MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO

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1 VAGAS PARA ESTÁGIOS SERVIÇOS INTERNOS º SEMESTRE DE 04/05 SERVIÇO VAGAS PERFIL DO ESTAGIÁRIO Serviço do Protocolo de Estado Relações Vaga I-/s/45 Tradução Internacionais, Direito e/ou SAPE-DGA Serviço de Administração Patrimonial e Direito, Economia, Gestão, Administração ou Expediente/Direcção Geral de Informática, Engenharia do Ambiente Administração Vaga I-/s/45 DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A DESEMPENHAR - Realização do expediente relativo aos privilégios e imunidades do corpo diplomático e consular - Cerimonial - Tradução de documentos - Arquivo - Agregação de necessidade transversais do MNE -Planeamento, instrução, promoção e acompanhamento dos processos de contratação pública em todas as suas fases -Promoção da celebração e monitorização dos contratos resultantes dos processos de contratação

2 - Reporte informacional e estatístico junto das entidades competentes - Verificar o estado e as condições de utilização dos edifícios afetos ao Ministério e propor as medidas corretivas consideradas SAPE-DGA adequadas Serviço de Administração Patrimonial e Expediente/Direcção Geral de Administração Arquitetura, Engenharia Civil, Engenharia Eletromecânica ou Direito - Programar e promover a realização de projetos e obras necessárias ao bom funcionamento dos serviços internos e Vaga I-3/s/45 externos e assegurar a respetiva instrução processual e subsequente acompanhamento - Promover a aquisição ou alienação de edifícios de acordo com planos aprovados Acompanhar os procedimentos inerentes à DGA-SAF Direção de Serviços de Administração Financeira Vaga I-5/s/45 Economia/Gestão/áreas equiparadas (sólidos conhecimentos na otica do utilizador nomeadamente em Excel; bom relacionamento interpessoal; gosto por trabalhar em equipa; Dinâmico) conferencia e arrecadação das receitas próprias (RP's) dos Serviços Externos do MNE, nomeadamente: - Fazer levantamento/relatório contendo resumos de todas as fases desde a cobrança à liquidação das RP's pelos postos, passando

3 pelo envio e entrega ao MNE, com a respetiva contabilização e consequente entrega ao MF. Por fim acompanhar o processo de devolução das mesmas aos postos - Elaborar propostas de uniformização de modelos usados na recolha da informação junto dos postos geradores de receitas - Preparação de peças processuais - Pesquisa de doutrina e jurisprudência - Preparação de pareceres, recursos DAJ-DIN Licenciado em Direito, Mestrando em Direito hierárquicos, reclamações e notas Departamento de Assuntos Jurídicos/ Direcção de Serviços de Direito Interno 3 Público/Direito Administrativo Para funções a tempo inteiro - Preparação de sínteses de processos judiciais Vaga I-6/s/45 - Trabalho de pesquisa e arquivo de dados smartdocs e no arquivo físico de processos - Redação de textos para integrar manuais do departamento GII-SGMNE Gabinete de Informação e Imprensa- Secretaria Geral do MNE Ciências da Comunicação Estudante Finalista - Apoio às actividades do GII - Sínteses noticiosas - Conferências de imprensa 3

4 Vaga I-7/s/45 DTI-DSCI Divisão de Tecnologias de Informação- Direcção de Serviços de Cifra e Informática Vaga I-8/s/45 DTI-DSCI Divisão de Tecnologias de Informação- Direcção de Serviços de Cifra e Informática Vaga I-9/s/45 SPM-DGPE Direcção de Serviços das Organizações Políticas Internacionais-Direcção de Geral de Política Externa Vaga I-0/s/45 SAS-DGPE Direcção de Serviços da África Subsariana-Direcção de Geral de Política - Imprensa estrangeira - Web Designer - Desenvolvimento Aplicacional Multimédia - Gestão de Bases de Dados - Gestão e Configuração de Redes Informáticas Informática - Help Desk 3 Direito, Relações Internacionais, Língua -Análise de documentos, elaboração de Inglesa telegramas, ofícios e transcrições; Versatilidade, fluência em inglês, bom processamento de avisos a publicar em DR; relacionamento e boa apresentação; elaboração de papeis de enquadramento; disponibilidade para o trabalho e empenho em recolha de dados aprofundar conhecimentos. Relações Internacionais e Direito - Desenvolvimento de estudos sobre a Licenciatura ou Mestrado Parceria Estratégica EU-África e preparação da Cimeira EU-África de Bruxelas, início de 4

5 Externa 04 Vaga I-3/s/45 - Actualização das fichas sobre o relacionamento de Portugal com países africanos - Acção de países terceiros em África SAS-DGPE - Estudo das relações de Portugal com a Direcção de Serviços da África Subsariana-Direcção de Geral de Política Externa Relações Internacionais e Economia Licenciatura ou Mestrado África Austral - Pirataria e crime transnacional no Índico e África Oriental Vaga I-4/s/45 - Preparação de Seminário da África Austral CIEJD Centro de Informação Europeia Jacques Delors Vaga I-3/s/45 Direito ou Ciências Políticas (ou áreas de estudo próximas) Licenciatura, Pós-Graduação ou Mestrado Portal EUROCID Pesquisa e obtenção de informação e documentação relacionada com assuntos europeus Edição de textos em ambiente web DGAE - PCC Economia, Relações Internacionais, Direito -Análise de documentos; Direcção Geral dos Assuntos Europeus / Política Comercial Comum Mestrandos, com bons conhecimentos de línguas (Inglês preferencialmente) -Elaboração de telegramas, ofícios e de papéis de enquadramento Vaga I-3/s/45 - Recolha e tratamento de dados 5

6 SAC-DGACCP Divisão de Protecção Consular/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-36/s/45 SAC-DGACCP Divisão de Administração e Planeamento Consular/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-37/s/45 Licenciatura na área da Informática ou Licenciatura em Direito ou Relações Internacionais, dotado de bons conhecimentos na área da Informática Licenciatura em Direito - Ligação com ministérios sectoriais e agentes económicos nacionais - Actualização e tratamento da informação das diferentes bases de dados da Direcção de Serviços: consulados honorários, detidos, jurisdições consulares, relatórios de actividades - Realização de gráficos e trabalhos Excel - Actualização e preenchimento dos conteúdos do novo Portal da Secretaria de Estado das Comunidades - Actualização e tratamento da informação das diferentes bases de dados da Direcção de Serviços: consulados honorários, detidos, jurisdições consulares, relatórios de actividades - Realização de gráficos e trabalhos Excel - Actualização e preenchimento dos conteúdos do novo Portal da Secretaria de Estado das Comunidades 6

7 EMI-DGACCP Direção de Serviços de Emigração/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-38/s/45 VCP-DGACCP Direção de Serviços de Vistos e Circulação de Pessoas/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-39/s/45 Camões, IP Direção de Serviços da Cooperação Vaga I-40/s/45 Camões IP Direção de Serviços da Língua e Cultura Vaga I-4/s/45 MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS / Licenciatura ou curso técnico-profissional na área de Informática com conhecimentos na construção/reestruturação de bases de dados Um estagiário num regime de 8 horas diárias ou dois estagiários (um de manhã e outro à tarde) Licenciatura ou mestrado preferencialmente em Economia Licenciatura na área de Informática - Construção/reestruturação de bases de dados na área social (ASIC-CP e ASEC-CP, deportações/expulsões e outras) e na área cultural (associações e outras) - Levantamento de diversa informação relacionada com a emigração que permita o cruzamento de dados estatísticos - Funções de Secretariado (nomeadamente fazer ofícios e arquivo) - Apoio no acompanhamento dos assuntos e dossiês da DSC e na preparação de encontros e reuniões bilaterais e multilaterais - Apoio à criação de conteúdos em linha Camões IP Direção de Serviços da Licenciatura em Relações Internacionais ou - Apoio a atividades de gestão da rede de 7

8 Língua e Cultura Vaga I-4/s/45 MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS em Literaturas, Línguas e/ou Ciências da Linguagem ensino português no estrangeiro ao nível da educação pré-escolar, do ensino básico, secundário, superior e do ensino extracurricular, bem como do ensino e formação no âmbito das organizações internacionais - Exercício de funções no âmbito das Camões IP Direção de Serviços de Planeamento e Gestão Vaga I-43/s/45 Licenciatura ou mestrado em Administração Pública; Contabilidade; Auditoria; Economia; Gestão; Recursos Humanos competências da Divisão de Gestão Financeira e Patrimonial - Exercício de funções no âmbito das competências da Divisão de Planeamento e Recursos Humanos - Apoio à preparação de encontros e reuniões bilaterais e multilaterais Camões IP Gabinete de Programas e Acordos Culturais Vaga I-44/s/45 Licenciatura ou mestrado em Direito ou Relações Internacionais - Análise de documentos - Elaboração de telegramas, ofícios e de documentos de enquadramento - Levantamento de informação diversa relacionada com as áreas de competência da 8

9 GPAC - Realização de gráficos e trabalhos Excel Camões IP- Gabinete de Comunicação e Documentação Vaga I-45/s/45 Biblioteconomia Finalista do mestrado de Ciências da Informação e Documentação, variante Biblioteca Ou outro curso com as mesmas características - Tratamento documental e catalogação - Organização de núcleos monográficos - Gestão do catálogo bibliográfico comum à rede de bibliotecas do Camões IP GSG/SIADAP Gabinete Secretária Geral Vaga I-46/s/45 Administração Pública, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Sociais, Direito - Bom relacionamento interpessoal - Gosto de trabalho em equipa - Dinâmico - Análise de processos relativos a avaliação de desempenho; - Levantamento e regularização de situações pendentes no âmbito do processo de avaliação; - Análise de documentos e elaboração de expediente para notificação dos interessados; - Carregamento da base de dados. 9