COM VOCÊ, ONDE VOCÊ PRECISAR.

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1 COM VOCÊ, ONDE VOCÊ PRECISAR.

2 CONHEÇA A MEDNET Fundado em 1994, o Grupo MEDNET dedicase à prestação de serviços em Medicina e Segurança do Trabalho, com realização de exames clínicos, audiométricos, laboratoriais, cardiológicos, oftalmológicos, radiológicos, e demais especialidades envolvidas em todas as atividades laborais. Mais de 2 milhões de atendimentos vidas ativas clientes

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4 O que é o esocial? O esocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista para 2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades. Saiba mais em:

5 Objetivos Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho; Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas; Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica; Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.

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8 Como será a entrega dos arquivos? Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento; Não teremos validação por PVA ou PGD; Os dados dos registros trabalhistas e contra cheque serão entregues no formato XML; Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; Validação na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

9 Como será a entrega dos arquivos? Os eventos que compõem o esocial deverão ser transmitidos mediante autenticação e assinatura digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir, os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do esocial: I. empregadores domésticos; II. Micro Empreendedor Individual (MEI); III. contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados; IV. pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes; e V. segurado especial.

10 Já em vigor mais agilidade na fiscalização

11 Já em vigor mais agilidade na fiscalização

12 Já em vigor mais agilidade na fiscalização

13 Impacto nas Organizações PRINCIPAIS DESAFIOS ENFRENTADOS{ 1. Ajustar as informações de folha, fiscais, de medicina e de processos judiciais de acordo com as exigência do esocial 2. Revisão de processos não controlados por sistema 3. Conscientização dos colaboradores da empresa 4. Alinhamento com as diretorias envolvidas 5. Integração entre as áreas Equalização dos conflitos de papéis e responsabilidades 6. Processo de qualificação das informação antes de envio Arquitetura dos sistemas

14 Impacto nas Organizações LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOAS A princípio, o governo não prevê alteração na legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefinilos, de forma a atender as exigências do esocial (prazos e qualidade das informações). É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências. Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações. As organizações precisam capacitar os profissionais e conscientizá-los da importância do projeto. Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

15 Processos Impacto nas Organizações Envio de eventos conforme a sequencia lógica determinada pelo esocial Admissão e movimentação sem ASO Informações das tabelas de cargos (Ex.: CBO e descrição de atividades) Temporalidade de admissão e desligamento não seguem os padrões exigidos pelo esocial Movimentações informais X Riscos de acidentes de trabalho Acompanhamento de contratação e pagamento de RPA sem ponto de controle

16 Base de Dados (Cadastros) Impacto nas Organizações Cadastro de funcionários não estão atualizados (Ex.: função, documentação, endereço, dependentes e tipo de admissão) Gestão e guarda de EPI sem controle de estoque Realização do preenchimento das tabelas iniciais do esocial (ex: Cadastro de Empregadores) Campos descritivos que passarão a ser códigos DE PARA de códigos existentes nos sistemas e diferentes no esocial Informações geradas nos processos porém não são registradas no sistema Funcionários com problemas em CBO (capacitação, verbas adicionais, certificados)

17 Sistemas Impacto nas Organizações Sistemas distintos para cada departamento com pouca ou nenhuma integração (Ex: RH, SESMT, Fiscal, Contábil) Possibilidade de truncamento ou perda de informações no momento de atualizações do patch do sistema Prazo para alterações no sistema sem oficialização dos leiautes pelo Governo Informações necessárias para o esocial hoje não cadastradas no sistema

18 SLAs do Governo X SLAs Internos Impacto nas Organizações Admissão realizada no mesmo dia que começa a trabalhar ou alguns dias depois Informações de acidente de trabalho não enviadas até o 1º (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato Informações de desligamentos enviadas dentro dos prazos estipulados para o evento

19 O Risco Oculto Impacto nas Organizações A transmissão dos eventos com sucesso não garante que as empresas estejam adequadas às exigências legais Informações transmitidas com baixa qualidade Ex: descrições de cargos / descrição de funções Envio de eventos fora dos prazos legais Ex: admissão até a data de início, desligamento sem aviso prévio trabalhado D+10 Eventos não transmitidos, pois não foram registrados no sistema Ex: exames periódicos / condições diferenciadas de trabalho / afastamentos menor que 15 dias

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21 SOFTWARE PRÓPRIO DE GESTÃO ONLINE PREPARADO PARA O esocial. Visando uma maior facilidade do cliente no gerenciamento do processo de Medicina e Segurança no Trabalho, redução dos custos em administração de pessoal e melhoria da qualidade das informações, desenvolvemos um software próprio de GERENCIAMENTO VIA INTERNET.

22 VEJA OUTRAS VANTAGENS DE NOSSO SISTEMA WEB CONTRATO (Itens contratados/utilização dos exames/saldo de exames) CONSULTAR A NOTA FISCAL CONSULTAR CLINICAS CREDENCIADAS RELATÓRIO ESTATÍSTICAS DE EXAMES RELATÓRIO EXAMES REALIZADOS GERENCIAMENTO DO CADASTRO DOS FUNCIONÁRIOS ONLINE EMISSÃO DE PPP EMISSÃO DE ORDEM DE SERVIÇO CADASTRO DE OCORRÊNCIAS RELATÓRIO DAS OCORRÊNCIAS REGISTRADAS ABERTURA DE ATENDIMENTOS EXPRESS GERENCIAMENTO DOS ATENDIMENTOS EM ANDAMENTO VISUALIZAÇÃO DOS ASOs EMITIDOS CONTROLE DOS EXAMES VENCIDOS/ A VENCER E REALIZADOS RELATÓRIO ANUAL GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DE AÇÃO VISUALIZAÇÃO DO QUADRO DE FUNÇÃO VISUALIZAÇÃO DO PPRA VISUALIZAÇÃO DO PCMSO

23 VEJA O QUE A NOSSA COBERTURA PODE LHE OFERECER: PREÇOS COMPETITIVOS PADRÃO DE ATENDIMENTO EM TODO TERRITÓRIO NACIONAL QUALIDADE COMPROVADA MELHOR PRAZO DE ENTREGA SOFTWARE PRÓPRIO DE GESTÃO ONLINE

24 SOMOS A EMPRESA DE MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO COM O MAIOR NÚMERO DE UNIDADES NO BRASIL.

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26 ATENDIMENTO NACIONAL UNIDADES MEDNET EM ESTADOS DO BRASIL CLÍNICAS CREDENCIADAS EM TODO O TERRITÓRIO NACIONAL

27 Região Sudeste Americana/SP Campinas/SP (Castelo) Campinas/SP (Centro) Franca/SP Hortolândia/SP Indaiatuba/SP Jundiaí/SP Limeira/SP Osasco/SP Paulínia/SP Piracicaba/SP UNIDADES São José dos Campos/SP São Caetano do Sul/SP São Paulo Sta. Cruz/SP São Paulo Sto. Amaro/SP São Paulo Bela Vista/SP Santo André/SP Santos/SP Serra/ES Sorocaba/SP Sumaré/SP Taubaté/SP Uberlândia/MG Próximas Inaugurações - São José do Rio Preto/SP Região Norte Belém/PA Região Nordeste João Pessoa/PB Recife/PE Região Centro-Oeste Brasília/DF Cuiabá/MT Goiânia/GO Região Sul Curitiba/PR Porto Alegre/RS

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29 PPRA / PCMSO / PPP CIPA Treinamentos Ergonomia Campanhas de Vacinação Coleta Seletiva e Meio Ambiente Gerenciamento da Saúde Organizacional Gerenciamento Online Gestão de Absenteísmo Gestão de Ambulatórios Laudos Diversos Mapa de Risco Noções Básicas de Primeiros-Socorros Palestras sobre Qualidade de Vida Perfil de Risco

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