Candidaturas Académicas Locais

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1 Candidaturas Académicas Locais Criar no GA Disponibilizar no SI Criar Parametrizar Analisar Seriar Homologar seriação de Registo das no GA

2 Candidaturas Académicas Locais: Criar no GA (SA) Pesquisar Curso/Ciclo de estudos / Consultar Curso/Ciclo de estudos Criar ( s) Fase Classificação mínima Edição Vagas Ano letivo Regime de no GA (manual) Ano Curricular Ramo Vagas Disponibilizar no SI Alterar Estado (de Em elaboração para Criado) Editar Gravar

3 Candidaturas Académicas Locais: Criar no SI (SA) Serviços Académico ( Candidaturas) Criar Curso/Ciclo de estudos ( Candidaturasde Ingresso) Ano Letivo (curso/ce e regime) Seriar candidatos por regimes detalhados (Sim/ Não) Designação de (PT/ EN) Descrição (PT / EN) Confirmar ação

4 Candidaturas Académicas Locais: Parametrizar Critérios de seriação página do Critérios de Seriação Avançar Deixa de ter acesso aos Critérios de Seriação (adicionar documentos ) e passa a ser apresentada a Prazos, emolumentos e requisitos das. Editar descrição do Documentos de informação adicional (1 ou +) Anular Adicionar ficheiros (1 ou +) Documentos já inseridos (1 ou +) Descrição (PT/EN) Adicionar documentos Confirmar ação Continua a ter acesso aos critérios de seriação (adicionar documentos). Deixa de ter acesso aos Critérios de Seriação (adicionar documentos) e passa a ser apresentada a Prazos, emolumentos e requisitos das.

5 Candidaturas Académicas Locais: Parametrizar Prazos, emolumentos e requisitos das página do Prazos, emol. e req. informação de Prazose Emolumentos Editar Dados Início do prazo para apresentaçãode Inseri Fim do prazo para apresentaçãode Fim do prazo para afixação do editalde colocação Emolumentoa ser pago pelos candidatos Os campos de inserção do Início do prazo para apresentação de e Fim do prazo para apresentação de são de preenchimento obrigatório. informação de Prazose Emolumentos Editar Dados Informação a fornecer pelos candidatos

6 Candidaturas Académicas Locais: Parametrizar Prazos, emolumentos e requisitos das Definir Informação a fornecer pelos candidatos Especificar Dados pessoais Especificar Dados académicos e profissionais Especificar Documentos Digitalizados Adicionar Documentos Digitalizados (1 ou +) Copiar formulário () Para conseguir guardar a informação definida tem que selecionar obrigatoriamente o Bilhete de Identidade ou o Passaportee defini-lo como campo de preenchimento obrigatório. informação a fornecer pelos candidatos Pré-visualizar formulário de Editar Dados A ação de submeterfará com que a partir da data de início de apresentação de, definida previamente, o em questão fica disponível ao público para submissão de. A partir do momento em que seleciona o botão passa a ficar disponível na página do passa a ser apresentada a Estender prazo do em que pode alterar o Fim do prazo para apresentação de e o Fim do prazo para afixação do edital de colocação. Esta fica disponível para os SA até ao momento em que os diretores de curso são notificados para procederem à seriação das.

7 Candidaturas Académicas Locais: Submissão de Autenticar no SI Pedir utilizador temporário Portal do Candidato Curso/Ciclo de estudos ( Candidaturasde Ingresso) Apresentar Candidatura Preenche Dados pessoais Preenche Dados académicos e profissionais Adiciona Documento digitalizados Adiciona Documentos digitalizados Efetua pedido de reconhecimento (Sim/Não) Editar Dados Anular Visualiza formulário de Se pretende efetuar um pedido de creditação (reconhecimento), apenas a poderá submeter a após submeter o pedido de creditação (reconhecimento), através da disponibilizada para o efeito.

8 Candidaturas Académicas Locais: Analisar Candidaturas N.º de submetidas a aguardar aceitação pelos SA Candidato (Nome) Anular Modificar identificação (utilizadores temporários) Alterar o de da Replicar a para outro de motivo Tipo de N.º de identificaçãção identifica- de de Editar dados Validar Aceitar Rejeitar Indeferir liminarmente Alterar dados da O Validar equivale ao colocá-la em espera até esta ser aceite, por exemplo aguarda pagamento do emolumento. O Rejeitar disponibiliza o formulário de ao candidato para que este proceda a alterações solicitadas no motivo inserido. Motivo Motivo Confirmar Ação

9 Candidaturas Académicas Locais: Notificar Diretor de Curso para Seriação Terminar prazo do Verificar à espera de confirmação Candidaturasfora do prazo Notificar diretor para efetuar seriação Contactar candidato Pesquisar utilizador Criar utilizador temporário / Anular pelo candidato Apresentar Candidatura Só após o prazo de apresentação de ter terminadoe todas as terem sido analisadaspelos serviços, inclusive aquelas que os candidatos não submeteram, é que os diretores de curso podem ser notificados pata procederem à seriação das. A inserção de fora do prazo pelos serviços é possível até ao momento em que os diretores de curso são notificados para procederem à seriação das.

10 Candidaturas Académicas Locais: Seriação de Candidaturas Aceder à página do curso/ciclo de estudos Candidaturasde Efetuar seriação Efetuar seriação das Aceder à notificação Editar Dados N.º de ordem Consultar (selecionar nome) documento de Resultado Observações identificação Não colocado Colocado Excluído A seriação passa para os SA para verificação. Editar Dados Para o resultado Não colocado obrigatoriamente tem que preencher o campo N.º de ordem. Caso existam vagas suplentes é n.º de ordem que indica o candidato não colocado a ocupar a vaga. Para o resultado Excluído obrigatoriamente tem que preencher o campo Observações fundamentando a exclusão do candidato.

11 Candidaturas Académicas Locais: Seriação de Candidaturas - Verificação Aceder à página do Verificar seriação para homolgação Sim. Notificar o diretor da instituição. Não. Notificar o diretor de curso. Motivo de não passagem à homologação A seriaçãopassa para o diretor da faculdade para homologação. A não passagem da seriação para homologação permite aos diretores de curso acederem novamente à seriação e efetuarem as alterações necessárias.

12 Candidaturas Académicas Locais: Homologar Seriação de Candidaturas Aceder à página do curso/ciclo de estudos Candidaturasde Homologação Página da homologação Aceder à notificação Visualiza Seriação Sim. Homologar o e terminar o processo Não. Notificar serviços e diretor de curso. Motivo de não homologação A homologação do termina o processo enviando automaticamente toda a informação dos candidatos para o respetivo na GA (backoffice). Se esta passagem não for bem sucedida é apresentada aos serviços, na página do, a de administração Migrar para o GA. A nãohomologação da seriação permite aos diretores de cursos efetuar nova seriação e aos serviços académicos procederem a nova verificação.