TEORIA DAS TRÊS IDADES

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Norma Zagalo de Sintra
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1 TEORIA DAS TRÊS IDADES (CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS/ ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO DOS ARQUIVOS) CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS É O PRINCÍPIO NORTEADOR DA GESTÃO DE DOCUMENTOS 1

2 Jean Jacques Valette (1973) O ciclo de vida dos documentos compreende três fases: Corrente Intermediária Permanente Lei 8.159/1991 (Lei de Arquivos) Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 2

1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

3 CORRENTE > CONSULTA FREQUENTE (primeira idade) INTERMEDIÁRIO > CONSULTA NÃO FREQUENTE (segunda idade) PERMANENTE > DOCS. PRESERVADOS PARA SEMPRE (fonte de pesquisa) (terceira idade) (GRAU DE FREQUÊNCIA DE USO) Arquivo CORRENTES INTERMEDIÁRIOS PERMANENTES 1) QUAL A RELAÇÃO EXISTENTE, AS SEMELHANÇAS E AS DIDERENÇAS ENTRE OS ARQUIVOS DE 1ª, 2ª E 3ª IDADES? 3

PRESERVADOS PARA SEMPRE (fonte de pesquisa) (terceira idade) (GRAU DE FREQUÊNCIA DE USO)

4 LOCALIZAÇÃO FÍSICA. ARQS. CORRENTES -> JUNTO AOS ÓRGÃOS PRODUTORES OU PRÓXIMO DELES.. ARQS. INTERMEDIÁRIOS -> LOCAL AFASTADO DOS ÓRGÃOS PRODUTORES.. ARQS. PERMANENTES -> JUNTO AOS CENTROS CULTURAIS OU PRÓXIMOS ÀS UNIVERSIDADES. ACESSO AOS DOCUMENTOS ARQS. CORRENTES -> RESTRITO AO ÓRGÃO PRODUTOR; ARQS. INTERMEDIÁRIOS -> AO ÓRGÃO PRODUTOR; RESTRITO ARQS. PERMANENTES -> QUALQUER PESSOA. QUAL DOS ARQUIVOS CUMPRE UMA FUNÇÃO SOCIAL? 4

CORRENTES -> RESTRITO AO ÓRGÃO PRODUTOR; ARQS. INTERMEDIÁRIOS -> AO ÓRGÃO PRODUTOR; RESTRITO ARQS.

5 VALOR PRIMÁRIO/VALOR SECUNDÁRIO VALOR PRIMÁRIO (IMEDIATO/ADMINISTRATIVO) VALOR SECUNDÁRIO (MEDIATO, PERMANENTE OU DE ARQUIVO) ARQ. CORRENTE -> VALOR PRIMÁRIO ARQ. INTERMEDIÁRIO -> VALOR PRIMÁRIO ARQ. PERMANENTE -> VALOR SECUNDÁRIO CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS PASSAGEM DO CORRENTE AO INTERMEDIÁRIO (TRANSFERÊNCIA) PASSAGEM DO INTERMEDIÁRIO AO PERMANENTE (RECOLHIMENTO) Um documento pode passar direto do corrente para o permanente, sem passar pelo arquivo intermediário? Deve existir os 3 arquivos nas instituições? 5

PERMANENTE -> VALOR SECUNDÁRIO CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS PASSAGEM DO CORRENTE AO INTERMEDIÁRIO (TRANSFERÊNCIA) PASSAGEM DO

6 QUAL É O FATOR DETERMINANTE DO TRÂMITE DOS DOCUMENTOS PELAS IDADES? (DPF/2014 UnB/CESPE) Agente Administrativo No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item subsecutivo. A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos. 6

e à gestão de documentos, julgue o item subsecutivo.

7 SERPRO(2013 UnB/CESPE) Analista(Especialização: Arquivologia) Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue o item a seguir. A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos. MPU(2010 UnB/CESPE) - Analista de Arquivologia / Perito Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir. 1) O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente. 2) Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário. 7

MPU(2010 UnB/CESPE) - Analista de Arquivologia / Perito Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

8 Autor: Arquivologia para Concursos TEORIA QUESTÕES COMENTADAS 4ª Edição Revista e Atualizada RENATO VALENTINI Editora: Elsevier GEN Série: Provas & Concursos 8

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