BrOffice Writer. Frederico J. D. Möller PET Mecatrônica/BSI IF Sudeste MG Campus Juiz de Fora. Frederico Möller

Transcrição

1 BrOffice Writer Frederico J. D. Möller PET Mecatrônica/BSI IF Sudeste MG Campus Juiz de Fora

2 Objetivos Apresentar conceitos básicos sobre software livre e informática. Apresentar a interface do BrOffice Writer. Ensinar o uso correto das ferramentas do BrOffice Writer.

3 Sumário O BrOffice Writer Documento de texto O Writer no ubuntu Formatando a página Página de rosto Estilos e formatação Quebra de linha Seções Criando estilos a partir de seleção Numeração de páginas Quebra de página Contagem a partir de uma página Novos estilos Importando estilos Modificando estilos Inserindo elementos Tabelas Dicionário Autocorreção

4 O Br Office Writer O Br Office Writer é um software de escritório para a produção de documentos de texto. Ele é gratuito, tem livre distribuição e código aberto, ou seja, qualquer um capacitado pode alterar o programa para seus propósitos. Ele pode ser baixado no site:

5 Documentos de texto O BrOffice writer produz documentos de texto, ou seja: relatórios, cartas, memorandos, artigos e etc. Tais documentos, antes produzidos por máquinas de escrever e afins, agora, virtualizados, podem usufruir de outros recursos, como objetos interativos e hiperlink.

6 O Writer no ubuntu

7 Elementos da tela inicial Barra de títulos Barra de menus Barra de funções Barra de formatação de texto Régua Barra de status Área de trabalho

8 Criando um documento Por padrão, logo que é iniciado, o BrOffice Writer cria um novo documento em branco, pronto para ser trabalhado. No entanto, se estivermos no meio de um trabalho e quisermos começar um novo documento, podemos apertar o botão na barra de funções, ou apertar as teclas ctrl + n.

9 Formatando a página A primeira coisa a se fazer, ao criar um documento de texto é formatar a página, ou seja: escolher o tipo de papel usado, o espaçamento dos parágrafos, as margens padrão. Para fazermos isso, vamos no menu formatar > página.

10 Formatando a página Na aba página, podemos escolher o tipo de papel a ser utilizado. O padrão é A4 e os mais usados são A4 e ofício. Nela podemos também configurar as margens do texto. Vamos configurar elas para 3,0cm nas margens superior e esquerda e 2,0cm na inferior e na direita.

11 Formatando a página Na aba plano de fundo podemos selecionar uma cor, ou uma figura para servir de fundo para o documento. Na aba cabeçalho, podemos ativar o cabeçalho e configurar sua distância das margens. Vamos ativar o cabeçalho. A aba rodapé funciona de forma parecida com a cabeçalho.

12 Formatando a página Na aba borda, podemos colocar e configurar bordas para o nosso documento de texto. É importante diferenciar bordas de margens. As margens são distâncias das extremidades das folhas que determinam a extensão do texto sobre a folha. Elas não aparecem visualmente na impressão. As bordas são linhas impressas na folha, contornando o texto.

13 Formatando a página Na aba colunas, podemos configurar a quantidade de colunas de texto do documento como também o tamanho e o espaçamento entre elas. Vamos configurar nosso documento para que ele tenha duas colunas. É importante salientar que a quantidade de colunas será aplicada a todo o documento.

14 Página de rosto Vamos agora criar as páginas de rosto, que são as páginas iniciais, com a capa, contracapa e informações sobre o documento. Usaremos 6 páginas para isso, vamos, antes de mais nada, criá-las. Essas páginas deverão ter uma única coluna e isso pode ser um problema, já que configuramos o documento para duas colunas.

15 Página de rosto Esse problema pode ser resolvido indo em formatar > página de rosto. No quadro criar novas páginas de rosto, vamos selecionar inserir novas páginas de rosto e no campo total de páginas de rosto, vamos colocar colocar o valor 6. Feito isso, vamos novamente em formatar > páginas de rosto, no campo total de páginas de rosto colocar o valor 6, em seguida vamos clicar no botão editar, na aba colunas e selecionar uma coluna.

16 Página de rosto Vamos colocar também, bordas na capa do documento. Para isso, vamos novamente em formatar > página de rosto, colocar o valor 1 no campo total de páginas de rosto, clicar em editar, ir na aba bordas e na caixa disposição de linhas selecionar todas as quatro bordas.

17 Estilos e formatação Vamos colocar agora o título principal, na capa do documento Primeiramente vamos na caixa de estilos, na barra de formatação, e vamos escolher a opção mais.... Com isso a janela de estilos e formatação deve aparecer. Na janela de estilos e formatação, vamos apertar o botão estilos de parágrafos, selecionar a opção todos os estilos e procurar o estilo título principal.

18 Estilos e formatação O estilo título principal já nos fornece alguns parâmetros de formatação de texto, como alinhamento centralizado, tipo negrito e fonte tamanho 18. Porém nada nos impede de alterar isso. Vamos aumentar o texto para tamanho 22, fonte liberation sans.

19 Quebra de linha Vamos agora escrever o título principal: Documento de texto de aprendizado. Queremos que esse título fique no meio da página. Podemos fazer isso teclando enter antes do texto repetidas vezes. Podemos também inserir quebras de linha. Elas separam o texto na folha marcando a posição de cada trecho do mesmo.

20 Quebra de linha Para colocar uma quebra de linha devemos ir no menu inserir > quebra manual e selecionarmos quebra de linha. Depois de inserirmos a primeira quebra, podemos mandar o BrOffice repetir o comando, usando as teclas ctril + shift + y.

21 Seções Vamos agora na página 3 do nosso documento. Queremos escrever nessa página um título no estilo título com o dizer informações sobre o documento e em seguida termos um texto, em duas colunas, com uma breve descrição do documento de um lado e as informações como autor, software utilizado e local do outro. Como fazer isso?

22 Seções Um recurso interessante para ser utilizado aqui são as seções. Elas abrem um novo espaço, dentro do documento, contendo configurações próprias. Vamos inserir uma nova seção indo no menu inserir > seção. Na janela inserir seção podemos configurar as propriedades da seção a ser inserida. No caso, vamos nos limitar a ir na aba colunas e selecionar 2 colunas.

23 Seções Feito isso, podemos inserir quebras de linha acima da seção para mandá-la para o meio da folha. Dentro da seção, no lado esquerdo, vamos escrever uma breve descrição do documento, algo do tipo: Esse documento tem por objetivo mostrar na prática as ferramentas e a interface do BrOffice Writer.. No lado direito, vamos colocar as informações pedidas anteriormente.

24 Seções É importante salientar que, para evitar que o Writer ignore a divisão de colunas na seção, é bom pressionar a tecla enter uma vez dentro da seção e depois voltar com o mouse para o topo da mesma. Depois de preenchida a seção, vamos colocar, no fim da página a data de hoje, centralizado, em negrito, tamanho 16 e cor da fonte negra.

25 Criando estilos a partir de seleção Assim como podemos escolher estilos prédeterminados de fonte, podemos criar os nossos próprios estilos. Para fazermos isso, devemos selecionar um trecho de texto com as configurações de fonte que desejamos, depois devemos chamar a janela de estilos e formatação (pressionando a tecla F11).

26 Criando estilos a partir de seleção Feito isso, vamos clicar no botão novo estilo a partir da seleção. e selecionar Com isso criamos um novo estilo, que poderá ser utilizado novamente e até em outros documentos. Se por um acaso quisermos alterar esse estilo (ou outro qualquer), basta selecionarmos o texto com as novas configurações de fonte e no botão selecionarmos atualizar estilo.

27 Numeração de páginas Queremos que a numeração das páginas apareça a partir da folha 7, para isso devemos ir nessa folha, clicar na área do cabeçalho e depois ir no menu inserir > campos > número da página. Após isso, vamos selecionar a numeração e mandar alinhar à direita ( ctrl +R).

28 Numeração de páginas Vamos colocar, com o estilo título, o dizer introdução e depois em estilo corpo de texto, vamos escrever um texto curto qualquer, de modo que ele não preencha mais que a 1ª página. Feito isso, queremos: terminar essa página (7), saltar outra página (8) e começar uma nova (9).

29 Quebra de página Se utilizarmos a tecla enter para ir saltando espaços até que uma nova página seja criada perderemos tempo desnecessário e ainda corremos o risco de, se precisarmos alterar alguma coisa nas páginas anteriores acabarmos por alterar a posição do texto nas páginas finais.

30 Quebra de página Para contornar esse problema, devemos usar o recurso quebra de página. Ele indica ao BrOffice Writer que uma página terminou e uma nova deve começar. Vamos colocar uma quebra de página, para isso devemos ir no menu inserir > quebra manual > quebra de página.

31 Quebra de página Existem diversos tipos de quebra de página, na maioria dos casos ou usaremos nenhum, ou usaremos padrão. Se colocarmos uma quebra sem estilo, ela ira inserir uma nova página no modelo de formatação do documento. Vamos fazer isso. Notem que a numeração de página foi colocada automaticamente.

32 Contagem a partir de uma determinada página Existem tipos de documentos que, pela norma técnica, a contagem das páginas só deve começar a partir do trabalho em sí. Com o recurso quebra de página, escolhendo um estilo qualquer, podemos alterar o número da página. Depois disso é só executar o procedimento normal para colocar a numeração das páginas

33 Criando novos estilos Não só a partir de seleções que podemos criar nossos estilos. Podemos fazer isso também diretamente na janela estilos e formatação. Para fazermos isso devemos abrir essa janela, com o botão direito do mouse clicar sobre os estilos e então clicar em novo... Vai aparecer então a janela estilo do parágrafo e nela poderemos criar e editar o nosso estilo.

34 Criando novos estilos Na aba Organizador podemos colocar o nome do nosso estilo e selecionar seu grau hierárquico. Vamos chamar nosso estilo de Teste, escrevendo isso no campo nome. Vamos também selecionar a opção autoatualizar, assim as alterações do estilo serão atualizadas assim que feitas.

35 Criando novos estilos A hierarquia do estilo define qual estilo vai vir depois dele. Por exemplo, se escrevemos um título principal, ao apertarmos enter, o estilo vai ser automaticamente mudado para subtítulo. Estilos para textos comuns estão na escala mais baixa da hierarquia, ou seja, no campo próximo estilo a opção selecionada são eles mesmos, no nosso caso o estilo teste.

36 Criando novos estilos O campo vinculado com serve para definirmos com qual estilo o nosso tem parentesco, ou seja, sobre qual estilo ele vai basear suas informações. Como nosso estilo vai ser completamente novo, vamos selecionar nenhum. Já o campo categoria que tipo de estilo é o nosso. Vamos escolher estilos de textos, pois nosso estilo trata de texto simples.

37 Criando novos estilos Na aba recuos e espaçamento podemos definir o espaço padrão do texto para as margens e o espaço entre as linhas. Não vamos nos preocupar com o recuo, pois, como é um estilo de texto comum, poderemos fazer isso pela tabulação. Na parte inferior podemos escolher o espaço entre parágrafos e entre linhas. Vamos fazer com que a distância entre parágrafos seja de 3,0cm e a entre linhas seja de 1,5cm.

38 Criando novos estilos Na aba alinhamento podemos escolher o alinhamento do texto. Vamos escolher justificado com última linha à esquerda. Na aba fontes podemos formatar a fonte padrão do estilo. No caso, vamos colocar liberation sans, tamanho 14. Na aba efeitos de fonte podemos escolher a cor, se o texto vai ser escrito todo em maisculas, minúsculas, sublinhado e etc... Vamos escolher a cor preta como padrão do texto.

39 Criando novos estilos Na aba posição, podemos escolher se o nosso texto vai ser sobrescrito, subscrito, rotacionado, condensado (letras juntas), ou expandido (letras separadas). Na aba estrutura de tópicos e numeração podemos selecionar o nível de tópico a qual ele pertence e o tipo de numeração/itemização que ele vai receber. Essa aba é mais interessante na criação de um conjunto de estilo de listas, na qual cada estilo tem uma hierarquia e um nível de lista.

40 Criando novos estilos Na aba capitulares podemos escolher um efeito de capitular para o nosso texto, ou seja, fazer com que a letra, ou palavra inicial do capítulo seja colocada em evidência. Capitulares são mais interessantes de serem usados em estilos de capítulos.

41 Criando novos estilos Podemos também criar novos estilos de páginas. Para isso devemos abrir a janela de estilos e formatação e clicar no botão estilos de páginas. Vamos criar um estilo de página chamado teste. Note que a janela de estilo de página é bem diferente da de estilo de texto, no entanto é bem parecida com a formatar página.

42 Criando novos estilos Nosso estilo de página teste terá margens de 3,0cm superior e esquerda e 2,0cm inferior e direita, além de uma única coluna. Uma vez feito o estilo, ele estará disponível na quebra de página, podendo ser colocado no meio do documento sempre que necessário. Podemos criar outros tipos de estilos, como de listas, caracteres, quadros. No entanto não veremos isso nesse curso.

43 Importando estilos O problema de criarmos um estilo é que o mesmo se limita ao arquivo no qual foi feito, ou seja, o estilo não estará disponível em um novo arquivo. Podemos porém, importar os estilos personalizados de um arquivo, para isso, basta abrirmos a janela de estilos e formatação, clicarmos no botão e selecionarmos carregar estilos.

44 Importando estilos Na janela carregar estilos, na parte inferior, podemos selecionar os tipos de estilo que queremos importar, como texto, página e etc. Após isso, podemos escolher estilos de categorias pré existentes, ou importar os estilos contidos em um arquivo apertando o botão Do arquivo... e escolhendo o mesmo.

45 Modificando estilos Podemos também modificar estilos existentes, para isso basta abrir a janela de estilos e formatação, clicar com o botão direito do mouse sobre um estilo e selecionar modificar. Da mesma forma que novos estilos, o estilo modificado só vai existir no arquivo no qual ele foi editado, para termos em outros arquivos temos que importar o estilo, tal qual estilos personalizados.

46 Inserindo elementos Podemos inserir, em um documento do BrOffice Writer, figuras, tabelas, gráficos, vídeos e sons. A maioria desses comandos podem ser encontrados no final do menu inserir. Seu uso é simples e não difere muito do que foi mostrado na apresentação do BrOffice Impress.

47 Tabelas Um recurso interessante de ser explorado no BrOffice Writer são suas tabelas. Uma vez que elas trabalham com colunas, podem ser uma boa alternativa para as seções na hora de alternar a orientação de um texto em uma página. Podemos criar uma tabela indo no menu tabela > inserir > tabela, ou no menu inserir > tabela, ou apertando ctrl + F12, ou indo no botão tabela.

48 Tabelas Podemos converter textos em tabelas e vice e versa. Por exemplo: vamos escrever numa linha: nome idade profissão, na seguinte Rodolfo 22 engenheiro, na 3ª Carlos 47 médico e por fim Bianca 26 professora. Em seguida, vamos selecionar o texto e ir no menu tabela > converter > texto para tabela, selecionar outros e dentro do campo colocar um espaço.

49 Tabelas Da mesma forma, podemos converter tabelas em textos separados por espaço, tabulações e sinais gráficos. Outra coisa interessante é que, da mesma forma que no calc, podemos gerar um gráfico a partir de uma tabela no writer. Para isso basta selecionar a tabela, ir no menu inserir > objeto > gráfico.

50 Tabelas Na verdade, tabelas no Writer tem funções muito parecidas com as do Calc. Podemos classificar dados ( tabela > classificar ) e até inserir algumas funções ( tabela > fórmula, ou apertando F2). As fórmulas de texto (F2) podem ser usadas, ainda que de forma bem limitada, fora das tabelas, para ajudar com pequenas operações matemáticas.

51 Dicionários O BrOffice tem sua ferramenta de correção ortográfica. Ela rastreia o texto digitado e compara as palavras com as de seus dicionários, procurando erros de ortografia. Os dicionários são bancos de dados com uma série de palavras escritas

52 Dicionários Podemos habilitar, desabilitar, criar e editar dicionários acessando o menu Ferramentas > Opções > configurações de idiomas > recursos para redação. Para criar um novo dicionário, basta apertarmos o botão novo, colocar um nome, escolher um idioma e se ele vai ser um dicionário de exceção, ou não.

53 Dicionários Enquanto os dicionários normais servem de base para apontar a grafia correta das palavras, os de exceção apontam palavras que devem ser evitadas no texto. Depois de criado, temos que editar o dicionário para inserir, ou excluir novas palavras nele.

54 Dicionários Podemos importar dicionários temáticos. O site do BrOffice dá suporte para vários dicionários extras, como dicionários regionais e até de termos militares. Acessando: Temos acesso à vários dicionários para baixar, bem como informações para como importar estes arquivos.

55 Autocorreção Outro recurso interessante é a autocorreção. O BrOffice pode corrigir palavras erradas, substituir conjunto de caracteres por símbolos e completar palavras automaticamente. Podemos alterar as configurações de autocorreção, seja para desabilitar alguns itens, seja para incluir outros novos.

56 Autocorreção Vamos no menu Ferramentas > Opções de autocorreção. Com isso, vamos conseguir abrir a janela de autocorreção. Na aba substituir podemos editar as substituições automáticas de conjunto de caracteres por símbolos e de palavras erradas corriqueiras por corretas.

57 Autocorreção Na aba exceções podemos colocar as palavras/combinações de caracteres que não queremos que o BrOffice corrija automaticamente. Na aba opções podemos selecionar as configurações de autocorreção. Na aba opções do local, alteramos algumas configurações regionais, como formatação de números ordinais.

58 Autocorreção Na aba completar palavras temos as configurações do recurso de autocompletar. O recurso de autocompletar é uma ferramenta valiosa! O BrOffice percebe quais palavras você está utilizando mais no documento e armazena elas. Toda vez que você começar a escrever uma palavra com o princípio parecido com as armazenadas o BrOffice vai mostrar a sugestão da palavra para você. Se for ela mesmo, basta apertar enter que o programa vai completar ela!

59 Localizar Pressionando ctrl+f abrimos a ferramenta de localizar. Com ela podemos achar palavras ou trechos em um documento de texto. Outro recurso importante é o localizar e substituir. Pressionando ctrl+h, abrimos a janela desta ferramente, que nos possibilita localizar uma determinada palavra no documento e substituí-la por outra.

60 Inserindo símbolos Para inserirmos símbolos estranhos em nosso documento, devemos ir no menu inserir > caractere especial. Na janela de caracteres especiais, podemos selecionar e inserir símbolos, letras de outros alfabetos e ainda configurar atalhos no teclado para os mesmos.

61 Conclusão O BrOffice Writer é um bom substituto para o Word, como editor de textos. Ele é uma boa ferramenta para a criação de relatórios, artigos, panfletos informativos e páginas na internet. Aqui tivemos apenas uma introdução ao BrWriter. É interessante consultar sempre a documentação para conhecer o real potencial dessa ferramenta: r_help/pt-br