ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO DOS CONTADORES ESCRIVÃES E DISTRIBUIDORES DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A C E D I J U S / R S
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1 1 ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO DOS CONTADORES ESCRIVÃES E DISTRIBUIDORES DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A C E D I J U S / R S CAPÍTULO I DA DENOMINAÇÃO, FINS, SEDE, DURAÇÃO E FORO: Art. 1 A associação dos Contadores Escrivães e Distribuidores da Justiça do Estado do Rio Grande do Sul ACEDIJUS/RS, é uma associação civil, sem fins lucrativos, de duração ilimitada, fundada em 23 de outubro de 1.989, na cidade de Novo Hamburgo-RS, e com sede na Av. Leandro de Almeida, 435, centro, em Butiá/RS, onde tem foro jurídico e rege-se pelo presente Estatuto. Art. 2 A ACEDIJUS/RS tem por objetivo precípuo: a defender e representar o seu Quadro Social, em juízo ou fora dele, em qualquer foro ou instância, na defesa de seus interesses individuais ou coletivos; b estudar formas de participação e atuação no que concerne o aprimorado profissional de seus associados; c estimular e cooperar na criação de recursos sociais, visando à solução dos problemas comuns da categoria funcional de seus associados; d planejar e realizar estudos que visem o aprimoramento espiritual, econômico, cultural, social, esportivo, recreativo e artístico de seus associados; e colaborar com os poderes públicos, estudar, planejar e executar estudos visando à racionalização dos serviços que lhe são inerentes f - defender e representar o seu quadro social perante o TJRS; g - promover atividades de caráter assistencial a seus associados; h - promover a união, a harmonia, a coesão e a solidariedade entre os associados e destes com a entidade, no sentido de manter a unidade e a representatividade da Associação; i Promover articulação com outras associações de servidores públicos para o fortalecimento dos objetivos comuns; Art. 3 É vedado à ACEDIJUS/RS qualquer atividade político partidária, proibição que se faz extensiva a seus associados nas reuniões sociais e no desempenho das atribuições estatutárias. Art. 4º - É expressamente vedado à Associação remunerar os membros de sua Diretoria, do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal, assim como distribuir lucros, dividendos, vantagens ou bonificações, a qualquer título, aos seus dirigentes, associados ou mantenedores, sob qualquer forma ou título.
2 2 CAPÍTULO II DOS ASSOCIADOS Art. 5 São associados da ACEDIJUS/RS todos os Contadores, Escrivães e Distribuidores da Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, sob regime estatizado ou não, da ativa ou aposentado, que a ela queiram se associar para a realização dos fins a que se propõe a Entidade, admitidos após a aprovação de suas propostas pela Diretoria. 1 - A admissão dos associados se dará mediante o recebimento pela diretoria de ficha de filiação com autorização para o desconto em folha da sua mensalidade junto ao TJRS. 2 - É direito do associado demitir-se quando julgar necessário, protocolando junto a Secretária da Associação seu pedido de demissão. 3 - A exclusão do associado será determinada pela Diretoria Executiva, cabendo sempre recurso à Assembléia Geral, se dará nas seguintes situações: a- grave violação do estatuto; b- difamar a Associação, seus membros, associados ou objetos; c exercício de atividades que contrariem decisões de Assembléias; d - desvio dos bons costumes; e - conduta duvidosa, atos ilícitos ou imorais; f - falta de pagamento de três mensalidades consecutivas, podendo ser readmitido a qualquer tempo mediante o pagamento de seu debito junto a tesouraria da Associação. CAPÍTULO III DA MANUTENÇÃO, DISSOLUÇÃO E DESTINAÇÃO DO PATRIMÔNIO Art. 6 A renda da ACEDIJUS/RS constituir-se à de: a contribuição dos associados, no autorizar a Fazenda Estadual a descontar de seus vencimentos, em folha de pagamento do Tesouro do Estado, mensalmente, a quantia de 0,5% sobre os vencimentos básicos, estipulada como mensalidade de sócio da ACEDIJUS/RS, observada a paridade aos associados não estatizados; b doações; c subvenções; d - taxas e serviços; e - juros de capital; f - rendas eventuais. Art. 7 O patrimônio da ACEDIJUS/RS, adquirido ou não na forma do art. 6, somente poderá ser alienado na forma e nas condições do art.8. Art. 8 A ACEDIJUS/RS, somente poderá ser dissolvida pela Assembléia Geral e por deliberação de dois terços dos associados presentes. Art. 9 Deliberada a dissolução e satisfeitos todos os débitos da Associação, a sobra eventualmente apurada, reverterá em benefícios de entidades
3 3 filantrópicas ou de outra associação pertencente ao quadro dos funcionários do Estado do Rio Grande do Sul. Parágrafo Único Em caso de retirada ou exclusão os associados não terão direito de indenização ou restituição dos valores das contribuições que fizeram a qualquer tempo e título para a ACEDIJUS/RS. CAPÍTULO IV DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: Art. 10 São órgãos da administração da ACEDIJUS/RS: a Assembléia Geral; b Diretoria; c Conselho Deliberativo; d - Conselho Fiscal e Conselho de Ética e Disciplina; Art. 11 A Diretoria é constituída dos seguintes membros eletivos: a Presidente; b 1 Vice Presidente; c- 2 Vice Presidente; d 1 Secretário; e- 2 Secretário; f 1 Tesoureiro; e g- 2 Tesoureiro. Art. 12 São atribuições da Diretoria: a dirigir e administrar a associação, reunindo-se sempre que necessário, com a presença da maioria de seus membros; b cumprir e fazer cumprir os Estatutos; c admitir e excluir associados; d quaisquer outras atribuições, aqui não previstas, desde que tomadas em benefício do bem comum e sobretudo dos associados; e criar e nomear membros para a comissão de aperfeiçoamento profissional; f decidir os casos omissos neste Estatuto, por maioria. Art. 13 Compete ao Presidente: a representar a ACEDIJUS/RS ativa e passivamente, em juízo ou fora dele, podendo delegar suas atribuições ao 1 Vice-Presidente, em seu impedimento; b - Dirigir a Associação e coordenar suas atividades; c - Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva e Assembléia Geral; d fazer cumprir as decisões da Assembléia Geral; e - resolver os assuntos de natureza urgente, submetendo-os posteriormente à Diretoria; f autorizar o pagamento das despesas administrativas;
4 4 g rubricar livros de registro contábil, administrativo e social; h - elaborar o relatório anual das atividades da Diretoria e submetê-lo à apreciação do Conselho Fiscal e à Assembléia Geral; i assinar, com o tesoureiro, cheques e outros documentos de natureza comercial e bancária, de responsabilidade da ACEDIJUS/RS; j - Gestionar recursos junto as entidades governamentais, paraestatais, particulares nacionais e estrangeiras; k - praticar demais atos de sua competência. Art Compete ao Vice-Presidente substituir o Presidente no seu impedimento ou em sua vacância, bem como exercer encargos que lhe forem atribuídos por este. Art. 15 Compete ao Secretário: a redigir ou datilografar as atas das reuniões da Diretoria e da Assembléia Geral; b manter sob sua guarda as atas das reuniões da Diretoria e Assembléia Geral, cuidando de sua conservação; c providenciar na execução prática de todas as deliberações da Assembléia; d demais tarefas inerentes ao cargo. Art. 16 São funções do Tesoureiro: a manter sob sua guarda e conservação, todos os documentos contábeis; b proceder à escrituração atualizada dos registros contábeis; c receber as rendas da Associação e depositá-las obrigatoriamente em agência bancária a ser escolhida pela Diretoria, devendo ser aplicada em conta com rendimentos os saldos existentes; d assinar em conjunto com o Presidente todos os documentos de caixa, tais como cheques, recibos e quaisquer documentos relacionados com a Tesouraria; e prestar contas do movimento financeiro da Associação, sempre que lhe for solicitado pelo Presidente ou pela Assembléia Geral; f demais tarefas inerentes ao cargo; Parágrafo único. Para execução de serviços de contabilidade, deverá ser contratado profissional legalmente habilitado. Art. 17 A representação da Diretoria no impedimento de quaisquer de seus componentes será exercida em substituição pelos membros relacionados na ordem do artigo 11. Inc. I - São requisitos para concorrer ao cargo de Presidente da ACEDIJUS/RS: a) ser associado da Acedijus no mínimo a cinco anos consecutivos; b) não ter sido eleito ou exercer outro cargo de direção em outra entidade de classe; c)- ter exercido o cargo de Primeiro ou Segundo Vice-Presidente da ACEDIJUS por pelo menos dois anos de mandato. Inc. II São requisitos para concorrer aos cargos de Primeiro e Segundo- Vice-Presidentes; Secretários e Tesoureiros da ACEDIJUS/RS:
5 5 a) ser associado da ACEDIJUS no mínimo a três anos consecutivos; b) não ter sido eleito ou exercer cargo de direção em outra entidade de classe. CAPÍTULO V DOS DIREITOS E DEVERES DOS ASSOCIADOS: Art. 18 São direitos dos associados da ACEDIJUS/RS: a) - votar e ser votado para os cargos eletivos da Associação, observados os requisitos dos incisos I e II do art. 17. b propor à Diretoria tudo o que diga respeito aos fins da Associação; c participar das Assembléias e solenidades promovidas pela Associação, nelas proferindo voto, uma vez quite com a Tesouraria; d propor à Diretoria manifestação de desagravo público privado, quando em objeto de serviço vier a sofrer injusta agressão física ou moral de terceiros, independentemente dos meios da via administrativa ou judicial, que venha a tomar, visando a responsabilização no evento. e convocar os órgãos deliberativos desde que efetuado por 1/5 (um quinto) dos associados; Art São deveres dos associados: a contribuir para que a Associação realize suas finalidades; b cumprir os Estatutos e zelar pelo seu fiel cumprimento; c efetuar os pagamentos a que venham se comprometer e/ou autorizar desconto em folha. Art Os associados não respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelos atos praticados e ou obrigações e compromissos assumidos pela Diretoria, no exercício de suas atividades, em nome da ACEDIJUS. CAPÍTULO VI DO CONSELHO DELIBERATIVO: Art O Conselho Deliberativo, composto por um grupo de três membros, é o órgão destinado a assessorar a Diretoria, sempre que consultado, em qualquer matéria de interesse da entidade. Art É representado pelo Presidente em exercício que, nesta condição, possui o voto de desempate. Art O Conselho Deliberativo reúne-se sempre que convocado pela Assembléia Geral Extraordinária ou pela Diretoria. CAPÍTULO VII DO CONSELHO FISCAL: Art O Conselho Fiscal é o órgão controlador das finanças da entidade.
6 6 Art Será composto de três membros eleitos trienalmente com a Diretoria pela Assembléia Geral Ordinária. Art O Conselho Fiscal poderá, a qualquer tempo, examinar os livros, documentos e papéis da ACEDIJUS/RS, cumprindo à Diretoria, fornecer-lhes as informações que solicitar. Art Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as finanças da Entidade. CAPÍTULO VIII DO CONSELHO DE ÉTICA E DISCIPLINA: Art O Conselho de Ética e Disciplina é o órgão com a função específica de acolher, fiscalizar, apreciar e emitir parecer atinente a assuntos que digam respeito à conduta, à ação ou à omissão de seus membros em objeto de serviço. 1 - Integram o Conselho de Ética e Disciplina os membros da Diretoria, do Conselho Fiscal e do Conselho Deliberativo; 2 - O Presidente da sessão será escolhido por voto secreto entre seus integrantes, gozando todos seus membros de direito a voto; 3 - É amplamente abrangente o campo de atuação do Conselho de Ética e Disciplina, podendo apreciar matéria que por ventura incrimine seus associados, desde a fase administrativa, a via judicial e extrajudicial; 4 - Num prazo de quinze (15) dias, reunir-se-á o Conselho para apreciar matéria que formalmente for suscitada pela parte interessada; 5 - No prazo estabelecido pelo parágrafo 4 do presente artigo, o Conselho reunir-se-á extraordinariamente para examinar matéria sempre que houver notícia criminis, quer por representação, quer pela imprensa escrita, televisada ou falada, que envolva associado seu. CAPÍTULO IX DA ASSEMBLÉIA GERAL: Art. 29 A Assembléia Geral decidirá por maioria dos votos presentes e funcionará em primeira convocação com a maioria absoluta de seus associados e, em segunda convocação, meia hora após a primeira, com qualquer número, competindo-lhe privativamente as seguintes prerrogativas: I. Eleger os administradores; II. Destituir os administradores; III. Deliberar sobre a previsão orçamentária e a prestação de contas; IV. Reformular os Estatutos; V. Deliberar quanto à dissolução da Associação; VI. Decidir em ultima instância. Art A Assembléia Geral se reunirá quando convocada pelo presidente, pelo
7 7 conselho fiscal, ou um quinto dos associados, que subscreverão e especificarão os motivos da convocação. Art A Assembléia Geral será dirigida e secretariada pelos associados presentes, após instalada pelo Presidente da Associação. Art A convocação da Assembléia Geral, será feita com antecedência de no mínimo sete (07) dias, através dos meios de comunicação que dispuser no momento, contendo sempre a ordem do dia. CAPÍTULO X DAS DISPOSIÇÕES FINAIS: Art Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria Executiva "ad referendum" do Conselho Deliberativo. Art Os Estatutos da Associação somente poderão ser reformados pelo voto de dois terços dos associados presentes à Assembleia Geral, convocada extraordinariamente para este fim, na forma do art. 32. Art A Associação poderá contratar para a realização de seus interesses e fins, pessoas credenciadas, em assuntos que exijam especialização profissional. Art As eleições para os órgãos da administração da ACEDIJUS/RS realizarse-ão conjuntamente sendo que os seus mandatos terão prazo de três (03) anos de duração, podendo seus membros ser reeleitos, vedada expressamente a segunda reeleição para o mesmo cargo. Art regionais. O voto deverá ser pessoal e poderá ser exercido nos núcleos e Art Caberá à Diretoria estabelecer os núcleos e estes indicar seus representantes. Art O presente Estatuto constitui a Lei Orgânica da ACEDIJUS/RS, e sua reforma aprovada nesta data entra em vigor, re-ratificando na íntegra a redação que se encontra registrada em 18/10/2010, sob nº 155, às fls. 141vº/172vº, do Livro A/4 de RCPJ da Cidade Butiá-/rs, originária do Cartório de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas de Novo Hamburgo/RS, sob nº 599, de 09 de março de 1990, no Livro A nº 2 de Registro de Sociedades Civis. Butiá/RS, 11 de abril de 2014.
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