Questionário sobre administração das sociedades

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1 Anexo 1: Questionário de 2002 Questionário sobre administração das sociedades Data de referência 31 de Março de 2002 Nome da sociedade:...

2 I. Divulgação de informação 1. São divulgadas as competências dos vários órgãos e departamentos ou divisões da sociedade?... Qual é o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Jornais e revistas da especialidade... Comunicados de imprensa São divulgadas as funções efectivamente desempenhadas por cada um dos membros do órgão de administração, directores e gestores e as suas áreas de responsabilidade na empresa?... Qual é o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Jornais e revistas da especialidade... Comunicados de imprensa...

3 3. É divulgada uma apreciação do comportamento bolsista das acções?... Qual é o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Jornais e revistas da especialidade... Comunicados de imprensa É divulgada a política de distribuição de dividendos correntemente adoptada pela empresa?... Qual é o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Jornais e revistas da especialidade... Comunicados de imprensa...

4 5. Existem acordos parassociais com vista à estruturação de participações qualificadas ou com o objectivo de defesa contra ofertas públicas de aquisição hostis?... De que tipo? Sindicatos de voto... Acordos relativos à transmissibilidade de acções... Acordos relativos à remuneração dos administradores... Outros São utilizadas as novas tecnologias de informação para divulgação de informação financeira e documentos preparatórios para as reuniões das Assembleias Gerais? Que tecnologias? Existe uma página oficial da empresa na Internet? Qual o endereço?.....

5 8. Existe um gabinete, ou outro órgão similar, de apoio ao investidor?... Que tipo de funções lhe são atribuídas? Responder a questões colocadas pelo exterior... Outras... II. Exercício do direito de voto e representação de accionistas 9. É frequente a representação de accionistas nas assembleias gerais? Qual a percentagem média de votos emitidas em representação de accionistas nas últimas 3 assembleias gerais? < 5%... 5% - 15%... > 15%... É frequente que nos instrumentos de representação esteja incluída a menção do sentido de voto do accionista representado? Sim... Não... Não sabe Na empresa é usualmente exercido o voto por correspondência? Com frequência... Raramente...

6 III. Regras societárias 11. A empresa tem códigos de conduta e regulamentos internos sobre matérias como: conflitos de interesses, sigilo profissional ou outras? Qual o seu conteúdo? Conflitos de interesse... Sigilo profissional... Outras A empresa dispõe de um sistema interno de controlo, para a detecção de riscos ligados à actividade da empresa, em salvaguarda do seu património e em benefício da transparência do seu governo societário?

7 13. A empresa impõe, ou gostaria de impor, medidas que visem impedir o êxito de ofertas públicas de aquisição? Que tipo de medidas? Medidas que dificultem o êxito de ofertas públicas de aquisição mas que não ponham em causa o interesse dos sócios e da sociedade... Medidas que impeçam a todo o custo o êxito de ofertas públicas de aquisição, independentemente do interesse dos sócios e da sociedade... Outro tipo de medidas...

8 IV. Órgão de administração 14. Qual a periodicidade semanal das reuniões do órgão de administração? < Nas últimas 5 reuniões do órgão de administração qual a percentagem média dos seus membros que estiveram presentes?... E representados? Qual a percentagem dos membros do órgão de administração que são executivos? < 60%... 60% - 80%... > 80% Está claramente definido pela vossa Sociedade o conceito de administrador independente?

9 18. Qual a percentagem dos membros do órgão de administração que são representantes ou estão ligados a accionistas dominantes da empresa? < 60%... 60% - 80%... > 80% Existe uma comissão executiva? 20. Caso exista uma comissão executiva, esta reflecte a proporção existente no órgão de administração entre administradores ligados a accionistas dominantes e administradores independentes? 21. Caso exista uma comissão executiva, têm todos os membros do órgão de administração conhecimento permanente e completo sobre todas as matérias em apreciação ou decisões tomadas por esta comissão?

10 22. Na empresa foram criadas comissões de controlo internas com competências em matéria de nomeação de directores e gestores, análise de políticas de remuneração ou outras? Quais as competências da comissão? Para nomeação de directores e gestores... Para análise de políticas de remuneração. Outras A remuneração dos membros do órgão de administração, em particular dos que exercem funções de gestão corrente, depende no todo ou em parte dos resultados da sociedade? 24. É frequente a divulgação pela empresa dos procedimentos / critérios seguidos para nomeação de directores e gestores? Qual o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Jornais e revistas da especialidade... Comunicados de imprensa...

11 25. É frequente a divulgação pela empresa das políticas de remuneração dos membros do órgão de administração? Qual o modo de divulgação? Internamente... Relatórios e contas... Outras A empresa prevê algum esquema de atribuição de acções a trabalhadores ou a administradores ou realizou alguma oferta dirigida a estes? Que tipo de esquema? Distribuição de Acções... Stock Options... Outros Caso tenha sido apresentada à assembleia geral uma proposta de atribuição de acções e/ou de opções de aquisição de acções a trabalhadores ou a administradores, esta incluía todos os elementos necessários para uma avaliação correcta do plano? Que elementos? Justificativo da adopção do plano... Categoria e número de destinatários do plano... Condições de atribuição... Outros..

12 IV. Estrutura accionista e concentração de capital 28. Indique, se possível, a percentagem de capital da empresa que é detida pelos seguintes grupos de investidores: Bancos... Companhias de seguros... Fundos de pensões... Fundos de investimento... Outros investidores institucionais... Indústria... Estado... Particulares... Outros Indique, se possível, a percentagem de capital da empresa que é detida pelos seguintes grupos de investidores: Nacionais... Estrangeiros Indique, se possível, a percentagem de capital detida, pelo maior accionista... pelos quatro maiores accionistas... pelos oito maiores accionistas...