ESTATUTO DA COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO DE ENGENHARIA ELÉTRICA DA PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE DE MINAS GERAIS, FORMANDOS DO 1º SEMESTRE DE 2015.

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1 1 ESTATUTO DA COMISSÃO DE FORMATURA DO CURSO DE ENGENHARIA ELÉTRICA DA PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE DE MINAS GERAIS, FORMANDOS DO 1º SEMESTRE DE CAPÍTULO 1 DA COMISSÃO DE FORMATURA A comissão de formatura da turma de engenharia elétrica da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, intitulada Comissão Engenharia Elétrica 2015 apresenta o seguinte estatuto: Art.1º Considera-se criada para todos os fins que se julgarem necessários, a Comissão de Formatura do Curso de Engenha Elétrica da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, com formatura prevista para Julho de 2015, que desde já intitula-se Comissão Engenharia Elétrica 2015, uma associação de classe sem fins lucrativos, que se rege por este estatuto, e, supletivamente, pelas disposições legais aplicáveis. Parágrafo único A Comissão terá início um dia após a votação deste estatuto e encerrará suas atividades assim que der final ao patrimônio financeiro da comissão. Art. 2º A Comissão Engenharia Elétrica 2015 tem sede na Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, localizada na Avenida Dom José Gaspar, nº 500, bairro Coração Eucarístico Belo Horizonte/MG. Art. 3º A Comissão tem como objetivo a arrecadação de fundos financeiros, visando custear as solenidades de formatura de seus associados, sendo de sua competência: I Arrecadar e administrar as mensalidades conforme este estatuto, bem como fundos provenientes de outros eventos; II Promover ou participar de eventos para arrecadação de fundos; III Colocar em votação quaisquer assuntos relacionados com a formatura dos associados e coordenar as execuções decorrentes das decisões tomadas; IV Executar as solenidades e festividades quando da formatura dos associados, tais como: cultos religiosos, baile de gala e afins, de acordo com o interesse dos formandos; V Praticar atos necessários à concretização de seus objetivos, congregando os alunos signatários do estatuto, para o mais amplo trabalho de mútua cooperação no sentido de organizar os eventos, em proveito dos associados. Art. 4º A Comissão de Formatura é responsável juridicamente por todos os atos praticados em nome de seus representantes legais.

2 2 Parágrafo único Ocorrendo a dissociação desta Comissão, os bens serão rateados proporcionalmente entre os membros da mesma. Art. 5º As despesas e compromissos financeiros assumidos pela Comissão, só serão concretizados e contratados mediante o consentimento dos formandos associados, referendado em consulta em assembléia geral. Art. 6º Ressalvado em caráter excepcional, a Comissão poderá assumir despesas e compromissos sem a disposição do artigo acima, desde que exista a unanimidade entre os membros da Comissão e, que monetariamente não exceda a 30 (trinta) salários mínimos e a obrigatoriedade de anteriormente serem relatados aos formandos Art. 7º A representação desta comissão será feita por: 01 (um) presidente, 01 (um) vicepresidente, 02 (dois) tesoureiros, 01 (um) secretário e 02 (dois) promotores de eventos. Presidente: Vice-presidente: Tesoureiro: Vice-tesoureiro: Cíntia Cândido Moreira; Isabella Christine Gomes Romano; Gilberto dos Anjos Rodrigues; Pedro Henrique Leão Vega. 1º As decisões tomadas pela Diretoria, e em Assembléia, serão tomadas por maioria dos votos. Em caso de empate, em qualquer votação, caberá ao presidente da Comissão a decisão final. 2º Os contratos para com terceiros deverão ser assinados por no mínimo 02 (dois) integrantes da comissão. CAPÍTULO 2 DOS ASSOCIADOS Art. 8º São associados desta comissão, todos que, após concordarem com os termos deste estatuto, assinarem a Folha de Assinaturas em anexo a este documento. Parágrafo único Todos os signatários deste documento são responsáveis pelas obrigações contraídas por esta Comissão na proporção de sua parte, depois de aprovada em Assembléia Geral. Art. 9º Todo aquele que estiver regularmente matriculado e que tenha a possibilidade de se formar no curso de Engenharia Elétrica da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, em Julho de 2015, poderá tornar-se sócio e com direito a voto.

3 3 Art. 10 A parte que compete a cada associado corresponde à razão entre o montante em questão e o número de associados que na época assinarem a obrigação como integrante da Comissão. Art. 11 São estabelecidas pela Comissão Engenharia Elétrica 2015 o valor referente à quota de entrada, que deverá ser paga pelo novo interessado, quando de sua associação, observando o valor do patrimônio da Comissão, dividido pelo número de associados, sendo feitas às devidas correções. Parágrafo único O prazo de admissão de novos associados encerrar-se-á em 31 de Maio de Art Todo associado poderá retirar-se desta Comissão, bastando para isso, formular uma carta dirigida à mesma, apresentando uma justa causa que será avaliada pela Comissão, efetivando-se assim, o seu desligamento. 1º A quota de saída será formada por 30% (trinta por cento) até agosto de 2014; 15% (quinze por cento) até Fevereiro de 2015; sendo esta, a última data para retirada do montante financeiro pelo associado. 2º A devolução do montante financeiro de que trata o 2º quando de seu desligamento da comissão, será feito sem correções. 3º Com relação à devolução do montante financeiro de direito de cada associado de que tratam os 2º e 3º deste artigo, o prazo máximo de devolução é de 30 (trinta) dias após o pedido de saída. Art São deveres dos sócios: a) Pagar, em dia, o valor da parcela mensal; b) Comparecer nas Assembléias Gerais da Comissão Engenharia Elétrica 2015 sempre que convocados; c) Auxiliar os trabalhos desenvolvidos pela Comissão Engenharia Elétrica 2015) quando solicitados; d) Em caso de eventos, festas, rifas, vendas de convites e produtos, todos os associados deverão participar e o sócio que negar a colaboração e não cumprir os seus deveres nos eventos promovidos, deverá efetuar pagamento ao fundo, correspondente a proporção da divisão do lucro obtido pelo número de associados; e) Na falta de voluntários para os eventos promocionais, haverá sorteio, objetivando a escolha dos mesmos, que ficarão comprometidos com a função designada.

4 4 Art São direitos dos sócios: a) Obter da Comissão ou do Conselho Fiscal, os esclarecimentos sobre quaisquer dúvidas quanto ao funcionamento e/ou administração da Comissão de Formatura; b) Requerer seu afastamento do quadro de associados, obedecidos os critérios neste estatuto; c) Para o sócio exercer seus direitos deve estar rigorosamente em dia com seus deveres e obrigações; d) Requerer o afastamento de qualquer membro da Comissão, mediante justificativa válida, por escrito, de próprio punho, e sugerindo um novo integrante para assumir o cargo. CAPÍTULO 3 - DAS ATRIBUIÇÕES Art. 15 Os representantes agirão em nome da Comissão, na medida de sua competência. Art. 16 Compete ao Conselho Administrativo da Comissão Engenharia Elétrica 2015 I Cumprir e fazer cumprir o presente estatuto; II Promover todos os meios legais ao seu alcance na plena execução dos objetivos dos associados; III Decidir sobre os casos omissos neste estatuto, em especial o não pagamento de mensalidades, submetendo-os oportunamente, à aprovação em Assembléia Geral; IV Coordenar os trabalhos das Comissões Especiais; V Nomear entre os associados, auxiliares para a Comissão de Formatura e Especiais, quando se fizer necessário; VI Promover a arrecadação e administração dos fundos de acordo com este estatuto; VII A coordenação, organização e execução dos eventos reacionados com a formatura dos associados; VIII Demonstrar informações, livros e/ou dados sempre que requisitados por um dos associados. Art. 17 São deveres da Comissão: I Zelar pela correta aplicação dos fundos da comissão; II Não delegar funções sem o prévio consentimento de outros representantes; III Não agir de fora de sua competência; IV Coordenar, fiscalizar e administrar atividades comuns á Comissão; V Prestar contas.

5 5 Art. 18 Os representantes não são responsáveis pelos riscos de aplicações feitas com fundos da Comissão, quando estas forem aprovadas pelas Assembléias Gerais, ou indicadas por este estatuto. Art. 19 Os representantes serão indicados por Assembléia Geral dos Associados, por um período indeterminado, podendo, porém renunciar ao cargo, devendo para tanto, convocar a Assembléia Geral. No caso de mais de um voluntário aos diversos cargos de representação, será feita eleição entre os candidatos, em Assembléia convocada especialmente para este fim. Parágrafo único A Comissão é obrigada a aceitar renúncia do representante e providenciar a sua substituição imediatamente, através de Assembléia Geral. Art Apenas os associados poderão exercer os cargos de representação e deverão fazêlo de forma gratuita. Parágrafo único Após a indicação ou substituição dos representantes ou de algum deles, os associados comprometem-se a tornar-se solidários a todos os atos praticados Por ele quando no exercício de suas funções. Art O(s) representante(s) será(ão) responsável(eis) pelo(s) ato(s) praticado(s) por ele(s) fora de sua(s) competência, sendo considerado(s) gestor(es) do negócio. Art. 22 É de direito da administração, serem reembolsados de todos os gastos provenientes às atividades referentes à formatura, tais como transporte, alimentação e outros; perante a apresentação de notas fiscais. Art. 23 Compete ao presidente: a) Convocar e presidir as reuniões do Conselho Administrativo e Assembléia Geral; b) Representar a Comissão Engenharia Elétrica 2015 junto aos eventos e promoções realizados para angariar fundos e/ou prestígio; c) Manter contatos, assinar todos os contratos de confecção de convites, conjunto musical, locação de Clube, cobertura fotográfica, etc; d) Promover e prestigiar delegando ou não funções eventos que não constem nas presentes atribuições; e) Assinar juntamente com o 1º tesoureiro, cheques e demais documentos de movimentação da secretaria; f) Decidir as questões de ordem, organizar a pauta dos trabalhos e impugnar as proposições contrárias ao objetivo da comissão;

6 6 Art. 24 Compete ao vice-presidente: a) Substituir o presidente em seus impedimentos; b) Prestar auxílio ao presidente na realização de suas tarefas; c) Comunicar ao corpo social as atividades desenvolvidas pela comissão ; d) Participar das decisões da presidência. e) Auxiliar os tesoureiros na prestação de contas e o presidente com os documentos que se fizerem necessários; f) Organizar e manter sob guarda o arquivo da Comissão e o cadastro de seus associados; Art. 25 Compete aos tesoureiro e vice-tesoureiro: a) Acompanhar o recolhimento das atribuições mensais dos associados; b) Emitir e assinar, juntamente com o Presidente, todos os documentos financeiros e administrativos; c) Fazer, juntamente com o Presidente, aplicação financeira do dinheiro arrecadado em caderneta de poupança ou outros; d) Apresentar prestações de contas nas reuniões ordinárias ou quando solicitado pelos associados ou presidente da comissão; e) Efetuar pagamentos devidamente autorizados, exigindo para sua escrituração comprovantes idôneos, tais como notas fiscais, etc; f) Manter em dia escrituração da situação financeira e econômica da comissão; g) Elaborar balancetes mensais e zelar pelos documentos referentes à movimentação financeira; h) Contabilizar em livro próprio o movimento financeiro. Art. 26 Compete a Comissão: a) Auxiliar e organizar eventos, promoções e outras atividades de caráter social referentes à Comissão; b) Após o término dos eventos, prestar contas aos demais membros da comissão; c) Apresentar, periodicamente, ao Conselho Administrativo, projetos de eventos destinados à arrecadação de fundos; d) Cuidar da divulgação de eventos promocionais realizados pela Comissão, de forma ampla; e) Buscar contatos constantes com possíveis patrocinadores e colaboradores para as atividades realizadas pela Comissão, dentro de suas possibilidades.

7 7 CAPÍTULO 4 DA ASSEMBLÉIA GERAL Art. 27 São competentes para convocar Assembléia Geral: a) O Presidente do Conselho Administrativo; b) O Representante de turma; c) Um terço dos associados, através de requerimento com assinatura dos mesmos ao Presidente do Conselho Administrativo. Parágrafo único A Assembléia Geral somente poderá deliberar sobre o assunto especificado ao aviso de convocação. Art. 28 Compete à Assembléia Geral: a) Aprovar e reformar este estatuto; b) Eleger o Conselho Administrativo, ou substitutos no caso de vacância de cargo; c) Criar cargos de auxílio ao Conselho Administrativo, temporários ou permanentes; d) Estabelecer reajustes de valores das contribuições mensais e decidir sobre a destinação patrimonial da comissão; e) Deliberar sobre a destituição de representantes do Conselho Administrativo, por conduta incondizente ou falta grave, justificando-se a destituição; f) Decidir sobre as situações não previstas neste estatuto, juntamente com o Conselho Administrativo. 1º Nos casos das alíneas A, D ou E, somente terá validade a decisão da Assembléia se tomada com a presença de no mínimo 2/3 (dois terços) dos associados. 2º Terão direito a livre manifestação sobre assuntos em pauta e voto, todos os associados que comparecerem à Assembléia Geral, desde que estejam em dia com a Comissão, nos termos deste estatuto. 3º Presidirá a Assembléia Geral o Presidente ou seu substituto. 4º O aviso de convocação da Assembléia Geral será fixado em sala de aula, constando data, horário e local com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas. Art. 29 Convocada a Assembléia Geral de acordo com este estatuto, as decisões nela tomadas válidas em pleno direito, obedecendo ao seguinte quorum: I Primeira chamada com 50% (cinqüenta por cento) e mais 1 (um) dos associados presentes; II Segunda chamada é automática e será iniciada 15 (quinze) minutos após a primeira e realizar-se-á com a presença de qualquer número de associados, salvo se a ausência for resultante de força maior, configurada in casu.

8 8 Art. 30 Aos associados ausentes às reuniões devidamente convocadas caberá acatar integralmente as resoluções das mesmas, não lhes cabendo quaisquer recursos. Art. 31 A Assembléia Geral é o órgão máximo de deliberações da associação e poderá funcionar em sessões: 1º Ordinárias, 1 (uma) vez por semestre. 2º Extraordinárias, quando requerida pelos componentes, podendo ser realizadas sem considerar o prazo de 48 (quarenta e oito) horas de acordo com a urgência do assunto. Art. 32 Após o início da Assembléia Geral dentro das normas regidas por este estatuto, considerar-se-á deliberado o tema que tiver tido, no mínimo 50% (cinqüenta por cento) dos votos mais 1 (um) dos presentes. Parágrafo único Em caso de empate nas votações da Assembléia Geral, caberá ao Presidente da Comissão o voto de desempate. CAPÍTULO 5 DAS MENSALIDADES Art. 33 O recolhimento das mensalidades dar-se-á entre no dia 15 de cada mês, mediante pagamento de boletos bancários que ficarão em poder do Cerimonial contratado, sendo observadas as condições estabelecidas pelo art. 35 deste estatuto. 1º As mensalidades começarão a ser pagas desde o mês de Abril de º O pagamento das mensalidades deverá ser efetuado inclusive no período de férias da universidade. Art. 34 O valor das mensalidades será fixado inicialmente em R$ 350,00 (Trezentos e cinquenta reais) para os associados que queiram participar de todos os eventos dos quais a Comissão Engenharia Elétrica 2015 pretende realizar cerimônia religiosa e baile de gala e de R$ 100,00 (Cem Reais) para os membros que queiram participar apenas da Cerimônia Religiosa. Parágrafo único O valor das mensalidades poderá ser alterado para melhor atendimento das expectativas dos Formandos ou quando houver correção monetária, devendo o caso ser levado á Assembléia Geral para a sua deliberação. Art. 35 As mensalidades ou quaisquer outros valores pagos em atraso aos prazos fixados, sofrerão multa de 5% (cinco por cento), juros moratórios de 2% (dois por cento) ao mês e correção monetária pelo IGP-M, a partir da data de vencimento.

9 9 Parágrafo único O associado que ficar inadimplente por 03 (Três) mensalidades consecutivas ou 04 (quatro) alternadas, sem justa justificativa escrita á executiva da Comissão, homologada em Assembléia, será automaticamente desligado da Comissão, sem direito de reaver as mensalidades já quitadas. Art. 36 Casos particulares referentes aos pagamentos das mensalidades não previstos neste estatuto serão previamente examinados por esta Comissão e se necessário for, levados em Assembléia Geral para apreciação. CAPÍTULO 6 DOS EVENTOS EXTRAORDINÁRIOS Art. 37 A Comissão de Formatura realizará eventos para angariar fundos com a finalidade de diminuir os custos dos eventos da formatura para o associado. Art. 38 Todo associado poderá optar pela participação ou não na realização de eventos, referentes á venda de convites, rifas ou outros do gênero. 1º O associado que optar pela participação, fica obrigado a colaborar na realização dos eventos, referentes á venda de convites, rifas ou outros do gênero. 2º O associado que optar pela não participação, terá que indenizar a Comissão Engenharia Elétrica 2015 nos valores arrecadados com a realização dos eventos divididos pelo número de associados. 3º Se o associado que não colaborou em um evento sem justa causa, nega a indenização cabível á Comissão, será desligado sumariamente da mesma, sem direito de restituição. Art. 39 Nenhum associado ou representante da Comissão participante terá isenção total ou parcial do pagamento da cota estabelecida com bilhetes, rifas, ingressos e convites. Art. 40 Todo dinheiro arrecadado nas promoções pela Comissão, serão depositados na conta da Comissão. CAPÍTULO 7 - DA DISTRIBUIÇÃO DOS CONVITES Art. 41 Cada associado terá direito a 20 convites para o baile de formatura. CAPÍTULO 8 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 42 Não é permitido a nenhum associado descumprir os preceitos deste ordenamento alegando desconhecer os mesmos.

10 10 Art. 43 Caso o associado queira retirar-se da Comissão, poderá ceder os seus direitos e deveres a outrem, desde que apresentem os pré-requisitos exigidos por este estatuto. Art. 44 Todas as entradas e saídas de valores serão feitas mediante recibos e notas de despesas, bem como livro de controle de caixa. Art. 45 A Comissão Engenharia Elétrica 2015 elaborará um projeto de atividades até o final do curso para as festividades de formatura, devendo apresentar o projeto pronto aos associados em Assembléia Especial para discussão e aprovação. Art. 46 Os casos omissos não previstos neste estatuto serão apreciados pela Comissão, se deferido o tema, será exposto para votação em Assembléia Geral. Art. 47 Será parte integrante deste estatuto, todo acordo, toda apresentação de contas, todo contrato assumido com terceiro, todo recurso, atas de reuniões, como também qualquer documento que se refira ao objeto desse contrato. Art. 48 O presente estatuto tem o valor de contrato e somente poderá ser modificado em Assembléia Geral, observando-se suas determinações. Art. 49 Fica sujeito às penalidades previstas em lei todo aquele que usar de meio ilícito que cause prejuízo à Comissão. Art. 50 A dissolução desta associação se dará imediata e automaticamente, quando do encerramento dos eventos de formatura em Julho de 2015, e completo o pagamento das obrigações assumidas por seus membros associados. Art. 51 Fica eleito o foro de Belo Horizonte/MG para dirimir quaisquer dúvidas ou conflitos referentes a esta Comissão, negando-se qualquer outro, ainda que mais privilegiado. Art. 52 Este estatuto entra em vigor a partir do preenchimento da Folha de Assinaturas pelos alunos da turma que quiserem fazer parte da Comissão de Formatura, tornando-se associados.