Bases de dados. Conceito de Base de Dados e SGBD Modelo Relacional vs Modelo Monotabela Estruturas das Bases de Dados Elementos de uma Base de Dados

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Maria das Neves Valgueiro
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1 Bases de dados Conceito de Base de Dados e SGBD Modelo Relacional vs Modelo Monotabela Estruturas das Bases de Dados Elementos de uma Base de Dados

2 O que é uma base de dados? é uma colecção de dados, organizados, que se relacionam é INFORMAÇÃO ou em suporte digital em papel,

3 Razões para informatizar uma base de dados! maior rapidez de consulta mais variedade na combinação dos dados mais informação menos repetições de dados maior fiabilidade Antigamente -> PAPEL Hoje -> CD-ROM / DVD

4 Dos ficheiros de dados aos SGBD BASE DE DADOS - Estrutura que permite guardar informação organizada, sob a forma de um ficheiro ou um conjunto de ficheiros; FICHEIRO DE DADOS - Elemento fundamental da base de dados e que tem um formato típico: Um conjunto de registos estruturados em campos

5 Sistema de Gestão de Bases de Dados (SGBD) SGBD: Programa ou conjunto de programas que possibilitam a criação e manipulação de bases de dados, que ultrapassam as limitações da utilização de uma só tabela.

6 Arquitectura de um SGBD

7 Funcionamento de um SGBD

8 Ficheiros de dados Um conjunto de REGISTOS estruturados em CAMPOS O Excel permite definir ficheiros com esta estrutura!! Exemplo: Guardar informação relativa a produtos de uma empresa (Código_produto, Produto, Modelo, Preço)

9 Estrutura de um ficheiros de dados No Excel uma base de dados consiste simplesmente numa tabela em que as colunas correspondem aos CAMPOS e as linhas aos REGISTOS. Com o Excel ficamos limitados a bases de dados monotabela ou flat-file (constituídas apenas por uma tabela)

10 Sistema de Gestão de Bases de Dados (SGBD) Para lidar com estruturas de informação complexas as BD monotabela não são eficazes. Exº: Uma empresa comercializa um conjunto de artigos e pretende criar uma base de dados para registar esses artigos, assim como as encomendas efectuadas pelos clientes e os dados habituais relativos a estes.

11 Limitações de uma BD monotabela Usando apenas uma só tabela. Qual a grande desvantagem? A REDUNDÂNCIA (repetição desnecessária) de informação

12 Solução para evitar a REDUNDÂNCIA A solução mais adequada neste caso passaria pela utilização de 3 tabelas: - Uma para registar os dados dos clientes - Uma para registar os dados dos produtos - Uma para registar as encomendas dos produtos efectuadas pelos clientes (relacionamento)

13 Solução para evitar a redundância - TABELAS Desta forma é evitada a redundância de informação visto que os dados relativos a clientes e produtos só são registados uma vez Monotabela: - 10x8 = 80 células 3 tabelas: = 72 células

Relacionamento entre tabelas A tabela ENCOMENDAS reflecte o relacionamento entre as outras duas entidades (CLIENTES e PRODUTOS) O relacionamento é estabelecido a partir dos

14 Relacionamento entre tabelas A tabela ENCOMENDAS reflecte o relacionamento entre as outras duas entidades (CLIENTES e PRODUTOS) O relacionamento é estabelecido a partir dos campos em comum entre as tabelas: - Código_Cliente: campo comum entre a tabela Clientes e a tabela Encomendas - Código_Produto: campo comum entre a tabela Encomendas e a tabela Produtos

15 Exemplos de bases de dados Lista Telefónica Se os assinantes não estiverem ordenados alfabeticamente a lista será uma base de dados??

16 Exemplos de bases de dados A Internet Um exemplo de uma imensa Base de Dados será a própria Web (WWW). Aqui os dados serão todas as páginas publicadas no mundo inteiro. Para encontrar a informação pretendida teremos que nos socorrer de motores de busca que funcionarão através de consultas a Base de Dados. w w w. g o o g l e. pt, www. s a p o. pt e t c..

17 Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados: Microsoft Access FileMaker Microsoft SQL Oracle Informix DB2 etc. Estes são alguns dos produtos que permitem criar, utilizar e manter bases de dados.

18 No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um dos mais divulgados para o ambiente Windows. Microsoft ACCESS

19 Para construíres uma base de dados terás que reflectir sobre alguns aspectos: Qual o tema que eleges para a tua BD? a tua agenda de moradas, as tuas músicas, os desafios e os golos do teu clube, os tempos e classificações do campeonato de F1, as tuas receitas, etc., Que perguntas queres fazer à tua BD? quantos, quais, que, desde quando, etc., Onde coleccionar os dados para introduzir na tua BD? na internet, nos teus arquivos, em revistas, etc. Uma vez discutidas as questões anteriores, mãos à obra!

20 Elementos/Objectos duma base de dados

21 Elementos/Objectos duma base de dados - Tabelas - Consultas - Formulários - Páginas - Macros - Módulos - Relatórios

22 Começamos por definir as Tabelas, isto é, as gavetas dos dados arrumamos melhor os dados se os distribuirmos, segundo um critério, por várias gavetas

23 Na base de dados anterior temos a tabela Clientes, onde guardamos os dados próprios de cada cliente: o nome, o endereço, o telefone

24 Na base de dados anterior a dos produtos Produtos, onde guardamos os dados de cada produto o nome, o modelo, o preço

O tipo de campo deve ser escolhido de acordo com as características dos dados que queremos que ele guarde A escolha acertada do tipo de campo facilita a sua utilização posterior: se

25 O tipo de campo deve ser escolhido de acordo com as características dos dados que queremos que ele guarde A escolha acertada do tipo de campo facilita a sua utilização posterior: se quisermos comparar datas, convém que o campo esteja definido como Data/hora, se quisermos fazer cálculos, temos que o definir como numérico, se for muito extenso deve ser definido como Memo, etc.

26 consultas Quando uma base de dados já tem muitos registos e várias tabelas, torna-se dificil consultar dados específicos navegando através de tabelas a consulta permite encontrar somente a informação considerada relevante, através da imposição de critérios de filtragem, para que se visualizem apenas os dados pretendidos Exº: Encomendas feitas pelo cliente de nome Silva

27 os formulários são janelas para ver os dados de forma organizada, isto é, para aceder à informação. Os formulários apresentam dados criados e armazenados nas tabelas ou resultados de consultas

28 no mesmo formulário pode haver várias tabelas! Mas como é que o Access sabe quais os dados que deve associar a cada tabela?... os formulários é o esquema de relações que informa o Access sobre a gaveta em que deve procurar os dados das tabelas!

29 as Macros e os Módulos são pequenos que executam várias tarefas: programas abrir ou fechar um formulário, calcular um valor, consultar uma tabela, imprimir um Relatório, etc.

30 Relatório? o que é isso? Relatório é como o Access designa a impressão da informação

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