REGIMENTO DO COMITÊ GESTOR DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO DO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA IFFARROUPILHA

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1 REGIMENTO DO COMITÊ GESTOR DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO DO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA IFFARROUPILHA CAPÍTULO I DAS ATRIBUIÇÕES Art. 1 o São atribuições do Comitê Gestor de Segurança da Informação: I. Definir e (aprovar) futuras alterações a Política de Segurança da Informação; II. Aprovar ou propor medidas e contra medidas para correção de problemas causados por quebra ou fragilidade da Política de Segurança da Informação; III. Mobilizar os gestores e seus colaboradores para o cumprimento da Política de Segurança da Informação, em especial àqueles dispostos nas áreas de risco; IV. Proteger assuntos que mereçam tratamento especial; V. Promover o investimento de recursos necessários ao cumprimento da Política de Segurança da Informação; VI. Orientar a condução da Política de Segurança da Informação já existente. Parágrafo único. As deliberações e as recomendações do Comitê serão formalizadas através de normativas. CAPÍTULO II DA COMPOSIÇÃO Art. 2 o O Comitê Gestor de Segurança da Informação terá a seguinte composição: I. Presidente (indicado pelo Coordenador Geral de TI através de portaria); II. Vice-presidente; III. Membro do Gabinete da Reitoria; IV. Membro da Pró-Reitoria de Administração PROAD; V. Membro da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional PRDI; VI. Membro da Pró-Reitoria de Ensino PROEN; VII. Membro da Pró-Reitoria de Extensão PROEX; VIII. Membro da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós Graduação e Inovação PRPPGI; IX. Membro da Direção do EAD DEAD. 1 o Não serão realizadas reuniões em que estejam ausentes, ao mesmo tempo, o presidente e o vice-presidente.

2 2 o O Presidente poderá solicitar ao Secretário do Comitê, quando julgar oportuno, a convocação de dirigentes de outros órgãos e entidades, técnicos, especialistas e personalidades, para participar de reuniões, sem direito a voto. Art. 3 o Caberá ao Presidente: I. Convocar eleições para vice-presidência através de seus membros; II. Promover cultura de segurança da informação e comunicações; III. Acompanhar as investigações e as avaliações dos danos decorrentes de quebras de segurança; IV. Propor recursos tecnológicos necessários às ações de segurança da informação e comunicações; V. Coordenar o Comitê de Segurança da Informação e Comunicações e a Equipe de Tratamento e Resposta a Incidentes em Redes Computacionais; VI. Realizar e acompanhar estudos de novas tecnologias, quanto a possíveis impactos na segurança da informação e comunicações; VII. Propor Normas e procedimentos relativos à segurança da informação e comunicações no âmbito do IF Farroupilha a serem submetidas ao comitê e aos órgãos superiores da instituição; VIII. Representar o Comitê nos atos que se fizerem necessários; IX. Submeter ao plenário a pauta das reuniões; X. Definir datas e pautas para convocações, convocar, abrir, presidir, suspender, prorrogar e encerrar as reuniões e resolver questões de ordem; XI. Solicitar esclarecimentos que lhe forem úteis à melhor apreciação dos assuntos em pauta; XII. Submeter ao debate e à votação as matérias a serem deliberadas, apurando os votos e proclamando os resultados; XIII. Assinar os documentos, as atas das reuniões e as proposições do Comitê Gestor de SI; XIV. Indicar membros para realizações de estudos, levantamentos, investigações e emissão de pareceres necessários à consecução da finalidade do Comitê Gestor de Segurança da Informação, bem como relatores das matérias a serem apreciadas;

3 XV. XVI. XVII. Requisitar informações e diligências necessárias à execução das atividades do Comitê Gestor de Segurança da Informação; Propor, normas complementares relativas ao bom funcionamento do comitê e à ordem dos trabalhos, bem como atos administrativos, em vista de circunstâncias de urgência, ficando o tema obrigatoriamente inscrito na pauta da próxima reunião do comitê; e Designar servidores responsáveis pelos trabalhos de apoio operacional e administrativo às reuniões do Comitê. Art. 4 o Caberá ao Vice-presidente substituir o Presidente na sua ausência. Art. 5 o Caberá ao Secretário do Comitê: I. Apoiar o Presidente na preparação, convocação e realização das reuniões e atividades do Comitê; II. III. IV. Elaborar as atas das reuniões e colher assinaturas dos demais membros e participantes, guardando-as em arquivo próprio; Promover o registro e a divulgação das deliberações e recomendações do Comitê; Realizar toda e qualquer atividade administrativa e logística necessária ao funcionamento do Comitê. Art. 6 o Compete aos membros do comitê: I. Zelar pelo sigilo dos assuntos tratados nas reuniões; II. Apresentar estudos, projetos e proposições relativas à competência do Comitê Gestor de Segurança da Informação; III. Propor alterações no Regimento Interno quando necessário; IV. Propor prioridades para determinados assuntos quando necessário; V. Participar das reuniões, apreciar os pontos de pauta e deliberar sobre os assuntos relativos ao comitê. VI. A ausência não justificada a três reuniões consecutivas ou a quatro alternadas, durante o ano, motivará a sua dispensa, devendo ser indicado um novo representante para substituí-lo. Para ausências justificadas o membro poderá faltar a cinco reuniões durante o ano.

4 CAPÍTULO III DAS REUNIÕES Art. 7 o O Comitê Gestor de Segurança da Informação reunir-se-á ordinariamente a cada mês e, extraordinariamente, por convocação solicitada pelo Presidente. 1 o As convocações dar-se-ão com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da reunião, devendo o aviso prever local e horário de realização, pauta de temas e deliberações a serem votadas, e ter em anexo quaisquer relatórios, pareceres, propostas ou outros documentos a serem apreciados pelo Comitê. 2 o Serão colhidas as assinaturas dos membros presentes, tanto na ata quanto nos atos de deliberação e recomendação na reunião seguinte. Art. 8 o As matérias de competência do Comitê serão deliberadas nas reuniões em que estiverem presentes pelo menos 50% (cinquenta por cento) mais 01 (um) de seus membros. 1 o As decisões dar-se-ão por voto da maioria simples dos integrantes presentes à reunião. 2 o Na hipótese de empate na votação, caberá ao Presidente emitir voto de qualidade. 3 o O Presidente poderá decidir monocraticamente sobre a Política de Segurança da Informação, em regime de urgência, ficando o tema inscrito, automaticamente, para ser deliberado pelo Comitê, na reunião subsequente. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 9 o Os casos omissos serão resolvidos pela maioria dos membros do Comitê presente. Art. 10 o A alteração do teor das cláusulas deste Regulamento, a eliminação ou a inclusão de novas cláusulas, é tema de reunião específica com aprovação de metade mais um de seus membros presentes. Santa Maria, 07 de abril de 2015.

5 Heleno Carmo Borges Cabral Presidente do Comitê Gestor MEMBROS: Andréia dos Santos Felipe Andrew Roberto Lopes Ferreira Carla Regina Diegues Di Benedetto Édison Gonzague Brito da Silva Everton Malheiros Fava da Silva Gilnei Tonetto José Antonio Lopes Hippi Norton Jerzewski Noro Rafael Bonadiman Rodrigo Lucca Santana Thiago Siqueira Sonnenstrahl