Evento: Bolsa de Produtos Gourmet Cimeira dos Sabores Acompanhamento no local por representantes da CCILA
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- Luca Felgueiras do Amaral
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1 Condições de participação Pacote Cimeira dos Sabores Mini-Roadshow NO LOCAL DO EVENTO Evento: Bolsa de Produtos Gourmet Cimeira dos Sabores 2016 Organizador: Local: Corpus Culinário GbR Acompanhamento no local por representantes da CCILA Wandelhalle Bad Kissingen Am Kurgarten Bad Kissingen Alemanha Data de realização: Segunda-feira, 18 de Abril 2016 Horário: Especificidade de stand: Suportes de publicidade: Equipamento frigorífico: 11h00-18h montagem 15h00 18h montagem 08h00-10h45; desmontagem 18h15-19h30 2,8x3m, 1 mesa de 120 x 80 (forrada com toalha branca e 1 cadeira) Possibilidade de colocação do seu logótipo / cartaz / roll-up junto ao stand. Possibilidade de colocação de arcas frigoríficas móveis, disponibilizadas pelo expositor. Suporte incluído ao expositor: Serviço de copos, pratos de degustação e talheres Pão Gelo picado Apresentação no catálogo de expositores (para o efeito os dados do expositor têm que ser enviados atempadamente) Menção da sua empresa como expositor na página de Internet com hiperligação Envio de convites pessoais aos comerciantes da base de dados da Corpus Culinario Participação no jantar de boas vindas na noite anterior (1ª pessoa grátis) com os sócios da Corpus Culinario. Pessoal de serviço: Outros: Será disponibilizado no local e está incluído no preço. Elementos como travessas / tabuleiros de apresentação, tábuas de corte, facas, guardanapos, etc. a trazer pelo expositor.
2 ANTES E DURANTE DO EVENTO Seminário preparatório: Participação gratuita em seminário preparatório de meio dia. (Data a definir) Local: Câmara de Comércio e Indústria Luso-Alemã Av. de Liberdade, 38 2º Lisboa Pontos a abordar: Abordagem ao mercado alimentar (Gourmet) na Alemanha Dicas para uma apresentação eficaz na Alemanha Informações sobre Corpus Culinario e a Cimeira dos Sabores 2016 Soluções de transporte de mercadoria para a Alemanha Sessão de questões colocadas pelos participantes Comunicação: A CCILA compromete-se em disponibilizar o seu apoio comunicativo no âmbito de todo o processo organizacional prévio ao evento. Os participantes inscritos pela CCILA terão igualmente o apoio durante o evento, incluindo no ato de estabelecer contatos com visitantes. Material de Marketing: A CCILA proporciona o seu apoio nas seguintes questões: Perfis de empresa: Elaboração de um perfil de empresa em alemão (para distribuição no local), baseado nas informações facultadas pelo participante e numa estrutura aconselhada pela CCILA de 1 página A4 frente e verso. Nota: Este serviço está incluído nas presentes condições de participação e não carece de pagamento adicional. Suporte de Mkt Individual: (sujeito a custos adicionais) A CCILA proporciona adicionalmente o seu apoio no seguinte: Apresentações institucionais / produtos: Elaboração e/ou tradução de uma apresentação de empresa em alemão, baseado num briefing entre participante e CCILA. Nota: Custos adicionais a combinar consoante volume de trabalho. Roll-Up s: Coordenação e encomenda do roll-up nas medidas de 200 x 100 cm, incluindo a produção com layout pré-definido. O material gráfico a fornecer pelo participante. Nota: Custos consoante número total de roll-up s e localização geográfica para entregas em Portugal. O apoio por parte da CCILA referente ao Suporte de Mkt Individual (sujeito a custos adicionais) é opcional, sendo possível a cada participante organizar o seu próprio material de marketing.
3 ITINERÁRIO DO MINI-ROADSHOW 19 de Abril de h00 Saída do hotel em Bad Kissingen (A) 11h00 Chegada a Göttingen (B) Apresentação in-house na Viani Importe 13h00 Almoço (livre) 14h00 Saída de Göttingen 15h30 Chegada a Höxter (C) Apresentação in-house na Wilk Gourmetgroup 17h30 Saída para o hotel na região de Höxter Estadia em hotel na região de Höxter (a definir) 20 de Abril de h00 Saída do hotel na região de Höxter (C) 11h30 Chegada a Bremen (D) Apresentação in-house na Bremer Feinkost 13h30 Almoço (livre) 14h30 Saída para o aeroporto de Bremen 18h50 Voo de regresso a partir de Bremen Nota: As viagens entre as 3 empresas a visitar será efetuado com um minibus. Os custos inerentes ao minibus e ao alojamento de dia para dia estão incluídos nas presentes condições.
4 ANTES DA VIAGEM Apoio logístico: A CCILA proporciona o seu apoio nas seguintes questões logísticas: Voos: Voos Lisboa (Porto) Frankfurt / Bremen Lisboa (Porto) através do parceiro Lufthansa: LIS FRA 07h15 11h BRE FRA 18h50 19h FRA LIS 20h50 22h OPO FRA 06h00 09h BRE FRA 18h50 19h FRA OPO 20h50 22h30 Nota: Os voos estão incluídos nas presentes condições de participação e não carece de pagamento adicional. A reserva ficará em nome(s) a indicar pela empresa participante. Alojamento: Alojamento de 2 noites em hotel próximo do local do evento (5 minutos a pé) de a Contingente reservado no Hotel Frankenland****. Alojamento de 1 noite em hotel na região de Höxter de a (hotel a definir) Nota: O alojamento está incluído nas presentes condições de participação e não carece de pagamento adicional. A reserva ficará em nome(s) a indicar pela empresa participante. Transporte na Alemanha: Viagem de autocarro em comum entre Aeroporto Hotel / Local do evento e toda a Mini-Roadshow. Demais pormenores em data mais próxima do evento. Nota: Este serviço de transporte está incluído nas presentes condições de participação e não carece de pagamento adicional. Envio e armazenamento de produtos e material de marketing: Apoio na coordenação do envio dos produtos de exposição / degustação e material de marketing (roll-up) até ao dia anterior e para os locais dos pontos da viagem. Nota: Custos inerentes ao envio do material dos participantes não estão incluídos nas presentes condições de participação. Armazenamento prévio limitado a 1 palete por participante. O transporte Aeroporto Hotel no dia da chegada exige a chegada dos participantes nos voos supra referidos. O apoio por parte da CCILA referente ao Envio e armazenamento de produtos e material de marketing (sujeito a custos adicionais) é opcional, sendo possível a cada participante coordenar o envio / transporte dos seus produtos e/ou material de marketing.
5 INSCRIÇÃO (efetiva só após pagamento prévio) até 11 de Dezembro de 2015 Participação sujeita a confirmação de no mínimo 5 participantes! Evento: Preço: Bolsa de Produtos Gourmet Cimeira dos Sabores Mini-Roadshow 2.100,00 (+ IVA) 1 pessoa Pacote Cimeira dos Sabores Mini- Roadshow Opcional: Custos adicionais para eletricidade 25 (+IVA) Custos adicionais para frigorífico (140l) 25 (+IVA) (Quem aluga um frigorífico necessita de eletricidade) Se pretender uma mesa adicional (120 x 80) 35 (+IVA) (estas opções destinam-se só á Cimeira) Empresa: Morada: Telefone: Internet: NIF: Nome do(s) participante(s) no stand: Sortido / produtos no stand: Necessitamos de: 1 stand ( ) 2 stands ( ) Necessitamos de eletricidade ( ) Nós trazemos arca frigorífica móvel ( ) Necessitamos de um frigorífico ( ) Necessitamos de mesa adicional ( ) Necessitamos de copos de vinho ( ) Necessitamos de pratos de degustação e talheres ( ) Necessitamos de gelo picado (crushed ice) ( ) Necessitamos de pão ( ) Participação no jantar de boas vindas com os sócios da Corpus Culinario no domingo, , pelas horas. (1 pessoa por expositor incluída no preço de participação. A não participação no jantar não dá direito a restituição de custos) Nome: Localidade / Data: Assinatura / Carimbo: A devolver para: helga-barreiros@ccila-portugal.com
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