ANA PAULA DA ROSA. DIAGNÓSTICO E ANÁLISE COMPARATIVA DE SEIS PERÍCIAS TRABALHISTAS NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL (Trabalho de Conclusão de Curso)
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- Patrícia Gonçalves da Silva
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1 1 UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTÁBEIS, ECONÔMICAS E DA COMUNICAÇÃO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ANA PAULA DA ROSA DIAGNÓSTICO E ANÁLISE COMPARATIVA DE SEIS PERÍCIAS TRABALHISTAS NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL (Trabalho de Conclusão de Curso) IJUÍ (RS), JULHO DE 2014
2 2 ANA PAULA DA ROSA DIAGNÓSTICO E ANÁLISE COMPARATIVA DE SEIS PERÍCIAS TRABALHISTAS NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL Trabalho de Conclusão de Curso apresentado no Curso de Ciências Contábeis da UNIJUI, como requisito parcial para obtenção do titulo de Bacharel em Ciências Contábeis. Professor Orientador: IRANI PAULO BASSO IJUÍ (RS), Julho de 2014
3 3 AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus, pela vida, pelas oportunidades, pela proteção e pela força para persistir em todos os momentos dessa jornada. Agradeço aos meus pais e às minhas irmãs pelo incentivo, por acreditarem nos meus sonhos e pelo amor incondicional; sem vocês não alcançaria essa conquista; amo vocês. Agradeço ao meu namorado Marcelo, por todo apoio e paciência, por estar sempre comigo, me acompanhando nesta jornada. Você sabe a grande admiração, respeito e carinho que sinto por ti; te amo. Ao meu orientador professor Irani Paulo Basso, pela grande dedicação, orientação e principalmente por dividir comigo seu vasto conhecimento; sem sua ajuda nada disso seria possível. À professora Eusélia Pavéglio Vieira, pela ajuda na escolha do tema do meu Trabalho de Conclusão de Curso e pela grande amizade e carinho. Aos meus colegas e professores da Unijuí, que compartilharam comigo esses anos de estudos. Principalmente minha colega e amiga Juliana Polo Hartenberg, que dividiu comigo todos esses dias de estudos, trabalhos e provas; você é muito especial para mim. À Sulcon Engenharia, que esteve presente desde o inicio dessa jornada, agradeço pelo apoio, pela credibilidade, pelo reconhecimento e por acreditarem em mim. E a todos que de uma forma ou outra, compartilharam esse sonho e que sempre torceram por mim nessa caminhada. Obrigada a todos!
4 4 A melhor parte de um sonho é torná-lo realidade. (Autor desconhecido)
5 5 LISTA DE QUADROS Quadro 1- Levantamento de direitos requeridos e direitos concedidos em liquidação de sentença em PRTs da área da Construção Civil Quadro 2 - Levantamento dos controles de horário de trabalho por parte de empregador da área da construção civil em PRTs Quadro 3 - Levantamento comparativo entre valores requeridos na petição inicial e valores concedidos em liquidação de sentença Quadro 4 Levantamento do controle de outras obrigações trabalhista por parte de empregadores da área da construção civil em PRTs com perícia contábil Quadro 5 Levantamento de direitos requeridos x direitos concedidos em liquidação de sentença na área da construção civil Quadro 6 - Laudo/parecer pericial deve conter, conforme resolução CFC n 1243 de 2009, os requisitos: Quadro 7- Levantamento da categoria profissional dos peritos nos PRTs que compõem a amostra de estudo da área da construção civil Quadro 8 Levantamento das decisões dos magistrados e sua aderência ao laudo pericial constantes nos PRTs da amostragem... 57
6 6 RESUMO Este trabalho refere-se a um estudo investigativo sobre uma amostra de seis perícias trabalhistas em processos de reclamatória trabalhista de reclamante da área da construção civil, transitadas em julgado na Vara do Trabalho de Ijuí-RS no ano de 2013, diagnóstico que responde hipóteses levantadas sobre direitos trabalhistas peticionados e direitos efetivamente concedidos pelo Magistrado em pronunciamentos de liquidação de sentença, bem como, procedimentos de controle de pessoal, culminando com a avaliação das metodologias adotadas pelos Peritos na elaboração de seus Laudos/Pareceres Periciais diante o que preconizam as Normas Brasileiras de Contabilidade e a legislação aplicáveis à Perícia Contábil, com o objetivo de concluir a tarefa de conclusão do Curso de Ciências Contábeis na Unijuí, e assim compreender a realidade vivenciada por empregadores e seus prestadores de serviços contábeis, trabalhistas, previdenciários e do Ministério do Trabalho na área da Construção Civil, buscando aliar a teoria à prática, ampliando conhecimentos e qualificando a atuação profissional. PALAVRAS-CHAVE: Contabilidade. Perícia Contábil. Laudo Pericial. Direito Trabalhista. Processo de Reclamatória Trabalhista.
7 7 SUMÁRIO LISTA DE QUADROS... 5 RESUMO... 6 INTRODUÇÃO CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO ÁREA DE CONHECIMENTO CONTEMPLADA CARACTERIZAÇÃO DO PROCESSOS A SEREM PESQUISADOS PROBLEMATIZAÇÃO DO TEMA EM ESTUDO Hipóteses preliminares OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos JUSTIFICATIVA FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA CONTABILIDADE ORIGEM E EVOLUÇÃO Contabilidade conceituação Contabilidade: objeto, objetivos e funções Princípios e normas de contabilidade Técnicas básicas da contabilidade AUDITORIA CARACTERIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO PERÍCIA CONTÁBIL Perícia contábil no código de processo civil A Perícia nas normas brasileiras de contabilidade Objeto e objetivos da perícia contábil Espécie de perícia contábil Técnicas do trabalho pericial contábil... 27
8 Do perito contador Habilitação e competência profissional Ética profissional Ambiente de trabalho Diligências e papeis de trabalho Impedimento na função pericial e sustação de pericial Suspeição e impedimentos Deveres e direitos legais e profissionais do perito Responsabilidade civil e criminal Quesitos Laudo pericial Tipos de laudo Honorários profissionais Mercado de trabalho do perito NOÇÕES DE DIREITO PROCESSUAL Conceito e caracterização geral Definições do direito do trabalho Processo de reclamatória trabalhista METODOLOGIA DO TRABALHO CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA Do ponto de vista de sua natureza Do ponto de vista de seus objetivos Quanto à forma de abordagem do problema Do ponto de vista dos procedimentos técnicos COLETA DE DADOS Instrumentos de coleta de dados ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS... 45
9 9 4 ANÁLISE DOS RESULTADOS LEVANTAMENTO DE DIREITOS REQUERIDOS X DIREITOS CONCEDIDOS EM LIQUIDAÇÃO DE SENTENÇA LEVANTAMENTO DOS CONTROLES DE HORÁRIO DE TRABALHO POR PARTE DOS EMPREGADORES DA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL EM PRTs LEVANTAMENTO COMPARATIVO ENTRE VALORES REQUERIDOS NA PETIÇÃO INICIAL E VALORES CONCEDIDOS EM LIQUIDAÇÃO DE SENTENÇA LEVANTAMENTO DO CONTROLE DE OUTRAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTA POR PARTE DE EMPREGADORES DA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL EM PRT's COM PERÍCIA CONTÁBIL LEVANTAMENTO DE DIREITOS REQUERIDOS X DIREITOS CONCEDIDOS EM LIQUIDAÇÃO DE SENTENÇA NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL LAUDO/PARECER PERICIAL DEVE CONTER ALGUNS QUESITOS MÍNIMOS, CONFORME RESOLUÇÃO CFC N 1243 DE LEVANTAMENTO DA CATEGORIA PROFISSIONAL DOS PERITOS NOS PRTs QUE COMPÕEM A AMOSTRA DE ESTUDO DA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL CONCLUSÃO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 61
10 10 INTRODUÇÃO A Perícia Contábil possui uma grande área de atuação, entre elas, encontra-se a Perícia Trabalhista, que é uma área de interesse pessoal para futura atuação profissional, sendo ela considerada uma sublime missão do Contador, tanto pelo Conselho Federal de Contabilidade como pela própria sociedade, que vê no profissional Contador a habilitação e competência técnica adequadas para ajudar na solução amigável ou judicial de litígios que ocorrem entre pessoas físicas e ou jurídicas, seja na área cível ou trabalhista e mesmo na mediação extrajudicial. O Conselho Federal de Contabilidade, órgão que regulamenta, normatiza e fiscaliza a prática contábil, destaca a Perícia Contábil como função exclusiva do Contador. As ações trabalhistas acontecem quando empregados e empregadores, em determinado momento, desacordam entre si. Sentindo-se umas das partes prejudicadas, propõe ação e outra parte apresenta suas contestações, envolvendo profissionais da área do Direito, que em condições de discordâncias de fatos, levando as partes e/ou ao juiz a determinar a participação de Perito, para a busca da prova pericial para auxiliar o judiciário na solução da discordância. Neste contexto, o perito Contador busca com seu conhecimento técnico, desencadear as diferenças e as causas que levam o empregador ao descumprimento de direitos trabalhistas para com seu empregado, bem como desenvolver o correto procedimento das atividades pertinentes e cabíveis à questão em litígio. Assim, o Trabalho de Conclusão de Curso de Ciências Contábeis, de acordo as normas vigentes estabelecidas pela entidade educadora Unijuí, tem a finalidade de expor o acadêmico na fase de conclusão dos estudos a fundamentar teórica e tecnicamente uma área do conhecimento contábil e colocar em prática as técnicas do campo profissional, expressas na primeira e segunda fase do presente relatório na parte da contextualização do estudo e revisão teórica. Completa essa parte a apresentação da metodologia do trabalho, que apresenta o delineamento da pesquisa e do trabalho prático. Na sequência, é desenvolvida a parte prática do Trabalho de Conclusão de Curso, representada pelo relato de pesquisa diagnóstica realizada sobre seis Processos de Reclamatória Trabalhista transitados em julgado na Vara do Trabalho de Ijuí-RS, da área da Construção Civil e que contenham Laudo(s) de Perícia Contábil.
11 11 1 CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO Neste capítulo estão especificados os aspectos que explicitam os procedimentos do estudo a ser realizado na tarefa de conclusão do curso de Ciências Contábeis pela acadêmica proponente, como tarefa final de sua aprendizagem, com a definição da área de conhecimento contemplada, a problematização do tema, o estabelecimento dos objetivos a serem atingidos e a justificativa pela escolha do tema. 1.1 ÁREA DE CONHECIMENTO CONTEMPLADA Esse trabalho foi realizado na área grande área da técnica contábil da Auditoria, com foco na Perícia Contábil, direcionada para o campo da Perícia Contábil Trabalhista, mais especificamente em Processos de Reclamatória Trabalhista movido por trabalhadores da área da Construção Civil. 1.2 CARACTERIZAÇÃO DO PROCESSOS A SEREM PESQUISADOS Foram estudados seis Processos de Reclamatória Trabalhista transitado em julgado na Vara do Trabalho de Ijuí-RS, selecionados aleatoriamente do conjunto de processos julgados no ano de 2013 e que continham perícia contábil, denominados de PRT 1, PRT 2, PRT 3, PRT 4, PRT 5 e PRT 6. Para evitar possíveis constrangimentos éticos e profissionais, foram omitidos dados que possam identificar as partes, procuradores, julgadores, testemunhas, peritos e quaisquer outras pessoas físicas ou jurídicas que constam dos processos. 1.3 PROBLEMATIZAÇÃO DO TEMA EM ESTUDO Historicamente, o direito do trabalho tem apresentado um cenário de muita controversa entre empregados e empregadores, com interpretações diversas de direitos e obrigações entre as partes, intermediados por negociações de convenções coletivas que também tem acrescentado direitos e obrigações entre as partes, agravados ainda por decisões de Colegiados da Justiça do Trabalho, que também vão gerando novas interpretações sobre direitos e obrigações de ambas as partes, gerando, por conseguinte, uma realidade de permanentes dúvidas para os profissionais que lidam no dia a dia das pessoas físicas e jurídicas empregadoras.
12 12 Essas controversas, geralmente acabam por gerar reclamatória trabalhista que ocorre quando no encerramento do vínculo empregatício, na rescisão contratual entre empregado e empregador fica algo que difere do que ambos acham corretos. Na maioria das vezes é motivado pelo empregado buscar via judicial a reavaliação de seus direitos enquanto empregado naquele determinado tempo em que prestou seus serviços a determinado empregador. Contudo, para solucionar e reavaliar as divergências perante a parte questionadora, o Juiz responsável nomeará um perito contador, profissional com prerrogativas previstas no Decreto Lei 9.295/46, cujo órgão normativo é o Conselho Federal de Contabilidade CFC, que possui incumbência legal para normatizar, através de resoluções próprias, dentre estas aquelas que normatizam a realização da perícia contábil, bem como os aspectos legais estabelecidos pelo Código de Processo Civil. Neste conjunto, acrescente-se a Resolução do CFC que estabelece o Código de Ética Profissional do Contador, que exige, além de muito conhecimento técnico, um comportamento ético-profissional de elevado nível, o que tem levado a maioria dos magistrados a nomeá-los para a maioria dos processos que demandam perícia, seja na área trabalhista ou na área cível. Sendo assim, o perito contador analisará e responderá quesitos na fase de instrução e elaborará cálculos na fase de liquidação de sentenças proferidas pelos juízes em processos que demandem ressarcimento de direitos ao reclamante. Neste sentido, baseado na atuação do perito Contador em processos de reclamatória trabalhista, questiona-se: Quais são os principais direitos concedidos pelos juízes em processos de reclamatória trabalhista da área da construção civil e como tem sido a atuação do perito Contador diante o que determinam as Normas Brasileiras de Contabilidade relacionadas à atividade estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade? Hipóteses preliminares Com base na problemática acima caracterizada e para orientar a pesquisa, são preliminarmente, levantadas as seguintes hipóteses a serem ou não, comprovadas ao final do estudo: Hipótese 1- Direitos peticionados pelos reclamantes, ex-funcionários do setor da Construção Civil, em boa parte não procedem e não são concedidos pelo magistrado no julgamento da ação.
13 13 Hipótese 2 - Os direitos concedidos pelo magistrado em processo de reclamatória trabalhista do setor da Construção Civil, decorrem da falta de organização dos empregadores quanto ao cumprimento de obrigações principais e/ou acessórias de controle de ponto de horário de trabalho. Hipótese 3 - Em geral, os valores da condenação em processos de reclamatória trabalhista da área da construção civil, ultrapassam o valor dado à causa pelo reclamante na petição inicial. Hipótese 4 - O empregador da Construção Civil condenado em reclamatória trabalhista não consegue provar que cumpriu corretamente os direitos trabalhistas, por falta de documentação hábil. Hipótese 5 - Os serviços de administração de pessoal de empregadores da construção civil, condenados ao pagamento de direitos na Justiça do, não conseguem cumprir com todas as obrigações acessórias e legais que garantam ao empregador a legalidade de seus atos e aos empregados o efetivo recebimento de todos os seus direitos. Hipótese 6 - Os laudos periciais em Processos de Reclamatória Trabalhista na Vara do Trabalho de Ijuí-RS, do setor da construção civil, seguem o que preconizam as Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas aplicadas à atividade pericial, em função de que a maioria dos profissionais são Perito Contadores. Hipótese 7 - É possível constatar-se diferenças técnicas entre laudos periciais elaborados por Perito Contador e laudos periciais elaborados por Perito de outras áreas de formação, designados por Magistrado da Vara do Trabalho de Ijuí-RS, em Processos de Reclamatória Trabalhista do setor da construção civil. Hipótese 8 - Os procedimentos praticados pelo Perito em Laudos de Liquidação de Sentença, seguem adequadamente a metodologia pericial e os aspectos legais aplicáveis e satisfazem plenamente às partes e o Magistrado, em processos de reclamatória trabalhista de empregado contra empregador do Setor da Construção Civil na Vara do Trabalho de Ijuí-RS. 1.4 OBJETIVOS Os objetivos visam determinar previamente e de maneira abrangente, o que se quer atingir com a realização do trabalho de conclusão de curso, e nesse contexto, trazer respostas de forma satisfatória à pergunta geral proposta na configuração da problemática e às hipóteses inicialmente levantadas.
14 Objetivo geral Identificar os principais direitos conquistados por trabalhadores do ramo da construção civil em uma amostra de Processos de Reclamatórias Trabalhistas transitados em julgado na Vara do Trabalho de Ijuí-RS, conjugado com a avaliação da observação das normas da perícia contábil estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade por parte dos peritos na elaboração de seus laudos Objetivos específicos Desenvolver teoricamente os fundamentos técnicos, legais e normativos da Perícia Trabalhista; Identificar quais são as petições apresentadas pelos reclamantes que compõem a amostra da pesquisa, bem como compará-las com os direitos concedidos pelo juiz; Avaliar os procedimentos técnicos do Perito Contador nos processos selecionados, mediante confronto com o que estabelecem as normas do CFC aplicáveis à Perícia Contábil. Relacionar os principais pontos peticionados com aqueles concedidos pelo juiz; Analisar a metodologia adotada pelos peritos na realização dos cálculos de liquidação de sentença nos processos estudados. 1.5 JUSTIFICATIVA A tarefa de final de curso exigida pelo curso de Bacharelado em Ciências Contábeis da Unijuí apresenta uma ampla gama de possibilidades e dentre essas, a grande área da Auditoria e mais especificamente a Perícia Contábil. Neste sentido, a escolha foi realizar o TCC em Perícia Contábil Trabalhista, tendo em vista que atuo profissionalmente na área trabalhista e tem como meta, responder alguns questionamentos pessoais, bem como uma futura especialização na área de auditoria e perícia contábil. Para tanto, é importante revisar e aprofundar conhecimentos na área e investigar os principais direitos recorridos e obtidos por trabalhadores da construção civil, setor onde atuo, bem como, analisar o trabalho realizado pelos Peritos numa amostra acima caracterizada diante do que preconizam as normas da perícia contábil estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, como uma forma de aprender algo mais sobre a atividade pericial que poderá no futuro se constituir numa possível área de atuação profissional.
15 15 Para o Curso de Ciências Contábeis da Unijuí, este Trabalho de Conclusão de Curso pode servir de instrumento de estudo de caso para os futuros acadêmicos que vierem a se interessa pela área.
16 16 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Neste capítulo é abordado o tema proposto na pesquisa, onde se busca a fundamentação teórica da proponente em Contabilidade e Auditoria, com maior ênfase na Perícia Contábil, tendo por base os principais autores que abordam estes assuntos. 2.1 CONTABILIDADE ORIGEM E EVOLUÇÃO A história da Contabilidade nasce com a própria civilização, onde as pessoas usavam das quantidades disponíveis para negociar a troca entre si. Os primeiros registros da contabilidade aconteceram na Idade Empírica e vem evoluindo conforme a construção do conhecimento da sociedade. De acordo com Sá (apud BASSO, 2011, p.19), [...] a historia da contabilidade nasce com a civilização, em uma espontânea forma de ter conhecimento sobre as utilidades ou riquezas que o homem ia acumulando. A contabilidade ao longo dos tempos vem tomando forma e se adaptando de acordo com a necessidade de informações que os usuários necessitam. Trazem objetivos e conceitos adequados para cada evolução que se dá. Os escritores, pesquisadores e estudiosos relatam que ao longo do desenvolvimento da contabilidade registrou fases como as abaixo, de acordo com a evolução das metodologias e técnicas disponíveis: Fase dos registros primitivos; Fase dos registros simples; Fase dos registros complexos; Fase dos registros sistematizados; Fase dos estudos pré-científicos; e Fase da doutrina cientifica e filosófica do pensamento contábil. Ao longo do tempo a Contabilidade tinha como intuito registrar as riquezas que o Homem ia acumulado; eram registrados de acordo com o conhecimento adquirido naquela época, ou seja, primeiramente em rochas, placas de argilas, depois com pranchas maiores que hoje são conhecidos como Livro Diário e Livro Razão. A Contabilidade tomou formato mais científico e de importância maior quando o frade italiano Luca Pacioli, considerado pai da contabilidade moderna, onde desenvolveu o método das partidas dobradas que naquela época era designado como aritmética e geometria, logo em seguida substituído pelo método originário na contabilidade que tomou um rumo próprio
17 17 desvinculado dos matemáticos que até então eram divulgados como tal e inicia-se o período designado como pré-científico. Basso (2011, p.20), descreve que, [...] Pacioli explicita o método das Partidas Dobradas como sistema de escrituração adequado para o controle dos negócios, em função do duplo controle que exerce sobre o patrimônio. Ao longo da evolução foi desenvolvido mais aprofundadamente o conhecimento contábil, criando objetivos e definições para adequação do pensamento contábil, surgindo novas obras literárias e logo em seguida já começaram a surgir escolas voltadas para o conhecimento contábil, tais escolas destacavam o objetivo que a Contabilidade trazia naquela oportunidade. Em tais estudos destacam-se as escola Cotista, Personalista, Neocontísta, Controlística, Aziendalista e por fim a Patrimonialista, onde então se define o patrimônio como objeto de estudo da contabilidade. A partir desse momento os estudos, de acordo com Basso (2011, p.21), dias de hoje. Franco (1997, p.19), relata que: Deixam de enfocar as formas de escrituração para dar ênfase à essência dos fatos, buscando na explicação deles e criando uma ciência que estabelece as leis, princípios e normas gerais para registrar, controlar, observar e estudar a evolução da riqueza do homem, ou seja, o patrimônio das entidades em geral. A Contabilidade, desde seu aparecimento como conjunto ordenado de conhecimentos, com objeto e finalidades definidos, tem sido considerada como arte, como técnica ou como ciência, de acordo com a orientação seguida pelos doutrinadores ao enquadrá-la no elenco das espécies do saber humano. Dessa forma, a contabilidade desenvolve esse sistema de registro que vigora até os Contabilidade conceituação A contabilidade é definida como uma ciência social, por possuir objeto e finalidade definida, utiliza-se de técnicas para cumprir com suas finalidades, tendo elas como base os princípios fundamentais da contabilidade, essenciais a toda ciência, que de acordo com Gonçalves, Baptista (2004, p.23), [...] estuda fenômenos que se verificam de forma universal, apresentando verdades (leis) em torno do mesmo objeto. A contabilidade estuda em geral as variações patrimoniais, ou seja, estuda o patrimônio sendo assim, registra, controla, analisa, interpreta e estuda as variações patrimoniais da entidade, tais registros geram informações acentuadas e cabíveis para os gestores para que os mesmos possam de forma correta tomar decisões referente a entidade. Franco (1997, p.19), conceitua que a contabilidade possui as funções de:
18 18 Registrar, demonstrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpretações e orientações sobre a composição e as variações desse patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores. Assim, a utilização da contabilidade e suas técnicas, têm por finalidade gerar as informações de ordem financeira e econômica para os seus vários usuários Contabilidade: objeto, objetivos e funções (1997, p.21), A contabilidade tem por objeto o patrimônio e suas variações como define Franco O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade econômico-administrativa, e constitui um meio indispensável para que esta realize seus objetivos. Para alcançá-los, a administração da entidade pratica atos de natureza econômica e financeira, produzindo variações aumentativas e diminutivas na riqueza patrimonial. Nesse contexto, a contabilidade caracteriza seu objeto o Patrimônio, juntamente com o objetivo que enfoca assegurar e controlar esse patrimônio, fornecendo assim, informações e orientações a respeito do objeto. Basso (2011, p.29), define os principais objetivos da contabilidade no contexto a seguir: -controlar (física e monetariamente) os elementos patrimoniais e suas variações; -apurar os resultados decorrentes das variações ocorridas no patrimônio da entidade; -evidenciar a situação patrimonial, econômica e financeira da entidade, bem como suas tendências; -atentar para o cumprimento de normas, leis e demais dispositivos emergentes da legislação aplicável aos negócios da entidade; -fornecer informações sobre o patrimônio aos seus usuários, de acordo com suas necessidades. Os objetivos descrevem o controle que a entidade deve manter em seu contexto para que seja realizada e com sucesso o equilíbrio da empresa, gerando informações relevantes aos que dela precisarem. Juntamente com os objetivos designados, atribui-se funções para o desenvolvimento correto dos mesmos tais são: -coletar os documentos comprobatórios dos atos e fatos administrativos e econômicos que ocorrem com o patrimônio da entidade; -classificar os documentos comprobatórios de acordo com as alterações que provocam no patrimônio da entidade; -registrar os fatos contábeis decorrentes das alterações patrimoniais nos livros de escrituração contábil da entidade; -acumular informações quantitativas e qualitativas do patrimônio e suas variações, ao longo do tempo;
19 19 -resumir informações do patrimônio e suas variações, em demonstrativos contábeis; -revelar a situação patrimonial, econômica e financeira da entidade. (BASSO, 2011, p.30). Dessa forma a contabilidade juntamente com os que dela se utilizam, os contadores criam de forma especifica suas atribuições para o desenvolvimento financeiro da entidade desenvolvendo as informações pertinentes para os gestores alcançarem os resultados positivos da empresa Princípios e normas de contabilidade Da essência das doutrinas e teorias relativas à Ciência da Contabilidade se caracteriza pelos Princípios de Contabilidade que fundamentam e dão base para as normas que orientam a prática profissional. Conforme o Conselho Federal de Contabilidade (2008, p.19), Os Princípios Fundamentais de Contabilidade representam o núcleo central da própria Contabilidade, na sua condição de ciência social, sendo a ela inerentes. Os princípios constituem sempre as vigas-mestras de uma ciência, revestindo-se dos atributos de universalidade e veracidade, conservando validade em qualquer circunstância. No caso da Contabilidade, presente seu objeto, seus Princípios Fundamentais de Contabilidade valem para todos os patrimônios, independentemente das Entidades a que pertencem às finalidades para as quais são usados, a forma jurídica da qual estão revestidos, sua localização, expressividade e quaisquer outros qualificativos, desde que gozem da condição de autonomia em relação aos demais patrimônios existentes. Os Princípios de Contabilidade orientam as ações processuais de registro e apresentação das informações contábeis, evidenciando a situação do seu objeto, assim configurados: Princípio da Entidade; Princípio da Continuidade; Princípio da Oportunidade; Princípio do Registro pelo Valor Original; Princípio da Competência; Princípio da Prudência. Conforme o Conselho Federal da Contabilidade, através da Resolução nº 750/93, alterada em 2010 pela Lei , assim caracteriza cada um dos Princípios de Contabilidade: Art. 4º O Princípio da ENTIDADE reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma
20 20 sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por conseqüência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição; Art. 5º O Princípio da Continuidade pressupõe que a Entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância; Art. 6º O Princípio da Oportunidade refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas; Art. 7º O Princípio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional...; Art. 9º O Princípio da Competência determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento; Art. 10 O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido. Os princípios contábeis são fundamentais para o andamento adequado das atividades destinadas a área, são procedimentos indispensáveis pela correta escrituração dos dados da entidade Técnicas básicas da contabilidade A contabilidade, para atingir suas finalidades, conta com quatro técnica básicas, quais sejam: da Escrituração, das Demonstrações Contábeis, da Auditoria e da Análise de Balanços. Segundo Gonçalves, Baptista (2004, p.24), Técnica é o conjunto de métodos organizados de forma sistemática, desenvolvidos e postos em execução com propósito de se alcançar determinado fim. Sinteticamente de acordo com Basso (2011), é caracterizada cada uma das quatro técnicas contábeis básicas: Escrituração contábil: onde se realizam os registros e classificação dos fatos que influenciam na estrutura do patrimônio, baseando-se sempre nos Princípios e Normas Contábeis; Demonstrações Contábeis: a demonstração é onde ocorre à exposição dos fatos escriturados, esses são expostos através de demonstrativos que podem ser apresentado como: Inventário, Balancete de Verificação, Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração dos Fluxos de Caixa, Demonstração de Lucros e Prejuízos
21 21 Acumulados, Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, Demonstrações complementares opcionais como a Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos e Balanço Social; Auditoria: técnica que se utiliza para verificar a exatidão dos registros apresentados nas demonstrações contábeis, revisão dos fatos ocorridos na empresa, bem como orientação pertinente sobre o andamento da empresa; Análise de Balanço: estudo para compor, comparar e interpretar os demonstrativos contábeis, com a finalidade de fornecer informações mais ágeis para os usuários. Já a Perícia Contábil, é considerada uma técnica que se origina da técnica da auditoria, onde desenvolve suas ações na função de produzir provas e opiniões na missão de colaborar com as partes e o magistrado na instância judicial, na honrosa missão de elucidação de litígios ou divergências. 2.2 AUDITORIA CARACTERIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO Auditoria é uma técnica contábil, onde se realiza o exame dos registros e documentos contábeis da entidade. Sá (2011, p.17), relata que: A auditoria tem como objetivos normais a maior abrangência, a gestão como algo em continuidade, enquanto a perícia se prende a Especificidade, tem caráter de Eventualidade, só aceita o Universo Completo para produzir opinião como Prova e não como Conceito. A auditoria conforme Basso (2005) esta dividida em dois grandes campos de atuação: Auditoria Interna: tem por finalidade administrar o departamento interno da entidade, acompanham como função principal os negócios da empresa permanente, os responsáveis pela elaboração da auditoria são chamados de auditores internos que conforme Basso (2005), geralmente são empregados da própria entidade cujos registros examinam; situam-se entre o pessoal do departamento de Contabilidade e a administração da entidade para assegurar a esta que aquele está funcionando como deveria e se seus relatórios são corretos. Auditoria Externa: tem por finalidade o serviço prestado pela auditoria independente externa, possui objetivo de compreender o exame detalhado das operações contábeis e administrativas dos clientes. Os profissionais que realizam esse procedimento são chamados de auditores externos ou independentes. Basso (2005, p.98,) relata que são:
22 22 Profissionais liberais autônomos ou reunidos sob forma de sociedade civil, para prestar serviços de auditoria independente a vários clientes, mediante contrato de prestação de serviços, sem vinculo empregatício, para examinar seus registros, procedimentos e demonstrativos contábeis [...] Quaisquer dos profissionais trabalham sobre documentos comprobatórios, aplicando as técnicas de verificação de auditoria, elaborando relatórios e emitindo o parecer final com o resultado das verificações. 2.3 PERÍCIA CONTÁBIL Metodologicamente, pode-se, preliminarmente, dizer que a Perícia Contábil se constitui em um conjunto de procedimentos técnicos e científicos, destinados à constatação da veracidade de fatos expostos em determinado momento, se constituindo em provas expostas através de laudos, em conformidade com a legislação vigente e normas técnicas estabelecidas pelo órgão de classe e tem capacidade decisória nas questões postas em duvida. Conforme Sell (2012, p.21), A perícia contábil tem sua amplitude relacionada à causa que a deu origem. Assim, uma perícia que envolva questões tributárias levará em conta não somente a contabilidade em si, como também a legislação fiscal que rege a matéria relacionada aos exames. De acordo com Alberto (2009, p.3), a Perícia é um instrumento especial de constatação, prova ou demonstração, cientifica ou técnica, da veracidade de situações, coisas ou fatos. Já Sá (2011, p.3), dia que: Perícia Contábil é a verificação de fatos ligados ao patrimônio individualizado visando oferecer opinião, mediante questão proposta. Para tal opinião realizam-se exames, vistorias, indagações, investigações, avaliações, arbitramentos, em suma todo e qualquer procedimento necessário à opinião. Conforme relatam Lima, Araujo (2008, p.3), Perícia é o descobrimento da verdade do objeto de discussão da lide, esclarecendo e oferecendo informações materiais às partes e ao juiz. Ou seja, são procedimentos que desenvolvem o raciocínio para algo que está em foco, ou seja, todos os artifícios utilizados são para desenvolver ou desvendar o que está sendo exposto para constatação da veracidade do objeto sobre qual recaiu o fato.
23 Perícia contábil no código de processo civil A perícia Contábil na área cível, que é o principal objetivo deste, está caracterizada no art.139 do Código de Processo Civil, onde relata que, são auxiliares do juízo, além de outros, cujas atribuições são determinadas pelas normas de organização judiciária, o escrivão, o oficial de justiça, o perito, o depositário, o administrador e o intérprete. Nesse contexto, conforme o art. 145, da Lei nº 5.869, de 11 de Janeiro de do Código de Processo Civil, denomina que: Quando a prova do fato depender de conhecimento técnico ou científico, o juiz será assistido por perito, segundo o disposto no art o Os peritos serão escolhidos entre profissionais de nível universitário, devidamente inscritos no órgão de classe competente, respeitado o disposto no Capítulo Vl, seção Vll, deste Código. 2o Os peritos comprovarão sua especialidade na matéria sobre que deverão opinar, mediante certidão do órgão profissional em que estiverem inscritos. 3o Nas localidades onde não houver profissionais qualificados que preencham os requisitos dos parágrafos anteriores, a indicação dos peritos será de livre escolha do juiz. A perícia contábil faz juiz, juntamente com o Código de Processo Civil e as normas da contabilidade, estabelecida pelas Normas Brasileiras de Contabilidade A Perícia nas normas brasileiras de contabilidade O conselho Federal de Contabilidade conforme resolução n 1243/09, aprovou a NBC TP 01-Perícia Contábil. O objetivo dessa norma é regrar os procedimentos técnicos científicos, que devem ser seguidos pelo Perito na elaboração de perícias contábeis, tanto elas judiciais, extrajudiciais e arbitrais. Conforme procede da NBC TP 01 equiparando o objetivo diz que: Esta Norma estabelece regras e procedimentos técnico-científicos a serem observados pelo perito, quando da elaboração de perícia contábil, no âmbito judicial, extrajudicial, inclusive arbitral, mediante o esclarecimento dos aspectos e dos fatos do litígio por meio de exame, vistoria, indagação, investigação, arbitramento, avaliação, ou certificação. A perícia se caracteriza por fornecer elementos, provas para resolver um litígio ou fazer constatação de fatos de forma correta por meio de laudo pericial e do parecer contábil. Todo e qualquer documento apresentado pelo perito deve estar nas normas profissionais, jurídicas e com a legislação vigente. Sendo o perito responsável pelas informações pertinentes nos autos do processo. Dessa forma, na NBC TP 01, no contexto da execução diz que:
24 24 O perito deve documentar os elementos relevantes que serviram de suporte à conclusão formalizada no laudo pericial contábil e no parecer pericial contábil, por meio de papéis de trabalho, que foram considerados relevantes, visando fundamentar o laudo ou parecer e comprovar que a perícia foi executada de acordo com os despachos e decisões judiciais, bem como as normas legais e Normas Brasileiras de Contabilidade. Dentre os procedimentos para a realização de uma perícia contábil, a norma destaca o planejamento, que deve incluir os objetivos, desenvolvimento, riscos e custos, equipe técnica, cronograma e conclusão, para que o laudo pericial seja apresentado por completo. A norma também traz modelos do Termo de Diligência, que deve ser utilizado pelo Perito para solicitar documentos, objetos, dados e quaisquer informações necessárias para a elaboração do laudo ou do parecer pericial. A norma foi designada conforme a resolução n 1243/09, para amparar os peritos no contexto das atividades periciais, para que seja elaborada em conformidade com a mesma e em um contexto uniforme Objeto e objetivos da perícia contábil A Perícia Contábil tem como objetivo, fundamentar os fatos que estão sendo colocados em questão para caracterizar a veracidade que nelas estão expostas. Para tal acontecimento o objeto colocado em estudo se define como o Patrimônio, que por sua vez é algo real, concreto, estudável e mensurável, tanto patrimônios de pessoas físicas quanto de pessoas jurídicas, este que em geral é o centro de qualquer relação contábil. Conforme Fugolin et al (2010, p.152), [...] objetivo da perícia contábil é descobrir a verdade sobre o objeto examinado, ou seja, relatar através de um laudo a verdade para o processo ou para seu contratante com intuito de ser decisória. Outra forma de expressar o objetivo da perícia é a constatação da matéria. As questões contábeis é que caracteriza o objeto da perícia contábil. O perito contábil ao contemplar estas questões deve analisar o que está sendo exposto juntamente com procedimentos analíticos minuciosos, de forma eficaz e com total imparcialidade. Ornelas (2003, p.35), define que: A perícia contábil tem por objeto central os fatos ou questões contábeis relacionadas com a causa (aspectos patrimoniais), as quais devem ser verificadas, e, por isso, são submetidas à apreciação técnicas do perito, que deve considerar, nessa apreciação, certos limites essenciais, ou caracteres essenciais.
25 25 Tendo então o Patrimônio como objeto da Perícia Contábil, os procedimentos para sua operacionalização, ainda conforme Ornelas (2003, p.35), as características essenciais da perícia contábil são: - limitação da matéria; - pronunciamento adstrito a questão ou questões propostas; - meticuloso e eficiente exame do campo prefixado; - escrupulosa referencia a matéria periciada; - imparcialidade absoluta de pronunciamento. A Perícia Contábil tem por finalidade constatar a veracidade em torno do seu objeto, averiguando os fatos ligados ao patrimônio individualizado, visando apresentar opinião, mediante questão exposta. Para tal opinião realizam-se exames, vistorias, indagações, investigações, avaliações, arbitramentos sobre situações concretas, de forma a produzir verdades fáticas, servindo como elemento de prova necessário à formação da convicção na tomada de decisão das partes ou do Magistrado nos processos judiciais. São objetivos específicos da Perícia Contábil, de acordo Alberto (2009, p.36): A informação fidedigna; A certificação, o exame e a análise do estado circunstancial do objeto; O esclarecimento e a eliminação das duvidas suscitadas sobre o objeto; O fundamento científico da decisão; A formulação de uma opinião ou juízo técnico; A mensuração, a analise, a avaliação ou o arbitramento sobre o quantum monetário do objeto; e Trazer à luz o que está oculto por inexatidão, erro, inverdade, má-fé, astúcia ou fraude. Já Sá (2011, p.10), diz que um bom trabalho pericial deve ter: Objetividade; Precisão; Clareza; Fidelidade; Concisão; Confiabilidade inequívoca baseada em materialidade; Plena satisfação da finalidade. Por tais definições, conclui-se que a perícia é atribuição pertinente e sem dúvida, prova fundamental, para qualquer divergência existente entre pessoas físicas e ou jurídicas.
26 Espécie de perícia contábil A Perícia Contábil é determinante para julgamento de ações judiciais que necessitam de provas cabais para que a atuação seja de fato julgada de maneira correta e sem dúvidas a ambas as partes ali presentes no processo julgatório. Neste contexto são identificadas e definidas, segundo o ambiente, as espécies de perícia contábil inerentes a atuação do perito contador, que de acordo com Sá (2010. p.8), a perícia é dividida em três grandes grupos: Perícias Judiciais; Perícias Administrativas; Perícias Especiais. A Perícia Judicial, por exemplo, é a verificação de uma empresa para que o juiz possa homologar a concordata que ela pediu. A Perícia Administrativa é a verificação contábil para apurar corrupção, por exemplo. A Perícia Especial, por exemplo, é a verificação que se faz para a fusão de sociedades. Alberto (2009, p.38), diz que, Os ambientes de atuação que lhe definirão as características, podem ser, do ponto de vista mais geral, o ambiente judicial, o ambiente semijudicial, o ambiente extrajudicial e o ambiente arbitral. -Perícia Judicial: é aquela realizada dentro dos procedimentos processuais do Poder Judiciário, por determinação requerimento ou necessidade de seus agentes ativos, e se processa segundo regras legais especificas. -Perícia Semijudicial: é aquela realizada dentro do aparato institucional do Estado, porém fora do Poder Judiciário, tendo como finalidade principal ser meio de prova nos ordenamentos institucionais usuários. -Perícia Extrajudicial: é aquela realizada fora do Estado, por necessidade e escolha de entes físicas e jurídicos. -Perícia Arbitral: é aquela perícia realizada no juízo arbitral, instância decisória criada pela vontade das partes, não sendo enquadrável em nenhuma das anteriores por suas características especiais de atuar parcialmente como judicial e extrajudicial. (ALBERTO, 2009, p ). Portanto, se constituem em publico alvo da pericia, as pessoas físicas ou jurídicas, envoltas em discussões judiciais, semijudiciais ou mesmo extrajudiciais que demandam de especialistas para mediarem ou produzirem provas para a elucidação de controversas, comumente caracterizadas como perícia e quando diz respeito à matéria patrimonial se caracteriza como perícia contábil.
27 Técnicas do trabalho pericial contábil A perícia enfoca sempre matéria de fato, que muitas vezes não encontra fundamentação que possa se tomar decisão somente nos contexto teórico da ciência em questão, buscando-se assim, conhecimentos teóricos e ou técnicos com integração no conhecimento de outras áreas profissionais, aplicando-se técnicas auxiliares e complementares, ampliando a capacidade contributiva de geração de informações, para chegar ao resultado fim desejado. Para tal objetivo aplicam-se as técnicas preliminares para chegar num consenso par aplicação das técnicas básicas para elaboração dos laudos periciais. O perito contador precisa definir o objeto em questão, ou seja, estudar o processo designado para que o mesmo seja de completo domínio do usuário do serviço pericial. Em seguida definir a finalidade para qual se esta sendo examinada tal matéria e se o objeto e o objetivos necessitam de diligências para completo estudo. As técnicas básicas aplicadas, de acordo com Alberto (2009, p.106), são: Exame: que é a analise dos elementos constitutivos da matéria [...]; Vistoria: que é o ato de verificação do estado circunstancial do objeto pericial concreto [...]; Indagação: que é o ato pericial de obtenção do testemunho pessoal daqueles que tem ou deveriam ter conhecimento dos fatos ou atos concernentes a matéria periciada; Investigação: [...] busca trazer ao laudo o que está oculto por quaisquer circunstâncias Do perito contador O perito contador desenvolve através da sua experiência e conhecimento papel fundamental para auxiliar na tomada de decisão referente algum assunto que seja de seu domínio. Conforme Zanna (2007, p.41), [...] o perito judicial (perito contador), nomeado pelo juiz, é um profissional ao qual são reputados conhecimentos especializados na matéria objeto de perícia [...]. Já para Pilecco, Viero (2007, p.43), [...] o perito-contador e um profissional detentor de conhecimentos técnicos, de um aperfeiçoamento cultural diversificado, de especialização e aprimoramento em sua área de atuação.
28 28 A função pericial contábil pode ser atuada em duas formas. Primeira através da nomeação do juiz, ao profissional contábil e inscrito no Conselho Regional de Contabilidade. Ou, por indicação das partes para atuar como Perito-Contador Assistente. De acordo com Sá (2011, p.9), O perito precisa ser um profissional habilitado, legal, cultural e intelectualmente, e exercer virtudes morais e éticas com total compromisso com a verdade. Ambos a atuação das duas formas, o profissional Perito-Contador designado pelo juiz atua na defesa dos interesses da justiça ou do julgador e o Perito-Contador Assistente, em defesa do seu cliente. O profissional para desenvolver a tarefa pericial deve estar capacitado e de acordo com as características para tal função, que, segundo Sá (2011), são: Conhecimento teórico da contabilidade; Conhecimento prático das tecnologias contábeis; Experiência em perícias; Perspicácia; Perseverança; Sagacidade; Conhecimento geral de ciências afins a Contabilidade; Índole criativa e intuitiva. Conforme Clebsch e Basso (2008, p.44), [...] o perito contador deve conhecer o objeto da perícia, planejar o trabalho a ser desenvolvido, estabelecendo as condições para que possa ser cumprido no prazo estabelecido, identificar a legislação aplicável ao objeto da perícia, identificar a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames e vistorias a serem realizadas e diligenciar com vistas a obter os elementos ainda falantes, necessários a elaboração do laudo pericial contábil. São atributos indispensáveis para que se realize um bom trabalho pericial para que possa saciar as dúvidas que o juiz do seu conhecimento jurídico não conseguiu identificar Habilitação e competência profissional Para a realização dos trabalhos periciais o contador dever estar regularmente registrado no Conselho Regional de Contabilidade e exercer atividades periciais de forma pessoal, e deter de conhecimentos pertinentes da função.
29 29 Conforme NBC P Competência Profissional exige atualização e aprimoramento das normas endereçadas à sua regência para manter permanente justaposição e ajustamento entre o trabalho a ser realizado e o modo ou o processo dessa realização Ética profissional A ética profissional dos contadores traça a maneira de como os profissionais devem se comportar no exercício de sua profissão e nos assuntos relacionados à profissão e à classe, conforme resolução CFC n 803/96 capitulo I. A ética profissional contábil conforme relata Hoog (2005, p.135), [...] objetiva os profissionais pelos parâmetros da moralidade e dignidade humana. Inúmeras são as responsabilidades do perito, porém a ética, a competência, a transparência e o zelo são indispensáveis para a realização de um trabalho de qualidade e que transpasse total segurança aqueles que se basearam no laudo do perito para tomar suas decisões. Dessa forma os profissionais tendem a buscar responsabilidade no desenvolver de suas atividades, tratando elas com zelo e cautela Ambiente de trabalho O ambiente de trabalho se rotula primeiramente no poder judiciário que neste caso, será nomeado o perito-contador nos autos de um determinado processo seja em despacho saneador ou em audiência quando requerida pelas partes ou quando o magistrado entender ser, a prova pericial contábil necessária para aclarar os pontos controversos. Os locais onde se realizam o trabalho pericial são basicamente quatro: Cartório da vara judicial Escritório do(s) contratantes(s) dos serviços profissionais quando for caso de pericia extrajudicial, semijudicial e arbitral; O(s) local (is) onde são coletados os indícios, as evidências e as provas; O escritório do perito
30 Diligências e papeis de trabalho Termo de diligência é quando o perito-contador solicita documentação para analise de fundamentação para a realização do laudo pericial. Conforme a NBC T 13, Nas diligências, o perito-contador e o perito-contador assistente devem relacionar os livros, os documentos e os dados de que necessitem, solicitando-os, por escrito, em termo de diligência. Já Zanna (2011, p.194), Por diligência entende-se todo e qualquer ato executado pelo perito oficial e pelos assistentes técnicos, com a finalidade de juntar provas e argumentos para confeccionar o laudo pericial requerido, exclusive a confecção do próprio laudo. Alberto (2009, p.105), escreve que: A diligencia estrita é ato técnico da maior importância para a realização do laudo, quando, efetivamente, não lhe é o componente principal, pois é através deste ato que muitos atos, fatos e situações ocultos e que interessam a lide pode vir à tona. De acordo com Zanna (2011, p.22), a diligência [...] servirá ainda para a execução de outros trabalhos que tenham sido a ele determinados ou solicitados por quem de direito, desde que tenham a finalidade de orientar ou colaborar nas decisões, judiciais ou extrajudiciais. Prescreve Ornellas (2003, p.73), que [...] é por esse documento que o perito prova que realizou determinada visita e que requereu os livros e documentos que indicou no próprio documento, e [...] deve conter os dados que identificam o processo, o local e a hora da diligencia, os livros e documentos que o perito deseja ver exibidos, a identificação do perito e do responsável legal, a assinatura dos dois, o local e data. Os papeis de trabalho é a onde se encontra registrado a relação do perito contador conforme pesquisa na documentação dos autos, a inicial, contestação, documentação acostada, para a elaboração do plano de trabalho pra desenvolvimento quando pesquisas, diligências e verificações. Conforme Ziesemer (2010, p.69), [...] o papel de trabalho é um documento auxiliar a ser preenchido pelo perito, no qual serão anotados as informações retiradas das fontes cujo exame se mostre indispensável a elucidação dos fatos. Na NBC T 13, Resolução nº 858/1999, em seu item Execução orienta que: O perito-contador e o perito-contador assistente devem documentar, mediante papéis de trabalho, os elementos relevantes que serviram de suporte à conclusão formalizada no laudo pericial contábil e no parecer pericial contábil. Os papeis de trabalho necessários para a elaboração da perícia deve:
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