INVENTÁRIO E ARROLAMENTO

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1 MANUAL DA GIA ITCD-e INVENTÁRIO E ARROLAMENTO Contribuintes Gerência de Informações de Outras Receitas GIOR setembro/2011

2 ÍNDICE 1. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e DADOS GERAIS Dados do Inventariante Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados Dados do de cujus (pessoa falecida) Estado Civil e Regime de Casamento Data de falecimento Data de abertura do Inventário ou Arrolamento Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento Dados de Renúncia Informações sobre existência de herdeiros Dados do Processo Judicial Dados do Cônjuge ou Convivente sobrevivo Dados do Procurador Natureza da Operação Senha BENS TRIBUTÁVEIS Bens Particulares Comunhão Parcial de Bens Imóvel Urbano Imóvel Rural Inclusão de Outros bens BENEFICIÁRIOS Incluir Beneficiários Exclusão dos herdeiros cadastrados Beneficiários Comunhão Parcial de Bens DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO Demonstrativo de Cálculo... 52

3 5.2. Confirmação da GIA ITCD-e IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e Impressão da GIA ITCD-e Reimpressão da GIA ITCD-e ALTERAR GIA ITCD-e CONSULTAR GIA ITCD-e Consulta das informações declaradas Consulta do Andamento Impressão do documento de arrecadação do ITCD Impressão da Declaração de Isenção do ITCD Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e CONSULTAR AUTENTICIDADE CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE RECUPERAÇÃO DE SENHA... 86

4 1. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso ( no Menu Serviços, conforme indicado abaixo: Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 1

5 2. DADOS GERAIS Para cadastramento de uma nova GIA ITCD-e, clicar na opção Incluir GIA ITCD: Este Manual refere-se à opção Inventário/Arrolamento: 2

6 Tela inicial para cadastramento de nova GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento 3

7 O preenchimento da GIA ITCD-e se inicia na aba Dados Gerais, com as seguintes informações: 2.1. Dados do Inventariante Escolher CPF em Opção de Consulta: Informar o CPF no campo Contribuinte, e clicar em Localizar: 4

8 2.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados a) Cadastro Desatualizado Caso os dados do contribuinte estejam desatualizados no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, conforme mensagem de erro mostrada na tela abaixo, procurar a agência fazendária mais próxima para solucionar o problema. b) Contribuinte não Cadastrado Caso o CPF não seja cadastrado no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT será dada a mensagem de Contribuinte não cadastrado, sendo disponibilizado o link para Inclusão de Pessoa Física ou Inclusão de Pessoa Jurídica: 5

9 Após clicar em Inclusão de Pesoa Física, será aberta janela para preenchimento dos dados da pessoa não cadastrada na SEFAZ/MT. Informar o número do CPF e clicar em Enviar: Informar o Nome e o CEP e clicar em Continuar: Em seguida, cadastrar as informações solicitadas (endereço completo, telefone, ). Importante: cadastrar um válido, uma vez que será necessário ao final, para protocolo da GIA ITCD-e via e-process. 6

10 Após o preenchimento de todos os dados, clicar em Enviar: Caso as informações estejam corretas, clicar em Confirmar: 7

11 Após a mensagem de Inclusão efetuada com sucesso, fechar a janela do Cadastro de Contribuintes e retornar ao preenchimento da GIA ITCD-e. Em Opção de Consulta, escolher CPF e informar o número no campo Contribuinte. Após, clicar uma vez em Localizar: Caso o CPF esteja cadastrado corretamente no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, os dados serão disponibilizados para visualização: 8

12 2.3. Dados do de cujus (pessoa falecida) feita, deve-se: Para cadastramento da pessoa falecida, cuja transmissão dos bens está sendo Selecionar a opção SIM no campo De Cujus Possui CPF?, pois é a única forma atual de cadastramento no Sistema ITCD-e; Selecionar CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Obs: Nos casos em que o de cujus não possuía CPF em vida, o inventariante deverá procurar a Receita Federal do Brasil e solicitar um CPF da pessoa falecida para fins de inventário. Caso o CPF da pessoa falecida não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 2.2. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização: Em seguida, preencher os dados referentes ao de cujus. Os campos marcados com * são obrigatórios. 9

13 2.4. Estado Civil e Regime de Casamento o Estado Civil: Caso o Estado Civil selecionado seja CASADO, o Sistema disponibilizará os campos para escolha do Regime de Casamento, e, abaixo do campo Juízo/Comarca, o cadastramento do cônjuge sobrevivente: Regime de Casamento Escolher o regime de casamento, de acordo com a Certidão anexa ao processo: 10

14 Caso o Estado Civil selecionado seja CONVIVENTE, o campo Regime de Casamento será automaticamente preenchido com o Regime da COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, e, abaixo do campo Juízo/Comarca, serão disponibilizados os campos para cadastrameto do convivente sobrevivo: 2.5. Data de falecimento Informar a data de falecimento no formato dd/mm/aaaa Data de abertura do Inventário ou Arrolamento dd/mm/aaaa. Informar a data de abertura do Inventário ou Arrolamento no formato Obs: Se o Inventário for Administrativo (Cartório) a data de abertura deverá ser a data do dia de preenchimento da GIA ITCD-e. 11

15 2.7. Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento Selecionar a Unidade da Federação em que se está processando o Inventário (Administrativo ou Judicial) ou o Arrolamento Dados de Renúncia Informar se algum dos herdeiros está renunciando aos bens da herança: Caso haja Renúncia, deve ser informado o tipo de Renúncia (Abdicativa ou Translativa): Renúncia Abdicativa ocorre quando o herdeiro faz a renúncia sem indicar beneficiário, e a sua parte volta para o total da herança (monte mor). Será dada mensagem de alerta, informando que a quantidade de herdeiros informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar 12

16 abdicativamente não deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou colaterais), e seu CPF não deverá ser informado na aba Beneficiários. Renúncia translativa ocorre quando o herdeiro renunciante indica o beneficiário que receberá a parte renunciada (renúncia em favor de alguém). Será dada mensagem de alerta orientando que a quantidade de herdeiros informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar translativamente deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou colaterais), e seu CPF deverá ser informado na aba Beneficiários. Além disso, após a conclusão da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento deve ser emitida GIA ITCD Doação, em que conste como Declarante o herdeiro renunciante, e como Beneficiário, o herdeiro que receber a parte renunciada Informações sobre existência de herdeiros o herdeiros descendentes Caso haja herdeiros descendentes, selecionar a opção SIM, e informar a quantidade de herdeiros descendentes no campo logo abaixo: 13

17 Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente não deve ser somado à quantidade de herdeiros descendentes. Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente deve ser somado à quantidade de herdeiros descendentes. Caso não haja herdeiros descendentes, será disponibilizado o campo para informar se há herdeiros ascendentes do de cujus (pais ou avós). o herdeiros ascendentes Caso haja herdeiros ascendentes, selecionar a opção SIM, e informar a quantidade de herdeiros ascendentes no campo logo abaixo: Obs: Caso haja renúncia de algum herdeiro ascendente, devem ser seguidas as OBS1 e OBS2 do item anterior. Caso não haja herdeiros ascendentes e o ESTADO CIVIL escolhido for DIVORCIADO, SEPARADO, SOLTEIRO ou VIUVO será disponibilizado o campo para informar se há outros herdeiros do de cujus (colaterais): 14

18 2.10. Dados do Processo Judicial Caso o processo seja judicial, informar o número do Processo de Inventário ou Arrolamento e a Comarca na qual foi o mesmo foi aberto: Dados do Cônjuge ou Convivente sobrevivo Nos casos em que o de cujus era casado ou tinha convivente, as informações do Cônjuge ou Convivente sobrevivo deverão ser informadas. Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do cônjuge ou convivente não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 2.2. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização: 15

19 2.12. Dados do Procurador Caso a GIA ITCD-e seja preenchida por Procurador, seus dados deverão ser informados (Obs: Se não houver procurador, pular ao item 2.5). Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do Procurador não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 2.2. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização Natureza da Operação Selecionar a Natureza da Operação: Até o momento só está disponível a opção Inventário: Salvar: Após todos os campos obrigatórios terem sido preenchidos, escolher a opção 16

20 2.14. Senha abaixo: Será solicitada a escolha de uma senha e a confirmação da mesma no campo Após a confirmação da senha escolhida e validação da mesma pelo Sistema, será informado o número da GIA ITCD: 17

21 3. BENS TRIBUTÁVEIS Para cadastrar os bens do inventário, clicar na aba Bens Tributáveis. Inicialmente escolher a Classificação do Bem: Estão disponíveis as opções IMÓVEL URBANO, IMÓVEL RURAL ou OUTROS BENS: 18

22 3.1. Bens Particulares Comunhão Parcial de Bens Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial de Bens, na aba Bens Tributáveis deverá ser indicado se o bem cadastrado é particular (anterior ao casamento, ou decorrente de herança ou doação) do de cujus, através de marcação no campo O Bem é Particular (Anterior Casamento / Herança / Doação) Imóvel Urbano Para cadastrar um imóvel urbano, selecionar o Tipo do Bem: 19

23 Após, informar no campo Descrição as informações características do imóvel urbano, como matrícula, área, etc. Caso a transmissão do imóvel urbano no inventário seja PARCIAL, deve-se OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da SEFAZ/MT inclua no Sistema ITCD-e somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa: Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de imóvel urbano declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel urbano, onde os campos marcados com * são obrigatórios. 20

24 Aspecto da ficha de imóvel urbano Endereço do imóvel Informar os dados de localização do imóvel nos campos Tipo de Logradouro, Logradouro (nome), Número, Complemento (se houver), Ponto de Referência, Bairro e CEP (Informar corretamente o CEP, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado). Estado de Conservação Escolha o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: 21

25 Área do imóvel e Área construída Informar a Área do imóvel e Área construída (se houver) com números de quatro casas decimais. Tipo de Construção e Acesso Selecionar o Tipo de Construção e Acesso de acordo com as opções disponibilizadas: 22

26 Dados da Benfeitoria Selecionar as benfeitorias de acordo com as opções disponibilizadas, e fazer uma pequena Descrição das mesmas. Após, clicar em Adicionar para salvar os dados informados. Se desejar, poderá excluir a benfeitoria cadastrada através da opção Excluir. Valores de Mercado, Venal (IPTU) e Tributável Informar o valor de mercado do imóvel urbano, bem como o valor de base de cálculo do IPTU municipal (cuja cópia do carnê de IPTU ou declaração de valor venal fornecida pela Prefeitura Municipal deverá ser apresentada no protocolo da GIA ITCD-e) utilizando números com duas casas decimais. O Valor Tributável, automaticamamente preenchido pelo Sistema ITCD-e, será o maior valor entre o Valor de Mercado e o Valor Venal (IPTU). 23

27 Adicionar. Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias, clicar no botão Se todas as informações estiverem corretas, clicar em Ok. As informações do imóvel urbano cadastrado passam a ser disponibilizadas para visualização. 24

28 Alteração do imovél urbano cadastrado Se desejar alterar qualquer informação do imóvel urbano cadastrado, escolher a opção Alterar: Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Abre-se novamente a ficha de imóvel urbano com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. 25

29 visualizados: Após a confirmação das alterações, os dados modificados passam a ser 26

30 Exclusão do imovél urbano cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis urbanos cadastrados, escolher a 27

31 3.3. Imóvel Rural Para cadastrar um imóvel rural, deve-se escolher essa opção no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do imóvel rural, como matrícula, área, etc. Caso a transmissão do imóvel rural no inventário seja PARCIAL, deve-se OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da SEFAZ/MT inclua somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa: Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de imóvel rural declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: 28

32 Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel rural, onde os campos marcados com * são obrigatórios. 29

33 Aspecto da Ficha de Imóvel Rural Denominação e Endereço Informar o nome ou denominação do imóvel rural, bem como seu endereço e ponto de referência para facilitar a localização. O CEP deve ser informado corretamente, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado. 30

34 Distância do perímetro urbano Informar a distância até a área urbana do município de localização do imóvel rural. O valor fornecido deverá ser com quatro casas decimais. Área do imóvel rural Informar a área total do imóvel rural a ser inventariado. Os valores deverão ser com quatro casas decimais. Informações complementares Informar adicionalmente o Número no INDEA/MT e o Código na Receita Federal (utilizado para fins de cobrança do ITR). 31

35 Dados de Culturas Para cadastrar as culturas existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das culturas existentes: Selecionar o tipo de Cultura de acordo com as opções disponibilizadas: 32

36 Se desejar, inserir uma breve descrição da cultura a ser cadastrada. Informar a área cultivada em hectares, com números de quatro casas decimais, e o valor de mercado de cada hectare cultivado, com números de duas casas decimais. O Valor de mercado da cultura será calculado automaticamente pelo Sistema ITCD-e, multiplicando-se a área cultivada pelo Valor do hectare. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de cultura cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 33

37 Dados de Pastagens e Acessões Caso haja pastagens no imóvel rural selecionar a opção SIM, e informar o Tamanho em hectares (quatro casas decimais) e o valor total das pastagens (duas casas decimais): Caso possua jazidas minerais, fontes de águas radioativas, térmicas, minerais, etc., selecionar a opçã SIM e informar o valor total das Acessões Naturais: Dados de Rebanhos Para cadastrar os rebanhos existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado a seguir: 34

38 existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento dos rebanhos Selecionar o tipo de Rebanho de acordo com as opções disponibilizadas: 35

39 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de rebanho selecionado. Informar a quantidade, em números inteiros, e o valor por cabeça, em números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de rebanho cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 36

40 Dados de Construções Existentes no Imóvel Para cadastrar as construções existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das construções existentes: Selecionar o tipo de Construção de acordo com as opções disponibilizadas: Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Construção selecionado. 37

41 Em seguida, selecionar o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: Informar o Valor de Mercado da Construção cadastrada com números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Construções cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 38

42 Dados de Benfeitorias Para cadastrar as benfeitorias existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das benfeitorias Selecionar o tipo de Benfeitoria de acordo com as opções disponibilizadas: 39

43 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Benfeitoria selecionada. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Benfeitorias cadastradas podem ser excluídas através da opção Excluir. 40

44 Valores Gerais e Conclusão Informar o Valor de Mercado da Terra Nua com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado das Máquinas e Implementos Agrícolas, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado de outros bens não cadastrados anteriormente, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor Venal utilizado para cobrança do ITR. As demais informações são completadas automaticamente pelo Sistema ITCDe. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. 41

45 Se todas as informações estiverem corretas, clicar em OK. visualização. As informações do imóvel rural cadastrado passam a ser disponibilizadas para 42

46 Alteração do imovél rural cadastrado opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação do imóvel rural cadastrado, escolher a Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Abre-se novamente a ficha de imóvel rural com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação, e clicar no botão Alterar. 43

47 Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: 44

48 Exclusão do imovél rural cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis rurais cadastrados, escolher a 45

49 3.4. Inclusão de Outros bens Para inclusão de bens móveis em geral, deve-se escolher a opção OUTROS BENS no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do bem a ser cadastrado. Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de bem móvel declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: 46

50 visualização. As informações de outros bens cadastrados passam a ser disponibilizadas para Alteração de outros bens cadastrados opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação de outros bens cadastrados, escolher a Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: 47

51 Exclusão de outros bens cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos outros bens cadastrados, escolher a opção 48

52 4. BENEFICIÁRIOS 4.1. Incluir Beneficiários Para cadastrar os herdeiros do de cujus, clicar na aba Beneficiários, conforme mostrado abaixo: Será indicado pelo Sistema o Valor total dos bens cadastrados (Valor Bens) e a Base de Cálculo Tributável do ITCD. Deve-se cadastrar a quantidade de herdeiros de acordo com o informado na aba Dados Gerais, no item quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou outros herdeiros). Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente (em favor do monte mor) não deve ser cadastrado na GIA como beneficiário. Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente (em favor de alguém) deve ser cadastrado na GIA como beneficiário. Para cadastrar o primeiro herdeiro deve-se clicar em Localizar Contribuinte: Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do cônjuge ou convivente não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item

53 Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização. Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros): 4.2. Exclusão dos herdeiros cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos herdeiros cadastrados, escolher a opção 50

54 4.3. Beneficiários Comunhão Parcial de Bens Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial de Bens, e na aba Bens Tributáveis houver bens cadastrados como particulares do de cujus, o Sistema ITCD-e trará automaticamente na aba Beneficiários o cônjuge sobrevivente, pois nessa situação o mesmo também concorre à herança partilhada. 51

55 5. DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO 5.1. Demonstrativo de Cálculo Na aba Demonstrativo de Cálculo serão mostradas as informações de cálculo provisório da GIA ITCD-e cadastrada, tendo em vista que os bens tributáveis passarão pela avaliação administrativa da SEFAZ/MT, podendo haver alteração nos valores para cobrança do ITCD. Importante lembrar que o cálculo do ITCD leva em consideração a lei vigente à época do falecimento. Exemplos: a) Lei 5421 (01/03/1989 a 31/12/1997) 52

56 b) Lei 6893 (01/01/1998 a 31/12/2002) c) Lei 7850 com efeito cascata (01/01/2003 a 31/12/2006) 53

57 d) Lei 8631 Lei 7850 sem efeito cascata (efeitos a partir de 01/01/2007) Caso o regime de casamento cadastrado seja o da Comunhão Parcial de Bens e houver bens declarados como particulares do de cujus, o cônjuge sobrevivente também será indicado na aba Demonstrativo de Cálculo: 54

58 5.2. Confirmação da GIA ITCD-e Após o preenchimento de todas as informações da GIA ITCD-e, clicar no botão Confirmar da aba Demonstrativo de Cálculo: 55

59 Mensagem de Sucesso após a confirmação: São informados adicionamente, conforme tela acima, o prazo para protocolo da GIA ITCD-e (cujo não cumprimento implicará inativação automática da mesma), a orientação para utilização do e-process e a relação dos documentos necessários que deverão ser anexados ao processo digital em formato.pdf. 56

60 6. IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e 6.1. Impressão da GIA ITCD-e Após a confirmação da GIA ITCD-e, clicar no botão Imprimir: O arquivo é gerado no formato.pdf, devendo ser salvo e anexado ao respectivo e-process. Obs: Utilizando-se o E-process da SEFAZ/MT para protocolo da GIA ITCD-e, não será necessário assinar o campo Assinatura do Declarante. 57

61 Aspecto do arquivo.pdf da GIA ITCD Folha 1 58

62 Aspecto do arquivo.pdf da GIA ITCD Folha 2 59

63 Ficha de Imóvel Urbano em arquivo.pdf (quando houver) 60

64 Ficha de Imóvel Rural em arquivo.pdf (quando houver) 61

65 6.2. Reimpressão da GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser reimpressa após sua confirmação e enquanto seu status estiver PENDENTE DE PROTOCOLO. Através do Menu Principal da GIA ITCD-e (em escolher ITCD/GIA ITCD-e), clicar em Reimprimir GIA ITCD: São disponiblizados os campos para preenchimento: Em opção de consulta, escolha CPF ou CNPJ, e no campo Contribuinte informe o número do documento selecionado. No caso de Inventário/Arrolamento será o CPF do inventariante. Após, clicar no botão Localizar. 62

66 As informações do responsável passam a ser visualizadas. No campo Processo para Reimpressão, selecionar o tipo de GIA ITCD que se deseja reimprimir: Informar o Número da GIA ITCD-e para reimpressão, e clicar em Pesquisar: 63

67 Se as informações fornecidas estiverem corretas, a GIA ITCD-e será disponiblizada para reimpressão. Clicar em Reimprimir: 64

68 7. ALTERAR GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser alterada pelo Declarante enquanto estiver Pendente de Protocolo. Para Alterar uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 65

69 Escolher Alterar GIA ITCD: Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: 66

70 A aba Dados Gerais é disponibilizada para Alterações: Após as alterações na aba Dados Gerais, clicar em Salvar (ao final da página): 67

71 Para alterar os Bens Tributáveis, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos bens tributáveis, bem como ser alterados ou excluídos os já cadastrados. página): Após as alterações na aba Bens Tributáveis, clicar em Salvar (ao final da Para alterar os Beneficiários cadastrados na GIA ITCD-e, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos herdeiros (caso a opção Localizar Contribuinte esteja disponível), bem como ser excluídos os já cadastrados. 68

72 Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros): Após as alterações na aba Beneficiários, clicar em Salvar (ao final da página). Após a conclusão de todas as alterações desejadas, ir até a aba Demonstrativo de Cálculo, e clicar em Confirmar: 69

73 A GIA ITCD-e com as alterações passa a ser disponibilizada para impressão: 70

74 8. CONSULTAR GIA ITCD-e 8.1. Consulta das informações declaradas Para consultar o andamento de uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Consulta GIA ITCD: 71

75 Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: A Consulta se inicia na Aba Dados Gerais: 72

76 Para Consultar os Bens Tributáveis cadastrados, basta clicar na aba respectiva: Se desejar consultar informações detalhadas do bem tributável cadastrado, imóvel urbano ou rural, clicar em Detalhe. Para Consultar os Beneficiários cadastrados, basta clicar na aba respectiva: 73

77 Para Cosultar os dados provisórios do Demonstrativo de Cálculo, basta clicar na aba respectiva: 8.2. Consulta do Andamento Para Consultar o Andamento da GIA ITCD-e, basta clicar na aba Acompanhamento: 74

78 Para saber detalhes dos status do andamento, clicar no botão indicado abaixo:, conforme Os detalhes do status passam a ser visualidados: 8.3. Impressão do documento de arrecadação do ITCD O documento de arrecadação do ITCD será disponibilzado após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir os status Notificada, Notificada/Ciente, Retificada ou Retificada/Ciente. Exemplo: Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD se encontra Retificada: 75

79 Imprimir DAR: Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, 8.4. Impressão da Declaração de Isenção do ITCD A declaração de isenção do ITCD será disponibilizada após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir o status Isenta. Exemplo: Isenta : Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD-e se encontra Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, um clique em Imprimir: 76

80 8.5. Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e Em elaboração quando a GIA ITCD-e ainda não foi confirmada pelo declarante. Pendente de Protocolo GIA ITCD-e confirmada pelo declarante, porém ainda não protocolada na SEFAZ/MT. Inativada Automaticamente Quando a GIA ITCD-e não foi protocolada no prazo (Cancelada automaticamente). Inativada Quando a GIA ITCD-e foi cancelada por um servidor fazendário, a pedido do declarante ou de ofício. Reativada Quando houve a reativação da GIA ITCD-e inativa. Protocolada GIA ITCD-e aceita pela agência fazendária. Alterada pelo Servidor Quando o servidor responsável pela avaliação administrativa realiza alterações nos dados declarados na GIA ITCD-e (exceto valores dos bens). Avaliada GIA ITCD-e com avaliação incluída no Sistema ITCD-e, porém sem a impressão dos documentos de avaliação (Notificação ou Retificação). Retificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT realizou a alteração (RETIFICAÇÃO) nos valores dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e. Notificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT confirmou os valores dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e. Retificada/Ciente O declarante está ciente da retificação da GIA ITCD-e. Notificada/Ciente O declarante está ciente de que os valores declarados na GIA ITCD-e foram aceitos pelo avaliador da SEFAZ/MT. Isenta Na GIA não houve ITCD a recolher. Para inscrição em Dívida Ativa não houve o recolhimento do ITCD devido no prazo de 30 (trinta) dias da data de ciência. Remetida para Dívida Ativa quando a GIOR já encaminhou o débito para ser inscrito em dívida ativa. 77

81 Quitada GIA com o ITCD recolhido baixada automaticamente pelo Sistema ITCD-e. Quitada Manualmente GIA com o ITCD recolhido baixada pelo servidor fazendário. Parcelada Quando houve o parcelamento do ITCD devido. Impugnada Declarante discordou dos valores da avaliação administrativa e protocolou pedido de impugnação. Ratificada Quando o avaliador da GIOR manteve os valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação Quando o avaliador da GIOR modificou os valores da primeira avaliação impugnada. Ratificada/Ciente O declarante está ciente da ratificação dos valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação/Ciente O declarante está ciente de que a GIOR realizou nova retificação nos valores dos bens declarados na GIA ITCD-e. 78

82 9. CONSULTAR AUTENTICIDADE Para consultar a autenticidade de uma GIA ITCD-e, bem como das Declarações emitidas pelo Sistema ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Autenticidade: 79

83 Em seguida, selecionar o filtro para pesquisa dentre as opções disponibilizadas: As opções disponíveis são GIA ITCD, Declaração de Isenção para Valores e Declaração de não ocorrência de fato gerador: Informar o Número da opção selecionada: Informar o código de autenticidade da GIA ITCD ou Declaração, e clicar no botão Pesquisar: 80

84 Os dados da GIA ITCD-e ou Declaração passam a ser visualizados, e disponibilizados para impressão, se for o caso: Obs: O Código de autenticidade pode ser encontrado no arquivo.ppf da GIA ITCD-e, gerado na impressão, ao final da página 2, ou ao final das Declarações emitidas pelo Sistema: 81

85 10. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT Para confirmar se um documento de arrecadação (DAR AUT) está quitado, clicar em do item Documentos de Arrecadação, na página inicial da SEFAZ/MT ( 82

86 Depois escolher Consulta pagamento DAR: Informar o Número do DAR e clicar em Pesquisar: 83

87 As informações sobre o recolhimento do DAR passam a ser disponibilizadas: 84

88 11. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE Quando a GIA ITCD-e não for protocolada no prazo de 20 (vinte) dias do seu início de elaboração, ocorrerá a Inativação (cancelamento) automática da mesma. Caso o declarante deseje continuar usando a mesma GIA ITCD-e inativada pelo Sistema, deverá protocolar pedido de Reativação da GIA ITCD-E no Sistema e-process, e aguardar a reativação da mesma. 85

89 12. RECUPERAÇÃO DE SENHA Nos casos em que a senha cadastrada for esquecida, será possível a recuperação da mesma desde que o inventariante possua cadastrado na SEFAZ/MT. Clicar em Esqueci minha senha : Em seguida, clicar em Localizar Contribuinte: Selecionar CPF em Opção de Consulta e informar o número do mesmo no campo Contribuinte: 86

90 Após o preenchimento do número do CPF clicar em Localizar: GIA ITCD: Se as informações do inventariante estiverem corretas, informar o número da Após, clicar em Enviar Senha: sucesso: Caso o inventariante possua cadastrado, será dada uma mensagem de 87

91 Se o inventariante não possuir cadastrado na SEFAZ/MT, será dada mensagem de erro: do . Nesse caso, procurar a agência fazendária mais próxima, para cadastramento Após, repetir os procedimentos para recuperação da senha. 88