Ministério da Educação Universidade Federal de São Paulo Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Campus Guarulhos

Transcrição

1 Guarulhos, 16 de abril de Aos membros da Comissão de Espaço Físico, Infraestrutura e Acessibilidade e Inclusão da EFLCH Prezados Senhores: Em atenção ao documento encaminhado por Vossas Senhorias na forma de ata da reunião desta Comissão, realizada em 02 de abril de 2012, que solicita à Diretoria Acadêmica um conjunto de itens documentais informamos, com anuência da Congregação, o que segue: - criada pela Congregação da EFLCH com o intuito de auxiliar no diagnóstico de problemas e proposição de soluções relacionadas ao espaço físico, à infraestrutura e à acessibilidade e inclusão, os trabalhos desta Comissão são considerados de natureza premente, motivo pelo qual a Congregação requer que a mesma não condicione o início de suas atividades à entrega de quaisquer documentos e que inicie de pronto os seus trabalhos; - a Diretoria Acadêmica disponibilizará toda documentação necessária (e existente) aos trabalhos da Comissão. Ao que não entender como pertinente, a Diretoria solicitará esclarecimentos do pedido à Comissão e enviará a demanda, bem como sua justificativa, para serem apreciadas pela Congregação; - a Congregação reitera à Comissão o imperativo de eleger seu coordenador, elaborar um regimento (a ser submetido à Congregação), estabelecer e informar um calendário/cronograma e lhe disponibilizar um relatório (diagnóstico de problemas/proposições de encaminhamento/balanço de atividades) no prazo solicitado. A partir destas orientações, a Direção Acadêmica considera, a seguir, as demandas da Comissão, observando a ordem na qual foram apresentadas: 1. Sobre o Novo Edifício em vias de licitação Itens A ao E: as informações estão contidas na página do campus, no link - Licitações - Acompanhe

2 a licitação do novo prédio. Item F: o projeto está em fase aprovação junto à Secretaria do Desenvolvimento Urbano da Prefeitura Municipal de Guarulhos. Item G: o edital de licitação da obra está sendo avaliado pelo Departamento de Engenharia e Infraestrutura da Unifesp e seu processo de publicação está em andamento. Item H: o plano de minimização de impacto da obra para o restante do campus com vistas à viabilidade das atividades da EFLCH considera cláusulas do edital de licitação para construção do prédio e contrato a ser conduzido pelo Departamento de Engenharia da Unifesp com a empresa vencedora após realização do processo licitatório. Item I: encontram-se em fase interna de montagem no Departamento de Engenharia e Infraestrutura da Unifesp e só poderão ser disponibilizados após sua publicação. Item J: o plano de ocupação dos espaços sem finalidade estabelecida do novo edifício é de incumbência da Congregação e da Direção do campus, que considerarão as importantes proposições da Comissão de Espaço Físico, Infraestrutura e Acessibilidade e Inclusão. 2. Manutenção dos atuais edifícios do Campus Item A: a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da Comissão aprovados pela Congregação, contudo, informa que encontra-se em fase de elaboração um link na página do campus para disponibilização de todos os contratos da EFLCH. Item B: as plantas solicitadas serão disponibilizadas para Comissão. Item C: o memorial do Restaurante Universitário será disponibilizado; o do edifício acadêmico e o do auditório não se encontram em posse da EFLCH. O edifício acadêmico, antes de ter sido cedido pela Prefeitura à Unifesp, abrigava órgão do poder público municipal, a CEAG Central de

3 Abastecimento de Guarulhos, tendo sido construído pela Prefeitura Municipal. O auditório, cujo uso é compartilhado pela Prefeitura Municipal, também foi construído pela mesma é a Prefeitura a detentora atual destes documentos. Item D: a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da Item E: foi aberto um processo com a finalidade de elaboração de projeto para reforma e ampliação do Restaurante Universitário em alvenaria, e encaminhado ao Departamento de Engenharia e Infraestrutura da Unifesp, do qual aguardamos retorno. Item F: a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da Item G: Projetos estão sendo tramitados na Prefeitura para aprovação do novo prédio e regularização dos existentes; após a regularização será possível obter o habite-se do prédio anexo. A planta, o memorial e o atestado técnico serão disponibilizados. Item H: serão solicitadas informações junto ao Departamento de Engenharia e Infraestrutura a respeito da ausência de banheiros no prédio anexo. Item I: a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da Item J: será elaborado pelo Departamento de Engenharia e Infraestrutura da Unifesp e disponibilizado quando estiver pronto. Item K: os documentos solicitados serão disponibilizados.

4 3. Novo Espaço - Galpões em vias de aluguel Item A: a Diretoria Acadêmica acionará os órgãos competentes e disponibilizará o referido laudo. Item B: será solicitado à Prefeitura o envio das plantas. Item C: a vistoria e reparo no local foram feitas antes da elaboração do contrato, para posterior assinatura. Item D: o imóvel em questão foi locado pela Prefeitura e o termo de cessão do mesmo para a Unifesp encontra-se em elaboração. Ao mesmo tempo, tratativas vêm sendo levadas a termo pela reitoria e pela Diretoria Acadêmica junto ao Ministério da Educação para compra do mesmo. O plano de ocupação do espaço considerará as decisões já aprovadas pela Congregação para esse fim (transferência do setor administrativo, cessão de espaço para projetos financiados e criação de uma unidade de apoio para a biblioteca). O espaço novo também atenderá às demandas imediatas dos docentes em relação à carência atual de estacionamento da EFLCH. Quanto às demais finalidades de ocupação que o novo espaço venha a atender, dependerão da natureza que assumir se adquirido pela Unifesp terão uma natureza (mudanças estruturais), se somente locado, outra (o prédio será adaptado). De todo modo, o plano de ocupação do espaço é de incumbência da Congregação e da Direção do campus, que considerarão as importantes proposições da Comissão de Espaço Físico, Infraestrutura e Acessibilidade e Inclusão. A compra ou locação do espaço atendem às demandas de expansão da EFLCH, sendo a sua viabilidade educacional e administrativa sempre consideradas. Quanto ao cronograma de ocupação, o mesmo considerará prazos que não dependem da administração da EFLCH, como tramitação de documentos em diferentes esferas do poder público municipal, estadual e federal. Esse cronograma considerará, também, as decisões das instâncias de governo do campus a Congregação e a Direção Acadêmica. No que se refere à análise de custos, a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da Comissão aprovados pela Congregação, pelo que solicita à Comissão que justifique sua solicitação. De todo modo informa que o acompanhamento do processo orçamentário da EFLCH é objeto de trabalho de comissão específica, a Comissão de Orçamento, já existente na escola.

5 Item E: segundo informações do Sr. Edivaldo Ramos de Oliveira, gestor do Departamento de Controles Internos da Prefeitura de Guarulhos, os trâmites da locação (contrato) estarão concluídos até 30 de abril de Item F: está em andamento o processo para aquisição do imóvel, no qual uma empresa contratada fará a avaliação do local. Item G: Conteúdo já considerado no item D 4. Novos terrenos para aquisição Item A: a reitoria da Unifesp e a Diretoria Acadêmica da EFLCH vêm realizando tratativas referentes à ampliação dos espaços da Escola. Foi feita uma prospecção de espaços disponíveis no entorno do campus e mapas aéreos de terrenos foram disponibilizados para o Ministério da Educação, para que se considere possibilidades de compra ou desapropriação. Item B: a Diretoria Acadêmica somente indicou terrenos contíguos ao campus, sendo as informações dos mesmos averiguadas pelas instâncias competentes em etapa posterior, em caso de indicação de compra, locação ou desapropriação. Item C: Conteúdo já considerado no item B. Item D: O plano de Bairro Universitário da Prefeitura Municipal de Guarulhos foi objeto de discussões da reitoria da Unifesp com o Ministro da Educação, Aluísio Mercadante, e terá sua continuidade seguida com o apoio do governo federal. A Direção Acadêmica indicará à PRAE, com o respaldo da Congregação, parte do terreno do novo espaço que está sendo adquirido para construção da

6 moradia estudantil. Isso só poderá ser feito quando as tratativas de compra do terreno forem finalizadas. 5. Sobre acessibilidade e transportes Item A: o projeto para o novo edifício está adequado às leis de acessibilidade. Item B: a ampliação do plano de transporte para o campus considerará tratativas que estão sendo levadas a termo pela reitoria e pela Direção Acadêmica nas esferas do governo municipal, estadual e da união e, também, da EMTU. Prevê-se a realização de uma reunião com o ministro das cidades no campus. Almeja-se ao final das negociações: - criação de linha de ônibus São Miguel Paulista Unifesp - criação de linha Estação CECAP Unifesp - flexibilização do número de estações de metrô a partir das quais partem os ônibus da Unifesp de São Paulo para Guarulhos Item C: iniciativas estão sendo levadas a termo pela reitoria, pela PRAE e pela Direção Acadêmica, sendo oportunamente divulgadas. Item D: a Diretoria Acadêmica entende que esta solicitação não condiz com os objetivos da De todo modo informa que encontra-se em fase de elaboração um link na página do campus para disponibilização de todos os contratos do campus. Itens E: a Diretoria Acadêmica inicia tratativas com a Secretaria de Desenvolvimento Urbano de Guarulhos para acesso e posterior divulgação de informações a esse respeito. Item F: a Diretoria Acadêmica não dispõe dessas informações, mas estima que as mesmas estejam disponíveis e em fácil acesso em espaços virtuais ligados ao poder público municipal e à EMTU.

7 Item G: esses documentos têm acesso junto á órgãos do poder público municipal, estadual e federal, devendo ser solicitados em instâncias competentes dos mesmos e não à Direção da EFLCH. A Congregação não delega poderes para que a Comissão solicite documentos em seu nome, mas caso a Comissão julgue relevante e imprescindível o acesso aos mesmos solicita-se que seja justificado seu pedido, que será encaminhado para apreciação da Congregação. Item H: A Diretoria Acadêmica inicia tratativas com a Secretaria de Desenvolvimento Urbano de Guarulhos para acesso e posterior divulgação de informações a esse respeito. Ainda em relação às demandas da Comissão a Direção Acadêmica informa que: - todos os documentos a serem disponibilizados terão ou formato digital ou de cópia reproduzida em papel, segundo as limitações de suas matrizes; -foi disponibilizado espaço para arquivo de documentos da Comissão junto à secretaria da Direção Acadêmica; - foi providenciada a criação de institucional para a Comissão; - desde que informada com antecedência das reuniões da Comissão, envidará esforços no sentido de disponibilizar funcionário para secretariar as mesmas. À disposição para eventuais esclarecimentos, subscrevo-me. Atenciosamente, Glaydson José da Silva Vice-Diretor da EFLECH