RELATÓRIO DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO DA COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL 2017

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA GABINETE DO REITOR NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL RELATÓRIO DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO DA COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL 2017 Santa Maria Fevereiro 2018

2 ÍNDICE 1 APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO 03 2 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Unidade Responsáveis pelo Plano de PLANO DE AÇÃO NTE EXECUÇÃO FINANCEIRA DO PLANO DE AÇÃO Resumo Relatório de realização de ações descritas por Eixo, Dimensão e CONCLUSÃO 16 ANEXOS ANEXO 1 Notas de Empenho (pré-empenhos) e transferências. 18 ANEXO 2 Portaria nº. 001/2017/NTE, de 19 de abril de

3 1 APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO Tendo por finalidade a transparência por meio da prestação de contas, apresentamos este relatório com a descrição das atividades e ações desenvolvidas em 2017 pela Comissão Setorial de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional (CSA/NTE). A CSA/NTE em 2017 recebeu recurso em duas naturezas de despesa: Outras Despesas Correntes Aplicações Diretas e Equipamentos e Material Permanente, no valor total de R$ ,68. A seguir serão apresentados os Dados de Identificação, o Plano de NTE 2017, a Execução Financeira do Plano de 2017, e, por fim, a Conclusão. Na sequência, seguem os anexos. 3

4 2 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 2.1 Unidade Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) Gabinete do Reitor (GR) Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE) Av. Roraima, n , Cidade Universitária, Prédio 14 Bairro Camobi, CEP , Santa Maria RS. 2.2 Responsáveis pelo Plano de 2017 Conforme a Portaria 001/NTE de 19 de abril de 2017, os membros da Comissão Setorial de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional são: Docentes: Paulo Roberto Colusso SIAPE Reisoli Bender Filho SIAPE Técnicos Administrativos em Educação: Elieser Xisto da Silva Schmitz SIAPE Evandro Alcir Meyer SIAPE Victor Matheus Portela Ribeiro SIAPE Discentes: Graciela da Costa Viana matrícula UFSM Mara Rúbia Roos Cureau matrícula UFSM

5 3 PLANO DE AÇÃO DO NTE 2017 O Plano de do Núcleo de Tecnologia Educacional 2017 está dividido em cinco eixos: a) AÇÕES DE PROMOÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional Eixo 2: Desenvolvimento Institucional Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional b) AÇÕES DE MELHORIA Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional Eixo 2: Desenvolvimento Institucional Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição Eixo 3: Políticas Acadêmicas Dimensão 2: Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade Dimensão 9: Políticas de Atendimento aos Discentes Eixo 4: Políticas de Gestão Dimensão 5: Políticas de Pessoal (Docente e Técnico Administrativo) Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição Eixo 5: Infraestrutura Física Dimensão 7: Infraestrutura Física 5

6 4 EXECUÇÃO FINANCEIRA DO PLANO DE AÇÃO Resumo Recurso Plano de NTE Natureza de despesa Tipo de recurso Total solicitado Total recebido Total executado* R$ 3.540,00 R$ 3.540,00 R$ 3.540,00 R$ 0,00 R$ ,62 R$ ,68 R$ ,68 R$ 0,00 Restante Diárias no país pessoal civil Material de Consumo Passagens no país R$ 4.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, Softwares R$ 6.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0, Material Permanente R$ ,00 R$ ,00 R$ ,37 R$ 12,63 R$ ,62 R$ ,68 R$ ,05 R$ 12,63 TOTAL *Descreve-se como executado recurso empenhado ou transferido para outras unidades gestoras da UFSM. Quando o recurso é transferido para outro setor, não é possível se afirmar que este foi empenhado. Obs. 1: A CSA/NTE em 2017 recebeu recurso em duas naturezas de despesa: Outras Despesas Correntes Aplicações Diretas e Equipamentos e Material Permanente. Obs. 2: O recurso recebido em Outras Despesas Correntes Aplicações Diretas foi reclassificado em Diárias no país pessoal civil e em Material de Consumo. Não houve reclassificação para Passagens no país, visto que não foram necessárias em Obs. 3: O recurso recebido em Equipamentos e Material Permanente, poderia ter sido dividido entre Softwares e Material Permanente, já que foi recebido para cobrir esses dois aspectos. Porém, como os Softwares (ver eixo 2, dimensão 1, ação 1) para a aquisição estavam muito acima do valor estimado e, como então não seria possível a aquisição de qualquer um deles, utilizou-se todo o recurso Equipamentos e Material Permanente. 6

7 4.2 Relatório de realização de ações descritas por Eixo, Dimensão e a) AÇÕES DE PROMOÇÃO DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Eixo 1 PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional Nº da Título da (O quê?) Reestruturação da CSA/NTE. Conscientização da comunidade EaD sobre a importância da autoavaliação institucional. Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Situação Custo estimado (Realizado/Não Realizado) Para adequação à resolução nº 009/2015-UFSM e renovação de parte da equipe. Reunião com os servidores lotados no NTE para consulta e indicação de componentes. Publicação de Portaria de exoneração e designação de integrantes da CSA/NTE. Sem custos. Tarefa da CSA/NTE. Realizado Fomentar a participação na pesquisa, a fim de melhorar os índices obtidos nas avaliações anteriores (2016). em conjunto entre as coordenações de polo e de curso e a CSA/NTE, para sensibilizar sobre a importância de autoavaliar. Divulgação dos resultados da pesquisa e promoção de discussões sobre os indicadores com a comunidade acadêmica. Material de divulgação. R$ 5.000,00 Não realizado Eixo 1, Dimensão 8, 01: A ação 1, da dimensão 8, eixo 1, foi realizada. Conforme a portaria nº. 001/2017/NTE, de 19 abril de 2017, foram dispensados os membros anteriores que compunham a Comissão Setorial de Avaliação do NTE da UFSM e foram designados novos componentes para a comissão (ver Anexo 2). 7

8 Eixo 1, Dimensão 8, 02: A ação 02, da dimensão 8, eixo 1, no que se refere a ação em conjunto entre as coordenações e os polos para sensibilizar sobre a importância de autoavaliar, está sendo elaborada uma nova divulgação para ser lançada em 2018, ano em que será realizada a avaliação da CPA. Entretanto a divulgação dos resultados anteriores foi realizada e pode ser conferida na página do NTE < Eixo 2 DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Discussão dos indicadores a Análise serem definidos comparativa das e monitorados avaliações 2014 e em EaD, a fim de se criar uma base comum de dados. Emissão de relatórios no SIE específicos para os dados EaD/UAB/UFSM. Detalhamento da (Como?) Situação Custo estimado (Realizado/Não Realizado) Estudo estatístico de dados quantiqualitativos com a utilização de softwares específicos como, por exemplo, excel, SPSS, Nvivo. Sem Custos Tarefa da CSA/NTE. Não Realizado Categorização dos dados dos Necessidade de segmentos compilação dos docentes externos dados e discentes UAB e específicos dos E-Tec pelo CPD, de cursos modo a possibilitar UAB/UFSM. a geração de relatórios. Sem Custos Tarefa da CSA/NTE. Não realizado Eixo 2, Dimensão 1, 01: A ação 1, da dimensão 1, eixo 2, não foi realizada em razão dos altos custos de aquisição dos softwares para estudo dos dados estatísticos e também pelo fato do recurso não ter sido recebido por completo (apenas uma parte). Logo, optou-se por replanejar essa ação para posteriormente ser efetuada. 8

9 Eixo 2, Dimensão 1, 02: A ação 2, da dimensão 1, eixo 2, não foi concluída porque o Centro de Processamento de Dados (CPD) ainda não realizou a separação entre alunos E-tec e alunos UAB, conforme foi solicitado, ação esta que auxiliará bastante na categorização dos dados. Desta forma, esta ação permanence pendente. b) AÇÕES DE MELHORIA Eixo 1 PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Institucional Nº da 01 Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Inserção de questões comuns que podem ser Adequação do aplicadas a outros instrumento de segmentos Redimensionamento coleta de dados (docentes e dos indicadores a de modo a inserir coordenadores de serem monitorados questões comuns polo) e em EaD. aplicadas a abrangência do outros segmentos público-alvo da pesquisa. (técnicos administrativos que atuam na EaD) Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) Sem custo Tarefa da CSA/NTE. Não realizado Eixo 1, Dimensão 8, 01: O redimensionamento dos indicadores ainda está em fase de adaptação para que seja aplicado nos próximos estudos. O fato de não ter sido possível a adquisição de um dos softwares necessários para o desenvolvimento desta ação, tornou o processo mais lento. Sendo assim, a adequação está sendo realizada aos poucos. 9

10 Eixo 2 DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Dimensão 1: Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Integração da comunidade EaD Promoção da com a capacitação de universidade e os discentes processos acadêmicos. Promoção da capacitação de Qualificação dos docentes profissionais para a elaboração de materiais didáticos. Detalhamento da (Como?) Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) Oferta de capacitações aos discentes, produção e Material disponibilização de instrucional materiais instrucionais R$ 5.000,00 nas carências identificadas Realizado Oferta de capacitações aos docentes, produção e Material disponibilização de instrucional materiais instrucionais R$ 5.000,00 nas carências identificadas. Realizado Eixo 2, Dimensão 1, 01: A ação 1, da dimensão 1, eixo 2 foi realizada por meio de cursos Oficina Ubuntu GNU/ Linux Versão 16.4 LTS Software Livre e Oficina Suíte de Escritório LibreOffice - Writer e Impress. Eixo 2, Dimensão 1, 02: Para atender a ação 2, da dimensão 1, eixo 2, foram ofertados cursos de Oficina Produção de Material Didático Hipermídia no AVEA Moodle para Docentes, Oficina e-book, Mapas Conceituais na Produção de Material Didático e Oficina de Podcast. 10

11 Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) 01 Conscientização da sustentabilidade socioambiental. Promover a educação ambiental da comunidade e responsabilidade social. Produção de material videográfico. Material de expediente R$ 5.000,00 Realizado Eixo 2, Dimensão 3, 01: A ação 1, dimensão 3, eixo 2 foi realizada por meio das Campanhas do Agasalho e de Coleta de Lâmpadas Fluorescentes e o vídeo sobre Igualdade de Gênero. Todos estes estão disponíveis na página do NTE, no enderço: Eixo 3 POLÍTICAS ACADÊMICAS Dimensão 2: Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) 01 Geração de produção científica em relação ao tema proposto: EaD Promover o ensino a distância ofertado pela UFSM. Publicação de artigos e produção de material de divulgação. Material de expediente. R$ 3.744,62 Realizado Eixo 3, Dimensão 2, 01: A ação 01, da dimensão 2, eixo 3, foi realizada por meio do artigo A UAB/UFSM e os polos de atuação: acompanhamento e ações de integração, publicado na revista EmRede em 2017, de autoria de colaboradores do NTE. Esse 11

12 texto pode ser encontrado no endereço: < Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade Nº da 01 Título da (O quê?) Aprimoramento do site (página web) da CSA/NTE Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Disponibilização de arquivos e Aumentar a divulgação de transparência e informações facilidade de acesso à relevantes para a informação. comunidade. Apoio da equipe de TI do NTE Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) Sem custo Realizado Eixo 3, Dimensão 4, 01: A ação 01, da dimensão 4, eixo 3, foi executada pela Equipe Multidisciplinar do Núcleo de Tecnologia Educacional por meio de material divulgado, que pode ser encontrado na página do NTE < e na página do NTE no Facebook. Dimensão 9: Políticas de atendimento aos discentes Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) 01 Desenvolvimento e estruturação da regulamentação interna dos cursos EaD/UAB/UFSM Necessidade de regulamentação e normatização específica para os cursos EaD da UFSM. Detalhamento da (Como?) Custo estimado Levantamento dos procedimentos administrativos e acadêmicos dos Sem custo cursos EaD que precisam de uma melhor normatização e regulamentação. Situação (Realizado/Não Realizado) Em realização 12

13 Eixo 3, Dimensão 9, 01: A ação 1, da dimensão 9, eixo 3 está em desenvolvimento, portanto, ainda não foi concluída. Isto ocorre devido a dificuldade de reunir-se com os coordenadores de cursos, sendo estes peças fundamentais para um completo levantamento de informações referentes a procedimentos administrativos e, principalmente, acadêmicos em relação aos cursos EaD. Eixo 4 POLÍTICAS DE GESTÃO Dimensão 5: Políticas de Pessoal (Docente e Técnico Administrativo) Nº da 01 Título da (O quê?) Capacitação profissional Justificativa (Por quê?) Atualização dos profissionais que atuam na EaD/UFSM Detalhamento da (Como?) Custo Estimado Diárias para participação em eventos sobre EaD. R$ 3.540,00 Passagens para participação em eventos sobre EaD. R$ 4.000,00 Situação (Realizado/Não Realizado) Realizado Eixo 4, Dimensão 5, 01: A ação 1, da dimensão 5, eixo 4, foi executada por meio da viagem para participação de evento (ESUD 2017). Neste, participaram tanto como ouvintes como apresentadores de trabalho, servidores e funcionários que trabalham no NTE. As diárias para os servidores foram pagas com este recurso e o transporte foi pago via projeto (FATEC), já que o recurso da CSA não foi descentralizado integralmente. 13

14 Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição Nº da 01 Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Custo estimado Situação (Realizado/Não Realizado) Melhorar a produção de materiais didáticos dos cursos UAB Os estudantes sugerem a disponibilização de materiais didáticos mais diversificados e atrativos. Incrementar o apoio à produção de material didático por meio de orientação pedagógica e tecnológica. Sem custo Realizado Eixo 4, Dimensão 6, 01: A ação 1, da dimensão 6, eixo 4, restringiu-se as capacitações já citadas na ação 02, dimensão 1, eixo 2. Eixo 5 INFRAESTRUTURA FÍSICA Dimensão 7: Infraestrutura Física Nº da Título da (O quê?) Justificativa (Por quê?) Detalhamento da (Como?) Custo estimado Situação (Realizado/Nã o Realizado) 01 Melhoria da infraestrutura da unidade. Incremento da qualidade do trabalho. Aquisição de computadores e outros equipamentos permanentes. R$ ,00 Realizado 02 Necessidade de métodos e Aquisição de ferramentas para ferramentas para agilizar e qualificar as auxiliar a análise análises dos dados e de dados. interpretação dos resultados das pesquisas. Compra de licenças de softwares para auxiliar na análise dos dados das pesquisas de avaliação. R$ 6.000,00 Não realizado Aquisição de materiais de consumo. R$ 5.000,00 Realizado 03 Melhoria das condições de trabalho da unidade. Condições para a operacionalização dos processos internos de trabalho. 14

15 Eixo 5, Dimensão 7, 01: A ação 1, da dimensão 7, eixo 5, foi realizada através de aquisição de 2 (dois) minicomputadores com monitores, 2 (dois) armários guardas volumes em aço, 1 (uma) mesa linear, 1 (uma) longarina de três lugares, 4 (quatro) racks metálicos, 1 (uma) cadeira giratória, 1 (uma) cafeteira elétrica, 1 (um) scanner portátil e 1 (um) banco mocho (ver pré-empenhos em anexo). Eixo 5, Dimensão 7, 02: A ação 2, da dimensão 7, eixo 5 não pode ser realizada em razão dos altos custos de aquisição dos softwares para estudo dos dados estatísticos. Optou-se por replanejar essa ação para posteriormente ser efetuada. Eixo 5, Dimensão 7, 03: A ação 3, da dimensão 7, eixo 5 foi realizada por meio da aquisição de materiais impressos via Imprensa Universitária da UFSM. 15

16 5 CONCLUSÃO Dentro do possível, as ações previstas para 2017 foram realizadas. Algumas ainda estão fase em desenvolvimento, com intenção de serem concluídas em O recurso recebido supriu quase todas as necessidades da Comissão Setorial de Avaliação do Núcleo de Tecnologia Educacional em 2017, no desenvolvimento de quase das ações que haviam custos. As ações que não puderam ser realizadas, como aquisição de softwares, por exemplo, pretende-se concluí-las em

17 ANEXOS 17

18 ANEXO 1 Notas de Empenho e transferências. 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 ANEXO 2 PORTARIA Nº 001/2017/NTE, de 19 de abril de

35 35