APRESENTAÇÃO DELIMITAÇÃO DA AÇÃO

Transcrição

1 APRESENTAÇÃO Tribunal de Justiça do Estado de Sergipe Diretoria de Gestão de Pessoas REMOÇÃO LEGAL Gestão de Pessoas Tânia Denise de Carvalho Dória Fonseca Diretora de Gestão de Pessoas Equipe: Ana Cristina Gomes de Oliveira Chefe da Divisão de Sistemas Administrativos Brunio Pierre de Almeida Pio Coordenador de Gestão de Pessoas Suzana Cardoso Oliveira Analista Judiciário Emilinha Alves de Melo Chefe da Divisão de Alocação e Avaliação Edison Francisco Carvalho Técnico Judiciário DELIMITAÇÃO DA AÇÃO O projeto contempla a criação de uma ferramenta que possibilitará a mobilidade funcional, de servidores efetivos, nas diversas unidades do Poder Judiciário de forma célere e transparente, utilizando critérios objetivos, baseados em regulamentação, tendo como parâmetro a antiguidade no exercício do cargo. OBJETIVOS E METAS OBJETIVOS: Favorecer o quadro funcional, através da oportunizarão na escolha das vagas disponíveis, ficando para os novos servidores, aquelas que não são do interesse dos que já integram a instituição. Aprimorar as práticas gerenciais, promovendo a redução das tarefas, redução do tempo e maior dinamismo no procedimento. Otimizar o aspecto motivacional. Promover de forma transparente e dinâmica o remanejamento funcional, através da utilização de Recursos tecnológicos, buscando a integração do sistema de gerenciamento de RH no desenvolvimento do módulo. METAS: Aprimorar as tarefas necessárias para execução do procedimento de remoção, através da utilização de Recursos Tecnológicos. Oportunizar em um único encontro o preenchimento das vagas existentes como também das remanescentes. Possibilitar a agilidade no preenchimento de vagas disponíveis.

2 DESENVOLVIMENTO Diante da existência de unidades funcionais em todo o Estado e do processo de seleção através de Concurso Público para nomeação nas diversas cidades que integram o Poder Judiciário, à área de Gestão de Pessoas visualizou a necessidade de dinamizar o remanejamento funcional através do desenvolvimento de um projeto estratégico para efetuar o referido procedimento de forma on-line, baseado em regulamentação, oportunizando a participação de todos os servidores nos respectivos cargos, utilizando critérios definidos tendo como parâmetro a antiguidade no exercício do cargo. O remanejamento funcional, efetuado através de critérios estabelecidos, ocorria de forma morosa e sem condição de oportunizar as vagas existentes em um só momento, sendo necessário o levantamento de toda demanda para classificação dos inscritos de forma manual, e não possibilitando que as vagas remanescentes fossem disponibilizadas em um único momento, ficando dependente de convocação para serem supridas. O CONCURSO DE REMOÇÃO, nos moldes proposto objetiva promover de forma transparente e dinâmica o remanejamento funcional entre as unidades do Poder Judiciário, nas diversas Comarcas, localizadas em todo o Estado, através da utilização de recursos tecnológicos, buscando a integração do sistema de gerenciamento de RH no desenvolvimento do módulo CONCURSO DE REMOÇÃO. O processo é integralmente on-line, ou seja, o levantamento das vagas, a inscrição, o levantamento dos critérios, inclusive com desempates, a lista classificatória, o resultado e as vagas que não foram ocupadas; criando dentro do sistema de gerenciamento de Recursos Humanos um módulo especifico para mobilidade funcional, que pode ser adaptada à realidade de qualquer órgão. A intenção foi buscar transparência, publicidade, dinamismo, e motivação de forma inovadora. A maneira a qual o processo era executado, não era dinâmico, sendo transformado, trouxe a racionalização dos trabalhos, bem como uma maior celeridade para todo o procedimento, sendo tudo efetuado de forma virtual. Concluímos que, a inclusão desta ferramenta gerencial permitiu ao órgão identificar e corrigir as distorções quanto ao remanejamento, como também o preenchimento das lacunas no quadro funcional, atendendo de forma mais objetiva e eficiente. Concretizado, mediante realização de audiência pública, reduziu-se o prazo para efetivação e conclusão de todo o processo. O mecanismo adotado permitiu o preenchimento de todas as vagas, inclusive as remanescentes em um único momento, enfatizando, ainda, o aspecto motivacional, que promoveu uma melhoria do índice da satisfação dos servidores para com a instituição, fazendo

3 que os servidores reconhecessem o grande avanço implantado pela instituição, no tocante a política de Gestão de Pessoas. DADOS ESTATÍSTICOS PARA COMPROVAR A EFICÁCIA DAS AÇÕES NO ALCANÇE DOS OBJETIVOS Para demonstrar o alcance do objetivo proposto demonstramos na tabela o resultado do procedimento no modelo anterior, confrontando com o modelo implantado com realização da audiência pública. PROCEDIMENTO ANTERIOR PROCEDIMENTO ATUAL Vagas disponibilizadas 36 Vagas disponibilizadas Vagas preenchidas - 32 Vagas preenchidas -143 Vagas para convocação - 36 Vagas para convocação - 58 PERCENTUAL DE VAGAS PERCENTUAL DE VAGAS PREENCHIDAS 47% PREENCHIDAS - 71% ANEXOS Divulgação, Depoimentos, Fotos 20/12/2009 Audiência de remoção teve a participação de 204 servidores do TJSE A audiência pública para o processo de remoção, realizada ontem, dia 17, no auditório do Palácio da Justiça, foi considerada transparente e célere pela chefe da Divisão de Alocação e Avaliação do Tribunal de Justiça de Sergipe, Emilinha Alves de Melo. Dos 264 inscritos no processo de remoção, 204 participaram da audiência, 196 conseguiram fazer a remoção e oito desistiram. O processo foi

4 destinado a pessoas do interior sergipano que desejam, em sua maioria, serem transferidas para a capital. Os servidores tiveram a oportunidade de escolher entre as Comarcas com vagas disponíveis na audiência para serem lotadas e acompanham na íntegra cada vaga disponibilizada, interagindo e vibrando a cada escolha. "Fiquei bastante satisfeita. Um dos critérios que utilizei para a troca foi a distância de Frei Paulo para Aracaju, onde moro", disse Aline Soraya, que é servidora de origem de Frei Paulo e agora será lotada em Riachuelo. Conforme Resolução nº 20/2009, a Presidência do TJSE, após a homologação do resultado do concurso, no interesse da administração e objetivando evitar solução de continuidade dos serviços prestados pelo Tribunal, definirá o momento oportuno para a expedição dos atos de remoção, observado o prazo máximo de 120 dias. 28/04/2010 Servidores do TJSE participam da audiência pública de remoção Cerca de 300 servidores inscritos no processo de remoção participaram na tarde de hoje, dia 27, da audiência pública realizada no auditório do Palácio do Tribunal de Justiça de Sergipe. O resultado final da audiência de remoção será divulgado no site do TJSE nessa quarta-feira, dia 28. O processo destinado a funcionários que prestam serviços no interior sergipano e que almejam uma vaga na capital vem sendo uma grande oportunidade de escolha, levando-se em conta critérios de desempate como tempo no serviço estadual; tempo no Judiciário; graduação ou curso; idade e pontuação do servidor na avaliação de desempenho. A disponibilidade de vagas entre as Comarcas surge mediante a remoção de um servidor da unidade onde está lotado para outra desejada, cujo processo é realizado sempre de forma cautelosa. "O objetivo é garantir o bom andamento dos serviços jurisdicionais e a satisfação do servidor", disse Edson Francisco de Carvalho, analista de sistemas do TJSE. Ele disse ainda que após a realização da audiência e classificação dos servidores inscritos, a remoção é efetivada imediatamente. Isso porque o servidor ainda permanece por um tempo no local onde atuava a fim de passar todo o serviço para o novo ocupante da vaga.

5 A técnica judiciária Cândida Fraga Barreto, lotada na Comarca de Estância, está entre os inscritos para uma vaga na capital. Segundo ela, já possui cinco anos de serviço e agora pretende desenvolver suas atividades em alguma unidade de Aracaju. "Será melhor para mim", disse. O técnico judiciário Gerfersson de Souza Neto também participou da audiência pública. Ele, que reside na capital, desenvolve suas atividades de executor de mandados na Comarca de Carmópolis. "Este processo surgiu para atender o princípio da publicidade e mostra que a administração da Justiça sergipana está primando pela lisura", ressaltou. 02/08/2010 Remoção: servidores do TJSE participam de audiência pública Cerca de 283 servidores inscritos no processo de remoção participaram na tarde desta segunda-feira, 02.08, da audiência pública realizada no auditório do Palácio do Tribunal de Justiça de Sergipe. O processo é destinado a servidores que prestam serviços no interior sergipano e que almejam uma vaga na capital ou em comarcas próximas de Aracaju. A nova formatação para a realização das remoções vem sendo uma grande oportunidade para os servidores, pois levam em conta critérios de desempate, como tempo no serviço estadual, tempo no Judiciário, graduação ou curso, idade e pontuação do servidor na avaliação de desempenho. Segundo o técnico judiciário, lotado na Secretaria de Tecnologia e um dos membros da equipe que realiza os trabalhos para a remoção, Edson Francisco de Carvalho, o novo método utilizado pelo TJSE para o concurso de remoção é muito mais transparente. "Os servidores participam da audiência, que é pública, acompanham o andamento e a disponibilidade de vagas pelo telão". A técnica judiciária Adriana Pereira da Silva, lotada até então na Comarca de Laranjeiras, conseguiu a remoção para a capital. "A remoção é uma excelente ferramenta, tenho 02 anos no Tribunal e através do concurso saí de Japoatã para Laranjeiras e agora virei para a Aracaju. Vou trabalhar perto de casa", comemorou a servidora.

6 Para Márcio Roberto Santos, técnico judiciário que também participou da audiência pública, a remoção serve também como um incentivo. "Ainda não foi desta vez. Tenho o desejo de trabalhar na capital. Foi por pouco, por enquanto, consegui a remoção de Moita Bonita para Socorro. Estou feliz". Neste concurso de remoção foram disponibilizadas 45 vagas para técnico judiciário, sendo 28 para Aracaju, 06 para Estância, 02 para Socorro e São Cristóvão, e 01 vaga para as comarcas de Cedro de São João, Lagarto, Dores, Umbaúba, Moita Bonita, Aparecida e Santa Luzia do Itanhy. Para o cargo de Analista Judiciário foi ofertada apenas uma vaga para a capital. As vagas abertas durante o andamento da remoção também são preenchidas pelos inscritos, desta forma surgem novas oportunidades em outras comarcas. Foto da Audiência de Remoção: CONCLUSÃO O projeto de Remoção que promoveu o desenvolvimento e implantação de um modelo virtual de preenchimento de vagas, promoveu ao Tribunal Justiça a possibilidade de utilizar uma ferramenta com condições gerenciais favoráveis e que possibilitou a instituição o alcance eficiente no processo de remanejamento funcional, com reconhecimento do seu quadro que promoveu uma melhoria do índice da satisfação dos servidores para com a instituição, fazendo que os mesmos reconhecessem o grande avanço implantado pela instituição, no tocante a política de Gestão de Pessoas.