O Programa da Assistência para Projectos Comunitários Embaixada do Japão

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1 O Programa da Assistência para Projectos Comunitários A concede um programa de assistência financeira à projectos comunitários para responder as diversas necessidades dos paises em desenvolvimento. Conhecido como Assistência para Projectos Comunitários (APC), este programa oferece apoio à projectos propostos por vários organismos, como organizações nãogovernamentais (ONGs) e governos locais. O Programa de APC financia projectos disponibilizando fundos com valores máximos de USD 80,000 a USD 95,000 (de acordo com o câmbio). Cada projecto deve ser auditado por um auditor externo, sendo que estes custos serão incluidos no orçamento do projecto. Durante o processo de selecção dos projectos a serem adoptados pela Embaixada, espera-se que o candidato submeta cotaçõoes de tres fornecedores diferentes. Caso ocorra uma subida de custos após a entrega das cotações, será a inteira responsabilidade do requerente cobrir qualquer diferença entre as cotaçõoes e o preço actual. Os projectos devem beneficiar directamente as comunidades locais. O programa do APC dará prioridade as seguintes três áreas e de apoio em (a) ÁREAS DE COOPERAÇÃO 1.1. As área prioritárias de cooperação são as seguintes: i. Educação (incluindo formação professional) ii. Água e Saneamento iii. Saúde 1.2. Para uma clarificação seguem-se abaixo alguns exemplos de projectos nas areas supra citadas: i. Educação - Construção de salas de aulas, construção de latrinas e cisternas, fornecimento de mesas, carteiras e cadeiras (com aprovação official da Direcção Provincial de Educação DEP) e materiais didácticos, etc. ii. iii. Água e saneamento - Construção de furos de água, latrinas e cisternas juntamente com treinos sobre manuntenção e saneamento básico Saúde - Provisão de equipamentos para centros de saúde, atividades na área de HIV/SIDA (b) ÁREAS REGIONAIS DE APOIO Todas as províncias serão elegíveis para o financiamento APC. *Para ter mais informação sobre APC, por favor referir-se à Informação APC2011.

2 Informação APC 2011 Programa de Assistência para Projectos Comunitários 1. INFORMAÇÃO BÁSICA O Programa de Assistência para Projectos Comunitários (APC) oferece apoio a projectos propostos por vários organismos, tais como organizações não-governamentais, hospitais, estabelecimentos de ensino básico, institutos de pesquisa e outras organizações sem fins lucrativos, a fim de auxiliar na implementação de seus projectos de desenvolvimento. 2. FUNDO DISPONÍVEL O Programa de APC financia projectos disponibilizando fundos com valores máximos de USD 80,000 à USD 95,000 (de acordo com câmbio). Cada projecto deve ser auditado por um auditor externo, sendo que os custos serão incluidos no orçamento do projecto. Durante o processo de selecção, espera-se que o candidato submeta cotações de três fornecedores diferentes. Caso ocorra uma subida de preços após a entrega das cotações, será a inteira responsabilidade do requerente cobrir qualquer diferença entre as cotações e o preço actual. 3. ÁREAS DE PRIORIDADE Os projectos devem BENEFICIAR DIRECTAMENTE AS COMUNIDADES. O programa do APC dará prioridade à área de educação, água e saneamento e saúde no ano de No entanto aceitamos e consideramos projectos de outros sectores também. Propostas criativas serão bem-vindas. Abaixo são alguns exemplos: i. EDUCAÇÃO Construção de salas de aulas, construção de latrinas e cisternas, fornecimento de mesas, carteiras e cadeiras (com pedido official da Direcção Provincial de Educação e Cultura DEPC) e materiais didácticos, etc. ** Créches, Jardins Infantis, Institutos e Escolas Pré-Universitárias NÃO serão considerados. ii. ÁGUA E SANEAMENTO Construção de furos de água, latrinas e cisternas juntamente com treinos sobre

3 manuntenção e saneamento básico iii. SAÚDE Provisão de equipamentos para centros de saúde, atividades na área de HIV/SIDA 4.PERÍODO DE RECEPÇÃO DE NOVAS PROPOSTAS: O período de recepção das propostas do ACP será feito de 5 de Novembro de 2010 à 15 de Janeiro de Para candidatar-se por favor preencha o Concept Note em anexo e o submeta à Embaixada.O concept note pode ser submetido via correio postal, , Fax ou entrega directa, até o dia 15 de Janeiro de A Embaixada só irá contactar as aplicações que passarem para 2ª fase, até o dia 5 de Fevereiro de A Embaixada não responderá qualquer pedido de informação a respeito do processo de seleção ou dos seu resultados. 5. CANDIDATOS QUALIFICADOS O pedido deve ser feito por uma organização não lucrativa, legalmente registada pelo governo moçambicano. Particulares ou empresas privadas não podem requerer. Os candidatos devem ter o mínimo de 2 anos de experiência na implementação de projectos em Moçambique. 6. PROCESSO DE AVALIAÇÃO Os candidatos aprovados na primeira avaliação receberão um Formulário, a ser submetido á Embaixada junto com todos documentos solicitados. Durante as avaliações, serão considerados: o conteúdo do projecto, o impacto e resultados esperados, a experiência e capacidade de implementação do candidato, assim como o equilíbrio regional e sectorial entre projectos. Portanto, alguns poderão não ser aprovados, embora satisfaçam os critérios para financiamento. Normalmente, a duração da verificação do projecto incluindo uma visita pela Embaixada ao local de implementação do mesmo é de 8-10 meses. O tempo entre a assinatura do Contracto de Doação e a transferência do fundo da nossa Sede em Tókyo é de mais 1 mês.

4 7. DURAÇÃO DAS AVALIAÇÕES E DO PROJECTO O projecto deve ser concluído dentro do prazo de 1 ano a partir da data da assinatura do contrato, incluindo aproximadamente 1 mês para a recepção do fundo. Portanto, o período real de execução do projecto será de aproximadamente 11 meses. Aprovação pela nossa Sede em Tókyo Fim do Processo de Verificação Assinatura do Contrato Contrato 4-5 meses Implementação do Projecto Recolha de informação e documentos, Período do Projecto (12 meses) 8. CRITÉRIOS PARA PROJECTOS APLICÁVEIS 1. PROJECTOS NÃO ACEITADOS: A Embaixada NÃO financia os seguintes projectos: (i) Projectos Pilotos (ii) Formação na área de informática (excepto sob certas condições) (iii) Projectos e eventos culturais ou desportivos (iv) Projectos de Micro-Finanças (v) Ensino Universitário (excepto Projectos de alcance Comunitário) (vi) Centros Comunitários (Perfeitura ou Câmara Municipal) (vii) Construção de Igrejas e outras actividades religiosas (viii) Centros de Desenvolvimento Infantil (Infantários, Crèches, etc) (ix) Projectos de Pesquisa (x) Consultoria Jurídica (xi) Projectos orientados para negócios privados: (ex: suinicultura e avicultura, padarias, Micro-empresas) (xii) Seminários sem uma componente sólida (ex: construção, etc) 2. OUTRAS CONDIÇÕES: Embora o projecto proposto esteja dentro dos critérios do Programa APC, a

5 Embaixada NÃO DÁ ASSISTÊNCIA para as seguintes áreas: (ii) Custos correntes e custos administrativos (salários e compensações, aluguer, telefone, electricidade, transporte, custos de monitoria, supervisão, pagamento de consultoria, etc) (iii) Equipamento e mobiliário de escritório (computadores, impressoras, telefones, máquinas fotocopiadoras e de FAX, armários, etc) (iv) Artigos de escritório, consumíveis, tais como papel, canetas, pastas de arquivo, etc. (v) Viagens e ajudas de custos para conferências (vi) Terreno e talhão para a construção ou uso do projecto (vii) Viaturas (excepto ambulâncias, clínicas móveis e para outros propósitos e utilidades especiais) (viii) Equipamento Audio Visual (ix) Bolsas de Estudo (x) Animais: tais como gado bovino, porcos, galinhas, cabritos (xi) Insumos agrícolas, tais como sementes e pesticidas. PARA MAIS INFORMAÇÕES: Responsáveis: Hitomi Kishiwada ou Belquisse Meguegy Av. Julius Nyerere 2832, Maputo P.O. Box 2494 Tel: (21) /20 Fax: (21) hitomi.kishiwada@mp.mofa.go.jp ou belquisse.meguegy@mp.mofa.go.jp

6 PROJECT CONCEPT NOTE 2011 Programa de Assistência para Projectos Comúnitarios (GGP) 1. INFORMAÇÃO BÁSICA SOBRE A ORGANIZAÇÃO (1) Nome (2) Endereço do Escritório (3) Número de Telefone (4) Número de Fax (5) E - mail: (6) Representante da Organização (7) Nome do Official Responsavél pelo Projecto (8) Número de Membros (9) Ano e número de registos 2. EXPERIÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO (1) Actividades (tipo de actividades, local e ano de implementação das actividades) (2) Cooperação com outros Doador Ano Valor Actividades doadores (3) Outras fontes de recurso financeiro, além dos mencionados acima, para cubrir custos administrativos ( salários, aluguer, visitas de monitoria, materiais para escritorio, etc.)? (4) A sua Organização já foi financiada pelo GGP anteriormente? Se sim, em que ano e qual sector? Sim Valor total ano: Recurso: Não Sim Ano: Sector: Não

7 3. INFORMAÇÕES DO PROJECTO (1) Nome do Projecto (2) Categoria do Projecto Educação Água e Saneamento Saúde (3) Local do Projecto Provincia: Districto: Posto Administrativo: Localidade: (4)Conteúdo do projecto e possiveis actividades (5) Situação presente e razões porque o projecto é necessário (6) Resultados Esperados (7) Estimativa de números Directos: Indirectos: de beneficiários (8) Proposta de Orçamento Item Quantidade Estimativa de Preço (USD) (9) Proposta de duração do projecto (10) Informações adicionais Total 4. ASSINATURA DO REPRESENTANTE DA ORGANIZAÇÃO Nome Nivél Assinatura Data PARA MAIS INFORMAÇÕES: Hitomi Kishiwada ou Belquisse Meguegy Av. Julius Nyerere 2832, Maputo P.O. Box 2494 Tel: (21) /20 Fax: (21) hitomi.kishiwada@mp.mofa.go.jp ou belquisse.meguegy@mp.mofa.go.jp