do SMU este serviço passou a funcionar de forma mais eficiente, verificando-se um aumento muito significativo da utilização da loja online. Foi introduzida a possibilidade de pagamentos por referência Multibanco. Foi ainda concretizada uma Campanha de Natal em parceria com a MonteCampo pelo que os Escoteiros de Portugal têm agora disponíveis os produtos desta marca a preços mais competitivos através da nossa loja online. No PNEC foi iniciado o processo de recuperação das camaratas, as quais vão ter uma instalação elétrica totalmente remodelada e água quente nos chuveiros. 8 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

9 CONTAS Findo que está mais um exercício contabilístico e financeiro da Associação dos Escoteiros de Portugal e coincidente com o términus de um mandato, referente ao exercício de 2014, somos a informar que o resultado líquido deste exercício foi positivo conforme registado no anexo o que permite cabimentar verbas para as obras da Sede Nacional que se possam iniciar e se possível terminar em RECEITAS As principais fontes de receita da AEP continuaram a ser os apoios externos do IPDJ, mas as quotas associativas foram já de montante ligeiramente superior ao ano anterior e continuam a ter uma expressão importante nas receitas gerais da associação. Fruto de uma melhor organização, o SMU apresentou um aumento do volume de vendas relativamente ao ano anterior. Realça-se que se registou também uma receita relativa a visitas e cedências de espaços no PNEC que aumentando em cerca de 5.000,00 relativamente ao valor do ano anterior. DESPESAS Conseguiu-se que o valor referente a Fornecimentos e Serviços Externos fosse ligeiramente inferior ao de 2012, e cerca de ,00 abaixo de Com as alterações do quadro de pessoal houve também redução do valor correspondente ao pagamento a Pessoal. De realçar que a AEP concorreu ao programa Capacitar do BPI e que foi contemplado com uma comparticipação no valor de ,00 para apoio à construção de acessos, vias para invisuais e Instalações sanitárias para pessoas com mobilidade reduzida, obra que ascenderá a perto de ,00 com o diferencial a ser suportado por verbas próprias da AEP. Em 31 de dezembro de 2014 a Associação apresentava um valor de bens patrimoniais em Bancos e Caixas que permitirá encarar o ano de 2015 com alguma folga. Juntam-se os Documentos de Demonstração de Resultados, Balanço e Comparação do Orçamento com o Realizado para melhor compreensão da descrição feita acima. 9 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

10 EXECUÇÃO ORÇAMENTAL ORÇAMENTO 2014 Previsto Realizado 2014 RUBRICA Receitas Despesas Receitas Despesas ACTIVIDADES E PROJECTOS NACIONAIS QUALIDADE EDUCATIVA E RECURSOS ADULTOS JAMBOREE , , , ,88 PRODUÇÃO MATERIAIS EDUCATIVOS POLITICA RECURSOS ADULTOS E FORMAÇÃO DE DIRIGENTES , , , ,00 OUTROS PROJECTOS 2.000,00 225, ,25 SUBTOTAL , , , ,13 ENVOLVIMENTO SOCIAL E COMUNICAÇÃO PROJECTOS SOCIAIS E JOVENS COM FUTURO COOPERAÇÃO E DESENVOLVIMENTO 3.100, , , ,41 REPRESENTAÇÕES INSTITUCIONAIS 2.500, ,40 PARCERIAS BILATERAIS E PLATAFORMAS INTERNACIONAIS OUTROS EVENTOS INTERNACIONAIS DE COOPERAÇÃO E INTERCAMBIO OUTRO MATERIAL PROMOCIONAL E DE COMUNICAÇÃO , , ,00 851, ,00 APOIO PROFISSIONAL , ,85 SUBTOTAL 3.100, , ,79 EFECTIVO E IMPLEMENTAÇÃO TERRITORIAL PLANO E APOIO AO CRESCIMENTO 3.000,00 551, ,93 FUNDO MAIS ESCOTISMO 3.500,00 734,45 SUBTOTAL ,00 551, ,38 GESTÃO INTEGRADA GESTÃO ADMINISTRATIVA FUNCIONAMENTO ,00 10, ,96 COMUNICAÇÕES 7.000, ,36 ADMNISTRAÇÃO, APOIO PROFISSIONAL E SERVIÇOS DE APOIO , ,26 QUOTAS ASSOCIATIVOS E CARTÕES , , , ,50 QUOTAS INTERNACIONAIS 8.000, ,71 SEGUROS ,00 65, ,09 DESPESAS JUDICIAIS E DE PROCESSOS ORGÃOS NACIONAIS 5.000, ,66 CONFERÊNCIA NACIONAL , , ,59 CONSELHO PERMANENTE ,00 491,41 CONSELHO FISCAL 500,00 CONSELHO JURISDICIONAL 500,00 CHEFIA NACIONAL 2.500, , Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

11 SUBTOTAL , , , ,00 SMU - LOJA ESCOTISTA VENDAS , ,31 COMPRAS , ,85 Custo das mercadorias vendidas e consumidas EXISTÊNCIAS , , ,33 FUNCIONAMENTO 3.200, ,26 APOIO PROFISSIONAL , ,76 SUBTOTAL , , , ,20 PNEC - CAMPO ESCOLA ESTADIAS EM CAMPO , ,31 SMU DE CAMPO 3.500,00 987,45 OUTRAS RECEITAS 1.000,00 49,75 59,50 FUNCIONAMENTO , ,08 COMUNICAÇÕES 1.300, ,60 APOIO PROFISSIONAL , ,54 SUBTOTAL , , , ,72 INFRA - ESTRUTURAS OBRAS - SEDE NACIONAL ,00 882,36 PLANO E OBRAS PNEC , ,97 ESTUDOS, OBRAS E FUNCIONAMENTO EM NOVOS CAMPOS ESCOTISTAS EQUIPAMENTOS 5.000, , ,00 527, ,89 Amortizações do exercício ,68 SUBTOTAL ,00 527, ,90 APOIOS, CREDITOS E JUROS PAJ, PAI e FORMAR - Apoios IPDJ , ,93 DONATIVOS 1.000, ,00 DIVIDAS DE TERCEIROS 1.000,00 SEDE REGIONAL MADEIRA , , , ,72 JUROS BANCARIOS 1.800, ,90 Outros Proveito não especificados ( Grupo 211 Costa da Caparica) 1.672,57 SUBTOTAL , , , ,72 TOTAL , , , ,84 Outros Resultados do Exercício Resultado do Exercício , ,15 TOTAL , , , , Escoteiros de Portugal Chefia Nacional

12 12 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional ANEXO BALANÇO E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

13 13 - Escoteiros de Portugal Chefia Nacional