PROVIMENTO Nº 115, DE 05 DE DEZEMBRO DE Registrais e Notariais no Estado do Rio Grande do Norte;

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1 PROVIMENTO Nº 115, DE 05 DE DEZEMBRO DE Disciplina o funcionamento, a administração e a fiscalização do Sistema Integra Brasil, no âmbito do Poder Judiciário do Rio Grande do Norte. O Desembargador VIVALDO PINHEIRO, Corregedor-Geral de Justiça do Estado do Rio Grande do Norte, no uso de suas atribuições legais e face ao disposto no artigo 35, inciso XVI do Regimento Interno do TJ/RN, e, CONSIDERANDO a celebração do Convênio n.º 34/2014 celebrado entre o Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Norte, a Associação de Notários e Registradores do Brasil (ANOREG/BR) e a Associação de Notários e Registradores do Estado do Rio Grande do Norte (ANOREG/RN), para implantação do Sistema IntegraBrasil, no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Rio Grande do Norte; CONSIDERANDO o disposto no inciso XIV do artigo 30 e artigo 154 e parágrafos da Lei nº 8.935/94 cumulado com o artigo 399, 2º, do CPC (Lei nº 5.869, de 1973); CONSIDERANDO o artigo 10 da Medida Provisória , de 24 de agosto de 2001, que instituiu a infra-estrutura de Chaves Públicas ICP Brasil e o advento da Lei nº /2006, que possibilitou a comunicação oficial dos atos processuais por meios eletrônicos; CONSIDERANDO a Medida Provisória nº. 459/2009, convertida na Lei nº , de 7 de julho de 2009, que criou o Registro Eletrônico e os artigos 1º, 7º, 16 e 18, todos da Lei nº , de 19 de dezembro de 2006; CONSIDERANDO o artigo 16, 2º, cumulado com o artigo 17, único, da Lei nº 6.015/1973 (inserido pela Medida Provisória nº 459/2009); CONSIDERANDO que a interligação entre as serventias extrajudiciais e o Poder Judiciário atende ao interesse público, por propiciar economicidade para os usuários dos serviços notariais e de registro, em função da racionalidade inerente ao Sistema; CONSIDERANDO que a concepção, viabilização e implantação de um sistema de intercâmbio que otimiza o uso de recursos tecnológicos, reduz-se os custos e o tempo gasto no procedimento cartorário, ao dispensar a expedição de ofícios e mandados judiciais; CONSIDERANDO a necessidade de assegurar o acompanhamento permanente dos mandados judiciais para o foro extrajudicial, como forma de garantir a efetividade da prestação jurisdicional; CONSIDERANDO a necessidade de uma prestação de serviço célere, por parte dos Serviços Registrais e Notariais no Estado do Rio Grande do Norte; CONSIDERANDO que o Sistema Integra Brasil atende a todos os quesitos de segurança, eficiência, auditabilidade e vialibilidade técnica e econômica; CONSIDERANDO a necessidade de modernização da Administração da Justiça com utilização de recursos disponíveis da tecnologia da informação; RESOLVE: Art. 1º. Fica instituído o Sistema Integra Brasil, desenvolvido pela ANOREG/BR - Associação dos Notários e Registradores do Brasil, como meio oficial de comunicação em tempo real, entre o Poder Judiciário, os Serviços Notariais e de Registro do Estado do Rio Grande do Norte e entidades convenientes. Art. 2º. Para o disposto neste Provimento, considera-se: a) CARTÓRIOS EXTRAJUDICIAIS ON LINE: Portal Institucional, acessível via Internet, conector do Sistema Integra Brasil, que visa à prestação de serviços, tais como: registro de penhoras, solicitação de certidões, envio de mandados judiciais, ofícios e consultas diversas, realizados por meio eletrônico (online), interligando os Serviços Notariais e de Registro do Estado do Rio Grande do Norte entre si e com o Poder Judiciário, com o fim de proporcionar o acesso a informações e a prestação de serviços; b) CARTÓRIOS ELETRÔNICOS: Sistema de pesquisa que possibilita realizar consultas integralizadas através do acesso a um único sistema de informações, em tempo real e de forma precisa, preservando o controle da base de dados de cada Serviço Notarial e de Registro do Estado do Rio Grande do Norte; c) REPOSITÓRIO ELETRÔNICO: Infraestrutura de banco de dados que integra um sistema acessível de forma online e que permite a obtenção de dados ou documentos eletrônicos, mantidos e atualizados por cada Serviço Notarial e de Registro do Estado do Rio Grande do Norte; d) BASE ELETRÔNICA RESUMIDA: Conjunto de informações, relacionadas e reunidas de forma organizada e categorizada, armazenadas em meio eletrônico, que permite a atualização e recuperação das informações de forma eficiente, rápida e segura, através de campos indicadores (CPF, CNPJ, dentre outros); e) CERTIFICADO DIGITAL: Tecnologia de identificação que permite a realização de transações eletrônicas seguras, com a incorporação de uma assinatura digital, garantindo sua integridade, autenticidade e autoria, conforme estabelece a Medida Provisória nº , de 24 de agosto de 2001; f) ASSINATURA DIGITAL: Código anexado ou logicamente associado a uma mensagem eletrônica, que permite, de

2 forma única e exclusiva, a comprovação da autoria de um determinado conjunto de dados (arquivo, , etc.). A assinatura digital comprova a existência de documento assinado digitalmente, como a assinatura de próprio punho comprova a autoria de um documento escrito, com a verificação da origem do dado por meio da chave pública do remetente; g) CENTRAL INTEGRA BRASIL: Concentração de recursos tecnológicos para a prestação de serviços em meios eletrônicos; h) UNIDADE ORGANIZACIONAL: órgãos do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Norte, neles incluídos todas as unidades jurisdicionais e os setores administrativos, e as serventias extrajudiciais; i) COMUNICAÇÃO OFICIAL: transmissão de documentos de caráter oficial entre as Unidades Organizacionais; j) REMETENTE: Unidade Organizacional que envia o documento e/ou a informação eletrônica; l) DESTINATÁRIO: Unidade Organizacional que recebe o documento e/ou a informação eletrônica; m) PDF: Formato obrigatório utilizado para conversão de documentos a serem anexados e enviados por meio do Sistema INTEGRA BRASIL, que garante o registro da autenticidade documental através da assinatura eletrônica; n) MALOTE ELETRÔNICO: Módulo de comunicação do Sistema Integra Brasil para troca de documentos entre os usuários; e o) INTEGRA BRASIL: Sistema informático que estabelece um protocolo de interoperabilidade, que torna viável a comunicação, de forma rápida e eficiente, entre as serventias extrajudiciais, órgãos do Poder Judiciário e convenientes, mediante a utilização da internet. Art. 3º. O Sistema Integra Brasil interligará, obrigatoriamente, todos os Oficiais de Registro e Tabeliães do Estado do Rio Grande do Norte, que deverão manter permanentemente atualizado o acervo que comporá o banco de dados do Sistema, denominado Base Eletrônica Resumida, mediante a disponibilização de seus índices completos, baseados nos atos praticados e documentos lavrados, conforme requisitos do Sistema Integra Brasil, contidos no Manual de Usuário Serventias Extrajudiciais, que será disponibilizado a todos os Oficiais de Registro e Tabeliães do Estado do Rio Grande do Norte. Art. 4º. Todas as comunicações oficiais intercambiadas entre os Órgãos do Poder Judiciário do Rio Grande do Norte e os Notários e Registradores potiguares deverão ser realizadas por intermédio do Sistema Integra Brasil. Parágrafo único. Consideram-se comunicações oficiais, entre outras, os mandados judiciais, os ofícios, as citações, as intimações, as notificações e os comunicados. Art. 5º. As requisições e as certidões expedidas, por meio do Sistema Integra Brasil, deverão ser assinadas digitalmente, com a utilização de certificados emitidos por autoridade certificadora oficial e credenciada, obedecidos os padrões estabelecidos pela Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil). Parágrafo único. O tráfego de informações, assegurado pelo certificado digital, permite a identificação e a responsabilização civil, administrativa e criminal do requisitante da informação. Art. 6º. Os entes e órgãos públicos poderão, com prévia anuência do Tribunal de Justiça, aderir ao Sistema Integra Brasil, mediante celebração de convênio, pelo qual se ajustem às condições, aos prazos e às obrigações estabelecidas no Convênio nº 34/2014, não cabendo a extensão do Convênio a entidades privadas ou a terceiros. Art. 7º. O fornecimento de qualquer documento, certidão, informação, traslado e autenticação, requisitados por autoridade judiciária ou órgão do Ministério Público, para instrução de procedimento que envolva interesse público ou coletivo, estarão isentas do pagamento de emolumentos. Art. 8º. Para o resguardo e proteção da privacidade, as requisições e as pesquisas no Cartório Extrajudicial On Line serão feitas, dentre outras, a partir do número de contribuinte da pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ), e apenas por usuários previamente autenticados e autorizados. Parágrafo único. Não dispondo o requisitante dos elementos identificadores previstos no caput deste artigo, poderá dirigir a solicitação diretamente às respectivas Serventias, que estarão obrigadas a respondê-las nos termos da legislação vigente. Art. 9º. O período abrangido pela pesquisa, nos Cartórios Extrajudiciais Online, compreenderá, obrigatoriamente, o período entre a data de inicio de funcionamento de cada serventia extrajudicial e o dia útil imediatamente anterior à data da pesquisa. Art. 10. Diariamente, a base de dados deverá ser atualizada pelas Serventias, que se obrigam a alimentar os dados nos repositórios eletrônicos da ANOREG-BR, até as vinte e quatro horas de cada dia útil. 1º Caso constatada a falta de atualização da Base Eletrônica Resumida, as requisições serão repassadas diretamente à Serventia, que se encarregará de responder às requisições e de informar ao Juízo da Corregedoria Permanente, a justificativa para a falta de atualização constatada. 2º. Relatórios de controle de acesso, atendimentos de solicitações, e atualização diária da Base Eletrônica Resumida serão disponibilizados no Cartório Extrajudicial Online, para acesso restrito à determinados usuários, conforme for definido pela Corregedoria-Geral da Justiça do Estado do Rio Grande do Norte. O controle de atualização diária será feito automaticamente pelo Portal

3 Cartório Extrajudicial On Line da ANOREG-BR, com relatório diário, que será encaminhado a todas as Serventias. Art. 11. Todas as requisições, envio de informações e certidões, bem como o acesso a relatórios gerenciais que indiquem o regular funcionamento do Portal Cartório Extrajudicial On Line serão realizados por meio do site e permanentemente controlados e fiscalizados pela Corregedoria Geral da Justiça e pelo Juízo Corregedor Permanente, cujo acesso seguro se dará mediante certificado digital. Art. 12. O Sistema Integra Brasil centralizará informações sobre indisponibilidade de bens (Central de Indisponibilidade de Bens), separações e/ou divórcios, inventários e/ou partilhas (Central de Separações e Divórcios e Inventários e Partilhas), e testamentos (Central de Testamentos), Central de Sinal Público, mediante as informações fornecidas pelas Serventias Judiciais e Extrajudiciais, no âmbito do Integra Brasil. Art. 13. Os responsáveis pelas serventias judiciais e extrajudiciais receberão logins e senhas, pessoais e intransferíveis, para viabilização dos cadastramentos e acessos dos prepostos; 1º. O uso dos referidos logins e senhas, necessário para a regular utilização do sistema, será oportunamente substituído pelos certificados digitais. 2º São suscetíveis de recepção nos Serviços Notariais e de Registro, os documentos eletrônicos oriundos do Poder Judiciário, com assinatura digital, vinculada a uma autoridade certificadora, no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Art. 14. A recepção dos documentos eletrônicos em serviços notariais e de registro far-se-á em meio digital, nos termos deste Provimento, através do Cartório Extrajudicial Online, ou por meio de webservices dentro dos padrões do Integra Brasil, ou em cópia fiel do respectivo original assinado digitalmente, para o trâmite ou providências necessários, conforme o caso. Art. 15. As unidades de serviço notarial e de registro deverão estar obrigatoriamente informatizadas, mantendo os documentos eletrônicos arquivados em meio digital, com segurança, em sistema que permita buscas com facilidade e eficiência, leitura e recuperação de dados, preservação e atualização das informações, migração imediata da base dados em caso de transferência da serventia. Art. 16. A partir da data de início de funcionamento do Sistema, os Serviços Notariais e de Registro verificarão, obrigatoriamente, na abertura e no encerramento do expediente, bem como, pelo menos, a cada intervalo máximo de 02 (duas) horas, se existe comunicação, de qualquer natureza, através do Cartório Extrajudicial Online. 1º Cada mensagem será automaticamente protocolada, devendo haver correspondência com o posterior encerramento. 2º Todas as solicitações encaminhadas para as serventias extrajudiciais, por meio do Sistema Integra Brasil, conterão prazo automático para resposta, que poderá ser redefinido pelo solicitante. Art. 17. As serventias judiciais deverão acessar, diariamente, as respostas aos seus protocolos, bem como os encaminhados por outras unidades organizacionais, certificando nos autos dos processos tais diligências. Art. 18. Decorridos 05 (cinco) dias úteis sem a leitura da mensagem, o protocolo será considerado como lido e o Juízo será dado como cientificado. Art. 19. Após verificar que a requisição foi atendida e certificada nos autos, o protocolo deverá ser encerrado, qualificando a situação como regular. Art. 20. Os serviços notariais e de registro poderão exarar, receber e arquivar certidões em formato eletrônico, com assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no âmbito da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil), a serem transmitidas pela Central Integra Brasil, administrada pela Associação dos Notários e Registradores ANOREG, que arcará com os custos e a responsabilidade referente às contratações, ao desenvolvimento, à implantação e a operação do respectivo Sistema. Art. 21. A certidão digital exarada pelo Notário ou Registrador será gerada unicamente sob forma de documento eletrônico, que deverá ser assinada com Certificado Digital ICP-Brasil, tipo A-3 ou superior, incluindo em seu conteúdo, a atribuição de metadados, com base em estruturas terminológicas (taxonomias), que organizem e classifiquem as informações do arquivo digital no padrão Dublin Core (DC), atendidos ainda os requisitos da Infra Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil) e a arquitetura e-ping (Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico), e em especial, o conjunto normativo relativo aos Padrões Brasileiros de Assinatura Digital. Art. 22. As certidões exaradas por meio do Sistema Integra Brasil deverão ser fornecidas no prazo de 02 (duas) horas, contadas a partir da leitura do protocolo eletrônico. 1º Caso o protocolo eletrônico não seja lido no mesmo dia do seu envio, o Sistema, automaticamente, dará como lido às 08 horas do dia seguinte a sua solicitação. 2º O prazo estabelecido no caput deste artigo será ampliado para 48 horas, caso o solicitante não forneça informações indispensáveis à localização do registro. 3º As certidões deverão permanecer disponíveis ao requisitante, pelo prazo mínimo de 30 (trinta) dias. Art. 23. Os serviços notariais e de registro prestarão serviço de pesquisa on line para a localização dos seus

4 documentos públicos, bem como de visualização eletrônica dos mesmos, exclusivamente para o Poder Judiciário, outras serventias extrajudiciais ou entidades públicas conveniadas. Art. 24. As serventias terão o prazo de até 03 (três) meses, a contar da vigência deste Provimento, para que se integrem à Base Eletrônica Resumida, ou para que criem solução de comunicação via Web Service. Art. 25. A emissão de certidões eletrônicas será precedida de pedido encaminhado por meio do SISTEMA INTEGRA BRASIL, com observância dos seguintes procedimentos: a) identificação da unidade organizacional requerente, através de certificado digital e/ou credenciais de acesso autorizadas; b) consulta de informações constantes na Base de Eletrônica Resumida, a fim de localizar o registro ou documento público; c) pagamento dos emolumentos, pela parte interessada, salvo hipótese de isenção legal, devendo, neste caso, ser informado em campo próprio; e d) solicitação do pedido com descrição do objeto do registro ou informação cartorária. Art. 26. Caso ocorra qualquer problema que impossibilite a consulta das informações, a equipe de manutenção do Sistema Integra Brasil, vinculada a ANOREG/BR, que deverá ser informada, imediatamente, através da área do Sistema destinada à administração da serventia, que replicará a comunicação do fato, automaticamente, para a Corregedoria-Geral da Justiça do Estado do Rio Grande do Norte. Art. 27. O usuário deve zelar pelo sigilo das informações obtidas por meio do SISTEMA INTEGRA BRASIL, bem como não permitir que terceiros tenham tal acesso, e, em caso de descumprimento, os infratores poderão ser responsabilizados civil, penal e administrativamente, mediante o encaminhamento de tal informação à autoridade competente. Art. 28. Como forma de possibilitar a busca, o usuário deverá informar dados que facilitem a localização do registro ou informação cartorária, tais como: data de nascimento, o nome do cônjuge ou número de documento oficial, dependendo da natureza do serviço consultado. Art. 29. O Sistema para inscrição das penhoras no Registro Imobiliário será denominado Penhora On line e incluirá função de pesquisa de titularidade, localização de bens imóveis em nome de pessoa determinada. Art. 30. Após o recebimento de protocolo eletrônico com mandado de registro de penhora, este deverá ser devidamente prenotado pelo Ofício de Registro de móveis competente, conforme previsto na Lei º 6.015/73. Art. 31. O registro de penhora realizar-se-á após a devida qualificação registrária, e dependerá de depósito prévio, pela parte interessada, mediante recolhimento dos emolumentos incidentes, por meio de boleto bancário, a ser impresso pelo Sistema de Arrecadação dos Cartórios Extrajudiciais, ressalvadas as hipóteses de isenção legal, as quais deverão ser indicadas, em campos próprios, no formulário eletrônico de solicitação. Art. 32. Fica autorizado o cancelamento da prenotação, caso os emolumentos não sejam recolhidos. Art. 33. A qualificação do título será levada a efeito pelo Oficial de Registro de Imóvel no prazo legal, observandose as determinações legais e normativas pertinentes. 1º Os Juízos de Direito farão constar da requisição eletrônica a correta identificação do objeto da pesquisa, sejam informações relativas aos indicadores pessoal e real, ou, em relação às pessoas, o nome, CPF ou CNPJ. 2º. Com a efetivação do registro da penhora, o Sistema disponibilizará uma certidão de inteiro teor para o juízo processante. 3º Na hipótese de penhora em Execução Fiscal, deve ser encaminhada a contrafé, a cópia do termo ou do auto de penhora ou arresto e a ordem judicial, nos termos do artigo 14 da Lei nº 6.830/80. Art. 34. A utilização do Sistema de Penhora On line não exime o interessado do acompanhamento direto, perante o Registro de Imóveis, acerca da qualificação do título, para ciência das exigências acaso formuladas. Art. 35. O Oficial de Registro de Imóveis, em caso de qualificação negativa, que impossibilite o registro, deverá comunicar o fato ao juízo processante, mediante preenchimento de campo próprio no Sistema. Art. 36 Se o registro da penhora for concretizado, o Sistema expedirá comunicação para o juízo processante. Art. 37. O envio do mandado de penhora, por meio eletrônico, deverá ser certificado nos autos do processo. Art. 38. O detalhamento acerca das obrigações dos usuários do Sistema Integra Brasil resta descrito no Manual de Usuário, o qual fica fazendo parte integrante do presente provimento. Parágrafo único. Aplicam-se as mesmas disposições constantes neste capítulo, no que for cabível, aos mandados de averbação de cláusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade de bens imóveis, bem como nos caos de constituição de fideicomisso. Art. 39. Todos os mandados judiciais para realização de ato no foro extrajudicial deste Estado deverão ser enviados através do SISTEMA INTEGRA BRASIL. Parágrafo único. Nenhum mandado deverá ser entregue às partes do processo.

5 Art. 40. A expedição do mandado, acompanhado da ordem judicial e demais documentos pertinentes, será realizada pelo Diretor de Secretaria, por meio do Sistema Integra Brasil. Art. 41. Quando as partes deixarem de cumprir alguma exigência legal, o Notário ou Registrador deverá comunicar tal fato ao juízo processante, no prazo de 5 (cinco) dias, por meio de campo próprio no Sistema Integra Brasil, que intimará o interessado para satisfazê-la. Parágrafo único. Não se conformando a parte apresentante com a exigência do oficial, ou não a podendo satisfazer, será o título, a seu requerimento e com a declaração de dúvida, remetido ao juízo competente para dirimi-la, nos termos do artigo 198 e seguintes da Lei nº 6.015/73. Art. 42. O Diretor de Secretaria deverá comunicar ao interessado da necessidade de recolhimento de emolumentos para o cumprimento do ato, salvo hipótese de isenção legal. Art. 43. Após a realização do ato, a certidão será enviada eletronicamente ao respectivo Juízo. Art. 44. Este provimento entrará em vigor 60 (sessenta) dias após a data de sua publicação, excetuado o prazo de vigência estabelecido por meio do artigo 24 do presente Provimento, quanto à obrigatoriedade da disponibilização dos índices relativos aos atos praticados pelos Serviços Notariais e de Registro do Estado do Rio Grande do Norte. Registre-se. Publique-se. Cumpra-se. Natal(RN), 05 de dezembro de 2014 Desembargador VIVALDO PINHEIRO Corregedor Geral da Justiça