BOOTCAMP LATAM 2016, CANCÚN, RIVIERA MAYA 10 A 14 DE ABRIL DE 2016

Transcrição

1 Prezado participante, BOOTCAMP LATAM 2016, CANCÚN, RIVIERA MAYA 10 A 14 DE ABRIL DE 2016 A seguir, você encontrará os detalhes logísticos e importantes que devem ser considerados para a preparação e estadia no Bootcamp Latam Transporte aeroporto Cancún. Sua chegada a Cancún será em 10 de abril de Para que você encontre seu transporte, é importante que tenha enviado uma cópia de sua passagem previamente a laura@creativa.com.co. No aeroporto, teremos à disposição um transporte coletivo circular que estará esperando por você. Nosso pessoal de protocolo irá recebê-lo. Para que você possa identificá-lo com facilidade, localize o logotipo da Hewlett Packard Enterprise e seus parceiros. Esse transporte tem uma única parada no hotel sede do evento. Registro Para o registro no evento, você deve se apresentar no hotel e localizar o pessoal organizador da Creativa Producciones S.A.. Eles farão sua certificação, que o confirmará como participante no Bootcamp Latam Boas-vindas O BootCamp Latam Cancún 2016 terá início no domingo, 10 de abril, com um jantar de boas-vindas nos jardins do Hotel Now Jade Riviera. Programação acadêmica A programação acadêmica acontecerá de 11 de abril, segunda-feira, a 13 de abril, das 7:00 às 19:00, todos os dias. As reuniões serão feitas em espanhol. Não será fornecida tradução simultânea.

2 Encerramento, reconhecimento e juramento No dia 13 de abril, às 12:30 do horário local, será o encerramento do Bootcamp Latam 2016, onde entregaremos o reconhecimento aos Champions merecedores desse prêmio. Tour Xcaret O almoço deverá ser feito no hotel, das 13:30 às 14:00. Você deverá estar pronto no saguão do hotel às 14:00, para dar inicio ao tour. Leve em consideração o número do ônibus que pegar até Xcaret, porque será o mesmo para seu retorno. Estabelecemos um ponto de encontro dentro do parque para que, no final da jornada, nós nos encontremos ali para o show final e regresso ao hotel. Esteja atento a essa e outras recomendações no aplicativo. A visita ao Parque eco-arqueológico Xcaret durará um tempo estimado de 6 horas, por isso recomendamos levar roupas e calçados confortáveis. Dentro das atrações do parque, você encontrará algumas que são de imersão em água, por isso recomendamos levar roupa de banho, protetor solar e toalha caso queira participar delas. O show México en la Piel tem horário pré-estabelecido. Esteja atento às indicações da equipe de logística para que possa estar no ponto de encontro na hora indicada. Iremos entregar uma comanda carregada com US$ 30, a qual você poderá consumir em bebidas hidratantes e lanches nos pontos dispostos pelo trajeto no parque (localizeos no mapa entregue na entrada). O retorno ao hotel será às 21:00, e você deverá estar atento ao ônibus no local acordado para o encontro do grupo. Recomendamos que seja pontual, já que os ônibus têm um único horário de saída e não retornam. Se por algum motivo você decidir ficar, o transporte de retorno ao hotel será por sua conta.

3 Recomendamos baixar o aplicativo do mapa de Xcaret, já que a conexão de Internet no parque pode ser de difícil ou nenhum acesso. O jantar desse dia poderá ser feito no retorno ao hotel, em um dos restaurantes disponíveis no horário, aproximadamente às 23:00. Check-out e regresso No dia 14 de abril, o check-out do hotel será até as 11:30. Recomendamos fazer a entrega do quarto antes desse horário para evitar penalidades e cobranças adicionais. Caso sejam geradas, serão cobradas de sua conta pessoal. Informações gerais Hotel Now Jade Riviera Cancún Endereço: Blvd. El Sid Mz. 20 Lote 1-1 Sm.3 Unidad 26, Benito Juárez, Puerto Morelos, Q.R., México Alojamento A acomodação será compartilhada em quarto duplo. Caso queira estender as datas no Hotel Now Jade Riviera Cancún, os custos correrão por conta própria. Estas são as tarifas especiais fechadas com o hotel: Datas: Dois dias antes ou dois dias depois do evento Quarto duplo US$ 220, valor por noite por pessoa Quarto simples US$ 293, valor por noite por pessoa O valor por quarto inclui: Alimentação durante a estadia Open bar Impostos

4 Seguro do hotel Esse pagamento deve ser feito por meio da agência de viagens, com o coordenador do evento. Leve em consideração que, para pagamento com cartões, será cobrado o adicional bancário. VISA ou MASTER CARD: 5% AMERICAN EXPRESS: 7%. A solicitação de sua estadia estendida deverá ser feita com Erika Cruz, para o erika@creativa.com.co, antes de sexta-feira, 01 de abril. Essas reservas estão sujeitas à disponibilidade do Hotel. Temperatura A temperatura em Cancún durante o mês de abril, em média e em geral, varia entre 28 C e 33 C. Recomenda-se levar roupas leves. Tomadas elétricas As tomadas elétricas em Cancún são de 110 watts. Vestuário Para o jantar de domingo, 10 de abril, levar algo da cor verde em seu vestuário visível. O traje para as reuniões de 11 a 13 de abril ao meio dia é social casual. Para a saída de Xcaret no dia 13 de abril, o traje é esporte.

5 Transporte terrestre Além do transporte ida e volta para o aeroporto, a Hewlett Packard Enterprise fornecerá transporte para as atividades incluídas na programação. Contatos Para obter mais informações, entre em contato com: Erika Cruz erika@creativa.com.co (+57) Laura Martínez laura@creativa.com.co (+57) Mónica Moreno monica@creativa.com.co (+57) Gastos cobertos pelo Bootcamp Latam 2016 Alojamento de 10 a 14 de abril. Transporte terrestre ida e volta para o aeroporto e para as atividades incluídas na programação do evento. Os dias 10, 11, 12 e 13 de abril. Cafés da manhã, almoços, jantares, intervalos para café. Cartão de assistência. Gastos não cobertos pelo Bootcamp Latam 2016 Passagem aérea ida e volta a partir da sua cidade de origem. (Está aprovado o uso de MDFs para cobrir esse gasto). Gastos extras (por exemplo: lavanderia, gorjetas, chamadas telefônicas locais ou internacionais, consumações do minibar, aluguel de filmes etc.) Noites extras no hotel (por exemplo: chegada antecipada ou partida logo após o encerramento do BootCamp Latam Cancún 2016). Outras refeições não programadas de acordo com a programação planejada para o evento. Qualquer outro gasto não incluído no plano.

6 Outros Importante informar ao pessoal de logística nos s de e se você possui alguma restrição alimentar, é alérgico a alguma comida, se é vegetariano ou vegano. No evento BootCamp Latam 2016, teremos à disposição um aplicativo móvel que poderá ser baixado em seu celular e utilizado pelo Wi-fi do hotel, onde atualizaremos a programação do evento diariamente. Seu nome de usuário e sua senha serão enviados para seu . O uso de computadores será restrito. Indicaremos os espaços onde será necessário levá-lo. Lembre-se de que o não cumprimento do item No. 2 será penalizado com o desconto do valor de sua estadia no evento com os fundos MDF de H2.