Porto, 18 de fevereiro de 2014

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1 Associação Portuguesa de Comerciantes de Materiais de Construção Porto, 18 de fevereiro de 2014 Assunto: Consulta prévia para aquisição de serviços de consultoria associados à dinamização de sessões de trabalho do grupo piloto de empresas, do Projeto nº (APCMC + Inovação) CONVITE Exmos. Senhores A APCMC Associação Portuguesa de Comerciantes de Materiais de Construção, convida V. Exas. a apresentarem uma proposta para a prestação de serviços de consultoria associados à dinamização de sessões de trabalho do grupo piloto de empresas, no âmbito do QREN COMPETE - SIAC - AAC nº 02/SIAC/ Projeto nº 32983, constantes no caderno de encargos em anexo ao presente ofício, no qual são indicadas, nomeadamente as especificações técnicas exigidas, os requisitos a que devem obedecer as propostas e os critérios de adjudicação a aplicar. As propostas podem ser remetidas por correio, fax, correio electrónico, ou pessoalmente, até às 17h 30m do dia 24 de fevereiro de Sem outro assunto de momento, subscrevemo-nos apresentando os nossos cumprimentos. Atentamente P a Direção O Secretário Geral

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3 I Entidade Contratante A entidade Contratante é a APCMC Associação Portuguesa de Comerciantes de Materiais de Construção, Pessoa Colectiva Nº , sita à Praça Francisco Sá Carneiro, 219, 3º andar, Porto, com o telefone Nº e Fax Nº II. Órgão que tomou a decisão de consultar A decisão de contratar foi tomada pela Direcção da APCMC, na reunião de 23 de janeiro de III Objecto de Fornecimento A candidatura da APCMC tem como objetivo criar um conjunto de ações e dinâmicas ao nível das empresas abrangidas, que pela sua natureza permita suprir as insuficiências identificadas nestas PME no que respeita a conceção, implementação e comercialização de soluções construtivas sustentáveis. São objetivos operacionais do Projeto: - Sensibilizar e capacitar os empresários do comércio de materiais de construção para o novo paradigma de funcionamento do sector, e as necessidades mudanças a imprimir nas organizações e na sua oferta, permitindo uma diferenciação competitiva sustentada. - Criar dinâmicas de cooperação entre os comerciantes de materiais de construção, produtores, projetistas e entidades do SCT, superando as ineficiências de trabalho em rede, as quais permitam incentivar a criação, validação e disseminação de soluções e processos construtivos inovadoras e sustentáveis. - Ensaiar e validar um conjunto de novas soluções piloto, com carácter experimental, e cujo processo de desenvolvimento permita identificar uma metodologia de desenvolvimento e articulação futura ao nível de diversos intervenientes na fileira. - Valorizar o conhecimento produzido, disseminando-o pelas restantes empresas do sector, e pela fileira alargada do sector de construção. ÂMBITO, TAREFAS A REALIZAR Nesta fase do projeto, após a constituição do Grupo Piloto de 15 empresas que resultou das candidaturas apresentadas pelas empresas na sequência das ações de divulgação realizadas, passar-se-á à tarefa principal que é a dinamização de sessões de trabalho com o Grupo, que para o efeito poderá ser subdividido em subgrupos de interesse, das quais resultarão ideias piloto nas áreas

4 de I&D e soluções tecnológicas (passíveis de posterior desenvolvimento no âmbito de outros projetos) e Relatórios que fornecerão a base dos fóruns de discussão a organizar posteriormente e que darão lugar á elaboração de um Guia de Boas Práticas de Inovação em Serviços Sustentáveis. Assim, a APCMC pretende contratar os serviços de dinamização das sessões de trabalho do Grupo Piloto e a elaboração dos respetivos relatórios, bem como a animação dos fóruns de discussão e o registo das conclusões para o Guia de Boas Práticas, nos seguintes termos: - Número de sessões do Grupo Piloto (plenárias e paralelas) e de Relatórios: 35 - Número de fóruns de discussão: 5 (Porto, Braga, Aveiro, Coimbra e Évora) Face às caraterísticas do projeto e à necessidade de assegurar a compatibilidade das soluções com os requisitos da sustentabilidade e a ligação ao sistema científico e tecnológico, pretende-se que as tarefas de dinamização sejam repartidas entre as de carácter organizacional, gestão e marketing, por um lado, e, por outro, as de natureza científica e tecnológica, as quais podem ser prestadas pela mesma entidade ou por entidades distintas, desde que para tal demonstrem possuir as necessárias competências. IV. Preço base O preço base do presente procedimento é de ,83 (quarenta e cinco mil, novecentos e doze euros e oitenta e três cêntimos), incluindo o IVA, correspondendo: ,83 (vinte e cinco mil, quinhentos e sete euros e oitenta e três cêntimos), incluindo o IVA, às tarefas de carácter organizacional, gestão e marketing; ,00 (vinte mil, quatrocentos e cinco euros), incluindo o IVA, às tarefas de natureza científica e tecnológica. Os candidatos podem apresentar propostas para um ou para ambos os tipos de tarefas, devendo apresenta-las sempre de forma separada e indicando qual o tipo de tarefas a que se candidatam. V Critérios de Adjudicação 1 - Critério de adjudicação e definição dos factores de ponderação

5 O critério de adjudicação é o da proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os factores Qualidade da proposta e Preço proposto, a avaliar pelos documentos que instruem a proposta. As propostas serão analisadas por cada área de tarefas, individualmente. 2 - Fatores e respetivos índices de ponderação: Os factores serão avaliados de acordo com os seguintes índices de ponderação: Qualidade da proposta (Qp) - 50% Preço proposto (Pp) - 50% A Classificação Final (CF) resultará da aplicação da seguinte fórmula: CF = ( Qp + Pp ) / 2 3- Pontuação A pontuação a atribuir a cada Factor será em números inteiros de 1 a Arredondamento O arredondamento será feito até às centésimas. 5 - Classificação final A expressão da classificação final será feita por arredondamento até às centésimas. 6 - Avaliação 6.1. Qualidade da proposta (Qp) A qualidade da proposta será avaliada de acordo com a média dos seguintes atributos: - Capacidade técnica evidenciada através da equipa proposta; - Metodologia apresentada; - Adequação dos modelos de relatórios Preço proposto (Pp) A ponderação referente ao preço apresentado pelos concorrentes admitidos ao procedimento, será feita da seguinte forma: - As propostas serão ordenadas por ordem decrescente a partir do preço mais baixo, atribuindo-se 5 Pts. à primeira e reduzindo-se 1 Pt. por cada nível decrescente de classificação até ao mínimo de 1 Pt.

6 VI. JÚRI O Júri do Procedimento tem a seguinte composição: José Manuel Franco de Matos VII Local e Prazo de Execução Os serviços objeto da presente consulta serão desenvolvidos de fevereiro a junho de VIII Concorrentes Podem apresentar propostas as empresas convidadas por escrito. IX Requisitos das Propostas Na proposta, o concorrente deve manifestar a sua vontade de contratar e indicar as condições em que se dispõe a fazê-lo, devendo indicar obrigatoriamente os seguintes elementos: a) Perfil curricular; b) Equipa técnica. X Legislação aplicável Em tudo o que não esteja especialmente previsto, aplicar-se-á o regime estabelecido pelo Compete. XI. Pedidos de esclarecimento 1 - O Júri do Procedimento é o órgão competente para prestar os esclarecimentos. 2 - Todas as questões e/ou pedidos de esclarecimento deverão ser colocados por correio electrónico para o endereço geral@apcmc.pt no primeiro terço do prazo fixado para a apresentação das propostas. 3 - A resposta aos pedidos de esclarecimento, e demais comunicações da entidade adjudicante, sobre o presente convite, serão enviadas, em simultâneo para todas as entidades convidadas, até ao termo do segundo terço do prazo fixado para a apresentação das propostas XI. Adjudicação A decisão sobre a adjudicação será enviada em simultâneo para todas as entidades candidatas, até ao dia 25 de fevereiro de 2014.

7 Com os melhores cumprimentos, O Secretário-geral José de Matos