Minuta do EDITAL N 11/2016 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Evento de Extensão Universitária

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1 Minuta do EDITAL N 11/2016 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Evento de Extensão Universitária Seleção de trabalhos aprovados em evento de Extensão Universitária, para implementação do Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI-2016-PROEX). A Pró-Reitoria de Extensão Universitária PROEX torna público o presente Edital e convida docentes e alunos da UNESP, autores de trabalhos aprovados no evento 7º Congresso Brasileiro de Extensão Universitária, a se inscreverem, de acordo com as condições a seguir estabelecidas. 1. INTRODUÇÃO Tendo em vista a importância da divulgação dos trabalhos de extensão realizados por docentes e alunos da UNESP, o presente edital operacionaliza a implementação do Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI PROEX), para apoiar a participação de docentes e alunos da UNESP no 7º Congresso Brasileiro de Extensão Universitária, a ser realizado na Universidade de Ouro Preto MG, de 07 a 09 de setembro de OBJETIVOS Este edital selecionará trabalhos aprovados no 7º Congresso Brasileiro de Extensão Universitária para apoio à participação e apresentação por seus autores, docentes e alunos da UNESP, a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, decorrentes de ações de extensão universitária na UNESP; b) compartilhar experiências, ideias e produtos da extensão universitária da UNESP em evento de âmbito nacional; c) promover a qualidade da extensão universitária na UNESP pela sua exposição e interlocução dos autores com demais participantes do debate científico no evento.

2 3. REQUISITOS E CONDIÇÕES Poderão apresentar solicitação de apoio financeiro para participação e apresentação no evento os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 3.1. Do Proponente: a) ser autor docente ou aluno da UNESP de trabalho aprovado no 7º Congresso Brasileiro de Extensão Universitária; b) o proponente poderá apresentar apenas uma solicitação de apoio à participação no evento na vigência do presente Edital Do Trabalho aprovado: a) apresentar comprovação documental de aceite pela Comissão Científica ou organizadora do evento; b) o trabalho deve estar integrado a ações extensionistas (Programas, projetos e atividades), cadastradas e aprovadas no Sisproex, banco de dados ou editais da PROEX; c) no trabalho deve constar a filiação do(s) autor(es) à(s) Unidade(s) da Unesp e o apoio da PROEX/UNESP. 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição para solicitação de apoio financeiro à apresentação de trabalho em eventos de extensão deverá ser submetida e enviada pelo autor principal à Vice- Direção ou Vice-Coordenação das Unidades contendo: a) nome do autor apresentador e participante do evento, que poderá ser o mesmo autor principal ou outro autor, desde que conste do trabalho enviado e aprovado pelo evento; b) o arquivo PDF do trabalho aprovado; c) o documento comprobatório de aceite pela Comissão Científica ou organizadora do evento Caberá às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias e aos demais dirigentes de outras estruturas universitárias a responsabilidade pelo encaminhamento à PROEX da relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação de trabalho

3 no evento de extensão submetidos ao presente Edital, obedecido ao constante no item 3 e o cronograma descrito no item 4.3; O arquivo com a relação de solicitações de apoio financeiro à apresentação de trabalho no evento a que se refere o presente Edital deverá ser enviado para o edital7cbeu@reitoria.unesp.br, com o Assunto: Edital nº 11/2016-PROEX, contendo: a) nome do autor principal e do autor apresentador; b) o arquivo PDF do trabalho aprovado; c) o documento comprobatório de aceite pela Comissão Científica ou organizadora do evento; e d) ofício de encaminhamento assinado pelo Vice-Diretor ou Vice-Coordenador da Unidade. 4.3 Cronograma: Atividades Divulgação do Edital nº 011/2016 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Evento de Extensão Universitária Envio da relação de solicitações de apoio financeiro para apresentação dos trabalhos aprovados no evento de Extensão; Períodos 11/04/2016 Até 27/06/2016 Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 28/06 a 01/07/2016 Divulgação do Resultado preliminar 04/07/2016 Solicitação de Reconsideração 5 e 6/07/2016 Análise pedidos de reconsideração 7 e 8/07/2016 Divulgação dos pedidos de reconsideração e Resultado final 12/07/ PROCEDIMENTOS DE SELEÇÃO As análises e o julgamento das solicitações obedecem às seguintes fases, ambas eliminatórias, descritas a seguir Análise Técnica A análise técnica será realizada pela PROEX, para verificar o conteúdo do cadastro submetido e a pertinência da inscrição ao edital nos seguintes casos: a) solicitações incompletas; b) solicitações enviadas fora dos prazos previstos no item 4.3 Cronograma; c) não atendimento aos requisitos listados nos itens 3 e 4; d) não atendimento aos objetivos do edital.

4 5.2. Análise de Mérito A análise de mérito será realizada pela Assessoria da PROEX, auxiliada por relatores Ad Hoc das Áreas Temáticas da Extensão Universitária, que poderá ou não recomendar a concessão de auxílio financeiro, considerando-se o atendimento dos objetivos do edital, do item 3.2 e dos seguintes critérios: Critérios de Avaliação Pontos 1. Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão Até 40 pontos 1.1. A ação extensionista é realizada de forma articulada com curso/disciplina de graduação ou de pós-graduação Na ação extensionista é desenvolvida pesquisa ou a ação extensionista está integrada a projeto de pesquisa A ação extensionista tem a participação ativa da comunidade externa em sua formulação e/ou desenvolvimento Desenvolvimento com apoio da UNESP e/ou parcerias institucionais/financiamento externo Até 30 pontos 2.1. Tem apoio financeiro da Unesp Tem parceria externa (com poder público e/ou iniciativa privada) Tem captação de recursos externos (materiais e/ou financeiros) Resultados de ações extensionistas (Programas, projetos e atividades), cadastradas e aprovadas no Sisproex, banco de Até 30 pontos dados ou editais da PROEX/UNESP 3.1. Caráter educativo e formativo (participação ativa do aluno de graduação nas ações extensionistas) Contribuição para o desenvolvimento local e/ou regional Transferência de tecnologia para a comunidade externa 10 Total Até 100 pontos A avaliação definirá a classificação das Propostas da seguinte forma: a) serão consideradas aprovadas quanto ao mérito as propostas que obtiverem no mínimo 50 (cinquenta) pontos; b) A Comissão de Avaliação indicará para a PROEX o valor de recurso a ser concedido às propostas aprovadas, considerando-se a pontuação O parecer será divulgado ao proponente, que poderá solicitar reconsideração do resultado, conforme cronograma deste Edital.

5 5.3 Reconsideração Caberá pedido de reconsideração do resultado da Análise de Mérito, conforme prazo estabelecido no presente Edital O pedido de reconsideração será analisado pela Assessoria da PROEX, auxiliada por relatores Ad Hoc das Áreas Temáticas da Extensão Universitária, conforme prazo estabelecido no presente Edital. 6. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO 6.1. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária - PROEX, considerando as solicitações recomendadas segundo o item 5 deste Edital, homologará as propostas e concederá o apoio financeiro de acordo com as disponibilidades orçamentárias O resultado da proposta, após homologação, será divulgado ao solicitante e às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias. 6.3 O proponente que tiver sua solicitação aprovada neste edital deverá constar a filiação à(s) Unidade(s) Universitária(s) da UNESP e o apoio recebido da PROEX/UNESP na apresentação e no trabalho publicado no evento. 6.4 A PROEX enviará relatório e resultado final do processo de seleção para conhecimento da Câmara Central de Extensão Universitária (CCEU). 7. RECURSOS FINANCEIROS 7.1 As solicitações aprovadas serão financiadas no valor global estimado de R$ 7.000,00 oriundos do orçamento PROEX estabelecido no Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP; 7.2. O valor máximo a ser aprovado para cada trabalho inscrito será de até R$ 500,00.

6 8. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 8.1. A concessão dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e enviados pela APLO, será via Seção de Finanças da Unidade Universitária ou Campus Experimental do proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares. 8.2 Itens financiáveis a) Diárias destinadas a docentes da UNESP; b) Despesas de transporte com veículo da Unidade ou próprio do docente; c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação destinadas a alunos; d) Inscrição de participação no evento; 8.3. Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente, estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da Unidade Universitária, Campus Experimental do proponente ou indicada, no caso das Unidades Complementares. 9. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1. A prestação de contas deverá ser realizada até 30/09/2016, 20 dias após o término do evento, junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente O Anexo I referente à prestação de contas deverá ser encaminhado à PROEX, até o dia 24/10/ O autor compromete-se a apresentar o certificado de apresentação do trabalho à Vice-Direção ou Vice-coordenação da Unidade junto com a prestação de contas e cópia do trabalho publicado no qual conste sua filiação à(s) Unidade(s) Universitária(s) da UNESP e o apoio recebido da PROEX/UNESP. 9.4 Para o caso de desistência da apresentação do trabalho o autor apresentador/proponente selecionado devolverá à Unidade Universitária ou Campus Experimental, obrigatoriamente, todo o recurso recebido.

7 10 DISPOSIÇÕES GERAIS O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza A Pró-Reitoria de Extensão Universitária se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital em conformidade com a Câmara Central de Extensão Universitária.

8 EDITAL N 11/2016 PROEX Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Evento de Extensão Universitária ANEXO I Prestação de Contas para envio à PROEX Timbre Campus: Unidade: Nome do Evento: Nome do participante docente: Contatos: Nome do participante aluno: Contatos: Telefone: Telefone: PRESTAÇÃO DE CONTAS EDITAL Nº 011/2016-PROEX - Apoio à participação de docentes e alunos da UNESP em Evento de Extensão Universitária RECURSO TOTAL CONCEDIDO DISCRIMINAÇÃO RECURSOS UTILIZADOS 8.2 ITENS FINANCIÁVEIS VALOR UTILIZADO a) Diárias destinadas a docentes da UNESP; b) Despesas de transporte com veículo da Unidade ou próprio do docente; c) Despesas com transporte, hospedagem e alimentação destinadas a alunos; d) Inscrição de participação no evento TOTAL - os documentos fiscais deverão estar arquivados na Unidade do Proponente...., em.../.../2016 Supervisor Técnico da Seção de Finanças. De acordo: Diretor Técnico de Divisão